Kvalifikasjonsgrunnlag for begrenset anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

Like dokumenter
Kvalifikasjonsgrunnlag for begrenset anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

Kvalifikasjonsgrunnlag for konkurranse med forhandling over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

Kvalifikasjonsgrunnlag for begrenset anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

Kvalifikasjonsgrunnlag for konkurranse med forhandling 2 trinn under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og II ref. uprioritert tjeneste) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

Kvalifikasjonsgrunnlag for konkurranse med forhandling over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

Konsulenttjenester - prosjektledelse og dokumentasjon

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: Internrevisjon

Vågå kommune. Konkurransegrunnlag. Låneopptak. Åpen anbudskonkurranse, FOA del I og III

Kvalifikasjonsgrunnlag. Digitalisering av byggesaksarkiv 16/2697. Konkurranse med forhandling, FOA del I og III

Vennesla kommune. Konkurransegrunnlag. Konsertutstyr og instrumenter

Tilbudsfrist: Kl 14:00

Videoløsning for NDLA

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Kvalifikasjonsgrunnlag 07. Januar 2014 Anskaffelse av nytt økonomi, personal og lønnssystem

BYBANEN I BERGEN. Kvalifikasjonsgrunnlag konkurranse med forhandling under EØS-terskelverdi. B890 Åpningsarrangement

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: Rammeavtale ekstern konsulent strategi

KVALIFIKASJONSGRUNNLAG ANSKAFFELSE AV RAMMEAVTALE PÅ MÅLING AV OVERFLATEEGENSKAPER

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og prioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag. Rammeavtale tolkingstjenester

Teknisk tredjepartsvurdering Ny Teknologi

STORTINGETS ADMINISTRASJON. Konkurransegrunnlag

Konkurransegrunnlag. for åpen anbudskonkurranse (FOA del I og II) ved anskaffelse av: Mottak av trygghetsalarmer for.

Totalentreprise Bjørkevegen, Voss kommune

Norsk filminstitutt. Kvalifikasjonsgrunnlag. Saksbehandlingssystem, søknadsportal og skjemaløsning

Konkurransegrunnlag for kjøp av VIKARTJENESTER

Konkurransegrunnlag. for kjøp av KONTORREKVISITA

KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG

2013/2177 rammeavtale rådgivertjenester tekniske fag

Oppdatering av tiltaksdata rettet mot energieffektivisering og reduserte klimagassutslipp i norsk landbasert industri

Konkurransegrunnlag. DNA-ekstraksjonsrobot

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og II) ved anskaffelse av: VVS rekvisita

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved. anskaffelse av:

KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG

Kvalifikasjonsgrunnlag for konkurranse med forhandling 2 trinn under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: Lønn- og regnskapstjenester for Enova SF

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av: Robot armer

Tilbudsfrist: Kl 14:00

STORTINGETS ADMINISTRASJON. Tilbudsinvitasjon. Rammeavtale flyttetjenester. FOA del I. Saksnr. 2016/152

Kvalifikasjonsgrunnlag for begrenset anbudskonkurranse under EØS-terskel og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Kvalifikasjonsgrunnlag for begrenset anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

E39 Kristiansand vest Mandal øst. Konkurransegrunnlag. Kapittel B0 Kvalifikasjonsregler trinn 1. Versjon Revisjonsdato Revisjonen gjelder

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Rammeavtale Levering av telefonitrafikk

KONKURRANSEGRUNNLAG Avtale om leasing av tjenestekjøretøy

KONKURRANSEGRUNNLAG Verkstedmaskiner til nye Jessheim videregående skole (prosjektnummer 36771)

KONKURRANSEGRUNNLAG DEL I REGLER FOR ANSKAFFELSEN

STORTINGETS ADMINISTRASJON. Konkurransegrunnlag. Møbler og løst inventar. Åpen anbudskonkurranse, FOA del I og III. Saksnr.

