Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Helse- og omsorgskomiteen 2015-2019 Møtested: Møterom1, Hitra rådhus Dato: 31.10.2016 Tidspunkt: 11:00 14:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Torfinn Stub Leder V Ann-Bjørg Strøm Nestleder KRF Kalairasan Seenithamby Medlem AP Miriam Aclima Baglund Medlem MDG Jan-Egil Handberg Medlem PP Fra administrasjonen møtte: Navn Harald M. Hatle Kasia Czaplis, under orienteringer Stilling Ass. rådmann Innvandringskoordinator Innkalling var utsendt 24.10.2016. Det fremkom ingen merknader. Orienteringer Kasia Czaplis, innvandringskoordinator, møtte og orienterte om status og planer for å få økt integrering av tilflyttere til Hitra.
Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket Saker til behandling PS 31/16 Godkjenning av protokoll fra møtet den 18.10.2016 PS 32/16 PS 33/16 Bygging av omsorgsboliger i Fillan. Boliger med heldøgns omsorg. Velferdsråd for Hitra sykehjem 2016-2019.Valg av leder PS 34/16 Årsbudsjett 2017/Økonomiplan 2018-2020
Saker til behandling PS 31/16 Godkjenning av protokoll fra møtet den 18.10.2016 Protokoll fra møtet den 18.10.2016 godkjennes som framlagt. PS 32/16 Bygging av omsorgsboliger i Fillan. Boliger med heldøgns omsorg. Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen 2015-2019 - 18.10.2016 Det ble fremmet følgende omforente forslag: Saken utsettes til møte 31. oktober, da komiteen ønsker noe supplerende informasjon. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Tilrådning: Saken utsettes til møte 31. oktober, da komiteen ønsker noe supplerende informasjon. Saksprotokoll i Eldres Råd/Brukerråd 2015-2019 - 19.10.2016 Ass. rådmann Harald M. Hatle orienterte om prosjektet. Saken ble utsatt i Helse- og omsorgskomiteen den 18. oktober. Rådet drøftet saken og område for plassering av boligene. Rådet tar orienteringen til etterretning. Komiteen ble orientert om at administrasjonen hadde vurdert mulighet for å bruke leiligheter på Melandsjø eldresenter til å dekke behovet for nye leiligheter. Leilighetene på Melandsjø vil, for å foreta nødvendige tilpasninger på adkomst, bad m.m., bli så dyre å bygge om at det ikke lønner seg totalt sett. Grunnet omfang av funksjonshemming er det uansett ønskelig at denne brukergruppen kan få bolig nært sentrumsfunksjoner som Helsetun, idrettshall m.m.
Det tilrås derfor ikke å gå videre på en vurdering av Melandsjø som alternativ lokalisering av aktuelt bofellesskap. Tilrådning: 1) Hitra kommune vedtar utbygging av til sammen 4 tilrettelagte omsorgsboliger, med tillegg av fellesarealer, aktivitetsarealer og personalbase på sentrumsnær tomt i Fillan. Bygningene utformes slik at det er mulig med senere utvidelse av inntil 2 boenheter. 2) Prosjektet gjennomføres innenfor en brutto investeringskostnad på inntil 21,55 mill. kroner og med forutsatt delfinansiering gjennom investeringstilskudd for omsorgsboliger fra Husbanken. Foreløpig beregnet til 8,0 mill. kroner. 3,55 mill. kroner forutsettes dekt gjennom momsrefusjon og resterende kostnader på inntil 10 mill. kroner lånefinansieres. 3) Rådmannen delegeres myndighet til å gjennomføre anbudskonkurranse og anta tilbyder, innenfor vedtatte kostnadsrammer. Innstilling: 1) Hitra kommune vedtar utbygging av til sammen 4 tilrettelagte omsorgsboliger, med tillegg av fellesarealer, aktivitetsarealer og personalbase på sentrumsnær tomt i Fillan. Bygningene utformes slik at det er mulig med senere utvidelse av inntil 2 boenheter. 2) Prosjektet gjennomføres innenfor en brutto investeringskostnad på inntil 21,55 mill. kroner og med forutsatt delfinansiering gjennom investeringstilskudd for omsorgsboliger fra Husbanken. Foreløpig beregnet til 8,0 mill. kroner. 3,55 mill. kroner forutsettes dekt gjennom momsrefusjon og resterende kostnader på inntil 10 mill. kroner lånefinansieres. 3) Rådmannen delegeres myndighet til å gjennomføre anbudskonkurranse og anta tilbyder, innenfor vedtatte kostnadsrammer. PS 33/16 Velferdsråd for Hitra sykehjem 2016-2019.Valg av leder Som leder for velferdsråd for Hitra sykehjem 2016 2019 velges Edel Øyen Myhren. Innstilling: Som leder for velferdsråd for Hitra sykehjem 2016 2019 velges Edel Øyen Myhren. PS 34/16 Årsbudsjett 2017/Økonomiplan 2018-2020 Det ble fremmet følgende omforente forslag til vedtak: 1) Helse og omsorgskomiteen tiltrer ramme for helse og omsorg, med de innsparingene som framkommer for rammeområdet, i rådmannens forslag til budsjett.
2) Helse og omsorgskomiteen tilrår at det tas inn halv ny stilling på helsestasjon i 2017. Inndekning av merkostnad dekkes ved tilsvarende reduksjon i rammene for barnevern. 3) Helse og omsorgskomiteen ber Kirkelig fellesråd om at det jobbes videre med et forslag om bønnerom for minoritetsbefolkningen lokalt, sammen med aktuelle Samarbeidspartnere. 4) Helse og omsorgskomiteen ber om å bli holdt orientert om videre arbeid med framtidige organisatoriske tilpasninger, generelt og helse og omsorg spesielt, med fokus på innhold i lederrollen i Hitra kommune. Ved votering ble forslag fremmet i møte enstemmig vedtatt. 1) Helse og omsorgskomiteen tiltrer ramme for helse og omsorg, med de innsparingene som framkommer for rammeområdet, i rådmannens forslag til budsjett. 2) Helse og omsorgskomiteen tilrår at det tas inn halv ny stilling på helsestasjon i 2017. Inndekning av merkostnad dekkes ved tilsvarende reduksjon i rammene for barnevern. 3) Helse og omsorgskomiteen ber Kirkelig fellesråd om at det jobbes videre med et forslag om bønnerom for minoritetsbefolkningen lokalt, sammen med aktuelle Samarbeidspartnere. 4) Helse og omsorgskomiteen ber om å bli holdt orientert om videre arbeid med framtidige organisatoriske tilpasninger, generelt og helse og omsorg spesielt, med fokus på innhold i lederrollen i Hitra kommune.