INNKALLING OG SAKSPAPIRER

INNKALLING OG SAKSPAPIRER OSLOSTUDENTENES IDRETTSKLUBB OSI TENNIS Møte nr. 5 for OSI Tennis styret Mandag 6. Juni kl. 18.00 Sted: Domus Athletica VELKOMMEN, KJÆRE REPRESENTANTER! Sign. OSI Tennis styreleder Mail: sekretar@tennis.osi.no Nettside: tennis.osi.no Org. kode. GR03010284460 Sign. OSI Tennis nestleder Tennis Athletica Domus, Trimveien 4, 0372 OSLO Postboks 94, Blindern, 0314 OSLO 1

TIL: OSI Tennis styret Alle valgte funksjonærer i OSI Tennis KOPI: OSI Tennis styremedlemmer, funksjonærer innad i OSI Tennis, OSI Tennis medlemmer og OSI dagligleder. INNKALLING TIL OSI TENNIS STYREMØTE 06.06.2016: Dette er endelig innkalling til styremøte i OSI Tennis mandag 6. Juni 2016. Møtet finner sted på Domus Athletica i møterommet «Oppfinnsom». Det er møteplikt i OSI Tennis styret, og dersom du ikke kan må du selv varsle OSI Tennis styreleder. VED SPØRSMÅL OM PRAKTISK INFORMASJON: kontakt Alice Solberg på 47835545 eller nestleder@tennis.osi.no FORKORTELSER: ST: OSI Tennis styret TSL: OSI Tennis styreleder NL: Nestleder ØA: Økonomiansvarlig SK: Sekretær HT: Hovedtrener RA: Rekrutteringsansvarlig MA: Markedsføringsansvarlig SA: Sosialansvarlig WA: Webansvarlig MA: Mosjonsansvarlig OSL: OSI styreleder DG: OSI dagligleder HS: Hovedstyret Repskap: Representantskapet SC: Studentcup SM: Studentmesterskap SL: Studentleker IT: Internturnering LK: Lagkamper DL: Divisjonslag NBK: Nybegynnerkurs FS: Frittspill FT: Fellestreninger AD: Athletica Domus UTK: Ullevål Tennisklubb OTA: Oslo Tennisarena VT: Velferdstinget i Oslo og Akershus NSI: Norges Studentidrettsforbund NTF: Norges Tennisforbund 2

Dagsorden OSI 01 1a) 1b) 1c) Møtekonstituering Godkjenning av innkalling Godkjenning av dagsorden og kjøreplan Godkjenning av valgprotokoller Vedtakssak Vedtakssak Vedtakssak Vedtakssak OSI 02 2a) 2b) 2c) 2d) 2e) 2f) 2g) 2h) OSI 03 3a) 3b) 3c) 3d) 3e) OSI 04 4a) 4b) Mål og Forbedringer SLs mål og forbedringer NLs mål og forbedringer ØAs mål og forbedringer HTs mål og forbedringer RAs mål og forbedringer SAs mål og forbedringer HS mål og forbedringer MAs mål og forbedringer Organisasjon Halvveis medlemskap Redusert semesteravgift Samarbeid i styret Lagkaptein som eget verv Rekrutteringsplan Treninger og kurs Ukentlig Turnering Oppmøte divisjons treningen Diskusjonssak Diskusjonssak Diskusjonssak Diskusjonssak Diskusjonssak Diskusjonssak Diskusjonssak Diskusjonssak Diskusjonssak Diskusjonssak Diskusjonssak Vedtakssak Vedtakssak Vedtakssak Vedtakssak 3

4c) 4d) 4e) OSI 05 5a) 5b) 5c) 5d) OSI 06 Divisjonslagtrening og Coaching Fleksibilitet til endring av Hvordan komme på lagene? Økonomi Økonomi vs. Trivsel Dugnadsavgift Øke pris for medlemmer på div.lagene Lisensavsvarlig Eventuelt Vedtakssak Vedtakssak Vedtakssak Vedtakssak Vedtakssak Vedtakssak Vedtakssak 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 4

23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 SAKSFREMLEGG: 1A Dato: 6. januar 2016 Sak: 1a) Forslagsstiller: Sekretær GODKJENNING AV INNKALLING Innkallingen godkjennes med de merknader som fremkommer på møtet. SAKSFREMLEGG: 1B Dato: 6. januar 2016 Sak: 1a) Forslagsstiller: Sekretær GODKJENNING AV DAGSORDEN OG KJØREPLAN Vedlagt forslag til dagsorden. SAKSFREMLEGG: 1C Dato: 6. januar 2016 Sak: 1a) Forslagsstiller: Sekretær GODKJENNING AV VALGPROTOKOLLER Valgprotokoller godkjennes. 5

64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 SAKSFREMLEGG: 2A Dato: 31.05.2016 Sak: 2a Forslagsstiller: Styreleder Mathias Brown Anderson Hippe Styreleders mål og forbedringer Orienteringen tas i etterretning. SAKSNOTAT Mål: 1. Bli bedre til å kommunisere med hverandre i styret - Dette er veldig viktig. To styremedlemmer har brukt begrepet «anspent» til å forklare styret. Tror personlig ikke at det er det, men at det heller skyldes at det var en del krangling fra omkring oktober til januar. Jeg har aldri vært styreleder før, og mange her har aldri sittet i et styre før. Da er det kanskje enklere å lære seg uvaner (uten at man faktisk vet det). Nå vet dere alle at jeg ikke er noen engel selv, men det er viktig at alle tar dette inn over seg. - 2. Flere dugnader, bedre organisert og flere som deltar. - Vi trenger pengene, samt det styrker lagånden og den sosiale integrasjonen innad i gruppen. Samt mer penger betyr bedre sosiale arrangementer for eksempel. Vi må gjøre det klart at alle pengene til OSI Tennis blir brukt tilbake på medlemmene. Vi sparer ikke, vi bruker. 3. Alle lagmedlemmer skal delta på treninger i enhver tid. - Å gjøre det klart ovenfor lagmedlemmene at vi forventer at de skal delta på alle treningene, og ikke bare når det passer dem. De skal organisere livet rundt tennisen. Damelaget er spesielt dårlig til dette. Herrene gjør en god jobb. 4. Å flytte utesesong treningene fra Athletica Domus til Frognerparken Tennisarena. 6

