1 Durud Borettslag Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinær generalforsamling. Innkallingen du holder i hånden inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2011. Styret har lagt ned mye arbeid i å gjøre årsberetningen og regnskapet så komplett og forståelig som mulig. Vårt ønske er derfor at du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å være med i diskusjonen om vårt bomiljø og bestemme hvem som skal forvalte det. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med på generalforsamlingen med forslag-, taleog stemmerett. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Det er kun én stemme pr. andel. Forhåndstemmer er ikke tillatt Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
Side 2 Durud Borettslag Innkalling til ordinær generalforsamling 2012 Ordinær generalforsamling i Durud Borettslag avholdes torsdag 3. mai 2012 kl. 18:00 på Spesialsykehuset for Epelepsi, G.F. Henriksens vei 23. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2011 A) Årsberetning og regnskap for 2011 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSE TIL STYRET 4. BUDSJETT 2012 5. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag fra Svein Uhnger om planting av nye trær B) Forslag fra Fritjof Eilertsen om oppsetting av sykkelboder, kortidsparkering og fellesboder C) Forslag fra Unni Hermansen vedr. dårlig belysning D) Forslag fra Ingrid Fosse opprettelse av komite E) Forslag fra Aase Maltau om porttelefon med kamera F) Forslag fra styret om endring av husordensreglene G) Forslag fra styret om salg av vaktmesterbolig Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 1 varamedlem for 2 år C) Valg av valgkomité Etter at generalforsamlingen er avsluttet ca kl: 20:30-21:00 vil det bli avholdt et beboermøte for å informere beboerne om utvidelse av Kolsåsbanen ved en representant fra KTP. Bærum, 28.03. 2012 Styret i Durud Borettslag Mette Smeby /s/ Ole Morten Finstad /s/ Christian Fløistad /s/ Turid Hammer /s/ Per Staale Kristiansen /s/
Side 3 Durud Borettslag Sak 2 ÅRSBERETNING FOR 2011 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært følgende: Leder Mette Smeby Durudveien 18 A Styremedlem Ole Morten Finstad Durudveien 22 C Styremedlem Christian Fløistad Durudveien 22 D Styremedlem Turid Hammer Durudveien 12 C Styremedlem Per Staale Kristiansen Durudveien 18 B Varamedlem Gro Anita Evensen Durudveien 14 D Varamedlem Stine White Durudveien 22 D Valgkomiteen Valgkomite Signe Kathrine Arntzen Durudveien 18 A Valgkomite Wenche Finstad Durudveien 22 C Valgkomite Sverre Sperstad Durudveien 18 C Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 3 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 275 andelsleiligheter. I tillegg kommer 1 tjenesteleilighet. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 952265334, ligger i bydel 907 Landet forøvrig i Bærum kommune og har adresse: Durudveien 12 A,b,c,d,e. Durudveien 14 A,b,c,d,e. Durudveien 16 A,b,c. Durudveien 18 A,b,c,d. Durudveien 20 A,b,c,d,e. Durudveien 22 A,b,c,d. Borettslaget har følgende gårds- og bruksnummer : 5-72, 73 Borettslagets hovedformål er å gi andelseierne borett til egen bolig i borettslaget. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Borettslaget har 1 ansatt. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS.
Side 4 Durud Borettslag Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er Lars Harald Brinchmann. Styret Styret har telefon ( 474 57 488 ) og e-post (styret@durud.no). Se borettslagets hjemmeside på www.durud.no for ytterligere informasjon. Vaktmestertjeneste Borettslaget har en heltidsansatt vaktmester Ole Morten Finnstad. Han kan treffes på telefon: 911 818 16. Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må andelseier påregne å måtte betale for tjenesten selv. Parkering Borettslaget har 161 parkeringsplasser og 49 garasjer som leies ut etter ventelister. I tilegg har vi 15 ekstra parkeringsplasser som leies av SSE for de som ønsker plass nr. 2.. Beboere som ønsker plass kan ta kontakt på telefon 474 57 488 eller mail parkering@durud.no Nøkler/skilt Nøkler til hovedører kan rekvireres gjennom Obos Alle bestillinger må være skriftlige enten pr. fax:22 86 59 76 eller Mail: tamara.butenko@obos.no Skilt til ringeklokke og postkasse bestilles hos: Data Call AS Tlf: 67 58 99 00 Fax: 67 58 99 21 Mail: firmapost@datacall.no Vaskeri Fellesvaskeriene ligger i 14, 16 og 20 og skal brukes i henhold til gjeldende regler. Bruksoverlating (fremleie) Det er ikke tillatt å overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker. Ulovlig overlating av bruk kan føre til salgspålegg av boligen. Søknadsskjema for bruksoverlating fås ved henvendelse til forretningsfører. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer 10178. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet.
