Rødøy kommune Kommunestyret Hovedutskrift fra møte 20.05.09 Møtedato: 20.05.09 Fra kl.: 11.00 Til kl.: 14.30. Møtested: Jektvik Samfunnshus Møteleder: Ordfører Skriftlig innkalling datert: 10.05.09. Kunngjøring: Avisa Nordland, kommunens poststeder, Post i Butikk, Øresvik skole Arbeiderpartiet: Monica Karlsen Kristelig folkeparti: Kjersti Setvik Møtende medlemmer 17 av 17 ialt : Senterpartiet: Rødøy fellesliste: Olav Terje Hoff Torsten Simonsen Randi Storvik Telnes Marit Hagtvedt Borghild O L Strømdal Hallgeir Hafsmo Thor Magne Hoff Trond Åge Telnes Rødøy kystparti: Hans Aksel Graarud Møtende varamedlemmer: Nina Engøy Johansen, Inga Abelsen, May Britt Olsen, Elisabeth M. Pettersen, Hege Aimee Engen, Arne Jan Hoff. Fraværende medlemmer: Aud Steinrem Johansen, Herbjørn Fyhn, Ragnvald Seljevoll, Annveig Johansen Kvalvik, Arild Lorentsen, Terje Lauritzen. Administrasjonen: Rådmannen og konsulenten Behandlede saker: Sak 013/2009 033/2009. Merknader: Sak 15 er ført opp to ganger. Saken om Stortings og sametingsvalget gis saksnr 33/2009. Rett utskrift bekreftes: Rødøy kommune, rådmannskontoret den 25.05.09. Else Uran,ktr.full. Hovedutskriften sendes: Medlemmer og møtende varamedlemmer, Etatene, Ytre Helgeland Kommunerevisjon, Kontrollutvalget, Lokalutvalgene. Sak 13/2009 Orienteringer og informasjon ved ordføreren. Nord Norsk Vindkraft: orienteringsmøter uke 20. Flaskehalsen for all utbygging er overføringslinjer ut av regionen. Plassering av fergeleier på Tonnes halvøya. Sak kommer til behandling i junimøtet. Varaordfører og Aud S. Johansen har deltatt i møter. I forbindelse med neste kommunestyremøte vil det bli markering og utdeling av erkjentlighetsgaver. Ekstra tilskudd i Revidert nasjonalbudsjett på ca kr 500.000, Fiberkabel mot Tonnes. Kabelen vil strekkes over Tjongsfjordhalvøya. Det er satt av 100.000, som kommunal andel.
Ambulanseplan utredning fra Helgelandssykehuset, der forslaget bygger på en modell med ambulansebåt og dagbåt. Helgelandssykehuset ønsker legevaktsamarbeid mellom Rødøy og Lurøy, noe kommunene er negativ til. Det vurderes kompenserende tiltak særlig for Jektvik Tjongsfjord området. Rødøy kommune vil ikke akseptere en dårligere løsning enn det kommunen har i dag. Prosjektering idrettshall. Klar til prioritering i høst, slik at prosjektet kan være klart innen søknadsfrist på tippemidler. Vedtak: Orienteringene tas til orientering. Enstemmig. Sak 14/2009 Privat forslag til reguleringsplan for søndre del av Selsøy (Selsøyvik, del av gnr 4 bnr 6 og 10, 2. gangs behandling Jfr saksutredning 07709 1. Merknad fra Fylkesmannen i Nordland ang rorbuer i område R 1 og område R 2, tas til følge, og R1 og R 2 skal tas ut av reguleringsplanen. Dersom tiltakshaver ønsker det, kan det istedenfor de tre rorbuene i området R 2, tillates oppført 3 stk ordinære naust med samlet størrelse inntil BRA = 90 m2. Maksimal mønehøyde for naust 3,5 m over gjennomsnittlig planert terreng. Naust skal ha saltak og plasseres med røstvegg mot sjø, farge på naust skal være rød med hvite stafferinger. Naust tillates ikke benyttet til beboelse. Område for naust settes av til naustområde i planen. R1 skal således utgå og området skal ikke bebygges. Småbåtanlegg SB1 kan etableres. 