Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: Skyte/trenings simulator

Like dokumenter
Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under nasjonal terskel (FOA del I) ved anskaffelse av: Snekring av møbler til Observatoriet

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av tjenesten:

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av: Robot armer

Konkurransegrunnlag for kjøp av VIKARTJENESTER

Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS)

Tilbudsfrist: Kl 14:00

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag. for kjøp av KONTORREKVISITA

Forespørsel under nasjonal terskel Doffin-kunngjøring Ved anskaffelse av: ANSK Pipetteringsrobot

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og II ref. uprioritert tjeneste) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: Internrevisjon

Forespørsel under nasjonal terskel Ved anskaffelse av: ANSK Uniped evaluering. Evaluering av det universitetspedagogiske kurstilbudet ved UiB

Konkurransegrunnlag ANSK ICP-OES

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

Nesodden kommune. Konkurransegrunnlag. ved. anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Teknisk tredjepartsvurdering Ny Teknologi

Kvalifikasjonsgrunnlag for begrenset anbudskonkurranse under EØS-terskel og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: IT driftstjenester

Tilbudsfrist: Kl 14:00

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved.

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: Rammeavtale ekstern konsulent strategi

Forespørsel under nasjonal terskel Doffin-kunngjøring Ved anskaffelse av: ANSK HPLC oppgradering

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved. anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag. for åpen anbudskonkurranse (FOA del I og II) ved anskaffelse av: Mottak av trygghetsalarmer for.

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: KJØP AV

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Konsulenttjenester - prosjektledelse og dokumentasjon

Oppdatering av tiltaksdata rettet mot energieffektivisering og reduserte klimagassutslipp i norsk landbasert industri

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag. for åpen konkurranse under EØS-terskelverdi og anskaffelser av uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Forespørsel under nasjonal terskel (Kunngjøring på Doffin) Ved anskaffelse av: ANSK Dreiebenk

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranseunder EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved.

ANSK CCD-kamera til Elektronmikroskop

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og II) ved anskaffelse av: VVS rekvisita

2013/2177 rammeavtale rådgivertjenester tekniske fag

Konkurranseregler for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag. for tjenestekonsesjon for praktisk bistand i hjemmet iht. helse og omsorgstjensteloven

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og prioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Forespørsel under nasjonal terskel Doffin-kunngjøring Ved anskaffelse av: ANSK HPLC Biogjenkjenning

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: KJØP AV FRUKT OG GRØNNSAKER TIL

Videoløsning for NDLA

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: Lønn- og regnskapstjenester for Enova SF

Kvalifikasjonsgrunnlag for konkurranse med forhandling 2 trinn under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved. anskaffelse av: 12/1708 Rammeavtale lisenskjøp

Vennesla kommune. Konkurransegrunnlag. Konsertutstyr og instrumenter

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

Rammeavtale Tjenester til UiOs nettsted

Vågå kommune. Konkurransegrunnlag. Låneopptak. Åpen anbudskonkurranse, FOA del I og III

Revisjonstjenester. Konkurransegrunnlag

ANSK Konsulenttjenester innkjøp

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

OPPLYSNINGSVESENETS FOND

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved. anskaffelse av:

Avdeling for bygg og eiendom. Klimalab Holt. -Renovering av klimaveksthus. Konkurransegrunnlag 2013/1929

Forespørsel under nasjonal terskel Ved anskaffelse av: Bærbart Ergospirometri

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

KONKURRANSEGRUNNLAG DEL I REGLER FOR ANSKAFFELSEN

For kommunene Enebakk, Frogn, Nesodden, Oppegård, Ski, Vestby og Ås

Konkurransegrunnlag. Rammeavtale tolkingstjenester

Konkurransegrunnlag for konkurranse med forhandling i 1 trinn under EØS-terskelverdi Ved anskaffelse av: ANSK Instrumentautoklaver UiB-NOB

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Kvalifikasjonsgrunnlag for begrenset anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

CRM system for Enova SF

Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Vedlikeholdsavtale Remedy

Konkurransegrunnlag. Senter for internasjonalisering av utdanning. Rammeavtale kursog. konferansetjenester

Anskaffelse: «2015/05227 Gaver og profilartikler til lansering av NORD universitet» KONKURRANSEBESTEMMELSER

DMF MIKROPLATELESER

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Forespørsel fra. Festspillene i Bergen (FiB), heretter kalt oppdragsgiver, kjøp av båttransporttjenester.