Konkurransegrunnlag. Datainnsamling vha. telefon, web og sms

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Anskaffelse: «2015/05227 Gaver og profilartikler til lansering av NORD universitet» KONKURRANSEBESTEMMELSER

AURSKOG HØLAND KOMMUNE BRÅTE SKOLE TILBYGG INNBYDELSE TIL KONKURRANSE OM PROSJEKTERING

Kvalifikasjonsgrunnlag for begrenset anbudskonkurranse over EØS-terskel ved anskaffelse av:

VENNESLA kommune KVALIFIKASJONSGRUNNLAG. Begrenset anbudskonkurranse. etter FOA del I og III. for anskaffelse av

Kjøp av konsulenttjenester i forbindelse med Min-side mobilapp for fiskebåter

Bergen og omland havnevesen. Konkurransegrunnlag. Rammeavtale ventilasjonstjenester og materiell

KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG. Anskaffelse 204 / 2013 Byggeledelse av entreprise «Fjell»

Revisjonstjenester. Konkurransegrunnlag

Trådløst nett Andenes skole

KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG. Helgeavlastningstilbud i bolig

KONKURRANSEGRUNNLAG. fra Lillehammer Olympiapark AS. Åpen anbudskonkurranse for levering av: Materiell for plastdekke Materiell for snøforankring

Kvalifikasjonsgrunnlag

KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG. Konkurranse med forhandling for kjøp av 50 % avlastning og 100 % etterskoletilbud

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Rammeavtale om levering av behandlingsstoler

Bergen kommune VA-etaten. Etablering av kvalifikasjonsordning for leverandører av avløpspumpestasjoner og / eller trykkøkningsanlegg for vannforsyning

Folkehelseinstituttet. Konkurransegrunnlag. Autoklav

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under nasjonal terskel (FOA del I) ved anskaffelse av: Snekring av møbler til Observatoriet

STORTINGETS ADMINISTRASJON. Konkurransegrunnlag. Rammeavtale sterk- og svakstrøm. Åpen anbudskonkurranse, FOA del I og III. Saksnr.

Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av ny traktor, alternativt nyere brukt traktor, til Kommuneentreprenøren, Hamar kommune

Sør-Trøndelag Politidistrikt Videovegg Operasjonssentral

Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av veghøvel. Tilbudsfrist: onsdag ,kl.12:00

Konkurransegrunnlag. for åpen konkurranse under EØS-terskelverdi og anskaffelser av uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: Helpdesk (ITSSM)

Kommunedelplan for Dagalifjellet

KONKURRANSE- GRUNNLAG

Norske leverandører: Firmaattest. For utenlandske leverandører:

FYLKESMANNEN I ROGALAND. Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av:

KONKURRANSEGRUNNLAG DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN LEGEMIDLER

Nesodden kommune. Konkurransegrunnlag. ved. anskaffelse av:

Kvalifikasjonsgrunnlag for konkurranse med forhandling over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av:

KONKURRANSEGRUNNLAG. Kjøp av profilartikler. til

KONKURRANSEGRUNNLAG Konkurranse med forhandling Anskaffelse av innredning for oppdrett av livkylling

KONKURRANSEGRUNNLAG Utstyr til plateverksted til nye Jessheim videregående skole (prosjektnummer 36771)

KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG

For kommunene Enebakk, Frogn, Nesodden, Oppegård, Ski, Vestby og Ås

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av:

Kvalifikasjonsgrunnlag Konkurransen trinn 1

KVALIFIKASJONSGRUNNLAG

BYBANEN I BERGEN. Kvalifikasjonsgrunnlag konkurranse med forhandling. Entreprise C33 Teknisk Hovedentreprise

Konkurransegrunnlag. Leie av lokaler til SLI og Flyktningetjenesten

Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: KJØP AV

KVALIFIKASJONSGRUNNLAG

Transkript:

Kvalifikasjonsgrunnlag for begrenset anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: Flyttetjenester for Kunst- og designhøgskolen i Bergen