106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 - Vi kan fortsatt ha kurs på Athletica Domus (siden alt utstyret er der), men banene er av såpass dårlig kvalitet samt at vi blir gitt veldig dårlige tider. Hvis vi vil få dette til må vi organisere flere dugnader, og styrke deltakelsen Samt da må ikke medlemmer bli medlem av SIO Athletica. 5. Ha 4 divisjonslag ved semesterslutt. - Vi må promotere dette som noe gøy. Vi kan godt ha to vinnerlag, men jeg synes ikke kravene skal være like høye for de andre. Er litt usikker, men for meg virker det som den sosiale integrasjonen er sterkest mellom styremedlemmer, divisjonslagsmedlemmer og kursmedlemmer. OSI Tennis har to litt motsigende mål; den ene er å produsere «mestre» å vinne turneringer og lagkamper, den andre er å etablere et godt sosialt miljø for medlemmene der de møter nye venner og slår litt ball. - 6. Å styrke lagånden. - Dette gjelder både divisjonslagene og styret. Det betyr at lagmedlemmene skal ta en mer aktiv del i beslutninger, at for eksempel herrene skal være interessert i kampene til damelaget (og vice versa) og styret blir styrt kollegialt. En god lagånd betyr per definisjon at man underkaster seg felleskapet/gruppen, og hvis man har klager, klager via de riktige kanalene. Dårlig lagånd kan være at man støtter opp til laget, men underkaster ikke seg deres regler som for eksempel å klage på en avgjørelse på chatten som ble tatt i stedet for å fortelle det til lagkaptein (eller gjøre det klart på møte avgjørelsen ble tatt). 7. Flere stands, bedre markedsføring ved semesterstart! - Vi kommer aldri til å få en bedre sjanse til å rekruttere medlemmer enn ved starten av høstsemesteret. Mange kommer til Oslo uten å skjenne en eneste person, eller skjenner ikke en eneste person på universitetet, høgskolen eller hvor de enn studerer. Hvis vi gjør en god jobb, er 90% av jobben gjort for resten av semesteret. Jo fetere vi er, jo bedre! Forbedringsområder: 1. Vi arbeider kollektivt, alltid! - Styret organiserer sitt arbeid rundt prinsippet «kollektivt styre med individuelt ansvar». Det vil si at selv om noen styremedlemmer har hovedansvar over noen områder (som for eksempel Oda over rekruttering og markedsføring og Thomas over økonomi) betyr det ikke at de har monopol på de områdene og det er bare deres feil hvis 7

149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 ting går galt. Samt, det betyr ikke at de ikke skal gjøre andre ting. Vi må organisere og finne flere dugnader. Likevel fører jeg at det er bare meg, Thomas, Mette og Jessica som leter etter dem. Dette er bare et eksempel, men trossalt det viktigste. Jo flere dugnader jo bedre blir denne klubben, og jo morsommere blir neste semester. 2. Hjelp andre, selv om det er eksamen Mandag 30. mai kunne jeg ikke delta på Velferdstingsmøte fordi Alice kunne ikke ta kursøkten. Det er helt greit, og det forstår jeg. Det jeg ikke synes er greit at folk bruker eksamen som en unnskyldning. Eksamen er en elendig unnskyldning. Man klarer som regel ikke å lese 8 timer i strekk, og alt tyder på at det best om man tar en del pauser. Det er en egoistisk unnskyldningen, mener jeg. Personen sier da at «mine problemer er viktigere enn dine», og fremmedgjør seg fra den andre personen med å ekskludere seg selv. Vi er en frivillig organisasjon og det betyr at man støtter opp om hverandre når man kan. Det betyr at man IKKE setter seg selv først hele tiden. 3. Bedre på sosiale medier - Vi var gode i januar og mai, og vi var veldig dårlig i februar, mars og april. Dette er en veldig enkel oppgave. Hvis Alice, for eksempel, ser en mulighet til å ta et bra bildet på trening, skal hun ta det bildet. Det trengs virkelig ikke noe bedre mer enn det. Vi har gjort en jævla god jobb! Jeg mener vi gjør en god jobb. Dere mener nok vi gjør en god jobb. Styreleder og dagligleder mener det samme. Derimot, det er ikke en grense. Det jeg synes er morsomt med dette vervet er at når ting blir forbedret, har som regel medlemmene det morsommere og har en bedre opplevelse. 8

192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 SAKSFREMLEGG: 2B Dato: 31.05.2016 Sak: 2B Forslagsstiller: Nestleder Alice Solberg Nestleders mål og forbedringer Orienteringen tas i etterretning. Mål og forbedringer Mål: - Få flest mulig medlemmer med på utetreninger også. - Mer aktivitet på sosiale medier, jevnere oppdateringer. - Flere medlemmer til å komme på sosiale arrangementer og dugnad. Forbedringer: - Kommunikasjon, finne den enkleste måten å kommunisere på både innad i styret og med medlemmer. - Kunne få bedre tider til treninger, slik at flere kan delta, eller har mulighet. 9

