Møteprotokoll Bygningsrådet Møtested: Rådhuset, Munkegata 1 Møtedato: 03.02.2009 Tid: 0900 Til stede på møtet Medlemmer: Varamedlemmer: Meldt forfall: Ikke møtt: Fra administrasjonen: Barnas talsperson: Møteleder: Fra sekretariatet: Ordfører Rita Ottervik, varaordfører Knut Fagerbakke, Aase Sætran, Ole Kristian Lundereng, Geir Waage, Sissel Trønsdal, Tone Sofie Aglen, Yngve Brox, Merethe Baustad Ranum, Kristian Dahlberg Hauge, Jon Gunnes Fung.rådmann Håkon Grimstad, byplansjef Ann-Margrit Harkjerr, bygningssjef Lisbeth Glørstad Aspås May-Iren Skamfer Evenmo Ordfører Rita Ottervik Kari Aarnes Pkt. 1 Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjent Habiliteten til styremedlemmene i Trondheim Parkering KF som også er medlemmer i formannskapet er vurdert og funnet i orden i sak 19/09. Pkt. 2 Godkjenning av protokoll fra møte 20.01.2009 Godkjent Pkt. 3 Melding av spørsmål/saker til eventuelt Ingen saker ble meldt. Pkt. 4 Godkjenning av delegasjonslister for perioden 15.12.2008-11.01.2009 Godkjent Møteprotokoll for Bygningsrådet, 03.02.2009 (09/3302) 1
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. 16/09 08/21594 ALFHEIM GNR 38 BNR 64, SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK FOR GARASJE, DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANENS AREALDEL 17/09 07/14050 BRØSETVEGEN 164 M.FL. DISPENSASJONER FRA REGULERINGSPLAN (ØKT HØYDE M.M.) 19/09 07/9530 NEDRE BAKKLANDET 60, FORSLAG TIL REGULERINGSPLAN MED BESTEMMELSER 20/09 09/1539 KLETT-OMRÅDET, VURDERING AV PLANSITUASJON 21/09 09/764 UNIVERSIELL UTFORMING AV FLERLEILIGHETSBYGG -ET PROSJEKTERINGSVERKTØY Møteprotokoll for Bygningsrådet, 03.02.2009 (09/3302) 2
Sak 16/09 ALFHEIM GNR 38 BNR 64, SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK FOR GARASJE, DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANENS AREALDEL Bygningsrådet/det faste utvalg for plansaker har fått seg forelagt søknad om dispensasjon fra bestemmelsene til kommuneplanens arealdel 10 og kommunedelplan for Jonsvannsområdet i forbindelse med oppføring av ny garasje på eiendommen Alfheim, gnr. 38 bnr. 64. Bygningsrådet/det faste utvalg for plansaker finner å kunne dispensere fra kommuneplanens arealdel og kommunedelplan for omsøkte tiltak. Saken sendes tilbake til administrasjonen, som på delegasjon fatter vedtak hvor de tekniske og formelle vilkår blir ivaretatt. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Bygningsrådet/det faste utvalg for plansaker har fått seg forelagt søknad om dispensasjon fra bestemmelsene til kommuneplanens arealdel 10 og kommunedelplan for Jonsvannsområdet i forbindelse med oppføring av ny garasje på eiendommen Alfheim, gnr. 38 bnr. 64. Bygningsrådet/det faste utvalg for plansaker finner å kunne dispensere fra kommuneplanens arealdel og kommunedelplan for omsøkte tiltak. Saken sendes tilbake til administrasjonen, som på delegasjon fatter vedtak hvor de tekniske og formelle vilkår blir ivaretatt. Sak 17/09 BRØSETVEGEN 164 M.FL. DISPENSASJONER FRA REGULERINGSPLAN (ØKT HØYDE M.M.) Bygningsrådet/det faste utvalget for plansaker har fått seg forelagt en søknad om dispensasjon fra flere forhold i reguleringsplanen. Reguleringsplanen R1207 Brøsetvegen 164 og 168 og Kirkvollen 1 ( stf 28.08.2003). Møteprotokoll for Bygningsrådet, 03.02.2009 (09/3302) 3
