1 Til andelseierne i Nedre Kalbakken Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2015. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Nedre Kalbakken Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Nedre Kalbakken Borettslag avholdes mandag 11.04.2016 kl. 18.00 i Grorud samfunnshus. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2015 A) Årsberetning og regnskap for 2015 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret innkommet forslag fra beboer om økning på kr 50 000. 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag vedrørende fremleggelse av plan til generalforsamlingen B) Forslag om utskiftning av lys på loft, kjeller, trappeoppgang og utelys Innkomne forslagk er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 1 styremedlem for 2 år C) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 1 delegert(e) med 1 vara til OBOS generalforsamling for 1 år E) Valg av valgkomité for 1 år Oslo, 07.03.2016 Styret i Nedre Kalbakken Borettslag Ronny Westgård /s/ Tove Elstad /s/ Odd Arne Eriksen /s/ Lars Willy Karlsen /s/
3 ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Ronny Westgård Martin Skatvedts Vei 21 Styremedlem Tove Elstad Kalbakkfaret 9 Styremedlem Odd Arne Eriksen Martin Skatvedts Vei 27 Styremedlem Lars Willy Karlsen Akerlia 5 Varamedlem Håvard Ekbør Nedre Kalbakkv. 15 Varamedlem Mary Haug Martin Skatvedts Vei 27 Varamedlem Liza Anette Kjølberg Kalbakkfaret 3 Varamedlem Unni Markussen Akerlia 1 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Ronny Westgård Martin Skatvedts Vei 21 Varadelegert Tove Elstad Kalbakkfaret 9 Valgkomiteen Alf Kristian Austad Akerlia 1 Lena Soot Baardseng Martin Skatvedts Vei 13 Geir Flakstad Martin Skatvedts Vei 15 Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 1 kvinne. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Nedre Kalbakken Borettslag Borettslaget består av 154 andelsleiligheter. Nedre Kalbakken Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 948714930, og ligger i bydel 10 Grorud i Oslo kommune med følgende adresse: Akerlia 1-25 Kalbakkfaret 1-41 Kalbakkslyngen 2-6 Martin Skatvedts Vei 13-29 Nedre Kalbakkvei 9-17 Gårds- og bruksnummer : 91 39 og 40 Første innflytting skjedde i 1953. Tomten, kjøpt i 1985 er på 49 252 m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette.
4 Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Nedre Kalbakken Borettslag har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. Styrets arbeid Styrets arbeid er redegjort for under orientering av borettslagets drift, bakerst i heftet. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2016. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr 5 239 602. Dette er noe høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak økt innkreving i forbindelse med Canal Digital-avtale. Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr 3 416 406. Dette er ca. kr 700 000 lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak tilbakebetaling fra kommunen for feil innkreving av vannog avløpsavgifter over en tiårsperiode. Tilbakebetaling gjaldt gårdsnummer 91, bruksnummer 39. Resultat Årets resultat på kr 1 660 982 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr 31.12.2015 kr 1 082 019 og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2015 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
5 KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2016. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 1 200 000 til bytte av ytterdører i firemannsboligene (31 stk.), innkledning av 6 piper i slyngen 2-6, samt utskiftning av vinduer og balkongdører. I tillegg kommer løpende vedlikehold i borettslaget. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften er redusert med 2 %, og renovasjonsavgiften øker med 7 %. Feieravgiften forblir uendret. På bakgrunn av nytt beregningsgrunnlag for vann og avløp fra Oslo kommune vil kostnadene øke med ca kr 300 000 årlig for borettslaget. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2015. Forsikring Forsikringspremien for 2016 har økt med kr 9 000. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,3 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Nedre Kalbakken Borettslag. Lån Nedre Kalbakken Borettslag har to lån i Husbanken og ett i OBOS-banken. Lån 1 i Husbanken har en fast rente på 4,9 % frem til 01.08.17. Gjenstående løpetid er 3 år. Lån 2 i Husbanken har en flytende rente på 1,9 %. Gjenstående løpetid er 3 år. Lånet i OBOS-banken har en flytende rente på 2,9 %. Gjenstående løpetid er 1 år. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2016) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,90 % p.a Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret til OBOS utgjør for 2016 kr 117 646 eks. mva. Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2016. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2016. Driften i 2016 forutsetter en økning av felleskostnadene på 5 % fra den 01.01.16. De økte felleskostnadene i 2016 vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.
