EVALUERING AV STUDIESTART 2016 Inkluderer studentevaluering av oppstartuken Lisa Katrine Svendsen, Kvalitetskoordinator Rapport: 11 (2016)
Innhold Evaluering av studiestart 2016 EVALUERING AV STUDIESTART 2016... 1 Inkluderer studentevaluering av oppstartuken... 1 Oppsummering og vurdering... 3 1. Innledning... 4 2. Studentevaluering av oppstartuka... 4 Spørreskjemaet... 4 Svarprosent... 4 Resultatfremstillingen... 4 Resultatene fra studentenes evaluering... 6 3. Studieadministrasjonens evaluering... 15 4. Evaluering fra seksjon for kommunikasjon og samfunnskontakt... 16 5. Evaluering fra Biblioteket... 17 6. Studentutvalgets kommentarer... 17 7. Innspill fra faglig ledermøte... 18 2
Oppsummering og vurdering Årets oppstartsuke for kandidatstudentene ble avholdt 22-26 august. Programmet ble bestemt av en komite oppnevnt av viserektor Bjørg Julsrud Bjøntegaard. Etter gode evalueringer av fjorårets program ble det besluttet å bruke et tilnærmet likt program ved årets studiestart. Et par endringer ble gjort. Debatten som ble avholdt på fredag i 2015 ble utelatt fra årets program til fordel for en ekstra oppsummerende økt med «om øving» i instrumentgrupper. Videre ble Tanja Orning og Eivind Lønning introdusert som nye ansvarlige for samspillprosjektet «The Flying Start». I evalueringen av årets oppstartsuke ble studentene bedt om å vurdere utbyttet de hadde av de ulike foredragene/workshopene/seminarene på en skala fra 1-5. Alle innslag fikk en tilfredsstillende gjennomsnittsscore på 3,6 eller bedre. Innslagene som får høyest score er «Innøvende eller utøvende musiker» med Wolfgang Plagge, «Den musiske student» med Cathrine Winnes og «Om øving» i instrumentgrupper. Det var i år satt ressurser til utvidelse av workshop «om øving» med en ekstra oppsummerende økt i grupper. Studentene vurderer gruppedelen av «om øving» høyt og det kan tyde på at dette er noe å fortsette med ved neste års studiestart. «Informasjon fra administrasjonen» (3,8) og «Den indre driven» med Tine Thing Helseth (3,6) får lavest score i årets evaluering. Resultatene er relativt like med fjorårets tall. Informasjon fra administrasjonen går ned fra 4,1 i 2015 til 3,8 i årets evaluering. Dette utgjør ikke store forskjeller, men det kan likevel være nyttig å se på hva som kunne blitt gjort bedre. I noen fritekstkommentarer kommer det frem at ikke all informasjon er like nyttig fordi det meste finnes godt forklart på NMHs nettsider. Andre påpeker at administrasjonen ikke alltid var like tilgjengelig for å svare på spørsmål som de hadde opplyst om. Samspillprosjektet «The Flying Start» var i år ledet av Tanja Orning og Eivind Lønning. Det ble godt mottatt av studentene og de vurderer det musikalske utbyttet til 3,7 og det sosiale utbyttet til 4,1. Det musikalske utbyttet er likt som i fjor mens det sosiale utbyttet har gått noe opp fra 3,8 til 4,1 i årets evaluering. Informasjonskanalene som blir mest benyttet i forkant av og under oppstartuka er nmh.no. Studentene oppgir at de i stor grad finner tilstrekkelig informasjon bå de før og under oppstartsuken og at de får svar på spørsmål de stiller. Studentene oppgir at de i liten grad benytter seg av tid avsatt til øving på morgenen og kvelden. De øver mer midt på dagen under oppstartsuken. Under oppstartsuken har SUT sosiale arrangement på kveldstid og NMH har et faglig fullpakket program i løpet av dagen. Det kan tenkes at flere studenter av den grunn ikke finner tid til øving på kveld og morgen, men nøyer seg med å få til en økt i lunsjtider. SUT har gjort en god jobb med det sosiale opplegget, og det virker som faddergruppeopplegget fungerte godt. De fleste (82%) av studentene synes det var passelig mengde med sosiale arrangement fra SUT. Evalueringene fra studieadministrasjonen, kommunikasjonsavdelingen, biblioteket og SUT avdekket ingen store problemer, men det er viktig at man benytter årets rapport i planleggingen av neste års oppstartuke for å gjøre enkelte justeringer. Det samlede faglige (3,9) og sosiale (4,3) utbyttet av oppstartuka er bra og går litt opp sammenlignet med fjorårets undersøkelse. Dette er en så liten endring at tallene kan leses som relativt like med fjorårets tall. 3
