MØTEBOK Side 1 av 6 Sak nr: U-38/07: HANDLINGSPROGRAMMET FOR 2008 V-27/07: I denne sak framlegges handlingsprogrammet for 2008 til behandling. Det vises til tidligere behandling i s sak V-20707 der følgende vedtak ble fattet vedr handlingsprogrammet 2008: 1. vil foreløpig prioritere følgende tiltaksområder i handlingsprogrammet for 2008: a) Regional merkevarebygging g) Valdres sett fra vegen b) Stier, løyper og skilting h) Gards- og stølsturisme c) Stølssatsing i) Kultursatsing d) Valdresportalen j) Kulturminner e) Ryddig og attraktivregion k) Hyttene i Valdres f) Valdres som helseregion l) Klimautfordringen m) Bioenergi har ambisjoner om å bli blant de beste i Norge på tiltaksområdene a)-f), mens tiltakene g)-m) så langt prioriteres med spesiell fokus i handlingsprogrammet for 2008. 2. vil be Valdreskommunene, OFK, Valdres Næringsforum og andre aktuelle aktører signalisere sine syn på disse prioriterte tiltaksområder innen 15.11.2007. 3. ber administrasjonssjefen redusere antall hovedsatsingsområder og konkretisere hvordan en vil arbeide med disse etter høringsrunden. 4. ber om at resultatet fra høringsrunden forelegges i s møte den 21.11.d.å. i tilknytning til behandlingen av videreføringen av programarbeidet. Det at sluttbehandlingen var satt til 21.11. hadde sammenheng med ønsket om konstituerende møte i i november. Normalt vil handlingsprogrammene bli sluttbehandlet medio desember. I s sak U-33/07 ble det enighet om å innkalle til et arbeidsseminar om handlingsprogrammet den 12.11.d.å. der også aktuelle VNK ansatte inviteres til å delta. Det ble her spesielt presisert viktigheten av å tenke langsiktig samtidig som en sørger for kortsiktige resultater. For øvrig ble det enighet om at en nå utarbeider en plan for 2008, og at det i løpet av 2008 blir utarbeidet 4 års planer for satsingsområdene.
MØTEBOK Side 2 av 6 I arbeidsseminaret den 12.11.d.å. ble alle satsingsområdene bortsett fra Kompetanse og Klimautfordringen gjennomgått av flere av de ansatte i VNK, og det ble enighet om bl.a. følgende endringer i det utsendte utkast til handlingsprogram (dat. 08.11.). - Tiltaksrammen fastsettes til ca. 6 mill.kr. Viktig å gå relativt offensivt ut. - Inndelingen i satsingsområder i kap 3 ble drøftet og administrasjonen bedt om å komme med et nytt forslag. - Det ble enighet om å angi bruttotall (i egen kolonne) der dette var aktuelt. Behandlingen i Til møtet var det på forhånd mailet ut et revidert utkast til handlingsprogram (dat 13.11.). I møtet legges det opp til følgende behandling: Gjennomgang av de foretatte endringer i handlingsprogrammet. Kort gjennomgang av satsingsområdene klimautfordringen og Kompetanse som det ikke ble tid til i arbeidsseminaret. Gjennomgang av de innkomne uttalelser som for en del først vil foreligge i møtet (jfr. at uttalefristen var 13.11. og at noen behandler dette både den 14. og 15.ds). Utfra dette legges det opp til drøftelser av endelig utforming av det forslag til handlingsprogram som skal forelegges, og om hvordan programmet skal presenteres i s møte. Administrasjonssjefen fremmer følgende FORSLAG TIL VEDTAK: vil overfor fremme følgende forslag til vedtak: 1. slutter seg til det framlagte forslag til handlingsprogram for 2008. 2. gir administrasjonssjefen fullmakt til å gjennomføre de ulike arbeidsoppgaver / tiltak innen de gitte rammebeløp og herunder fastsette evt videre delegering av ansvar. Administrasjonssjefen får også fullmakt til å overføre beløp fra ett satsingsområde til et annet og må i så fall rapportere dette i neste utviklingsstyremøte. 3. regner med at og for en del også etter hvert får seg forelagt aktuelle satsingsområder