Side 5 Durud Borettslag OBOS Skadeforsikring AS krever differensiert egenandel. Ved vannskader er egenandelen kr 10 000 og ved øvrige skader er egenandelen på kr 6 000. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å skaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Borettslaget er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. Telefoni / bredbånd Fra årsskiftet opphørte Telenoravtalen på telefoni. OBOS har fra januar i år inngått ny avtale med Telio. Den nye avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos.no. Kabel-TV Canal Digital er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon 06090 eller besøke deres nettside www.canaldigital.no. Ingen må gjøre inngrep i TV-anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten eller foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og kan i verste fall skade anlegget. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har inngått en ny kraftavtale på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Borettslaget er tilsluttet avtalen.
Side 6 Durud Borettslag Den nye avtalen er videreført med Alpiq Norway AS som rådgiver og forvalter og LOS (Agder Energi AS) som står for kraftleveranser. Den nye avtaler løper til 31.12.2014. Det nye produktet er Alpiq Index og gir følgende fordeler for borettslaget: Ett av markedets laveste administrative påslag: 0,775 øre pr. kwh. Elektrisk kraft til spotpris kombinert med daglig prissikring av et fastsatt volum som gir gunstige strømpriser. Rabattert kraft via kjøp fra energigjenvinningsanlegg hos Elkem ASA og Eramet AS. For 2011 har tidligere kraftforvaltningsportefølje fulgt markedsprisen gjennom hele året, og strømkostnadene for 2011 kan sammenlignes med en spotprisavtale. Dette gjelder kun strøm til fellesområde og ikke privatabonnement for den enkelte leilighet. Energimerking Fra og med 1.7.2010 ble det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering 2011-2012 Piper v/ Pipeeksperten ( endret fra Pewi grunnet bedre referanse og priser ) 2009-2010 Utskifting inngangsdører 2009-2010 Rensing av ventilasjonskanaler 2008-2009 Opparbeidelse av parkpl+vedl.lekeplasser 2006-2012 Balkongrehabilitering 2005-2006 Oppstart piperehabilitering v/pewi 2002-2004 Taktekking Styrets arbeid Styret har hatt 9 møter og behandlet 74 saker. Vaskeriene har fått nye priser med tanke på oppgradering av anleggene. Det har blitt laget fartsdumper på indre område. Styret noterer seg at dette fungerer. Arbeidet med å utbedre kantsteiner fortsetter. Styret har kontaktet OBOS prosjekt med tanke på å kartlegge byggenes tilstand og fremtidige vedlikeholdsplaner. Det er bestilt ny traktor, som leveres våren 2012. Det har blitt avholdt en rekke møter med KTP for å sikre borettslagets interesser i forbindelse med utbygging av Kolsåsbanen. Det ble arrangert julefest for beboere, tilbakemeldinger er positive og dette blir gjentatt. Som instruert av generalforsamling foretok styret en befaring av grøntarealer, med middels oppmøte. Større engasjement i etterkant.. Det er også avholdt en rekke møter med Balco, Opak, Mycoteam mm. for å sikre fremdrift og ferdigstilling av balkonger. Balkonger blir ferdigstilt 2012. Styret informerer.
