SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF 63 82 53 00 Sak 2/11 Sakstittel: Arkivsaknr: 10/2503 Saksbehandler: K-kode: 014 GODKJENNELSE AV VALGLISTER TIL KOMMUNESTYREVALGET 2011 I SØRUM KOMMUNE RKO/INFO/OHELL Odd Hellum Saksnummer Utvalg Møtedato 2/11 Valgstyret 11.05.2011 Administrasjonens innstilling: Følgende valglister godkjennes som offisielle valglister til kommunestyrevalget 2011 i Sørum kommune: Listeforslag for Det norske Arbeiderparti godkjennes i sin foreliggende form. Valglisten består av 31 kandidater, hvorav 6 er gitt stemmetillegg. Listeforslag for Sosialistisk Venstreparti godkjennes i sin foreliggende form. Valglisten består av 23 kandidater, hvorav 4 er gitt stemmetillegg. Listeforslag for Senterpartiet godkjennes i sin foreliggende form. Valglisten består av 31 kandidater, Listeforslag for Kristelig Folkeparti godkjennes i sin foreliggende form. Valglisten består av 19 kandidater, Listeforslag for Venstre godkjennes i sin foreliggende form. Valglisten består av 13 kandidater, Listeforslag for Høyre godkjennes i sin foreliggende form. Valglisten består av 21 kandidater, hvorav 6 er gitt stemmetillegg. Listeforslag for Fremskrittspartiet godkjennes i sin foreliggende form. Valglisten består av 21 kandidater, hvorav 6 er gitt stemmetillegg. Tidligere behandlinger: Side 1 av 7
Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 10/2503-50 Sakstittel: K-kode: 014 Saksbehandler: Odd Hellum GODKJENNELSE AV VALGLISTER TIL KOMMUNESTYREVALGET 2011 I SØRUM KOMMUNE Innstilling: Følgende valglister godkjennes som offisielle valglister til kommunestyrevalget 2011 i Sørum kommune: Listeforslag for Det norske Arbeiderparti godkjennes i sin foreliggende form. Valglisten består av 31 kandidater, hvorav 6 er gitt stemmetillegg. Listeforslag for Sosialistisk Venstreparti godkjennes i sin foreliggende form. Valglisten består av 23 kandidater, hvorav 4 er gitt stemmetillegg. Listeforslag for Senterpartiet godkjennes i sin foreliggende form. Valglisten består av 31 kandidater, Listeforslag for Kristelig Folkeparti godkjennes i sin foreliggende form. Valglisten består av 19 kandidater, Listeforslag for Venstre godkjennes i sin foreliggende form. Valglisten består av 13 kandidater, Listeforslag for Høyre godkjennes i sin foreliggende form. Valglisten består av 21 kandidater, hvorav 6 er gitt stemmetillegg. Listeforslag for Fremskrittspartiet godkjennes i sin foreliggende form. Valglisten består av 21 kandidater, hvorav 6 er gitt stemmetillegg. Valgstyret skal behandle og ta stilling til om de godkjenner de innkomne forslagene til valglister til kommunestyrevalget. Vedlegg: 1. Alle 7 forslag til valglister, justert etter kommunikasjon med de tillitsvalgte for listeforslagene. 2. De 7 opprinnelig mottatte forslagene til valglister, med obligatoriske vedlegg. Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Valgloven med forskrifter. Saksutredning: Bakgrunn for saken: Side 2 av 7