6 Oslo, 07.03.2016 Styret i Nedre Kalbakken Borettslag Ronny Westgård /s/ Tove Elstad /s/ Odd Arne Eriksen /s/ Lars Willy Karlsen /s/
Til generalforsamlingen i Nedre Kalbakken Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Nedre Kalbakken Borettslag, som viser et overskudd på kr 1 660 982. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2015, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Nedre Kalbakken Borettslag per 31. desember 2015, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: 987 009 713 MVA, www.pwc.no Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap
Revisors beretning - 2015 - Nedre Kalbakken Borettslag, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 11. mars 2016 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern Statsautorisert revisor (2)
. 9 89 NEDRE KALBAKKEN BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2015 2014 2015 2016 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 768 425 472 501 768 425 1 082 019 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) 1 660 982 1 632 719 805 200 1 531 700 Tilbakeføring av avskrivning 13 0 0 5 000 0 Fradrag kjøpesum anl.midler 13 0-15 000 0 0 Fradrag for avdrag på langs. lån 15-1 372 388-1 321 795-1 366 032-1 414 177 Endring i depositum gjennom året 25 000 25 000 25 000 25 000 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 313 594 320 924-530 832 142 523 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 1 082 019 793 425 237 593 1 224 542 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 1 218 443 1 124 065 Kortsiktig gjeld -136 424-355 639 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 1 082 019 768 425
10 89 - NEDRE KALBAKKEN BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2015 2014 2015 2016 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 5 239 602 5 128 752 5 170 000 5 638 000 Andre inntekter 0 140 000 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 5 239 602 5 268 752 5 170 000 5 638 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 3-28 200-25 380-26 000-29 000 Styrehonorar 4-200 000-180 000-200 000-200 000 Avskrivninger 13 0 0-5 000 0 Revisjonshonorar 5-6 375-6 125-7 000-7 000 Forretningsførerhonorar -142 775-118 980-155 000-150 000 Konsulenthonorar 6-38 442-111 781-35 000-50 000 Kontingenter -30 800-30 800-30 800-30 800 Drift og vedlikehold 7-1 702 927-1 284 672-1 800 000-1 200 000 Forsikringer -287 132-269 380-296 000-300 000 Kommunale avgifter 8-221 658-825 858-976 000-1 200 000 Energi/fyring -92 640-88 788-105 000-105 000 Kabel-/TV-anlegg -498 713-342 180-350 000-570 000 Andre driftskostnader 9-166 744-142 991-210 000-150 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -3 416 406-3 426 936-4 195 800-3 991 800 DRIFTSRESULTAT 1 823 196 1 841 816 974 200 1 646 200 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 10 7 354 19 774 12 000 15 000 Finanskostnader 11-169 568-228 871-181 000-129 500 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -162 214-209 097-169 000-114 500 ÅRSRESULTAT 1 660 982 1 632 719 805 200 1 531 700 Overføringer: Til opptjent egenkapital 1 660 982
11 89 - NEDRE KALBAKKEN BORETTSLAG BALANSE EIENDELER Note 2015 2014 ANLEGGSMIDLER Bygninger 12 23 387 539 23 387 539 Tomt 1 463 617 1 463 617 Andre varige driftsmidler 13 15 001 15 001 Aksjer og andeler 14 16 16 SUM ANLEGGSMIDLER 24 866 173 24 866 173 OMLØPSMIDLER Kundefordringer 65 304 Kortsiktige fordringer 0 180 330 Driftskonto OBOS-banken 249 844 189 496 Sparekonto OBOS-banken 968 534 753 935 SUM OMLØPSMIDLER 1 218 443 1 124 065 SUM EIENDELER 26 084 616 25 990 238 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 154 * 100 15 400 15 400 Opptjent egenkapital 20 884 229 19 223 248 SUM EGENKAPITAL 20 899 629 19 238 648 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 15 4 170 983 5 543 371 Borettsinnskudd 16 852 580 852 580 Annen langsiktig gjeld 17 25 000 0 SUM LANGSIKTIG GJELD 5 048 563 6 395 951 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 11 403 209 839 Påløpte renter 20 564 25 660 Påløpte avdrag 104 457 120 141 SUM KORTSIKTIG GJELD 136 424 355 639 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 26 084 616 25 990 238
12 Pantstillelse 18 19 352 580 19 352 580 Garantiansvar 0 0 Oslo,07.03.2016, STYRET I NEDRE KALBAKKEN BORETTSLAG Ronny Westgård /s/ Tove Elstad /s/ Odd Arne Eriksen /s/ Lars Willy Karlsen /s/