Side 7 Durud Borettslag Styrets medlemmer har vært på kurs gjennom Obos Kompetansesenter for å øke sine kunnskaper ÅRSREGNSKAPET FOR 2011 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2012. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2011 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. Inntekter Inntektene i 2011 var til sammen kr 7 794 716. Kostnader Driftskostnadene i 2011 var på kr 5 400 911,-. Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr 2 635 000,- mens regnskapet viser kr 1 194 589,-. Hovedårsaken til avviket var redusert mengde kantstein og avventet oppstart piper (lang kartleggingsprosess av pipestatus med videokontroll). Det er ikke vesentlige avvik i forhold til budsjettet på de andre postene. Årets resultat på kr 1 653 337,- foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler pr. 31.12.2011 utgjorde kr 4 236 257,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2011 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. BUDSJETT FOR 2012 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2012. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 3 075 000,- til større vedlikehold som omfatter : -piper -kantstein -vaskerier -sykkelbod -trehugst Kommunale avgifter i Bærum kommune Det er forventet en økning av de kommunale avgiftene med ca 10 %.
Side 8 Durud Borettslag Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2011. Forsikring Forsikringspremien for 2012 har økt med ca 8%. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,9 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk. Lån Borettslaget har to lån i Obos Finans. Annuitetslån med rest med flytende rente med 4,15% og et annuitetslån med rest hovedstol kr 3 083 567- med en rente med 4,35%. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente (pr. 1.1.2012) Renter på driftskonto: 0,40 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,50 % for innskudd under kr 500 000 3,55 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,60 % for innskudd over kr 2 000 000 Felleskostnader Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året 2012. Det er lagt inn økning i innbetaling for: Garasje fra kr 200,- til kr 250,- Garasje med motorvarmer fra kr 291,- til kr 310,- Parkeringsplass fra kr 74,- til kr 100,- Parkeringsplass med motorv. Fra kr 164,- til kr 185,- Ved barnehagen kr 150,- I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Bærum, 30.03.2012 Styret i Durud Borettslag Mette Smeby /s/ Ole Morten Finstad /s/ Christian Fløistad /s/ Turid Hammer /s/ Per Staale Kristiansen /s/
9 Durud Borettslag
Side 10 Durud Borettslag
Side 11 Durud Borettslag Sak 2, 3 og 4 INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Bo Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2011 2010 2011 2012 A. DISP. MIDLER PR. 01.01 3 810 492 3 163 780 3 810 492 4 236 257 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskap) 1 653 337 1 866 016 206 282-1 541 712 Tilbakeføring av avskrivning 17 32 931 28 295 0 0 Fradrag kjøpesum anl.midler 17-16 757-35 345 0 0 Fradrag for avdrag på langs. lån 19-1 243 746-1 212 254 0 0 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 425 765 646 712 206 282-1 541 712 C. DISP. MIDLER PR. 31.12 4 236 257 3 810 492 4 016 774 2 694 545 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 5 025 261 4 404 417 Kortsiktig gjeld -789 004-593 924 C. DISPONIBLE MIDLER PR. 31.12 4 236 257 3 810 492
Side 12 Durud Borettslag RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2011 2010 2011 2012 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 7 683 848 7 605 946 7 690 848 7 706 088 Vaskeri 10 100 245 79 772 80 000 100 000 Andre inntekter 3 10 624 13 775 4 000 4 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 7 794 716 7 699 493 7 774 848 7 810 088 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-580 563-496 103-597 252-707 800 Styrehonorar 5-163 750 0-200 000-230 000 Avskrivninger 17-32 931-28 295-25 000-33 000 Revisjonshonorar 6-18 000-18 000-20 000-20 000 Andre honorarer -2 000 0 0 0 Forretningsførerhonorar -342 615-326 610-340 000-360 000 Konsulenthonorar 7-90 368-64 569-200 000-100 000 Kontingenter -7 000-7 000-7 000 0 Drift og vedlikehold 8-1 194 