Nye Brevik oppvekstsenter

Porsgrunn kommune, bygge- og eiendomsavdelingen Vedlegg 6 FELLES YTELSESBESKRIVELSE FOR PROSJEKTERINGSGRUPPE () Nye Brevik oppvekstsenter Prosjektnr: 2148 DATO: 16.5.2012 Side 1 av 20

INNHOLDSFORTEGNELSE 1 Hovedoppgave... 4 1.1 Generelt... 4 1.2 Mål for prosjekteringen... 4 1.2.1 Mål for prosjekteringen i skisseprosjekt... 4 1.2.2 Mål for prosjekteringen i forprosjekt... 4 1.3 BIM... 4 1.4 Bruk av Byggeweb... 5 2 Ytelser i samtlige prosjektfaser... 5 2.1 Oppgavefordeling PG... 5 2.1.1 Administrative ytelser... 6 2.1.2 Fagadministrative ytelser... 6 2.1.3 Fagytelser... 7 2.2 Framdrifts- og leveranseplaner for oppdraget... 10 2.2.1 Rapportering... 10 2.3 Prosjektutvikling og alternativsvurderinger... 10 2.3.1 Livssykluskostnader (LCC)... 11 2.3.2 Klimagassberegninger... 11 2.4 Endringslogg... 11 2.5 Avvikslogg... 11 2.6 Behandling av prosjektmaterialet ved faseavslutning... 11 2.7 Modell/ tegninger/ beskrivelser/ dokumenter... 11 2.8 Koordinering HMS / SHA prosjektering... 12 2.9 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)... 12 2.10 Miljø... 12 2.11 Universell utforming... 13 2.12 Prosjektrammer... 13 2.13 Areal... 14 2.14 Bygg- og brukerutstyr... 14 3 Forprosjekteringsfasen... 14 3.1 Generelt... 14 3.1.1 Kostnader... 14 3.2 Skisseprosjekt... 14 3.2.1 Drift av eksisterende skole rivningsarbeider.... 14 3.3 Forprosjekt... 14 3.3.1 Usikkerhetsanalyser... 14 3.3.2 Entrepriser... 15 3.3.3 Hovedframdriftsplan... 15 3.3.4 Rigg og drift... 15 3.3.5 Drift og vedlikehold (DV)... 15 3.3.6 Tester og prøvedriftsperiode... 15 4 Detaljprosjektfasen... 15 4.1 Generelt... 15 4.2 Hovedframdriftsplan... 16 4.3 Miljø... 16 4.4 Kostnadskalkyler... 16 4.5 Konkurransegrunnlaget... 16 4.5.1 Generelt... 16 4.5.2 Drift og vedlikehold (DV)... 16 4.5.3 Tester og prøvedriftsperiode... 16 4.6 Leverandørprosjektering... 17 Side 2 av 20

4.7 Tilbudsinnhenting... 17 4.8 Tilbudsinnstilling... 17 5 Byggefasen... 17 5.1 Kontrahering av entreprenør/leverandør... 17 5.1.1 Avklarings- og kontraktsmøter... 18 5.2 Bygging/produksjon... 18 5.2.1 Arbeidsgrunnlag... 18 5.2.2 Tilleggs- og endringsarbeider... 18 5.2.3 Koordinering og oppfølging... 18 5.2.4 Forvaltning drift og vedlikehold (FDV)... 19 5.3 Ferdigstillelse, prøvedriftsperiode og overtakelse... 19 5.3.1 Ferdigbefaring... 19 5.3.2 Prøvedriftsperiode/overtakelse... 20 5.3.3 Oppdragsgivers ferdigmelding... 20 5.3.4 Sluttoppgjør... 20 6 Reklamasjonsfasen... 20 6.1 Oppfølging generelt... 20 6.2 Reklamasjonsbefaringer... 20 Side 3 av 20

