Til andelseierne i Smart Apart 2 Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2015. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Smart Apart 2 Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Smart Apart 2 Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Smart Apart 2 Borettslag avholdes torsdag 28. april 2016 kl. 17.30 på Triaden Konferansehotell. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2015 A) Årsberetning og regnskap for 2015 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. INNKOMNE FORSLAG Ingen innkomne forslag. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 1 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 1 varamedlemmer for 1 år Lørenskog, 10. mars 2016 Styret i Smart Apart 2 Borettslag Stian Lundgren /s/ Gunnar Bjørge /s/ Vanessa Engseth Rogne /s/
3 Smart Apart 2 Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Stian Lundgren 2014-2016 Styremedlem Gunnar Bjørge 2014-2016 Styremedlem Vanessa Engseth Rogne 2015-2017 Varamedlem Guri Lisbeth Hasle 2015-2016 Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 1 kvinne. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Smart Apart 2 Borettslag Borettslaget består av 60 andelsleiligheter. Smart Apart 2 Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 990500843, og ligger i Lørenskog kommune med følgende adresse: Søster Mathildesgt 19(622) Søster Mathildesgt 21(623) Gårds- og bruksnummer : 101 155 159 Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Smart Apart 2 Borettslag har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er BDO AS. Styrets arbeid Styret har hatt løpende kontakt på telefon/mail og løst daglige oppgaver fortløpende. Det har vært gjennomført 6 styremøter med referat/protokoll av fattede vedtak. 1. Dyrehold: Styret opplever stadig vekk at beboere ikke plukker opp etter dyrene sine og overholder vedtektene rundt dette. Det er fremdeles strengt forbudt å lufte hunden ved inngangspartiene! Styret vil jobbe for at alle med dyr følger vedtektene slik de er vedtatt.
4 Smart Apart 2 Borettslag 2. Serviceavtaler: Det er avholdt mange befaringer med diverse leverandører i forhold til nye avtaler og vedlikehold av eksisterende. 3. Nabobråk: Styret har måttet mekle i nabostrid og minnet beboere om hvordan man innretter seg i forhold til vedtekter. Det har vært episoder som grenser til trakassering og ekstremt dårlig oppførsel mot naboer. Disse har fått advarsler både muntlig og skriftlig. 4. Tagging/hærverk: Det har vært tilfeller med skriving på vegger i fellesområder med tusj. Dette har blitt fjernet fortløpende til kostnad for fellesskapet. Styret har også sett seg nødt til å sette opp skriv på mest utsatte stedene. 5. Infoskriv: Styret har sendt ut infoskriv med relevant informasjon. 6. Befaringer: Styret har deltatt på og arrangert befaringer innen bl.a. tak, fasade, ventilasjon, byggmasse, fellesområder og el-anlegg gjennom året. 7. Henvendelser fra beboere: Oppfølging av ut/innflyttere foretas fortløpende, og styret hjelper til med praktiske gjøremål/problemstillinger. Bestilling av postskilt m.m. Styret har også bistått i tvist rundt en forsikringssak. 8. Møter: Styret har representert borettslaget i kontraktsmøter og forberedelser til til bl.a. rettslige skritt. 9. Brannvarsleranlegg: Årlig kontroll med styret til stede. 10. Videoovervåkning: Årlig kontroll og bistand til politiet ved innbrudd. 11. Programmering av nøkkelbrikke: Foretatt ved behov. 12. Vedlikehold av fasaden: Styret har hatt og har løpende kontakt med involverte parter i en prosess som har pågått i snart 2 år. Oppstart for utbedring var uke 10 2016 og prosjektert ferdigstillelse er satt til uke 27 samme år. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2016. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr 2 694 102,-. Dette er lavere enn budsjettert og skyldes endringer i kapitalkostnadene. Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr 1 408 520,-. Dette er ca. kr 76 000,- høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak andre driftskostnader, hvor kostnader rengjøring og sanering av muggsopp i en leilighet forklarer avviket. Resultat Årets resultat på kr 1 836 749,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital.
