SAKSLISTE SIGDAL KOMMUNE Styre/råd/utvalg: Ungdomsrådet Møtested: Herredshuset Møtedato: 25.03.2010 Tid: 18.00 Saker til behandling: Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 10/4 10/14 SAKSPROTOKOLL: MELDINGER 10/5 10/95 SAKSPROTOKOLL: RULLERING AV KOMMUNENS INFORMASJONSPLAN 10/6 10/111 SAKSPROTOKOLL: BARNE OG UNGDOMMENS KOMMUNESTYRE FORSLAG TIL RETNINGSLINJER TIL BARNE OG UNGDOMMENS KOMMUNESTYRE 6
Sak 4/10 SIGDAL KOMMUNE Ungdomsrådet MØTEBOK Arkivsaknr.: 10/14-4 Løpenr.: 2247/10 Arkivnr.: 060 C0 Saksbeh.: Hilde Teksle Gundersen Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Ungdomsrådet 25.03.2010 UR-10/4 SAKSPROTOKOLL: MELDINGER Ungdomsrådets vedtak: Meldingene tas til etterretning Saken avgjøres av: Ungdomsrådet Vedlegg: Høringsutkast- Strategi for folkehelse i Buskerud 2010-2014 Referat møte i arbeidsgruppa for stemmerett for 16- åringer. Rådmannens forslag til vedtak: Meldingene tas til etterretning Ungdomsrådet behandlet saksnr. 4/10 den 25.03.2010 Behandling: Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. RETT UTSKRIFT BEKREFTES: Prestfoss, den 29.03.2010 Hilde Teksle Gundersen Møtesekretær SIDE: 7
Sak 5/10 SIGDAL KOMMUNE Ungdomsrådet MØTEBOK Arkivsaknr.: 10/95-8 Løpenr.: 2248/10 Arkivnr.: 060 Saksbeh.: Kjell Tore Finnerud Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Administrasjonsutvalget 04.02.2010 AD-10/1 Eldrerådet 09.03.2010 EL-10/6 Sigdal Kommunale råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne 10.03.2010 RFF-10/6 Hovedutvalg for helse og sosial 09.03.2010 HS-10/8 Hovedutvalget for oppvekst og kultur 10.03.2010 OK-10/18 Hovedutvalget for næring og drift 11.03.2010 ND-10/23 Ungdomsrådet 25.03.2010 UR-10/5 SAKSPROTOKOLL: RULLERING AV KOMMUNENS INFORMASJONSPLAN Ungdomsrådets vedtak: Kommunens informasjonsplan Fra informasjon til kommunikasjon med kommunens brukere, næringsliv og media med etiske retningslinjer for kommunens informasjonsvirksomhet, vedtatt av kommunestyret 30.10.1997, sendes for kommunens råd og utvalg i tillegg til kommunens arbeidstakerorganisasjoner for innspill til justering. Frist for innspill settes til 25. mars. Utkast til justert informasjonsplan legges fram i administrasjonsutvalg/kommunestyre i mai. Saken avgjøres av: Administrasjonsutvalget/kommunestyret Vedlegg: Kommunens informasjonsplan Fra informasjon til kommunikasjon med kommunens brukere, næringsliv og media med etiske retningslinjer for kommunens informasjonsvirksomhet vedtatt av kommunestyret 30.10.1997. Saksutredning Bakgrunn: Kommunens informasjonsplan Fra informasjon til kommunikasjon med kommunens brukere, næringsliv og media med etiske retningslinjer for kommunens informasjonsvirksomhet ble vedtatt av kommunestyret 30. oktober1997. Med bakgrunn i en interpellasjon fra Rune Nikolaisen (V) vedtok kommunestyret 18. desember 2009 følgende: Det igangsettes gjennomgang og oppdatering av kommunens informasjonsstrategi med utgangspunkt i Informasjonsplan for kommunen (vedtatt 30.10.97, KS-sak 75/97). Drøfting SIDE: 8
Sak 5/10 av mål og innhold for kommunens hjemmeside skal vektlegges spesielt i dialog med kommunens organisasjon og brukergrupper. Forslag til revidert informasjonsplan med tiltak og kostnadsberegning legges fram til politisk behandling i god tid før oppstart av budsjettbehandling 2011. Vurdering: Gjeldende informasjonsplan tar for seg kommunes behov for kommunikasjon med innbyggere, hyttebrukere, næringsliv, media og alle som måtte ha interesse av kommunen. Planen har også et tillegg med etiske retningslinjer for kommunens informasjonsvirksomhet. Planen tar ikke for seg de politiske partienes behov for kommunikasjon med sine velgere. Jeg kan ikke se at det er hensiktsmessig å legge inn i en