Styremøte i Sverresborg IF Håndball 22.08.06 kl. 19.30 Klubbhuset Til stede: Karin Saltvik, Ole-Tom Knudsen, Runar Alstad, Milda Lunde Stene Forfall: Roar Dyrkorn, Anne Strøm Nakstad, Tor Haukås Tone Helde leder for Elitegruppa Geir Ressem dommerkoordinator. Ble ikke innkalt til møtet Saksliste: 1. Møteinnkalling og referat godkjent Vi tok en kort presentasjon av styremedlemmene. 2. Gjennomgang av Strategiplanen og Handlingsplanen 2006/: Sportslig resultatmål i perioden Fra Merknader Et guttelag og jentelag rekruttert innen 2006 allidretten i hver årsklasse fra 8 år To jentelag og to guttelag i hver Dette må jobbes med hele året årsklasse fra 10 år Deltakelse i regionserien og interregionale sluttspill Et lag med i Spar-serien Jenter 15 år og gutter 15 år deltar alltid 2006 i en reisecup årlig Et lag i NM-junior 2006/ Et lag i 1. divisjon Opprette en Sverresborg-cup som fast 2008 sportslig arrangement Utvikle egne trenere, samt en trenergruppe som samarbeider som et sportslig team Utvikling av trenere må vi starte og arbeide med nå. Milda skal bruke treningssamlinga på Hitra til og sondere Utvikle egne dommere. I første omgang et par årlig terrenget. Dette er ikke prioritert oppgave nå. Sosial-kulturelle resultatmål i perioden Egen Klubb-kafé for alle barn/unge og voksne en fast dag i uka Fra Merknader 2006 Første kafé i dag, ikke det store salget. Men dette må bygges opp. En fra styret må være tilstede på tirsdagene, Roar setter opp en turnusordning for dette. Han har oversikt over når lagene er der og plasserer oss etter det.
Egen klubb-kveld fra og med J/G 13 en fast kveld i måneden Inngått avtale med offentlig virksomhet kommune og politi om forebyggende arbeid for barn og ungdom Beach-handball som et fast handballtilbud i sommerperioden 1 juni 1 september. Dette skal kunne være et tilbud også for ungdom som ikke er aktive handballspillere. Beach-handball skal senere kunne utvikles til et sportslig satsningsområde for Sverresborg Tilskuerantall som er økende i perioden, med et snitt på minimum 30 tilskuere på kamper i breddehandball og 100 tilskuere på kamper som Elitegruppas lag spiller Dette må vente til vi har fått i gang et Kulturutvalg. Gunnar Flatval er i gang med dette arbeidet. Organisatoriske resultatmål i perioden Opprettelse av faste utvalg under styret: Sportslig, Allidrett, Elite, Arrangerment-kultur, Arrangement- Sportslig, Sponsor/profileringsutvalg. Hvert utvalg skal ha en direkte link til styret. Underutvalgene skal sikre bredere foreldreengasjement og oppgaveavlastning for styret. En sportslig koordinator på fast lønnet avtale, der sportlig koordinater fungerer som sportslig bindeledd mellom styret og trenere. Styret gjennomfører minst 2 årlige møter med alle trenere samlet En informasjonsansvarlig i eller under styret, som sikrer riktig informasjonshandtering internt og eksternt Styret skal ha direkte kontakt med hvert lag trenere, oppmenn, spillere og foreldre min 1 gang årlig. Styret gjennomfører min 2 møter årlig med alle oppmenn samlet Elitegruppa etableres med eget administrativt lederteam og egen økonomi i oppbyggingsperioden mot 1. divisjon. Elitegruppas leder inviteres til møter i styret Elitegruppa skilles ut som egen klubb i SIF m/egen ledelse, når målet om 1. divisjon er nådd Ansette daglig leder på 50 % stilling forutsatt at det er sikret en langsiktig økonomi i klubben Tid Merknader 2006/ Milda sender ut en meil om dette, og ser hvilken respons vi får. /2008 2006/ 2006 2006 Elitegruppa er i gang med arbeidet, og fungerer godt som ledergruppe. Det mangler trener på 3 div. men Ole Tom og Tone jobber med dette. Økonomisiden jobber de også med. 2008/2009
Økonomiske resultatmål i perioden Tid Merknader Klubbens medlemstall økes fra dagens /2008 300 til 400 Aktivitetsavgiften økes ikke utover 2009 ordinær prisstigning Styret etablerer sponsorsamarbeid 2006/ som gir klubben merinntekter på minimum 300.000,- årlig. 2/3 av sponsormidlene tildeles Elitegruppa Styret inngår faste aktivitetsavtaler/ dugnadsavtaler som genererer minimum 300.000,- i årlige inntekter. Aktiviteter/inntekter tildeles/fordeles til enkeltlag i tråd med de økonomiske utfordringene som gis gjennom de sportslige målsettingene /2008 Konkrete aktiviteter 2006/ 1 Starte opp et program for og rekruttere og utvikle egne trenere. Alle trenere og interesserte seniorspillere inviteres tilfelles interne samlinger for og utvikle felles trenerprofil. Aktuelle personer gjennomfører regionens opplæring. Trenere og deres kompetanseutvikling følges aktivt opp. Fra aldersklassen 14 år og opp har vi som retningsgivende prinsipp at trenere forsøkes hentet utenfor laget 2 Starte opp et program for og rekruttere og utvikle egne dommere. Spillere med talent og motivasjon inviteres til og delta i regionens opplæring 3 Etablere hospiteringsordninger slik at yngre lag kan lære av eldre 4 Fortsette vår årlige felles treningssamling rett etter skolestart. Men gjennomføre denne på et nytt sted, som har kapasitet til og ta imot et så stort antall spillere som vi nå har 5 Starte opp en systematisk gjennomføring av utviklingssamtaler ( medarbeidersamtaler ) med hver enkelt spiller over 13 år. Gjennomføres av trener/oppmann etter oppsatt mal. Dette skjer midt i sesongen. 