Innkomne forslag til valglister til kommunestyrevalget skal behandles av valgstyret, som skal ta stilling til om forslagene kan godkjennes som offisielle valglister til valget. Valgstyret skal i h.h.t. valgloven 6-6 treffe denne avgjørelsen innen 1. juni i valgåret. Valgstyret skal også ta stilling til eventuelle mottatte søknader om fritak fra å stå på et listeforslag. Saksopplysninger: Hovedbestemmelsene i valgloven er: 1. Fristen for innlevering av listeforslag er 31. mars i valgåret. 2. Forslagene må angi hvilket valg det gjelder, dvs. kommunestyrevalget i Sørum kommune 2011. 3. Overskriften må vise hvilket parti eller hvilken gruppe listeforslaget gjelder. 4. Forslaget skal angi hvilke kandidater som stiller til valg på listen. Disse må ikke være felles med kandidater på andre listeforslag til samme valg i samme kommune. 5. Forslaget skal være undertegnet av minst to av styremedlemmene i partiets lokallag, som anses å være forslagets tillitsvalgte. De tillitsvalgte har bl.a. fullmakt til å forhandle med valgstyret om endringer i forslaget. 6. Listeforslaget skal inneholde minst 7 kandidater, og maksimalt så mange som det skal velges representanter til kommunestyret, med et tillegg av inntil seks andre navn, dvs. maksimalt 31 + 6 = 37. 7. Inntil seks av de øverste kandidatene på forslaget ved et antall kommunestyremedlemmer som skal velges som ligger mellom 25 og 53 kan være gitt et stemmetillegg, som gjør at de får et tillegg i sitt personlige stemmetall som tilsvarer 25 % av det totale antall stemmer listen får ved valget. Disse skal stå først på forslaget. 8. Det skal være tre vedlegg til listeforslaget: 1) En oversikt over kandidatenes fødselsdato, 2) en oversikt over fødselsdato og adresse til de som har underskrevet, og 3) en bekreftelse fra kandidater på forslaget som ikke står innført i folkeregisteret som bosatt i kommunen ved innleveringsdatoen at de vil være valgbare på valgdagen. 9. De tillitsvalgte kan tilbakekalle hele listeforslaget innen 20. april i valgåret. 10. Hvis et listeforslag ikke tilfredsstiller de formelle kravene ved innlevering, kan valgmyndigheten forhandle med de tillitsvalgte for å bringe forslaget i samsvar med loven. 11. Etter at fristen for innlevering av listeforslag er utløpt 31. mars, kan forslagsstillerne kun gjøre endringer i forslaget som er nødvendige for å bringe det i samsvar med lovens krav. 12. Hvis en kandidat strykes fra listeforslaget, avgjør de tillitsvalgte om det skal settes inn et nytt navn på plassen, eller om de etterfølgende kandidatene skal rykke opp i uendret rekkefølge og eventuelt suppleres med et nytt navn helt nederst. Andre endringer er ikke tillatt. 13. Valgmyndigheten skal underrette samtlige kandidater om at de er ført opp på et listeforslag og opplyse om adgangen til å søke om fritak innen en gitt frist. Dette er gjort, og vi satte 26. april som frist for å søke om fritak. 14. Valglistene skal legges ut til ettersyn. Dette er gjort, og valglistene er bl.a. kunngjort på kommunens internettsider. Ved innleveringsfristens utløp er det innlevert listeforslag for sju partier til kommunestyrevalget i Sørum kommune. Ingen forslag er kommet inn etter fristen. Listeforslagene, sortert etter mottatt-dato, er innlevert av: Fremskrittspartiet (mottatt 2. februar) Sosialistisk Venstreparti (mottatt 17. februar) Kristelig Folkeparti (mottatt 7. mars) Det norske Arbeiderparti (mottatt 9. mars) Senterpartiet (mottatt 17. mars) Høyre (mottatt 25. mars) Venstre (mottatt 28. mars) Formkravene ved de innleverte listeforslagene: Side 3 av 7