Eiendommen er regulert til forretning/kontor og bolig/forretning/kontor. Tiltakshaver søker om dispensasjon fra forholdet til regulerte høyder, krav til maksimal utnyttelse i forbindelse med utvidelse av parkeringskjeller og krav om opparbeidelse av støyskjerm mot Omkjøringsvegen. Bygningsrådet/det faste utvalg for plansaker finner at det foreligger særlige grunner for å dispensere fra reguleringsplanens bestemmelser, dog ikke for alle forhold som omsøkt. Det settes også vilkår til gjennomføring av avbøtende tiltak. Bygningsrådet/det faste utvalg for plansaker godkjenner en dispensasjon fra høydebestemmelser i reguleringsplanen for heving av bygget med 0,9 meter (til cote 135,40 m) i den delen av bygget som har 5 etg ( B og C i reguleringskartet) og med 0,8 meter (til cote 132,30 m for den delen av bygget som har 4 etg ( D i reguleringskartet). Dette for å få økt etasjehøyde i tråd med de krav som stilles til lokalene. Vilkåret for dette er at bygningens lengde reduseres mot nord som beskrevet for å avbøte høydevirkning ovenfor naboer. Bygningsrådet/det faste utvalg for plansaker godkjenner en dispensasjon fra reguleringsplanens bestemmelse om utnyttelse for en utvidelse av parkeringskjeller som omsøkt. Bakgrunnen er en bedre tilpasning til de behov virksomheten stiller. Det stilles om vilkår 18 utendørs parkeringsplasser som nevnt i saksfremmlegget fjernes og at dette fører til et større grøntområde mot Brøsetvegen. Det vises til sakfremlegget. Bygningsrådet/det faste utvalg for plansaker godkjenner en dispensasjon fra krav i reguleringsplanen om opparbeidelse av støyskjerm. Bakgrunnen er i første rekke at regulerte boliger ikke omfattes av prosjektet, og at støykrav til utendørsarealer da blir mindre strenge. Dersom boliger blir aktuelt i fremtiden vil kravet om støyskjerm komme til aktualitet igjen. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Bygningsrådet/det faste utvalget for plansaker har fått seg forelagt en søknad om dispensasjon fra flere forhold i reguleringsplanen. Reguleringsplanen R1207 Brøsetvegen 164 og 168 og Kirkvollen 1 ( stf 28.08.2003). Eiendommen er regulert til forretning/kontor og bolig/forretning/kontor. Tiltakshaver søker om dispensasjon fra forholdet til regulerte høyder, krav til maksimal utnyttelse i forbindelse med utvidelse av parkeringskjeller og krav om opparbeidelse av støyskjerm mot Omkjøringsvegen. Møteprotokoll for Bygningsrådet, 03.02.2009 (09/3302) 4
Bygningsrådet/det faste utvalg for plansaker finner at det foreligger særlige grunner for å dispensere fra reguleringsplanens bestemmelser, dog ikke for alle forhold som omsøkt. Det settes også vilkår til gjennomføring av avbøtende tiltak. Bygningsrådet/det faste utvalg for plansaker godkjenner en dispensasjon fra høydebestemmelser i reguleringsplanen for heving av bygget med 0,9 meter (til cote 135,40 m) i den delen av bygget som har 5 etg ( B og C i reguleringskartet) og med 0,8 meter (til cote 132,30 m for den delen av bygget som har 4 etg ( D i reguleringskartet). Dette for å få økt etasjehøyde i tråd med de krav som stilles til lokalene. Vilkåret for dette er at bygningens lengde reduseres mot nord som beskrevet for å avbøte høydevirkning ovenfor naboer. Bygningsrådet/det faste utvalg for plansaker godkjenner en dispensasjon fra reguleringsplanens bestemmelse om utnyttelse for en utvidelse av parkeringskjeller som omsøkt. Bakgrunnen er en bedre tilpasning til de behov virksomheten stiller. Det stilles om vilkår 18 utendørs parkeringsplasser som nevnt i saksfremmlegget fjernes og at dette fører til et større grøntområde mot Brøsetvegen. Det vises til sakfremlegget. Bygningsrådet/det faste utvalg for plansaker godkjenner en dispensasjon fra krav i reguleringsplanen om opparbeidelse av støyskjerm. Bakgrunnen er i første rekke at regulerte boliger ikke omfattes av prosjektet, og at støykrav til utendørsarealer da blir mindre strenge. Dersom boliger blir aktuelt i fremtiden vil kravet om støyskjerm komme til aktualitet igjen. Sak 19/09 NEDRE BAKKLANDET 60, FORSLAG TIL REGULERINGSPLAN MED BESTEMMELSER Bygningsrådet/det faste utvalg for plansaker vedtar å legge forslag til reguleringsplan med planbestemmelser for Nedre Bakklandet 60 ut til offentlig ettersyn, samtidig som det