Rammeavtale for leie av fartøy til gjennomføring av lakselusundersøkelser inkl. hydrografimålinger Saksnr: 2016/1578 1 Rammeavtalens parter Havforskningsinstituttet (org. nr. 971 349 077), heretter Leier, og <<Navn (org. nr.)>>, heretter Reder. 2 Kontraktsobjekt Reder leier ut sitt fartøy, til Havforskningsinstituttet til gjennomføring av lakselusundersøkelser inkl. hydrografimålinger i kystfarvann. Havforskningsinstituttet ønsker å benytte fartøyet anslagsvis mellom 20 30 døgn hvert år. Minste leieperiode vil være 20 døgn pr år, men maksimalt inntil NOK 500 000 pr år. Toktene vil foregå i fjordområder fra Rogaland til og med Nordland, med hovedvekt på Vestlandet. De ulike forskningstoktene vil ha varierende varighet. Havforskningsinstituttet dekker transitt for fartøyet til/fra toktområdet og havneavgifter ved stilleligge i denne perioden. Varsel om innløsing av opsjon om forlengelse av denne avtalen skal sendes skriftlig med 30 dagers varsel, og innen 1. november 2018. Bruken av fartøyet i regi av Havforskningsinstituttet vil til dels kunne planlegges i god tid og med en viss grad av slingringsmonn, men i noen tilfeller vil behovet for fartøyet oppstå på svært kort varsel eller Havforskningsinstituttet trenger fartøyet i helt bestemte perioder. Havforskningsinstituttet forplikter seg til å gi minst to dagers varsel om behov for fartøystid samt kan tillate et slingringsmonn på to dager for toktperioden. Reder er forpliktet til å møte denne tidsfristen og toktperioden dersom ikke reder allerede har informert Havforskningsinstituttet om at fartøyet og/eller båtfører ikke vil være tilgjengelig i det aktuelle tidsrommet. Gjentatte tilfeller av at fartøyet og/eller båtfører ikke er tilgjengelig når
Havforskningsinstituttet bestiller tokttid vil bli ansett som mislighold av rammeavtalen og kan medføre heving av rammeavtalen. 3 Rammeavtalens varighet Rammeavtalen har en varighet på to 2 år fra 1. februar 2017, med mulighet for forlengelse i ytterligere to 2 år, på en to års opsjon. 4 Rammeavtalens dokumenter og rangordning 4.1 Rammeavtalens dokumenter Den generelle rammeavtaleteksten (dette dokumentet) HMS-bestemmelser Avtalte endringer i den generelle avtaleteksten Avtalte endringer i leveransen etter avtaleinngåelsen 4.2 Rangordning Ved motstrid gjelder prinsippet om at spesielle bestemmelser går foran generelle, og prinsippet om at nyere bestemmelser går foran eldre. 5 Oppgjørsform Leien settes til kr..,- pr døgn + merverdiavgift. Leien er inklusiv reders mannskapsutgifter. Ved eventuell innløsning av opsjon om forlengelse av denne avtalen indeksreguleres leien hver 1. januar for kommende år iht. konsumprisindeksen. Reder fakturerer Havforskningsinstituttet for det antall tokt- og transittdøgn som er gjennomført i perioden, og alle andre dokumenterte påløpte variable kostnader i samme periode som Havforskningsinstituttet har forpliktet seg til å dekke. Faktureringen skal skje månedlig, og med forfall 30 dager senere. Eventuell fangst tilfaller Havforskningsinstituttet. Reder omsetter da fangsten i Havforskningsinstituttets navn. Alle sluttsedler for levert fangst skal skrives ut på Havforskningsinstituttet og merkes Forsøk utført av Havforskningsinstituttet, skal ikke belastes fartøyets kvote og det aktuelle toktnr. Alle fangstinntekter tilfaller Havforskningsinstituttet i sin helhet. Fangst som ikke leveres til mottak beholdes av reder og kan brukes til proviant om bord. Havforskningsinstituttet dekker alle utgifter til bunkers, smøreolje og filtre under tokt og transitt i forbindelse med avvikling av Havforskningsinstituttets toktprogram. Telefon, faks, havneavgifter og andre variable kostnader for fartøyet i forbindelse med tokt betales av Havforskningsinstituttet etter regning. Alle andre utgifter dekkes av reder, også reiseutgifter for mannskap.