1 Hovedoppgave 1.1 Generelt Felles ytelsesbeskrivelse () for prosjekteringsgruppe (PG) angir de ytelser som arkitekter (ARK), rådgivende ingeniører (RI) og prosjekteringsgruppeleder (PGL) skal levere i forbindelse med et byggeprosjekt. er ment som et forslag til ansvarsfordeling innad i prosjekteringsgruppen mellom de forskjellige fagene og behøver nødvendigvis ikke være uttømmende. For arkitekt skal alle ytelser være iht arkitektnormen inkl. ytelsesdel, siste utgave og NS 8401:2010. For resterende rådgiver: ingeniørnormen, siste utgave og NS 8401:2010. og fagvise ytelsesbeskrivelser er gyldige uavhengig av organiseringsformen av prosjekteringsgruppen. 1.2 Mål for prosjekteringen 1.2.1 Mål for prosjekteringen i skisseprosjekt Ved avsluttet skisseprosjekt skal de prosjekterte løsninger være brakt til et nivå der relevante alternative prinsippvalg og hovedsystemløsninger er omtalt med fordeler og ulemper, og det er anført hvilke av disse løsningene det anbefales å arbeide videre med i forprosjektet samt hvilke utredninger som er påkrevet i denne forbindelse. 1.2.2 Mål for prosjekteringen i forprosjekt 1.3 BIM Ved avsluttet forprosjekt skal de prosjekterte løsninger være brakt til et nivå der alle relevante prinsippvalg og hovedsystemløsninger med angitt standard og omfang er omtalt og anbefalt - med en tilhørende begrunnelse for valgt alternativ. I de etterfølgende faser til forprosjekt skal det normalt ikke være nødvendig å foreta prinsippvalg eller systemløsningsvalg som påvirker kvalitet, framdrift, eller økonomi, med mindre dette er akseptert av oppdragsgiver som programendringer. Ordinær detaljering og mindre vesentlige endringer av løsninger som angitt i godkjent forprosjekt anses som normal prosjekteringsutvikling. I prosjekteringen skal det for alle relevante fag benyttes objektbaserte bygningsinformasjonsmodeller (BIM), der utveksling av bygningsinformasjon mellom parter og ved leveransen til oppdragsgiver under prosjekteringen skal skje ved bruk av åpen BIM-standard IFC 2x3 eller nyere. BIM skal være (del)grunnlag for PGs leveranser (modell, tegninger og beskrivelser). Tegninger skal tas ut fra original-bim-en, dvs det skal være samsvar mellom informasjonen i modellen og informasjon som vises på tegningene. Det vises til oppdragsgivers generelle retningslinjer for bygningsinformasjonsmodellering i form av gyldige Statsbyggs BIM-manual 1.2 Side 4 av 20

Rom- og funksjonsprogram skal utarbeides i drofus (eller tilsvarende) krav- og innsamlingsdatabase. Fra denne skal det tas ut en krav-bim i IFC-format som inneholder romobjektene fra romprogrammet med identifikasjon (rom-id) av disse i form av romfunksjonsnummer (Rfnr) og kravegenskaper til rommene og til relasjonene mellom dem (nærhet osv). Krav-BIM -en skal importers til ARKs CAD-system og rom-id-er bevares gjennom prosjekteringen. Nye rom som aksepteres av oppdragsgiver skal defineres i drofus eller tilsvarende. Det forventes at PG har nødvendige verktøy for å kunne sammenstille fagmodeller å kjøre kontrollsjekker av modellene. PG skal delta i eget oppstartsmøte med oppdragsgiver der BIM som prosess og arbeidsmetode skal diskuteres og besluttes. PG skal i samarbeid med oppdragsgiver utarbeide en prosjektspesifikk leveranseplan for BIM-leveransene (måldokument, oppfølgingsplan etc.) som gjenspeiler beslutningene fra oppstartsmøte. PGs BIM-koordinator har ansvar for at forannevnte krav ivaretas. 1.4 Bruk av Byggeweb Porsgrunn kommune, bygge- og eiendomsavdelingen har inngått avtale med Byggeweb.no som prosjethotell for digital kommunikasjon i alle fasene i byggeprosessen, fra idé via prosjektering til anbud. Porsgrunn kommune vil opprette prosjektet i byggeweb og de enkelte fag vil få fri tilgang. Utveksling av tegninger / dokumenter skal skje via byggeweb. Oppdragsgiver vil arrangere oppstartsmøte med deltakelse fra Byggeweb for nødvendig opplæring av PG dersom det er behov. PG må selv dekke egne kostnader for deltakelse ev. regne disse inn i tilbudet 2 Ytelser i samtlige prosjektfaser 2.1 Oppgavefordeling PG I den etterfølgende matrisen er det angitt hvem som har hovedansvar og hvem som skal delta i typiske tverrfaglige aktiviteter. Listen er ikke nødvendigvis uttømmende. H = Hovedansvarlig for aktivitet. Dette innebærer bl.a. å Utføre, samordne, avklare grensesnitt og følge opp oppgaven med bidrag fra øvrige deltakere. D = Deltager i aktivitet. Dette innebærer bl.a. å utarbeide bidrag fra eget område delta i avklaringer Ved gruppekontrakt kan ansvarsforholdene i tabellen nedenfor avvikes såfremt rollen ivaretas i PG og dette er avtalt med oppdragsgiver. Side 5 av 20