Forespørsel fra. Festspillene i Bergen (FiB) heretter kalt oppdragsgiver, kjøp av flagg, bannere, pull-ups, skilt med mer

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved.

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag. åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

Totalentreprise Bjørkevegen, Voss kommune

Trådløst nett Andenes skole

Konkurransegrunnlag. for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi. (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

KONKURRANSEGRUNNLAG. for anskaffelse av MÅLETANK FOR NÆRINGSMIDLER Side 1 av 6

Forespørsel fra. Festspillene i Bergen (FiB), heretter kalt oppdragsgiver, kjøp av båttransporttjenester.

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: Helpdesk (ITSSM)

STORTINGETS ADMINISTRASJON. Konkurransegrunnlag

Konkurransegrunnlag for konkurranse med forhandling 1 trinn under EØS-terskelverdi og anskaffelser av uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved

Kvalifikasjonsgrunnlag for konkurranse med forhandling over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

KONKURRANSE VEDR. KJØP AV SIKKERHETSKURS TIL VIDEREGÅENDE SKOLER - TROMS FYLKESKOMMUNE

Forsvarets Logistikkorganisasjon

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: Rammeavtale for løst inventar til nybygg

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Kursholder i prosjektstyring og prosjektarbeid

side 1 HEMNES KOMMUNE ØKONOMIAVDELINGEN KONKURRANSEGRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG. for anskaffelse av TILHENGERE Side 1 av 6

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

STORTINGETS ADMINISTRASJON. Tilbudsinvitasjon. Rammeavtale flyttetjenester. FOA del I. Saksnr. 2016/152

Transkript:

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: Skyte/trenings simulator

Innholdsfortegnelse 1 Innledning... 4 1.1 Om oppdragsgiverne... 4 1.2 Anskaffelsens formål og omfang... 4 1.2.1 Anskaffelsens formål... 4 1.2.2 Anskaffelsens verdi og innhold... 4 1.2.3 Opsjon... 4 1.2.4 Kontraktstype... 5 1.3 Kunngjøring av anskaffelsen... 5 2 Administrative bestemmelser... 5 2.1 Anskaffelsesprosedyre... 5 2.2 Oppbygging av konkurransegrunnlaget... 5 2.3 Kontaktperson... 5 2.4 Språk... 5 2.5 Fremdriftsplan... 6 2.6 Tilbudskonferanse... 6 2.7 Rettelse, supplering og/eller endring av konkurransegrunnlaget... 6 2.8 Spørsmål til konkurransegrunnlaget... 6 2.9 Leverandørens deltakelseskostnader... 6 2.10 Returnering av tilbud... 6 2.11 Returnering av utstyr... 6 3 Lønns- og arbeidsvilkår... 6 4 Konfidensialitet og offentlighet... 7 4.1 Taushetsplikt... 7 4.2 Offentlighet... 7 5 Krav til tilbudet... 7 5.1 Tilbudsstruktur... 7 5.2 Tilbudsformat... 8 5.2.1 Innbinding, pakking og merking... 8 5.2.2 Antall kopier... 8 5.3 Vedståelsesfrist... 8 5.4 Kontrakt... 8 5.5 Tilbud på hele eller deler av leveransen... 8 5.6 Alternative tilbud... 8 5.7 Forbehold og endringer... 8 5.8 Tilbakekalling av tilbud... 8 5.9 Avvisning av tilbud... 9 6 Tilbudslevering... 9 6.1 Tilbudsfrist... 9 6.2 Leveringsmåte og leveringsadresse... 9 6.3 Tilbudsregistrering og tilbudsåpning... 9 7 Kvalifikasjonskrav... 10 7.1 Om kvalifikasjonskravene...10 7.2 Obligatoriske krav...10 7.3 Krav til organisatorisk og juridisk stilling...10 7.4 Krav til økonomisk og finansiell stilling...10 7.5 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner...11 Konkurransegrunnlag 201200065 - Skyte/trenings simulator Side 2 av 14