589-1 250 295-2 635 000-3 075 000 Forsikringer -347 191-335 302-339 000-400 000 Festeavgift -7 501-7 861-8 000-8 000 Kommunale avgifter 9-1 195 439-1 145 651-1 200 000-1 300 000 Energi/ fyring 11-182 644-185 246-200 000-200 000 Kabel- / TV-anlegg -930 051-893 205-900 000-1 000 000 Andre driftskostnader 12-306 270-316 581-300 000-1 105 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -5 400 911-5 074 718-6 971 252-8 538 800 DRIFTSRESULTAT 2 393 805 2 624 775 803 596-728 712 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 13 101 535 89 780 110 000 53 000 Finanskostnader 14-842 003-848 539-810 000-866 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -740 468-758 759-700 000-813 000 ÅRSRESULTAT 1 653 337 1 866 016 103 596-1 541 712 Overføringer: Reduksjon udekket tap 1 653 337 1 866 016
Side 13 Durud Borettslag BALANSE Note 2011 2010 EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger 15 14 694 531 14 694 531 Leiligheter/ lokaler 16 1 000 1 000 Varige driftsmidler 17 267 447 283 621 SUM ANLEGGSMIDLER 14 962 978 14 979 152 OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader 30 974 35 312 Kortsiktige fordringer 18 444 939 78 579 Driftskonto i OBOS 50 679 1 088 841 Innestående bank 545 343 444 117 Sparekonto i OBOS 3 953 326 2 757 568 SUM OMLØPSMIDLER 5 025 261 4 404 417 SUM EIENDELER 19 988 239 19 383 569 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 276 * 100 27 600 27 600 Opptjent egenkapital 19-5 817 238-7 470 575 SUM EGENKAPITAL -5 789 638-7 442 975 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 20 21 282 873 22 526 619 Borettsinnskudd 21 3 706 000 3 706 000 SUM LANGSIKTIG GJELD 24 988 373 26 232 619 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 301 827 311 023 Leverandørgjeld 395 390 194 350 Skyldig offentlig myndigheter 22 41 935 31 451 Annen kortsiktig gjeld 23 49 852 57 101 SUM KORTSIKTIG GJELD 789 004 593 924 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 19 988 239 19 383 569 Pantstillelse 24 33 306 000 33 306 000 Garantiansvar 0 0 Bærum 30.03. 2012 STYRET FOR DURUD BORETTSLAG METTE SMEBY/s/ OLE M. FINSTAD/s/ CHRISTIAN FLØISTAD/s/ TURID HAMMER/s/ PER STAALE KRISTIANSEN/s/
Side 14 Durud Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Parkeringsleie 74 943 Leie garasjer 210 283 Diverse 43 200 Framleietillegg 87 600 Strøm motorvarmere 108 252 Leie tidl.år -213 Felleskostnader 4 871 784 Fellesutg.u/and.undersk.ford. 14 400 Vedlikeholdsfond 433 464 Lån/Renter 1 847 220 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 7 690 933 REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie -2 204 Leie garasjer -4 590 Strøm motorvarmere -291 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 7 683 848 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Innbet. for reparasjon plen 500 Opprydning reskontro 10 111 Andre inntekter 13 SUM ANDRE INNTEKTER 10 624 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -380 660 Overtid -20 000 Annen lønn -3 000 Påløpne feriepenger -49 852 Naturalytelser speilkonto 17 356 Arbeidsgiveravgift -93 530 Pensjonskostnader -16 503 AFP pensjon -7 032 Yrkesskadeforsikring -1 800 Personalforsikring -4 339
Side 15 Durud Borettslag Refusjon sykepenger 3 348 Gaver til ansatte -445 Andre personalkostnader -24 106 SUM PERSONALKOSTNADER -580 563 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 1 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2010/2011, og er på kr 163 750. I tillegg har styret fått dekket julemiddag/bevertning for kr 5 460 jfr. Note 12. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 18 000. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -30 000 Andre konsulenthonorarer -60 368 SUM KONSULENTHONORAR -90 368 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygn -336 833 Drift/vedlikehold VVS -98 713 Drift/vedlikehold elektro -137 225 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -561 499 Drift/vedlikehold vaskerianlegg -21 136 Drift/vedlikehold parker.anl. -39 182 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -1 194 589 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Kommunale avgifter -1 195 439 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -1 195 439 NOTE: 10 VASKERI Vaskeri inntekter 100 245 SUM VASKERI 100 245
