Elisabeth Urstad, Samhandlingskoordinator

Transkript

1 RS HELSENETTVERK LISTER Referat Møtedato Møtested Lyngdal kulturhus Møte tidspunkt Til stede Anne-Margrethe T. Johnsen / Farsund Anne Berit Åtland Hansen / Kvinesdal Inger Marethe Egeland / Flekkefjord Kent Seland / Sirdal May-Ardis Iversen / Lyngdal Øyvind Seland / Lyngdal Svein Vangen / Listerrådet Torun Strømland / Fagforbundet Kari Marie Løvland / NSF Svein Grønsund / Leder Lister pårørende og brukerutvalg Urstad / Samhandlingskoordinator Annette Solinski / SSHF etter lunsj Marit Modalsli Larsen / SSHF etter lunsj Trine Marie Nesheim / SSHF etter lunsj Anne Dorte Lyken / SSHF, DPS Lister etter lunsj Janet Gysland / Hægebostad etter lunsj Mona Aspvik / Farsund Vigdis Hunsbeth / Farsund Forfall Kontaktperson Marianne Holmesland / Prosjektkoordinator velferdsteknologi Linn Øysæd Gyland / Prosjektleder Folkehelse og Levekår Jan Hansen / Prosjektmedarbeider Trygghetspakken Reidun Rasmussen / Prosjektmedarbeider Trygghetspakken Camilla Gabrielsen / Prosjektleder U4H og Frisklivssamarbeid Bente S. Kile / SSHF Kjetil Juva / SSHF Bodil Bakkan Nielsen / Prosjektkoordinator Psykisk helse og Rus Anne Marie Sand Bakken / SSHF, ABUP Urstad, Samhandlingskoordinator Saksnr DAGSORDEN OPPFØLGING 31/15 Innkalling og referat ble godkjent

2 Kommunal del 32/15 Presentasjon av prosjekt «Folkehelsens levekår i Lister» v. Prosjektleder Linn Ø. Gyland Innspill i møtet var bl.a. at kommunene ønsker hjelp til å se årsaker bak statistikken, og at prosjektet resulterer i at en kan sette inn de riktige tiltak. Det påpekes at arbeidet må ha et tverrsektorielt fokus, prosjektet har allerede etablert kontakt med skoleeiernettverket v. leder Svein Hansen i forbindelse med at skolesektoren utarbeider en felles oppvekstplan for Lister. Det foreslås også å se på faktorer knyttet til arbeidsinnvandring til regionen. Vedlegg 1: Presentasjon Folkehelse og Levekår 33/15 Strategiplan og Handlingsplaner for Listersamarbeidet innen helse og omsorg v. Strategiplan og Handlingsplaner revideres etter innspill fra møtet, og sendes ut til medlemmene i Helsenettverket for nytt gjennomsyn. NB: Her vil det være en frist for innspill. Fremdriftsplan: 1. Nytt utkast til gjennomgang kommunalsjefer 2. Rådmannsutvalg Arbeidsutvalget til Listerrådet Behandling i kommune- og bystyrene i Listerregionen presenterer planer i møtene, og utformer forslag til saksfremlegg v politisk behandling. Sirdal kommune oppfordrer Helsenettverket til at en ser på hvordan fordelingsnøkkel er utformet, særlig i forhold til utgifter for de minste kommunene. I tillegg til Strategiplan og Handlingsplaner utformes det en oversikt over de prosjekter Helsenettverk Lister har hatt frem til nå, hvor en også forsøker å anslå kommunal egeninnsats / ressursbruk inn i enkeltprosjektene. Alle utformer forslag, i samarbeid med enkeltkommunene. 34/15 IKT pluss / Telemedisinsk sentral v. Anne-Margrethe Det er nå en overgang fra U4H til IKT+. U4H fortsetter ut året, men fases over til IKT+ fra Utgifter til drift av Telemedisinsk sentral 2015 fordeles på antall pasienter som deltar i prosjektet. Dvs. kr pr. pasient for 3 mnd oppfølging. I tillegg kommer et engangsbeløp på kr i forbindelse med opprettelse av nødvendige teknologiske og system-rettede løsninger. I tillegg vil det komme en egeninnsats ift oppfølging og opplæring av ansatte, dette vil variere for hver kommune. Her skal også prosjektansatt Camilla bistå kommunene. Antall pasienter pr. kommune er ikke anslått, men det er en grense for hvor mange pasienter hver kommune kan regne med å få inn i

