Medvirkende i utvikling av campus Kalvskinnet Informasjonsmøte 29.10.2014
1. Status CK1
Brukermedvirkning CK1 Brukerutstyr ( HiST tildelt 137 mill, hvorav 68 mill i 2015) Brukerbeslutninger Avgjørelser knyttet til fremtidig bruk som påvirker infrastruktur Entreprenør og utbygger spør adhoc og etter beslutningsplan! Noe felles og noe meget fagspesifikt Informasjon om fremdrift og påvirkning for daglig drift Via linjen Via faggrupper Via intranett prosjektsider og oppdateringer
Fremdriftsplan CK1 per 14. oktober 2014 31.10.14: Spunt avsluttet 10.11.14: Gravearbeider ferdig 03.11.14: Oppstart betongarbeider Ca 14 dager etter plan pt Etter påske 2015: Byggearbeider over bakkeplan Desember 2015: Bygget kledd igjen Mars 2016: Oppstart fasade Mai 2016: Oppstart installere brukerutstyr 01.12.2016: Overlevering til bruker (HiST)
CK1 2014 2015 2016 2017 Okt Nov Des Jan Feb Mars April Mai Juni Juli Aug Sept Okt Nov Des Jan Feb Mars April Mai Juni Juli Aug Sept Okt Nov Des Jan Feb Milepæler prosjekt 1.7.15: Bygg ferdigprosjektert 6.5.16 Start installere brukerutstyr 1.10.16 Start møblering HiST Campus Brukergrupper Kartlegge gjenbruk og behov for innkjøp utstyr Forberede anbudspakker og foreta innkjøp av brukerutstyr Leveringsti d Kartlegge gjenbruk og behov for innkjøp møbler/inventar Forberede anbudspakker og foreta innkjøp av møbler/inventar Leveringstid 1.11.14 Avgjøre trådløs/trådbundet IKT infrastruktur HiST linje Plassering av funksjoner/avdeling/enheter 1.12.16: Overtakelse og innflytting HiST 2020 påvirker
2. Status CK2
3. Status CK2 01.01.14: Tegnspråk og tolk skulle til Bispegata 9 Tilgang på undervisningsrom under avklaring Flytter til Elgesetergate 10 Arkitekter i ferd med å tegne ut forslag til kontorløsninger Kontorareal var ikke detaljert i tegningene i HS-vedtaket i juni SPO gjennomfører arbeidsmønsterkartlegging i januar 2015 Ikke inngått leiekontrakt med E.C. Dahls Eiendom i påvente av: Beslutning om det skal bygges gymsal Svar på søknad til KD om samtykke i leieavtale Mastersatsning 2017 ikke definert 01.12.14: Entreprenør (Skanska) detaljerer pris på prosjekt Januar til mai 2015: Kvalitetssikre prosjektet før byggestart 01.05.15: Planlagt oppstart byggearbeider Teglgården
CK2 2014 2015 2016 2017 2018 Okt Jan April Juli Okt Jan April Juli Okt Jan April Juli Okt Jan April Milepæler prosjekt 1.12.14: Entreprenør ferdig priset prosjekt Prosjektutvikling 1.12.16 Overlevering Teglgården og mellombygg 1.12.17 Overlevering Kjelhuset og Brygghuset 1.5.15 Byggestart Teglgården (rehab) 4.12.15 Byggestart Mellombygget (nybygg) 15.6.16 Byggestart Kjelhuset (nybygg) 1.11.16 Byggestart Brygghuset 1.12.14: Økonomiske rammer satt HiST Campus Brukergrupper Kvalitetssikre prosjektet Avstemme økonomiske konsekvenser Kartlegge gjenbruk og behov for utstyr/møbler/inventar Anbud og innkjøp av utstyr/møbler/inventar Leveringstid HiST linje Plassering 4.12.17: Overtakelse og innflytting HiST 2020 påvirker
3. Videre organisering sammensetning, arbeidsform
Styringsgruppen Satt sammen av øverste ledelse: de som har ansvar for plassering av funksjoner og personell i egen organisasjon Må ivareta helheten og sammenhengen mellom prosesser innenfor organisasjonsutvikling campusutvikling daglig drift Ivareta fremdrift og kvalitet innenfor mandatets rammer Behandle avvik på prosjektenes beslutningsplaner og fremdriftsplaner Foreta strategiske og økonomiske prioriteringer Behandle eventuell dissens fra IPG Mandat per september 2013
Intern prosjekteringsgruppe Koordinere og prioritere funksjonskrav og sikre at funksjonsprogrammene for henholdsvis CK1 og CK2 til sammen ivaretar HiSTs behov Koordinere og prioritere underlag fra faggrupper og foreslå helhetlige løsninger for HiST Behov for avklaringer av strategisk, organisatorisk eller faglig, art og spørsmål vedrørende økonomi, eskaleres til Styringsgruppen for beslutning. Mandat per februar 2014