Side 16 Durud Borettslag NOTE: 11 ENERGI / FYRING Elektrisk energi -182 644 SUM ENERGI / FYRING -182 644 NOTE: 12 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -57 804 Skadedyrarbeid/soppkontroll -8 750 Verktøy og redskaper -2 187 Driftsmateriell -70 649 Lyspærer og sikringer -2 390 Andre fremmede tjenester -1 940 Kontor- og datarekvisita -3 238 Trykksaker -10 454 Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -800 Andre kostnader tillitsvalgte -5 460 Andre kontorkostnader -854 Telefon/bredbånd -16 570 Porto -17 128 Drivstoff biler, maskiner osv -7 807 Vedlikehold biler/maskiner osv -53 945 Forsikringer, avgifter biler -400 Bilgodtgjørelse -9 753 Reisekostnader -546 Gaver -1 449 Bank- og kortgebyr -30 770 Velferdskostnader -3 377 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -306 270 NOTE: 13 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 2 206 Renter sparekonto i OBOS 95 759 Renter bank 498 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 3 072 SUM FINANSINNTEKTER 101 535 NOTE: 14 FINANSKOSTNADER OBOS pantegjeldsrenter -702 290 OBOS pantegjeldsrenter -138 160 OBOS gebyrer -1 200 Renter leverandørgjeld -353 SUM FINANSKOSTNADER -842 003 NOTE: 15 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1970. 14 694 531
Side 17 Durud Borettslag SUM BYGNINGER 14 694 531 Tomten er festet til 2067 fra 1968. Gnr.5/bnr.72 M. flere Tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er beregnet. Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr.note om drift og vedlikehold. NOTE: 16 LEILIGHETER Leiligheter 1 000 SUM LEILIGHETER 1 000 NOTE: 17 VARIGE DRIFTSMIDLER DATAUTSTYR Tilgang 2011 16 757 Avskrevet i år -1 396 15 361 FEIE/SUGEMASKIN Tilgang 2008 80 000 Avskrevet tidligere -20 667 Avskrevet i år -8 000 51 333 SNØFRESER Tilgang 2010 35 345 Avskrevet tidligere -295 Avskrevet i år -3 535 31 515 TRAKTOR Tilgang 2005 200 000 Avskrevet tidligere -84 762 Avskrevet i år -20 000 95 238 GARASJEANLEGG Kostpris 74 000 74 000 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 267 447 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -32 931 NOTE: 18 KORTSIKTIGE FORDRINGER Til gode LOS 11 881 Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2012) 433 059 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 444 939
Side 18 Durud Borettslag Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2012, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2012. NOTE: 19 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av borettslagets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdi. Dermed vurderes den faktiske egenkapital til å være positiv av styret i borettslaget. NOTE: 20 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS Låneavd. Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.11: 4,15%, løpetid 25 år Opprinnelig 2008 2-- 2 000 000 Nedbetalt tidigere -16 746 96 Nedbetalt i år 546 790-18 199 306 OBOS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.11: 4,35%, løpetid 15 år Opprinnelig 2001-9 100 000 Nedbetalt tidligere 5 319 477 Nedbetalt i år 696 956-3 083 567 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -21 282 873 NOTE: 21 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1970. -3 706 000 SUM BORETTSINNSKUDD -3 706 000 NOTE: 22 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -21 997 Skyldig arbeidsgiveravgift -19 938 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -41 935 NOTE: 23 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Avsatt feriepenger -49 852 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -49 852
NOTE: 24 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr 21 282 873 sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2011 en bokført verdi på kr 14 694 531,-. Side 19 Durud Borettslag
Side 20 Durud Borettslag Sak 5 A. Styrets kommentar til forslaget: Det ble gjort befaring høsten 2011 med innkalling til alle. Der ble det utpekt områder/trær som skulle felles. I tillegg har det blitt felt enkelte trær langs Bærumsveien i dialog med fagperson som avdekket syke/råtne som utgjorde en fare. Styret avventer ny beplantning og ser tilveksten i eksisterende underskog.