2.1.1 Administrative ytelser Nr TEMA PGL ARK RIB RIV RIE IARK LARK RIG RIAku RIBr 1 Styringssystem for prosjekteringen 2 Kvalitetsplan for prosjekteringsoppdraget.(oppdra gsgivers mal for kvalitetsplan benyttes) 3 Framdriftsplaner (NS 8401 pkt 9.1) 4 Beslutningsplan (NS 8401 pkt. 7.5) H D D D D D D D D D H D D D D D D D D D H D D D D D D D D D H D D D D D D D D D 5 Økonomi (NS 8401 pkt 7.4) H D D D D D D D D D 6 Leveranseplan (NS 8401 pkt 9.2) H D D D D D D D D D 7 Utarbeidelse av Faktureringsplan (NS 8401 15.2.2) 8 Endrings- og avvikslogg for alle faser (inkl endringslogg fra drofus-databasen) H D D D D D D D D D H D D D D D D D D D 2.1.2 Fagadministrative ytelser Nr TEMA PGL ARK RIB RIV RIE IARK LARK RIG RIAku RIBr 9 Koordinering av BIM i prosjektet og oppfølging og prosjekttilpasning av BIMmanual. 10 DAK-manual og oppfølging av denne D H D D D D D D D D D H D D D D D D D D 11 Brukeravklaringer H D D D D D D D D D 12 Utarbeidelse og oppfølging av søknader til offentlige myndigheter fram til ferdigattest foreligger 13 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) ved prosjekteringen iht. byggherreforskriften D H D D D D D D D D H H H H H H H H H H 14 Risikovurdering iht NS 5815 H D D D D D D D D D 15 ID-nummerering av bygningsdel H D D D D D D D D D Side 6 av 20

Nr TEMA PGL ARK RIB RIV RIE IARK LARK RIG RIAku RIBr 16 Orientering og spesielle krav for alle entrepriser (Oppdragsgivers mal for Bok 0 benyttes) 17 Plan for systemtester (innen hver entreprise) og tverrfaglige tester(mellom entrepriser) 18 Plan for prøvedriftsperiode av tekniske anlegg. Implementering av dette i prosjektet. H D D D D D D D D D D D H D D D D D D D H D D D D D 2.1.3 Fagytelser Nr TEMA PGL ARK RIB RIV RIE IARK LARK RIG RIAku RIBr Areal 19 Arealkontroll i hht NS 8401 pkt 7.4 og NS 3490 Sikkerhet (security) 20 Sikkerhets (security)tekniske vurderinger og analyser. Kostnadsberegninger D H D D D D D D D H D D 21 Livssykluskostnader H D D D D D D D D D Miljø 22 Oppfølging av miljømål og krav for prosjektet H D D D D D D D 23 Materialvalg i ht. miljøkrav D H D D D D D D D D 24 Beregninger av klimagassutslipp H D D D D D D D D D Logistikk 25 Logistikk/transporttekniske vurderinger Universell utforming 26 Ivareta universell utforming inne og ute D H D D D D D D H D D D D H D D 27 Oppfølgingsplan for UU H D D D D D D D D D Kunst 28 Kunst i offentlig rom (KORO), plan og vurderinger Tomt D H D D D D D D D Side 7 av 20

Nr TEMA PGL ARK RIB RIV RIE IARK LARK RIG RIAku RIBr 29 Tomteanalyse av ressurser (klima, grunnvann, overvann, støy, infrastruktur, el-forsyning mv.) 30 Tomteteknisk plan med hoveddisposisjon av tomt og tekniske installasjoner over og under bakken Bygningsteknikk 31 Utsparingstegninger D D H D D 32 Dimensjonering av innvendige bygningskonstruksjoner ( inkl. innfestinger, spikerslag, opphengssystemer for utstyr m.m) Riving 33 Plan for riving av eksisterende paviljonger som ikke skal inngå i Nye Brevik oppvekstsenter. H D D D D D D D D D D D D H D D D H D D D D H D D D D D Tegninger riving. Miljøsanering. D D H D D D Inneklima, energi, varme/kjøling, dagslys 34 Inneklima, beregninger/analyser av termisk, atmosfærisk, akustisk, aktinisk og mekanisk innemiljø 35 Varme-/kjøletekniske beregninger og analyser 36 Varmegjennomgangsberegninger. Energirammeberegninger. Varmeisolasjons- og U- verdiberegninger H D D D D D D D D D H D D D H D D D 37 Energi- og effektbudsjett. D D D H D 38 Solavskjermingstekniske vurderinger. Dagslysberegninger Tekniske rom, føringsveier, himlingsplaner, avvanning 39 Modell/Tegninger av tekniske rom med tekniske føringer, føringsveier ut fra rommene og spesielt krysningspunkter for elektro- /VVS-føringer/installasjoner D H D D D D D D D H D Side 8 av 20

Nr TEMA PGL ARK RIB RIV RIE IARK LARK RIG RIAku RIBr 40 Rom-/plassbehov for teknisk utstyr/installasjoner i tekniske rom. Plassering av tekniske rom i bygg/på tak mv. 41 Himlingsplaner tilpasses med de tiltenkte/nødvendige elektro- /VVS-føringer/installasjoner. Tilgjengelighet. Volumutnyttelse over himling. D H D D D D D D D H D D D D D 42 Avvanning av tak. D H D D D Brann og akustikk 43 Brann- og lydtettinger i gjennomføringer. D H D D D D D 44 Branntekniske redegjørelser D D D D D D H 45 Brannverndokumentasjon D D D D D H 46 Lydtekniske vurderinger. Bygningsakustikk. 47 Lydtekniske vurderinger. VVSakustikk. 48 Lydtekniske vurderinger. Elektroakustikk. Spesialrom og spesialinnredning 49 Spesialinnredning og installasjoner for eksempel i spesialrom, kjøkken, auditorier etc Dører 51 Totalfunksjon alle dører, inkl. dører med el. tilkobling. Belysning 52 Belysningstekniske vurderinger og analyser. Automatisering 53 Automatiseringsvurderinger og analyser. FDVU og avfallshåndtering D D D D D H D D D H D D D H D D H D D D D D D H D D D D H D D D D D D H D Side 9 av 20