... 13 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Fram til 01.11. benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 5 019 576 Parkeringsleie 6 000 Garasjeleie 81 600 Leietillegg for påbygg 62 676 Innkreving Canal Digital 72 150 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 5 242 002 REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Garasjeleie -2 400 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 5 239 602
14 NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -28 200 SUM PERSONALKOSTNADER -28 200 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr 200.000. I tillegg har styret fått dekket middag for kr 6.557, jf. note 9. NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 6.375. NOTE: 6 KONSULENTHONORAR OBOS -1 568 Andre konsulenthonorarer -36 873 SUM KONSULENTHONORAR -38 442 NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -1 403 512 Drift/vedlikehold VVS -31 890 Drift/vedlikehold elektro -3 539 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -224 294 Drift/vedlikehold brannsikring -11 801 Drift/vedlikehold parkeringsanlegg -9 458 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -1 050 Kostnader leiligheter, lokaler -7 384 Egenandel forsikring -10 000 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -1 702 927 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 8 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift 133 404 Feieavgift -21 389 Renovasjonsavgift -333 674 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -221 658
15 NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -4 500 Container -41 057 Skadedyrarbeid/soppkontroll -8 590 Lyspærer og sikringer -16 236 Vaktmestertjenester -16 550 Snørydding/gressklipping -22 375 Andre fremmede tjenester -5 831 Kontor- og datarekvisita -3 438 Trykksaker -1 693 Møter, kurs, oppdateringer mv. -1 759 Andre kostnader tillitsvalgte -6 557 Andre kontorkostnader -125 Telefon/bredbånd -11 561 Telefon, annet -2 839 Porto -14 700 Drivstoff biler, maskiner osv. -2 845 Bank- og kortgebyr -1 369 Velferdskostnader -4 719 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -166 744 NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 727 Renter av sparekonto i OBOS-banken 6 599 Andre renteinntekter 28 SUM FINANSINNTEKTER 7 354 NOTE: 11 FINANSKOSTNADER OBOS-banken Renter -33 157 Husbanken lån 1 Renter -98 868 Husbanken lån 2 Renter -36 823 OBOS-banken Gebyrer -600 Husbanken Gebyrer -120 SUM FINANSKOSTNADER -169 568
16 NOTE: 12 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1954 5 871 080 Oppskrevet 1972 1 856 000 Tilgang 1999 15 660 459 SUM BYGNINGER 23 387 539 Tomten ble kjøpt i 1986. Gnr.91/bnr.39 M. flere Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 13 VARIGE DRIFTSMIDLER Bruksrett garasje Tilgang 2014 15 000 15 000 Lekeapparater Kostpris 57 808 Avskrevet tidligere -57 807 1 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 15 001 NOTE: 14 AKSJER OG ANDELER Selskapet eier andeler i Grorud samfunnshus 16 SUM AKSJER OG ANDELER 16 NOTE: 15 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Husbanken lån 1 Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til 01.08.2017. Rentesatsen pr. 31.12.15 var 4,90 %. Løpetiden er 12 år. Opprinnelig 2007-5 004 585 Nedbetalt tidligere 2 786 491 Nedbetalt i år 442 680-1 775 414 Husbanken lån 2 Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til 01.10.2015. Rentesatsen pr. 31.12.15 var 1,90 %. Løpetiden er 12 år. Opprinnelig 2007-5 004 584 Nedbetalt tidligere 2 892 239 Nedbetalt i år 472 424-1 639 921
... 17 OBOS Banken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.15 var 2,90 %. Løpetiden er 6 år. Opprinnelig 2012-2 435 000 Nedbetalt tidligere 1 222 068 Nedbetalt i år 457 284-755 648 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -4 170 983 NOTE: 16 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1954-852 580 SUM BORETTSINNSKUDD -852 580 NOTE: 17 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Depositum -25 000 SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD -25 000 NOTE: 18 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd 852 580 Pantelån 4 170 983 Påløpte avdrag 104 457 TOTALT 5 128 020 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2015 følgende bokførte verdi: Bygninger 23 387 539 Tomt 1 463 617 TOTALT 24 851 156