1. Innledning Evaluering av studiestart 2016 Evaluering av studiestart inngår i Musikkhøgskolens kvalitetssikringssystem (pkt. 2.1). Hensikten er å fange opp signaler fra studentene om deres erfaringer med oppstartuka og deres første møte med NMH som studenter. Det er i år som i fjor gjennomført evalueringsmøter med studieseksjonen og kommunikasjonsavdelingen for å kartlegge rutiner som fungerer godt og hvor det må gjøres endringer for neste år. Rapporten dekker derfor både kandidatstudentenes tilbakemeldinger på innholdet i oppstartukene, samt kommentarer om den praktiske gjennomføringen. Programmet til oppstartuka for kandidatstudenter 2016 ble fastsatt av en komité bestående av følgende personer: Bjørg J. Bjøntegaard (Viserektor for utdanning, leder for studieutvalget) Gunnar Flagstad (Fagseksjonsleder, klaver, akkompagnement og gitar) Matz Pettersen (Fagseksjonsleder, blåsere og slagverk) Guro Gravem Johansen (Seksjon for musikkpedagogikk og musikkterapi) Thomas Stenborg (SUT-representant) Lisa katrine Svendsen (administrasjonen) 2. Studentevaluering av oppstartuka Evalueringen henter resultater fra det web-baserte spørreskjemaet som ble sendt ut til de nye kandidatstudentene. Alle begynnerstudenter skal evaluere oppstartuka med fokus på innhold, form, praktisk gjennomføring og faglig og sosialt utbytte. De spørres også om NMHs mottak av nye studenter og om deres møte med administrasjonen. Spørreskjemaet Spørreskjemaet består av kvantitative og kvalitative spørsmål. Skjemaet er i all hovedsak basert på fjorårets spørreskjema. Svarprosent Spørreskjemaet ble sent ut til studentenes private e-post adresse lørdag etter oppstartsuka med påfølgende purringer for å øke svarprosenten. Undersøkelsen ble sendt til 73 studenter hvorav 55 svarte på undersøkelsen. Dette gir en svarprosent på 75 % som anses som svært tilfredsstillende. Nedenfor følger en oversikt over svarprosent de siste syv årene. 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 Inviterte 91 83 91 91 78 70 73 Respondenter 47 44 40 63 52 47 55 Svarprosent 52 % 53 % 44 % 69 % 67 % 67 % 75% Figur 2-1 Svarprosent Resultatfremstillingen Spørsmålene fra undersøkelsen er gjengitt i fet skrift. Der det anses som hensiktsmessig vil resultatene fra årets undersøkelse sammenlignes med resultatet fra evalueringen som ble gjort i 2015. 4
Det er gjort både frekvensrapporter og gjennomsnittsrapporter av resultatene i denne undersøkelsen. Frekvensrapportene måles i % mens gjennomsnittsrapportene gir et tall på en skala fra 1-5, der 1 er dårligst og 5 er best. Gjennomsnittsrapportene er laget ved spørsmål der informantene skal krysse av på en 5-punktsskala. Tallet på høyre side av diagrammene indikerer hvor mange studenter som har krysset av for det aktuelle alternativet/ svart på spørsmålet. Flere steder i evalueringsskjemaet var det åpent for å skrive utdypende fritekstkommentarer. Noen steder er fritekstkommentarene gjengitt som sitater, mens det enkelte steder kun er gitt en oppsummering av kommentarene. Der flere respondenter gir uttrykk for det samme er det satt x og et tall etter kommentaren som angir hvor mange ganger kommentaren forekommer. Fritekstkommentarene er satt inn i den sammenhengen hvor de ble skrevet inn i. Der personene skriver på en annen målform/språk enn bokmål er fritekstkommentarene skrevet om til bokmål. Alle fritekstkommentarene som gjengis uredigert står i kursiv. Det er vikti g å huske på at en fritekstkommentar kun tilsvarer en enkeltpersons mening. Videre presenteres resultatene fra undersøkelsen. 5