6 Gjennomføre en temakveld om skadeforebygging for spillere, trenere og foreldre 7 Etablere et utredningsprosjekt vedr. beachhandball. Foreldre som er interesserte i å utvikle dette inngår i prosjektet. 8 Revurdere sportslig rammeplan for og sikre en utforming som er i tråd med strategiplanen for Merknader Se merknad lengre opp Se merknad lenger opp. Har en avtale med Frisk fysioterapi. Må prøve og få et møte med foreldre og trenere i slutten av september. Gunnar Flatval er i gang med dette arbeidet. Skal ha innføring i Beachhandball på Jubileumsdagen 09.09.06 på Havsteinbanen. Det har vært et møte med regionen, som gir tilskudd til å lage denne banen. Ole Tom har ansvaret for dette sammen med sportslig utvalg. Skal gjennomføres i
Sverresborg IF Handball 9 Etablere Junior NM som et prosjekt under styret. Spillere settes sammen fra ulike lag. NMlaget tilordnes en egen trener. 10 Aktiv profilering i media knyttet opp til både jubileet og andre viktige ting som skjer gjennom året. Dette skjer i et samarbeid med hovedstyret 11 Sette i gang med arbeidet med og skaffe sponsorer. Sponsor/profileringsutvalget arbeider etter det sponsorkonseptet som er blitt utarbeidet. Arbeidet settes i gang så snart profilmaterialet er klart 12 Etablere en avtale med et treningssenter, som supplement for trening av lagene fra 16 år og oppover. Avtalen skal utformes slik at det skal kunne ligge gevinster i dette for hele klubben 13 Gjennomføre en cup for guttehandball høsten 2006. Både for og få utfordringer for guttehandballen og for trening i å gjennomføre denne typen aktivitet. G92-foreldre tar ansvaret for cupen på vegne av styret. 14 Etablere bedre samarbeid med Fotballen mht samordning av treningstid og for og se på muligheten for og etablere fellestreninger. Tidspunkt for cuper og samlinger må koordineres. Handballens oppmenn inviterer fotballens oppmenn til et felles planleggingsmøte i januar 15 Etablere et samarbeid med fotballen om profilering (drakter m.m.), salg av profilartikler, bruk av klubbhuset og lignende, for og sikre at vi fremstår mer som en klubb 16 Legge ut og ajourføre kampoppsett på Internett og som oppslag i Nidarøhallen slik at medlemmer skal kunne finne informasjon om kampene til Sverresborg 17 Ta inngangsbilletter m/gevinstmuligheter på 2. og 3. div kamper. Vinnerne annonseres ved kampslutt. Premiene inngår som en del av sponsorkonseptet. 18 Styret gjennomfører medarbeidersamtaler med de enkelte lagenes ledergrupper oppmenn og trenere 19 Benytte Klubbhuset for handballens møteaktiviteter hver tirsdag fra kl 18.00. Arrangere Kafé hver tirsdag kl 18.00-20.00. Møteaktivitet etter kl 20.00. Kafeene arrangeres av lagene etter oppsatt liste. Salg av mat og drikke, der inntektene går direkte til lagene. Kafé-aktivitetene koordineres av Kulturutvalget 20 Styret tar initiativ overfor Hovedstyret i forhold til å få sette i stand klubbhuset slik at det kan ivareta ulike funksjoner. Dette innebærer annen løpet av året. Maria Nordstrøm, sitter i Hovedstyret og er presseansvarlig for Olavsfestdagene, tar vi sikte på og bruke som vår kontaktperson. Dette arbeidet må settes i gang nå. Sponsormappene er utarbeidet og går i trykken nå. Hovedsponsorene skal styret ha kontrollen med, sponsorene for hvert enkelt lag organiserer de. Dette er en sak som må tas opp på neste møte. Det er vel naturlig at Tor Haukaas er involvert her pga hans tilknytting til elitelaget. Milda og Ole Tom fortsetter dette arbeidet. Må ha nytt møte med spillere, trenere, styret og treningsstudio. Arbeidet her er godt i gang. Dato for cupen: 14 oktober-06 Milda tar ansvaret for dette. Elite profilerer kampene med plakat i Nidarøhallen m.m. selv. Dette får Elite se nærmere på, så skal det styrebehandles. De må sjekke med lotteri loven om det er lovlig og gjennomføre noe slikt? Kafe-virksomheten er startet. Se merknad lenger opp.. Milda tar opp dette i hovedstyret 7 september. Runar kan brukes som koordinator i dette arbeidet.