Innholdsfortegnelse 1 Innledning... 3 1.1 Om oppdragsgiver... 3 1.2 Om byggeprosjektet... 3 1.3 Anskaffelsens formål og omfang... 4 1.3.1 Anskaffelsens formål... 4 1.3.2 Anskaffelsens verdi og innhold... 4 1.3.3 Kontraktstype... 4 1.4 Kunngjøring av anskaffelsen... 5 2 Administrative bestemmelser... 5 2.1 Anskaffelsesprosedyre... 5 2.2 Oppbygging av kvalifikasjonsgrunnlaget... 5 2.3 Kontaktperson... 5 2.4 Språk... 5 2.5 Fremdriftsplan... 5 2.6 Rettelse, supplering og/eller endring av kvalifikasjonsgrunnlaget... 5 2.7 Spørsmål til kvalifikasjonsgrunnlaget... 6 2.8 Leverandørens deltakelseskostnader... 6 2.9 Returnering av kvalifikasjonssøknad... 6 3 Konfidensialitet og offentlighet... 6 3.1 Taushetsplikt... 6 3.2 Offentlighet... 6 4 Krav til kvalifikasjonssøknaden... 7 4.1 Søknadens struktur... 7 4.2 Søknadsformat... 7 4.2.1 Innbinding, pakking og merking... 7 4.2.2 Antall kopier... 8 4.3 Tilbakekalling av kvalifikasjonssøknad... 8 4.4 Avvisning av leverandør... 8 5 Levering av kvalifikasjonssøknaden... 8 5.1 Kvalifikasjonsfrist... 8 5.2 Leveringsmåte og leveringsadresse... 8 5.3 Søknadsregistrering... 8 6 Kvalifikasjonskrav... 9 6.1 Om kvalifikasjonskravene... 9 6.2 Obligatoriske krav... 9 6.3 Krav til organisatorisk og juridisk stilling... 9 6.4 Krav til økonomisk og finansiell stilling...10 6.5 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner...10 7 Valg av kvalifiserte leverandører... 11 7.1 Gjennomføring av kvalifiseringen...11 7.2 Antall leverandører som blir invitert til å gi tilbud...12 8 Avslutning av kvalifiseringen... 12 8.1 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse...12 8.2 Meddelelse om valg av kvalifiserte leverandører...12 KHiB_Flyttetjenester_Kvalifikasjonsgrunnlag_20141114 Side 2 av 12

1 Innledning 1.1 Om oppdragsgiver Kunst- og designhøgskolen i Bergen (KHiB) er en utdanningsinstitusjon med et inspirerende internasjonalt miljø, som tilbyr høyeste utdanning innen kunst og design. Vi er en sentral arena for kunstnerisk og designfaglig utdanning og utvikling. KHiB har høye faglige ambisjoner i interaksjon med lokale og internasjonale nettverk. KHiB er en statlig høyskole med 340 studenter og vel 100 ansatte. KHiB er akkreditert som vitenskaplig høyskole. Utdanningen på KHiB er basert på det fremste innen kunstnerisk utviklingsarbeid, forskning og erfaringskunnskap. Gjennom en aktiv og synlig rolle formidler vi viktigheten og verdien av kunst og design i samfunnet. KHiB tilbyr treårige bachelorstudier og toårige masterstudier innen kunst og design, og har stipendiater som er ansatt ved KHiB og er knyttet til Stipendiatprogrammet for kunstnerisk utviklingsarbeid. Videre tilbyr vi praktisk-pedagogisk utdanning (PPU), som er en ettårig pedagogisk utdanning på fulltid for kunstnere og designere. KHiB driver også etter- og videreutdanning for kunstnere, designere og relaterte yrker. Kunst- og designhøgskolen i Bergen er operatør for Program for kunstnerisk utviklingsarbeid. For mer informasjon om KHiB, se www.khib.no. 1.2 Om byggeprosjektet Den nye tomten til Kunst- og designhøgskolen i Bergen ligger på Møllendal og er i dag bebygd med en industrihall fra 1950-tallet, en del av Sverre Muncks kranfabrikk. Kunst- og designhøgskolen i Bergen samarbeider med Statsbygg og Kunnskapsdepartementet om samlokalisering av KHiB sine funksjoner. Byggeprosjektet har pågått siden 2005, da arkitektkontoret Snøhetta vant den internasjonalt utlyste konkurransen. KHiBs nye lokasjoner har et brutto bygningsareal på 14 500 kvm og er planlagt ferdigstilt 1. halvår 2017. Kostnadsrammen for prosjektet er per juli 2013 på 1026 mill. kr. KHiB_Flyttetjenester_Kvalifikasjonsgrunnlag_20141114 Side 3 av 12