3 prosjektet. Det er kun 10 nettbrett tilgjengelige og dette vil begrense antall deltakere. Prosjektet vil fremover ha et sterkere kommunalt perspektiv, en må se egeninnsats i forhold til at prosjektet har et mål om å levere gode helsetjenester med mindre bruk av helsepersonellressurser. Det foreslås for OSS at styringsgruppe for IKT+ får kommunal ledelse. Det vil kun være pasienter fra deltakerkommuner som vil få tilbud om å delta i prosjektet ut fra samarbeidsavtale og økonomisk forpliktelse. Det vil være viktig å løfte frem U4H/IKT+ i fagutvalg Velferdsteknologi og Telemedisin for å sikre forankring i tjenestene. Fagutvalgets rolle i prosjektet må avklares opp mot lokal prosjektgruppe i Farsund. Vedtak i Helsenettverk Lister: Farsund kommune sender ut samarbeidsavtaler tilknyttet bruk av telemedisinsk sentral. Flekkefjord, Sirdal, Lyngdal og Kvinesdal deltar i prosjektet og signerer samarbeidsavtale med angitt beløp pr. pasient. Farsund kommune kontakter Hægebostad kommune for avklaring. Vedlegg 2: Presentasjon Farsund Telemedisinsk oppfølging Vedlegg 3: Prosjektplan IKT+ Vedlegg 4: Forslag oppgave og ansvarsfordeling Telemedisin 35/15 Pårørendeskolen samt Trentobesøk i forbindelse med Læringsnettverk KS v. Inger Marethe Anne- Margrethe, og Marianne Farsund kommune sender ut samarbeidsavtale for signering. Farsund kontakter Hægebostad. Fagutvalg Habilitering går over fra å være et fagutvalg for Listerregionen til å være et fagutvalg for hele Agder i regi av Utviklingssenteret. Pårørendeskolen: Listerregionen har fått tildelt kr til å lage en pårørendeskole for foreldre til barn med store hjelpebehov. Formålet med en lokal diagnoseuavhengig pårørende skole er å kunne bidra til at foreldre får bedre kjenneskap til mulighetene som finnes og får støtte fra andre i tilsvarende situasjon. Midlene kan brukes til frikjøp av ressurspersoner for å utarbeide tilbudet. Vertskommune er Flekkefjord. Aktuelle ressurspersoner: Astrid Hauan, ABUP Ansatt i Kvinesdal kommune Pårørende representant fra Farsund kommune Vedtak i Helsenettverk Lister: Kvinesdal og Farsund gir tilbakemelding til om navn på aktuelle representanter som kan frikjøpes for å utforme tilbud i pårørendeskolen. Trentobesøk: Alle

4 Det ble ikke tid til å drøfte dette, kommunene bes om å kontakte Inger Marethe på mail hvis ved innspill. Vedlegg 5: Søknad Pårørendeskolen 36/15 «Menn i helse» v. Anne Berit. Prosjektet er planlagt innført i alle fylker via Nav, denne prosessen er allerede i gang i Vest-Agder. Ansattrepresentanter påpeker at kommunene ved å oppfordre til utdanning som helsefagarbeider også må følge opp ved å etablere reelle arbeidsplasser. Vedlegg 6: Presentasjon Menn i Helse Regionalt Samarbeidsutvalg 37/15 Saker til / fra AU og OSS v. AU / OSS: Handlingsplaner knyttet til Strategiplan drøftes. presenterer prosess så langt, og fremdriftsplan. Kommunene må melde inn representanter til arbeidsgrupper for handlingsplanene i møte AU/OSS foreslår representanter til prioriterte områder hvor Listerregionen bør delta, og melder disse forslag tilbake til Helsenettverket. Forslag fra AU/OSS til prioriterte områder: Kompetanse, kvalitet og forskning Akuttmedisinsk kjede Psykisk helse og rus Helhetlige og sammenhengende pasientforløp somatikk IKT Folkehelse og forebygging Koordinerende avtalegruppe (KA): Det har vært møte i lokal KA før deltok i regional KA. D2 Tilleggsavtale psykisk helse og rus: Listerregionen vurderer å ikke signere avtalen, den bør presiseres og forkortes hvis den skal være aktuell. D10 Forebygging: Arbeidet med handlingsplan for Forebygging (strategiplan SSHF) bør samordnes med revidering av D10. D8 Jordmortjenester: Avtalen er ferdig revidert fra KA, med unntak av tilleggsavtaler for følgetjenester. Revidert avtale sendes ut til helsestasjonene og jordmødrene i Lister for endelige innspill. D11 Akuttmedisinsk kjede: Det er uklart hvordan arbeidet med sender ut og mottar evt. innspill

