Tokke kommune Møteprotokoll Kommunestyret Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: 16.06.2015 Møtetid: 17:00 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Olav Seltveit Urbø Medlem SP Håvard Ole Holstaa Medlem AP Jarle Solbu Medlem AP Kjell Magne Grave Varaordførar AP Birgit Johanne Kovajord Medlem SP Olsnes Hilde Alice Vågslid Ordførar AP Knut Kristian Vadder Medlem SP Einar Hovden Medlem AP Ellen O Jakobsen Medlem KRF John Utigard Medlem TH Olav Storåslid Medlem AP Solbjørg Frantzen Medlem AP Birger Nygård Medlem SP Tone Sofie Dale Solvang Medlem SP Svein Erik Hagen Medlem TH Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Mette Lillegård Medlem AP Thor Arne Heggtveit Medlem SP Bjørn Bergheim Medlem AP Tone Lunde Skaalen Medlem TH Arne Nordbø Medlem AP Hallvard Blomhaug Medlem TFRP Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Geir Arild Djuve Thor Arne Heggtveit SP Ingen vara Tone Lunde Skaalen Tor Øystein Gravdal Bjørn Bergheim AP Laila Karlsen Taraldlien Mette Lillegård AP Ingen vara Arne Nordbø AP Ingen vara Hallvard Blomhaug TFRP
Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Marit Seltveit Konsulent Protokollunderskrifter:
Saksliste Utvalssaksnr RS 15/4 PS 15/22 PS 15/23 PS 15/24 PS 15/25 PS 15/26 PS 15/27 PS 15/28 PS 15/29 PS 15/30 Innhald Referatsaker Kommune- og fylkestingsvalet 2015 - val av valstyre Politiske saker til handsaming Evaluering av stillingsstorleik - hovudverneombod i Tokke kommune Søknad frå Lårdal Vel om overtaking av drift - Eikbygget i Lårdal Tilskot til kommunalt rusarbeid i Tokke kommune Løyving av tilskot til investeringar i medhald av landbruksplan Erstatning av varebil til heimevaktmeistartenesta Forhandlingsutval i samband med kommunereformarbeidet i Vest-Telemark Utvikling av næringsarealet i Høydalsmo Tilleggsløyving prosjekt vaskeri og personalgarderobar Tokke Helsesenter Evaluering av sak 14/14 i kommunestyret - Skulestruktur og skulekretsgrenser i Tokke kommune frå 010814 PS 15/31 Årsmelding og kommunerekneskap for driftsåret 2014 PS 15/32 Budsjettrapport 1.tertial 2015 PS 15/33 Endring av reguleringsplan Svivom I - del av 123/9 - slutthandsaming PS 15/34 PS 15/35 Språkplan for barnehagen Anmoding om å auke talet på flyktningar PS 15/36 Godkjenning av tilstandsrapporten for 2015 PS 15/37 Investeringsbudsjettet 2015 - revidering og budsjettjustering PS 15/38 Budsjett 2016 - Økonomiplan og handlingsprogram 2016-2019 PS 15/39 Avslutningstur for 10 klasse Lukka.. Kl 17:00 Statkraft v/rolf Normann 17:30 Ressursrapporten v/telemarksforskning 18:45 Utdeling av Drømmestipend Tilstandsrapport Mat Kommunestyresaker
Referatsaker RS 15/4 Kommune- og fylkestingsvalet 2015 - val av valstyre
Politiske saker til handsaming PS 15/22 Evaluering av stillingsstorleik - hovudverneombod i Tokke kommune Rådmannen si tilråding: Hovudverneombodet i Tokke kommune, Gunn Siri Haugan Vindal, får auka stillinga si frå 20 % til 40 % i perioden 01.07.2015-31.12.2015. Utgiftene dekkjast innanfor planområde 1 sitt budsjett i 2015 og vert vurdera forlenga etter 2015 i samband med handsaming av budsjettet for 2016. Auken fører til at Haugan Vindal totalt skal arbeide 100 % i Tokke kommune i perioden 01.07.2015-31.12.2015. Administrasjonsutvalet si innstilling vart samrøystes vedteke. Hovudverneombodet i Tokke kommune, Gunn Siri Haugan Vindal, får auka stillinga si frå 20 % til 40 % i perioden 01.07.2015-31.12.2015. Utgiftene dekkjast innanfor planområde 1 sitt budsjett i 2015 og vert vurdera forlenga etter 2015 i samband med handsaming av budsjettet for 2016. Auken fører til at Haugan Vindal totalt skal arbeide 100 % i Tokke kommune i perioden 01.07.2015-31.12.2015. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet - 13.05.2015 HVO Gunnn Siri Haugan Vindal vart vedteke inhabil i saka, og deltok ikkje i handsaminga. Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. Hovudverneombodet i Tokke kommune, Gunn Siri Haugan Vindal, får auka stillinga si frå 20 % til 40 % i perioden 01.07.2015-31.12.2015. Utgiftene dekkjast innanfor planområde 1 sitt budsjett i 2015 og vert vurdera forlenga etter 2015 i samband med handsaming av budsjettet for 2016. Auken fører til at Haugan Vindal totalt skal arbeide 100 % i Tokke kommune i perioden 01.07.2015-31.12.2015. PS 15/23 Søknad frå Lårdal Vel om overtaking av drift - Eikbygget i Lårdal Framlegg frå Birgit Johanne K. Olsnes, Sp:
