DEN NORSKE KIRKE Leksvik kirkelige fellesråd Møteprotokoll for Leksvik kirkelige fellesråd Tid: 10.12.2015 kl. 08:00 Sted: Kommunehuset i Leksvik, Formannskapssalen Fremmøtte: Tove Norveig Tviberg Knut Ola Vang Kommunens representant Tore Kruken Line Marie Rosvold Abel Randi Etnan Verena Erne Grønning Sokneprest Kari Berg Sekretær F orfall: Åpning v/verena Saker behandlet på møtet: Saksnr Tittel Arkivkode 2015/39 Godkjenning av innkalling og saksliste 2015/40 Valg av leder for 1 år 2015/41 Valg av nestleder for 1 år 2015/42 Valg av fellesrådets arbeidsutvalg 2015/43 Valg av administrasjonsutvalg 2015/44 Referatsaker 2015/45 Ny internettportal 2015/46 Møtedatoer 1.halvår 2016 2015/47 Eventuelt Leksvik, 10.12.2015 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blader, som vi har signert, er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Side 1 av 5
2015/39 Godkjenning av innkalling og saksliste Fellesrådet godkjenner innkalling og saksliste 2015/40 Valg av leder for 1 år Det skal velges leder for 1 år, og vedkommende bør velges blant de leke medlemmene i rådet. Også den geistlige representanten i rådet kan velges som leder, selv om det ikke bør være det normale. Valget holdes som flertallsvalg, og det kan kreves skriftlig avstemming jf. 7.3 og 7.5 i regler for menighetsrådets og kirkelig fellesråds virksomhet. Som leder for Leksvik kirkelige fellesråd fra dags dato og ut 2016 velges... Som leder for Leksvik kirkelige fellesråd fra dags dato og ut 2016 velges Line Rosvold Abel. 2015/41 Valg av nestleder for 1 år Det skal velges nestleder for 1 år. Valget gjøres etter de samme retningslinjer som for valg av leder. Som nestleder for Leksvik kirkelige fellesråd fra dags dato og ut 2016 velges Tore Kruken. 2015/42 Valg av fellesrådets arbeidsutvalg Side 2 av 5
Kirkeloven 13: Kirkelig fellesråd kan gi lederen eller denne og minst to av rådets medlemmer (arbeidsutvalg) fullmakt til på saklig begrensede områder å treffe avgjørelse i saker som skulle ha vært avgjort av rådet. Avgjørelse som er truffet med hjemmel i slik fullmakt skal refereres i første møte etter at avgjørelsen er truffet. I henhold til Kirkelovens 13 velges tre av rådets medlemmer til fellesrådets arbeidsutvalg. Personene som velges er: Leder og nestleder i Leksvik kirkelige fellesråd og soknepresten. 2015/43 Valg av administrasjonsutvalg I henhold til Kirkeloven 35 skal det etableres et utvalg ( administrasjonsutvalg/partsutvalg) hvor arbeidstakere er representert. Dette utvalget skal behandle saker som gjelder forholdet mellom arbeidsgiver og de tilsatte. Normalt er daglig leder/kirkeverge saksforbereder og sekretær for utvalget. 35 Medbestemmelse og tariffavtaler I tilknytning til kirkelig fellesråd og menighetsråd som utøver arbeidsgiveransvar skal det opprettes et partssammensatt utvalg for behandling av saker som gjelder forholdet mellom soknene eller soknet som arbeidsgiver og de tilsatte, med mindre partene avtaler at slike saker skal behandles på annen måte. Utvalget sammensettes av representanter for rådet og representanter valgt av og blant de tilsatte. Flertallet i utvalget skal bestå av representanter for rådet. Rådet velger utvalgets leder og nestleder blant disse. Som fellesrådets medlemmer i administrasjonsutvalget velges leder og nestleder i Leksvik kirkelige fellesråd og soknepresten. Som fellesrådets medlemmer i administrasjonsutvalget velges leder og nestleder i Leksvik kirkelige felleråd, og medlem Randi Etnan. 2015/44 Referatsaker Side 3 av 5