informasjonsplan for kommunen. Det er to vesentlige endringer fra 1997: På nitti-tallet hadde vi tre lokalaviser og to lokale radiokanaler i tillegg til NRK- Buskerud som dekket kommunen med en aktiv journalistikk. I dag har Bygdeposten liten konkurranse og dermed er det mindre aktiv oppfølging av Sigdal fra deres side. Internett har fått en vesentlig større betydning for kommunens kommunikasjon. For å trekke flest mulig med utover kommunens egen organisasjon, bør informasjonsplanen med etiske retningslinjer sendes til alle kommunale råd og utvalg i tillegg til kommunes arbeidstakerorganisasjoner for innspill. Settes fristen til 25. mars vil vi ha tid til å forberede et utkast som kan sendes på høring til arbeidstakerorganisasjonene før behandling i administrasjonsutvalg og kommunestyre i mai. Rådmannens forslag til vedtak: Kommunens informasjonsplan Fra informasjon til kommunikasjon med kommunens brukere, næringsliv og media med etiske retningslinjer for kommunens informasjonsvirksomhet, vedtatt av kommunestyret 30.10.1997, sendes for kommunens råd og utvalg i tillegg til kommunens arbeidstakerorganisasjoner for innspill til justering. Frist for innspill settes til 25. mars. Utkast til justert informasjonsplan legges fram i administrasjonsutvalg/kommunestyre i mai. Ungdomsrådet behandlet saksnr. 5/10 den 25.03.2010 Behandling: Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. RETT UTSKRIFT BEKREFTES: Prestfoss, den 29.03.2010 Hilde Teksle Gundersen Møtesekretær SIDE: 9
Sak 6/10 SIGDAL KOMMUNE Ungdomsrådet MØTEBOK Arkivsaknr.: 10/111-5 Løpenr.: 2249/10 Arkivnr.: 033 C83 Saksbeh.: Hilde Teksle Gundersen Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Ungdomsrådet 25.03.2010 UR-10/6 SAKSPROTOKOLL: BARNE OG UNGDOMMENS KOMMUNESTYRE FORSLAG TIL RETNINGSLINJER TIL BARNE OG UNGDOMMENS KOMMUNESTYRE Ungdomsrådets vedtak: Ungdomsrådet oversender forslag til retningslinjer for barne og ungdommens kommunestyre til elevrådene med frist for uttalelse. Ungdomsrådet bearbeider høringsuttalelsene og legger frem en sak for kommunestyret med forslag til retningslinjer. Saken avgjøres av: Kommunestyret Vedlegg: - Forslag til retningslinjer til Barne og ungdommens kommunestyret. Saksutredning Konklusjon: Forslag til retningslinjene sendes elevrådene med frist for uttalelse. Ungdomsrådet bearbeider høringsuttalelsene og legger frem en sak til Kommunestyret. Bakgrunn: Kommunen vedtok i sak 73/9 å opprette et barne og ungdommens kommunestyre i Sigdal. På bakgrunn av innspill fra ungdomsrådet og arbeidsgruppe bestående av rektorene, ungdoms og kulturleder, skolesjef og ordfører utformer kultur og ungdomsleder utkast til retningslinjer for barne og ungdommens kommunestyre. Retningslinjene må inneholde følgende.: Mandat Representasjon Saker til behandling - faste saker - andre saker Saksgang - faste saker - andre saker fra medlemmene Møtefrekvens Forhold mellom Ungdomsrådet og barne og ungdommens kommunestyre SIDE: 10
Sak 6/10 Vurdering: Retningslinjene drøftes i ungdomsrådet. Ungdomsrådet oversender reviderte retningslinjer til elevrådet med frist for uttalelse. Ungdomsrådet bearbeider høringsuttalelsen og legger frem en sak til kommunestyret. Kommunestyret får en tilbakemelding om opprettelse av Barne og ungdommens kommunestyre og retningslinjer i løpet av 2010. Forslag til retningslinjer for Barne og Ungdommens kommunestyre i Sigdal 1 Navn Barne og Ungdommens kommunestyre i Sigdal (forkortet til BUKS) 2 Målsetting BUKS skal a) gi ungdommen i Sigdal mulighet til medvirkning og utvikling av tiltak som gjelder dem selv og deres fremtid b) synliggjøre de unge, deres behov og interessefelt c) motivere ungdom til engasjement d) skolere ungdommen i medbestemmelse og demokrati 3 Mandat BUKS skal a) representere barn og ungdom i Sigdal kommune b) være et høringsorgan og bidragsyter i politiske saker som angår barn og ungdom c) lansere og utvikle ideer d) fordele midler til ulike prosjekter etter søknad, og ev. til en ungdomspris. 