1. Tokke kommune ser positivt på initiativet frå Lårdal Vel om framtidig bruk av Eikbygget, og fokus på næringsformål. 2. Det vert førebels sett av kr 150 000 pr år (inkludert faste kostnader) i 3 år. 3. Før endeleg godkjenning må det utarbeidas ein drifts- og utviklingsplan som synleggjer aktuelle næringstiltak saman med økonomiske vurderingar. Planen må avklare næringsbruk opp mot friviljuge lag/foreningar (Grendehusfunksjon). Planen skal utarbeidast i samarbeid mellom Lårdal Vel og Tokke kommune. Formannskapets innstilling vart sett opp mot framlegget til Birgit Johanne K. Olsnes. Formannskapets innstilling vart vedteke med 11-7 røyster. 1. Tokke kommune ser positivt på initiativet frå Lårdal Vel om framtidig bruk av Eikbygget, men kan ikkje ta endeleg stilling til ei avtale om overføring av drift og økonomisk støtte over fleire år, slik søknaden ligg føre. 2. I det vidare arbeidet bør det utarbeidast ein drifts- og utviklingsplan som synleggjere aktuelle næringstiltak saman med økonomiske vurderingar. Planen må òg avklare meir kring frivillige lag og foreiningar sine behov og planar for bruk av dei ulike bygga i framtida. 3. Kommunen held fram arbeidet med å vurdere alternativ bruk av Eikbygget, i dialog med Lårdal Vel. Saksprotokoll i Formannskapet - 10.06.2015 Framlegg frå Birgit Johanne K. Olsnes, Sp: Endring i pkt 2: Kommunen held fram arbeidet med å vurdere alternativ bruk av Eikbygget, i dialog med Lårdal Vel. Dette vert nytt pkt 3. Det vart røysta over rådmannen si tilråding og framlegget frå Birgit Johanne K. Olsnes. Framlegget vart samrøystes vedteke. 1. Tokke kommune ser positivt på initiativet frå Lårdal Vel om framtidig bruk av Eikbygget, men kan ikkje ta endeleg stilling til ei avtale om overføring av drift og økonomisk støtte over fleire år, slik søknaden ligg føre. 2. I det vidare arbeidet bør det utarbeidast ein drifts- og utviklingsplan som synleggjere aktuelle næringstiltak saman med økonomiske vurderingar. Planen
må òg avklare meir kring frivillige lag og foreiningar sine behov og planar for bruk av dei ulike bygga i framtida. 3. Kommunen held fram arbeidet med å vurdere alternativ bruk av Eikbygget, i dialog med Lårdal Vel. Saksprotokoll i Utviklingsutvalet - 04.06.2015 Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. 4. Tokke kommune ser positivt på initiativet frå Lårdal Vel om framtidig bruk av Eikbygget, men kan ikkje ta endeleg stilling til ei avtale om overføring av drift og økonomisk støtte over fleire år, slik søknaden ligg føre. 5. Kommunen held fram arbeidet med å vurdere alternativ bruk av Eikbygget. 6. I det vidare arbeidet bør det utarbeidast ein drifts- og utviklingsplan som synleggjere aktuelle næringstiltak saman med økonomiske vurderingar. Planen må òg avklare meir kring frivillige lag og foreiningar sine behov og planar for bruk av dei ulike bygga i framtida. PS 15/24 Tilskot til kommunalt rusarbeid i Tokke kommune Rådmannen si tilråding: 1. Tokke kommune opprettar ei 50% stilling etter tre år for å vidareføre tenestetilbodet til rusmiddelmisbrukerar. Denne takast innanfor total ramme t.d. gjennom naturleg avgang i løpet av dei tre åra. Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet - 04.06.2015 Forslag frå Kjetil Fulsås, Ap: et forutset at Fylkesmannen gjev tilsvarande tilskot i 2016 og 2017 Rådmannen si tilråding vart vedteke med 4 1 røyster. Det vart røysta over framlegget til Kjetil Fulsås. Framlegget vart samrøystes vedteke.
2. Tokke kommune opprettar ei 50% stilling etter tre år for å vidareføre tenestetilbodet til rusmiddelmisbrukerar. Denne takast innanfor total ramme t.d. gjennom naturleg avgang i løpet av dei tre åra. et forutset at Fylkesmannen gjev tilsvarande tilskot i 2016 og 2017 Helse- og sosialutvalets innstilling vart vedteke med 17 1 røyst. 3. Tokke kommune opprettar ei 50% stilling etter tre år for å vidareføre tenestetilbodet til rusmiddelmisbrukerar. Denne takast innanfor total ramme t.d. gjennom naturleg avgang i løpet av dei tre åra. et forutset at Fylkesmannen gjev tilsvarande tilskot i 2016 og 2017 PS 15/25 Løyving av tilskot til investeringar i medhald av landbruksplan Rådmannen si tilråding: Tokke kommunestyre løyver inntil kr 500.000 til å gjennomføre tilskotsordningar som ligg føre i landbruksplanen for kommunen. Dette gjeld tilskot til driftsbygningar og grøfting. Midlane skal brukast etter reglane i Landbruksplanen og vert løyvd frå disposisjonsfond. Utviklingsutvalets innstilling vart samrøystes vedteke. Tokke kommunestyre løyver inntil kr 500.000 til å gjennomføre tilskotsordningar som ligg føre i landbruksplanen for kommunen. Dette gjeld tilskot til driftsbygningar og grøfting. Midlane skal brukast etter reglane i Landbruksplanen og vert løyvd frå disposisjonsfond.