1.3 Anskaffelsens formål og omfang 1.3.1 Anskaffelsens formål Formålet med denne anskaffelsen er å inngå kontrakt om flyttetjenester i forbindelse med at Kunst- og designhøgskolen i Bergen (KHiB) skal flytte fra nåværende lokasjoner til nybygget. Flytteprosessen medfører behov for bistand til planlegging, koordinering, samt gjennomføring av selve flytteprosessen, herunder også avhending av overskuddsutstyr og innredning. Anskaffelsen av flyttetjenester er direkte underlagt KHiB sitt ansvarsområde. 1.3.2 Anskaffelsens verdi og innhold Flyttetjenesten omfatter flytting fra de syv lokasjoner KHiB har i Bergen sentrum i dag til det nye bygget. Tre av lokasjonene det flyttes fra ligger vegg i vegg med hverandre. Det estimeres at kontrakten har en verdi på mellom 2 og 3 MNOK. Oppdraget omfatter følgende oppgaver over alle definerte faser: A. Planlegging og koordinering o o Framdrifts- og aktivitetsstyring av flytteprosessen i samarbeid med KHiB og Statsbygg i alle faser av oppdraget, herunder planleggings-, gjennomførings- og avviklingsfasen. Koordinering mot KHiB og Statsbygg, samt øvrige aktiviteter og tjenesteleverandører som er underlagt disse. B. Flytteprosess til ny lokasjon o o Gjennomføring av flytting av møbler, utstyr, innredning, maskiner og verktøy fra eksisterende lokasjoner i Bergen sentrum til ny lokasjon på adresse Møllendal. Her inngår demontering, pakking og remontering, samt polstring av utstyr og bygningsdeler. I flytteprosessen inngår også eventuell flytting til mellomlagring, eksternt lager og/eller til andre eksisterende/nye adresser. C. Avvikling av eksisterende lokasjoner o o Avvikling av eksisterende lokasjoner, inklusiv bistand til utrangering, kassasjon og avhending av overskuddsmøbler, utstyr og innredning fra fraflyttede adresser etter utflytting og tilrettelegging for tilbakeføring. Eventuell bistand til utrangering, kassasjon og avhending fra ny adresse i perioden etter innflytting inngår også i oppdraget. Det vil bli gitt en enda mer detaljert beskrivelse av anskaffelsens art og omfang i konkurransegrunnlaget. 1.3.3 Kontraktstype For oppdraget skal det inngås kontrakt med én leverandør. KHiB_Flyttetjenester_Kvalifikasjonsgrunnlag_20141114 Side 4 av 12

1.4 Kunngjøring av anskaffelsen Kunngjøringen er sendt til Doffin og Tenders Electronic Daily (www.ted.europa.eu) på dato angitt i pkt. 2.5. 2 Administrative bestemmelser 2.1 Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA). Anskaffelsen gjennomføres som en begrenset anbudskonkurranse i henhold til FOA del I og III. Denne prosedyren gir alle interesserte leverandører mulighet å søke om kvalifikasjon for å få lov til å delta i konkurransen. Oppdragsgiveren inviterer leverandører til å delta i konkurransen på bakgrunn av de krav som er stilt i kvalifikasjonsgrunnlaget. 2.2 Oppbygging av kvalifikasjonsgrunnlaget Kvalifikasjonsgrunnlaget består av følgende dokumenter i tillegg til selve kvalifikasjonsgrunnlaget: Vedlegg 1: Søknadsskjema Vedlegg 2: Referanseskjema Vedlegg 3: HMS-egenerklæring Vedlegg 4: Forpliktelseserklæring 2.3 Kontaktperson Henvendelser vedrørende denne anskaffelsen skal skje skriftlig på e-post til følgende kontaktperson: Kontaktperson: Stilling: E-post: Runar Bråthen Konsulent, Inventura runar.brathen@inventura.no 2.4 Språk All skriftlig og muntlig kommunikasjon i forbindelse med denne kvalifikasjonen skal foregå på norsk. Språkkravet gjelder også selve kvalifikasjonssøknaden. 2.5 Fremdriftsplan Anskaffelsen er planlagt gjennomført i henhold til følgende fremdriftsplan. Aktivitet Dato Kunngjøring i Doffin/TED 17.11.2014 Frist for å stille spørsmål til kvalifikasjonsgrunnlaget 08.12.2014 kl. 12:00 Kvalifikasjonsfrist 19.12.2014 kl. 12:00 Evaluering kvalifikasjon (tentativt) Uke 1 og uke 2-2015 Utsending konkurransegrunnlag (tentativt) 15.01.2015 2.6 Rettelse, supplering og/eller endring av kvalifikasjonsgrunnlaget Innen kvalifikasjonsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av kvalifikasjonsgrunnlaget som ikke er vesentlige. KHiB_Flyttetjenester_Kvalifikasjonsgrunnlag_20141114 Side 5 av 12