MØTEBOK Side 3 av 6 som tema. Dette spesielt i arbeidet med de 4 årige handlingsprogrammer som også fordrer gode prosesser med andre samarbeidspartnere.. I s møte ble det nærmere orientert om satsingsområdene Klimautfordringen og Kompetanse og gjennomgått de endringer som var innarbeidet etter arbeidsseminaret den 13.11.d.å. Det ble også en rask gjennomgang av de innkomne uttalelser som ga mange gode presiseringer og innspill. Hoveddebatten i gikk på en ny inndeling i avsnitt 3, som resulterte i at samlet seg om følgende inndeling: I Regional merkevarebygging (hovedsatsingsområdet) II Spesielt prioriterte satsingsområder i 2008 a) Stølssatsing b) Frisk i Valdres c) Klima III IV Andre viktige satsingsområder a) Stier, løyper og skilting b) Ryddig og attraktiv region - Stedsutvikling regionsenteret - Valdres sett fra vegen c) Kultursatsing d) Kulturminner Viktige virkemidler / redskaper a) Valdresportalen b) Kompetanse c) Samferdsel d) Tilflytting e) BU -ordning Det ble også enighet om å sløyfe Hytter i Valdres som blir ivaretatt av kommuner / næringsliv og ikke er noen spesiell arbeidsoppgave for VNK. I tillegg ble det enighet om å flytte oppsummeringen fremst i utredningen, og få fram et nytt budsjettoppsett i planen.
MØTEBOK Side 4 av 6 Vedr. fordelingen på de ulike satsingsområder ble det ikke foretatt endringer bortsett fra at 20 i arb.ress. til Hytter i Valdres ble overført til Uforutsett. For øvrig påpekt som viktig å få fram bruttotall for å vise totaleffektene av VNKs virksomhet, og også innledningsvis få med litt om den overordnede tenkning jfr. kompetanse, klima m.v. Administrasjonssjefen påpekte at det er mange endringer som må gjøres før saken skal sendes ut torsdag den 15.då, og at for eksempel en ny økonomioversikt muligens må presenteres i s møte. Debatten endte med at fattet følgende VEDTAK I UTVIKLINGSSTYRET: vil overfor fremme følgende forslag til vedtak: slutter seg til det framlagte forslag til handlingsprogram for 2008....//. Til s møte vedlegges det reviderte utkast til handlingsprogram 2008 (datert 15.11.d.å.) til behandling sammen med de innkomne uttalelser / innspill og kommentarer til disse. Administrasjonssjefen vil vurdere evt endringer i avsnitt 2 vedr økonomi / budsjett fram til s møte. Det er mange gode og positive innspill i de angitte uttalelser og innspill. Selv om de fleste av disse er ivaretatt i utkastet kan det også her være momenter vi kan vurdere å ta inn i handlingsprogrammet. Jfr. at flere av uttalelsene / innspillene først ble kjent i s møte. I møtet vil s leder Eivind Brenna presentere forslaget til handlingsprogram for 2008. FORSLAG TIL VEDTAK: 1. slutter seg til det framlagte forslag til handlingsprogram for 2008. 2. gir administrasjonssjefen fullmakt til å gjennomføre de ulike arbeidsoppgaver / tiltak innen de gitte rammebeløp og herunder fastsette evt videre delegering av ansvar.
