Fagutvalg OVERSIKT ARBEIDSFORDELING FYRTÅRN VELFERDSTEKNOLOGI OG TELEMEDISIN Prosjektkoordinator Velferdsteknologi og Telemedisin 40% finansiering Helsenettverk lister 60% finansiering Trygghetspakken. Fyrtårnsmedarbeider 20% Prosjektmedarbeider ALTAS 10% Prosjektmedarbeider Trygghetspakken 10% Ingen ansatt pr. 01.01.16 Ressursperson(er) i kommunen Disse er delvis finansiert fra egen kommune (egeninnsats) og delvis frikjøpt via Trygghetspakken. Organiseres internt i hver kommune. Leder av fagutvalget Innkaller til møter Skriver referat og sender til kommunene i etterkant Organiserer møter med kommunal arrangør Delta i OSS fagutvalg (5-6 møter i året), og AU koordinerende fagutvalg Agder Delta på møter i IKT forum (5-6 møter i året) Delta i Fagutvalget Lindesnesregionen (5-6 møter i året) Lede fase 2 i prosjektet Delta i fagutvalgsmøter Presentere status og fremdrift fra prosjektet sammen med prosjektkoordinator fyrtårn Delta på fagutvalgsmøter og prosjektmøter Delta i fagutvalgsmøter (3 i halvåret) Vertskap for ett fagutvalgsmøte i 2016 Presentere status og fremdrift fra sin kommune Kommer med innspill og vurderinger i forhold til prosjekt utvikling Formøte med kommunalsjef før styringsgruppemøter (Helsenettverksmøte) Delta på felles møte med fagutvalg og styringsgruppe Delta i prosjektmøter (trygghetspakken) og fagutvalgsmøter Innkaller og arrangerer prosjektmøter (trygghetspakken) som samkjøres i størst mulig grad med fagutvalgsmøter.
Kommunale arbeidsgrupper Delta i kommunale arbeidsgrupper ved behov Delta i kommunale arbeidsgrupper ved behov Delta i kommunale arbeidsgrupper ved behov Innkaller og organiserer møter i kommunal arbeidsgruppe Sender informasjon til koordinator og ber om deltagelse fra fyrtårnet ved behov Skriver referat og sender dette til fyrtårnet i etterkant Presenterer nyheter og utvikling i prosjektene fra fagutvalgsmøter Oppgave ift frikjøp Sikrer at informasjon fra prosjektet blir videreformidlet til arbeidsgruppen
Prosjekter i Fyrtårnet (M4ALMO/Connect) Ansvar for prosjekter som ikke har avsatt personell ressurser M4ALMO: o Leder i styringsgruppen på vegne av Helsenettverk Lister o Delta på prosjektmøter i M4ALMO o Budsjett og regnskapsansvar o Koordinere deltagelse fra Lister på aktiviteter i prosjektet o Oversikt over egeninnsats i Lister Connect: Lede fase 2 i prosjektet Delta på prosjektmøter og aktiviteter i M4ALMO Bistå med utarbeidelse av stegene i Connect (oversettelse) Delta og koordinere deltagelse fra sin kommune på aktiviteter i M4ALMO, etter fordeling fra prosjektkoordinator Bidra med innspill til utarbeidelsen av stegene (Connect) o o Forberede, utarbeide og levere inn steg i prosessen etter prosjektplan Delta på nasjonale møter (3 stk i 2016) Delta på prosjektmøter (minumum 3 stk i 2016)
FoU Nasjonale møter og konferanser Koordinere deltagelse på nasjonale samling og konferanser Deltar på nasjonale samlinger i «Trygghetspakken» Delta på samlinger i prosjektet evt sammen med prosjektkoordinator Arrangere samling i mai i Lister sammen med prosjektkoordinator Deltar på konferanser etter fordeling av koordinator Oppgave ift frikjøp Deltar på nasjonale samlinger i «Trygghetspakken» Ha oversikt over oppgaver og forskning knyttet til prosjekter innen fyrtårnet. Sikre at vilkår som er skissert for prosjektene innfris. Være kontaktperson for Masterstudenter. Ansvarlig for anskaffelse og innholdet i følgeforskning Hovedkontaktperson for Sintef (forskningspartner 2015-2016) Være kontakt person for forskning sin kommune, og for fyrtårnet. Ha oversikt over forskning i kommunen tilknyttet Velferdsteknologi Forskningskontakt for Sintef i sin kommune Ansvarlig for gjennomføring av forskning i sin kommune Delta på minimum 4 heldagsmøter med Sintef i 2016 (henhold til kontrakt)
