Saknr. 11/4063-3 Ark.nr. Saksbehandler: Kjetil Storeheier Norheim Fylkesrådets innstilling til vedtak: ::: Sett inn innstillingen under denne linja Fylkesrådet finner at prosjektet Hafengeburtstag 2011 er forenlig med Samarbeidsprogram for Hedmark 2010-2011, og bevilger Østlandssamarbeidet v/akershus fylkeskommune, Lønn og regnskap, Postboks 1161 Sentrum, 0107 Oslo et tilskudd på kr 191 957,- til dekning av sluttfaktura for deltakelse på Hafengeburtstag 2011. Tilskuddet tas fra konto 11510, tjeneste 4031 Partnerskapsmidler. ::: Sett inn innstillingen over denne linja... Sett inn saksutredningen under denne linja Trykte vedlegg: - Kopi av vedtak i Kontaktutvalget, Østlandssamarbeidet 04.06.2010 Utrykte vedlegg: - Faktura fra Østlandssamarbeidet datert 01.07.2011 - Kopi av sluttrapport fra Hafengeburtstag 2011 Hamar, 17.08.2011 Svein Borkhus fylkesrådsleder
FYLKESRÅDETS VURDERING OG KONKLUSJON: En av hovedbegrunnelsene for at Østlandssamarbeidet ønsket å være med som partnerregion i forbindelse med Hafengeburtstag var å drive reiselivsmarkedsføring i et av våre viktigste nærmarkeder, samt å synliggjøre norsk og østlandsk kultur og næringsliv. Deltakelsen har vært politisk forankret gjennom den politiske styringsgruppen for prosjektet. Fylkesrådet bevilger kr 191 957,- til dekning av sluttfaktura fra Østlandssamarbeidet. Midlene tas fra fylkeskommunens Partnerskapsmidler. Fylkesrådets vedtakskompetanse Fylkesrådets vedtakskompetanse er hjemlet i FT-sak 10/11
S A K S U T R E D N I N G: Innledning Norge og Østlandssamarbeidet takket i 2009 ja til å være partnerland/-region under verdens største havnefestival i Hamburg i mai 2011. Kontaktutvalget for Østlandssamarbeidet vedtok i møte 04.06.2010 at hver fylkeskommune skulle bidra med inntil kr 200 000,- til gjennomføring av arrangementet. Sluttfakturaen som ble oversendt 01.07.2011 viser at arrangementet er gjennomført innenfor budsjett, og det bes om dekning av kr 191 957,- med referanse til sak 14/10 i Kontaktutvalget. Utredning Hoveddelen av Hafengeburtstag ble gjennomført i perioden 5.-8. mai 2011, og det ble estimert at til sammen minst 1,7 millioner mennesker var tilstede i løpet av dagene arrangementet pågikk. Deltakelsen på Hafengeburtstag 2011 har bestått av følgende hovedelementer: Felles stand/presentasjon av de åtte fylkeskommunene som reisemål på Kehrwiederspitze i Hamburg 6.-8. mai 2011, samt felles profil for hele arrangementet. Fylkene presenterte seg under vignetten Die Oslo region rückt näher Gjennomføring av en stor reiselivkampanje i Hamburg-området i april/mai 2011 i samarbeid med Markedssamarbeid Østlandet (MØ) for å forsterke markeringen under havnefesten samt ta ut et større potensial av deltakelsen En Norgesmarkering på Kehrwiederspitze med kulturelle innslag av Stella Polaris, Kong Frederiks den IV s Tamburafdeling av 1704, Telemark Messingkvintett og en vikingleir Et maritimt seminar med med fokus på Clean Shipping 5.