ID 301 Status Dato Risikoområde HMS Opprettet 04.04.2016 Opprettet av Kjersti Lyngvær Vurdering startet 04.04.2016 Ansvarlig Tiltak besluttet 11.04.2016 Avsluttet Risikovurdering med fokus på inneklima våren 2016. Bygg 10 Gyldig i perioden: 2/11/2016-2/11/2019 Sted: Bygg 10, Kristiansund videregående skole Mål / hensikt Skolen ønsker å jobbe systematisk for å bedre skolens inneklima. Arbeidslokaler skal være utformet og innredet slik at de enkelte arbeidsplasser, personalrom mv. får tilfredsstillende inneklima. Standard for inneklima skal følge krav i aktuelle lover og forskrifter. Forskrift om utforming og innretning av arbeidsplasser og arbeidslokaler 2-14 og veiledning «Klima og luftkvalitet på arbeidsplassen er sentrale. Hva påvirket inneklima/ risikoelementer/farekilder: Fuktighet. Fuktskader, mugg og sopp Liten tilgang på oksygen Høyt innhold av CO2 Ventilasjonsanleggets effekt og vedlikehold Renhold Temperatur Solinnstråling Muligheter for utlufting Trekk Sjenerende lukt Giftige /helseskadelige stoffer Organiske stoffer Forbrenningsgasser Støv Radon De vanligste symtomene på dårlig og konsekvensene av dårlig inneklima: slimhinneirritasjon i øyne, nese, hals tørrhet, kløe, hoste hyppige luftveisinfeksjoner unormal trøtthet hodepine allmenn uopplagthet ukonsentrert vanskeligheter med å lære nye ting -hukommelse utvikling av luftveissykdommer eksem i huden, særlig i ansikt og på hender Symptomene kommer gjerne etter en tids opphold i lokalene og øker i styrke utover dagen. Når man forlater lokalene avtar problemene gradvis. Bakgrunn 1/10
Skolen ved den enkelte avdeling har benyttet vernerunde som kartlegging før gjennomføringen av risikovurderingen. Det er gjennomført vernerunde følgende dato: 19.11.2015 ID vernerunde: 1321 Kartleggingsskjema fra vernerunden ligger med som eget vedlegg. Ved vernerunden registreres alle avvik, men vi velger oss ut enkelte områder som vi ønsker å sette spesiell fokus på. AMU har 01.02.16, sak 11/2016, besluttet at årets vernerunder skal ha spesiell fokus på: Inneklima med fokus på: o Fuktskader, mugg og sopp o Temperatur o Trekk o Luftkvalitet o Sjenerende lukt o Arbeidsområde har tilstrekkelig oksygeninnhold o Ved behov: Ventilasjonsanlegg er utstyrt med feilvarsling o Solavskjerming o Helsefarlige stoffer o Renhold/støv Frie rømningsveier Beskrivelse og avgrensninger Kun de avvik eller mangler som er avdekket i vernerunden tas det høyde for ved denne risikovurdering. Øvrige forhold forhold er ikke beskrevet i denne vurderingen. Skolen er i gang med egne radonkartlegginger. Radon er derfor ikke tema ved denne risikovurdering. Skolen har egne vernerunder med fokus på kjemikalier med kjemikalieansvarlig. Forutsetninger, antakelser og forenklinger Skolen har utarbeidet egen prosedyre for oppfølging av skolens inneklima. Denne har vært presentert for ledelsen 9.februar. Vedlegg Oppfølging av skolens inneklima.pdf Tiltak det kan gjøres noe med raskt uten at det legges i kvalitetssikringssystemet.docx Referanser [Ingen registreringer] 2/10
Oppsummering, resultat og endelig vurdering I oppsummeringen presenteres en oversikt over farer og uønskede hendelser, samt resultat for det enkelte konsekvensområdet. Farekilde: Uønsket hendelse: Temperatur- for høy eller for lav temperatur Ujevn temperatur som er vanskelig å regulere Konsekvensområde: Mennesker Risiko før tiltak: Risiko etter tiltak: Risikoreduserende tiltak Ansvarlig Registrert Frist Status Varierende temperatur på arbeidsrom 11.04.2016 11.04.2016 Gjennomført Uønsket hendelse: Trekk klasserom Konsekvensområde: Mennesker Risiko før tiltak: Risiko etter tiltak: Uønsket hendelse: Vifte i hall Konsekvensområde: Materielle verdier/økonomi Risiko før tiltak: Risiko etter tiltak: Risikoreduserende tiltak Ansvarlig Registrert Frist Status Vifte i haller Anne Karina Fauskanger 20.01.2016 31.12.2017 I arbeid Farekilde: Uønsket hendelse: Helsefarlige stoffer Smøremidler/lakk/rensemidler Konsekvensområde: Mennesker Risiko før tiltak: Risiko etter tiltak: Ytre miljø Risiko før tiltak: Risiko etter tiltak: Risikoreduserende tiltak Ansvarlig Registrert Frist Status Smøremidler/Lakk/Rensemidler 13.04.2016 13.04.2016 Gjennomført Endelig vurdering 3/10
