Dokumentasjon WebOrg Innhold Nyheter og innhold... 2 Legg til nyhet... 2 Ingress og obligatoriske felter... 2 Formatere tekst... 5 Lim inn tekst fra andre programmer... 5 Sette inn bilder... 5 Sett inn fil... 6 Sett inn kalenderhendelse... 7 Tekstbehandler (Les mer)... 8 Publisering av nyhet... 15 Redigere eksisterende nyhet... 15 Legge til innhold... 17 Bygge opp en side og struktur for et lag... 18 Menystruktur... 18 Lage en nyhetskategori... 19 Sette inn en nyhets plugin... 19 Kalender... 24 Kalenderbeholder... 24 Kalender plugin... 25 Sette opp gruppe med medlemmer og prisstruktur... 29 Opprette brukere med rettigheter... 31 Filtilgang... 31 Fil Monteringspunkt... 32 Opprette administrator-gruppe... 33 Opprette bruker... 34 Teste brukeren du har laget... 35 Brukerveiledning WebOrg versjon 1,0 Side 1
Nyheter og innhold Legg til nyhet Fra hovedmenyen velg Nye nyheter eller velg Nyheter/innhold-Legg til nyheter fra toppmenyen. Lagre: Lagrer artikkelen og du kan fortsette å jobbe med den Lagre og lukk: Lagrer artikkelen og går tilbake til nyhetslisten Tilbake: Går til nyhetslisten uten å lagre Ingress og obligatoriske felter Noen felter er obligatorisk. Disse må fylles ut for å kunne publisere en nyhet. Velge kategori Du må bestemme hvor nyheten skal vises. De kategoriene som er tilgjengelige for deg finnes i listen til høyre. En nyhet kan vises i flere kategorier. Tittel Alle artikler må ha en tittel. Prøv å lage en beskrivende og selgende tittel som gjør leserne nysgjerrig. Mange leser bare titlene på en webside før de bestemmer seg hva de skal lese mer inngående. Tittelen bør ikke være for lang ikke lenger enn en linje. Titler over to linjer er ikke pent. Unngå bruk av STORE BOKSTAVER i hele tittelen. Hvis ledelsen hadde ment at det var pent ville de ha laget dette som en standard slik at alle titler fikk store bokstaver. Forfatter Som regel er dette feltet satt som obligatorisk. Dette er et fritekstfelt slik at du også kan skrive på vegne av andre som ikke er bruker i systemet. Ingress I ingressfeltet har du begrensede muligheter til formatering. Dette for å sikre at artiklene på websidene vil se nogenlunde like ut med tanke på design. Brukerveiledning WebOrg versjon 1,0 Side 2
Sette inn lenke Merk den teksten du ønsker å lenke. Da vil lenke-knappene aktiveres. Klikk på lenkknappen (den første knappen fra venstre). I det første feltet skriver du lenkens url, for eksempel http://www.weborg.no Til høyre for feltet hvor du skal skrive url en finner du et ikon. Klikker du på dette får du opp dialogvinduet for Typo3-Lenker (se nedenfor). I nedtrekkslisten utenfor feltet Målside kan du velge hvordan lenken skal virke. Åpne i nytt vindu: Det vinduet man er i beholdes i bakgrunnen og lenken åpnes i et nytt vindu. I dette vinduet: Lenken erstatter det vinduet man er i. Tittel Dette er lenkens tittel. Å sette en tittel på lenken kan hjelpe for blinde og svaksynte som har egne programmer som identifiserer slike. Lenkens tittel vil også vises når brukeren holder muspekeren over lenken. Typo3-lenke Bruk denne knappen for å lenke til interne sider og dokumenter (eller e-post) Brukerveiledning WebOrg versjon 1,0 Side 3