Saksprotokoll i Formannskapet - 10.06.2015 Utviklingsutvalet sitt vedtak vart samrøystes vedteke. Tokke kommunestyre løyver inntil kr 500.000 til å gjennomføre tilskotsordningar som ligg føre i landbruksplanen for kommunen. Dette gjeld tilskot til driftsbygningar og grøfting. Midlane skal brukast etter reglane i Landbruksplanen og vert løyvd frå disposisjonsfond. Saksprotokoll i Utviklingsutvalet - 04.06.2015 Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. Tokke kommunestyre løyver inntil kr 500.000 til å gjennomføre tilskotsordningar som ligg føre i landbruksplanen for kommunen. Dette gjeld tilskot til driftsbygningar og grøfting. Midlane skal brukast etter reglane i Landbruksplanen og vert løyvd frå disposisjonsfond. PS 15/26 Erstatning av varebil til heimevaktmeistartenesta Rådmannen si tilråding: 1. Tokke kommunestyre godkjenner innkjøp av ny varebil til heimevaktmeistartenesta med ein kostnad på inntil kr 390 000,- inkl mva (kr 325 000,- eks mva). 2. Finansiering: - Bruk av avkasting Hjelpe- og tiltaksfondet inntil: kr 110 000,- - Bruk av den faste kapitalen i Hjelpe- og tiltaksfondet: kr 215 000,- - Bruk av momsrefusjon inntil: kr 65 000,- - SUM finansiering: kr 390 000,-
Saksprotokoll i Formannskapet - 10.06.2015 Helse og sosialutvalets vedtak vart samrøystes vedteke. 1. Tokke kommunestyre godkjenner innkjøp av ny varebil til heimevaktmeistartenesta med ein kostnad på inntil kr 390 000,- inkl mva (kr 325 000,- eks mva). 2. Finansiering: - Bruk av avkasting Hjelpe- og tiltaksfondet inntil: kr 110 000,- - Bruk av den faste kapitalen i Hjelpe- og tiltaksfondet: kr 215 000,- - Bruk av momsrefusjon inntil: kr 65 000,- - SUM finansiering: kr 390 000,- Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet - 04.06.2015 Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. 3. Tokke kommunestyre godkjenner innkjøp av ny varebil til heimevaktmeistartenesta med ein kostnad på inntil kr 390 000,- inkl mva (kr 325 000,- eks mva). 4. Finansiering: - Bruk av avkasting Hjelpe- og tiltaksfondet inntil: kr 110 000,- - Bruk av den faste kapitalen i Hjelpe- og tiltaksfondet: kr 215 000,- - Bruk av momsrefusjon inntil: kr 65 000,- - SUM finansiering: kr 390 000,- Helse- og sosialutvalets innstilling vart samrøystes vedteke 5. Tokke kommunestyre godkjenner innkjøp av ny varebil til heimevaktmeistartenesta med ein kostnad på inntil kr 390 000,- inkl mva (kr 325 000,- eks mva). 6. Finansiering: - Bruk av avkasting Hjelpe- og tiltaksfondet inntil: kr 110 000,- - Bruk av den faste kapitalen i Hjelpe- og tiltaksfondet: kr 215 000,- - Bruk av momsrefusjon inntil: kr 65 000,- - SUM finansiering: kr 390 000,-
PS 15/27 Forhandlingsutval i samband med kommunereformarbeidet i Vest- Telemark Rådmannen si tilråding: Tokke sitt forhandlingsutval i kommunereformarbeidet har fylgjande medlemmer og varamedlemmer :.. Forhandlingsutvalet får fullmakt til å fatte vedtak som gjeld forprosjektet og som sikrar framdrift av dette, samt forhandle fram utkast til intensjonsavtale mellom dei aktuelle kommunane. Forhandlingsutvalet skal halde kommunestyret fortløpande orientert om dei vedtak som blir fatta og ha jamnleg kontakt med den lokale arbeidsgruppa. Tokke kommune si arbeidsgruppe i kommunereformarbeidet har fylgjande medlemmer: Arbeidsgruppa rapporterar direkte til kommunestyret. Rådmannen er sekretær for arbeidsgruppa. Formannskapets innstilling vart samrøystes vedteke. Forhandlingsutval: Ordførar Hilde Alice Vågslid AP Varaordførar Kjell Magne Grave AP Leiar av opposisjonen Thor Arne Heggtveit SP Vara: formannskapsmedlem Birgit Johanne Kovajord Olsnes SP Arbeidsgruppe: Ordførar Hilde Alice Vågslid AP Varaordførar Kjell Magne Grave AP Leiar av opposisjonen Thor Arne Heggtveit SP Formannskapsmedlem Mette Lillegård AP Formannskapsmedlem Birgit Johanne Kovajord Olsnes SP Formannskapsmedlem Einar Hovden AP Gruppeleiar KRF Ellen Ofte Jacobsen HVO: Gunn Siri Haugan Vindal HTV: Anne Vadder Midtbø
Vara: Formannskapsmedlem Jarle Solbu AP Saksprotokoll i Formannskapet - 13.05.2015 Samrøystes vedteke forhandlingsutval og arbeidsgruppe til kommunereformarbeidet. Forhandlingsutval: Ordførar Hilde Alice Vågslid AP Varaordførar Kjell Magne Grave AP Leiar av opposisjonen Thor Arne Heggtveit SP Vara: formannskapsmedlem Birgit Johanne Kovajord Olsnes SP Arbeidsgruppe: Ordførar Hilde Alice Vågslid AP Varaordførar Kjell Magne Grave AP Leiar av opposisjonen Thor Arne Heggtveit SP Formannskapsmedlem Mette Lillegård AP Formannskapsmedlem Birgit Johanne Kovajord Olsnes SP Formannskapsmedlem Einar Hovden AP Gruppeleiar KRF Ellen Ofte Jacobsen HVO: Gunn Siri Haugan Vindal HTV: Anne Vadder Midtbø Vara: Formannskapsmedlem Jarle Solbu AP PS 15/28 Utvikling av næringsarealet i Høydalsmo Rådmannen si tilråding: 1. Tokke kommune ser særs positivt på initiativa som nå er på gang i høve til næringsutvikling langs E134, og ynskjer at kreftene blir samla kring det regulerte næringsområdet i Høydalsmo. 2. Det vert jobba vidare med nedsetjing av ei prosjektgruppe, mandat og finansiering av eit prosjekt for utvikling av næringsareala i Høydalsmo, som leggjast fram i budsjettarbeidet for 2016.