5.1 Kost Innkjøp og tilberedning av mat vil gå på omgang mellom toktdeltagere og båtfører. Proviantkostnader deles likt mellom alle som er om bord, inkludert båtfører. 5.2 Fakturabestemmelser Faktura merkes med Tokt-nr <<Fylles inn fra konkurransegrunnlaget>> og Innkjøpsordrenummer <<Fylles inn etter inngåelse av rammeavtale>>. Leier skal betale faktura innen 30 dager regnet fra mottak av faktura forutsatt at alle Reders forpliktelser i henhold til rammeavtalen er oppfylt og komplett levering har funnet sted. Leier har rett til å holde tilbake omtvistede beløp. 6 Gjennomføring av tokt Toktene gjennomføres etter opplegg og ledelse av Havforskningsinstituttets toktleder. Fartøyets mannskap skal rette seg etter instrukser og gjennomføre de arbeidsoppgaver, bla rigging av redskap og utstyr og prøvetaking av fangst som toktleder eller den han bemyndiger måtte gi, så langt dette er forenlig med fartøyets forsvarlige drift. Under toktene skal det føres fangstdagbok på vanlig måte. Havforskningsinstituttet er ansvarlig for at nødvendige fiskeritillatelser utstedes. 7 Toktavbrudd Dersom toktet må avbrytes i mer enn ett døgn som følge av skade på fartøy eller maskineri, eller av andre årsaker som ikke kan tilskrives Leier, gjøres fradrag for den perioden fartøyet er ute av drift. 8 Utrustning og bemanning Reder er forpliktet til å holde fartøyet i forskriftsmessig stand og å påse at alt utstyr til enhver tid er i operativ stand. Havforskningsinstituttet holder supplerende utstyr etter avtale med reder. Supplerende utstyr bringes om bord og i land etter avtale med reder. Reder bemanner fartøyet med en mann skipper med tilstrekkelige sertifikater, og kjennskap til oppdragets art. Normal drift av fartøyet er 12 timers dag, maks 14 timer. Ved transitt som normalt overstiger ett døgns seiling skal fartøyet bemannes slik at det kan seile døgnkontinuerlig. Havforskningsinstituttet vil selv skaffe til veie ekstramann for slik transitt og betale alle hans utgifter.
9 Forsikring Reder forplikter seg til å holde fartøyet forsikret og i forskriftsmessig stand (sertifikater etc.) i hele leieperioden. Forsikring av mannskapet dekkes av reder. Havforskningsinstituttet er selvassurandør for eget personell og utstyr som tas ombord, men dette fritar ikke reder for eventuelt ansvar etter alminnelige erstatningsregler. Reder inngår forsikringsavtale som også inkluderer Havforskningsinstituttets utstyr som er fastmontert. 10 Reders avtaleforpliktelser 10.1 Alminnelige forpliktelser Utleie av fartøy skal gjennomføres i samsvar med avtalen og med høy faglig og etisk standard. Reder er ansvarlig for at utleie av fartøy skjer i samsvar med gjeldende lovgivning, og ellers i samsvar med relevant bransjeregelverk og evt. andre regler som kan ha innvirkning på utleieforholdet. Reder skal lojalt samarbeide med Leier, og ivareta Leiers interesser. 10.2 Lønns- og arbeidsvilkår Reder skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter. På områder dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale skal Reder gi lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med gjeldende forskrifter. For områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal Reder gi lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. De ovennevnte lønns- og arbeidsvilkårene skal gjelde for ansatte hos Reder og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Daglig leder hos Reder er ansvarlig for at denne regelen etterleves. På forespørsel fra Leier må Reder dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten 11 Leiers misligholdsbeføyelser 11.1 Reklamasjon Dersom Leier ønsker å gjøre misligholdsbeføyelser gjeldende, må han gi skriftlig melding til Reder om mangelen innen rimelig tid etter at han oppdaget eller burde ha oppdaget mangelen. Reklamerer Leier ikke innen 3 (tre) år etter levering, kan han ikke senere gjøre mangelen gjeldende. Leier kan gjøre mangelen gjeldende uavhengig av fristene i dette punkt dersom Reder har opptrådt grovt uaktsomt eller for øvrig i strid med redelighet og god tro.