Oversikt involverte enheter og personell En risikovurdering kan gjelde for en, eller flere enheter i organisasjonen. Denne oversikten presenterer involverte enheter og personell for gjeldende risikovurdering. Enhet /-er risikovurderingen omfatter - SS/YS - KS-leder Deltakere Nils Gunnar Lie Jorleif Bremnes Anne Karina Fauskanger Lesere [Ingen registreringer] Andre involverte/interessenter [Ingen registreringer] Følgende akseptkriterier er besluttet for risikoområdet HMS: Materielle verdier/økonomi Mennesker Omdømme Ytre miljø 4/10
Oversikt over eksisterende, relevante tiltak som er hensyntatt i risikovurderingen I tabellen under presenteres eksisterende tiltak som er hensyntatt ved vurdering av sannsynlighet og konsekvens for aktuelle uønskede hendelser. Farekilde Uønsket hendelse Tiltak hensyntatt ved vurdering Temperatur- for høy eller for lav temperatur Ujevn temperatur som er vanskelig å regulere Trekk klasserom Vifte i hall Helsefarlige stoffer Smøremidler/lakk/rensemidler Eksisterende og relevante tiltak med beskrivelse: Skolen har ukentlig ettersyn av skolens ventilasjonsanlegg. Ansvar: Vaktmester Skolen har vedlikeholdsavtale for årlig ettersyn og service av ventilasjonsanlegget Ekstern leverandør: GK Renhold. Skolen har egene retningsliner for dette Skolen har daglig renhold samt periodisk renhold. Vedlagt følger prosedyre for renhold for klasserom og spesialrom. Plan for daglig renhold inneholder personopplysninger, og legges derfor ikke med. Vedlagt følger også plan for periodisk renhold Risikoanalyse med vurdering av sannsynlighet og konsekvens I denne delen av rapporten presenteres detaljer dokumentasjon av de farer, uønskede hendelser og årsaker som er vurdert. Innledningsvis oppsummeres farer med tilhørende uønskede hendelser som er tatt med i vurderingen. Følgende farer og uønskede hendelser er vurdert i denne risikovurderingen: Temperatur- for høy eller for lav temperatur Ujevn temperatur som er vanskelig å regulere Trekk klasserom Vifte i hall Helsefarlige stoffer Smøremidler/lakk/rensemidler 5/10
Oversikt over besluttede risikoreduserende tiltak med beskrivelse: Vifte i haller Viftene i smørehall slår seg på når portene åpnes. Det bør monteres styreenhet på portene som slår av viftene. Varierende temperatur på arbeidsrom Justere temperaturstyring Inngangsdør klasserom ny del av bygg 10 Manglende vindfang/overbygg utenfor klasserom i bygg 10. Det bør innhentes pris for å sette opp vindfang/overbygg/levegg. Smøremidler/Lakk/Rensemidler Det må sjekkes om stoffene er skadelige og registreres i ECO-online. Temperatur- for høy eller for lav temperatur (farekilde) Oppfattelse av "behagelig" temperatur er individuell. For en skoleklasse kan det være vanskelig å angi hva som er den "riktige/ optimale" temperaturen. I de årstidene da det er behov for oppvarming av arbeidslokalene, anbefales det at lufttemperaturen på arbeidsplassen holdes under 22 C. Individuell reguleringsmulighet må tilstrebes. "Riktig temperatur" avhenger også av arbeidsaktivtet. Operativ temperatur utenom følgende områder kan gi grunnlag for krav om tiltak: Lett arbeid: 19-26 Middels tungt arbeid:16-26 