2. I medhold av Plan og bygningslovens 27 2, og med de korrigeringer som fremgår av innstillingens pkt 1, godkjenner Rødøy kommune det foreliggende forslag til reguleringsplan for Søndre del av Selsøy, med tegningsnummer 03 03 11.10 og tilhørende beskrivelse/bestemmelser. 3. Tiltakshaver pålegges å innarbeide de ovenstående endringer, og snarest sende reviderte plandokumenter til Rødøy kommune, Teknisk etat, for godkjennelse. Endelige plandokumenter skal leveres i 5 komplette sett, og i tillegg digitalt på word, pdf, og SOSI format. Reviderte plandokumenter skal være levert til kommunen og godkjent før ytterligere delings og byggetillatelser innenfor området kan gis. 4. Planforslaget oversendes kommunestyret for endelig godkjenning. Sak 15/2009 Privat forslag til reguleringsplan for Oldervik småbåthavn, del av gnr 19, 2. gangs behandling Jfr saksutredning 07809 1. Merknadene fra Statens vegvesen i skriv datert 17.03.09 tas til følge i sin helhet, og innarbeides i plandokumentene. 2. Merknad fra Sametinget i skriv datert 20.03.09 tas til følge, og innarbeides i plandokumentene. 3. Merknad fra Fylkesmannen i Nordland i mail datert 28.04.09 tas til følge, og innarbeides i plandokumentene. 4. Merknadene fra Nordland Fylkeskommune i skriv mottatt 29.04.09 tas til følge i sin helhet, og innarbeides i plandokumentene. 5. I medhold av Plan og bygningslovens 27 2, og med de korrigeringer som fremgår av innstillingens pkt 1 4,, godkjenner Rødøy kommune det foreliggende forslag til reguleringsplan for Oldervik Småbåthavn, med tegningsnummer 03 05 12.10 og tilhørende beskrivelser / bestemmelser. 6. Tiltakshaver pålegges å innarbeide de ovenstående endringer, og snarest sende reviderte plandokumenter til Rødøy kommune, Teknisk etat, for godkjennelse. Endelige plandokumenter skal leveres i 5 komplette sett, og i tillegg digitalt på word, pdf, og SOSI format.
Reviderte plandokumenter skal være levert til kommunen og godkjent før byggetillatelser innenfor området kan gis. 7. Planforslaget oversendes kommunestyret for endelig godkjenning. Sak 16/2009 Søknad om bevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1, fra Myken Handel v/ Ada Kvikstad Matisen dok. Unntatt offentlighet Jfr saksutredning 06409 1. Myken Handel v. Ada Kvikstad Mathisen gis bevilling som salg av alkoholholdig drikk i gruppe 1. Bevillingen gjelder fra vedtaksdato til 30.06.09. 2. Som styrer godkjennes Ada Kvikstad Mathisen, f. 10.12.83. Myken Handel gis dispensasjon fra kravet om stedfortreder. 3. Bevillingen gis etter reglene i alkohollovens kap 3, med tilhørende forskrifter, samt de vedtatte kommunale forskriftene for åpnings og salgstider. 4. Bevillingsgebyr for 2009 fastsettes til minimumsgebyret, for tida kr 1.200, pr år. Dersom det ved årsskiftet foreligger et avvik mellom tidligere oppgitt forventa omsetning og faktisk omsetning, kan bevillingsmyndigheten foreta etterberegning og etteroppgjør. Vedtak: Som innstillingen. Mot 1 stemme. Sak 17/2009 Jektvik barnehage: Tomtevalg, tegning, prosjektering, kostnad, oppstart Jfr saksutredning 08609. 