Nr TEMA PGL ARK RIB RIV RIE IARK LARK RIG RIAku RIBr 55 Etablering av avfallsplan og oppsett for avfallsregnskap for byggeperioden Avfallsplan og sluttrapport, byggefasen 56 Plan for avfallshåndtering i driftsfasen Rigg og drift 57 Utarbeidelse av riggplan og beskrivelse av gjennomføringen av prosjektet. 58 Plan for marksikring og lokal massehåndtering H D D D D H D D D D H D D D D D D D D D D D H D 2.2 Framdrifts- og leveranseplaner for oppdraget PG skal utarbeide framdriftsplan for sine ytelser, i samsvar med NS 8401 punkt 9.1. Av planen skal det fremgå nødvendige milepæler og tidsfrister for, beslutninger/innspill fra byggherren og bruker eller entreprenør. Det skal utarbeides en framdriftsplan for skisse-/forprosjektfasen og en for detaljprosjekt/byggefasen. Det må avsette tilstrekkelig tid til politisk behandling etter skisse- og forprosjekt. Minimum 6 uker. PG skal utarbeide leveranseplaner for sine arbeider, i samsvar med NS 8401 punkt 9.2. PG skal utarbeide plan for møter, aktiviteter og temaer. Planen skal være koordinert mot framdriften i prosjekteringen og tilpasses denne. 2.2.1 Rapportering Hver måned skal PG rapportere framdrift i henhold til framdriftsplan og leveranseplan. Framdrift skal også rapporteres separat for hver justering og tillegg til kontrakten. Rapporteringsplikten gjelder i tillegg til kontraktsbestemmelsenes varslingsplikt ved forsinkelse. I forbindelse med rapportering på framdrift skal det av rapporten framgå hva som er utført i perioden, hva som var planlagt, men ikke utført, samt aktiviteter i neste periode. 2.3 Prosjektutvikling og alternativsvurderinger PG skal foreta alternativsvurderinger for konstruksjoner, anlegg, installasjoner og løsninger der flere reelle arkitektoniske og tekniske løsninger kan være aktuelle for bygget og uteområdet. Vurderingene kan omfatte f.eks. funksjonalitet, systemløsning, Side 10 av 20

fleksibilitet, forsyning, drift, sikkerhet, energiforbruk, miljø, kostnader og virksomhet. Når det gjelder miljø skal PG gjennomføre kost-/nyttebaserte avveininger mellom ulike miljørettede tiltak med sikte på å komme fram til løsninger som totalt sett gir størst miljøgevinst. Alternativsvurderingene skal vise de økonomiske og miljømessige konsekvensene av ulike løsningsvalg. Alternativer, valg og begrunnelse for valg legges fram for oppdragsgiver til gjennomgåelse og beslutning. Rapporter fra beregningsverktøy skal brukes som underlag. 2.3.1 Livssykluskostnader (LCC) Livssykluskostnader (LCC iht.ns 3454) skal utarbeides for hele prosjektet ved fremleggelse av forprosjektet. Ulike investeringsvalg må sees opp mot FDVU - konsekvensen. Hvilke alternativsvurderinger som skal analyseres skal besluttes i samarbeid med oppdragsgiver. 2.3.2 Klimagassberegninger Det skal gjøres beregninger av klimagassutslipp. 2.4 Endringslogg PG skal dokumentere endringer (jfr NS 8401 punkt 10) fortløpende i en endringslogg. Endringsloggen skal legges fram ved hver fasebehandling, og som vedlegg til månedsrapport. 2.5 Avvikslogg PG skal dokumentere avvik fra kontrakt fortløpende i en avvikslogg. Avviksloggen skal legges fram ved hver fasebehandling, og som vedlegg til månedsrapport. 2.6 Behandling av prosjektmaterialet ved faseavslutning PG skal levere et sammenstilt prosjektmateriale ved skisse- og forprosjekt. Forslag til skisseprosjekt-, forprosjekt- og detaljprosjektmateriale skal gjennomgås av oppdragsgiver og bruker / interessenter. PG skal behandle merknadene. Det skal gis skriftlig tilbakemelding til Oppdragsgiverom hvordan disse er behandlet. PG skal innarbeide merknader eller tillegg i prosjektmaterialet før fasen anses som avsluttet. 2.7 Modell/ tegninger/ beskrivelser/ dokumenter Fagmodeller utføres ihht Statsbyggs BIM-manual i gydlig versjon. Side 11 av 20