Resultatene fra studentenes evaluering 1. Vennligst oppgi ditt studieprogram Figur 2-2 studieprogram 2. Vennligst oppgi din instrumentgruppe Figur 2-3 instrumentgruppe 6
3. På en skala fra 1-5, der 1 er svært lite utbytte og 5 er svært stort utbytte ber vi deg vurdere ditt utbytte av følgende: Figur 2-4 Utbytte av programinnslag, gjennomsnitt Figur 2-5 Utbytte av programinnslag, frekvens Har du kommentarer til noen av disse innslagene, kan du skrive dem her: De fleste kommentarene er forsterkninger av respondentens gradering i forrige spørsmål. Ingen trender er funnet og ikke mange studenter benyttet seg av kommentarfeltet. Det kan likevel være verdt å nevne at en student anbefaler alle som skal snakke foran studentene å bruke mikrofon selv om de tror de ikke trenger det. Lyden blir fort slukt av rommet og det kan være vanskelig for studenter på bakerste rad å høre tydelig. En student kommer også med tips om å korte ned litt på informasjon fra administrasjon da det meste av dette er godt forklart på nettsidene. Andre relevante kommentarer følges opp av studieadministrasjonen. 7
4. På en skala fra 1-5, der 1 er svært lite utbytte og 5 er svært stort utbytte ber vi deg vurdere ditt utbytte av følgende: Figur 2-6 Utbytte samspillprosjekt - Gjennomsnitt Figur 2-7 Utbytte samspillprosjekt Frekvens Har du kommentarer til samspillprosjektet, kan du skrive dem her: Her er det for få kommentarer til å se noen tendenser. Flere påpeker at det var gøy og spennende å bryte komfortsoner i samspillprosjektet uten at det ble lagt et stort press på den enkelte student. Det ble nevnt at det var engasjerte forelesere og spennende å jobbe tverrfaglig med koreografen Bara Sigfusdottir. En student ønsket å videreformidle et ønske fra en masterstudent om at det fantes et lignende tilbud for dem. 5. Hvilke SUT-arrangementer deltok du på? Mulig å krysse av på flere. Figur 2-8 SUT arrangement, deltagelse 6. Hva syns du om omfanget av det sosiale programmet i regi av SUT? Figur 2-9 SUT arrangement, omfang 8
7. På en skala fra 1-5, der 1 er svært lite utbytte og 5 er svært stort utbytte ber vi deg vurdere ditt utbytte av følgende: Figur 2-10 Totalt utbytte, gjennomsnitt Figur 2-11 Totalt utbytte, frekvens 8. Har du forslag til hva som kan forbedre det sosiale utbyttet? Flere sosiale aktiviteter på dagtid, bli-kjentleker i ulike grupper (også basert på linje/sjanger) x 4 Mindre fokus på alkohol i de sosiale aktiviteter x 2 Stimulere til å bli kjent på tvers av faddergruppene x 2 Litt mindre trøkk/mer fri slik at man har krefter til å være med på det sosiale opplegget x 2 Her er det flere studenter som ønsker et større sosialt/bli-kjent fokus på dagtid. Flere nevner at det kunne være fint å bli kjent gjennom aktiviteter i ulike grupper slik at man også får hilse på alle innenfor sin klasse/linje/sjanger og treffe andre på tvers av SUT-faddergrupper. Et par nevner at det kunne vært fint med et mindre fokus på alkohol og at man gjerne kunne hatt litt mindre trøkk i programmet slik at man også har krefter til å være med på sosiale aktiviteter. 9
