Skodje sokneråd Boks 121, 6263 Skodje Tlf. 70275465 E-post: skodje@skodjekyrkja.no Org. nr. 976 997 301 INNKALLING TIL SOKNERÅDSMØTE Stad: Frammøte i kyrkja, brannøving kl. 19.00 Tid: Torsdag 10. desember 2015 kl. 19.00 Faste medlemmer: Olav Mestad, Anne Lovise Løvås, Arne Skotte, Kristine Oksavik Sve, Svenn Magnus Runde, Birger Blindheim, Elisabeth Bjørdal Leine, Sigrunn Solem, Per Inge Vik. Varmedlemmer møter berre etter særskilt innkalling. Grunngitt forfall må meldast snarast til kyrkjekontoret, tlf. 702 75 465 e-post: Arnstein@skodjekyrkja.no SMS 471 75 465 SAKLISTE: GODKJENNING AV REFERAT, INNKALLING OG SAKLISTE SAK 27/2015: OFFERTILDELING 2016 SAK 28/2015: SAK 29/2015: SAK 30/2015: INNSAMLING OG GIVARTENESTE VAL TIL UNDERUTVAL I SOKNERÅDET SØKNAD OM FRITAK FRÅ VERV SAK 31/2015: PLANAR FOR VÅREN 2016 Skodje 7/12-2015 Olav Mestad (leiar) Arnstein Sæthre (administrasjonsleiar) Neste møte: 14. januar
SAK 27/2015: OFFERTILDELING 2016 Kyrkjelova 9: Menighetsrådet avgjør om det skal tas opp offer eller foretas innsamling i kirken og forvalter de midler som blir samlet inn, bevilget eller gitt som gave til kristelig virksomhet i soknet, med mindre annet er fastsatt. Det er kome 76 søknader om offer i Skodje kyrkje i 2016. I tillegg er det tradisjon for å innvilge offer utan søknad til søndagsskulane i soknet, barnekoret Jubalo, KFUK- KFUM-speidarane og KRIK Skodje. Det har også vore vanleg at mellom 14 og 16 ofringar går til kyrkjelydsarbeidet (trusopplæring og diakoni). For å sleppe for mange store saker i siste møte før jul, tilrår administrasjonsleiar at Kirkens Bymisjon Møre får tildelt offer i gudstenesta 10. januar, og ungdomskoret Respons får offeret i ungdomsgudstenesta laurdag 16. januar. For resten av året bør arbeidsutvalet kome med framlegg til soknerådet i neste møte, 14. januar. Kirkens Bymisjon Møre har utfordra soknerådet til å tildele offer to gonger i året. Skodje sokneråd gjorde i 2013 vedtak om å støtte Kirkens Bymisjon sitt arbeid. Dei utpeika kontaktperson og innvilga offer ein gong i 2014 og ein gong i 2015. Ungdomskoret Respons deltek i gudstenesta 16. januar. Det har vore vanleg at dei får tildelt offer i denne gudstenesta. Kirkens Bymisjon Møre får tildelt offer 10. januar Ungdomskoret Respons får tildelt offer 16. januar Arbeidsutvalet vert oppmoda om å kome med framlegg til offertildelingar for resten av 2016 i neste møte i soknerådet.
SAK 28/2015: INNSAMLING OG GIVARTENESTE Skodje sokneråd gjorde i møte 19. februar 2015 slikt samrøystes vedtak: SAK 3/2015: ØKONOMIEN I TRUSOPPLÆRINGSARBEIDET Samrøystes vedtak: Skodje sokneråd ser seg ikkje i stand til å skaffe meir enn 150.000 kroner til trusopplæringsarbeidet i 2015, og er innforstått med at tenestene vert justert i høve til det. Overskridingane i 2014 må dekkjast inn over fleire år, etter som soknerådet har økonomisk evne til det. Frå 2016 vert målet sett til 200.000 kroner. Soknerådet vil arbeide med nye inntektskjelder. I 2015 har det vorte samla inn om lag 166.000 kroner til kyrkjelydsarbeidet. Dette fordeler seg slik: Kyrkjeoffer 55.000 Kyrkjebasaren 71.000 Gjevarteneste 15.000 Frå fellesrådet 25.000 (kompensasjon for klokkarteneste utført på dugnad) Arbeidet med «nye inntektskjelder» har gitt lite synlege resultat. Det er utforma eit brev som etter planen skal distribuerast til alle husstandar i soknet før jul. Potensialet i eit slikt brev er noko usikkert. Dei kyrkjelydane som har hatt suksess med gjevarteneste, har også hatt medlemmer som gjennom personleg kontakt har verva gjevarar. Spørsmål om deltakarbetaling i trusopplæringstiltaka har vore drøfta i soknerådet, men avvist med grunngjeving i at det bør vere minst muleg hindringar for å delta i tiltaka. Skodje sokneråd vil intensivere arbeidet med gjevarteneste for å nå innsamlingsmålet på 200.000 kroner i 2016.
SAK 29/2015: VAL TIL UNDERUTVAL I SOKNERÅDET Soknerådet har for tida desse aktive underutvala: Trusopplæringsutval Diakoniutval NaMu-gruppe Gudstenesteutval Kyrkjestove-komite Økonomi-utval for kyrkjestove Soknerådet har også valde kontaktpersonar for: Kirkens Nødhjelp Kirkens Bymisjon Kirkens SOS Bibelselskapet Protokollføringa av tidlegare val er noko mangelfull, så saka vert lagt fram utan meir grunnlagsopplysningar. Soknerådet vel desse personane til underutvala: Trusopplæringsutval Diakoniutval NaMu-gruppe Gudstenesteutval Kyrkjestove-komite Økonomi-utval for kyrkjestove Soknerådet vel desse til kontaktpersonar for: Kirkens Nødhjelp Kirkens Bymisjon Kirkens SOS Bibelselskapet
SAK 30/2015: SØKNAD OM FRITAK FRÅ VERV Kyrkjelova 7: 7.Uttreden av menighetsrådet i valgperioden. Den som taper valgbarheten til menighetsrådet i valgperioden, trer endelig ut av rådet. Hvis tap av valgbarhet skyldes registrert utflytting fra soknet for to år eller mindre, trer vedkommende ut av vervet for den tid utflyttingen varer. Menighetsrådet kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessige vanskeligheter eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet. Hvis medlemmer av menighetsrådet trer endelig ut eller får varig forfall, trer varamedlemmer inn i deres sted i den nummerorden de er valgt. Inger-Lill Dalsbø, 1. varamedlem til soknerådet, er i ferd med å flytte frå soknet. Ho søkjer om fritak frå vervet. Det er liten grunn for soknerådet å gjere anna enn å innvilge søknaden. Etter dette har soknerådet berre fire varamedlemmer. Varalista vert ikkje supplert med nye namn, men Kar Nina Stette har sagt seg villig til å stille som kyrkjevert i staden for Inger-Lill Dalsbø. Inger-Lill Dalsbø vert friteken frå vervet som varamedlem til soknerådet for resten av valperioden. Dei resterande varamedlemmene rykkjer ein plass opp. Søknaden frå Inger-Lill Dalsbø: Søkjer med dette fritak frå vervet mitt som varamedlem i Skodje sokneråd, då vi er midt opp i ein prosess der vi flyttar frå soknet og kommunen. Vennlig Helsing Inger-Lill Dalsbø
SAK 31/2015: PLANAR FOR VÅREN 2016 Faste tiltak som bør datofestast for våren 2016: Kyrkjelydsbasar Årsmøte Konfirmantfest Konfirmant week-end Andre arrangement