5 akuttmedisinsk kjede skal organiseres utfra handlingsplaner til SSFH. Dette må avklares i AU/OSS. D9 IKT: Klar til forhandling D4 KØH: Avvente videre revidering til ny veileder kommer. D12 Avvikshåndtering: Avtalen foreslås fjernet, aktuelle punkter innlemmes i øvrige avtaler. D13 Analyse og styringsdata: Avtalen foreslås fjernet pga manglende oppfølging, dette skal drøftes i OSS Vedlegg 7: Handlingsplaner SSHF /15 FACT team fremdrift v. Anne Dorte Det avholdes intervjurunde fredag ift ansettelse av teamleder. DPS Lister har rekruttert merkantilt personale og skal lyse ut psykolog. Kommunene og DPS Lister er nå i prosesser med rekruttering av personell. Farsund kommune har valgt intern utlysning, Flekkefjord, Kvinesdal og Lyngdal rekrutterer direkte fra tjenesten. Aktuelle deltakere i teamet skal delta på kurs i OSLO for opplæring i FACT metoden i uke 37. Teamleder og Merkantilt personell ansettes fra 01.10, resten av teamet ansettes fra /15 Regional plan for samarbeid innen psykisk helse og rus. V. Listerregionen dekker sin andel av utgifter i 6 mnd til prosjektleder via prosjektmidlene i «Gode overganger». OSS vedtak fra Mai 2015 er forankret i Listerregionen. Bodil Anne Dorte May-Ardis videreformidler avgjørelse til AU/OSS. OSS vedtak: 1. OSS slutter seg til strukturen for prosessen. Det engasjeres en prosjektleder/-koordinator. Det opprettes en koordinerende administrativ arbeidsgruppe for prosessen som ledes av prosjektleder-/koordinator. Det opprettes et fagutvalg for rus og psykiatri som er underlagt koordineringsgruppen i prosessen. 2. OSS slutter seg til den angitte tidsrammen for arbeidet. 3. Kostnader tilknyttet prosjektet fordeles 50/50 på hhv SSHF og kommunene (tilsvarende modell som ifm. ROS- og samfunnsanalysen i U2030.) 4. Prosessen ivaretas av nåværende arbeidsgruppe inntil koordinerende arbeidsgruppe er etablert og prosjektleder-/koordinator er på plass. 5. Partene må forankre dette vedtaket i egen organisasjon før endelig beslutning. Kommunene må avklare og forankre vedtaket i de fem kommuneregionene fram til neste OSS møte i september. 40/15 Kompetanseheving og informasjon fra Flekkefjord sykehus v. Trine og Annette

6 Klinisk emnekurs onkologi: Pakkeforløp kreft ble avholdt i Kvdal i april, med gode tilbakemeldinger. Det er et mål om å arrangere årlige emnekurs. Neste emnekurs blir i april april med fokus på lunge, Anneus Van Lessen og Stein Vidar Romsvik har ansvar for faglig innhold. Deltakelse fra fastleger i Lister er 27 %, deltakelse her bør opp hvis ikke så bør kursene heller avholdes i Krsand pga ressursbruk. Informasjon ut vurderes som god, fastleger bør oppfordres til deltakelse. 2017: Bør ha emne innen psykiatri. Prosedyredager i Flekkefjord 5-6 okt. 2016: Første dag kjøres lokalt, dag to avholdes i Grimstad hvor en lager case i testlab. Det organiseres felles transport. Hospitering: Har blitt en populær ordning, stor pågang i år (økte fra 3 stk i fjor til 14 i år). Praksisløp SSF «Student følger pasient»: Student i praksis fulgte kreftpasienter fra sykehus til hjem 1-2 ganger ila sin praksisperiode på med avd. Prosjektet ble i fjor spisset ift alle pasientgrupper, både kir. og med., men det skulle kun ut til én kommune og det skulle være ut til institusjon (har vært Flekkefjord Tjørsvågheimen). Vurdering: Ble for lite volum, lite oppfølging og for sjelden praksis. Ny vurdering: Siste halvår i år utvides prosjektet, Lyngdalsheimen og Kvinesdalsheimen inkluderes i prosjektet i dag1. Dag 2 spisses utfra sjekkpunkter som skal følges opp for å sikre føringer også denne dagen. KS Læringsnettverk: SSF har fulgt opp «Hva er viktig for deg» satsingen. Sykepleiere skal stille spørsmålet og dokumentere i PLO meldingene ila oppholdet. Somatikk: Sykehusledelsen har satt Strategiplanen på vent frem til nasjonal sykehusplan, som kommer i oktober. Det er vanskelig å rekruttere ny kirurg så lenge situasjonen nå er uavklart og satt på vent. Omlegging av geriatrisk daghospital: Det står i avtalene med kommunene at SSHF opprettholder tilbudet så lenge finansieringen følger pasientene. Det gjør den ikke lenger, tilbudet flyttes derfor nå fra kommunale lokaler til sykehuset. Det er ikke endelig bestemt hvilke funksjoner som utgår eller endres. Det skal først lages en plan for hva som er geriatri i SSHF / spesialisthelsetjenesten, og så kommuniseres dette ut til kommunene.