1. Det gjennomføres anbudsrunde for bygging av ny barnehage i Jektvik innen utgangen av juni 2009, med sikte på byggestart høsten 2009. 2. Barnehagen plasseres på tomtealternativ 1, på Jektvikøya nedenfor eldreboligene. 3. Det igangsettes forhandlinger med grunneier om erverv av grunn snarest mulig. 4. Barnehagebygget utformes i tråd med vedlagte tegning, under forutsetning av AMU s godkjenning. 5. Kostnadene til utbygging dekkes gjennom investeringstilskudd og låneopptak. Sak 18/2009 Kommunalt byggefelt i Tjongsfjorden, erverv av arealer Jfr saksutredning 09009 1. Det vises til tilbud datert 24.04.09, fra eierne av gnr 61 bnr 129 i Rødøy, v Odin Aga. 2. Rødøy kommune aksepterer tilbudet om kommunalt erverv av det aktuelle området ca 60 dekar på gnr 61 bnr 129, for tilbudt pris kr 300.000, 3. Det gjennomføres også erverv av gnr 61 bnr 108 for en pris ca kr 15.000, 4. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre forhandlinger ifm ervervet, og å inngå kjøpekontrakt i henhold til de vedtatte rammer som saksframlegget beskriver. 5. Etter at ervervelsen er foretatt utarbeides det reguleringsplan for området, med hovedmål utnyttelse til boligformål. 6. Kostnadene ved de ovennevnte grunnerverv, samt gebyrer/omkostninger, til sammen ca kr 350.000, finansieres fra det gjennomførte salg av kommunal boligeiendom gnr 61 bnr 107.
Sak 19/2009 Videreføring av Polarsirkelen friluftsråd som permanent ordning i Rødøy kommune Jfr saksutredning 09409 Formannskapets innstilling: 1. Rødøy kommune vedtar å delta i Polarsirkelen friluftsråd som permanent ordning. Rødøy kommune godkjenner rådets forslag til vedtekter. 2. Det settes som vilkår at Rana med tillegg av minst 3 andre kommuner vedtar å være permanent medlemmer av Polarsirkelen friluftsråd. 3. Solfrid Lorentzen velges som Rødøy kommune sitt medlem i rådet i 2010 og 2011. Som varamedlem velges Maj Britt Hafsmo. Sak 20/2009 Opprettelse av frivillighetspris i Rødøy kommune Jfr saksutredning 09609 1. Rødøy kommune oppretter en pris / påskjønnelse for det frivillige arbeidet som gjøres i vår kommune. Prisen får navnet Frivillighetsprisen. 2. Rødøy kulturstyre utlyser og innstiller kandidat til prisen. Prisen deles ut en gang i hver kommunestyreperiode. 3. Prisen består av et diplom og en pengegave, i størrelsesorden kr. 5.000, Forslag fra Marit Hagtvedt: Tillegg i pkt 1: Tillegg: det kulturelle og frivillige Prisen får navnet Rødøyprisen. Endring i pkt 2: Prisen deles ut hvert annet år. Vedtak: Som innstillingen og forslaget. Enstemmig. Sak 21/2009 Ny infrastruktur for data og ny telefonsentral for kommunehuset Jfr saksutredning 09809 1. Rødøy kommune anskaffer ny infrastruktur for data i tråd med IKT ansvarliges tilråding. 2. Det anskaffes samtidig ny telefonsentral ihht vedlagt notat og tilråding. 3. Ny infrastruktur for data og ny telefonsentral på til sammen kr 184.000 finansieres gjennom lån, jfr økonomiplanen for 2009 under pkt Refinansiering av data. Sak 22/2009 Vedrørende kostnader ved NAV kontor, finansiering Jfr saksutredning 10009 1. Rødøy kommune foretar låneopptak for å finansiere utbygg/oppgradering av lokaler til NAV. 2. Låneopptaket utgjør totalt kr. 700.000, jfr sak 062/2008. Sak 23/2009 Skolebygg rehabiliteringsplan 2009 2013 Jfr saksutredning 09309