sendes på høring. Planforslaget har mange positive elementer, men følgende må endres før sluttbehandling: - Planen må sikre et større antall parkeringsplasser - Parkeringshuset må reguleres til offentlig formål - Publikumsrettet aktivitet i førsteetasje mot gangveg 1 og i H/P 1 må sikres. Planforslaget bør for øvrig bearbeides som beskrevet i saksframstillingen. Planen er vist på kart i målestokk 1:500, merket Madsø Sveen Arkitekter AS datert 20.11.08, og i bestemmelser sist endret 20.11.2008. Vedtaket fattes i henhold til plan- og bygningsloven 27-1 Møteprotokoll for Bygningsrådet, 03.02.2009 (09/3302) 5
Knut Fagerbakke (SV) foreslo på vegne av Ap, SV og Sp: Første strekpunkt i andre avsnitt tas ut av innstillingen. Merethe Baustad Ranum (H) foreslo på vegne av H og FrP følgende: Tillegg til vedtakets andre strekpunkt, andre avsnitt om offentlig regulering tas ut. Følgende strekpunkt tas inn: Offentlig tilgjengelighet skal sikres gjennom avtale om drift av parkeringshus. Votering: Innstillingen med unntak av første og andre strekpunkt ble enstemmig vedtatt Ved alt votering mellom innstillingen og forslaget fremmet av Fagerbakke med flere ble forslaget fremmet av Fagerbakke med flere enstemmig vedtatt. Innstillingen falt således. Ved alternativ votering mellom innstillingen og forslaget fremmet av Baustad Ranum med flere ble innstillingen vedtatt mot 3 stemmer (2H, 1FrP) avgitt for Baustad Ranum med fleres forslag. Bygningsrådet/det faste utvalg for plansaker vedtar å legge forslag til reguleringsplan med planbestemmelser for Nedre Bakklandet 60 ut til offentlig ettersyn, samtidig som det sendes på høring. Planforslaget har mange positive elementer, men følgende må endres før sluttbehandling: - Parkeringshuset må reguleres til offentlig formål - Publikumsrettet aktivitet i førsteetasje mot gangveg 1 og i H/P 1 må sikres. Planforslaget bør for øvrig bearbeides som beskrevet i saksframstillingen. Planen er vist på kart i målestokk 1:500, merket Madsø Sveen Arkitekter AS datert 20.11.08, og i bestemmelser sist endret 20.11.2008. Vedtaket fattes i henhold til plan- og bygningsloven 27-1 Sak 20/09 KLETT-OMRÅDET, VURDERING AV PLANSITUASJON 1. På bakgrunn av en samlet gjennomgang av merknader til sluttbehandlingen av arealdelen og andre kjente innspill/forutsetninger som berører Klettområdet fastsettes at det ikke prioriteres å gjennomføre utarbeiding av kommunedelplan for Klettområdet nå. Møteprotokoll for Bygningsrådet, 03.02.2009 (09/3302) 6
2. Konklusjoner i vedlegg 1: Katalog: Merknader til kommuneplanens arealdel og andre registrerte planspørsmål ang Klett legges til grunn for videre avklaring av de aktuelle sakene som er vurdert. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. På bakgrunn av en samlet gjennomgang av merknader til sluttbehandlingen av arealdelen og andre kjente innspill/forutsetninger som berører Klettområdet fastsettes at det ikke prioriteres å gjennomføre utarbeiding av kommunedelplan for Klettområdet nå. 2. Konklusjoner i vedlegg 1: Katalog: Merknader til kommuneplanens arealdel og andre registrerte planspørsmål ang Klett legges til grunn for videre avklaring av de aktuelle sakene som er vurdert. Sak 21/09 UNIVERSIELL UTFORMING AV FLERLEILIGHETSBYGG -ET PROSJEKTERINGSVERKTØY Bygningsrådet/ det faste utvalg for plansaker tar det nye prosjekteringsverktøyet for universell utforming av flerleilighetsbygg til orientering. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Bygningsrådet/ det faste utvalg for plansaker tar det nye prosjekteringsverktøyet for universell utforming av flerleilighetsbygg til orientering. Møtet hevet kl. 09.15. Møteprotokoll for Bygningsrådet, 03.02.2009 (09/3302) 7
Rita Ottervik ordfører Kari Aarnes Møteprotokoll for Bygningsrådet, 03.02.2009 (09/3302) 8