8 Tildelingskriterier og evaluering... 12 8.1 Tildelingskriterier...12 8.2 Evaluering...13 9 Avslutning av konkurransen... 13 9.1 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse...13 9.2 Meddelelse om valg av leverandør og karensperiode...13 Konkurransegrunnlag 201200065 - Skyte/trenings simulator Side 3 av 14

1 Innledning 1.1 Om oppdragsgiverne Politihøgskolen, Norge Politihøgskolen er den sentrale utdanningsinstitusjonen for politi- og lensmannsetaten, og skal være en profesjonsrettet utdanningsinstitusjon på høyt nivå. Politihøgskolen har i 2011 ca. 1800 studenter på bachelorutdanning og 1300 på etter- og videreutdanning, samt ca. 380 ansatte. Politihøgskolens avdelinger ligger i Oslo og Bodø, og har i tillegg to kurs- og øvingssentre i Stavern og Kongsvinger, hvor det også tilbys bachelorundervisning. Politiskolen, Danmark Politiskolen er central uddannelsesinstitution for Rigspolitiet og politikredsene, og skal være professionsrettet uddannelsesinstitution på højt niveau. Politiskolen har ca. 1000 elever under uddannelse i 2011, samt her ud over 136 ansatte. Politiskolen er placeret i Brøndby ved København. Politihøgskolen og Politiskolen, heretter benevnt som kunden i dokumentene, skal inngå kontrakt på kjøp av skyte/trenings simulator og inngå service-, support og vedlikeholdsavtale. Begge kundene vil etablere separate kontrakter basert på forespørselen. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang 1.2.1 Anskaffelsens formål Kunden skal anskaffe to 2 - skyte/trenings simulatorer til bruk i undervisning. Systemet må være Wireless. Kunden skal selv produsere filmsekvenser som skal kunne benyttes i skyte/trenings simulatoren. Systemet må kunne vise filmsekvenser filmet i PAL -Europeisk standard. Avtalen gjelder for kjøp av to - 2 skyte/trenings simulatorer med tilhørende service-, support- og oppgraderingsavtale. 1.2.2 Anskaffelsens verdi og innhold Anskaffelsens verdi estimeres til mellom 2 og 2,5 millioner Nok. For ytterligere informasjon om anskaffelsens omfang og innhold vises det til spesifikasjonen, se del 2. 1.2.3 Opsjon Kunden skal ha opsjon på å kunne kjøpe ytterligere komplette skyte/trenings simulator(er). Prises i del 3, Prismatrisen. Det legges opp til opsjon for forlengelse av service-, support- og oppgraderingsavtalen utover avtaleperioden (4 år). Prises i del 3, Prismatrisen. Konkurransegrunnlag 201200065 - Skyte/trenings simulator Side 4 av 14

1.2.4 Kontraktstype For oppdraget skal det inngås kontrakt med en leverandør. Kontraktens varighet vil være 4 år. 1.3 Kunngjøring av anskaffelsen Kunngjøringen ble sendt til Doffin og Tender Electronic Daily (www.ted.europa.eu) på dato angitt i pkt. 2.5. 2 Administrative bestemmelser 2.1 Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA). Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse i henhold til FOA del I og III. Denne prosedyren gir alle interesserte leverandører mulighet til å levere tilbud. 2.2 Oppbygging av konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av to deler: Del 1 (dette dokument) inneholder prosedyrer og rammer som beskriver hvordan prosessen vil forløpe inntil kontraktstildelingen. Del 1 har følgende bilag: Bilag A: HMS-egenerklæring. Bilag B: Egenerklæring om vandel. Del 2 inneholder kontrakten for denne anskaffelsen inklusive tekniske krav til anskaffelsen. Leverandøren skal basere tilbudet på de krav og betingelser som fremkommer i disse dokumentene. Del 2 inneholder følgende dokumenter: Kontraktsbestemmelser med bilag som nevnt i bilagslisten i kontrakten. 2.3 Kontaktperson Henvendelser vedrørende denne anskaffelsen skal skje skriftlig på e-post til følgende kontaktperson: Kontaktperson: Stilling: E-post: Per Erik Kolstad Politioverbetjent Postmottak@phs.no 2.4 Språk All skriftlig og muntlig kommunikasjon i forbindelse med denne konkurransen skal foregå på norsk eller engelsk. Språkkravet gjelder også selve tilbudet. Konkurransegrunnlag 201200065 - Skyte/trenings simulator Side 5 av 14