Formkravet for at et listeforslag skal kunne være med videre i løpet er ett, nemlig at det er innlevert innen fristen 31. mars. Alle sju listeforslag er innlevert til rett tid og skal derfor vurderes m.h.t. om de kan godkjennes på bakgrunn av de øvrige krav i valgloven og i forskrifter til valgloven. I utgangspunktet tilfredsstilte alle listeforslagene også følgende formkrav, jfr. opplistingen ovenfor. Alle har en overskrift som angir hvilket valg og hvilket parti det gjelder. De inneholder fra 13 kandidater (Venstre) til 31 kandidater (Det norske Arbeiderparti og Senterpartiet). Antall kandidater som er gitt et stemmetillegg varierer fra 2 til 6. Ingen kandidater er ført opp på mer enn ett listeforslag. Alle forslag er undertegnet av to tillitsvalgte. De lovpålagte vedleggene lå ved forslagene. Ingen av forslagsstillerne har tilbakekalt sitt forslag. Listeforslagene sett i forhold til de øvrige formkravene drøftes senere i saksframlegget. Anledningen til å søke om fritak for å stå på valgliste: Valgstyrets sekretær har underrettet samtlige kandidater om at de er ført opp på et listeforslag, hvilken liste og hvilken plassering, og opplyst om adgangen til å søke om fritak innen en gitt frist. Denne ble satt til 26. april. Valgloven gir oppførte kandidater anledning til å kreve fritak dersom han/hun: 1. har gjort tjeneste som medlem av kommunestyret de siste fire år 2. har rett til fritak etter andre lover (jf vergemålsloven 23) 3. er ført opp som kandidat på et listeforslag som er satt frem av noen andre enn et registrert politisk parti vedkommende er medlem av 4. ikke uten uforholdsmessig vanskelighet vil kunne skjøtte pliktene sine i vervet Gjennomgang av de enkelte listeforslagene, vurderinger og anbefalinger: I det følgende vil vi gjennomgå de enkelte innleverte listeforslagene, mottatte søknader om fritak og annet i tilknytning til de formelle kravene for å kunne godkjenne dem. Vi gir også anbefaling med hensyn til godkjennelse av listeforslagene og søknadene om fritak. I vurderingene av søknadene om fritak viser vi til de fire fritaksgrunnene som det er redegjort for ovenfor, samt om kandidaten er valgbar eller ikke. A. Listeforslag for Det norske Arbeiderparti: Forslaget inneholder 31 navn, hvorav de 6 øverste er gitt et stemmetillegg. Listeforslag for Det norske Arbeiderparti anbefales godkjent i sin foreliggende form. Valglisten består av 31 kandidater, hvorav de 6 øverste er gitt et stemmetillegg. B. Listeforslag for Sosialistisk Venstreparti: Opprinnelig listeforslag inneholdt 25 navn, hvorav de 4 øverste var gitt et stemmetillegg. Side 4 av 7
Alle kandidatene på opprinnelig listeforslag er kontrollert mot folkeregisteret, og alle er valgbare, med unntak av kandidat nr. 14 Ariel Galvez Lamas, som ikke finnes i manntallet for Sørum kommune. De tillitsvalgte har i ettertid orientert om at de er blitt kjent med at kandidaten hra flyttet fra kommunen. Én av kandidatene har etter at hun ble tilskrevet bedt om fritak for å stå på valglista, da hun 1. april i år meldte flytting fra kommunen, og således ikke er valgbar i Sørum. Dette gjelder kandidat nr. 15 Lisbeth Juvstad. Disse to forholdene ble tatt opp med de tillitsvalgte for listeforslaget. Svaret vi mottok fra de tillitsvalgte lyder: Ariel Galvez Lamas og Lisbeth Juvstad skal strykes fra lista vår. De andre rykker da et hakk opp. Ingen av de øvrige kandidatene har etter at de ble tilskrevet søkt om fritak. Det offisielle listeforslaget fra Sosialistisk Venstreparti består etter dette av 23 navn. Listeforslag for Sosialistisk Venstreparti anbefales godkjent i sin foreliggende form. Valglisten består av 23 kandidater, hvorav de 4 øverste er gitt et