9. Har du eventuelt forslag til hvordan oppstartsuka kan bli bedre faglig sett? Litt meir variert musikalsk jobbing, ikkje berre impro med dei same teknikkane heile tida. Mer spilling/konserter Infoen vi fikk på tirsdag burde ha vært på mandagen. Jeg savnet mer spilling. Flying start ble litt for kollektivt etter min smak. Instruktørene på flying start var forresten utrolig dyktige og engasjerte! Litt mer fri, tid til egenøving. Husk at det er vanskelig for sangere å øve fra 7-9 om morgenen. Jeg fikk svært mye ut av foredragene. De var nesten uten unntak svært inspirerende. Jeg opplevde ellers at samspillprosjektet The Flying Start handlet mer om å bryte barrierer elevene mellom enn å gi elevene et stort faglig utbytte. Det fungerte fint sånn sett. Høre mer hva vi kan forvente oss av de forskjellige fagene vi skal ha. Noen av disse kommentarene bør tas i betraktning før neste års planlegging av oppstartsuke. Flere nevner at de kunne tenke seg mer spilling og tid til øving og en kunne tenke seg en grundigere presentasjon av fagene de skal ha. Informasjon fra administrasjon var egentlig tenkt til mandag i årets oppstartuke, men da flere ansatte i administrasjonen ikke hadde anledning til å møte mandag ble dette flyttet til tirsdag. Det vil være fordelaktig om denne informasjonen kom allerede på mandag. Videre følger en oversikt over utvalgte spørsmål sammenlignet med tall fra 2013, 2014 og 2015: Utvalg - historisk sammenlikning 4,2 4,3 4,1 4,1 3,8 3,7 3,7 3,8 3,9 4 3,8 3,7 3,8 3,9 3,7 3,7 3,3 3,1 4,2 4,3 Informasjon fra administrasjonen Musikalsk utbytte av samspillprosjekt Sosialt utbytte av samspillprosjekt Samlet sett faglig utbytte Samlet sett sosialt utbytte Figur 2-12 Historisk sammenligning, gjennomsnitt 2013 2014 2015 2016 10
10. På en skala fra 1-5, der 1 er svært liten grad og 5 er svært stor grad, I hvilken grad benyttet du deg av følgende informasjonskanaler i forkant av oppstartsuka? Figur 2-13 Informasjonskanaler før oppstartsuken, gjennomsnitt Figur 2-14 Informasjonskanaler før oppstartsuken, frekvens 11
11. På en skala fra 1-5, der 1 er svært liten grad og 5 er svært stor grad, I hvilken grad benyttet du deg av følgende informasjonskanaler underveis i oppstartsuka? Figur 2-15 Informasjonskanaler underveis i oppstartsuken, gjennomsnitt Figur 2-16 Informasjonskanaler underveis i oppstartsuken, frekvens 12
12. På en skala fra 1-5, der 1 er helt uenig og 5 er helt enig, hvor enig eller uenig er du i følgende utsagn? Figur 2-17 Om informasjon, gjennomsnitt Figur 2-18 Om informasjon, frekvens Eventuelle kommentarer angående informasjon Synes ærlig talt NMH nettsiden er litt rotete. Syns det var vanskelig å finne programmet før vi startet (altså på nettsiden) Husk å minne elevene om å sjekke at de får NMH-studiekort på Blindern. Jeg hadde og har fortsatt problemer med å abonnere på timeplanen min fra TimeEdit. Jeg tok kontakt med administrasjonen i 3. etasje under oppstartsuka, men der var det ingen som kunne hjelpe meg. Administrasjonen viste seg forholdsvis utilgjengelig da det oppstod spørsmål, og dette gikk litt på tvers av det budskapet som ble kommunisert under informasjonsforelesningen, nemlig at det bare var å komme dersom man lurte på noe. Mer info om adgangskort til skolen og hvordan man skaffer det! Fikk ikke med meg at jeg skulle møte og avtale time med bruksklaver lærer. Dette var det flere som ikke fikk med seg. Det är väldigt många kanaler att hålla reda på. Vore bra om allt man behövde fanns på ett ställe. Et par studenter nevner at det er litt vanskelig å navigere seg på NMHs nettsider. En nevner vanskeligheter rundt å abonnere på timeplanen fra Time-Edit. Under oppstartsuken var det også flere som rapporterte om lignende problem og noen slet med å få timeplanen riktig nedlastet på sin telefon. Det er også noen av studentene som rapporterer at de ikke visste de måtte avtale timer med alle individuelle lærere ikke bare hovedinstrumentlærere. Dette bør informeres tydeligere om, enten i programmet, under informasjonsøkten til administrasjonen, av ansvarlig for oppstartsuke etter siste forelesning eller i informasjonsstanden i kantinen. 13