Saksprotokoll i Formannskapet - 10.06.2015 Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. 3. Tokke kommune ser særs positivt på initiativa som nå er på gang i høve til næringsutvikling langs E134, og ynskjer at kreftene blir samla kring det regulerte næringsområdet i Høydalsmo. 4. Det vert jobba vidare med nedsetjing av ei prosjektgruppe, mandat og finansiering av eit prosjekt for utvikling av næringsareala i Høydalsmo, som leggjast fram i budsjettarbeidet for 2016. Formannskapets innstilling vart samrøystes vedteke. Valg av prosjektgruppe frå Håvard Ole Holstå, Ap/Høgre/Krf: Hilde Alice Vågslid, vara Kjell Magne Grave. Valg av prosjektgruppe frå Birgit Johanne K. Olsnes, Sp: Tone Sofie Dale Solvang, vara Thor Arne Heggtveit 5. Tokke kommune ser særs positivt på initiativa som nå er på gang i høve til næringsutvikling langs E134, og ynskjer at kreftene blir samla kring det regulerte næringsområdet i Høydalsmo. 6. Det vert jobba vidare med nedsetjing av ei prosjektgruppe, mandat og finansiering av eit prosjekt for utvikling av næringsareala i Høydalsmo, som leggjast fram i budsjettarbeidet for 2016. Prosjektgruppe: Hilde Alice Vågslid, vara Kjell Magne Grave. Tone Sofie Dale Solvang, vara Thor Arne Heggtveit PS 15/29 Tilleggsløyving prosjekt vaskeri og personalgarderobar Tokke Helsesenter Rådmannen si tilråding: 1. Prosjektet for vaskeri og personalgarderobe på Tokke helsesenter vert fullfinansiert 2. Nødvendig tilleggsløyving på kroner 1 400 000,- vert løyvd ved overføring av midlar frå prosjekt «Bad helsesenter», kroner 400 000,- og prosjekt «opparbeiding av bustadtomter», kroner 1 000 000,-.
Det vart utdela nytt framlegg til rådmannens tilråding i møtet: Nytt pkt 2: 1. Opsjonen takoverbygg for ambulanseinngang vert teke ut av anbodet. 2. Budsjetterte midlar frå prosjekt 6135 «Bad helsesenter» på kr 300 000,- vert omdisponert til prosjektet for å finansiere opsjonen ambulanseinngang og varemottak. 3. Opsjonen ambulanseinngang og varemottak vert gjort i eigen regi. 4. Nye løyvingar til prosjektet «Bad helsesenter» vert vurdert ved budsjetthandsaminga for 2016. Nytt pkt til rådmannens tilråding: 5. Samla løyvingar 6 075 000 jf kommunestyresak 15/37 og budsjettvedtaket for 2015. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. 3. Prosjektet for vaskeri og personalgarderobe på Tokke helsesenter vert fullfinansiert Pkt 2: 1. Opsjonen takoverbygg for ambulanseinngang vert teke ut av anbodet. 2. Budsjetterte midlar frå prosjekt 6135 «Bad helsesenter» på kr 300 000,- vert omdisponert til prosjektet for å finansiere opsjonen ambulanseinngang og varemottak. 3. Opsjonen ambulanseinngang og varemottak vert gjort i eigen regi. 4.Nye løyvingar til prosjektet «Bad helsesenter» vert vurdert ved budsjetthandsaminga for 2016. 5.Samla løyvingar 6 075 000 jf kommunestyresak 15/37 og budsjettvedtaket for 2015.