Rettelser, suppleringer og/eller endringer i kvalifikasjonsgrunnlaget vil bli kunngjort på Doffin senest 6 dager før kvalifikasjonsfristens utløp. 2.7 Spørsmål til kvalifikasjonsgrunnlaget Eventuelle spørsmål leverandørene måtte ha til kvalifikasjonsgrunnlaget må fremmes innen fristen oppgitt i pkt. 2.5. Spørsmål skal sendes skriftlig pr. e-post til oppdragsgivers kontaktperson, jf. pkt. 2.3. Alle spørsmål vil bli besvart i anonymisert form og gjort tilgjengelig for alle som har registrert seg for mottak av kvalifikasjonsgrunnlaget på Doffin i god tid før kvalifikasjonsfristens utløp. 2.8 Leverandørens deltakelseskostnader Kostnader som leverandøren pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, innlevering, eller oppfølging av kvalifikasjonssøknad, tilbud og anskaffelsesprosessen forøvrig vil ikke bli refundert. Deltakelse vil ikke på noen måte forplikte oppdragsgiver til å inngå kontrakt med leverandøren, eller involvere oppdragsgiveren i økonomiske forpliktelser. 2.9 Returnering av kvalifikasjonssøknad Oppdragsgiveren vil ikke returnere leverandørenes kvalifikasjonssøknader. 3 Konfidensialitet og offentlighet 3.1 Taushetsplikt Informasjon som partene blir kjent med i forbindelse med konkurransen og gjennomføringen av kontrakten skal behandles konfidensielt, og ikke gjøres tilgjengelig for utenforstående uten samtykke fra den annen part. Taushetsplikten er likevel ikke mer omfattende enn det som følger av forvaltningsloven, jf. lov 10. februar 1967 eller tilsvarende sektorspesifikk regulering, samt etter offentleglova, se pkt 3.2 nedenfor. 3.2 Offentlighet Inntil valg av leverandør er gjort kan det nektes innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll, jf. lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) 23. Etter at valg av leverandør er gjort er tilbud og protokoller som utgangspunkt åpne for innsyn. Det er likevel gjort noen unntak fra innsynsretten i offentleglova. Av disse unntakene er unntaket for innsyn i opplysninger som er underlagt taushetsplikt i lov eller i medhold av lov, jf. offentleglova 13, jf. forvaltningsloven 13. Leverandøren skal levere en oversikt over hvilke opplysninger de mener er unntatt innsyn, samt signere egenerklæring om at oppdragsgiveren er fritatt fra taushetsplikt om opplysninger som ikke er særskilt identifisert i leverandørens opplisting. Egenerklæringen er inntatt i søknadsskjemaet (vedlegg 1). Ved krav om innsyn skal oppdragsgiveren uavhengig av dette vurdere hvor vidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiveren plikter å nekte innsyn, jf. offentleglova 29. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. Offentleglova 11. KHiB_Flyttetjenester_Kvalifikasjonsgrunnlag_20141114 Side 6 av 12