Side 21 Durud Borettslag SAK 5 B. Hei! Jeg vil med dette foreslå å se på muligheten for å bygge egne sykkelboder på utsiden av blokkene. Dette for å frigjøre plass i kjellerne, samt forenkle muligheten for å ta i bruk egen sykkel for alle oss som har det i sameiet. Tror nok flere ville brukt syklene sine om det var lettere tilgang til å få dem ut og inn av boder fremfor å måtte tråkle med å få dem opp fra kjellerne. Mvh. Fridtjof Eilertsen Durudveien 14E Hei! Kom på to saker til: 1. Hjemmesykepleien sliter nå veldig med å finne et sted å stå parkert når de skal bistå flere her i sameiet vårt. Derfor lurer jeg på om man kunne laget korttidsparkeringsplasser (Trenger ikke være mange) ved gangveien langs blokkene. Dette bør ikke bli en dyr jobb, men vil lette på utfordringen til de som gjør en innsats for flere her. Inkludert undertegnede. 2. Hva med å bygge også egne boder hvor beboere ved behov kan lagre kasserte møbler etc., i stedet for at de få som i dag gjør dette ved å fylle fellesrommene i kjellerne i hver enkelt blokk? Men med krav om merking av gjenstandene, slik vi gjør i dag med syklene våre? Mvh. Fridtjof Eilertsen Durudveien 14E Styrets kommentar: Vedr. sykkelboder ute: Det er innvendig plass og utvendig stativ. Kortidsparkering for hjemmesykepleie - Vi har gjesteparkeringer som hjemmesykepleien skal benytte. Disse er ledige på dagtid så det er ikke noe problem. De er videre gitt anledning til å parkere på indre område. Kasserte møbler - Det er visse blokker der det er endel kasserte møbler, men styret har vedtatt å ta kontakt med Frelsesarmeen slik at de kan se om de kan benytte seg av møblene. Borettslaget har containere i april / mai hvert år som kasserte møbler kan kastes i. Styrets forslag til vedtak: Forslagene forkastes
Side 22 Durud Borettslag Sak 5. C Hei Jeg ønsker at følgende sak taes opp på generalforsamlingen. På kveldstid er det lite lys ved parkeringsplassene og vanskelig å finne fram for besøkende til oss som bor her. Det er små tiltak som skal til for å bedre denne situasjonen. Forslag: a) Jeg foreslår at styret utreder mulighet for å få Bærum kommune til å sette opp flere stolper eventuelt at borettslaget setter opp mer utelys enten via stolper eller lyskilder på ytterveggene. b) Jeg foreslår at det settes opp store skilt (f eks 40 x 40 cm) med tall på den enkelte bygning og store bokstaver ved de enkelte oppgangene. Med vennlig hilsen Unni Hermansen Durudveien 22d Styrets kommentar: Utelys, det er bestilt mer utebelysning. Ytterligere belysning vurderes fortløpende. Styret noterer seg at husnummer er lite tydelig. Styrets forslag til vedtak: Utelys avvises. Husnummer bedres. Sak 5.D Hei her kommer en sak: Jeg foreslår at det nedsettes en kommité som evt kontakter en arkitekt og får forslag til hvordan vi kan gjøre det litt lysere og finere utenfor blokkene nå som vi snart får ny Kolsåsbane hit. F. eks belysning utenfor blokkene. Utenfor 22 der jeg bor er det veldig mørkt. Er det mulig å få til mer belysning i oppkjørselen som ikke gir sjenerende lys inn til folk? Og ta vekk de "sementkrukkene" med busker i? Kanskje noen nye? Annet vi kan gjøre som gjør at det ser litt freshere ut? En kommité kan komme med forslag til tiltak og budsjett til neste års generalfosamling. Jeg tenker i utgangspunktet at det ikke skal koste veldig mye. Mvh Ingrid Fosse 22B, Styrets kommentar: Godt forslag. Styret oppfordrer Fosse til å delta i denne komiteen. Styrets forslag til vedtak: Styret er positive til å danne en komite. Fosse oppfordres til å delta i denne.