233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 SAKSFREMLEGG: 2C Dato: 02.03.2016 Sak: 2C Forslagsstiller: Økonomiansvarlig Thomas Thu Økonomiansvarligs mål og forbedringer Orienteringen tas i etterretning. Mål og forbedringer 1. Strømlinjeforme hvordan vi kommuniserer i styret. 2. Hvordan vi kommuniserer med medlemmer. 3. Hvordan vi kommuniserer eksternt. 10

275 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 294 295 296 297 298 299 300 301 302 303 304 305 SAKSFREMLEGG: 2D Dato: 02.03.2016 Sak: 2D Forslagsstiller: Hovedtrener Kjetil Takstad Hovedtreners mål og forbedringer Orienteringen tas i etterretning. Mål og forbedringer: - Skaffe mer banetid - Få flere til å delta på dugnad - Motivere flere til å delta i konkurranser/turneringer - Oppnå mellom 80 og 100 medlemmer (?) - Bli bedre på å promotere på Facebook. Legge ut bilder osv. - Forbedre ferdighetene til trenerne - Være den beste OSI-gruppen 306 307 308 309 310 311 312 11

313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 327 328 329 330 331 332 333 334 335 336 337 338 339 340 341 342 343 344 345 346 347 348 349 350 351 352 353 SAKSFREMLEGG: 2E Dato: 02.06.2016 Sak: 2E Forslagsstiller: Rekrutteringsansvarlig Oda Due Rekrutteringsansvarlig mål og forbedringer Orienteringen tas i etterretning. Mål og forbedringer Mål - Bedre kommunikasjon innad i styret. - Mer markedsføring. - Flere medlemmer - Flere sosiale arrangementer - Økt deltagelse på kurs. Forbedringer - Flere- og økt deltagelse på dugnader. - Kommunikasjonen fra styret til medlemmene. 12

354 355 356 357 358 359 360 361 362 363 364 365 366 367 368 369 370 371 372 373 374 375 376 377 378 379 380 381 382 383 384 385 386 387 388 389 390 391 392 393 394 395 SAKSFREMLEGG: 2F Dato: [når du skrev/leverte orienteringen til sekretæren] Sak: 2e Forslagsstiller: HS Duy Nyguen HS mål og forbedringer Orienteringen tas i etterretning. Mål og forbedringer Mål: 1) Tydeligere kommunikasjon Med overgangen mellom ulike plattformer kan det til tider vært forvirrende hvor en skal finne eldre informasjon. En må uansett ta hensyn til at de siste par månedene har vært en overgangsfase. Når det er sagt, er det uansett gunstig for kommende sesong å lage klare retningslinjer for hvor medlemmer og styret kan finne den informasjonen de behøver. En må samtidig forsikre seg om at informasjon fra styret distribueres på en måte hvor alle medlemmer får det med seg. 2) Bedre planlegging av aktiviteter Neste semesters aktiviteter herunder; dugnader, sosiale sammenkomster, møter og andre begivenheter hvor en ønsker høy(ere) deltakelse blant medlemmer bør planlegges og datoer fastsettes tidlig. Dette vil gi medlemmene bedre tid til å tilrettelegge for å delta. 3) Opprettholde og øke deltakelse på treninger Overgangen fra innesesongen til ute har vist en nedgang i deltakelse på treninger blant ordinære medlemmer. En kan bruke eksamensperioden som en forklaringsfaktor, men når det deltakelsen har vært såpass lav er en nødt til å spørre om tilbudet fra OSI tennis på utesesongen er godt nok? Det er naturlig at når færre deltar på treninger vil disse etterhvert også sannsynligvis melde seg ut. 13

396 397 398 399 400 401 402 403 404 405 406 407 408 409 410 411 412 4) Strukturert lagtrening På slutten av innesesongen var det en viss struktur og orden på lagtreningene hvor laget ble ledet gjennom treningsøktene. I utesesongen ser en derimot at det fort har falt tilbake til rutinemessige øvelser og det kan bli veldig statisk i lengde når de samme øvelsene utføres. trenerrollen bør opprettholdes slik at treningene blir gjennomført med en struktur. 5) Øke medlemsmassen Siden oppstarten fram til nå råder det ingen tvil om at medlemsøkningen har vært stor. Det er likevel viktig å påpeke at det ligger en viss usikkerhet om hvor mange som kommer til å gi seg når semesteravgiften etter sommeren skal betales. I arbeidet med å skape en større klubb innad i OSI bør tennisen sette seg klare og realistiske mål om hva en ser på som et oppnåelige økningsmål. 413 414 415 416 417 418 419 420 421 422 423 424 425 426 427 428 429 430 14