PS 15/30 Evaluering av sak 14/14 i kommunestyret - Skulestruktur og skulekretsgrenser i Tokke kommune frå 010814 Rådmannen si tilråding: Evalueringa blir teke til orientering. Saksprotokoll i Oppvekstutvalet - 04.06.2015 Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. Evalueringa blir teke til orientering Oppvekstutvalet si innstilling vart samrøystes vedteke. Evalueringa blir teke til orientering. PS 15/31 Årsmelding og kommunerekneskap for driftsåret 2014 Saksprotokoll i Formannskapet - 13.05.2015 Rådmannen si tilråding vart tilrådd samrøystes vedteke. 1. Kommunerekneskapen for 2014 blir godkjent. 2. Overskotet i driftsrekneskapen for 2014, kr 1 787 463, blir disponera slik: Budsjettjustering: Rekneskapsoverskot 2014 Kredit 1930 662 880 kr 1 787 463 Avsetjing til disposisjonsfond Debet 1540 662 880 kr 1 287 463 Driftsutgifter etablering næringshage Debet 1*** 454 325 kr 500 000 3. Årsmeldinga for 2014 blir teken til vitande. Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutval - 03.06.2015 Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke.
1. Kommunerekneskapen for 2014 blir godkjent. 2. Overskotet i driftsrekneskapen for 2014, kr 1 787 463, blir disponera slik: Budsjettjustering: Rekneskapsoverskot 2014 Kredit 1930 662 880 kr 1 787 463 Avsetjing til disposisjonsfond Debet 1540 662 880 kr 1 287 463 Driftsutgifter etablering næringshage Debet 1*** 454 325 kr 500 000 3. Årsmeldinga for 2014 blir teken til vitande. Orienteringssak 1. Orientering om arbeidsmiljøsak. Personalsjef orientera om saka frå kommunestyrets vedtak av 28 mai. Faste AMU saker: 1. Kartleggingar 2. Rapportar og resultat 3. Sjukefråver 4. Skader melding om yrkesskade 5. Større HMS avvik 6. Saker frå vernerundar 7. Status HMS handlingsplanar 8. Status vedk. arbeidsmiljøet i tida som kjem 9. Oppfyljingssaker Sjukefråver: 10,22% i 1 kvartal. Sammenligna med nabokommunane, ikkje urovekkande høgt. Større HMS avvik: Oppvask frå avdeling A ved Tokke helsesenter vert flytt til hovudkjøkkenet i sommar. Mange demente brukerar, trong for å opne «gamle skjerma». Saker frå vernerundar: Sopp i kontoret til arbeidsformann. Arkivrom i kjellar på kommunehuset Trong for solskjerming ved nokre kontor på kommunehuset, film til. vindauget skal prøvast. Status vedk. arbeidsmiljøet i tida som kjem: Vaskerisaka ved Tokke helsesenter. Saksprotokoll i Rådet for eldre og funksjonshemma - 03.06.2015 Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke.
1. Kommunerekneskapen for 2014 blir godkjent. 2. Overskotet i driftsrekneskapen for 2014, kr 1 787 463, blir disponera slik: Budsjettjustering: Rekneskapsoverskot 2014 Kredit 1930 662 880 kr 1 787 463 Avsetjing til disposisjonsfond Debet 1540 662 880 kr 1 287 463 Driftsutgifter etablering næringshage Debet 1*** 454 325 kr 500 000 3. Årsmeldinga for 2014 blir teken til vitande. I møte vert det diskutert valget 2015 og mandat for rådet for eldre og funksjonshemma. Rådet vil kalle inn Olav Bjørn Bakken i neste møte 2.9.2015. Saksprotokoll i Oppvekstutvalet - 04.06.2015 Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. 1. Kommunerekneskapen for 2014 blir godkjent. 2. Overskotet i driftsrekneskapen for 2014, kr 1 787 463, blir disponera slik: Budsjettjustering: Rekneskapsoverskot 2014 Kredit 1930 662 880 kr 1 787 463 Avsetjing til disposisjonsfond Debet 1540 662 880 kr 1 287 463 Driftsutgifter etablering næringshage Debet 1*** 454 325 kr 500 000 3. Årsmeldinga for 2014 blir teken til vitande. Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet - 04.06.2015 Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. 1. Kommunerekneskapen for 2014 blir godkjent. 2. Overskotet i driftsrekneskapen for 2014, kr 1 787 463, blir disponera slik: Budsjettjustering: Rekneskapsoverskot 2014 Kredit 1930 662 880 kr 1 787 463 Avsetjing til disposisjonsfond Debet 1540 662 880 kr 1 287 463 Driftsutgifter etablering næringshage Debet 1*** 454 325 kr 500 000 3. Årsmeldinga for 2014 blir teken til vitande.
Formannskapets innstilling vart samrøystes vedteke. 1. Kommunerekneskapen for 2014 blir godkjent. 2. Overskotet i driftsrekneskapen for 2014, kr 1 787 463, blir disponera slik: Budsjettjustering: Rekneskapsoverskot 2014 Kredit 1930 662 880 kr 1 787 463 Avsetjing til disposisjonsfond Debet 1540 662 880 kr 1 287 463 Driftsutgifter etablering næringshage Debet 1*** 454 325 kr 500 000 3. Årsmeldinga for 2014 blir teken til vitande Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet - 13.05.2015 Det låg føre uttale frå møte i Kontrollutvalget 11.05. Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. 1.Kommunerekneskapen for 2014 blir godkjent. 2. Overskotet i driftsrekneskapen for 2014, kr 1 787 463, blir disponera slik: Budsjettjustering: Rekneskapsoverskot 2014 Kredit 1930 662 880 kr 1 787 463 Avsetjing til disposisjonsfond Debet 1540 662 880 kr 1 287 463 Driftsutgifter etablering næringshage Debet 1*** 454 325 kr 500 000 3. Årsmeldinga for 2014 blir teken til vitande. Orienteringssak: Rådmannen orientera i saka. Gjekk igjennom rapport nr 4 skal, skal sendast ut til medlemmene. Saksprotokoll i Utviklingsutvalet - 04.06.2015 Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. 1. Kommunerekneskapen for 2014 blir godkjent.
