Halden kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: 03.02.2011 Tidspunkt: 16:00 Formannskapssalen, Halden rådhus Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Per-Kristian Dahl Leder AP John Østensvig Nestleder AP Svein Olaussen Medlem AP Toril Brekke Medlem AP Mons Hvattum Medlem SV Fridtjof Dahlen Medlem SV Odd Sæthre Medlem PP Morten Christoffersen Medlem KRF Gerd Berit Odberg Medlem KRF Egil Lund Pettersen Medlem FRP Carl-Victor Sundling Medlem H Vibeke Julsrud Medlem MDG Jan Tore Harlyng Medlem R Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Marthe Nilssen MEDL FRP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Roar Günther Andersen Marthe Nilssen V Merknader Fra administrasjonen møtte:
Navn Stilling Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Per-Kristian Dahl Utvalgsleder Martin Vik Utvalgssekretær
Saksliste PS 2011/5 PS 2011/6 PS 2011/7 PS 2011/8 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker RS 2011/1 Høringsuttalelse ny folkehelselov - Halden Kommune RS 2011/2 PS 2011/9 Høringsuttalelse ny lov om kommunale helse og omsorgstjenester - Halden Kommune Forslag til planprogram for revidering av Kulturplan for Halden. Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr 2010/6313 2010/6313 2010/6427 PS 2011/10 Halden.no - evaluering 2009/6954 PS 2011/11 Kommunens retningslinjer vedrørende bruk av Facebook og øvrige sosiale medier 2011/555 PS 2011/12 Nordby köpcenter - tilknytningsavgift 2008/1349 PS 2011/13 PS 2011/14 PS 2011/15 PS 2011/16 PS 2011/17 Midlertidig videreføring av ny havnevei fra ny bru over Tista til Jernbanegata. Overtakelse av inventar og utstyr fra Friluften Cafe' Leiekontrakt mellom Ringstad Eiendom as og Halden kommune vedrørende Os Alle`4 Salgsbevilling for alkohol gr. 1, Kornsjø Landhandel Søknad om serverings - og skjenkebevllling Karljorlen 2009/7690 2010/5835 2011/533 2009/532 2010/5416 PS 2011/18 Halden byutvikling AS - lån. 2008/767 PS 2011/19 Avslutning av 4 mindre investeringsprosjekter 2009/1198 Side nr. Per-Kristian Dahl ordføre
PS 2011/5 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent. Innkallingen godkjent. PS 2011/6 Godkjenning av saksliste Svein Olaussen, Ap, foreslo å stryke PS 2011/13 da den er ferdigbehandlet i Hovedutvalg for bygg, plan og teknisk drift. Saken ble fjernet fra sakslisten mot 5 stemmer. Frp, H, V, MDG og Rødt Sak PS 2011/13 strykes fra sakslisten. Sakslisten med denne endringen vedtatt. PS 2011/7 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokoll fra forrige møte ble enstemmig vedtatt. Protokoll fra forrige møte vedtatt. PS 2011/8 Referatsaker Referatsakene ble enstemmig tatt til orientering.
Referatsakene tatt til orientering. RS 2011/1 Høringsuttalelse ny folkehelselov - Halden Kommune RS 2011/2 Høringsuttalelse ny lov om kommunale helse og omsorgstjenester - Halden Kommune PS 2011/9 Forslag til planprogram for revidering av Kulturplan for Halden. Innstillingen fra Hovedutvalg for kultur og idrett ble vedtatt mot 1 stemme. V Forslag til planprogram for Kulturplan for Halden kommune legges ut på høring. Høringsperioden er desember 2010 februar 2011. Planforslaget sendes på høring til lag og foreninger, institusjoner og andre aktører. Planforslagets høringsperiode annonseres i HA, legges ut på kommunens hjemmeside, i Servicesenteret og i Halden bibliotek. Det vil bli avholdt møter med Rådet for funksjonshemmede, Eldrerådet, Ungdomsrådet og Halden kulturråd. PS 2011/10 Halden.no - evaluering Rådmannens innstilling ble vedtatt mot 2 stemmer. (V og Rødt) Rådmannen får fullmakt til å inngå intensjonsavtale mellom halden.no AS og Halden Nett AS. Endelig avtale legges fram for formannskapet.