-6. mai 2011 i Hamburg En fotoutstilling med bilder fra Osloregionen av naturfotografen Tom Schandy I tillegg har Østlandssamarbeidet bidratt aktivt til at båtene Berntine fra Vestfold og skoleskipet Sjøkurs deltok under festivalen, samt å gi innhold til de norske dagene i Hamburg gjennom våren 2011 innenfor film, litteratur, utstillinger, jazz og en kirkekonsert. Arrangementet ble offisielt åpnet av Kronprins Haakon, noe som bidro til betydelig pressedekning av den norske standen både på tv, radio, aviser og elektroniske medier. Prosjektet har vært ledet av en politisk styringsgruppe med fylkesordfører i Vestfold, Per-Eivind Johansen som leder. Denne har gjennomført 7 møter, og holdt Kontaktutvalget løpende orientert om arbeidet. En administrativ koordineringsgruppe har jobbet med prosjektet siden juni 2009, og fra høsten 2009 ble reiselivsorganisasjonene trukket aktivt med i arbeidet. Kontaktutvalget for Østlandssamarbeidet gjorde i sitt møte 04.06.2010, i sak 14/10 vedtak om at hver fylkeskommune skulle bidra med inntil kr 200 000,- til gjennomføring av arbeidet. Vedtaket er formulert som følger:
1. Kontaktutvalget tar til orientering forslag om program for Hafengeburtstag 2011 og tilknyttede arrangementer 2. Kontaktutvalget gir sin tilslutning til foreliggende budsjettforslag, med en budsjettramme for de angitte fellesaktiviteter på inntil 1,9 millioner kroner. Av dette dekkes inntil 200 000 kr fra hver av de åtte fylkeskommunene (inkl Oslo kommune), mens 300 000 kr dekkes av Østlandssamarbeidet ved bruk av fond (tidligere udisponerte midler) Regnskap for Hafengeburtstag 2011 pr 08.08.11 Regnskap Budsjett Telt Kehrwiederspitze (60 000 Euro) 469 728 480 000 Kreativ løsning, presentasjon i teltet 292 573 500 000 Kreativ løsning, presentasjon 2010 210 085 0 2 fotoleie og oversettelse til tysk 6 917 6 000 Stella Polaris, inkl transport 245 365 250 000 Tamburafdelingen Fredrikstad, inkl transport 174 514 170 000 Vikinglandsby med aktiviteter for barna 100 000 100 000 Messingkvintett (overnatting og diett) 30 757 35 000 Innleid hjelp til koordinering 136 076 150 000 Innleid hjelp til koordinering 2010 36 329 0 Mat på mottakelse Clean Shipping-seminaret 9 907 12 900 Bidrag småskala-mat fra Telemark, Vestfold og Oppland 15 000 25 000 Trykking 15 000 avisbilag for utdeling 0 5 000 Utstilling v/tom Schandy 14 671 31 000 Tøynett m/logo som giveaways 60 781 61 600 Reise og hotell for deltaker på klimaseminar 31. mai 3 051 2 500 Reise mv moderator maritimt seminar 12 057 12 000 Diverse utlegg 7 394 0 Sum 1 825 205 1 843 000 Øvrige kostnader knyttet til arrangementet I tillegg til de midlene som dekkes gjennom sluttfakturaen er det brukt følgende på arrangementet: Markedstilskudd 20 000,- Overnatting fylkeskommunens deltakere (516 + 1032 Euro à 7,85) 12 150,- Aktiviteter Hedmark Reiseliv BA 61 000,- Sum 93 150,- Fylkesrådets drøfting En av hovedbegrunnelsene for at Østlandssamarbeidet ønsket å være med som partnerregion i forbindelse med Hafengeburtstag var å drive reiselivsmarkedsføring i et av våre viktigste nærmarkeder, samt å synliggjøre norsk og østlandsk kultur og næringsliv. Deltakelsen har vært politisk forankret gjennom den politiske styringsgruppen for prosjektet. Fylkesrådet bevilger kr 191 957,- til dekning av sluttfaktura fra Østlandssamarbeidet. Midlene tas fra fylkeskommunens Partnerskapsmidler.... Sett inn saksutredningen over denne linja