- Tegningene skal utarbeides ved hjelp av DAK, med tegningsformat DWG, og i henhold til kommunens DAK-mal. - Til kommunikasjon benyttes Byggeweb for tegninger og dokumenter. Alle beskrivelsestekster redigeres iht. kapittelinndelingen i NS 3451 Bygningsdelstabell, normalt på 2-siffer nivå. 3-siffernivå benyttes der dette er nødvendig for å identifisere hvert anlegg. All dokumentasjon skal leveres på standardiserte filformater som oppdragsgiver angir. Det skal være fullt samsvar mellom tegninger, beskrivelse og BIM. 2.8 Koordinering HMS / SHA prosjektering Prosjekteringsgruppeleder skal ivareta rollen som HMS-koordinator for prosjekteringen i henhold til byggherreforskriften og påse at ansvar som påligger byggherre og prosjekterende blir ivaretatt og videreført ved gjennomføringen. Det skal inngåes egen avtale med fullmakt og ytelsesbeskrivelse. 2.9 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) 2.10 Miljø Den prosjekterende skal ihht Byggherreforskriftens 17 risikovurdere forhold knyttet til SHA på byggeplassen. Hensynet til SHA skal ivaretas gjennom valg av arkitektoniske eller tekniske løsninger. Risikovurderingen skal gjennomføres iht prinsippene i NS 5815 Risikovurdering av anleggsarbeid. Risikovurderinger skal dokumenteres. Dersom det kan oppstå risikoforhold som krever spesifikke tiltak, jf. byggherreforskriften 12 b, skal dette beskrives og meddeles byggherren. Hvis risikoen ikke kan elimineres ved valg av alternativ løsning, skal den prosjekterende sørge for at forutsetninger om kvalifikasjoner og evt. metoder for sikkert arbeid om nødvendig fremgår i konkurransegrunnlaget for den aktuelle entreprisen som prisbærende post i: rigg og driftskapittelet eller teknisk beskrivelse Den prosjekterende skal bidra til å videreutvikle prosjektets SHA-plan gjennom alle faser slik at den kan inngå som del av konkurransegrunnlaget for entreprisene. De forhold som kan ha betydning for framtidige arbeider skal dokumenteres jf. Byggherreforskriften 12. Miljømålene skal følges opp i alle faser. Det skal benyttes standard miljøoppfølgingsskjema utarbeidet av oppdragsgiver for å rapportere om måloppnåelse. Miljø skal være fast punkt på agendaen i prosjekteringsmøter. Prosjekteringsgruppa skal beskrive materialvalg slik at man unngår: Tropisk trevirke. Side 12 av 20

Stoffer på Prioritetslisten. Stoffer på Obs-listen. PG skal velge løsninger som bidrar til å minimere avfallsmengdene. Alle vurderinger og valg skal dokumenteres. 2.11 Universell utforming Prosjektets krav til universell utforming skal ivaretas i alle faser. Porsgrunn kommune har utarbeidet en egen veileder som gjelder for offentlige publikumsbygg i tillegg til de krav som fremkommer av teknisk forskrift, TEK 10. (se Porsgrunn kommunes Universell utforming av publikumsbygg et prosjekteringsverktøy på www.porsgrunn.kommune.no). Eventuelle avvik skal dokumenteres i avviksloggen. De prosjekterende skal utarbeide en tverrfaglig oppfølgingsplan for universell utforming for alle prosjektets faser. Oppfølgingsplanen skal utarbeides i skissefasen og godkjennes av oppdragsgiver. Det skal rapporteres på måloppnåelse minimum ved faseinnlevering for hhv. skisseprosjekt, forprosjekt og detaljprosjekt. I oppfølgingsplanen skal framgå: Fagvise oppfølgingsskjemaer Angivelse av hvilke faser av prosjektet ulike forhold skal behandles Omtale av grensesnittproblematikk mellom fag, faser og mot andre aspekter ved byggeprosjektet, eksempelvis kunstprosjektet og brukerutstyrsprosjektet Løsninger med begrunnelse relatert til gjeldende lovkrav og de øvrige UUambisjonene i prosjektet. Universell utforming skal være fast punkt på agendaen i prosjekteringsmøter. Temaet skal i tillegg gjennomgås i minimum ett eget møte med Oppdragsgiveri hhv. skisseprosjekt, forprosjekt og detaljprosjekt. Funksjonshemmedes organisasjoner skal gis innsyn og innspillsmulighet til håndteringen av universell utforming i prosjektet. Oppdragsgiver vil invitere til møter med funksjonshemmedes organisasjoner råd for funksjonshemmede anslagsvis en gang i hver av prosjektets faser. Bruker og prosjekterende/utførende deltar i slike møter. 2.12 Prosjektrammer PG skal iht. NS 8401 pkt. 7.4 sørge for at prosjektets kostnadsestimat/ramme ikke overskrides. Dersom utviklingen viser at kostnadsestimatet/rammen vil bli overskredet, plikter PG å legge frem forslag til kostnadsreduserende tiltak som oppfyller estimatet/rammen. Kostnader knyttet til evt. omprosjektering av de kostnadsreduserende tiltakene skal være inkludert i PGs honorar. Side 13 av 20