PS 2011/11 Kommunens retningslinjer vedrørende bruk av Facebook og øvrige sosiale medier Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tar Retningslinjer for bruk av sosiale medier til orientering. PS 2011/12 Nordby köpcenter - tilknytningsavgift Egil Lund Pettersen, Frp, fremmet følgende forslag til vedtak: Halden kommune godtar tilbudet på ca 3 mill inkl. mva fra Nordby köpcenter. Forslaget fra Lund Pettersen ble satt opp mot innstillingen fra Hovedutvalg for bygg, plan og teknisk drift. Forslaget fra Lund Pettersen fikk 2 stemmer, (Frp og V) og falt. Roar Günther Andersen, V, ønsket følgende protokolltilførsel: Rådmannen får i oppdrag å finne en minnelig løsning som begge parter kan akseptere. Halden kommune bør kunne akseptere arealstørrelsen 82.000 m2. Videre bør ikke kommunen fire på at det skal betales tilknytningsavgift da dette kan hindre kommunen i å beregne tilknytningsavgift ved senere tilkobling. Det bør være mulig å kunne forhandle om størrelsen på tilknytningsavgiften siden det i dette tilfellet var tvil om tilknytningsavgift skulle beregnes. Saken er vanskelig fordi den kan skape presidens for senere avgiftsberegninger. Videre bør rådmannen sørge for at saken ikke foreldes, da dette kan medføre tap av avgiften. Rådmannen inngår avsluttende samtaler med Nordby köpcenter. Dersom dette ikke fører frem gis rådmannen fullmakt til å inngi stevning for å få tilknytningsavgiften på Nordby rettslig prøvet. Protokolltilførsel fra Roar Günther Andersen: Rådmannen får i oppdrag å finne en minnelig løsning som begge parter kan akseptere. Halden kommune bør kunne akseptere arealstørrelsen 82.000 m2. Videre bør ikke kommunen fire på at det skal betales tilknytningsavgift da dette kan hindre kommunen i å beregne tilknytningsavgift ved senere tilkobling. Det bør være mulig å kunne forhandle om størrelsen på tilknytningsavgiften siden det i dette tilfellet var tvil om tilknytningsavgift skulle beregnes. Saken er vanskelig fordi den kan skape presidens for senere avgiftsberegninger. Videre bør rådmannen sørge for at saken ikke foreldes, da dette kan medføre tap av avgiften.
PS 2011/13 Midlertidig videreføring av ny havnevei fra ny bru over Tista til Jernbanegata. Sak strøket fra sakslisten. PS 2011/14 Overtakelse av inventar og utstyr fra Friluften Cafe' Innstillingen fra HBPT ble enstemmig vedtatt. Inventar og utstyr overtas av Halden kommune til takst kr 181250. Rådmannen gis fullmakt til å videreselge inventar og utstyr til ny leietaker. Investeringen finansieres av ubrukte lånemidler. PS 2011/15 Leiekontrakt mellom Ringstad Eiendom as og Halden kommune vedrørende Os Alle`4 Svein Olaussen, Ap, fremmet forslag om utsettelse. Utsettelsen ble enstemmig vedtatt. Saken utsatt. PS 2011/16 Salgsbevilling for alkohol gr. 1, Kornsjø Landhandel
Innstillingen fra Hovedutvalg for helse og omsorg ble enstemmig vedtatt. Bergstrøm Kjøtt og Delikatesse AS v/ Unni Trollnes gis salgsbevilling for alkohol gr. 1 for Kornsjø Landhandel med salgstider kl. 09 00 17 00 mandag til fredag og kl. 09 00 15 00 på lørdager. Bevillingen gis til 30.06.2012 Bevillingsinnehaver bes om å utarbeide en rapport om hvordan de søker å løse utfordringene i forhold til prinsippene om universell utforming PS 2011/17 Søknad om serverings - og skjenkebevllling Karljorlen Innstillingen fra Hovedutvalg for helse og omsorg ble enstemmig vedtatt. Zentrum Utvikling AS v/marius Wang gis serverings og skjenkebevilling for Karjolen, Jernbanegata 6, 1776 Halden i angitt areale. Det gis bevilling for alkohol gr. 1, 2 og 3 innenfor omsøkte skjenketider kl. 15 00-02 00 til 30.06.2012. Skjenkebevillingen utøves i samsvar med alkohollovens bestemmelser og bevillingsreglementet for Halden Kommunene. Arealene søkes tilrettelagt i samsvar med kravene til universell utforming. PS 2011/18 Halden byutvikling AS - lån. Rådmannens innstilling ble vedtatt mot 4 stemmer. (V, H, MDG og Rødt) Halden kommune låner ut kr. 3,0 mill. til sitt heleide aksjeselskap Halden byutvikling AS. Lånet tas fra kommunens investeringsfond (kapitalfond kto. 2530 000), og skal for øvrig være på alminnelige markedsmessige betingelser løpende rente NIBOR og 20 års nedbetalingstid. Gjeldsbrev for øvrig med de nærmere detaljer og vilkår gis rådmannen myndighet til å utforme, og underskrive.
PS 2011/19 Avslutning av 4 mindre investeringsprosjekter Vibeke Julsrud, MDG, fremmet følgende forslag til vedtak: Avslutte 3 prosjekt: P8037 P7143 P5048 P8022 Tursti, viderføres. Forslaget fra Julsrud ble satt opp mot innstillingen fra HBFØ. Julsruds forslag fikk 3 stemmer og falt. (V, H og MDG) Protokolltilførsel fra Julsrud: Prosjekt P8022, Tursti Tistedalfossen, videreføres. Kommunen tar initiativ til å få løst den uenighet kommunen har med Hafslund vedrørende fordeling av kostnader. For gående og en del syklister vil turstien være et fint alternativ å benytte framfor Tistedalsveien som er stedvis smal og trafikkfarlig. Merforbruket, totalt kr 3 554,- dekkes av konto Ubrukte lånemidler avsluttede prosjekter Protokolltilførsel fra Julsrud: Prosjekt P8022, Tursti Tistedalfossen, videreføres. Kommunen tar initiativ til å få løst den uenighet kommunen har med Hafslund vedrørende fordeling av kostnader. For gående og en del syklister vil turstien være et fint alternativ å benytte framfor Tistedalsveien som er stedvis smal og trafikkfarlig.