431 432 433 434 435 436 437 438 439 440 441 442 443 444 445 446 447 448 449 450 451 452 453 454 455 456 457 458 459 460 461 462 463 464 465 466 467 468 469 470 471 472 SAKSFREMLEGG: 2G Dato: Sak: 2g Forslagsstiller: Sosialansvarlig Dag Einar Sosialansvarligs mål og forbedringer Orienteringen tas i etterretning. Mål og forbedringer Mål for fremtiden: 1. Organisere flere sosiale arrangementer; behøver ikke være større enn fredagspils og en tur ut på byen. Likevel burde vi klare et par ordentlige fester med store deler av klubben hvert semester. 2. Få til nivåinndeling, i alle fall på noen treninger (utenom divisjonslagene); flere medlemmer har kontaktet meg om dette. Trenger ikke være alle treninger, noen kan være blandet. 3. Promotere nettsiden bedre. Noe av dette vil skje automatisk når facebookgruppene slettes (burde bare settes til privat, så kan den brukes som backup hvis noe skjer), men ikke nok. 4. Internturneringer! Hva skjedde med de? Flere medlemmer har vist interesse for dette, i tillegg til divisjonslaget. Bra for det sosiale, og enda bedre for tennisen! 5. Ha treninger på bedre tider. Dette krever bedre forhandlinger med SiO, alternativt å bruke penger på baneleie til våre ønskede tider, mot høyere semesteravgift/dugnadsavgift. På vinteren var det greit med tidlige treninger, men om sommeren ønsker som regel ikke folk å spille kl 8 eller 20. Helgetreninger er nødvendig utenom ferier. Forbedringer: 1. Passe på at vi har nok midler til å holde baneleien hele semesteret - innføring av dugnadsavgift som virkemiddel? 15

473 474 475 476 477 478 479 480 481 482 483 484 485 486 487 488 489 490 491 492 493 494 495 496 497 498 499 500 501 502 503 504 505 2. Generelt: Promotere nettsiden (+forklare hvordan man skal bruke den), flere sosiale happenings, nivåinndeling. 3. (3. Folk må møte opp på divisjonslagtreninger! Eller i det minste spille jevnlig.) 506 507 508 509 510 511 512 16

513 514 515 516 517 518 519 520 521 522 523 524 525 526 527 528 529 530 531 532 533 534 535 536 537 538 539 540 541 542 543 544 545 546 547 548 549 550 551 552 553 554 SAKSFREMLEGG: 2H Dato: 06.06.2016 Sak: 2h Forslagsstiller: Mosjonsansvarlig Mette Meling Mosjonsansvarligs mål og forbedringer Orienteringen tas i etterretning. Mål og forbedringer Mål for neste år - Flere sosiale arrengementer Syns det hadde vært gøy å fått til en dag der vi trente og spilte sammen alle som ville og deretter hadde en fest eller noe. En slags samling, med en blanding mellom minitennis og trening. Festen på lørdag så veldig gøy ut, skulle ønske jeg var der! - Bedre organiserte dugnader og flere som deltar Få til å organisere dugnader litt mer strukturert. Vi bør komme ut med dato og sted tidlig slik at flest mulig kan planlegge og stille. Hvis vi har bestemt oss for å innføre avgift til dem som ikke deltar må vi være sikker på at vi har nok dugnadsplasser slik at alle får mulighet til å delta. Jeg har fått bekreftet dugnad til 10 personer på ullevål stadion under landskampen mellom Norge Tyskland den 04.09. Vi trenger flere dugnader syns jeg. Lønn er 120 kr/timen, blir sirka å jobbe 5 timer. Forbedringer - Fortsette å utarbeide nettsiden. Er et par ting jeg syns er litt uoversiktelig med nettsiden. Finner ikke alltid helt frem og personlig syns jeg facebook er enklere å forholde seg til. Tenker at kanskje nettsiden er grei den, men at ikke alt skal skje der. Booking av trening og slik er fint på nettsiden, men syns annen kommunikasjon blir mer stress enn på facebook. Til appen er helt ferdig utarbeidet er facebook ett bedre alternativ. 17

555 556 557 558 559 560 561 562 563 564 565 566 567 568 569 570 571 572 573 574 575 576 577 578 579 580 581 582 583 584 585 586 587 588 589 590 591 592 593 594 595 SAKSFREMLEGG: 3A Dato: 02.06.2016 Sak: 3A Forslagsstiller: Robert Søreid Halvveis medlemskap At styret diskuterer saken og at deres innstilling på forslaget er endelig. SAKSNOTAT Burde være mulig å betale halv pris for halve semesteret, for eksempel etter april eller noe... Veldig kjipt å betale full pris for 2 mnd! Hva er muligheter for dette? Eventuelle tanker? 18

596 597 598 599 600 601 602 603 604 605 606 607 608 609 610 611 612 613 614 615 616 617 618 619 620 621 622 623 624 625 626 627 628 629 630 631 632 633 634 635 SAKSFREMLEGG: 3B Dato: 02.06.2016 Sak: 3B Forslagsstiller: Oda Due Redusert semesteravgift ved slutten av et semestret OSI Tennis styret diskuterer saken. SAKSNOTAT Har fått noen forespørsler angående redusert semesteravgift ved slutten av et semester, da flere ikke vil betale full pris siden det er så liten tid igjen. Vi burdekunne redusere avgiften- i så fall når og hvor mye? Styret diskuterer. 19

636 637 638 639 640 641 642 643 644 645 646 647 648 649 650 651 652 653 654 655 656 657 658 659 660 661 662 663 664 665 666 667 668 669 670 671 672 673 674 675 676 SAKSFREMLEGG: 3C Dato: 29.05.2016 Sak: 3C Forslagsstiller: Hovedtrener Kjetil Taksdal Samarbeidet i styret OSI Tennis styret diskuterer saken. SAKSNOTAT DISCLAIMER: I denne saken snakker jeg først og fremst med utgangspunkt i meg selv. Jeg vet ikke om alle opplever situasjonen på samme måte som meg. Det er i stor grad et uttrykk for mitt syn på hvordan jeg mener samarbeidet mellom meg og styreleder har vært helt elendig. Jeg beskylder ingen personlig, og det kan godt være at jeg faktisk ikke passer inn i styret i forhold til hvordan resten av dere samarbeider og hvordan dere jobber. Jeg mener det er veldig viktig å alltid snakke ut om hva vi mener om samarbeidet generelt. Jeg tar gjerne kritikk for mine synspunkter, og det gjør meg oppriktig talt ikke så mye å måtte gi meg i OSI tennis hvis det er det beste for resten av styret og meg selv. Jeg mener jeg ikke har friheten jeg trenger for å gjøre vervet mitt best mulig; hverken for å jobbe på en behagelig måte som jeg kan fortsette med over tid, eller for å jobbe mot klubbens beste generelt. Jeg synes jeg bare blir brukt som et verktøy hvor jeg verken er med å bestemmer noe selv eller kan gjøre arbeidsoppgavene mine på min måte (og den måten jeg gjør de best). Jeg føler meg rett og slett som kjeledyret til styreleder snarere enn en medspiller. Det som har irritert meg mest er at ting (til dels av stor betydning), bare har skjedd uten at verken meg eller andre i styret (så vidt jeg vet) får si sin mening. Det som også 20