1. Skolebygg i Rødøy Rehabiliteringsplan 2009 2013 godkjennes. 2. Planen er å oppfatte som en rammeplan. 3. Rødøy kommune benytter seg av maksimalt investeringsramme på kr 7,888 mill kr. 4. Kommunestyret får seg forelagt årlige rapporter om framdriften i planen. Sak 24/2009 Rødøy kommune, økonomirapport Jfr saksutredning 10209 Rådmannens rapport tas til orientering. Sak 25/2009 Kommunehuset i Vågaholmen, vedlikehold / oppgradering kontorplan Jfr saksutredning 10109. 1. Rødøy kommune iverksetter rehabilitering/oppgradering/ombygginger i henhold til vedtak i økonomiplanen 2009.2012. 2. Arbeidene i byggets indre del gjennomføres i hovedtrekk som omskrevet i saksframlegg. 3. Total ramme for rehabilitering utvendig og innvendig er kr. 1,4 mill, jfr økonomiplan 2009 2012. 4. Finansiering foretas med låneopptak kr 800.000, og midler fra krisepakken kr 600.000, 5. Det planlegges og kostnadsberegnes nytt arkivmagasin ihht skisse. Finansiering utarbeides og behandles i Kommunestyret i junimøtet. Forslag fra Olav Terje Hoff: Nytt pkt 6: Kommunestyret ber om at følgende områder prioriteres og gjennomføres umiddelbart: Utskifting av gulvbelegg Ventilasjon Solskjerming, særlig sør og vestsiden av bygget Utskrifting av panelovner Vedtak: Som innstillingen og forslaget. Enstemmig. Sak 26/2009 Endring av brukeravtale / leiekontrakt for industrikai på Vågaholmen Jfr saksutredning 04609 Fremlagte avtale godkjennes av kommunestyre. Sak 27/2009 Driftsavtale mellom Rødøy kommune og NAV Nordland, godkjenning Jfr saksutredning 07409 Rødøy kommune godkjenner framlagt driftsavtale mellom Rødøy kommune og NAV Nordland om drift av NAV Rødøy.
Sak 28/2009 Samarbeidsavtale mellom Rødøy kommune og NAV Nordland, godkjenning Jfr saksutredning 06509 1. Samarbeidsavtale mellom Rødøy kommune og NAV Nordland godkjennes. 2. Samarbeidsavtalen iverksettes fra 3. juni 2009. Sak 29/2009 Rødøy kirkelige fellesråd, Søknad om økt tilskudd for 2009 Jfr saksutredning 07309 1. Rødøy kirkelige fellesråd innvilges tilskudd til utvidet stilling for kirketjener/graver og økning av stilling til organisttjeneste. 2. Tilskuddet for resterende del av 2009 på totalt kr 142.000, 3. Rødøy kirkelige fellesråd gjennomgår nøye sin aktivitet med tanke på prioriteringer ved budsjettbehandling for 2010. 4. Tilskuddet inndekkes ved regulering mot post 1.199.47.190. Sak 30/2009 Kompetanseplan for undervisningssektoren 2009 2012, godkjenning Jfr saksutredning 06709 1. Rødøy kommunes plan for videreutdanning av lærere i perioden 2009 2010 godkjennes. 2. Lærere som får tilbud om studieplass ilegges 2 års bindingstid til Rødøy kommune. Sak 31/2009 Handlingsplan FYSAK 2009 Jfr saksutredning 06909 Handlingsplan 2009 for FYSAK Rødøy godkjennes. Sak 32/2009 Vedrørende oppstart av Folkehelseplanen for Rødøy kommune 2010 2013. Jfr saksutredning 06809 Planprosessen gjennomføres slik den er angitt i saksutredningen. Folkehelsekoordinatoren i Rødøy skal lede planarbeidet. Sak 33/2009 Stortings og sametingsvalget 2009: Valgdager i Rødøy Jfr saksutredning 09709 Rødøy kommune holder valgting ved årets stortingsvalg den 14. september 2009.