2.13 Areal PG skal iht. NS 8401 pkt 7.4 sørge for at prosjektet holder seg innenfor nærmere angitt arealramme. Dette skal verifiseres minimum ved skisseprosjekt, forprosjekt og detaljprosjekt. Dersom prosjektet overstiger gjeldende arealramme, skal kostnader for omprosjektering være inkludert i PGs honorar. 2.14 Bygg- og brukerutstyr Prosjektering av byggpåvirkelig/teknisk tilknyttet brukerutstyr som fundamenter, opplegg for vann/avløp, strøm etc. skal inngå. Prosjektering av øvrig byggutstyr inngår ikke med mindre dette er spesielt avtalt. 3 Forprosjekteringsfasen 3.1 Generelt Ved oppstart skissefase skal det avtales hvordan denne fasen mest hensiktsmessig kan legges opp med hensyn på alternativsvurderinger, visualisering, bruk av BIMmodellen etc. Arbeidet skal utføres ved hjelp av drofus eller tilsvarende ved utarbeidelse av rom og funksjonsprogram. 3.1.1 Kostnader PG skal til både skisse- og forprosjekt, utarbeide kostnadskalkyler for alle bygningsdeler på 2-siffernivå iht NS 3451. Fagytelsene kan ha angitt mer detaljert nivå. 3.2 Skisseprosjekt 3.2.1 Drift av eksisterende skole rivningsarbeider. En av mange utfordringer vil være drift av eksisterende skole og barnehage i byggefasen. PG skal utarbeide alternative forslag til løsning i samråd med oppdragsgiver og bruker. Fra høsten 2012 vil antall elever og lærere være redusert jfr. konseptvalgutredningen. Forslag til avfallsplan for driftsfasen skal utarbeides i samarbeid med oppdragsgiver og bruker. 3.3 Forprosjekt 3.3.1 Usikkerhetsanalyser Som det fremkommer av prosjektmodellen skal det gjennomføres en ekstern kvalitetssikring (KS2) som skal gi oppdragsgiver en uavhengig analyse av prosjektet. Side 14 av 20

Kvalitetssikringen / usikkerhetsanalysen gjennomføres normalt med fellessamling (1 eller 2 dager) og eventuelt intervju av enkeltpersoner. PG skal delta i usikkerhetsanalysen. Analysen skal understøtte beslutningsunderlaget for det endelige vedtak om bevilgning og skal omfatte kalkyleusikkerhet, hendelsesusikkerhet og forslag til kuttliste. 3.3.2 Entrepriser PG skal anbefale for byggherren valg av entrepriseform, entrepriseoppdeling, eventuell tiltransport og kontraheringsrekkefølge. I prisforespørselen er det forutsatt hovedentreprise. 3.3.3 Hovedframdriftsplan PG skal legge fram forslag til hovedframdriftsplan for detaljprosjektfasen, byggefasen og reklamasjonsfasen. Hovedframdriftsplanen skal baseres på foreslått entrepriseform og entrepriseoppdeling. Under utarbeidelse av framdriftsplanene må det tas hensyn til SHA. 3.3.4 Rigg og drift Vurdering av gjennomføring og kostnader (direkte og indirekte) knyttet til rigg og drift-arbeider i det aktuelle anleggsområdet, skal framgå som et eget punkt i forprosjektmaterialet. 3.3.5 Drift og vedlikehold (DV) PG skal utarbeide endelig avfallsplan i samarbeid med oppdragsgiver og bruker. 3.3.6 Tester og prøvedriftsperiode PG skal avklare hvilke anlegg eller systemer innen hver entreprise som skal funksjonstestes og hvilke tverrfaglige funksjonstester som skal utføres. PG skal avklare hvilke entrepriser som skal ha prøvedriftsperiode og varigheten av denne. Overordnede planer for tester og prøvedriftsperiode skal utarbeides. 4 Detaljprosjektfasen 4.1 Generelt Side 15 av 20

