PROTOKOLL FRA FELLESRÅDSMØTE 30.JANUAR 2014 Kl 10 14. Til stede: Domkirken Elverhøy Grønnåsen Hillesøy Kroken Kvaløy Sandnessund Tromsøysund Ullsfjord Domprosten Kommunens repr. Vilgunn Gregusson Sverre Barlindhaug Jorun Høier Kjell B Lorentsen Kåre Larsen Marie Myreng Nilsen Lillian Kvarsnes Jan Magnus Henriksen Åshild Silkoset Herborg Finnset Gunnar Pedersen Fra administrasjonen: Kirkevergen Det ble satt opp en tilleggssak 11/14 Endring av møtedato Kirkevergen forlot møtet under behandlingen av sak 9/14 Fastsetting av lønn for kirkevergen. Før møtet orienterte Lillian Kvarsnes fra Sandnessund menighet. Menigheten har vektlagt barne- og ungdomsarbeid. De har mange konfirmanter, og en god del fortsetter sin tilknytning til menigheten. Egen kirke er et savn. Nesten ingen ønsker å døpe barne sitt eller gifte seg i en gymsal. Dette gjør at de folkekirkelige aktivitetene mangler og man mister kontaktpunkter. Menigheten sliter også med økonomien. Folk har ikke med seg kontanter lenger. Elektroniske løsninger er dyre, men det arbeides med å finne løsninger. Menigheten ser fr til å få trosopplæringsmidler. Men hvor skal vi være? Kirketomta kan brukes til noe, men har også begrensinger. Menigheten er svært fornøyd med kateketvikar Trond Losvik og vik.spr Torbjørn Askevold. Saker til behandling: Sak 01/14 Godkjenning av innkalling, saksliste og protokoll fra møtet 12.12.2013 1. Innkalling og saksliste godkjennes. 2. Protokoll fra fellesrådets møte 12.12.2013 godkjennes. Gunnar Pedersen bemerket at han stod oppført som tilstede først i protokollen fra forrige møte, men riktig notert som fraværende i teksten under. Kjell B Lorentsen bemerket at det ikke var kommet med i protokollen at han foreslo utsatt sak 52/13 Elverhøy gravlund forlenget fredningstid for kistegraver på noen felt og sak 53/13 Søknad om deling av gravsted på Tromsø gravlund.
Protokollen for 12.12.2013 vil bli endret i tråd med dette. Innstillingen enstemmig vedtatt, med endringene som fremkom på møtet. 1. Innkalling og saksliste godkjennes. 2. Protokoll fra fellesrådets møte 12.12.2013 godkjennes med de endringer som framkom på møtet. Sak 02/14 Valg av leder og nestleder Etter sin art legges saken fram uten innstilling. Jan Magnus Henriksen foreslo Knut Skjærgård, Elverhøy menighet (1) som leder. Ingen andre forslag på leder. Sverre Barlindhaug foreslo Jan Magnus Henriksen, Tromsøysund menighet (2) som nestleder. Marie Myreng Nilsen foreslo Lillian Borgen Kvarsnes (3), Sandnessund menighet, som nestleder. Lillian Borgen Kvarsnes ønsket ikke vervet som nestleder. Det ble først holdt skriftlig valg på leder, deretter på nestleder. Forslag 1 Knut Skjærgård fikk 9 stemmer, 1 blank og 1 forkastet. Forslag 2 Jan Magnus Henriksen fikk 9 stemmer og forslag 3 Lillian Borgen Kvarsnes fikk 2 stemmer. 1. Knut Skjærgård er leder av Tromsø kirkelige fellesråd fra og med 1.2.2014. 2. Jan Magnus Henriksen er gjenvalgt som nestleder. Sak 03/14 Budsjett 2014 Investerings- og driftsbudsjett for 2014 samt økonomiplan 2014-2017 vedtas slik det fremkommer i saksframlegget med vedlegg. AUs vedtak i sak 1/14 med anbefaling til fellesrådet ble lagt fram som forslag: AU anbefaler fellesrådet å disponere kr 285 000-, (jfr FR-sak 3/14, tiltak 33, 041 Justering av konsekvensjustert budsjett) slik: Tiltak 14, 042 Økte inntekter ved utleie av kirkebygg: reduseres med 2