Tungt arbeid: 10-26 Temperatur- for høy eller for lav temperatur/ujevn temperatur som er vanskelig å regulere (uønsket hendelse) Ujevn temperatur på arbeidsrom. Denne er nå justert av Anne og skal være i orden. Samlet sannsynlighet vurdert for hendelsen: Lite sannsynlig (2) Kommentar til vurdering av sannsynlighet: [Ingen registreringer] Vurdering av risiko for følgende konsekvensområde: Mennesker Vurdert sannsynlighet (felles for hendelsen): Vurdert konsekvens: Lite sannsynlig (2) Middels (2) Kommentar til vurdering av konsekvens: Ubehagelig når temperaturen enten er for høy eller for lav. 6/10
Temperatur- for høy eller for lav temperatur/trekk klasserom (uønsket hendelse) Lufthastigheten bør ikke overstige 0,15 m/s på arbeidsplasser med fysisk lett arbeid (trekk). Samlet sannsynlighet vurdert for hendelsen: Sannsynlig (3) Kommentar til vurdering av sannsynlighet: Det er inngangsdør direkte til klasserom i ny del av bygg 10. Mangler vindfang eller overbygg. Vurdering av risiko for følgende konsekvensområde: Mennesker Vurdert sannsynlighet (felles for hendelsen): Vurdert konsekvens: Sannsynlig (3) Middels (2) Kommentar til vurdering av konsekvens: Når døra åpnes kan det blåse rett inn i klasserommet. Ubehagelig for de som sitter rett innom døra. Temperatur- for høy eller for lav temperatur/vifte i hall (uønsket hendelse) Vifte i smørehall slår seg på når port åpnes. Dette medfører unødig oppvaming og energitap. Samlet sannsynlighet vurdert for hendelsen: Sannsynlig (3) Kommentar til vurdering av sannsynlighet: Vifta slår seg på når porten åpnes, og det blir kommer frisk/kald luft inn i hallen. Vurdering av risiko for følgende konsekvensområde: Materielle verdier/økonomi Vurdert sannsynlighet (felles for hendelsen): Vurdert konsekvens: Sannsynlig (3) Stor (3) Kommentar til vurdering av konsekvens: Stor sannsynlighet for unødig bruk av energi pga varmetap. 7/10
Helsefarlige stoffer (farekilde) Helsefarlige stoffer/smøremidler/lakk/rensemidler (uønsket hendelse) Det må sjekkes om disse stoffene er skadelige, og registreres i ECO-online Samlet sannsynlighet vurdert for hendelsen: Lite sannsynlig (2) Kommentar til vurdering av sannsynlighet: [Ingen registreringer] Vurdering av risiko for følgende konsekvensområde: Mennesker Vurdert sannsynlighet (felles for hendelsen): Vurdert konsekvens: Lite sannsynlig (2) Middels (2) Kommentar til vurdering av konsekvens: Det vil være begrenset eksponering for disse stoffene. 8/10
Oversikt over besluttede risikoreduserende tiltak: Under presenteres en oversikt over risikoreduserende tiltak som skal bidra til å reduseres sannsynlighet og/eller konsekvens for uønskede hendelser. Vifte i haller Varierende temperatur på arbeidsrom Inngangsdør klasserom ny del av bygg 10 Smøremidler/Lakk/Rensemidler Oversikt over besluttede risikoreduserende tiltak med beskrivelse: Vifte i haller Viftene i smørehall slår seg på når portene åpnes. Det bør monteres styreenhet på portene som slår av viftene. Tiltak besluttet av: Ansvarlig for gjennomføring: Frist for gjennomføring: Anne Karina Fauskanger 12/31/2017 Varierende temperatur på arbeidsrom Justere temperaturstyring Tiltak besluttet av: Ansvarlig for gjennomføring: Frist for gjennomføring: 4/11/2016 Inngangsdør klasserom ny del av bygg 10 Manglende vindfang/overbygg utenfor klasserom i bygg 10. Det bør innhentes pris for å sette opp vindfang/overbygg/levegg. Tiltak besluttet av: Ansvarlig for gjennomføring: Frist for gjennomføring: 4/28/2016 Smøremidler/Lakk/Rensemidler Det må sjekkes om stoffene er skadelige og registreres i ECO-online. Tiltak besluttet av: Ansvarlig for gjennomføring: Frist for gjennomføring: 4/13/2016 9/10
10/10