INFORMASJONSBREV Telemark Arbeiderparti skal være en organisasjon: Som er åpen og inkluderende Hvor det er lett å engasjere seg Hvor det gis gode muligheter for å delta i beslutningsprosesser Hvor det er mange muligheter for å delta Som er godt organisert på alle nivå og hvor dialog og samhandling vektlegges Hvor medlemmer og tillitsvalgte viser samhold og støtte Hvor man prater med hverandre og ikke om hverandre Hvor man er romslige i diskusjoner og hvor meninger kan brytes på fritt grunnlag Hvor alle kan føle seg trygge og kan bidra med de forutsetninger de selv har Hvor ingen opplever uønsket atferd fra partikamerater Som er preget av en kultur som tar vare på hverandre ved at vi melder fra til ansvarlige når man får kjennskap til at enkeltmedlemmer og / eller organisasjonen utsettes for uønsket atferd og ikke fortier og tilslører dette Innhold KONSTITUERING:... 1 KJØREPLAN FOR ÅRSMØTET... 3 DAGSORDEN FOR ÅRSMØTET... 6 ARBEIDSORDNING FOR ÅRSMØTET... 7 RETNINGSLINJER MOT SEKSUELL TRAKASSERING... 8 1
KONSTITUERING: Møtet blir avholdt med «Seier 2015» som tema. I løpet av årsmøtet vil ulike partipersonligheter innlede om deres innspill frem mot «Seier 2015». Styret foreslår ovenfor årsmøtet å velge følgende funksjonærer: Dirigenter: Christian Tynning Bjørnø, Porsgrunn Lise Wiik, Notodden Sekretærer: Frode Bakken, Skien Jorunn Tisjø, Kragerø Redaksjonskomite for vedtekter og organisasjonssaker: Hallgeir Ofte, leder Tone Berge Hansen, Porsgrunn Gry Blöchlinger, Notodden Astri Klonteig, Tinn Bjørn Rudborg, Skien Aleksander Gjøsæther, AUF LO Redaksjonskomite for politiske saker og kommunalpolitisk plattform: Lene Vågslid, leder Jone Blikra, Kragerø Trude Tvedt Sandvik, Skien Sigvald Oppebøen Hansen, Nissedal Jannicke Andreassen, Porsgrunn Birger Hovden, Tinn Bjørg Tveito Lundefaret, Nome Elisabeth Holien, AUF Alexander Lien, LO 2
KJØREPLAN FOR ÅRSMØTET Fredag 21. mars Kl. 1630 Fremmøte/ innsjekking/registrering Kl. 1650 Registrering ferdig Kl. 1700 Åpning v/ leder Terje Lien Aasland (dagsorden pkt. 1) Minnetale Kl. 1730 Konstituering Godkjenning av innkalling, dagsorden, arbeidsordning (dagsorden pkt 1) Godkjenning av fullmakter Valg av dirigenter (dagsorden pkt 2) Valg av sekretærer Valg av komiteer Praktisk informasjon og presentasjon av dirigenter Kl. 1800 Styrets innstillinger til innkomne politiske saker legges frem v/terje Lien Aasland Seier 2015 v/partisekretær Raymond Johansen Pause Kl. 1900 Debatt «Seier 2015» og politiske saker (dagsorden pkt. 3 + 4) Kl. 2030 Middag Lørdag 22. mars Kl. 0800 Frokost Kl. 0900 Debatten fortsetter (dagsorden pkt.3 + 4) Oppsummering av debatten om innkomne politiske saker Oversendes redaksjonskomité for politiske saker Kl.1030 Beretning for 2012 og 2013 (dagsorden pkt.5) Debatt beretning Kl. 1100 Pause (m/servering) 3
Kl. 1130 Seier 2015 Behandling av innsendte forslag vedtekts, organisasjonssaker og «Strategien mot 2015» (dagsorden pkt. 6) Debatt Kl. 1230 «Seier 2015» Oversendes redaksjonskomité for organisasjon Kl. 1300 Lunsj Kl. 1400 «Seier 2015» Kl. 1415 Behandling av lokal kommunalpolitisk plattform (dagsorden pkt.7) Debatt Oversendelse redaksjonskomité for politiske saker Kl. 1515 Den lyttende og offensive organisasjonen: Strategi og programprosess Debatt Oppsummering Kl.1645 «Seier 2015» Kl. 1715 Kl. 1745 Kaffepause med kake Regnskapsrapport, revisjonsberetninger og kontrollkomiteens beretninger. (dagsorden pkt. 8) Kl. 1830 «Seier 2015» Kl. 1900 Kl. 1930 Kl. 2000 Møtet heves Aperitiff Årsmøtemiddag Søndag 23. mars Kl. 0800 Frokost Kl. 0900 Komiteenes innstillinger (dagsorden pkt. 9) Redaksjonskomiteen for organisasjon, vedtekter og strategi mot 2015 4
Redaksjonskomiteen for politiske saker og kommunalpolitisk plattform Kl. 1100 Pause Kl. 1130 Valgkomiteens innstilling (dagsorden pkt. 10) Kl. 1230 Kl. 1300 Kl. 1400 Møtet heves Lunsj Hjemreise 5