4 Arbeidsform a) Det bør avholdes 2 møter i året. Et møte på høsten som inneholder opplæring og et på våren som hvor midler fordeles. Møtene holdes i kommunestyresalen. b) Medlemmene mottar møtegodtgjørelse. c) Sekretæren er saksbehandler og sender møteinnkalling og møtereferat til medlemmer og varamedlemmer, med kopi til ordfører, styringsgruppe, rådmann, enhet for oppvekst og kultur, elevrådene og andre som måtte være relevante. Dokumentene gjøres kjent via kommunens nettside og biblioteket. d) BUKS kan ta opp saker på eget initiativ eller etter ønske fra andre. e) BUKS bestemmer om det vil arbeide for å ta en sak videre i kommunens politiske system. f) BUKS fordeler midler etter søknad eller til tiltak for barn og ungdom. h) Som representanter for barn og ungdom i Sigdal, kan medlemmer av BUKS benyttes til representasjonsoppdrag ved forskjellige anledninger. i) Dagsorden for møtene: 1. Åpning ved ordfører, 2. Godkjenning av innkalling, 3. Godkjenning av dagsorden, 4. Statusrapport økonomi, 5. Gjennomgang av sakliste, 6. Eventuelt. SIDE: 11
Sak 6/10 5 Organisering a) BUKS består av 19 medlemmer fra 10 til 30 år, bosatt i Sigdal. Det velges 2 representanter(en jente og en gutt) fra hver barneskole med vara. Disse velges fra 5-7 trinn. Det velges 2 representanter(en gutt og en jente) med vara fra hvert trinn på ungdomsskolen og ungdomsrådets 7 representanter med vara. b) Valgprosessen starter etter skolestart om høsten. c) Valgperioden varer i 1 skoleår for ungdomsskolen og barneskolens representanter. Ungdomsrådets representanter sitter i 4 år unntatt ungdomsskolens representanter i ungdomsrådet som sitter i 2 år. d) BUKS leder og nestleder er leder og nestleder av ungdomsrådet. BUKS-lederen leder møtene sammen med ordføreren i Sigdal. e) Medlemmene plikter å melde fra om forfall til møtet så raskt som mulig, slik at vararepresentant kan innkalles. 6 Voksnes støtte a) Ordføreren i Sigdal leder møtene sammen med BUKS-lederen. b) En styringsgruppe som består av 3 personer fra kommunestyret, skal - hjelpe til med den praktiske avviklingen av møtene - påse at vedtak som blir fattet blir fulgt opp - gjennomføre et pedagogisk opplegg i demokrati - rapportere til kommunestyret - være ungdommens kontakt i kommunen c) En person utpekt av rådmann er sekretær både for BUKS og for styringsgruppen. d) Sigdal kommunestyre skal hvert år vurdere og ta stilling til organiseringen av ungdommens medvirkning, samt hvilket beløp som stilles til disposisjon. 7 Økonomi BUKS har eget budsjett til drift og til barne- og ungdomstiltak. Budsjettrammen fastsettes hvert år av kommunestyret. Enhetsleder for kultur har det overordnede ansvar for budsjett og regnskap. 8 Saksbehandlingsregler a) Vedtak i BUKS treffes ved alminnelig flertall. b) BUKS er vedtaksdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme. c) Valg skjer ved skriftlig avstemming. Ved stemmelikhet trekkes det lodd. d) Møtene skal være åpne. Rådmannens forslag til vedtak: Ungdomsrådet oversender forslag til retningslinjer for barne og ungdommens kommunestyre til elevrådene med frist for uttalelse. Ungdomsrådet bearbeider høringsuttalelsene og legger frem en sak for kommunestyret med forslag til retningslinjer. Ungdomsrådet behandlet saksnr. 6/10 den 25.03.2010 Behandling: Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. SIDE: 12
Sak 6/10 RETT UTSKRIFT BEKREFTES: Prestfoss, den 29.03.2010 Hilde Teksle Gundersen Møtesekretær SIDE: 13