7 Vil ha 4 akuttsenger øremerket geriatri i sykehuset f.eks. pga lårhalsbrudd som avslører andre medisinske forhold, og som resulterer i innleggelse på med. avd. Det foregår en endring av bruk av senger ved SSF, det er et ønske å bruke intermediære senger mer fleksibelt, og kirurgisk avd. og medisinsk avdeling skal redusere antall senger med hhv 4 (pga økt bruk av dagkirurgi) og 2 (for å ta ut effekt av KØH). 41/15 Informasjon fra fyrtårn Velferdsteknologi og Telemedisin v. Marianne Bemanningen i fyrtårnet er endret. Ronny har permisjon, og Cecilie har avsluttet sitt prosjekt og startet på sin doktorgrad. Reidun Rasmussen er vikar for Ronny, og Jan Hansen er ansatt for høsten med hovedfokus på oppfølging av forskning. Lenger i eget Liv: Fagutvalgsmedlemmer inviteres til avslutningskonferanse 1 des for Saman om / Lenger i eget liv utgifter dekkes av prosjektet. Visningshus i Kvdal og Lyngdal: Kommunene tar selv ansvar for disse fremover. Alle kommunene har fått midler til å opprette visningsrom, prosjekt Trygghetspakken utarbeider oversikt over tilgjengelige hjelpemidler som er utstilt. Dette vil også være en del av rapporteringen på prosjektmidlene. Nye prosjekter: ALTAS: Kompetanseheving, utvikling av Elæringskurs. M4ALMO: Marianne H blir leder av styringsgruppen. Styringsgruppe og fagutvalg kan om ønskelig delta på studietur til UiA Grimstad for å se på testlab som skal brukes i prosjektet M4Almo. HOME2HEALTH: Det er spørsmål om Listerregionen ønsker å bli med i søknadsprosessen nå. Sirdal: støtter fyrtårnets vurdering Hægebostad må avklares med Jerry Farsund, Lyngdal og Kvinesdal ønsker å avvente for å ha trykk på trygghetspakken men fortsatt følge med. BIA-Spider: Listerregionen har fått en henvendelse fra SINTEF om å delta i dette prosjektet. Spider er et avansert optimeringsverktøy for å maksimere ressursutnyttelse og effektivitet og er i dag i bruk for planlegging og optimering innenfor logistikk og transport. Her ser en for seg at det et stort potensiale i helse- og omsorgssektoren. Regionen kan være med, men det kan velges

8 ut pilotkommuner som skal teste ut verktøyet. SINTEF ønsker kommuner av ulik størrelse og med ulike typer fagsystemer. Nye Masteroppgaver: Nye oppgaver skal rettes mot brukerperspektivet, og mot hvordan kommunene håndterer en økt mengde alarmer som skal mottas. Vedtak i Helsenettverk Lister: Listerregionen avventer avgjørelse om deltakelse i Home2Health søknad til den skal sendes i Hver kommune melder ifra til Marianne innen fredag om de ønsker å delta i prosjekt BIA SPIDer. Hver kommune melder ifra til Marianne innen fredag om de ønsker å delta på studietur til UiA sin testlab. Marianne settes opp som leder av styringsgruppen til prosjektet M4Almo. Kommunalsjefene gir tilbakemelding til Marianne. Vedlegg 8: Presentasjon velferdsteknologi og telemedisin Vedlegg 9: BIA SPIDER prosjektbeskrivelse Vedlegg 10: Home2Health informasjon 42/15 Eventuelt