13. På en skala fra 1-5, der 1 er svært liten grad og 5 er svært stor grad, i hvilken grad benyttet du deg av følgende? Figur 2-19 Øving under oppstartsuken, gjennomsnitt Figur 2-20 Øving under oppstartsuken,, frekvens 14. Resultater fra denne evalueringen vil være et viktig verktøy i planleggingen av oppstartuka neste høst. Dersom du har flere kommentarer eller innspill som du mener vi bør ta med oss videre, ber vi deg skrive dem her. Ble for mye opplegg for at jeg skulle klare å øve selv. Var opplegg hele dagen + at jeg måtte skaffe mat hjemme og fikse masse annet i sammenheng med innflytning i leilighet. Fin oppstartsuke. Inspirerende foredrag. Sett av tid til øving på litt mer beleilige tider. Hadde ikke nøkkel til slagverksrom Det var ikke satt av tid til øving på kvelden. Men da var det uansett viktigere å prioritere faddergrupper og aktiviteter. Muligens kunne øvingstidene vært lenger på dagen, f.eks. fra 7-10 nesten hver dag også 15-20 i løpet av ettermiddagen, men lunsj og egenøving funker kjempefint!;) Studentene oppgir at de i liten grad benytter seg av tid avsatt til øving på morgenen og kvelden. De øver mer midt på dagen under oppstartsuken. Under oppstartsuken har SUT sosiale arrangement på kveldstid og NMH har et faglig fullpakket program i løpet av dagen. Det kan tenkes at flere studenter av den grunn ikke finner tid til øving på kveld og morgen, men nøyer seg med å få til en økt i lunsjtider. Det er flere som nevner at det blir lite tid til overs for øving i denne uken og det er mulig programmet skal legge opp til litt mer «fritid» som kan brukes til øving evt. hente seg inn for å kunne delta aktivt og engasjert på resten av programmet. 14
3. Studieadministrasjonens evaluering Studieadministrasjonens evaluering baserer seg på et evalueringsmøte med nøkkelpersoner for oppstartsuken i studieseksjonen den 12.09.2016. Det meste fungerte bra og administrasjonen ser seg fornøyd med prosedyrene rundt registrering av studenter og innlegget med informasjon fra administrasjon til studentene. Det er fremdeles rom for utvikling av den praktiske gjennomføringen av studiestart. Interne dokument brukes aktivt i planleggingen av neste års studiestart. Her er noen punkter å huske på til neste års studiestart. Praktisk gjennomføring av registrering av studenter: - Det er å anbefale å starte registreringen 45 minutter før programmet starter ved neste års studiestart. Dette ble gjort i år og lettet trykket. - Det anbefales å dele registrering av mastergradsstudenter og videreutdanningsstudenter i to under registreringen - Passe på at det er bestilt inn nok NMH-nett til alle master og videreutdanningsstudenter - Viktig å ha registreringslister (med informasjon om hvem som mangler politiattest/vitnemål) klare i god tid før registreringen. - For internasjonale studenter var det fint å ha en lunsj med registrering, litt info og citytour tirsdag før norskkurs starter opp onsdag. Dette gjorde også at det var færre spørsmål fra internasjonale studenter på fredag. «Informasjon fra administrasjon» Mandag 22. August og Fredag 26. August - Ved årets oppstart ble det sendt ut en påminnelse Onsdag 24. August til videreutdanning og mastergradsstudenter. Dette anbefales å gjøre ved neste års studiestart da oppmøte på mastergradsstudier var større ved årets oppstart enn tidligere. - Det blir viktig å kommunisere rundt utsendelse av informasjon om oppstartsdag og kick-off program for mastergradsstudenter. Dette er viktig så studentene greier å skille på arrangementene og møte opp på det de skal være med på. Informasjon om brukernavn og passord til studenter - Det lettet arbeidet med registrering at studentene i år selv var ansvarlig for å skaffe brukernavn og passord