Side Den første fanen i dette dialogvinduet gir deg muligheten til å linke til alle sider som finnes (som du har tilgang til) på websiden. Utseende på dette innholds-treet vil variere og avhenge av hvordan websidene er bygget opp. Fil Ikke bruk denne. Under ingressfeltet er det en egen knapp for å lenke til filer. Ekstern URL Samme som standard linkeknapp (Se ovenfor) Brukerveiledning WebOrg versjon 1,0 Side 4
E-post Skriv inn en e-post og lenken vil starte brukerens e-post program med denne e-posten i til-feltet. Formatere tekst Merk teksten først og klikk på en av de tre formateringsknappene for å få den merkede teksten som henholdsvis Fet, Kursiv eller Understreket. Lim inn tekst fra andre programmer NB. IKKE LIM INN TEKST DIREKTE FRA WORD ELLER FRA ANDRE WEBSIDER! Word-tekster inneholder masse kode som både påvirker utseende og størrelse. Tekst som er limt inn fra Word kan bli seende helt merkelig ut og kan påvirke utseendet på hele websiden (forskyve annet innhold). Artikkelen blir også større og tyngere og laste og kan påvirke hastigheten for hele websiden slik at den blir tregere å laste. Tekst som klippes fra andre websider vil ofte ta med seg den formateringen og koden som finnes på den websiden. Det kan se rart ut på din webside, for eksempel hvit tekst på hvit bakgrunn. Knappen Lim inn tekst tar bort koder som nevnt ovenfor. Sette inn bilder 1. Klikk på knappen Legg til bilder A. Legg til allerede lastet opp bilde hvis bildet har blitt brukt i andre nyheter eller innhold tidligere. B. Last opp fra egen PC Brukerveiledning WebOrg versjon 1,0 Side 5
Når du klikker på Legg til allerede lastet opp bilde får du opp en liste over de bilder som er brukt tidligere. A. Hold muspekeren over filnavnet og du får en forhåndsvisning av bildet. Klikk for å velge det. B. Hvis det finnes flere bilder er det en Neste-knapp du kan klikke på for å se flere bilder. C. For å ta bort et valgt bilde, klikk på krysset under bildet. NB. Du kan velge flere bilder, men bare det siste bildet i rekken som vil vises i ingressen. De andre vil vises når brukeren klikker Les mer for å lese hele artikkelen. Hvis du klikker Last opp for å velge et bilde fra egen PC vil du få en vanlig dialogboks for å velge filer fra egen PC. Programmet vil automatisk lage små bilder for deg. De små bildene vil være klikkbare for brukeren slik at de kan se bildet i stort format. Sett inn fil Brukerveiledning WebOrg versjon 1,0 Side 6
For å sette inn fil fra din egen PC klikk Last opp og du kan enkelt finne filen på din egen PC Når du har valgt filen får du opp skjermbildet ovenfor. Du kan gi filen et navn og en beskrivelse. Du må også velge hvilken kategori filen skal ligge i. Kategorier lager du først under Toppmenyen Filer Legg til kategori. For å sette inn en fil som allerede er latet opp, klikk på + tegnet ved siden av filen. Hvis det finnes mange filer kan du klikke Neste for å bla igjennom filene. Sett inn kalenderhendelse Du kan enkelt legge til en lenke til en kalenderhendelse. Klikk på knappen og velg blant de kalenderhendelsene som finnes. Det er flere muligheter til å søke frem og finne ulike hendelser. Du legger til hendelsen ved å klikke på + tegnet. Kalenderhendelsen legger seg nederst i artikkelen. Ønsker du å flytte den er det bare å merke den, klippe den ut og lime den inn et annet sted. Brukerveiledning WebOrg versjon 1,0 Side 7