Faggruppe spesialarealer CK1 Faggruppen skal følge opp HiSTs funksjonskrav innenfor området spesialarealer og bidra som faginstans i detaljprosjekteringen av spesialarealer i CK1. Ved dissens eller behov for avklaringer løftes problemstillinger opp til Intern prosjekteringsgruppe (IPG). Spesialarealer er arealer med behov for spesialtilpasning i henhold til den type undervisning og forskning arealene skal brukes til, eksempelvis laboratorier, kroppsøvingssal, arealer for kunst- og håndverk, verksted m.m. Gruppen skal primært følge opp krav til spesialarealer i CK1, men i gruppens vurderinger må hele campus Kalvskinnet sees under ett. Mandat per februar 2014
Oppdrag Innen 20. november: Hvert fagmiljø skal gi en oversikt over hvilket utstyr som skal gjenbrukes i spesialarealer i CK1 11. november: Arbeidsmøte 25. november: IPG prioritere der nødvendig Innen mars 2015: Ha kartlagt behovet for nyinnkjøp utstyr Deltakerne får tilsendt oppdrag (med underlag) etter møtet OBS: Teknologisk utvikling!
Faggruppe undervisning Faggruppen skal utrede HiSTs arealbehov innenfor området undervisning og anbefale alternative løsninger for den interne prosjekteringsgruppen (IPG). IPG vil på bakgrunn av underlaget fra faggruppene koordinere og prioritere kravene til funksjoner i henholdsvis CK1 og CK2. Området omfatter generelle undervisningsrom, grupperom, auditorier m.m. Gruppen skal utrede behovet i CK1 og CK2. Hovedfokus våren 2014 vil være på CK2, men i gruppens vurderinger må hele campus Kalvskinnet sees under ett. Mandat per februar 2014
Oppdrag Innen 20. november: Levere en oversikt over AV/IKT utstyr og møbler/inventar på undervisningsrom som skal gjenbrukes i CK1 OBS: Hvilken innvirkning har «Bring your own device»? 17. november: Arbeidsmøte 25. november: IPG prioritere der nødvendig Innen mars 2015: Ha kartlagt behovet for nyinnkjøp utstyr Foreslåtte endringer på gruppe: Inkludere representant fra bygningsdrift Vurdere ytterligere fagrepresentasjon fra IKT Refleksjon i forhold til SUK-prosjektet
Faggruppe administrasjon Utrede HiSTs arealbehov innenfor administrative funksjoner/støttetjenester/servicetjenester m.m. og anbefale alternative løsninger for den interne prosjekteringsgruppen (IPG) Foreslåtte arbeidsoppgaver: Servicetilbud, herunder bibliotek, kantine, kiosk/butikk m.m. Beskrive innhold og omfang. Lokalisering, hvor på campus? (dette må sees i flere perspektiv sett i helhet). Lokalisering i forhold til lett tilgjengelighet, samhandling tjenestetilbud etc. HA og Avd. administrasjoner Vurdere samhandling/samlokalisering av fagmiljøer. Arealbehov antall kontorarbeidsplasser? Antall kontorer for hvert «miljø»? Avhengig nærhetsbehov til hvem? Studentekspedisjon. Hvilke tjenester, plassering, rombehov, nærhet til støttefunksjoner etc. Studieveiledning. Hvordan tilrettelegge dette på en god og effektiv måte? Arealbehov? Sikkerhet / tilgjengelighet (fysisk og personsikkerhet), adgangskontroll, kortproduksjon etc. Betjente skrankefunksjoner som ivaretar dette. Plassering, åpningstid, arealbehov? Vurdere hensiktsmessig plassering av div. støttefunksjoner (drift, eksamenskontor, studie m/støtte, opptakskontor osv.) Vurdere spenstige løsninger i fellesareal Åpenhet og tilgjengelighet for studentene (åpningstid etc) Mandat per februar 2014
Oppdrag Disponere brukerutstyrsmidler på best mulig måte i: Fellesområder Sosiale soner Kantine Ansattarealer Bibliotek Februar-september 2015: Kartlegge behov for innkjøp Oktober 2015-juni 2016: Anbud og innkjøp CK1 Forslag til endring av gruppesammensetning: Kantine tas i egne møter med SiT-representasjon Bygningsdrift tas i egne møter med representasjon fra huseier