SKJEBERG GOLFKLUBB EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE MEDLEMSKONTINGENTER 2016 OG INFORMASJONSMØTE JUBILEUMSÅRET 1
INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE Torsdag 10. desember 2015 kl. 19:00 på klubbhuset, Hevingen Dagsorden: 1. Åpning av ekstraordinært årsmøte. 2. Godkjenning av innkallingen. 3. Godkjenning av dagsordenen. 4. Valg av dirigent, referent og to personer til å undertegne protokollen. 5. Styrets forslag til medlemskontingenter for 2016. Styret er som tidligere opptatt av å holde kontingenten på et så moderat nivå som mulig, og er særlig opptatt av at så mange som mulig skal finne det attraktivt å være hovedmedlemmer. Kontingentøkningen de siste tre årene har til sammen vært på 2%. Styret legger i sitt budsjettforslag for 2016 til rette for fortsatt forbedring av bane og anlegg, og for en drift som gjør at klubben oppleves som enda bedre for medlemmer og gjester. Styret ønsker å satse ytterlige i jubileumsåret. Det foreslås derfor en justering av neste års kontingent på 1,5 prosent. Justeringen vil etter styrets vurdering legge til rette for et realistisk og godt driftsbudsjett og gjør det i tillegg mulig å foreta nødvendige og/eller lønnsomme investeringer. I styrets forslag (nedenfor), er kontingenten justert med tilnærmet 1,5 prosent, med unntak av kategorien passiv, som er en kategori for rene støttemedlemmer, denne foreslås uendret. 2
Forslag 1 Kontingenter for 2016 Merk at kontingentgruppe Ansatt, Æresmedlem og Samarbeidspartner ikke er med i tabellen. Disse sammen utgjør totalt 84 medlemmer. Totalt antall medlemmer per 27.11.2015 er 808 stykk. Medlemskategori 2015 2016 Antal medlem Knatte 0 7 år 360 kr 365 kr 8 unior 8 12 år 720 kr 730 kr 29 unior 13 19 år 1.250 kr 1.270 kr 39 ldre Junior 20 25 år 2.650 kr 2.700 kr 36 Prøvemedlem 3.770 kr 3.800 kr 15 tudent 3.570 kr 3.600 kr 15 Hovedmedlem 5810 kr 5.900 kr 230 Hovedmedlem samboer 4810 kr 4.900 kr 165 Greenfeemedlem 1.830 kr 1.860 kr 99 BoGK Senior 4.540 kr 4.600 kr 17 BoGK Ektepar/samboer 4.080 kr 4.150 kr 4 jernmedlem 1.020 kr 1.040 kr 20 Passiv 600 kr 600 kr 47 Forslag 2 Ny felleskontingent med Borregaard GK Etter at ledelsen i Borregaard Golfklubb sent i høst tok kontakt om mulighetene til et utvidet kontingentsamarbeid, har det vært jobbet med å etablere en felleskontingent; Sarpsborgkontingenten, som gir adgang til fritt og ubegrenset spill på begge banene. Forutsetningene er at det skal være frivillig for det enkelte medlem, begge klubbenes økonomi skal styrkes og begge klubbenes medlemmer skal oppleve et bedre tilbud. Felleskontingenten vil komme som et tillegg til dagens hovedmedlemskap. Årsakene til at det tar tid er blant annet at man vil sikre at fordeling av inntektene skal skje etter vedtatte fordelingsmodeller, risiki og muligheter skal være vurdert og beregnet, slik at man ikke opplever negative overraskelser i løpet av året. 3
Styret beklager at det ikke har vært mulig å få forslaget ferdig innen fristen for utsending av årsmøtesaker. Dersom styrene ikke kommer til enighet blir det ikke lagt fram noe forslag på møtet. Dersom det foreligger et omforent forslag til årsmøtet vil styret, etter å ha gitt møtet en grundig orientering, be årsmøtets tilslutning til å behandle forslaget, og eventuelt vedta eller forkaste dette (forslag A). Dersom man mot formodning ikke har fått behandlet forslaget i begge styrene innen årsmøtet, men har god tro på at man vil komme til enighet, vil styret presentere hovedtrekkene i forslaget og be om årsmøtets tilslutning til å gi styret fullmakt til å sluttføre og evt vedta forslaget innenfor klare, konkrete rammer vedtatt av årsmøtet (forslag B). Forslag til vedtak A Forslag til ny felleskontingent Sarpsborgkontingenten vedtas. Forslag til vedtak B: Årsmøtet gir styret fullmakt til å sluttføre forhandlingene og eventuelt fastsette felleskontingent med BoGK under følgende forutsetninger: - Felleskontingenten skal være frivillig for det enkelte medlem. - Felleskontingenten skal gi begge klubbenes medlemmer et bedre tilbud. - Felleskontingentens målsetning er å styrke begge klubbenes økonomi og attraktivitet. - Felleskontingenten skal evalueres høsten 2016, slik at en eventuell videreføring eller endring/avvikling skal behandles på ekstraordinært årsmøte desember 2016. 4
6. Overrekkelser Årets Juniorgolfer, Wilson Tirsdagsturnering, KM, Hevingen Matchplay og Olavs Felle. 7. Årsmøtet avsluttes. Umiddelbart etter årsmøtet vil det bli avholdt et INFORMASJONSMØTE 1. Orientering om jubileumsåret 2016 og arrangementet NM/Let Access. 2. Forbedring av bunkers 2016. 3. Status Nærmiljøanlegg. 4. Oppussing av klubbhus. 5. Annen aktuell informasjon. 5