stemmetillegg. C. Listeforslag for Senterpartiet: Forslaget inneholder 31 navn, hvorav de 2 øverste er gitt et stemmetillegg. Etter at listeforslaget var innlevert, døde Einar Bjordal. Han var både ført opp som kandidat nr. 12 på listeforslaget, og var den ene av listeforslagets tillitsvalgte. Senterpartiet ble gitt anledning til å rette listeforslaget sitt, og gjorde følgende endringer: Som den andre tillitsvalgte, i tillegg til Jakob Blindheim, ble oppnevnt Harald Stokstad. Fra de tillitsvalgte fikk vi følgende svar om endring på listeforslaget, som erstatning for Einar Bjordal på 12. plass: Ny person på 12. plass er Theodor Gauterud, f. 20.01.91, Frogner. Theodor Gauterud har skriftlig bekreftet at han er villig til å stå på Senterpartiets valgliste. Listeforslaget inneholder dermed fortsatt 31 navn Listeforslag for Senterpartiet anbefales godkjent i sin foreliggende form. Valglisten består av 31 kandidater, hvorav de 2 øverste er gitt et stemmetillegg. D. Listeforslag for Kristelig Folkeparti: Forslaget inneholder 19 navn, hvorav de 2 øverste er gitt et stemmetillegg. Listeforslag for Kristelig Folkeparti anbefales godkjent i sin foreliggende form. Valglisten består av 19 kandidater, hvorav de 2 øverste er gitt et stemmetillegg. E. Listeforslag for Venstre: Side 5 av 7
Forslaget inneholder 13 navn, hvorav de 2 øverste er gitt et stemmetillegg. Listeforslag for Venstre anbefales godkjent i sin foreliggende form. Valglisten består av 13 kandidater, hvorav de 2 øverste er gitt et stemmetillegg. F. Listeforslag for Høyre: Forslaget inneholder 21 navn, hvorav de 6 øverste er gitt et stemmetillegg. Listeforslag for Høyre anbefales godkjent i sin foreliggende form. Valglisten består av 21 kandidater, hvorav de 6 øverste er gitt et stemmetillegg. G. Listeforslag for Fremskrittspartiet: Forslaget inneholder 21 navn, hvorav de 6 øverste er gitt et stemmetillegg. Listeforslag for Fremskrittspartiet anbefales godkjent i sin foreliggende form. Valglisten består av 21 kandidater, hvorav de 6 øverste er gitt et stemmetillegg. Andre, kosmetiske endringer: Fra de opprinnelige listeforslagene til de endelige forslagene er det i tillegg til det allerede nevnte gjort følgende mindre rettelser: Feil skrivemåte av kandidatnavn er rettet. Feil oppført fødselsår eller -dato er rettet. Disse rettelsene er gjort kjent for listeforslagenes tillitsvalgte. Vurdering av listeforslagene: Valgstyrets sekretær er meget godt fornøyd med kvaliteten på alle de innleverte listeforslagene, den har neppe vært bedre ved noe valg i nyere tid i Sørum kommune. At til samme tre kandidater måtte utgå fra listene, én p.g.a. dødsfall og to p.g.a. flytting fra kommunen rundt fristdatoen for innlevering av forslagene, er noe nominasjonskomiteen og nominasjonsmøtet i pertiene ikke kunne ha overskuet på det tidspunktet. Videre gang: Når listeforslagene er godkjent, skal valgmyndigheten legge dem ut til offentlig ettersyn og kunngjøre overskriften på de godkjente valglistene. Senest sju dager etter offentliggjøringen kan det klages på valgstyrets vedtak om å godkjenne eller forkaste et listeforslag. Side 6 av 7
Etter at klagefristen har utløpt, sendes listeforslagene til trykking, slik at de skal være klar i god tid før forhåndsstemmegivningen starter 10. august. Utskrift av saken til: De tillitsvalgte for listeforslagene Sørumsand, den 28.04.2011 Valgstyrets sekretær Odd Hellum Side 7 av 7