2.5 Fremdriftsplan Anskaffelsen er planlagt gjennomført i henhold til følgende fremdriftsplan. Aktivitet Dato Kunngjøring i Doffin/TED 28.03.2012 Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget 02.05.2012 kl. 12.00 Tilbudsfrist 15.05.2012 kl. 12.00 Tilbudsåpning 16.05.2012 Tilbudsevaluering test av utstyr Uke 24 Kontraktstildeling 19.06.2012 Kontraktsignering 02.07.2012 2.6 Tilbudskonferanse Det vil ikke bli avholdt tilbudskonferanse. 2.7 Rettelse, supplering og/eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Rettelser, suppleringer og/eller endringer i konkurransegrunnlaget vil bli kunngjort på Doffin senest 6 dager før tilbudsfristens utløp. 2.8 Spørsmål til konkurransegrunnlaget Eventuelle spørsmål leverandørene måtte ha til konkurransegrunnlaget må fremmes innen fristen oppgitt i pkt. 2.5. Spørsmål skal sendes skriftlig pr. e-post til oppdragsgivers kontaktperson, jf. pkt. 2.3. Alle spørsmål vil bli besvart i anonymisert form og gjort tilgjengelig for alle som har registrert seg for mottak av konkurransegrunnlaget på Doffin i god tid før tilbudsfristens utløp. 2.9 Leverandørens deltakelseskostnader Kostnader som leverandøren pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, innlevering, eller oppfølging av tilbudet og anskaffelsesprosessen forøvrig vil ikke bli refundert. Deltakelse vil ikke på noen måte forplikte oppdragsgiver til å inngå kontrakt med leverandøren, eller involvere oppdragsgiveren i økonomiske forpliktelser. 2.10 Returnering av tilbud Oppdragsgiveren vil ikke returnere leverandørenes tilbud. 2.11 Returnering av utstyr Utstyret vi har hatt på utprøving sendes i retur etter testing, i løpet av uke 25. 3 Lønns- og arbeidsvilkår Dersom denne konkurransen omfatter tjenester eller bygge- og anleggsarbeid i henhold til forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter, gjelder egne krav og beføyelser knyttet til dette. Konkurransegrunnlag 201200065 - Skyte/trenings simulator Side 6 av 14

4 Konfidensialitet og offentlighet 4.1 Taushetsplikt Informasjon som partene blir kjent med i forbindelse med konkurransen og gjennomføringen av kontrakten skal behandles konfidensielt, og ikke gjøres tilgjengelig for utenforstående uten samtykke fra den annen part. Taushetsplikten er likevel ikke mer omfattende enn det som følger av forvaltningsloven, jf. lov 10. februar 1967 eller tilsvarende sektorspesifikk regulering, samt etter offentleglova, se pkt. 4.2 nedenfor. 4.2 Offentlighet Inntil valg av leverandør er foretatt kan tilbud og anskaffelsesprotokoll unntas offentlighet, jf. offentleglova av 19.05.2006 nr. 16 23. Leverandørene skal levere en elektronisk utgave av tilbudet hvor det som anses å være forretningshemmeligheter er sladdet, eller levere en oversikt over hvilke deler man anser er unntatt offentligheten. Ved begjæring om innsyn, skal oppdragsgiver uavhengig av dette vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet, jf. offentleglova 29. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. offentleglova 11. 5 Krav til tilbudet 5.1 Tilbudsstruktur Tilbudet skal inneholde følgende dokumentasjon som skal struktureres iht. følgende inndeling: Seksjon nr. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Dokumentasjon: Tilbudsbrev som skal inneholde følgende: 1.1. Referanse til konkurransegrunnlagets navn og nummer. 1.2. Leverandørens adresse, telefon- og organisasjonsnummer. 1.3. Leverandørens kontaktperson med telefonnummer og e-post adresse. 1.4. Bekreftelse på tilbudets vedståelsesfrist, jf. pkt. 5.3. 1.5. Forpliktende underskrift fra en person med myndighet til å signere på vegne av leverandøren. Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav: 2.1. Skatteattester jf. pkt. 7.2. 2.2. HMS-egenerklæring, jf. pkt. 7.2. 2.3. Dokumentasjon av leverandørens organisatoriske og juridiske stilling, jf. pkt. 7.3. 2.4.Dokumentasjon av leverandørens økonomiske og finansielle stilling, jf. pkt. 7.4. 2.5. Dokumentasjon av tekniske og faglige kvalifikasjoner, jf. pkt. Feil! Fant ikke referansekilden.. Dokumentasjon av tildelingskriterier, jf. pkt. 8.1. Eventuelle forbehold eller endringer til konkurransegrunnlaget eller kontrakten, jf. pkt. 5.7. Eventuell taushetsbelagt informasjon, jf. pkt. 4.2. Eventuell beskrivelse av opsjoner, se pkt 1.2.3 Konkurransegrunnlag 201200065 - Skyte/trenings simulator Side 7 av 14