5 Smart Apart 2 Borettslag Individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN) I løpet av 2015 ble det innbetalt kr 1 887 000,- på IN-ordningen. Innbetalingen ble brukt til å nedbetale den enkeltes andel av borettslagets fellesgjeld. Årsresultat korrigert for innbetalinger gjennom IN-ordningen er kr -50 251,-. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr 31.12.2015 kr 445 992,- og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2015 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2016. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 200 000,- til normal drift og generelt vedlikehold. Budsjettet inkluderer ikke prosjektet med rehabilitering av fasadene som er kostnads estimert til drøyt kr 5 000 000,-. Prosjektet blir finansiert med låneopptak. Kommunale avgifter i Lørenskog kommune Kommunale avgifter forventes å øke i takt med generell prisvekst på varer og tjenester. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2015. Forsikring Forsikringspremien for 2016 forventes å øke noe. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,3 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Smart Apart 2 Borettslag. Lån Smart Apart 2 Borettslag har lån i OBOS banken. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note 15 i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2016) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,90 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2016.
6 Smart Apart 2 Borettslag Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året 2016 men det må påregnes økte kapitalkostnader etter nytt låneopptak. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Lørenskog, 10. mars 2016 Styret i Smart Apart 2 Borettslag Stian Lundgren /s/ Gunnar Bjørge /s/ Vanessa Engseth Rogne /s/
. 9 Smart Apart 2 Borettslag 5759 SMART APART 2 BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2015 2014 2015 2016 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 493 520 686 359 493 520 445 992 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) 1 836 749 1 149 095 12 700 68 200 Ekstraord. nedbet. IN-ordningen 14-1 887 000-1 324 000 0 0 Økning egenkapital i fellesanlegg 2 723-17 935 0 0 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER -47 528-192 839 12 700 68 200 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 445 992 493 520 506 220 514 192 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 856 375 1 130 663 Kortsiktig gjeld -410 383-637 143 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 445 992 493 520
10 Smart Apart 2 Borettslag RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2015 2014 2015 2016 Kapitalkostnader 1 348 770 1 868 069 1 728 996 1 242 120 Innkrevde felleskostnader 2 1 345 332 1 223 100 1 345 004 1 344 880 Andre inntekter 3 543 64 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 2 694 645 3 091 233 3 074 000 2 587 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-11 280-11 280-11 300-11 300 Styrehonorar 5-80 000-80 000-80 000-80 000 Revisjonshonorar 6-12 700-6 186-8 000-8 000 Forretningsførerhonorar -70 630-68 413-71 000-72 000 Konsulenthonorar 7-42 491-57 264-40 000-30 000 Drift og vedlikehold 8-251 358-388 411-269 000-200 000 Forsikringer -93 808-90 692-97 000-97 000 Kommunale avgifter 9-169 799-191 161-147 000-175 000 Kostnader sameie -102 558-91 381-110 000-102 000 Energi/fyring -35 638-30 055-35 000-35 000 Kabel-/TV-anlegg -183 643-120 734-180 000-180 000 Andre driftskostnader 10-354 615-284 336-284 000-289 500 SUM DRIFTSKOSTNADER -1 408 520-1 419 913-1 332 300-1 279 800 DRIFTSRESULTAT FØR IN: 1 286 125 1 671 320 1 741 700 1 307 200 Innbetalt andel fellesgjeld 1 887 000 1 324 000 0 0 DRIFTSRESULTAT 3 173 125 2 995 320 1 741 700 1 307 200 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 12 393 21 884 10 000 5 000 Finanskostnader 12-1 348 770-1 868 108-1 739 000-1 244 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -1 336 377-1 846 224-1 729 000-1 239 000 ÅRSRESULTAT 1 836 749 1 149 095 12 700 68 200 Overføringer: Til annen egenkapital 1 836 749 1 149 095
11 Smart Apart 2 Borettslag BALANSE EIENDELER Note 2015 2014 ANLEGGSMIDLER Bygninger 13 73 346 425 73 346 425 Tomt 4 800 000 4 800 000 Andel egenkapital i fellesanlegg 19 82 016 84 739 SUM ANLEGGSMIDLER 78 228 441 78 231 164 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 9 868 22 270 Kortsiktige fordringer 0 64 057 Driftskonto OBOS-banken 199 150 679 129 Sparekonto OBOS-banken 647 357 365 207 SUM OMLØPSMIDLER 856 375 1 130 663 SUM EIENDELER 79 084 815 79 361 827 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 60 * 5000 300 000 300 000 Annen egenkapital 14 14 584 207 12 747 459 SUM EGENKAPITAL 14 884 207 13 047 459 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 15 47 655 000 49 542 000 Borettsinnskudd 16 16 135 225 16 135 225 SUM LANGSIKTIG GJELD 63 790 225 65 677 225 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 62 204 93 556 Leverandørgjeld 37 697 105 174 Påløpte renter 297 420 438 413 Annen kortsiktig gjeld 17 13 062 0 SUM KORTSIKTIG GJELD 410 383 637 143 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 79 084 815 79 361 827 Pantstillelse 18 78 146 425 78 146 425 Garantiansvar 19 52 945 74 725
..... 12 Smart Apart 2 Borettslag Lørenskog, 10. mars 2016, STYRET I SMART APART 2 BORETTSLAG Stian Lundgren /s/ Gunnar Bjørge /s/ Vanessa Engseth Rogne /s/ NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Fram til 01.11. benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. INDIVIDUELL NEDBETALING AV FELLESGJELD Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektføres i selskapet det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader.