2. Overskotet i driftsrekneskapen for 2014, kr 1 787 463, blir disponera slik: Budsjettjustering: Rekneskapsoverskot 2014 Kredit 1930 662 880 kr 1 787 463 Avsetjing til disposisjonsfond Debet 1540 662 880 kr 1 287 463 Driftsutgifter etablering næringshage Debet 1*** 454 325 kr 500 000 3. Årsmeldinga for 2014 blir teken til vitande. PS 15/32 Budsjettrapport 1.tertial 2015 Saksprotokoll i Formannskapet - 10.06.2015 Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. 1. Budsjettrapporten blir teken til orientering. 2. Det blir gjort fylgjande budsjettjusteringar: Lønsmidlar og stillingsheimel til byggjesakshandsamar blir flutt frå planområde 5 til 4: Byggjesakshandsamar kto 1010 510 190 K(redit) kr 600 000 ««1010 410 302 D(ebet) 600 000 Skatteinntekter, etterskotspliktige«1877 612 800 K «137 000 Rammetilskot frå staten «1800 621 840 D «137 000 Formannskapets innstilling vart samrøystes vedteke. 1. Budsjettrapporten blir teken til orientering. 2. Det blir gjort fylgjande budsjettjusteringar: Lønsmidlar og stillingsheimel til byggjesakshandsamar blir flutt frå planområde 5 til 4: Byggjesakshandsamar kto 1010 510 190 K(redit) kr 600 000 ««1010 410 302 D(ebet) 600 000 Skatteinntekter, etterskotspliktige«1877 612 800 K «137 000 Rammetilskot frå staten «1800 621 840 D «137 000
PS 15/33 Endring av reguleringsplan Svivom I - del av 123/9 - slutthandsaming Rådmannen si tilråding: 1. I medhald av plan- og bygningslova 12-12 vert framlegg til reguleringsplan for Svivom I, del av gnr 123 bnr 9, vedteken. 2. Tillegg som går fram av vedtak i f-sak 14/38 må innarbeidast i føresegner og planen må leverast på SOSI- og Pdf format. Saksprotokoll i Formannskapet - 15.04.2015 Framlegg frå Mette Lillegård, Ap: Foreslo å utsetje saka for å få synfaring i forkant av vedtak. Framlegget vart tilrådd samrøystes vedteke. Saka vert usett, med synfaring i Juni månad. Saksprotokoll i Kommunestyret - 21.04.2015 Ordførar sette fram framlegg om at saka vert utsett då det er ynskjeleg med ei synfaring. Framlegget frå Ordførar vart samrøystes vedteke. Saka vert utsett då det er ynskjeleg med ei synfaring. Saksprotokoll i Formannskapet - 10.06.2015 Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. 3. I medhald av plan- og bygningslova 12-12 vert framlegg til reguleringsplan for Svivom I, del av gnr 123 bnr 9, vedteken. 4. Tillegg som går fram av vedtak i f-sak 14/38 må innarbeidast i føresegner og planen må leverast på SOSI- og Pdf format.
Det vart stilt spørsmål om Solbjørg Frantzen var inhabil i saka. Sollbjørg vart samrøystes erklæra habil i saka. Formannskapets innstilling vart samrøystes vedteke. 5. I medhald av plan- og bygningslova 12-12 vert framlegg til reguleringsplan for Svivom I, del av gnr 123 bnr 9, vedteken. 6. Tillegg som går fram av vedtak i f-sak 14/38 må innarbeidast i føresegner og planen må leverast på SOSI- og Pdf format. PS 15/34 Språkplan for barnehagen Rådmannen si tilråding: Språkplan for barnehagen blir teke til orientering. Saksprotokoll i Oppvekstutvalet - 04.06.2015 Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. Språkplan for barnehagen blir teke til orientering. Oppvekstutvalets innstilling vart samrøystes vedteke. Språkplan for barnehagen blir teke til orientering.
PS 15/35 Anmoding om å auke talet på flyktningar Rådmannen si tilråding: Tokke kommune tek i mot ytterlegare 4 flyktningar i 2015 og 5 flyktningar i 2016. Rådmannen si tilråding vart vedteke med 16 2 røyster. Tokke kommune tek i mot ytterlegare 4 flyktningar i 2015 og 5 flyktningar i 2016. PS 15/36 Godkjenning av tilstandsrapporten for 2015 Rådmannen si tilråding: Tilstandsrapporten for grunnskulen i Tokke kommune 2015 vert teken til orientering. Saksprotokoll i Oppvekstutvalet - 16.06.2015 Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. Tilstandsrapporten for grunnskulen i Tokke kommune 2015 vert teken til orientering. Saksprotokoll i Oppvekstutvalet - 04.06.2015 Saka vart utsett. Saka vart utsett Oppvekstutvalets innstilling vart samrøystes vedteke.