DAGSORDEN FOR ÅRSMØTET 1. Åpning Leder ønsker velkommen Minnetale Hilsningstaler Godkjenning av fullmakter Godkjenning av sakslista Godkjenning av arbeidsordning 2. Konstituering Valg av to dirigenter Valg av to sekretærer Valg av redaksjonskomiteer Valg av protokollkomité 3. Forslag til årsmøtet politiske saker 4. Seier 2015 Innleder partisekretær Raymond Johansen 5. Beretning 6. Forslag til årsmøtet vedtekter og organisasjonssaker Vedtekter Organisatorisk handlingsplan Strategien mot 2015 7. Kommunalpolitisk plattform 8. Regnskap 2011 inkl. revisjonens beretning 9. Komiteenes innstilling vedtekter, organisasjon og politiske saker 10. Valg etter vedtektene 11. Avslutning 6
ARBEIDSORDNING FOR ÅRSMØTET Årsmøtet er åpent for pressen dersom ikke annet blir foreslått og vedtatt. Medlemmer av partiet har adgang som tilhørere til møtet i den utstrekning plassen tillater det ved å vise fram kvittering for betalt kontingent siste år. Møtet velger 2 dirigenter som vekselvis leder forhandlingene i en mellom seg avgjort orden. Ønsker den ene å delta i forhandlingene overlates plassen til den andre. Dirigenten har rett til å stille forslag om ordskiftets avslutning med de inntegnede talere, samt tidsbegrenset taletid. Alle forslag skal fremmes skriftlig til dirigentene, og være undertegnet med forslagsstillerens navn og avdeling. Det kan ikke fremmes forslag etter at strek er satt. Den som ønsker ordet i en sak, sender skriftlig melding om dette til dirigenten. Representanter kan få ordet to ganger i samme sak, med henholdsvis 3 og 2 minutters taletid. Styret, tiltredende og gjester kan få ordet en gang i samme sak. Til forretningsorden gis 1 minutts taletid. Det er kun ved personvalg at det åpnes for skriftlig votering. Det er tilstrekkelig at en delegat krever dette. Protokollen fra årsmøtet godkjennes av den valgte protokollkomité. 7
RETNINGSLINJER MOT SEKSUELL TRAKASSERING Sentralstyrebehandlet 21. februar 2001: Arbeiderpartiet ønsker en organisasjon der seksuell trakassering ikke forekommer. Som organisasjon har vi et ansvar både for å forebygge og hindre dette. Tillitsvalgte i Arbeiderpartiet må ikke utsette noen for seksuell trakassering, og har selv ansvar for at denne regelen blir fulgt. Tillitsvalgte som blir kontaktet om uønsket seksuell oppmerksomhet må ta alle slike henvendelser alvorlig. Dersom en tillitsvalgt får kjennskap til at seksuell trakassering forekommer i organisasjonen eller på arrangementer i regi av organisasjonen, må den tillitsvalgte forsøke å hindre at dette fortsetter. Den som har vært utsatt for seksuelle overgrep bør motiveres til å anmelde saken. Den bør også sikres støttepersoner i organisasjonen. Oppfølging av slike saker må i første rekke ta hensyn til dem som hevder å være utsatt for overgrep. Overgrepsofferet er den svake part, men den som hevdes å være overgriper bør også sikres støttepersoner. Det er rettsvesenet som har ansvar for å avgjøre om eventuelle saker om seksuelle overgrep er i strid med norsk lov. Dette ansvaret skal ikke organisasjonen ta. Alle som observerer uønsket seksuell oppmerksomhet, har en handleplikt. Situasjonen kan tilsi at man må gripe inn der og da, men kan også være av en slik art at man varsler ansvarlig leder og partisekretær. Terskelen for varsling bør være lav. Gjelder det mindreårige skal varsling skje. Vedrørende bruk av alkohol i møter og aktiviteter er dette et særlig ansvar alle innehar. Arbeiderpartiet har i noen tilfeller barn fra 13 års alderen tilstede på våre arrangementer, noe som stiller ekstra krav til Arbeiderpartiet som organisasjon, og våre tillitsvalgtes forbruk av alkohol. Ofte har uønsket seksuell oppmerksomhet en sammenheng med alkoholforbruk, og det foreslås at varsling skjer på samme måte. 8