Detaljprosjekt utarbeides på grunnlag av forprosjekt og entrepriseplan. Alle beskrivelsestekster kodes etter NS 3420. 4.2 Hovedframdriftsplan 4.3 Miljø PG må oppdatere og eventuelt detaljere forslag til hovedframdriftsplan. Hovedframdriftsplanen for byggefasen/reklamasjonsfasen skal være en del av konkurransegrunnlaget for entreprisene. Planer for avfallshåndtering og kildesortering i rive- og byggefasen skal innarbeides i bok 0. 4.4 Kostnadskalkyler Med grunnlag i omforent entrepriseplan skal PG utarbeide kostnadskalkyler per entreprisekontrakt. Kalkylen skal omfatte forventet anbudssum og forventet sluttkostnad per entreprise. 4.5 Konkurransegrunnlaget 4.5.1 Generelt Det er ikke krav om at BIM skal videreføres i gjennomføringsfasen. Ytelser og krav som gjelder for alle entrepriser beskrives i Bok 0. Prisbærende poster for disse tas med i de enkelte konkurransegrunnlag. Den enkelte i PG skal utarbeide konkurransegrunnlag for eget fag. PG redigerer sine konkurransegrunnlag iht. kontraksstrategien for prosjektet. Komplette konkurransegrunnlag skal til oppdragsgiver for gjennomgåelse minimum 4 uker før utsendelse. 4.5.2 Drift og vedlikehold (DV) PG skal i konkurransegrunnlag angi i detalj: Entreprenørens ytelser, leveranser mv. ved utarbeidelse av FDV-dokumentasjon og krav til denne. Krav til drifts-/vedlikeholds- og beredskapsavtaler. Krav til nødvendig opplæring av byggets eller anleggets driftspersonale og brukere. Avhengig av anleggstype kan det være behov for ekstra oppfølging og/eller oppdelt opplæring etter f.eks. 3 mnd. eller 6 mnd. Framdriftsplan for FDV-dokumentasjon og opplæring 4.5.3 Tester og prøvedriftsperiode Side 16 av 20

PG skal avklare og inkludere i konkurransegrunnlagene: hvilke tester som skal utføres innen hver entreprise hvilke tverrfaglige tester som skal utføres (mellom entreprisene) plan og prosedyre for utførelse av tester (før/etter oppstart prøvedriftsperiode) hvilket ansvar entreprenøren har i prøvedriftsperioden. hvor ofte entreprenøren skal være tilstede under prøvedriftsperioden hvilke kostnader (forbruksmateriale osv) som skal dekkes av entreprenøren. Omfanget av tester og prøvedriftsperiode vil variere for de forskjellige fag, se også den enkelte fag-yt. 4.6 Leverandørprosjektering PG skal vurdere når det for oppdragsgiver er en fordel å velge leverandørprosjektering og ut fra denne vurderingen foreslå for oppdragsgiver omfang av evt. leverandørprosjektering. I vurderingene skal det bl.a. tas hensyn til kvalitet, framdrift, årskostnader, totaløkonomi samt drift og vedlikehold. Leverandørprosjekteringen som foreslås skal godkjennes av oppdragsgiver. Hvis oppdragsgiver etter inngåelse av prosjekteringskontrakten unntaksvis godkjenner at leverandører skal utføre prosjektering, er PG ansvarlig for kontroll og godkjenning av leverandørens/entreprenørens løsninger, beregninger og tegninger. Leverandørprosjektering vil normalt medføre en reduksjon av honoraret til PG. 4.7 Tilbudsinnhenting PG sender ut konkurransegrunnlag til entreprenører iht. avtalte tidsfrister. Porsgrunn kommune vil benytte seg av Byggeweb.no til påmelding, innhenting av anbudsdokumenter. Innlevering av tilbud kan skje elektronisk via Byggweb anbud eller på papir til Porsgrunn kommune. PG skal organisere, delta i og skrive referat fra alle tilbudsbefaringer. 4.8 Tilbudsinnstilling PG utarbeider tilbudsinnstilling til oppdragsgiver for alle entrepriser. Hvis entreprenøren har foreslått alternative løsninger, skal disse vurderes og inngå i tilbudsinnstillingen. I innstillingen skal kostnadene sammenlignes med budsjettet. 5 Byggefasen 5.1 Kontrahering av entreprenør/leverandør Side 17 av 20

5.1.1 Avklarings- og kontraktsmøter PG deltar i møte(ne) og gjennomgår referatet før utsendelse. Mengdekontroll etter inngått kontrakt Entreprenør gis normalt en frist på 3 uker for kontroll av tilbudets mengder. PG skal innen samme frist ha foretatt en tilsvarende selvstendig mengdekontroll. PG avklarer evt. uenighet om mengder med entreprenøren i samråd med oppdragsgiver. 5.2 Bygging/produksjon 5.2.1 Arbeidsgrunnlag PG skal komplettere eget arbeidsgrunnlag og levere arbeidstegninger ihht. leveranseplanen. 5.2.2 Tilleggs- og endringsarbeider PG skal utarbeide prisforespørsler på entreprenørers tilleggs- og endringsarbeider ved bruk av Oppdragsgivers standardskjema, og innhente priser. PG skal også vurdere priser på tilleggs- og endringsarbeider, og evt. å anbefale utførelse. Oppdragsgiverbestiller arbeidene. Forhold knyttet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø skal vurderes ved beskrivelse av tilleggs- og endringsarbeider. Dersom endringene har betydning for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, skal den prosjekterende varsle SHA-koordinator for utførelse slik at SHA-planen kan oppdateres. PG skal fortløpende korrigere arbeidstegninger ettersom endringer gjøres. Hver tegningsrevisjon skal følges av Oppdragsgivers standardskjema. Endringer skal angis i endringsfeltet. Se også kontrakts bestemmelser, for eksempel NS 8401 pkt. 10.2 og NS 8402 pkt. 8 med Oppdragsgivers endringer og tillegg. 5.2.3 Koordinering og oppfølging PG skal delta i alle felles byggemøter. De skal delta i andre byggemøter og særmøter (for eksempel kvalitetssikringsmøter, brukeravklaringer, fasemøter), når de innkalles. PG skal følge opp at egne entrepriser på byggeplassen blir utført iht. tegninger og beskrivelse. Som minimumskrav skal PG foreta kontroll på byggeplass hver 14. dag. Ved disse kontrollene skal det også tas stikkprøver av entreprenørens egenkontroll. Egen befaringsprotokoll for hver PG utarbeides. PG skal avklare faglige forhold slik at byggeleder kan foreta den daglige og nødvendige oppfølging på byggeplass. PG skal delta ved byggeleders utførelseskontroll hver 14. dag. Rekvisisjoner fra byggeleder skal gjennomgås av PG og kontrolleres mot kontrakt og endringslister. Side 18 av 20

