Erfaringer med oversetting Konvertering, fagsystemer og samvirke Hvordan delta på finansieringen Av Cand.scient Knut Yrvin 11.03.2005. Prosjektleder Skolelinux/OpenOffice Lysark til fri kopiering
Erfaringer fra oversetting
Antall ord og gjenbruk 500 000 469 666 400 000 420 000 300 000 320 000 200 000 Antall ord 100% gjenbruk 100 000 0 69 000 20 744 7 000 Menyer Utvidet tips Hjelpetekster Hva betyr gjenbruk for tidsbruken?
Timefordeling 7000 6000 6250 5000 4000 3000 2000 1700 1000 950 0 Menyer Utvidet tips Hjelpetekster
Fordeling mellom oppgaver 16,97% 24,95% 15,90% Oversettelse nb Oversettelse nn Kvalitetssikring Teknisk Ledelse og adm. 20,76% 21,42% 3/5 av tiden går med til oversetting og kvalitetssikring Kilde: Timelister sommeren 2004
Prioritering Menyer oversettes først ca. 350.000 kroner Man vurderer om midlene strekker til for om man kan oversette utvidet tips før neste delutgave Så oversettes utvidet tips ca. 700.000 kroner Man vurderer om hjelpetekster skal oversettes Oversette hjelpetekster ca. 2,6 mill Totalkostnad for oversetting = 3,65 mill. kroner
Hva kan man spare?
Oppgradering av 7000 PC-er 30 25 20 Millioner kroner 15 10 5 Lisenser Maler Konvertering Installasjon Utdanning Prosjektledelse PC-kjøp 0 MS Office XP OpenOffice Teknolog-rådet i Danmark: Open source software i den digitale forvaltning 17. okt. 2002.
Totale kostnader 60 50 Millioner kroner 40 30 20 10 PC-kjøp Prosjektledelse Utdanning Installasjon Konvertering Maler Lisenser 0 MS Office XP OpenOffice Med Office XP må 3927 PC-er byttes ut (56,1%) Behold alle eldre maskinene med OpenOffice
Ingen forskjell i opplæring Det tar to dagers kurs å lære Linux med kontorprogrammer. Det er det samme som de fleste foretak budsjetterer ved overgang til ny utgave av Windows og MS Office. Det tar en dag å gjøre brukerne kjent med Linux på skrivebordet, og en dag med introduksjon i kontorpakken OpenOffice. [...] Kun 10% av de ansatte i Sarpsborg mente de trengte mer opplæring etter et dagskurs i OpenOffice Siemens Business Systems etter omfattend test med vanlige brukere i august 2003 http://www.newsforge.com/article.pl?sid=03/08/13/1424212
Omstillingskostnader Erfaringer med overganger fra Microsoft til Linux viser at man trenger å bruke like mye ressurser på opplæring det første året som man sparer i årlige lisenskostnader. Ansatte i dataavdelinger må først lære seg de nye programmene, slik at de gjøre rasjonelle valg og slik at de kan lære opp og gi support til sine kolleger. «Liker landbrukets ledere Linux?» Av Karsten Brøndbo Landbruk.no 2. jan. 2003
Erfaringer fra Sverige Migrering fra MS Office til OpenOffice var i de fleste tilfeller var ikke noe større teknisk problem. Det var heller organisasjonsbetinget. Få problemer ble funnet innom selve produktet. Utfordringene gjaldt først og fremst makroer og maler, og det ble også rapportert om problem med filformat. Man vet ikke hva man har, hvem som har utviklet en makro eller mal, og man vet ikke hvor de finnes spredt i organisasjonen. Teknisk sett er det et mindre problem med å konvertere ved migrering. Problemmet finnes i mange organisasjoner. Ikke bare ved migrering fra produsenteide format til åpne, men også mellom forskjellige utgaver av samme produktfamilie. Kilde: Statskontoret i Sverige Problemene med konvertering skyldes organisering
OpenOffice sak og arkivsystemer ACOS ephorte Public 360 Teamware (www.ofs.no) Når kommer K2000 esak? Tilpassing av OpenOffice tar 3-4 uker (koster maks. 500.000) Støtte for 4 av 8 sak og arkivsystem som følger NOARK - standarden Kilde: www.brodd.no
Sparer store beløp Grovt sett innebærer det at Kvinnherad kommune sparer 880.000 kroner på å gå over til programmet OpenOffice på 220 kontordatamaskiner. Det er sak og arkivsystemet til kommunen som nå skal over på OpenOffice. - Vi har vært nødt til å bruke litt penger på justeringer, men dette er småtteri sammenlignet med hva Microsoft tar seg betalt for sine lisenser, sier rådmann Trond Sætereng til Kvinnheringen. Besparelse på minst 4000 kr. pr PC over 6-8 år http://www.kvinnheringen.no/artikkel.asp?id=3075
Brukerfinansiering Utvikling Oversetting til norsk Læremidler Bruksbehov Opplæring Innstallasjon Vedlikehold
Bli med på dugnaden! Aktivitet kroner Menyer 350 000 Utvidet tips 700 000 Hjelpetekster 2 600 000 Totalt 3 650 000 Passende beløp kan doneres til konto: 1644 22 68014 OpenOffice på norsk v/bi regnskapskontor AS Gustav Vigelandsvei 3 0274 Oslo