Tekstbehandler (Les mer) I tekstbehandleren skriver du det som vises etter at brukeren klikker på Les mer. Tekstbehandleren har mange muligheter til å formatere teksten slik at den vises slik du vil. Vi forklarer noen av de mest sentrale funksjonene nedenfor. Bruk av stiler Hvis man bruker ferdige definerte stiler vil sidene bli seende mer ensartet ut. De aller fleste websider har sett med innebygde stiler. Disse stilene er definert i malverket. Stilen Overskrift 1 vil for eksempel se forskjellig ut fra en webside til en annen, men all tekst innenfor en webside som er merket med denne stilen vil se lik ut. Prøv hvilke stiler som er lagt inn i deres design. Merk en tekst og velg deretter en stil fra nedtrekksmenyen. NB. Stiler gjelder hele avsnitt. Man kan ikke ha en still for deler av en tekst midt inne i et avsnitt. Lim inn fra Word Vi har tidligere presisert viktigheten av å lime inn ren tekst som ikke er full av unødig kode. Det finnes en egen knapp for å lime inn tekst fra Word. Husk at ikke all tekst du formaterer i Word vil få samme utseende på websiden. Generelt så anbefaler vi at man bruker tekstbehandleren til å få det utseende du ønsker IKKE en ekstern tekstbehandler som for eksempel Word. Lenker Linkverktøyene i teksteditoren har flere muligheter enn i ingressen. Her har man for eksempel et eget verktøy for å lenke internt i teksten. Dette kalles anker. Hvis du har en lang tekst og ønsker at leseren lett skal finne tilbake til toppen av teksten gjør du følgende: Brukerveiledning WebOrg versjon 1,0 Side 8
1. Merk de første ordene i artikkelen 2. Klikk på Anker-knappen 3. Gi ankeret et passende navn 4. Gå til bunnen av artikkelen og skriv Til toppen av siden. Merk denne teksten og klikk på lenke-knappen 5. Nå kan du velge ankeret du laget fra nedtrekkslisten og klikk Sett innn Bilder Vi anbefaler at du bruker bildeverktøyet du finner under ingressen. Hvis du bruker dette får bildene lik størrelse og blir klikkbare slik at brukerne kan få store bilder. Skulle du allikevel ønske sette inn et bilde hvor du selv bestemmer størrelse og plassering er dette selvfølgelig mulig. 1. Stå med muspekeren helt til venstre i det avsnittet du ønsker å sette inn bilde. Brukerveiledning WebOrg versjon 1,0 Side 9
2. Klikk på Sett inn bilde -knappen 3. Klikk på ikonet til høyre for url-feltet Brukerveiledning WebOrg versjon 1,0 Side 10
4. Klikk på filnavnet til det bildet du ønsker å sette inn Nederst til venstre kan du krysse av hvis du ønsker å se forhåndsvisning av bildene. NB. Du må klikke på filnavnet for å sette inn et bilde når forhåndsvisning er på ikke selve bildet. Du kan også laste opp et eget bilde ved å felge arkfanen oppe til høyre. Når bildet er lastet opp vil det ligge i den mappen du valgte og du må gå tilbake til fanen Nytt normalt bilde for å velge det og sette det inn. 5. Skriv inn tittel og beskrivelse av bildet 6. Klikk på arkfanen Appearance Brukerveiledning WebOrg versjon 1,0 Side 11
Velg plassering for bildet (for eksempel til høyre). Hvis du ikke velger plassering vil bildet komme som eget avsnitt. Ved å velge plassering vil teksten forme seg rundt bildet. Pass også på å sette inn noe luft rundt bildet ved å sette inn verdier(måles i pixler) i vertical og horizontal space. Tabeller Tabellverktøyet har veldig mange funksjoner så vi skal bare nevne noen her. Når du klikker på Sett inn tabell -knappen vil du føst måtte velge hvor mange kolonner og rader du ønsker. Brukerveiledning WebOrg versjon 1,0 Side 12