7. Annen relevant informasjon 5.2 Tilbudsformat 5.2.1 Innbinding, pakking og merking Tilbudet skal innbindes, pakkes og merkes på følgende måte: Tilbudet med all tilhørende dokumentasjon skal leveres i hard ringperm. Permen skal ha disposisjon og innhold i henhold til strukturen i pkt. 5.1. Det skal være skilleark for hvert punkt. Arkene skal ikke være stiftet. Tilbudet skal pakkes i lukket og nøytral konvolutt/innpakning. Tilbudets konvolutt/innpakning skal merkes med følgende informasjon: o Tilbud 201200065 Skyte/trening simulator, o Adresse som nevnt i pkt. 6.2, og navn på kontaktperson, jf. pkt. 2.3. 5.2.2 Antall kopier Tilbud skal leveres i 2 eksemplarer. I tillegg skal det leveres 1 elektronisk versjon av det fullstendige tilbudet på CD/DVD/annet elektronisk medium, samt 1 elektronisk versjon av sladdet tilbud/oversikt over hvilke deler man anser unntatt offentlighet i tråd med punkt 4.2. Elektronisk versjon skal være i Microsoft Office eller Open Office kompatibelt format. Papirversjonen har forrang foran den elektroniske versjonen i tilfelle avvik og/eller motstrid. 5.3 Vedståelsesfrist Tilbudet skal ha en vedståelsesfrist på minimum 90 dager, regnet fra tilbudsfristen, til og med 31.08.2012 kl. 12.00. 5.4 Kontrakt Leverandøren skal basere sitt tilbud på kontrakten som er inntatt i del 4 Kontraktsbestemmelser. 5.5 Tilbud på hele eller deler av leveransen Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av anskaffelsen. 5.6 Alternative tilbud Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud. 5.7 Forbehold og endringer Vesentlige forbehold og endringer vil føre til avvisning av tilbudet. Forbehold og endringer skal angis presist og entydig slik at oppdragsgiveren kan evaluere tilbudet uten å ta kontakt med leverandøren. Forbehold og endringer skal på en klar og utvetydig måte referere til relevant vedlegg og punkt i konkurransegrunnlaget, og skal inntas som vedlegg til tilbudet, jf. pkt. 5.1 nr. 4. Leverandøren skal tydelig angi hvilke konsekvenser eventuelle forbehold og endringer har for ytelsen, prisen og/eller andre forhold ved tilbudet. Konkurransegrunnlag 201200065 - Skyte/trenings simulator Side 8 av 14