lyssetting og innkjøp av foredragsutstyr, installering av bredband og trådløst nettverk. Arbeidet gjøres på betalt dugnad. Kulturutvalget har ansvaret. 21 Etablere en avtale med en av skolene i nærområdet for leie av lokaler til klubbkveld en fast kveld i måneden (Åsveien skoles fritidsklubb og musikkrom vil kunne egne seg for formålet.) Klubbkveldene skal drives av Kulturutvalget. 22 Profilere oss sterkere i lokalmiljøet. Bl.a. gjennom aktiviteter/samarbeid med Byåsen Butikksenter (BB). Spillerne skal være synlig på BB hver lørdag hele sesongen i SIF overtrekksdrakter. Selge lodd, kaker eller utføre dugnadsarbeid 23 Etablere ny internettside når ny profil er kommet på plass. Alle lag skal ha sin egen side og være aktive på denne. All informasjon mellom styret og lagene skal skje gjennom den nye internettsiden 24 Utforme en handballbrosjyre som spres rundt i lokalmiljøet. Brosjyren skal selge oss positivt, inneholde kampoppsett og oppfordre til å komme på kampene. Brosjyren finansieres av reklame. Dette skjeer i regi av sponsor/profileringsutvalget. 25 Sette ned en komité som skal utrede mulighetene for å kunne bygge ut en egen idrettshall i vårt nærområde. Komiteen skal legge frem sitt forslag på årsmøtet Må etablere et Kulturutvalg først. Ole Tom har kontakt med BB, med det må settes opp en turnus for loddsalget på lørdagene. Milda bestiller bannere vi kan bruke både til loddsalget og andre arrangement. Runar tar ansvaret for klubbens internett sider. Han kontakter Geir Hagen fra Hovedstyret. Hvert lag har ansvaret for sin side, og oppdatering av denne (oppmann). Mens all felles info administreres av Runar. Tar sikte på og få ut et infohefte til våren. Dette tas opp på styremøte i oktober. Milda har hatt møte med Regionledelsen som var positive. Skal avtale nytt møte med dem der hele styret bør delta. 3. Lagene - saker og status: Elitegruppa status vedr. organisering og oppstart av sesongen (Tone): Alt fungerer godt i lederteamet rundt Elitegruppa. Allidrett nye grupper (Karin): Fordeling av gymsaltid i neste uke, og foreldremøte for 1 klassingene er også planlagt. Jobber for og skaffe treningstider på Nyborg skole. G-92 gutte-elite-cup i oktober (Milda): Her er arbeidet godt i gang. 14 oktober går cupen av stabelen. 4. Sportslige forhold: Treningssamlingen på Hitra/Frøya 25.-27.08.06 (Milda): Det meste er i orden, men programmet er litt endra. Brede og Ole Tom jobber med dette. Trenger bare to busser for og få alle utover. Fordelingen av treningstider og halltid (Ole-Tom) : Vi har 21,5 timer og fordele på 20 lag. Har aldri hatt så dårlig utgangspunkt. Noen endringer må gjøres, Ole Tom ser på dette. Trenere - rekruttering og utvikling (Ole-Tom): Milda har fått tilbud om treneropplæring 8-10 september i Trondheim. Sendes videre til oppmenn.
Dommere rekruttering og utvikling (Ole-Tom, Geir): Dette utsettes til Geir blir med på møte. Hvis tilbud om opplæring/kurs kommer sendes dette videre. 5. Sosial-Kulturelle forhold: Sverresborg-cafeen oppstart (Milda): Se kommentar under sak 2. 6. Organisasjon og Økonomi: Fordeling av oppgaver på styrets medlemmer (Alle): Runar Alstad tar ansvaret for klubbens internett sider, han skal ta kontakt med Geir Hagen fra Hovedstyret. Oppnevning av underutvalg til styret (Alle): Milda sender ut mail, og ser hvilken respons vi får. Møter med Regionen (Milda): Milda og Ole Tom møter på sonemøte mandag 28 september-06. Nye økonomirutiner i forb. med samarbeid med regnskapskontor (Anne): Saken utsettes til neste gang. Avtaler med treningsstudio hva gjør vi videre? (Milda, Ole-Tom, Tone): Setter i gang med nye møter med spillere, trenere, styret og treningsstudio. 7. Eventuelt Regionstyret: May Romundstad er leder der. Vi må invitere henne til et senere styremøte der hun kan informere om sin jobb, og klarlegge hva vi evt. kan bruke henne til. Årskavalkade, hva skal gjøres av hvem når.. Karin har ansvaret for å sette dette i system. NESTE STYREMØTE TIRSDAG 12.09.06 KLOKKA 20.00 PÅ KLUBBHUSET Referent: Karin C Saltvik