Tilstandsrapporten for grunnskulen i Tokke kommune 2015 vert teken til orientering. PS 15/37 Investeringsbudsjettet 2015 - revidering og budsjettjustering Saksprotokoll i Formannskapet - 13.05.2015 Rådmannen si tilråding vart tilrådd samrøystes vedteke med framlegg: Finansiering av meirutgifter til prosjekt 6130 kr 175 000blir dekt ved å justere ned budsjettet på prosjekt 6445. 1. Investeringsbudsjettet for 2015, kolonne E og F i tabell 1 blir budsjettjustert slik kolonne G syner, nytt revidert investeringsbudsjett for 2015 (kolonne F) blir då på kr 21 310 000 (ekskl. utlån og avdrag). 2. Dei auka investeringane blir finansiert ved bruk av kapitalinntekter frå sal av kommunal eigedom, ubundne investeringsfond og momskompensasjon. Budsjettjustering: Auke ymse inv.prosjekt 2015 (kol. G) Debet 0*** *** *** **** kr 1 600 000 Sal av kommunal eigedom Kredit 0670 581 325 4701 kr 500 000 Sal av driftsmidlar/innbyte bilar Kredit 0660 351 254 7133 kr 55 000 ««Kredit 0660 351 254 7134 kr 59 000 Momskompensasjon investering Kredit 0729 633 841 kr 300 000 Bruk av ubundne inv.fond Kredit 0948 633 880 kr 686 000 Finansiering av meirutgifter til prosjekt 6130 kr 175 000blir dekt ved å justere ned budsjettet på prosjekt 6445. Formannskapets innstilling vart samrøystes vedteke. 1. Investeringsbudsjettet for 2015, kolonne E og F i tabell 1 blir budsjettjustert slik kolonne G syner, nytt revidert investeringsbudsjett for 2015 (kolonne F) blir då på kr 21 310 000 (ekskl. utlån og avdrag).
2. Dei auka investeringane blir finansiert ved bruk av kapitalinntekter frå sal av kommunal eigedom, ubundne investeringsfond og momskompensasjon. Budsjettjustering: Auke ymse inv.prosjekt 2015 (kol. G) Debet 0*** *** *** **** kr 1 600 000 Sal av kommunal eigedom Kredit 0670 581 325 4701 kr 500 000 Sal av driftsmidlar/innbyte bilar Kredit 0660 351 254 7133 kr 55 000 ««Kredit 0660 351 254 7134 kr 59 000 Momskompensasjon investering Kredit 0729 633 841 kr 300 000 Finansiering av meirutgifter til prosjekt 6130 kr 175 000blir dekt ved å justere ned budsjettet på prosjekt 6445. PS 15/38 Budsjett 2016 - Økonomiplan og handlingsprogram 2016-2019 Rådmannen si tilråding: 1. Grunnlaget for budsjettarbeidet for 2016 og ØP/HP 2016-2019 er denne saksutgreiinga og driftsbudsjett- og investeringsrammene for åra 2016-2019 slik dei går fram av tabell 1 og 2 i vedlegg 1. I tillegg kjem utgreiinga frå Telemarksforsking i samband med ressursgjennomgangen.. 2. Mål for netto driftsresultat blir justert ned til 1,8%, og blir trappa opp frå 0,5% i 2017 til 1,8% i 2019. 3. Drifts- og investeringsrammer i økonomiplantabellane blir frå 2016 av sett opp i faste prisar. Saksprotokoll i Formannskapet - 10.06.2015 Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. 4. Grunnlaget for budsjettarbeidet for 2016 og ØP/HP 2016-2019 er denne saksutgreiinga og driftsbudsjett- og investeringsrammene for åra 2016-2019 slik dei går fram av tabell 1 og 2 i vedlegg 1. I tillegg kjem utgreiinga frå Telemarksforsking i samband med ressursgjennomgangen.. 5. Mål for netto driftsresultat blir justert ned til 1,8%, og blir trappa opp frå 0,5% i 2017 til 1,8% i 2019. 6. Drifts- og investeringsrammer i økonomiplantabellane blir frå 2016 av sett opp i faste prisar. Formannskapets innstilling vart samrøystes vedteke.
7. Grunnlaget for budsjettarbeidet for 2016 og ØP/HP 2016-2019 er denne saksutgreiinga og driftsbudsjett- og investeringsrammene for åra 2016-2019 slik dei går fram av tabell 1 og 2 i vedlegg 1. I tillegg kjem utgreiinga frå Telemarksforsking i samband med ressursgjennomgangen.. 8. Mål for netto driftsresultat blir justert ned til 1,8%, og blir trappa opp frå 0,5% i 2017 til 1,8% i 2019. 9. Drifts- og investeringsrammer i økonomiplantabellane blir frå 2016 av sett opp i faste prisar. PS 15/39 Avslutningstur for 10 klasse Tokke kommune gjev 10.klasse ved Tokke skule og Høydalsmo skule høve til å reise på skuletur etter søknad til den einskilde skule, inntil 8 dagar, i samband med skuleslutt. Det vert løyvd kr. 400,- pr. elev og dekt kostnad for maksimalt 2 lærarar inntil kr.10 000,- pr. lærar. Det skal i tillegg vere med ein vaksen pr. 5 elevar, minimum 2 vaksne. Vilkår: 1. Tilskotet blir berre gjeve om turen er med Kvite bussar, Aktive fredsreiser eller liknande. Eller andre organiserte turar med fagleg innhald godkjent av oppvekstsjefen. 2. Høydalsmo og Tokke skule dreg saman på skuleturen i 10 klasse. 3. Utvide turen inntil 8 dagar Ordning gjeld frå skuleåret 2014/2015. Rådmannens vurdering av alternativet: Dagens ordning medfører unødvendig med uro og ein må vurdere om ordninga er i strid med oppl. 2-15. Likevel har det vore ei form for organisering som har fungert i mange år, med nokre justeringar som oppvekstutvalet gjorde i sak 14/2. Alternativ nr. 4 «Norges tur»: A. Studietur i Norge B. Tokke kommune dekkjer kostnadane fult ut for ein studietur i 10. klasse med i Norge. Oppvekstetaten vil saman med andre aktuelle aktørar utarbeide eit undervisningsopplegg som vil vere fast for studieturar i 10. klasse. C. Turen blir arrangert av kommunen og vil vere felles for begge skulane D. Turen blir arrangert på eit tidspunkt, slik at det faglege innhaldet i turen, kan nyttast i undervisninga E. Ein føresetnad er at foreldregruppa organiserar og tek kostnaden med at ein vaksen (føresette) pr. 5 elevar blir med på turen F. Oppvekstsjefen får ansvar å sette opp nærare kriterium og retningsliner for turen.