5.8 Tilbakekalling av tilbud Et tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud. 5.9 Avvisning av tilbud Avvisningsreglene i FOA 20-12 til 20-14 komme til anvendelse. Vi anmoder leverandørene om å gjøre seg kjent med disse. 6 Tilbudslevering 6.1 Tilbudsfrist Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende senest innen tilbudsfristen angitt i pkt. 2.5. Tilbudsfristen er absolutt. For sent innleverte tilbud vil bli avvist. Leverandøren bærer risikoen for feil eller forsinkelser i forsendelsen. 6.2 Leveringsmåte og leveringsadresse Tilbudet skal leveres i det formatet som er angitt under pkt. 5.2. Tilbud som leveres pr. post skal sendes til følgende adresse: Politihøgskolen v/per Erik Kolstad Postboks 5027, Majorstuen O301 OSLO Tilbud kan også leveres med bud eller ved personlig oppmøte innenfor kontortiden (kl. 08:00 kl. 15:00) til følgende adresse: Politihøgskolen v/ vakta Slemdalsveien 5 0369 Oslo 6.3 Tilbudsregistrering og tilbudsåpning Tilbudene blir registrert og påført mottakstidspunkt når de mottas av oppdragsgiveren. Tilbudsåpningen vil bli foretatt av minimum to representanter fra oppdragsgiveren i fellesskap. Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning. Konkurransegrunnlag 201200065 - Skyte/trenings simulator Side 9 av 14

7 Kvalifikasjonskrav 7.1 Om kvalifikasjonskravene Leverandøren må oppfylle kravene opplistet under for å kunne være kvalifisert for deltakelse i konkurransen. Det er kun kvalifiserte leverandører som vil få sine tilbud evaluert. Leverandørene er ansvarlig for å levere all dokumentasjon som etterspørres nedenfor som dokumentasjon for de krav som er stilt. Manglende dokumentasjon eller mangelfulle opplysninger kan føre til at tilbudet blir avvist, jf. FOA 20-12. 7.2 Obligatoriske krav KRAV Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. DOKUMENTASJONSKRAV Skatteattester ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist. Med skatteattester menes: For norske leverandører: Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) for merverdiavgift utstedt av skattekontoret. Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) for skatt og arbeidsgiveravgift utstedt av skatteoppkreverkontoret. For arbeid som skal utføres i Norge skal leverandøren oppfylle norske HMS-krav. Utfylt og signert HMS-egenerklæring i henhold til FOA vedlegg 2. Benytt gjerne vedlagte mal, se del 1 bilag A. 7.3 Krav til organisatorisk og juridisk stilling KRAV Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. DOKUMENTASJONSKRAV Norske leverandører: Firmaattest 7.4 Krav til økonomisk og finansiell stilling KRAV Leverandøren skal ha tilstrekkelig finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten. DOKUMENTASJONSKRAV Kredittvurdering med nøkkeltall fra anerkjent kredittvurderingsfirma (for eksempel Dun & Bradstreet). Det kreves kredittrating som ikke er lavere enn A (eventuelle tilsvarende vurdering som A aksepteres). Som dokumentasjon skal det legges ved kredittvurdering fra kredittvurderingsinstitusjon som ikke er eldre enn 6 måneder. Leverandører som ikke er kredittverdige vil få tilbudet avvist. Konkurransegrunnlag 201200065 - Skyte/trenings simulator Side 10 av 14

7.5 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner KRAV Leverandøren skal ha god erfaring fra lignende leveranser. DOKUMENTASJONSKRAV Attester fra lignende leveranser de 3 siste årene. Attestene skal være signert eller skriftlig bekreftet av oppdragsgiver for de ulike leveransene, og skal som minimum inneholde: Kort beskrivelse av leveransen. Tidspunkt for gjennomføring. Omfang av leveranse i beløp. Navn og telefonnummer til referanseperson hos oppdragsgiveren. Dersom signert eller bekreftet attest ikke er mulig å få til, skal leverandøren levere en liste over alle relevante oppdrag med beskrivelse i henhold til punktene ovenfor. Det kreves at leverandøren har et godt og velfungerende kvalitetssikrings-/styringssystem Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne. Oppdragsgiveren skal ha mulighet til å kontakte kontaktpersonene som oppgis. Dersom leverandøren er sertifisert av et offentlig sertifiseringsorgan, er det tilstrekklig at kopi av utstedt sertifikat vedlegges. Tilsvarende for eventuelle underleverandører. Dersom leverandøren ikke er sertifisert, må kvalitetssystemet dokumenteres, f.eks. ved å vedlegge en kvalitetshåndbok som gir en beskrivelse av systemet for kvalitetsstyring og hvordan det er iverksatt i organisasjonen. Tilsvarende for eventuelle underleverandører. Egen virksomhet: Det skal gis en kort og overordnet beskrivelse av virksomheten, herunder: En redegjørelse for foretakets forretningsidé og kjernekompetanse relatert til leveringsomfanget. En oversikt over selskapets historikk, organisering og eierforhold, samt en beskrivelse av dagens virksomhet. Beskrivelse av hvordan leverandøren er organisert for gjennomføring av denne kontrakten. Det skal gis en kortfattet beskrivelse av det helhetlige kvalitetssikringssystem leverandøren vil legge til grunn for gjennomføring av kontrakten. Konkurransegrunnlag 201200065 - Skyte/trenings simulator Side 11 av 14