kr 100 000-, Tiltak 7, 044 Redusere tilskudd til konfirmantarbeid økes med kr 100 000,- Tiltak 10, 041: Administrasjonsgebyr ved intern fakturering reduseres til kr 25 000-,. Kr 60 000,- avsettes til disposisjonsfond for vedlikehold kirker. AUs forslag enstemmig vedtatt. 1. Investerings- og driftsbudsjett for 2014 samt økonomiplan 2014-2017 vedtas slik det fremkommer i saksframlegget med vedlegg. 2. Tiltak 14, 042 Økte inntekter ved utleie av kirkebygg: reduseres med kr 100 000-, 3. Tiltak 7, 044 Redusere tilskudd til konfirmantarbeid økes med kr 100 000,- 4. Tiltak 10, 041: Administrasjonsgebyr ved intern fakturering reduseres til kr 25 000-,. 5. Kr 60 000,- avsettes til disposisjonsfond for vedlikehold kirker. Sak 04/14 Legatregnskapet «Kirkefondet for Tromsø by» Legatregnskapet for «Kirkefondet for Tromsø by» godkjennes. Legatregnskapet for «Kirkefondet for Tromsø by» godkjennes. Sak 05/14 Referatsaker Referatsakene A-D tas til etterretning. Ny referatsak E - Protokoll fra AUs møte 27.1.2014 ble omdelt. Innstillingen endret til Referatsakene A-E tas til etterretning. A: AMU-møte B: HMS-gruppe - møte C: Statsbudsjettet 2014 Den norske kyrkja D: Årsrapport 2013 fra FRISK Bedriftshelse AS 3
Den endrete innstillingen enstemmig vedtatt. Referatsakene A-E tas til etterretning. Sak 06/14 I media siden sist Mediesaken tas til orientering. - itromsø 6.1.2014: Lærte språket og sikret seg jobb Mediesaken tas til orientering. Sak 07/14 Orienteringer Redegjørelsene tas til orientering Kirkevergen orienterte om - utlysninger - orientering fra møtet 22.1.14 med menighetsrådslederne - KAs strategikonferanse i Alta i april - Oppfølging av Arbeidstilsynets pålegg i brev av 15.11.2013 - Oversikt over sykefraværet 2013 Redegjørelsene tas til orientering Sak 08/14 Fritak fra verv Fellesrådet tar til etterretning at Sverre Barlindhaug på grunn av utenlandsopphold trer ut av Tromsø kirkelige fellesråd fra og med 1.2.2014 og for resten av valgperioden. Fellesrådet tar til etterretning at Sverre Barlindhaug på grunn av utenlandsopphold trer ut av Tromsø kirkelige fellesråd fra og med 1.2.2014 og for resten av valgperioden. 4
Fvl. 13; Off.l. 13 Sak 09/14 U.off. Sak 10/14 Årsrapport fra Arbeidsmiljøutvalget Årsrapporten fra Arbeidsmiljøutvalget tas til etterretning. Innstillingen enstemmig vedtatt Årsrapporten fra Arbeidsmiljøutvalget tas til etterretning. TILLEGGSSAK Sak 11/14 Endring av møtedato Ingen innstilling. AU og administrasjonen ønsker at FR-møtet 27.februar bortfaller, og at neste møtedato blir 27. mars. Da bortfaller også møtedato 10. april. Enstemmig tilslutning til AUs og administrasjonens ønske. Endret møteplan våren 2014: Fellesrådsmøter holdes 27. mars og 19. juni. Kristin Stang Meløe Ref. 5