Auka kostnad for kommunen blir om lag 80 90 Ordninga tek til å gjelde frå og med skuleåret 16/17 og auka kostnad må innarbeidast i planområde 2 sitt budsjett frå 2017. Rådmannens vurdering av alternativet: Ein studietur i Norge, kan ha fokus på ulike element av faga i skulen, det seg vere naturvitenskaplege fag, historie, norsk mm. På den måten vil det har stor nytte i undervisningssituasjonen. For å sikre at ein ikkje er i strid med oppl. 2-15, dekkjer kommunen kostnadane. Rådmannens tilråding Ingen tilråding Saksprotokoll i Oppvekstutvalet - 04.06.2015 Framlegg frå Anne V. Midtbø: Alternativ nr. 1 Framlegg frå Jane H. Veen: Alternativ nr. 2, utover alt.nr.2 skal turen vere på 8 dagar. Framlegg frå Arne Nordbø: Alternativ nr. 3, med tillegg av at kommunen yter eit tilskot på kr. 3.300,- Avrøysting Det vart fyrst røysta over framlegget frå Anne V. Midtbø. Framlegget fall med 6 mot 1 røyst. Vidare vart det røysta alternativt på framlegg frå Jane H. Veen og Arne Nordbø. Framlegget frå Jane H. Veen vart vedteke med 6 mot 1 røyst. Alternativ nr. 2 «studietur»: A. Tokke kommune dekkjer kostnadane fult ut for ein studietur i 10. klasse med Aktive Fredsreier eller Kvite bussar. Oppvekstetaten bestiller og organiserar reisa saman med turoperatør B. Turen blir arrangert av kommunen og vil vere felles for begge skulane C. Turen blir arrangert på eit tidspunkt, slik at det faglege innhaldet i turen, kan nyttast i undervisninga D. Ein føresetnad er at foreldregruppa organiserar og tek kostnaden med at ein vaksen (føresette) pr. 5 elevar blir med på turen E. Oppvekstsjefen får ansvar å sette opp nærare kriterium og retningsliner for turen.
Auka kostnad for kommunen blir om lag 130 150. Ordninga tek til å gjelde frå og med skuleåret 16/17 og auka kostnad må innarbeidast i planområde 2 sitt budsjett frå 2017. Rådmannens vurdering av alternativet: Ein studietur med Aktive Fredsreiser eller Kvitebussar vil gje elevane ein kunnskap og erfaring, som ein kan nytte i undervisninga. Turen vil kunne gje elevane forståing av dei grufulle forholda som råda under 2. verdskrig. Det vil kunne gje elevane perspektiv både på fortida, men òg eit viktig perspektiv for å kunne ta del i og ha meiningar om framtidas samfunnsutvikling. Utover alternativ nr. 2 skal turen vere på 8 dagar. Oppvekstutvalets innstilling vart samrøystes vedteke. Alternativ nr. 2 «studietur»: F. Tokke kommune dekkjer kostnadane fult ut for ein studietur i 10. klasse med Aktive Fredsreier eller Kvite bussar. Oppvekstetaten bestiller og organiserar reisa saman med turoperatør G. Turen blir arrangert av kommunen og vil vere felles for begge skulane H. Turen blir arrangert på eit tidspunkt, slik at det faglege innhaldet i turen, kan nyttast i undervisninga I. Ein føresetnad er at foreldregruppa organiserar og tek kostnaden med at ein vaksen (føresette) pr. 5 elevar blir med på turen J. Oppvekstsjefen får ansvar å sette opp nærare kriterium og retningsliner for turen. Auka kostnad for kommunen blir om lag 130 150. Ordninga tek til å gjelde frå og med skuleåret 16/17 og auka kostnad må innarbeidast i planområde 2 sitt budsjett frå 2017. Rådmannens vurdering av alternativet: Ein studietur med Aktive Fredsreiser eller Kvitebussar vil gje elevane ein kunnskap og erfaring, som ein kan nytte i undervisninga. Turen vil kunne gje elevane forståing av dei grufulle forholda som råda under 2. verdskrig. Det vil kunne gje elevane perspektiv både på fortida, men òg eit viktig perspektiv for å kunne ta del i og ha meiningar om framtidas samfunnsutvikling. Utover alternativ nr. 2 skal turen vere på 8 dagar.