677 678 679 680 681 682 683 684 685 686 687 688 689 690 691 692 693 694 695 696 697 698 699 700 701 702 703 704 705 706 707 708 709 710 711 712 713 714 715 716 717 718 719 irriterer meg mye er at jeg ikke får frihet til å gjøre ting på min måte. Det finnes flere veier til Roma, og vi vil alle klubbens beste! Er det alltid så viktig akkurat hvordan ting gjøres så lenge vi har samme mål? Jeg mener styreleder går langt utover sin autoritet (i hvert fall på mitt område med lagene og coaching og som styremedlem generelt) i mange sammenhenger. Jeg tror dette bremser klubbens fremgang generelt, gjør andre (meg) irritert og umotivert og ikke minst fører til masse unødvendig stress og jobb for styreleder selv. Jeg vet styreleder har forklart seg med at han mener han sitter med mye kunnskap, og vet hvordan ting bør gjøres. Jeg tror derimot alle i styret sitter på tilstrekkelig kunnskap for hvordan å utføre vervet sitt på en god måte. Det kan godt hende noen trenger et spark bak innimellom, men jeg tror ingen trenger å bli kontrollert i måten de utfører vervet sitt på. Eksempler jeg mener spiller på mine poenger: - Lisensansvarlig - Kurs i eksamensperioden - Antall kurs - Hvem som kan være med på lagene (hovedtrener og lagkaptein sitt område) - Hvordan vi skal styre lagene på andre områder(eks: pr.) - Forskjellig Informasjon på Facebook til medlemmer om temaer jeg adresserte tidligere - Plutselig flytting av kommunikasjon til uferdige kanaler - Fest på Blindern Studenterhjem - At vi ikke har lov å nevne ting vi har gjort bra og fokuserer på negativene(!) - Lange essays med oppramsing av poenger som ikke byr på deliberative samtaler, men bare slår fast at noe er sånn og sånn. Hvis andre føler at det er problemer med samarbeid i styret (på hvilken som helst måte, og på hvilket som helst plan) ønsker jeg at folk er mest mulig åpne for å diskutere dette åpent med alle i styret, selv om jeg vet at det kan være ubehagelig. Jeg vet vi har mange gode styremedlemmer, og styreleder er ikke noe unntak. Du gjør veldig mye veldig bra(kudos!!!), men noe må endres litt hvis JEG skal fortsette å være en del av styret. 21

720 721 722 723 724 725 726 727 728 729 730 731 732 733 734 735 736 737 738 739 740 741 742 743 744 745 746 747 748 749 750 751 752 753 754 755 756 757 758 SAKSFREMLEGG: 3D Dato: 01.06.2016 Sak: 3D Forslagsstiller: Kjetil Taksdal Kaptein som eget verv i styret? OSI Tennis styret diskuterer saken. SAKSNOTAT Jeg vil bare lufte ideen om folk kan tenke seg om det er hensiktsmessig om lagkaptein burde være et eget verv, som gir plass i styret eller om det skal være kombinert med en annen funksjon-slik som det er nå. Slik som det er nå skal vedkommende være lagkaptein, trener og ha en annen funksjon i styret. Kan det bli bedre for alle om vi øker antallet med to til i styret for å kun fylle rollene som trener og lagkaptein? 22

759 760 761 762 763 764 765 766 767 768 769 770 771 772 773 774 775 776 777 778 779 780 781 782 783 784 785 786 787 788 789 790 791 792 793 794 795 796 797 SAKSFREMLEGG: 3E Dato: 02.06.2016 Sak: 3E Forslagsstiller: Oda Due Rekrutteringsplan OSI Tennis styret diskuterer saken. SAKSNOTAT Styret skal vedta forslaget fordi det er til det beste for OSI Tennis. Klubben trenger nye medlemmer for å kunne utvikle seg- og denne planen vil styrke medlemstallet vårt. Planen går ut på hvordan vi skal klare å rekruttere flest mulig medlemmer- og beholde medlemmene våres. 23