på nett. Layout på nettsidene for hvordan man skulle skaffe passord var derimot litt forvirrende og noen studenter slet med å finne sitt brukernavn og passord. Litt av forvirringen kommer av at studentene først blir henvist til nytt - passord-siden fremfor brukernavn-siden. Det ville vært lettere å forstå med en motsatt rekkefølge. Internasjonale studenter kan ikke skaffe brukernavn og passord uten norsk tlf. nummer eller personnummer, dette betyr at de må opp i administrasjon og få egen, tilpasset informasjon for pålogging. Infostand - Infostanden ble i liten grad brukt i oppstartsuken for bachelorstudenter, men hadde stor pågang på fredag da masterstudenter og videreutdanninger hadde studiestart. - Henvendelsene man fikk i infostand dreide seg ofte om brukernavn og passord samt spørsmål vedrørende timeplan. Ofte måtte man likevel henvende studentene til administrasjonen i 3. etasje for svar på disse spørsmålene. 15
- Et forslag er å ha ulike infostands etter informasjonsmøte på mandag/fredag under neste studiestart med egne bord for IT, brukernavn/passord, timeplan og annet. Da vil man ha ekstra kapasitet til å besvare spørsmål på mandag og fredag. Tirsdag, Onsdag og Torsdag vil det muligens holde med en person i infostand. - Uken etter oppstart vil det ikke være behov med infostand og studenter med spørsmål kan henvende seg til administrasjonen i 3. etasje. Studiekontaktmøter - Studiekontaktmøtene for bachelorstudenter fungerte greit, men ved neste års studiestart bør studiekontaktene bli presentert for sine respektive studenter i Levinsalen før de følger studentene til ulike rom hvor de gir informasjon. Ved årets studiestart ble dette glemt da studentene var tidlig ferdig med forrige post på programmet. Dette førte til en liten kommunikasjonssvikt. - Studiekontaktmøtene for masterstudenter fungerte greit, men det må klargjøres tidlig at UTBA og 2. avdeling skal ha en egne studiekontakter og skal ikke slåes sammen med utøvende masterstudenter. Internasjonale studenter - Det var fint med lunsj for utvekslingsstudenter og internasjonale masterstudenter sammen på tirsdag før norskkurset startet opp. - Ved årets studiestart ble det sendt ut info om UDI før sommerferien slik at internasjonale studenter kan orientere seg om det som må gjøres av prosedyrer tidlig. Dette fungerte godt. Timeavtaler - Påminnelse med Informasjon om timeavtaler og offisiell åpning av studieåret skal ikke bare gå til nye studenter, men også til gamle studenter. Gamle studenter fikk ikke en slik påminnelse i år og dette må gis ved neste års studiestart. - På sjekklisten i programmet bør det komme frem for nye studenter at de også skal avtale timer med akkompagnatør og lærer i bruksinstrument. Dette kan også tydeliggjøres under informasjon fra administrasjon og i stand for timeavtaler i foajeen. 4. Evaluering fra seksjon for kommunikasjon og samfunnskontakt Evalueringen fra seksjon for kommunikasjon og samfunnskontakt baserer seg på et evalueringsmøte med kommunikasjonsavdelingen 12.09.2016. Kommunikasjonsavdelingen har følgende forslag til forbedring av studiestart: - Det trykte programmet kan med fordel kortes ned noe. Mye av informasjonen kan settes inn på en side med praktisk informasjon eller evt. i sjekklisten bakerst på programmet. - Informasjon om brukernavn og passord kan med fordel puttes på sjekklisten bakerst i programmet med link til hvordan dette gjøres. Fint med lettere prosedyre for å skaffe brukernavn og passord. Informasjon om dette må tilpasses både norske og internasjonale studenter. - Informasjon om timeplanen som står i sjekklisten bakerst i programmet kan med fordel ha med link til time-edit. 16