Regulerbare poster skal kontrolleres fortløpende av PG. PG skal gi faglige vurderinger til oppdragsgiver ved varsel og krav fra entreprenør. 5.2.4 Forvaltning drift og vedlikehold (FDV) Det skal utarbeides og leveres FDV dokumentasjon som grunnlag for brukernes forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling (FDVU) av bygning og installasjoner. FDV utarbeides i henhold til NS 3456:2010 og leveres både skriftlig og digitalt. Dokumentasjonen skal lastes opp og gjøres tilgjengelig i Byggeweb i samsvar med den for prosjektet etablerte mappestruktur. PG skal sørge for at all dokumentasjon iht. kontrakter og framdriftsplan leveres fra entreprenør og kontrollere denne fortløpende. PG skal redigere og systematisere denne før overlevering til oppdragsgiver. Dette gjelder både egen og entreprenørenes dokumentasjon. All dokumentasjon skal være som bygget (på grunnlag av anleggsdokumentasjon fra entreprenørene). Er det gjort vesentlige endringer i prosjektet som påvirker LCC-beregningene fra detaljprosjekt (se pkt. 4.4), skal disse oppdateres. PG skal anbefale godkjenning av dokumentasjonen fra entreprenørene. PG skal utarbeide dokumentasjon for spesielle forhold vedrørende bygningen eller anlegget som må være kjent for å ivareta sikkerhet og helse ved fremtidig arbeid, jf byggherreforskriften 12c. PG skal gi opplæring til driftspersonale og brukere på et overordnet nivå (tverrfaglig system- og prosessforståelse). PG skal bistå når entreprenører lærer opp brukere og driftspersonale. 5.3 Ferdigstillelse, prøvedriftsperiode og overtakelse 5.3.1 Ferdigbefaring PG skal kontrollere fortløpende at entreprenørene avholder planlagte tester og at dette dokumenteres. Etter at entreprenøren har ferdigmeldt anleggene skal PG: bekrefte om anlegget er klart for ferdigbefaring og om tester er avholdt og akseptert gå ferdigbefaringer og skrive feil- og mangellister. vurdere verdien av ikke utførte arbeider (til protokollen) utføre tester for hver entreprise og tverrfaglige tester sammen med entreprenørene. utarbeide testrapporter. Side 19 av 20

gi råd til oppdragsgiver om anleggene kan overtas eller om evt. prøvedrift kan starte PG skal kontrollere om retting av feil og mangler er utført innen avtalte frister. 5.3.2 Prøvedriftsperiode/overtakelse PG skal evaluere prøvedriftslogger fortløpende og gi tilbakemelding til oppdragsgiver om eventuelle feil og mangler samt om eventuelle problemer som ikke omfattes av entreprenørens kontrakt. Før overtakelse skal PG utarbeide rapport fra prøvedriftsperioden for hver entreprise hvor det gis råd om overtakelse eller ikke. PG skal delta på overtakelsesforretning/befaring og skrive mangelliste. Retting av feil og mangler skal følges opp av PG. 5.3.3 Oppdragsgivers ferdigmelding PG lager forslag til ferdigmeldingens tekst. Hver anleggsdel/konstruksjonsdel beskrives kort og på overordnet nivå mht. funksjon, kvalitet og kvantitet. 5.3.4 Sluttoppgjør PG skal gjennomgå sluttoppgjør for sine entrepriser og rapportere til prosjektleder og byggeleder. Avregningsposter skal kontrolleres av PG. 6 Reklamasjonsfasen 6.1 Oppfølging generelt PG følger opp mangler ved egen prosjektering og reklamasjoner for egne entrepriser. 6.2 Reklamasjonsbefaringer PG skal delta i og påvise feil og mangler under befaringene før utgangen av hvert reklamasjons år. PG skal kontakte driftspersonalet og forhøre seg om deres kjennskap til feil og mangler før de går reklamasjonsbefaringer. PG skriver befaringsrapporter og følger opp retting av feil og mangler. Side 20 av 20