4 Krav til kvalifikasjonssøknaden 4.1 Søknadens struktur Kvalifikasjonssøknaden skal inneholde følgende dokumentasjon som skal struktureres iht. følgende inndeling: Seksjon Dokumentasjon 1 Søknadsskjema (vedlegg 1) og eventuell fullmakt til å levere søknad, dersom ikke søknaden er signert av en som har signaturrett eller stillingsfullmakt til å gi bindende tilbud på vegne av leverandøren 2 Dokumentasjon for obligatoriske kvalifikasjonskrav (se punkt 6.2): Skatteattester for skatt og merverdiavgift (eller tilsvarende, for utenlandske leverandører) HMS-egenerklæring (vedlegg 3) 3 Dokumentasjon for kvalifikasjonskrav knyttet til organisatorisk og juridisk stilling (se punkt 6.3): Firmaattest (eller tilsvarende, for utenlandske leverandører) 4 Dokumentasjon for kvalifikasjonskrav knyttet til økonomisk og finansiell stilling (se punkt 6.4): Komplett årsregnskap for 2012 og 2013 Om leverandøren velger å støtte seg på den finansielle styrken til et annet foretak (valgfritt): Dokumentasjon for ressursene til de foretakene leverandøren vil støtte seg på, og dokumentasjon for at leverandøren vil ha rådighet over de nødvendige ressursene fra disse andre foretak i kontraktsperioden 5 Dokumentasjon for kvalifikasjonskrav knyttet til tekniske og faglige kvalifikasjoner (se punkt 6.5): Beskrivelse av virksomheten iht. dokumentasjonskravet i punkt 6.5 Utfylt referanseskjema (vedlegg 2) Om leverandøren velger å støtte seg på de tekniske og faglige kvalifikasjonane til et annet foretak (valgfritt): Dokumentasjon for ressursene til de foretakene leverandøren vil støtte seg på, og dokumentasjon for at leverandøren vil ha rådighet over de nødvendige ressursene fra disse foretakene i kontraktsperioden 4.2 Søknadsformat 4.2.1 Innbinding, pakking og merking Kvalifikasjonssøknaden skal innbindes, pakkes og merkes på følgende måte: Kvalifikasjonssøknaden med all tilhørende dokumentasjon skal leveres i hard ringperm. Permen skal ha disposisjon og innhold i henhold til strukturen i pkt. 4.1. Det skal være skilleark for hvert punkt. Arkene skal ikke være stiftet. Kvalifikasjonssøknaden skal pakkes i lukket konvolutt/innpakning. Kvalifikasjonssøknadens konvolutt/innpakning skal merkes med følgende informasjon: o «Kvalifikasjonssøknad Kunst- og designhøgskolen i Bergen A03 Flyttetjenester» o Adresse som nevnt i pkt. 5.2, og navn på kontaktperson, jf. pkt. 2.3 KHiB_Flyttetjenester_Kvalifikasjonsgrunnlag_20141114 Side 7 av 12

4.2.2 Antall kopier Kvalifikasjonssøknaden skal leveres i to eksemplarer. I tillegg skal det leveres ett elektronisk versjon av kvalifikasjonssøknaden på minnebrikke. Elektronisk versjon skal være i PDF-format. Papirversjonen har forrang foran den elektroniske versjonen i tilfelle avvik og/eller motstrid. 4.3 Tilbakekalling av kvalifikasjonssøknad Kvalifikasjonssøknaden kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av kvalifikasjonssøknaden er å betrakte som en ny søknad. 4.4 Avvisning av leverandør Avvisningsreglene i FOA 20-12 kommer til anvendelse. Vi anmoder leverandørene om å gjøre seg kjent med disse. 5 Levering av kvalifikasjonssøknaden 5.1 Kvalifikasjonsfrist Kvalifikasjonssøknaden skal være oppdragsgiver i hende senest innen kvalifikasjonsfristen angitt i pkt. 2.5. Kvalifikasjonsfristen er absolutt. For sent innleverte søknader vil bli avvist. Leverandøren bærer risikoen for feil eller forsinkelser i forsendelsen. 5.2 Leveringsmåte og leveringsadresse Kvalifikasjonssøknaden skal leveres i det formatet som er angitt under pkt. 4.2. Kvalifikasjonssøknader som leveres pr. post skal sendes til følgende adresse: Inventura AS v/runar Bråthen Spelhaugen 22 5147 Fyllingsdalen Kvalifikasjonssøknader kan også leveres med bud eller ved personlig oppmøte innenfor kontortiden (kl. 09:00 15:00) til følgende adresse: Inventura AS Spelhaugen 22 5147 Fyllingsdalen 5.3 Søknadsregistrering Kvalifikasjonssøknadene blir registrert og påført mottakstidspunkt når de blir mottatt av oppdragsgiveren. KHiB_Flyttetjenester_Kvalifikasjonsgrunnlag_20141114 Side 8 av 12