- Det ville vært lettere for studentene å ha færre informasjonskanaler å forholde seg til. Kanskje det kunne vært mulig å samkjøre timeplan i time-edit og its learning? Fint med et sted studenten kan forholde seg til. - Den anbefales å fortsette med instagram-kampanje på skjerm i foajeen. Til neste år bør dette arbeidet startes i April. Bilder og innslag fra de nye studenten bør også hentes på mandag i oppstartsuken og tas med på skjermen. - Oversikt over rom og studiekontakter bør fastsettes før sommerferien for å ferdigstille programmet. Fint å ta hensyn til antall studenter som er tatt opp på ulike grupper når man bestemmer rom. 5. Evaluering fra Biblioteket Evalueringen fra biblioteket er basert på en e-post uttalelse fra biblioteket xxxxxx Bachelorstudentene - onsdag - Veldig bra oppmøte. Så vidt vi kunne se, var det bare noen ganske få som ikke kom. Etter lunsj er et godt tidspunkt. Hvis det er program rett etterpå, bør det være 10 min pause slik at studentene rekker å forflytte seg. - Fint med inndeling etter hovedinstrument. Det var 5 grupper og det holder så vidt. Hver gruppe deles opp i 3 undergrupper når de kommer til oss, bl.a. fordi vi viser søking biblioteksdatabasen på PC-er og da kan gruppen ikke være for stor. Ideelt sett kunne vi derfor ønsket oss 6 grupper slik som i 2015. Master- og videreutdanning fredag - Stort oppmøte. I år var studentene delt i to grupper etter navn, men veldig mange kom i første gruppe slik at vi her fikk for store undergrupper. Viktig å presisere n este år at gruppeinndelingen må følges. International master students og exchange students - Bra med to forskjellige tidspunkter for disse. - Godt oppmøte. 6. Studentutvalgets kommentarer Evalueringen fra Studentutvalget er basert på en e-post uttalelse fra SUT 20.09.2016: SUT sitt opplegg under oppstartsuken fungerte stort sett bra. Studentene har mye faglig opplegg, og vi tror ikke det er hensiktsmessig å ha en større mengde aktiviteter. Det er også fint å begynne tidlig med kveldsaktivitetene, da det faglige opplegget starter tidlig hver dag. Vi brukte facebook for å skaffe faddere, og det fungerte fint. Vi hadde ti faddergrupper med to eller tre faddere, men vi kunne nok hatt en eller to færre grupper. Grillfesten første dagen var en suksess, og en fin måte å starte uken på. Vi fikk låne en grill, men det vil nok være hensiktsmessig for skolen å skaffe/lage sin egen grill. Å kjøpe inn pølser og lomper til all e er ikke spesielt dyrt, og blir satt stor pris på. Byvandring var også populært, spesielt blant de internasjonale studentene. Den kan dog planlegges litt nøyere enn vi gjorde i år. Aktiviteter/teambuilding/konkurranse i Frognerparken var et høydepunkt, sp esielt når premien er middag hos rektor. Operapub og jazz-jam på Chateu Neuf er veldig fint å ha i programmet, spesielt fordi både nye og gamle studenter møtes. Søndagsturen til Sognsvann var det både i år og i fjor dårlig oppmøte på, og det kan nok vurderes om den skal gjentas neste år. 17
Semesterstartfesten gikk kjempebra, og hadde stort oppmøte, men burde i større grad vært planlagt tidligere. Det som vil forbedre oppstartsuken aller mest, er nok å velge nytt studentutvalg tidligere på våren, slik at de kan komme litt inn i det og planlegge mer før sommeren. 7. Innspill fra faglig ledermøte En oppsummering av oppstartsuken ble gjennomgått på faglig ledermøte 22.09.2016. Her kom det et par innspill til neste års planlegging av oppstartsuke: Rullere på foredragsholdere om øving Bytte ut et av foredragene med sosiale/bli kjent aktiviteter på dagtid Ta gamle studenter med i betraktningen når man planlegger studiestart. Minne dem på timeavtaler og offisiell åpning. Samkjøre informasjon med faglige kick-start opplegg. Inkludere et spørsmål om konsert i evaluering av oppstartsuken. 18