13 Smart Apart 2 Borettslag Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantobligasjonen som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 1 345 332 Reg.kapitalkostnader (IN) -167 400 Kapitalkostnader (IN) 1 516 170 Fratrekk kapitalkostnader (IN) -1 348 770 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 345 332 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Korrigeringer på reskontro 21 Ukjent innbetaling 522 SUM ANDRE INNTEKTER 543 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -11 280 SUM PERSONALKOSTNADER -11 280 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr 80 000 NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 12 700 NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -27 200 OBOS Eiendomsforvaltning AS -4 103 Fag Tak -11 188 SUM KONSULENTHONORAR -42 491
14 Smart Apart 2 Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Prosjektledelse OBOS prosjekt -85 170 SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -85 170 Drift/vedlikehold bygninger -81 450 Drift/vedlikehold elektro -23 355 Drift/vedlikehold heisanlegg -53 780 Drift/vedlikehold brannsikring -4 117 Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg -3 486 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -251 358 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -169 799 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -169 799 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -2 140 Container -4 370 Skadedyrarbeid/soppkontroll -96 125 Verktøy og redskaper -237 Driftsmateriell -2 469 Lyspærer og sikringer -4 883 Vaktmestertjenester -64 341 Renhold ved firmaer -156 115 Andre fremmede tjenester -6 046 Trykksaker -3 911 Møter, kurs, oppdateringer mv. -1 500 Andre kontorkostnader 0 Porto -6 019 Bankgebyr -2 602 Velferdskostnader -3 858 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -354 615 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 997 Renter av sparekonto i OBOS-banken 7 150 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 3 148 Renteinntekter Lørenskog senter garasje 1 099 SUM FINANSINNTEKTER 12 393
15 Smart Apart 2 Borettslag NOTE: 12 FINANSKOSTNADER OBOS-banken, renter lån -1 348 670 Låneomkostninger -100 SUM FINANSKOSTNADER -1 348 770 NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 2006 73 346 425 SUM BYGNINGER 73 346 425 Tomten ble kjøpt i 2006. Gnr.101/bnr.155 og 159. Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 14 ANNEN EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 228 007 Egenkapital fra IN tidligere 12 469 200 Egenkapital fra IN 2015 1 887 000 Reduksjon EK fra IN 0 SUM ANNEN EGENKAPITAL 14 584 207 Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Tallet er beregnet med utgangspunkt i summen av samtlige ekstraordinære nedbetalinger som er foretatt over årenes løp, korrigert slik at egenkapitalen fra IN reduseres i samme takt som pantelånet. Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales. NOTE: 15 PANT-OG GJELDSBREVLÅN OBOS-banken Renter 31.12: 2,35 %, løpetid 25 år -62 011 200 Opprinnelig, 2008 Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag 0 Nedbetalt i år, ordinære avdrag 0 Nedbetalt tidligere, IN 12 469 200 Nedbetalt i år, IN 1 887 000 SUM PANT- OG GJELDSBREVLÅN -47 655 000 Lånet er et annuitetslån. Lånet er avdragsfritt fram til 2018. For ytterligere informasjon om individuell nedbetaling av fellesgjeld, se note 1. AVDRAGSFRIHET PÅ LÅN Selskapet har 1 lån med avdragsfrihet. I tabellen nedenfor er det estimert både hva