6 Kvalifikasjonskrav 6.1 Om kvalifikasjonskravene Leverandøren må oppfylle kravene opplistet under for å kunne være kvalifisert for deltakelse i konkurransen. Det er kun kvalifiserte leverandører som inviteres til å levere tilbud. Leverandørene er ansvarlig for å levere all dokumentasjon som etterspørres nedenfor som dokumentasjon for de krav som er stilt. Manglende dokumentasjon eller mangelfulle opplysninger kan føre til at søknaden blir avvist, jfr. FOA 20-12. 6.2 Obligatoriske krav KRAV Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. DOKUMENTASJONSKRAV Skatteattester ikke eldre enn 6 måneder regnet fra kvalifikasjonsfristen. Med skatteattester menes: For norske leverandører: Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) for merverdiavgift utstedt av skattekontoret. Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) for skatt og arbeidsgiveravgift utstedt av skatteoppkreverkontoret. Eller Attest for skatt og merverdiavgift (RF-1244) utstedt av skattekontoret (felles attest - ny ordning som trådte ikraft 01.10.2014). For utenlandske leverandører: Utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal leverandøren fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av leverandørens økonomidirektør/økonomiansvarlige. For arbeid som skal utføres i Norge skal leverandøren oppfylle norske HMS-krav. Utfylt og signert HMS-egenerklæring i henhold til FOA vedlegg 2. Benytt gjerne vedlagte mal (vedlegg 3). 6.3 Krav til organisatorisk og juridisk stilling KRAV Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. DOKUMENTASJONSKRAV Norske leverandører: Firmaattest. Utenlandske leverandører: Bekreftelse på at leverandøren er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. KHiB_Flyttetjenester_Kvalifikasjonsgrunnlag_20141114 Side 9 av 12

6.4 Krav til økonomisk og finansiell stilling KRAV Leverandøren skal ha tilstrekkelig finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten. lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. DOKUMENTASJONSKRAV Leverandørens årsregnskap inkludert noter med styre- og revisjonsberetning for 2012 og 2013. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til selv å foreta en kredittvurdering fra Experian. Finansiell styrke vurderes i forhold til omsetning, resultatgrad, soliditet og likviditet. Leverandøren kan velge å støtte seg på andre foretaks kapasitet for å styrke sin økonomiske og finansielle stilling. Leverandøren må i så fall dokumentere ressursene til de foretakene han vil støtte seg på og bevise at han vil ha rådighet over de nødvendige ressursene fra disse i kontraktsperioden, ved for eksempel å legge frem en forpliktelseserklæring, garanti, samarbeidsavtale eller lignende. Dette gjelder uavhengig av den juridiske karakteren av forbindelsen mellom foretakene, dvs. at de støttende foretakene enten kan være leverandørens morselskap, et annet foretak i samme konsern, en samarbeidspartner eller lignende. 6.5 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner KRAV Leverandøren skal ha god gjennomføringsevne. DOKUMENTASJONSKRAV Det skal gis en kort og overordnet beskrivelse av virksomheten, herunder: En redegjørelse for foretakets forretningsidé og kjernekompetanse relatert til leveringsomfanget. En oversikt over selskapets historikk, organisering og eierforhold, samt en beskrivelse av dagens virksomhet. Beskrivelse av leverandørens generelle gjennomføringsmetodikk, herunder blant annet hvordan leverandøren normalt organiserer seg internt for gjennomføring av denne typen oppdrag. Beskrivelse av leverandørens utstyr og verktøy. Kortfattet beskrivelse av det helhetlige kvalitetssikringssystem leverandøren vil legge til grunn for gjennomføring av kontrakten. KHiB_Flyttetjenester_Kvalifikasjonsgrunnlag_20141114 Side 10 av 12