Side 23 Durud Borettslag Sak 5.E. Hei, Videre ønsker jeg og nye porttelefoner med kamera for bedre adgangskontroll over inngangspartiene. Den siste tiden har jeg flere ganger møtt tiggere og andre uønskede gjester inne i oppgangen. Med kamera på porttelefonen kan man se hvem som ringer på før man slipper dem inn. Slik kan man forhindre ubudne gjester, og fremme trivsel og trygghet! Er dette saker som styret alene kan ta stilling til, eller må det tas opp i generalforsamling? Vh Aase Maltau,Durudveien 12C Styrets forslag til vedtak: Styret noterer seg dette, men første steg er faktisk å holde dørene lukket/ låst. Dagens porttelefon fungerer godt. Styret er åpne for å bli instruert av gen.fors. om innhenting av priser. Samtidig minner styret om at lysene ved inngangspartiene kan skrus av på dagtid. Sak 5.F. For å få like skilt overalt i borettslaget foreslår styret et nytt punkt 2 i husordensreglene. Forslag til vedtak: Pkt. 2 Skilting Alle må før innflytting kjøpe nye navneskilt til ringetablå og postkasser hos: Datacall AS Tlf:67589900 Fax: 67589921 firmapost@datacall.no Webside:www.datacall.no Sak 5.G. Innhentet tilbud bom som instruert av gen.fors 2011. Det foreligger to muligheter: 1 / Manuell bom med universalnøkkel ( som inngangsdør ), totalt ca 67 000,- ( ink MVA ) 2 / Bom med myntinnkast og motorisert åpning, totalt ca 155 000,- ( ink MVA ) Priser i begge alternativene er for 2 stk bommer. Forslag til vedtak: Styret anbefaler alternativ 1 gitt at vi skal bytte ut i det hele tatt. Sak 5.H. Styret ble i fjor oppfordret til å sjekke mulighet for å utplassere returstasjon for plast/metall/glass. Bærum kommune kan stille med slik stasjon av type som er utplassert på Prix. Forslag til vedtak: Styret ønsker å se an dersom det kommer større endring fra kommunen vedr innsamling av avfall generelt. Styret ønsker derfor ikke å utplassere dette enda. Sak 5.I. Grunnet ny behandling av balkongdekke kan ikke disse flislegges. Styret foreslår derfor at følgende settes inn i vedtekter: Det er ikke anledning til å legge fliser på balkongen. Sak 5.J. Styret ønsker å selge vaktmesterboligen da vaktmesters fordel av å bo i borettslagets eiendom gir skattepåslag og er ikke lengre særlig fordelsaktig for den ansatte. Utleie til andre krever i tillegg mye administrasjon og boligen må oppgraderes vesentlig for videre utleie.
Side 24 Durud Borettslag Takstmann har taksert boligen til kr og meglers prisvurdering er ca kr Styrets forslag til vedtak: Det knyttes en andel til leilighet 265. Denne nye andelens pålydende, dvs summen av andelskapital og innskudd, fastsettes til kr 19 600,-. Innskudd kr 19 500,- + andel kr 100,-. Den nye andelen tilordnes en del av borettslagets fellesgjeld. Den nye andelen selges til høystbydende. Over- eller underkurs fremkommer derfor først når avtale om salg av andelen er inngått. Styret gis med dette vedtak fullmakt til å foreta alle handlinger som er nødvendige for å gjennomføre vedtaket. Styrets har herunder fullmakt til : å gjennomføre salg av andelen, herunder akseptere bud, inngå kjøpekontrakt, pantsette andelen (sikringsobligasjon til eiendomsmegler), etc. å fastsette andel fellesgjeld for den nye andelen, samt fastsette endret fordelingsnøkkel for felleskostnadene, begge dele basert på de samme prinsipper som ligger til grunn for gjeldende fordeling av fellesgjeld og felleskostnadene Sak 6 Valg Vagkomiteens innstilling er ikke mottatt men fremlegges på generalforsamlingen.