Bruk Cellutfylling og Celleavstand for å få litt luft mellom cellene. Justering har samme funksjon her som for bilder. Du kan velge å bruke ramme, men det blir ofte finere om du bruker valgene for rammer som er ferdig definert under arkfanen Avansert. Bredde angis som standard i piksler, men du kan overstyre dette ved å sette %. En verdi på 90% vil fylle 90% av innholdssidens bredde. Nederst kan du krysse av for om du ønsker Tabelloverskrift. Da vil du få en celle øverst som går over hele tabellens bredde. Under fanen Avansert finner du mange mulige innstillinger. Under streker og ramme kan du påvirke tabellens utseende. Her finnes det mange kombinasjoner. Når du først har satt inn en tabell er det mulig å sette inn og/eller slette rader og kolonner. Når du klikker et sted inne i tabellen vil det aktiviseres flere knapper oppe i editoren. Du kan også høyreklikke inne i tabellen og få mange valg. Brukerveiledning WebOrg versjon 1,0 Side 13
Video fra YouTube Still markøren forran første bokstav i det avsnittet du ønsker å sette inn videoen. Klikk på HTML knappen Trykk Enter en gang Åpne siden hvor Youtube videoen befinner seg i et annet vindu Klikk på Share Klikk på Embed Merk koden i vinduet Høyreklikk og klikk Kopier (eller Ctrl+C) Gå tilbake til HTML visningen og høyreklikk og velg Lim inn (eller Ctrl+V) Brukerveiledning WebOrg versjon 1,0 Side 14
Klikk på oppdater Du kan endre størrelsen ved å gå inn i HTML koden igjen og sette en egendefinert størrelse ( standard video fra Youtube er gjerne 560 bred, men det finnes flere valg når du skal velge embedding på Youtube) Publisering av nyhet Når du skal publisere nyheten har du flere valg Du kan overstyre opprettelsesdatoen (som står som standard til den dato du lagret artikkelen) Du kan sette starttid og sluttid for artikkelen, for eksempel at den publiseres fram i tid og/eller at den tas bort en gitt dato. Du kan sette den til Ikke publisert. Artikkelen finnes fremdeles, men den vil ikke vises på websidene. Du kan prioritere en nyhet. Som standard vises artiklene med nyeste dato øverst. Ved å bruke prioriterte nyheter kan du overstyre dette. Noen nyheter er viktigere enn andre. Derfor kan det være ønskelig at disse blir liggende øverst selv om det finnes nyere artikler. Kryss av for at artikkelen skal være prioritert og skriv inn prioriteringsrekkefølge (lavest tall er høyest prioritet) Redigere eksisterende nyhet Fra toppmenyen velger du Nyheter/innhold liste nyheter Brukerveiledning WebOrg versjon 1,0 Side 15
For å finne en eksisterende nyhet har du flere valg. Du kan velge kategorien nyheten ligger i ved å velge fra nedtrekkslisten eller du kan velge fra kategoriene til venstre. Da får du listet opp de nyhetene som finnes i den kategorien. Du kan også filtrere på forfatter fra en egen nedtrekksliste. Tips. Du kan søke opp en artikkel fra søkefeltet. For å sikre at du søker riktig kan du gå til selve websiden først, finne artikkelen, merke tittelen og taste ctrl+c, gå til søkefeltet og taste ctrl+v og så klikke på søk knappen. Da finner du artikkelen direkte. For å redigere artikkelen klikker du på blyanten Du kan skjule en artikkel ved å klikke på ark-ikonet Du kan også slette eller prioritere nyheter i dette vinduet. Brukerveiledning WebOrg versjon 1,0 Side 16