1. Presentasjon av det nye fellesrådet. 2. Personalsituasjonen. 3. Status prosjekt Vanvikan kirkegård. 4. Status prosjekt nytt tak Leksvik kirke. 5. Eventuelt Leksvik kirkelige fellesråd tar referatsakene til orientering. 2015/45 Ny internettportal Viser til sak 2015/37, der fellesrådet vedtok å utsette saken om ny internettportal via Kirkepartner IKT, men ga kirkevergen fullmakt til å delta på opplæring. Kirkerådet/KA vil kun bruke Kirkebakken (intranettet) til sin informasjon fra juli 2016, så her må vi være med. Vi tilbys to varianter av tilknytning: 1. Totalleverandør: Basis infrastruktur, alle fagapplikasjoner, lagring, linje mm. 2. Felles WEB-tilgang til: - Intranettet (Kirkebakken) - Internettløsningen (publisering/hjemmeside) - Trosopplæringsmodulen - KAs energistyringsmodul Har nå mottatt en kostnadsoversikt fra Helge Nilsen, kirkeverge i Åfjord, som viser at en overgang til variant 2 vil gi en merkostnad pr år på kr 6.975,-. I tillegg kommer engangskostnad til aksje på kr 1.000,-. Leksvik kirkelige fellesråd ønsker tilknytning til Kirkepartner IKT AS, variant 2 med felles WEB-tilgang til Intranettet, Internettløsningen, Trosopplæringsmodulen og KAs energistyringsmodul. Leksvik kirkelige fellesråd ønsker tilknytning til Kirkepartner IKT AS, variant 2 med felles WEB-tilgang til Intranettet, Internettløsningen, Trosopplæringsmodulen og KAs energistyringsmodul. Post 11952/100/0410 i driftsbudsjettet for 2016 økes med kr 7.975,-. 2015/46 Møtedatoer 1.halvår 2016 Side 4 av 5
Alle møter kl 0800-1000. Torsdag 25.februar Torsdag 21.april Torsdag 16.juni 2015/47 Eventuelt Sak 1. Rådsopplæring for Fosen prosti, Råkvåg 02.mars kl 1600-2100. Kurset vil ta for seg fellesrådets styringsog forvaltningsansvar som rådet ivaretar på vegne av soknene i Den norske kirke hvor forvaltningsoppgaver innen økonomi, personal, kirkebygg og gravplass utgjør kjerneoppgavene. Samspillet mellom menighetsråd og kirkelig fellesråd er svært viktig. Kurset vil ta opp mange av de utfordringene og mulighetene som ligger i samspillet mellom menighetsråd og fellesråd, og inspirere til god samstyring. Det vil også bli fokusert på fellesrådets forhold til kommune og bispedømmeråd. Målgruppe: Alle valgte både de som er valgt for første gang og de som har fått fornyet tillitt Kommunens representant Prost/prest Kirkeverger Kursavgiften er kr. 650, - + mva. pr. deltaker. Sak 2. Kommunens representant ønsket innspill til behandling av investeringsbudsjettet for 2016 i kommunen. Leksvik kirkelige fellesråd ble bedt om en uttalelse i forbindelse med spørsmål om behov for flere parkeringsplasser ved Stranda kirke. Sak 1. Alle sju medlemmer i fellesrådet, samt de to lederne for menighetsrådene, meldes på kurs. Fellesrådet dekker kursavgift, og kjøregodtgjørelse for to biler. Sak 2. Leksvik kirkelige fellesråd ser et klart behov for flere parkeringsplasser ved Stranda kirke. Dette gjelder både i forhold til trafikksikkerhet og brannsikkerhet, i tillegg er det viktig å møte befolkningens behov for tilgang til aktiviteter i kirken både nå og i fremtiden. Sak 1. Sak 2. Side 5 av 5