798 799 800 801 802 803 804 805 806 807 808 809 810 811 812 813 814 815 816 817 818 819 820 821 822 823 824 825 826 827 828 829 830 831 832 833 834 835 836 837 838 839 SAKSFREMLEGG: 4A Dato: 01.06.2016 Sak: 4a Forslagsstiller: Styreleder Mathias Brown Anderson Hippe Ukentlig Turneringer At styret diskuterer saken og at deres innstilling på forslaget er endelig. SAKSNOTAT OSI Squash organiserer en turnering en gang i uka. Jeg tenker det kanskje er en god ide å imitere dem. Jeg foreslår følgende: - Etablering av et månedlig ranking system. For eksempel, hvis man vinner 180 rankingpoeng i januar, må man beskytte dem (eller øke dem) i løpet av februar. Din poengsum avgjør din ranking. - Etableringen av et semesterranking system. I det ordinære, månedlige ranking systemet, kan man vinne og tjene poeng månedlig, men det er en maks grense. Like mange uker, like mange poeng, og man kan enten miste eller øke sin poengsum. Semesterrankingen er en samling av alle poengene man har tjent i løpet av semesteret. Poenget med dette er at de åtte spillerne med høyest semesterranking får spille semesterets siste turnering. NB: man kan ikke miste poeng i semesterrankingen, bare øke. Veldig enkelt, din poengsum avgjør om du får delta på den siste turneringen (der forhåpentligvis, de Vi må etablere en rankingside. Forhåpentligvis deltar klubbens åtte beste spillere på slutten av semesteret i den siste turneringen (sluttspillet). - Målet er å få alle til å delta. De beste og de dårligste. Dette vil styrke integrasjonen innad i gruppen. - Tenker at 1 kamp er best av 3 ordinære tie-break (7) - Alle kamper vil bli organisert puljevis med to seeds i hver pulje, der 1 og 2 seeds møter (forhåpentligvis i finalen). - Maks 8stk kan delta, noe som betyr at alle får spille minst 3 kamper. 24

840 841 842 843 844 845 846 847 848 849 850 851 852 853 854 855 856 857 858 859 860 861 862 863 864 865 866 867 868 869 870 871 872 873 874 875 876 877 878 879 880 881 882 - Det blir organisert slik at det er størst sannsynlighet at de beste spillerne møter hverandre i finalen og semifinalen (så klart, upsets kan skje) - Tenker en dame- og en herreturnering. Av den enkle grunn at ingen av damene (vil jeg hevde) er gode nok til å slå de beste herrene. I OSI Squash har det bare hvert mannlige vinnere, og deltakelsen blant damene har hvert historisk lav fordi de aldri vinner. Derfor en herreturnering og en dameturnering. Mest logiske er at det dame- og herreturnering annenhver uke. - Samt, god trening for divisjonslagsmedlemmer og medlemmer generelt på matchspill. - Tenker at en turnering varer i 3 timer. 1 time oppvarming, så 2 timer kampspill. 25

883 884 885 886 887 888 889 890 891 892 893 894 895 896 897 898 899 900 901 902 903 904 905 906 907 908 909 910 911 912 913 914 915 916 917 918 919 920 921 922 923 924 SAKSFREMLEGG: 4B Dato: 02.06.2016 Sak: 4B Forslagsstiller: Robert Søreid Oppmøte på (divisjons) treninger At styret diskuterer saken og at deres innstilling på forslaget er endelig. SAKSNOTAT Hørte det var oppmøte plikt på divisjons lag treninger, men at det er flere som ofte ikke er på treninger. Skjønner det kræsjer inni mellom, men burde da være en mulighet for de nest beste å kanskje være med på treninga istedenfor...er mange som er veldig gira på å spelle. (Meg inkludert) Muligheter for dette? 26

925 926 927 928 929 930 931 932 933 934 935 936 937 938 939 940 941 942 943 944 945 946 947 948 949 950 951 952 953 954 955 956 957 958 959 960 961 962 963 964 965 SAKSFREMLEGG: 4C Dato: 01.06. 2016 Sak: 4C Forslagsstiller: Styreleder og Hovedtrener Divisjonslagtrener. At styret diskuterer saken og at deres innstilling på forslaget er endelig. SAKSNOTAT Her er det to som har skrevet om samme sak: Mathias skriver: Den originale planen min var at lagkapteinen skulle fungere både som trener og som mellomledd. Det har ikke skjedd, og kanskje det er for det beste. Likevel tenker jeg at det er en god ide å ha en trener, samt å introdusere driller på divisjonslagstreningene. Jeg har snakket med samtlige og alle med unntak av 1 (som ikke var imot, men viste heller litt laber interesse) synes det er en god ide til å gjøre treningene til enten bare drill eller 1 time med drill og 1 time med spill. Trenerne må ikke være utdannede tennistrenere, såklart, de bør helst være det. Jeg har kommunisert rundt med samtlige i OSI Volleyball, OSI Håndball og OSI Basketball, og flesteparten av deres lag har ikke utdannede trenere. Såklart, personen må være god nok til å kunne se forbedringspotensialer i spillerne. Dette betyr, helt brutalt, at det vil være mye enklere å finne en trener for damelaget enn for herrelaget. Vi har også gjort det slik at Hovedtrener lager treningsplaner (eller som det står i forskriftene) godkjenner dem. Det vil si at HT kan godkjenne, ikke-godkjenne driller og andre treningsformer. Planen er jo at HT-en skal være utdannet tennistrener. Er styret for det følgende: - Å utnevne en trener for hver økt 27