Legge til innhold Fra toppmenyen velger du Nyheter/innhold Legg til innhold Fremgangsmåten her er stort sett den samme her som for nyheter, men her er ikke artikkelen delt inn i ingress og les mer. Du velger hvilket menypunkt artikkelen skal ligge på fra menyen til høyre NB. Ett menypunkt kan inneholde flere artikler. På den måten kan man gjenbruke artikler på flere sider. Hvis menypunktet du ønsker å publisere artikkelen på ikke er opprettet enda, må du opprette dette først. Dette er forklart under kapitlet Bygge opp en side Brukerveiledning WebOrg versjon 1,0 Side 17
Bygge opp en side og struktur for et lag En gruppe eller et lag trenger flere ting for å kunne komme i gang på web 1. Menystruktur hvor de kan legge til og redigere sin egen informasjon 2. Nyhetsplugin som gjør at de kan publisere nyheter på siden sin 3. En gruppestruktur som gjør at de kan ta vare på og kontakte sine medlemmer. 4. En eller flere administratorer som kan ivareta sidene og medlemmene 5. En kalender for å vise sine aktiviteter Vi skal i de følgende kapitler bygge opp ett lag i sin helhet Menystruktur Først skal vi bygge opp menyen. 1. Klikk på Liste i venstremenyen 2. Klikk på menypunktet over der du ønsker å sette inn et nytt menypunkt 3. Klikk på ikonet med et grønt pluss tegn 4. Ta bort avkrysningen for å skjule menypunktet 5. Skriv inn tittelen på menypunktet 6. Klikk lagre og lukk fra menyen øverst Du har nå fått ett nytt menypunkt i strukturen på venstre side. Vi skal nå lage noen undersider. Brukerveiledning WebOrg versjon 1,0 Side 18
1. Klikk på det menypunktet du nettopp har laget 2. Klikk på ikonet med det grønn pluss tegnet øverst i menyen 3. Klikk på Side (inn i) NB. Ikke guide Neste skjermbilde er det samme som vist tidligere. Lage en nyhetskategori For at laget skal ha en kategori å skrive nyhetene sine i må vi først opprette en egen kategori for dem. 1. Klikk på lagets hovedside (se pkt 1 ovenfor) 2. Klikk på ikonet med det grønn pluss tegnet øverst i menyen (Se pkt 2 ovenfor) 3. Velg Nyhetskategori fra listen 4. Gi nyhetskategorien et navn 5. Velg overordnet kategori 6. Lagre og lukk Sette inn en nyhets plugin For at nyhetene skal vises på siden må man sette inn en plugin for å vise nyhetene i en gitt kategori (eller flere kategorier) Brukerveiledning WebOrg versjon 1,0 Side 19
1. Klikk på lagets hovedside (se pkt 1 ovenfor) 2. Klikk på ikonet med det grønn pluss tegnet øverst i menyen (Se pkt 2 ovenfor) 3. Fra listen velg Sideinnhold (ikke guide) 4. I nedtrekslisten Type velger du Sett inn plugin 5. Nå vil skjermbildet endre seg og du velger nå arkfanen Plugin (øverst) Brukerveiledning WebOrg versjon 1,0 Side 20
6. Velg Nyheter fra nedtrekksmenyen 7. Nå vil skjermbildet endre seg og det vil komme en rekke felter som må fylles ut: Brukerveiledning WebOrg versjon 1,0 Side 21
Brukerveiledning WebOrg versjon 1,0 Side 22
Klikk på arkfanen Andre innstillinger Bare følg oppskriften som vist i skjermbildene ovenfor. Innstillingene er oppsummert her: Generelle innstillinger Felt Hva skal vises Sortér etter dette feltet (LIST og LATEST) Stigende eller synkede rekkefølge Innstillinger for kategori Valgte kategorier Bruk underkategorier Verdi LIST Dato/tid Synkende Vis artikler innenfor valgte kategorier (AND) (OG) Velg 1 eller flere Definert av TypoScript Brukerveiledning WebOrg versjon 1,0 Side 23