MØTEBOK Side 5 av 6 Administrasjonssjefen får også fullmakt til å overføre beløp fra et satsingsområde til et annet og må i så fall rapportere dette i neste utviklingsstyremøte... Gro Lundby innledet og påpekte at mange av de momenter som det ble gitt innspill på i høringsrunden for en stor del var ihensyntatt i det foreliggende forslag, og at disse for øvrig sammen med momenter fra debatten vil bli tatt med i det videre arbeid..//. I det flere av s medlemmer var nye, orienterte styreleder Eivind Brenna om bakgrunn, utvikling og status for utviklingen av VNK og det foreliggende handlingsprogram jfr. vedlagte transparenter. Dernest gikk Arne Bang raskt gjennom økonomien før det ble en lengre debatt hvor bl.a. følgende momenter ble nevnt av enkeltrepresentanter: Viktig å se sammenhengen mellom satsingsområdene. Kompetanse bør inn mer strategisk / overordnet (jfr også forslag fra Ingjerd Thon Hagaseth som i sin helhet inngår i vedtakets pkt. 7). Viktig å få inn profesjonelle folk spesielt på markedsføringssiden, vedr kommunikasjonsstrategi mv. Stier, løyper, skilting bør prioriteres opp. Stedsutviklingsprosjektet viktig med VNK eierskap (ulike syn), og at dette også blir støttet med VNK midler (forslag om 100 i VNK midler ble vedtatt jfr vedtakets pkt. 5). Forslag om å prioritere stedsutviklingsprosjektet opp fra prioriteringsgruppe III til II falt med 8 mot 9 stemmer. Mer maktmidler til kommunene vedr rydding m.v. ble kommentert. Valdres Fotballklubb sin prestasjon med opprykk til 2. divisjon ble påpekt som en viktig merkevare. Videre ble Solveig Rogstads seier i Beitosprinten nevnt. Forslag om å presisere at også idrettsutøvere som gir positive merkevareeffekter kan støttes (Jfr. vedtakets pkt. 5). Prosjektleder i SNU prosjektet bør inviteres til et møte for å orientere om Valdres Fotballklubb og arbeidet framover. (Ble også vist til et arrangement vedr Valdres FK den 07.12.d.å.). Viktig både med langsiktige og kortsiktige resultater (som synes).
MØTEBOK Side 6 av 6 I merkevarebyggingen viktig med Worldcup, Valdres Fotballklubb, rakfisk mv. Vi må få til at våre bønder blir stolte av å være bonde. VNK i startgropa viktig å tenke helhet. Enighet om at får fullmakt til å overføre beløp fra ett satsingsområde til et annet i stedet for administrasjonssjefen (jfr vedtakets pkt 3). Viktig at ser nærmere på den videre oppfølging herunder også bearbeide videre budsjett (jfr forslag om dette som ble fulgt opp i vedtakets pkt 4). Skogbrukets betydning bør vurderes i den videre framdrift. Viktig med god kontakt mellom VNK og kommunene jfr Sør- Aurdal ønsker 2 årlige møter). Viktig med kompetanseløft i VNK - spesielt på markedssiden. Debatten og de framlagte forslag resulterte i følgende VEDTAK I VALDRESRÅDET: 1. slutter seg til det framlagte forslag til handlingsprogram for 2008 med de i møtet vedtatte endringer. 2. gir administrasjonssjefen fullmakt til å gjennomføre tiltak vedtatt i handlingsprogrammet. 3. delegerer til å overføre beløp fra ett satsingsområde til et annet. 4. Budsjettet for 2008 blir videre bearbeidet av i samsvar med vedtatt handlingsprogram og signaler fra debatten. 5. Det avsettes kr. 100000 i VNK midler til stedsutviklingsprosjektet. 6. Det presiseres under kulturdelens pkt. 8 Støtte til utøvere at også ulike idrettsprestasjoner kan støttes jfr Valdres Fotballklubb m.v. 7. Kompetanse skal være et strategisk virkemiddel for vekst og utvikling i valdresregionen, og integreres i alle satsingsområder / delprosjekter innen. Regionens deltakelse i Prosjekt Kompetansemotor skal bidra til å utvikle flere og bedre opplæringstilbud for voksne i og utenfor arbeidslivet (samt utvikle en motivasjons- og veiledningstjeneste). Arbeidet med kompetanse som virkemiddel prioriteres med arbeidskraft og utviklingsmidler. 8. Under Samferdsel i avsnitt IV d) inntas følgende strekpunkt: bygging av gang og sykkelveier langs hovedvegene.