11.2 Tilbakehold av betaling Har Leier krav som følge av Reders mislighold, kan han holde tilbake et beløp tilsvarende estimert størrelse på de eller det krav Leier kan gjøre gjeldende som følge av misligholdet. 11.3 Erstatning Leier kan kreve erstatning for det tap han lider som følge av Reders mislighold, for så vidt Reder ikke godtgjør at misligholdet skyldes suspensjonsgrunner som nevnt i punkt 14 eller forhold som ellers ikke kan tilskrives Reder. Erstatningen skal dekke Leiers direkte tap. Indirekte tap dekkes ikke. Erstatningen er begrenset til summen av vederlaget etter Rammeavtalen eksklusive merverdiavgift. Har Reder opptrådt grovt uaktsomt eller for øvrig i strid med redelighet og god tro, gjelder ikke de erstatningsbegrensninger som fremkommer av dette punkt. 11.4 Heving Leier kan heve Rammeavtalen med umiddelbar virkning dersom Reder vesentlig misligholder sine forpliktelser. Melding om heving skal gis skriftlig. Hvis det i forbindelse med Reders virksomhet åpnes gjeldsforhandlinger, akkord eller konkurs, eller annen form for kreditorstyring gjør seg gjeldende, eller Reder er under avvikling, har innstilt sin virksomhet eller befinner seg i tilsvarende prosess med hjemmel i nasjonale lover og forskrifter, har Leier rett til å heve Rammeavtalen med umiddelbar virkning. 11.5 Dekningskjøp Ved heving etter punkt 11.4 har Leier rett til å foreta dekningskjøp. Dekningskjøp skal foretas innen rimelig tid etter Leier har gitt Reder melding om heving. Reder skal dekke Leiers eventuelle nødvendige merkostnader ved dekningskjøp. Leier kan i tillegg til erstatning for merkostnader etter dette punkt, kreve annen erstatning etter disse alminnelige vilkårene. 11.6 Forventet mislighold Dersom det som følge av Reders handlemåte etter avtaleinngåelse eller av en alvorlig svikt i hans kredittverdighet eller evne til å oppfylle sine forpliktelser etter rammeavtalen, er klart at Reder ikke kommer til å oppfylle en vesentlig del av sine plikter, kan Leier innstille sin oppfyllelse og holde sin ytelse tilbake.
Dersom det forventede misligholdet er vesentlig, inntrer hevingsrett allerede før tiden for oppfyllelse. Dersom det er mulig, skal Leier varsle Reder slik at denne får mulighet til å stille sikkerhet for å unngå heving. 11.7 Brudd på krav om lønns- og arbeidsvilkår Dersom Reder ikke etterlever kravet til lønns- og arbeidsvilkår, jf. pkt. 10.2, har Leier rett til å holde tilbake deler av vederlaget til det er dokumentert at forholdet er i orden. Summen som holdes tilbake skal tilsvare ca. 2 ganger innsparingen for Reder. Dersom brudd på lønns- og arbeidsvilkår ikke blir rettet opp uten ugrunnet opphold, konstituerer forholdet et vesentlig kontraktsbrudd som medfører hevingsrett for Leier. 12 Leiers avtaleforpliktelser 12.1 Alminnelige forpliktelser Leier skal lojalt medvirke til Rammeavtalens gjennomføring. Henvendelser fra Reder skal besvares uten ugrunnet opphold. Leier skal uten ugrunnet opphold varsle om forhold Leier forstår eller bør forstå kan få betydning for Rammeavtalens gjennomføring, herunder eventuelle forventede forsinkelser. 12.2 Klarhet overfor Reder Leier skal informere Rederi om formålet med Rammeavtalen og om sine krav og behov på en slik måte at Reder har et tilstrekkelig klart grunnlag for å vurdere hvilke ytelser som er omfattet av Reders avtaleforpliktelser. 13 Reders misligholdsbeføyelser 13.1 Reklamasjon Dersom Reder ønsker å gjøre misligholdsbeføyelser gjeldende, må han gi skriftlig melding til Leier om mangelen innen rimelig tid etter at han oppdaget eller burde ha oppdaget mangelen. Reklamerer Oppdragsgiveren ikke innen 3 (tre) år etter levering, kan han ikke senere gjøre mangelen gjeldende. Reder kan gjøre mangelen gjeldende uavhengig av fristene i dette punkt dersom Leier har opptrådt grovt uaktsomt eller for øvrig i strid med redelighet og god tro.