Velferdsteknologi Kontaktperson for leverandører som ønsker å vise sine produkt Koordinere og innkaller til møte hvor leverandører kan vise sine produkt Sørge for prosess rundt risikovurdering og bruk av NORMEN Bistå kommunene i en anskaffelses prosesser herunder: o Kravspesifikasjon o Funksjonsbeskrivelse Leverandørdialog Beskrive behov og løsning, med effekt på lister.no Ressursperson for frikjøpt i kommunene Pådriver og ressursperson for gevinstrealisering og implementering av velferdsteknologi i kommunene Bidra til utarbeidelse av gevinstplan i kommunene Bistå etter behov i anskaffelsesprosesser Ressursperson for frikjøpt i kommunene Pådriver og ressursperson for gevinstrealisering og implementering av velferdsteknologi i kommunene Bidra til utarbeidelse av gevinstplan i kommunene Bistå etter behov i anskaffelsesprosesser Ha oversikt over leverandører/installatører i kommunen. Bruke Lister.no for finne løsning på behov Kontakte prosjektkoordinator for diskusjon rundt løsning på behov der det ikke er kjent. Veilede ved anskaffelse i egen kommune ved behov Sende henvendelse til koordinator ved ønske om bistand til anskaffelses prosess Ha oversikt over trygghetspakker i kommunene Ressursperson i kommune kan kontaktes ved implementering av velferdsteknologi Være pådriver og implementere i drift Pådriver for gevinstrealisering i egen kommune Utarbeide gevinstplan for 2016 og 2017 for sin kommune, i samarbeid med arbeidsgruppen. Leveres innen 20 mai til prosjektleder Trygghetspakken
Forvaltning Rapportering Overordnet ansvar for rapportering på tildelte prosjektmidler Skal ha oversikt over vilkår og krav i samråd med samhandlings-koordinator Overordnet Budsjettansvar og regnskapsansvar Budsjettansvar og regnskap ansvar Ansvar for rapportering på tildelte prosjektmidler sammen med frikjøpte i kommunene Ha oversikt over vilkår og krav i samråd med samhandlingskoordinator. Jobbe med forholdet mellom NAV, Husbanken, innbyggeren og Kommunen Bistå kommunene i utarbeidelse og implementering av flytskjema for innføring av velferdsteknologi Utarbeide rapporterings presentasjon, og delta på rapporteringsmøter sammen med prosjektleder og frikjøpt i kommunene Bistå kommunene i utarbeidelse og implementering av flytskjema for innføring av velferdsteknologi Skal rapportere til fyrtårnet på de ulike prosjektene i forhold til sine aktiviteter Ansvar for rapportering på tildelte prosjektmidler sammen med prosjektkoordinator (våren og høsten 2016 evt sluttrapport leveres i 2017) Delta på rapporteringsmøter, og rapportere fra sin kommune Sørge for fremdrift i egen kommune på forvaltning av velferdsteknologi Veilede saksbehandlere ved behov i egen kommune Sende henvendelse om bistand på konkrete behov til koordinator Utarbeide og implementere flytskjema for innføring av velferdsteknologi
Kompetanseheving Informasjon/ spredning av erfaringer Skal spre informasjon til: DDV Rådmannsutvalg Listerrådet Helsenettverket Pårørende og brukerutvalg OSS AU regional koordineringsgruppe Ikt forum Bidra med informasjon til befolkningen i Lister om velferdsteknologi. Bidra med informasjon til innbyggere i sin kommune, om fyrtårns arbeidet, velferdsteknologi mv. Sende henvendelse til koordinator ved behov for støtte til informasjons-spredningsoppgaver Bidra med informasjon til andre om Velferdsteknologi og ta i mot andre kommuner på besøk etter koordinering fra prosjektkoordinator/prosjektleder Bidra med informasjon til befolkningen i Lister om velferdsteknologi. Koordinere besøk fra andre kommuner, og deltakelse/ presentasjoner på konferanser Pådriver for kompetansehevende tiltak i regionen: eks Fagdag Ks læring Pådriver for bruk av Velferdsteknologiens ABC Pådriver til bruk av Samveis veikart Lede fase 2 Utarbeidelse av innhold og struktur i kurspakke. Pådriver for bruk av Velferdsteknologiens ABC Pådriver til bruk av Samveis veikart Bidra med innspill til utarbeidelsen av kurset i ALTAS. Bidra til erfaringsutveksling mellom kommunene Motivere og bidra til bruk av e-læring (ks-læring) Tilrettelegge for og ta i bruk velferdsteknologiens ABC i sin kommune. Tilrettelegge for og ta i bruk Samveis veikart