Side 25 Durud Borettslag
Side 26 Durud Borettslag
Side 27 Durud Borettslag
Side 28 Durud Borettslag
Side 29 Durud Borettslag
Side 30 Durud Borettslag
Side 31 Durud Borettslag
Side 32 Durud Borettslag
Side 33 Durud Borettslag
Side 34 Durud Borettslag
Side 35 Durud Borettslag
Side 36 Durud Borettslag O R D E N S R E G L E R FOR DURUD BORETTSLAG Vedtatt i generalforsamling den 07. juni 2006. Pkt. 8 endret i generalforsamling 05.05.09 Pkt. 2 endret i generalforsamling 01.06.10 Pkt.6 endret i generalforsamling 31.05.11 1. Husordensreglene Andelseier plikter å følge husordensreglene og er ansvarlig for at de overholdes av alle i husstanden og andre som gis adgang til boligen. Vesentlige brudd på ordensreglene er å anse som brudd på vedtektene og kan føre til pålegg om salg. Jfr vedtektenes 6. 2. Ro og sikkerhet Man skal generelt vise hensyn overfor sine naboer. Mellom kl. 23.00 og 07.00 (søndager til kl. 12.00) skal det være ro i huset. Skal man bruke instrumenter, stereo eller lignende i dette tidsrom, eventuelt foreta seg andre ting som kan forstyrre, må "nabovarsel" sendes ut på forhånd. Støyende vedlikehold, slik som boring, hamring og annet arbeid som skaper støy skal ikke skje etter kl. 21:00. På lørdag er slikt arbeid tillatt i tidsrommet kl. 10:00 19:00. På søn- og helligdager er slikt arbeid ikke tillatt. Alle utgangsdører skal være låst etter kl. 2000. Utgangsdør fra kjeller og dørene mellom kjeller og hver oppgang skal alltid holdes låst. 3. Renhold Alle beboere er ansvarlig for trappevask. Trappene skal vaskes minst én gang ukentlig og for øvrig etter behov. Brukere av boligen har samme plikt til renhold som andelseier. Ved manglende trapperenhold kan styret la arbeidet utføre for andelseiers regning. Styret kan beslutte å endre reglene eller sette bort renholdet til eksternt firma. Lufting og risting av tøy og tepper fra vinduer og balkonger er ikke tillatt. Balkonggulv må vaskes - ikke spyles. Alt avfall som kastes i søppelhusene må være forsvarlig innpakket. Papp og papir kastes i egen container 4. Fellesvaskeriene Vaskeriene skal bare benyttes i de oppsatte vasketider, det vil si: Mandag - fredag: Kl. 0800-2200. Lørdag: Kl. 0800-1700. Utenom disse tider og på helligdager skal vaskeriene ikke benyttes. På søn- og helligdager må tøy IKKE henge i tørkestativet.
Side 37 Durud Borettslag 5. Fellesarealer Det må være i alles interesse å holde fellesområdet pent og ryddig. Sykler, ski, kjelker, barnevogner m.m. må ikke plasseres i trappeoppganger eller inngangspartier, men henvises til felles oppbevaringsrom i kjeller. NB! Ikke i kjellerkorridorene. 6. Parkering/kjøring på fellesarealer Motorkjøretøy plasseres kun på parkeringsplasser og sykler i stativene. Kjøring og parkering innenfor bommene er kun tillatt for av- og pålessing. Overtredelse bøtelegges med kr. 500,-. Det er forbud mot innkjøring på gangveier mellom kl. 22:00-07:00. Gjelder ikke for dem som er handikappet eller syke. 7. Husdyr Dyr må kun anskaffes med styrets samtykke. Hunder/katter skal holdes i bånd når de luftes på borettslagets område. Poser skal medbringes for fjerning av ekskrementer HVER GANG! Ved gjentatte klager kan andelseier/beboer bli nektet å holde dyr i borettslaget. 8. Grilling Grilling på balkonger/terrasser er tillatt dersom det benyttes gass- eller elektrisk grill. Kullgrill er ikke tillatt. 9. Montasjer Markiser og flaggfester må kun monteres etter anvisning av vaktmester. Boring, spikring eller liknende i nytt balkongdekke eller stålrammer må ikke forekomme. Beboer vil bli holdt ansvarlig for all skade som følger av at påbudet ikke overholdes. Montering av paraboler og andre former for antenner er ikke tillatt. (Jfr vedtektenes 3-3 Bygningsmessige arbeider.). 10. Montering av avtrekksvifte Det er ikke tillatt å montere avtrekksvifte til felles luftekanal. 11. Dugnadsarbeid Årlige opprydninger i kjellere og utearealer utføres som dugnad, og er alle andelseieres felles ansvar. Det er dugnad to ganger i året, vår og høst. Alle oppfordres til å delta aktivt til beste for fellesskapet.