Leverandøren skal kunne levere elektronisk faktura. Samarbeidspartnere/underleverandører: Ved eventuelle samarbeidskonstellasjoner og bruk av underleverandører skal leverandøren vedlegge følgende: Navn, adresse og organisasjonsnummer for underleverandør. Beskrivelse av hvilke deler av oppdraget ved tjenestekontrakter som skal ivaretas av underleverandør. Dersom leverandøren støtter seg på underleverandører for å oppfylle et eller flere av kvalifikasjonskravene skal det gis tilstrekkelig dokumentasjon for underleverandøren til å kunne godtgjøre at kravet er oppfylt. Forpliktelseserklæring, samarbeidsavtale eller tilsvarende formell dokumentasjon som viser at leverandøren faktisk råder over nødvendige ressurser hos angitte underleverandører. Leverandøren må kunne levere elektronisk faktura i henhold til de til enhver tid gjeldende formater og standarder i staten. 8 Tildelingskriterier og evaluering 8.1 Tildelingskriterier Kontrakten tildeles den leverandøren som har det økonomisk mest fordelaktige tilbud basert på kriteriene nedenfor. TILDELINGSKRITERIUM DOKUMENTASJON VEKT % Teknisk og funksjonell løsning Oppdragsgivers egen test av utstyret Restultatet av Oppdragsgivers testing av tilbudt løsning, se del 2. 40 Totale kostnader Totale kostnader vil bli evaluert ut fra følgende: Anskaffelseskostnad Implementeringskostnader, herunder nevnes: o Forberedelse av ny løsning o Opplæringskostnader Service-, support- og oppgraderingskostnad regnet i avtaleperioden Opsjon på: Service-, support- og oppgraderingskostnad regnet etter avtaleperioden Opsjon på: Kjøp av ytterligere komplette skyte/trenings simulator Leverandøren skal fylle ut Prismatrisen i del 3. Avvik i forhold til Prismatrisen kan medføre avvisning. Alle priser skal oppgis i NOK eks mva 60 Konkurransegrunnlag 201200065 - Skyte/trenings simulator Side 12 av 14

8.2 Evaluering Alle godkjente tilbud vil bli evaluert med score, hvor 10 er høyest og 0 er lavest. 9 Avslutning av konkurransen 9.1 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen eller forkaste alle tilbud, dersom det foreligger saklig grunn, jf. FOA 22-1. 9.2 Meddelelse om valg av leverandør og karensperiode Oppdragsgiver informerer alle leverandører skriftlig og samtidig om hvem oppdragsgiveren har til hensikt å tildele kontrakt til så snart valg av leverandør er gjort. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og angi karensperioden fra tildelingen gjøres kjent til kontraktsignering er planlagt gjennomført (kontraktsinngåelsen). Dersom oppdragsgiveren finner at tildelingsbeslutningen ikke er i samsvar med kriteriene for valg av leverandør kan beslutningen annulleres frem til kontrakt er inngått. Konkurransegrunnlag 201200065 - Skyte/trenings simulator Side 13 av 14

Bilag A Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). 1 Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Ingen ansatte Dato Representant for de ansatte * The following applies for foreign contractors: I hereby confirm, by preparing this offer, that the requirements that follow from The Regulation relating to systematic Health, Environmental and Safety Work in the company (the Internal Control Regulation), laid down by Order in Council of 6 December 1996 pursuant to law of 17 June 2005 no. 62, have been taken into consideration. I hereby accept that, if requested, the Purchaser will be given the right to control and verify the company s system for taking care of the work of health, environment and safety. 1 Fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr. 1127 i medhold av lov 17. juni 2006 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v. Konkurransegrunnlag 201200065 - Skyte/trenings simulator Side 14 av 14