13.2 Forsinket betaling Ved forsinket betaling som skyldes forhold innenfor Leiers kontroll, kan Reder kreve forsinkelsesrenter i henhold til lov 17. desember 1976 nr. 100 om renter ved forsinket betaling mv. 13.3 Brudd på varslingsplikt Dersom Reder ikke får slikt varsel som bestemt i punkt 12.1 innen rimelig tid etter at Leier fikk eller burde fått kjennskap til hindringen, kan Reder kreve erstattet tap som kunne vært unngått om han hadde fått meldingen i tide. 13.4 Reders tilbakeholdsrett Reder kan ikke holde tilbake ytelser som følge av Leiers mislighold. Dette gjelder likevel ikke dersom misligholdet er vesentlig. 13.5 Erstatning Reder kan kreve erstatning for det tap han lider som følge av Leiers mislighold, for så vidt Leier ikke godtgjør at misligholdet skyldes suspensjonsgrunner som nevnt i punkt 14 eller forhold som ellers ikke kan tilskrives Leier. Erstatningen skal dekke Reders direkte tap. Indirekte tap dekkes ikke. Erstatningen er begrenset til summen av vederlaget etter Rammeavtalen eksklusive merverdiavgift. Har Leier opptrådt grovt uaktsomt eller for øvrig i strid med redelighet og god tro, gjelder ikke de erstatningsbegrensninger som fremkommer av dette punkt. 14 Suspensjonsregler (Force Majeure) Partenes forpliktelser etter denne Rammeavtalen kan suspenderes i tilfeller der det inntreffer hindring utenfor den rammede parts kontroll, som han ikke med rimelighet kunne ventes å ha tatt i betraktning på avtaletidspunktet eller å unngå eller å overvinne følgene av, i relasjon til oppfyllelsen av en eller flere avtaleforpliktelser. Suspensjon betinges av at den rammede part uten ugrunnet opphold gir den annen part melding om hindringen, og om at forpliktelsene derav suspenderes. Suspensjonen avgrenses til forpliktelser som står i direkte relasjon til hindringen, så lenge hindringen vedvarer. Ved vedvarende hindring kan den annen part heve Rammeavtalen dersom hindringen rammer vesentlige avtaleforpliktelser, og hindringen vedvarer eller kan påvises å ville vedvare i mer
enn 30 (tretti) kalenderdager. Ved vedvarende hindring for ikke-vesentlige avtaleforpliktelser, kan den annen part heve den del av Rammeavtalen som rammes av hindringen. Den rammede part har ved krav om heving av deler av Rammeavtalen, rett til å kreve hele Rammeavtalen hevet, dersom den annen part etter et slikt krav velger å opprettholde sitt krav om delvis heving. 15 Overføring av rettigheter og plikter Partene kan ikke overføre rettigheter eller plikter etter denne Rammeavtalen til tredjepart uten etter skriftlig forhåndssamtykke fra den andre parten. Samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn. 16 Oppsigelse Rammeavtalen kan gjensidig sies opp med 30 (tretti) dagers skriftlig varsel. 17 Taushetsplikt Reder og hans mannskap skal ikke gi opplysninger om resultater eller annen informasjon som fremkommer under toktet til tredjemann, uten Leiers tillatelse. 18 Forholdet til fiskerimyndighetene Leier ønsker at samarbeidspartnere fra fiskerinæringen skal opptre i samsvar med norsk fiskerilovgivning og fremme bransjens renommé. Dersom Reders fartøy tildeles en advarsel fra fiskerimyndighetene i avtaleperioden, har Leier rett til å si opp Rammeavtalen med øyeblikkelig virkning. Dette gjelder samtlige av Reders fiskefartøy i avtaleperioden. Reder forplikter seg umiddelbart til å informere Leier om eventuelle advarsler i avtaleperioden. 19 Lovvalg, tvister og verneting Denne avtalen er basert på norsk rett og skal tolkes i samsvar med norske rettsregler. Tvister mellom partene skal søkes løst i minnelighet. Dersom tvisten må løses ved rettslig behandling skal Bergen tingrett være verneting. Rammeavtalen er utferdiget i 2 (to) eksemplarer, hvorav partene beholder ett hver. Sted, dato:
<<NAVN>> Leier <<NAVN>> Reder