Innstillinger for arkivering (gjelder LISTfunksjonen) Intervall start (bare når fra/til-valg er på) - Intervall stopp (bare når fra/til-valg er på) - Utgangspunkt Rekursivt VIS UARKIVERTE Nyheter Uendelig Andre innstillinger Felt SideID for enkeltvisning av nyhet: SideID å gå tilbake til: Verdi Nyheter Detalj Klubb/Avdeling/Gruppe. Se i mappen Sysmappe. Hovedsiden for det laget / den avdelingen man lager nyheter for. Kalender Enkelte avdelinger, lag eller grupper ønsker sin egen kalender. Først må du opprette en side for kalenderen. Dette gjøres på vanlig måte som nevnt tidligere. 1. Klikk på menypunktet over der du vil ha inn kalenderen i listen 2. Klikk på det grønne pluss tegnet 3. Velg side 4. Gi siden et navn Kalenderbeholder Når siden er opprettet klikker du på det nye menypunktet slik at det blir valgt. 1. Klikk på det grønne pluss tegnet 2. Velg Kalender fra listen Brukerveiledning WebOrg versjon 1,0 Side 24
3. Skriv inn tittel 4. Velg farge i Header style og Body style 5. Lagre og lukk Kalender plugin 1. Klikk på Kalendersiden du nettopp har laget i listen til venstre 2. Klikk på ikonet med det grønn pluss tegnet øverst i menyen 3. Fra listen velg Sideinnhold (ikke guide) 4. I nedtrekslisten Type velger du Sett inn plugin 5. Nå vil skjermbildet endre seg og du velger nå arkfanen Plugin (øverst) Brukerveiledning WebOrg versjon 1,0 Side 25
6. Velg Plugin kalender 7. Velg visninger (dag, uke, måned, år, enkelthendelse) 8. Gi kalenderen et navn 9. Sett subscription til Disabeled 10. Sett første ukedag til mandag 11. Klikk på mappeikonet til høyre for feltet Utgangspunkt. Velg hovednivået over den gruppen/avdelingen du jobber med (Fotball G97 = Fotball) 12. Sett rekursivt til Uendelig 13. Lagre 14. Klikk på arkfanen Filtere Brukerveiledning WebOrg versjon 1,0 Side 26
15. Sett modus til Vis bare valgte kalendere 16. Velg hvilke kalendere som skal vises 17. Sett kategorivalg til Vis Alle 18. Lagre 19. Gå til arkfanen Andre Visninger Brukerveiledning WebOrg versjon 1,0 Side 27
20. Klikk på mappeikonet (se ovenfor) og velg så Sysmappe for den avdelingen deg gjelder og velg Kalender Detalj. 21. Lagre Oppsummering av innstillinger for kalender-plugin Som du sikkert har sett på innstillingene for kalender-plugin finnes det utallige muligheter for å vise kalenderen på ulike måter. Du kan for eksempel lage en egen liste for bare kamper eller en egen liste for påmeldinger (hvis du har brukt kategorier på kalenderhendelsene). Kategorier lager du i oppsettet for kalenderhendelser (rediger en hvilken som helst kalenderhendelse) De aller fleste kalendere klarer seg med det oppsettet vi har gått igjennom ovenfor. Det er oppsummert her: Generelt oppsett Felt Verdi Tillatte visninger Måned, År, Uke, Dag, Enkelthendelse Kalender navn Subscription Skriv navn Disabled Brukerveiledning WebOrg versjon 1,0 Side 28
Første ukedag Utgangspunkt Rekursivt Mandag Velg mappe Uendelig Filtere Felt Verdi Kalendervalg modus Vis bare valgte kalendere Kalendervalg Velg 1 eller mer Kategorivalg modus Vis bare valgte kategorier Kategorivalg Velg 1 eller mer Andre visninger Felt Verdi Page with registration plugin Kalender Detalj Klubb/Avdeling/Gruppe i Sysmappen Vis kategorivelger Ja/Nei Vis kalendervelger Ja/Nei Sette opp gruppe med medlemmer og prisstruktur Hvis den gitte gruppen som du har jobbet med også skal ha medlemmer må det opprettes en egen gruppe for dette. Brukerveiledning WebOrg versjon 1,0 Side 29