966 967 968 969 970 971 972 973 974 975 976 977 978 979 980 981 982 983 984 985 986 987 988 989 990 991 992 993 994 995 996 997 998 999 1000 1001 1002 1003 1004 1005 1006 1007 1008 - Å introdusere driller (ledet av lagtrener) som varer minst halvparten av treningsøkten jeg har spurt 10 lagmedlemmer, og bare 1 var imot (virket skeptisk) - Siden det blir vanskeligere å finne en trener for herrelaget med en gang, hva om å innføre roterende trener? En av lagmedlemmene leder opplegget for 1 trening, så bytter man om. Dette blir en midlertidig løsning. - Jeg har lyst til å stille som trener for damelaget. Fordi (a) virker morsomt, (b) god forberedning til trener nivå 1 kurset, (c) mange av problemene i damelaget er ganske grunnleggende (fotarbeid, pronasjon, grunnleggende serveteknikk, taktisk forståelse osv) og (d) kanskje litt arrogant, men jeg tror det kan styrke min egen forståelse av sporten. Kjetil har skrevet: Vi har samlet to konkurranselag som jeg mener er solide. Til nå har vi gjort det slik at hovedtrener eller annet medlem som også er spiller tar seg av å styre lagtreningene etter treningsplanen, og til dels trene laget samtidig som de spiller selv. Jeg synes vi burde få til en ordning hvor begge lagene blir trent av en trener som ikke er med å spiller selv. Jeg ser for meg at hvert lag skal få en økt med trener minst en gang annenhver uke, men helst en gang i uken. Slik som det er nå(ved at lagene har 1&1/2 økt i uka) ville det vært optimalt om en trener stilte opp fast på torsdagene hvor herrelaget og damelaget trener annenhver uke. Jeg ser for meg at dette kan gjøres ved at en trener fra damesiden kan trene herrelaget, og motsatt. Jeg tror dette er viktig for å øke effektiviteten på treningene, og skape et mer konkurransedyktig lag. Det hadde vært fint å ha en ekstern som kan dedikere seg til å følge opp teknikk til spillere, gjøre feeding-øvelser osv. De lagtreningene der det ikke er en trener vil vi fortsette å følge treningsplanen så godt som mulig; gjerne ved at lagkaptein, hovedtrener eller en annen tar styringen. Er styret for at begge lagene skal få en økt med ekstern trener minst en gang annenhver uke (hels hver uke hvis mulig)? 28

1009 1010 1011 1012 1013 1014 1015 1016 1017 1018 1019 1020 1021 1022 1023 1024 1025 1026 1027 1028 1029 1030 1031 1032 1033 1034 1035 1036 1037 1038 1039 1040 1041 1042 1043 1044 1045 1046 1047 1048 1049 SAKSFREMLEGG: 4D Dato: 29.05.2016 Sak: 4D Forslagsstiller: Hovedtrener Kjetil Taksdal Fleksibilitet til endring av kurspraktisernig i visse perioder_ SAKSNOTAT Vi har hatt mange kurs i OSI tennis. Som trener gleder dette meg, og det er noe vi bør fortsette med og forbedre. Jeg synes derimot, det bør være rom for å kunne redusere antall kurs (evt. Kutte de ut midlertideig) i perioder som er stressende for oss studenter. Jeg tenker først og fremst på eksamensperioden som er en gang pr. semester. Min filosofi er at vi som jobber frivillig med dette ikke skal føle at det går for mye utover andre ting (eksamen), og at det å kunne senke antall kurs i perioder vil gjøre det overkommelig for trenere å jobbe med dette i lengden, i stedet for at man jobber seg gjennom en hektisk periode mens man egentlig må gjøre andre ting, for så å si opp som trener etterpå. Jeg tror heller ikke det er så mye å tjene i disse periodene, da jeg tror mange deltakere er opptatt med forberedelser til eksamen. Jeg føler også dette er en sak som bør tas fra styret, og ikke bare av trenerrådet fordi jeg mener det er viktig for trenernes trivsel. Jeg vil ikke tvinge noen til å jobbe i perioder som er stressende fra før, og vil heller at folk jobber fordi de synes det er gøy. Er styret for at trenerrådet kan velge å redusere (evt. endre kurspraksis) i visse perioder? 29

1050 1051 1052 1053 1054 1055 1056 1057 1058 1059 1060 1061 1062 1063 1064 1065 1066 1067 1068 1069 1070 1071 1072 1073 1074 1075 1076 1077 1078 1079 1080 1081 1082 1083 1084 1085 1086 1087 1088 1089 1090 SAKSFREMLEGG: 4E Dato: 02.06.2015 Sak: 4E Forslagsstiller: Robert Søreid Hvordan komme med på lagene? At styret diskuterer saken og at deres innstilling på forslaget er endelig. SAKSNOTAT Hørte Dag sa det mest sannsynlig blir et slags gruppespill/turnering for å se hvem som kommer med på laget neste semester, og det er bra! Men føler også det burde være mulig å komme med på laget flere ganger i løpet av semesteret, for eksempel ved å holde gruppespill/turnering jevnlig, eller ved at ikke divisjonslag spillere kan utfordre divisjonslag spillere til en kamp for å komme med på laget...føler det vil øke konkurransen og nivået til alle, pluss at det er moro Hvordan det burde ordnes med tanke på forrige punktet mitt, om at divisjonslag spillere burde betale mer er en twist men.. 30