Leverandøren kan velge å støtte seg på andre foretaks kapasitet for å styrke sine tekniske og faglige kvalifikasjoner. Leverandøren må i så fall dokumentere ressursene til de foretakene han vil støtte seg på og bevise at han vil ha rådighet over de nødvendige ressursene fra disse i kontraktsperioden, ved for eksempel å legge frem en forpliktelseserklæring, garanti, samarbeidsavtale eller lignende. Leverandøren skal ha god erfaring fra lignende leveranser. Dette gjelder uavhengig av den juridiske karakteren av forbindelsen mellom foretakene, dvs. at de støttende foretakene enten kan være leverandørens morselskap, et annet foretak i samme konsern, en samarbeidspartner eller lignende. Utfylt referanseskjema med beskrivelse av maksimalt fem lignende leveranser de tre siste årene. Referanseskjemaet skal inneholde: Kort beskrivelse av leveransen, med fokus på referanseprosjektets relevans og likhet til denne leveransen. Tidspunkt for gjennomføring. Omfang av leveranse i beløp. Navn og telefonnummer til referanseperson hos oppdragsgiveren. 7 Valg av kvalifiserte leverandører 7.1 Gjennomføring av kvalifiseringen Oppdragsgiveren skal ha mulighet til å kontakte kontaktpersonene som oppgis. Leverandøren kan velge å støtte seg på andre foretaks kapasitet for å styrke sine tekniske og faglige kvalifikasjoner. Leverandøren må i så fall dokumentere ressursene til de foretakene han vil støtte seg på og bevise at han vil ha rådighet over de nødvendige ressursene fra disse i kontraktsperioden, ved for eksempel å legge frem en forpliktelseserklæring, garanti, samarbeidsavtale eller lignende. Dette gjelder uavhengig av den juridiske karakteren av forbindelsen mellom foretakene, dvs. at de støttende foretakene enten kan være leverandørens morselskap, et annet foretak i samme konsern, en samarbeidspartner eller lignende. Oppdragsgiveren vil evaluere innsendte kvalifikasjonssøknader opp mot de kvalifikasjonskravene som er stilt i pkt. 6. KHiB_Flyttetjenester_Kvalifikasjonsgrunnlag_20141114 Side 11 av 12

7.2 Antall leverandører som blir invitert til å gi tilbud Oppdragsgiver vil begrense antall leverandører som blir invitert til å gi tilbud. Såfremt det foreligger et tilstrekkelig antall kvalifiserte leverandører som oppfyller kvalifikasjonskravene vil antall deltakere som blir invitert til å gi tilbud bli begrenset til minimum 3 og maksimum 5. Utvelgelsen vil skje ut fra hvilke leverandører som anses best kvalifisert i henhold til de oppstilte kvalifikasjonskravene, på bakgrunn av mottatt dokumentasjon. Oppdragsgiver vil velge ut de kvalifiserte leverandørene på bakgrunn av kriteriene knyttet til god gjennomføringsevne og god erfaring. 8 Avslutning av kvalifiseringen 8.1 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen, dersom det foreligger saklig grunn, jf. FOA 22-1. 8.2 Meddelelse om valg av kvalifiserte leverandører Oppdragsgiveren informerer alle leverandører skriftlig dersom deres kvalifikasjonssøknad blir avvist eller ikke blir funnet god nok til at leverandøren får anledning til å levere tilbud i konkurransen. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for hvorfor leverandørene ikke anses som kvalifiserte, evt. hvorfor leverandørene ikke nådde opp i kvalifikasjonsrunden. Begjæring om midlertidig forføyning mot oppdragsgivers beslutning om å avvise eller forkaste en forespørsel om å delta i konkurransen må settes frem for tingretten innen 15 dager regnet fra dagen etter oppdragsgivers meddelelse er sendt, jf. FOA 19-7. Dersom oppdragsgiveren finner at kvalifikasjonsvurderingen ikke er i samsvar med kvalifikasjonskravene kan oppdragsgiveren revurdere kvalifikasjonsvurderingen og likevel la leverandøren delta i tilbudsfasen. KHiB_Flyttetjenester_Kvalifikasjonsgrunnlag_20141114 Side 12 av 12