16 Smart Apart 2 Borettslag lånekostnadene for den enkelte andel vil øke med pr. måned når selskapet begynner å betale avdrag, og fra hvilket tidspunkt avdragene begynner å løpe. Estimatet forutsetter at avdrags- og rentebetingelsene pr. 31.12 beholdes uendret. Da fremtidige endringer i lånebetingelsene vil kunne medføre endringer i den informasjon som fremkommer av tabellen, må man utvise forsiktighet med å bruke beregningene som grunnlag for økonomisk planlegging eller investeringer. Det understrekes at felleskostnadene i et borettslag ikke nødvendigvis vil øke fra det tidspunkt avdragene begynner å løpe. Det er borettslagets styre som bestemmer om felleskostnadene skal økes og fra hvilket tidspunkt. Dersom avdragsfriheten gjelder lån hvor det er inngått avtale om mulighet for individuell nedbetaling (IN-ordning), vil de månedlige felleskostnadene økes med det beløp som er angitt i tabellen under. Alle tall er avrundet til nærmeste 50 kroner. Leilighetsnr OBOS Banken Første avdrag er 30/03-2018 Potensiell endring i felleskostnader fra 01/10-2017 25 50 41 100 51 150 24 450 15 750 5, 30, 50 1 400 4 1 450 1 1 550 10, 11, 45 1 650 16 1 700 20, 21 1 750 3 1 800 8, 22, 26 1 850 31, 60 1 900 7, 9, 13, 35, 46 1 950 18, 36, 40, 47 2 000 12 2 050 17, 19, 23, 56 2 100 28 2 150 42 2 200 29, 49, 53 2 250 32, 34, 38, 52, 54, 58 2 350 57, 59 2 400 37, 39 2 450 NOTE: 16 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 2007-16 135 225 SUM BORETTSINNSKUDD -16 135 225
... 17 Smart Apart 2 Borettslag NOTE: 17 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Avregningskonto IN-lån -13 062 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -13 062 NOTE: 18 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd 16 135 225 Pantelån 47 655 000 Beregnede IN forpliktelser 14 356 200 TOTALT 78 146 425 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2015 følgende bokførte verdi: Bygninger 73 346 425 Tomt 4 800 000 TOTALT 78 146 425 NOTE: 19 GARANTIANSVAR/ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG Selskapet eier 21,85 % av Lørenskog Senter Vest Garasjesameie 2. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjelden på 52 945 kr i garasjesameiet. Selskapets andel vises i balansen som anleggsmidler under posten "andel egenkapital i fellesanlegg". Selskapets andel av driftkostnader og årsresultat er inntatt i resultatregnskapet under posten "kostnader sameie".
18 Smart Apart 2 Borettslag Orientering om borettslagets drift Styret Se borettslagets hjemmeside på www.smartapar2.no for ytterligere informasjon. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Borettslaget har avtale om vaktmestertjeneste med Vaktmester Andersen AS. Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må andelseier påregne å betale for tjenester selv. Renhold Borettslaget har avtale med Vaktmester Andersen AS om renhold av fellesarealene. Parkering Borettslaget disponerer ingen garasje- eller parkeringsplasser. Nøkler/skilt Nøkler og skilt til ringeklokke og postkasse bestilles via styret (styrepostkassen eller e-post). Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer 565821. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet.
19 Smart Apart 2 Borettslag Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Individuell nedbetaling av fellesgjeld Borettslaget har lagt til rette for individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN-ordning). Dette gir andelseier adgang til å innbetale sin del av fellesgjelden. Innbetaling forutsetter at andelseier har inngått en egen avtale med borettslaget. Ved henvendelse til OBOS Eiendomsforvaltning vil andelseier få informasjon om avtalens betingelser og priser. Innbetaling kan foretas to ganger pr. år ved terminforfall 30.3 og 30.9 på borettslagets felleslån. Andelseier må ta kontakt med OBOS minimum en måned før terminforfall for opprettelse av avtale. Innbetalingen må være kreditert OBOS klientkonto senest 10 dager før terminforfall. Dersom fristen ikke overholdes vil nedbetaling ikke kunne foretas, og beløpet blir returnert andelseier. Minimumsbeløpet for innbetaling er kr 60 000 pr. gang. Andelseieren vil da få redusert sine kapitalutgifter (andel renter og avdrag) som kreves inn sammen med felleskostnadene. Garantert betaling av felleskostnader Vårt borettslag er medlem i Skadeforsikringsselskapet Borettslagenes Sikringsordning AS for dekning av manglende innbetalinger av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Smart Apart 2 Borettslag er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside www.get.no. Større vedlikehold og rehabilitering 2011-2012 Utskifting låssystem