1091 1092 1093 1094 1095 1096 1097 1098 1099 1100 1101 1102 1103 1104 1105 1106 1107 1108 1109 1110 1111 1112 1113 1114 1115 1116 1117 1118 1119 1120 1121 1122 1123 1124 1125 1126 1127 1128 1129 1130 1131 1132 SAKSFREMLEGG: 5A Dato: 29.05.2016 Sak: 5A Forslagsstiller: Hovedtrener Kjetil Taksdal Økonomi vs. trivsel OSI Tennis styret diskuterer saken. SAKSNOTAT Jeg har inntrykk av at økonomien alltid kommer før alt annet (også medlemmene) i prioriteringene som gjøres i klubben. På dugnaden var det nesten bare styremedlemmer til stede, men også minst ett vanlig medlem. Styreleder ville ikke at klubben skulle dekke lunch for arbeiderne under dugnaden. Jeg mener det er en selvfølgelighet at klubben er rause på å dekke mat og transport i slike situasjoner hvor medlemmer av ren godvilje kommer for å hjelpe klubben økonomisk. Hvis ikke jeg hadde sittet i styret når jeg ble nektet dekning av personlige utgifter for å kunne tjene klubben hadde jeg gått på stedet! Et annet eksempel er hvordan det ble lagt veldig vekt på viktigheten av å ha kurs gående (for å tjene penger) selv om det var måneden før eksamen og de fleste(både trenere og kursdeltakere) er mye opptatt med skole. Etter min mening blir dette stressende for trenerne som jobber frivillig og jeg tror også den økonomiske gevinsten er lavere enn på andre tider. Jeg meldte meg ut av trenerrollen i denne perioden og mener det er helt greit. Jeg har flere sånne eksempler, men holder meg til disse. Poenget mitt er at jeg tror dette bare skyter tilbake på oss i lengden. Hvis ikke medlemmer blir behandlet godt på dugnader og ikke får lyst til å delta fremtiden taper vi på dette. Hvis trenerne våre synes det blir for mye stress å holde kursene gående til enhver tid, og gir seg som trenere, taper vi på dette i lengden! Jeg synes slike ting som nevnt ikke har forgått helt i tråd med vedtektene (husk at styremedlemmer og trenere også er medlemmer): 31

1133 1134 1135 1136 1137 1138 1139 1140 1141 1142 1143 1144 1145 1146 1147 1148 1149 1150 1151 1152 1153 1154 1155 1156 1157 1158 1159 1160 1161 1162 1163 1164 1165 1166 1167 1168 1169 1170 1171 1172 1173 1174 1175 Artikkel 12.For å fremme gruppensformål og verdier, har Styret følgende makter: å sikre at møter og arrangementer generelt blir avholdt i en vennlig atmosfære og organisert på en slik måte som maksimerer deltakelse blant gruppemedlemmene. Styret skal sikre at ingen medlemmer føler segfremmedgjort fra gruppen, føler seg utestengt fra møter og skal bekjempe all form for trakassering og diskriminering blant gruppemedlemmene. Jeg mener det vil skape bedre miljø, og også gagne oss økonomisk i lengden å ikke alltid tenke med dollartegn i øynene! Hva tenker dere? 32

1176 1177 1178 1179 1180 1181 1182 1183 1184 1185 1186 1187 1188 1189 1190 1191 1192 1193 1194 1195 1196 1197 1198 1199 1200 1201 1202 1203 1204 1205 1206 1207 1208 1209 1210 1211 1212 1213 1214 1215 1216 SAKSFREMLEGG: 5B Dato: 01.02.2016 Sak: 5B Forslagsstiller: Styreleder Mathias Brown Anderson Hippe Dugnadsavgift At styret diskuterer saken og at deres innstilling på forslaget er endelig. SAKSNOTAT Vi trenger å fastsette en dugnadsavgift. Vi har allerede diskutert, og er enig at det bør innføres. Vi har derimot ikke bestemt avgiften. Jeg foreslår det følgende: - 200 for ordinære medlemmer - 400kr for divisjonslagsmedlemmer. Grunnen er at divisjonslagene krever enda høyere utgifter. 33

1217 1218 1219 1220 1221 1222 1223 1224 1225 1226 1227 1228 1229 1230 1231 1232 1233 1234 1235 1236 1237 1238 1239 1240 1241 1242 1243 1244 1245 1246 1247 1248 1249 1250 1251 1252 1253 1254 1255 1256 1257 SAKSFREMLEGG: 5C Dato: 02.06.2016 Sak: 5C Forslagsstiller: Robert Søreid Øke prisen for de som er på divisjonslaget OSI Tennis styret diskuterer saken. SAKSNOTAT Er jo bestemt å øke prisen for medlems skap, men føler ikke det er rettferdig at de som ikke er på laget skal være med å drifte ting de ikke kan være med på. Er jo som å betale og ikke få noe igjen. Hvordan jeg ville løst det, er å se på utgifter som går til divisjonslaget, så utgifter til ikke divisjonslaget, så se på forholdet og bestemme en egen pris for de som er på laget og de som ikke er. Hva er deres mening på dette? 34

1258 1259 1260 1261 1262 1263 1264 1265 1266 1267 1268 1269 1270 1271 1272 1273 1274 1275 1276 1277 1278 1279 1280 1281 1282 1283 1284 1285 1286 1287 1288 1289 1290 1291 1292 1293 1294 1295 1296 1297 1298 1299 SAKSFREMLEGG: 5D Dato: 29.05.2016 Sak: 5D Forslagsstiller: Hovedtrener Kjetil Taksdal Lisensansvarlig OSI Tennis styret diskuterer saken. SAKSNOTAT For en tid tilbake bestemte styreleder at jeg(hovedtrener) skulle være lisensansvarlig. Jeg er sterkt imot dette av to forskjellige grunner. For det første er det vanlig at enten sekretær eller økonomi-avdelingen tar seg av dette, da dette er administrativt arbeid som hører til disse vervene(bare spør alle andre klubber). For det andre er jeg som person tidenes største rotehue på administrative ting, og det ville blitt mye surr med meg som ansvarlig på dette. Hovedtreners arbeid er praktisk rettet mot klubbutvikling av spillere, kurs og konkurranse og det gir ingen mening at hovedtrener skal være deltidssekretær/økonom. Så for eller imot at HT er lisensansvarlig? 35

1300 1301 1302 1303 1304 1305 1306 1307 1308 1309 1310 1311 OSI06 EVENTUELT 36