1. Klikk på Medlemmer, Grupper, Opprett ny gruppe 2. Når du får spørsmål om å velge et sted for å lagre din nye gruppe, Velg det øverste overordnede nivået for din avdeling i dette eksemplet klubb/fotball. 3. I denne omgang velger vi bare navn på gruppen og hvilken gruppe som er hovedgruppe altså gruppen på nivået over. 4. Lagre Brukerveiledning WebOrg versjon 1,0 Side 30
Opprette brukere med rettigheter Filtilgang Først må du lage et mountpoint for filer 1. Klikk på Filliste i menyen til venstre 2. Klikk på nivået over der du ønsker å lage en mappe 3. Klikk på knappen med det grønne pluss tegnet for å lage en ny mappe 4. Gi folderen et navn (ikke æøå mellomrom eller spesialtegn) 5. Klikk Create 6. Når mappen er lagret kan du laste opp filer hit ved å klikke på Last opp knappen. Filene vil bare være tilgjengelig for de som gis tilgang til denne mappen. Du må huske stien til mappen du har laget i dette tilfellet fotball/herrer/g97. Stien består av hele rekken som kommer etter fileadmin/. Du får bruk for dette senere. Brukerveiledning WebOrg versjon 1,0 Side 31
Fil Monteringspunkt For senere å kunne knytte en gruppe opp mot filtilgangen må du lage et monteringspunkt 1. Velg Brukeradministrasjon fra menyen til venstre 2. Velg Fil Monteringspunkt fra nedtrekkslisten 3. Klikk Ny Fil Monteringspunkt 4. Gi et navn til monteringspunktet 5. Velg fileadmin/ fra nedtrekksmenyen 6. Skriv inn stien nøyaktig slik du laget den under forrige kapittel. 7. Lagre Brukerveiledning WebOrg versjon 1,0 Side 32
Opprette administrator-gruppe Gjennom å opprette en administratorgruppe med gitte rettigheter kan du senere knytte flere brukere til en og samme gruppe. Dette er bedre enn å dele en administratorbruker for da kan man senere spore hvem som har gjort hva. 1. Velg Grupper fra nedtrekkslisten 2. Klikk på Ny gruppe 1. Gi gruppen et navn (Husk at dette ikke er en rolle og at du ikke trenger å inkludere administrator eller forfatter i navnet. Det er kombinasjonen av rolle og gruppe som angir det totale settet med rettigheter. 2. Velg Monteringspunkt fra nedtrekkslisten Brukerveiledning WebOrg versjon 1,0 Side 33
3. Velg hvilket sted i menystrukturen rettighetene skal gjelde (rettighetene gjelder fra der du merker og alle undersider) 4. Velg nyhetskategori (du kan velge flere ved å holde inne Ctrl knappen når du klikker) 5. Velg monteringspunkt (er) for filer 6. Lagre Opprette bruker 1. Klikk på Brukere 2. Klikk på Ny bruker Brukerveiledning WebOrg versjon 1,0 Side 34
1. Navn på brukeren 2. Brukernavn 3. Passord 4. E-post 5. Velg rolle. De ulike rollene er definert på overordnet nivå, men kan tilpasses. Adm avdeling har som regel vide rettigheter til både medlemmer, nyheter og innhold mens forfatter som regel er begrenset til kun å skrive nyheter. Dette kan variere fra installasjon til installasjon avhengig av hva som er bestemt fra øverste nivå. 6. Velg gruppe(r) 7. Lagre Teste brukeren du har laget Du kan teste hvordan grensesnittet er for den brukeren du har laget. Gå til Brukere i venstremenyen For å gå tilbake til din egen bruker, klikk Avslutt oppe i høyre hjørne. Klikk på ikonet helt til høyre for den brukeren du vil bytte til. Nå vil du være logget inn som denne brukeren. Brukerveiledning WebOrg versjon 1,0 Side 35
Brukerveiledning WebOrg versjon 1,0 Side 36