18 4) INNKOMNE FORSLAG A) Forslag vedrørende fremleggelse av plan til generalforsamlingen Fra: Sissel Robertsen Beboerne har mottatt utdrag av OBOS Prosjekt sin rapport vedrørende borettslagets tilstand, samt styrets kommentarer til konklusjonen. Undertegnede mener at styrets kommentar om oppgraderinger ved behov, ikke er konkret nok. Styret bør kunne legge fram en mer detaljert tidsplan for oppgradering av borettslaget både med tidspunkt for oppstart og avslutning. Dette gjelder f.eks. utskifting av dårlige vinduer, inngangsdører og verandadører, belysning, mv. Jeg ber om at styret fremlegger en slik plan på generalforsamlingen. Dersom styret ikke allerede har utarbeidet en fremdriftsplan, bør styret kunne utarbeide denne innenfor en tidsramme på 6 måneder og på bakgrunn av rapporten fra OBOS Prosjekt. Beboerne må deretter bli informert om denne. Jeg ønsker ovenstående punkter gjennomgått og stemt over på generalforsamlingen. Styrets innstilling: Styret støtter ikke forslaget. De nevnte oppgaver er ordinære vedlikeholdsoppgaver som styret plikter å utføre løpende, noe vi også gjør. Det vises til tidligere utsendt rundskriv, samt Styrets beretning for 2015: Utskiftning av vinduer og verandadører gjennomføres over de neste årene (uten låneopptak). Bytte av ytterdører til husene sluttføres i 2016. I tillegg vil etterisolering av vannrør og utskiftning av stoppekraner gjøres fortløpende, og lys og elektrisk blir prioritert fra 2017. B) Forslag om utskiftning av lys på loft, kjeller, trappeoppgang og utelys Fra: Tom Evensen Forslag til lysskifte i borettslaget Lys på loft kjeller og trappeoppgang, skiftes ut til led-lys. Utelys skiftes ut til led-lys med sensor. Hvis ikke nok penger til nok utskiftning av hele borettslaget, hva med Akerlia 5 Styrets innstilling: Styret støtter intensjonen i forslaget. Styret planlegger å bytte ut som beskrevet over i 2017.
19 VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: Valgkomiteens innstilling blir presentert på generalforsamlingen. I valgkomiteen for Nedre Kalbakken Borettslag Alf Kristian Austad Lena Soot Baardseng Geir Flakstad
20 Orientering om borettslagets drift Styrets arbeid Det er avholdt 14 styremøter Det har vært 4 møter med OBOS 1 generalforsamling 4 Piper er kledd inn Det er bytta 45 vinduer og 15 balkongdører 18 inngangsdører er skifta i rekkehusa 17 hus er vaska utvendig 1 hus er drenert Akerlia 13 Vi har hatt 2 saker i forliksrådet borettslaget har fått medhold i begge saken Det er gjennomført 2 Ruskenaksjoner Befaring ute og inne er gjennomført Vi har fått en ny avtale med Canal Digital Det er satt opp nye postkassestativer og kasser i Martin Skatvedts vei og Kalbakkfaret Styret Styret har kontor i styrebakken, Kalbakkfaret 3, og har åpent hus den første tirsdagen i måneden fra kl 18 til 19. Se også borettslagets hjemmeside http://www.nkbl.no for informasjon. Styret har en styretelefon, tlf 911 70 540, som beboerne skal benytte. Styrets e-postadresse er nkbl@live.no. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Borettslaget har ikke vaktmester. Det er utarbeidet husordensregler om hvordan den enkelte bør forholde seg til «vaktmesterarbeid» i og rundt sitt hus. Parkering Borettslaget disponerer 10 parkeringsplasser i Kalbakkslyngen. Beboere som ønsker å stå på venteliste må kontakte styret. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i TRYG FORSIKRING med polisenummer 3847398. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre.
21 Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 02333. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Nedre Kalbakken Borettslag er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Canal Digital er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon 06090 eller besøke deres nettside www.canaldigital.no. Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos.no.
22 Større vedlikehold og rehabilitering 2015 Utvendig vasking av hus Akerlia og slyngen. Byttet 45 vinduer og 15 balkongdører, 18 ytterdører i rekkehusene. Drenering i Akerlia 13. 2014 Utvendig vasking av hus MSV, Kalbakkfaret og NKV 2013 Utskifting av vann og kloakkrør i Nedre Kalbakkveien 9 2012 Drenering rundt husene. Asfaltering. Etterisolering av fasader. Utskifting av vinduer og dører. 2011 Drenering rundt hus. Skifte av hovedstoppekran der det var nødvendig. 2010 Drenering av husene 2007 Beising av husene 2005 Service på vinduene og utskifting av brannslukningsapparater. 2003 Fasadevask av alle husene 2001 Kabelanlegget er opprustet med bredbånd 2000 Utarbeidelse av helhetlig utbyggingsplan 1999 Modernisering av El. anlegget 1998 Rehabilitering med etterisolering og ny panel på husene 1994-1995 Opprusting av fellesanlegget strøm