Agenda 1. Plan for dagen 2. Bakgrunn for etablering av funksjon som nestleder for utdanning 3. Utdanningsledelse, roller og kvalitet i utdanningen 4. Studieplan(leggings)prosessene 5. Instituttenes tanker og erfaringer 6. Videre behov for opplæring og møteplasser
Oppnevning av nestledere Dekani vedtak 119-2013: Hvert institutt oppretter en nestlederfunksjon med ansvar for forskning og en nestlederfunksjon med ansvar for undervisning. En slik instituttledelse vil gjenspeile de øvrige ledernivåene ved NTNU; På rektornivå har vi prorektor for forskning og for utdanning og på fakultetsnivå har vi prodekaner med tilsvarende ansvarsområder. Ifølge NTNUs reglement for styring og ledelse er det instituttleder som utpeker nestlederne. Man utnevnes som nestleder for 4 år av gangen. Hvert institutt må avgjøre hvem av nestlederne som skal ha stedfortrederfunksjon for instituttleder. Nestlederfunksjonen godtgjøres med et B-tillegg. B-tillegget er en kompensasjon for det økte ansvaret nestleder påtar seg i perioden. B-tillegg er et personlig og tidsavgrenset lønnstillegg som tildeles i Sentralt Samarbeidsutvalg (SESAM) ved NTNU. Det forventes at den nye modellen trer i kraft i forbindelse med ny instituttlederperiode fra høsten 2013. 2
Mandat (forts) Hvert institutt skal utarbeide et mandat for nestlederrollene. Mandatet skal tilpasses de ulike instituttenes behov og aktivitet. Men noen punkter skal likevel være felles for alle instituttene: Nestleder skal Inngå i instituttets ledergruppe og i operativ ledergruppe Delta i instituttets strategiske arbeid og ta opp strategisaker i ledergruppa ved behov Være fakultetets kontaktperson ved instituttet i hhv forsknings- og undervisningsspørsmål Ha ansvar for koordinerende oppgaver innen forskning/utdanning, herunder forberedelse av saker om prioritering av søknader Bidra aktivt til medvirkning jamfør NTNUs tilpasningsavtale til Hovedavtalen Ved behov gjennomføre medarbeidersamtaler for utvalgte grupper Skape en positiv organisasjonskultur og stimulere til et produktivt, trygt og godt arbeidsmiljø ved instituttet Instituttleder avtaler med nestleder hvordan oppgavene skal utføres og tilpasses nestleders ordinære stilling. 3
Utdanningsledelse Strategisk ledelse: Utviklingsretning, satsninger, portefølje, disponering av ressurser Faglig og pedagogisk ledelse: Utvikling, kvalitet, læringsaktiviteter, vurderingsformer, pedagogisk utvikling Studieadministrativ ledelse: struktur, standarder, forskrifter, regler 4
Planlegging og ledelse av utdanning Utdanningskvalitet Nasjonalt kvalifikasjonsrammeverk - Beskrive studieprogram Kunnskap Ferdigheter Generell kompetanse/holdninger 5
Roller, bachelor, master, EVU og ph.d. Emneansvarlig Evt Studieretnings koordinator Instituttledere Studieprogramråd Dekan
Roller, medisinstudiet Dekan Studieprogramråd Semesterkoordinatorer Inkl. 3 stadieledere Undervisningsenheter Instituttledere Leder 3 stadieledere 5 nestledere inst. 2 studenter 2 eksterne Adm. ressurs AU: Leder 3 stadieledere Adm.ressurs
Roller og oppgaver Studenter Referansegrupper Studiekonsulenter Gi løpende tilbakemelding til referansegruppene Delta i referansegrupper Delta i evalueringer Møtes tre ganger Skrive referansegrupperapport etter fullført emne Adminstrative bidrag til alle prosesser Undervisere Undervisningsenheter Gi undervisning i hht læringsmål Rapportere til emneansvarlig/undervisningsenhet om forhold som kan bedre kvaliteten Undervisere innenfor fagområdet, i tråd med læringsmål Evaluere sammenheng mellom læringsmål, læringsaktiviteter og evaluering, og legge til rette for spirallæring 8
Roller og oppgaver fort. Emneansvarlige/ semesterkoordinatorer Studieprogramledere Instituttledere Dekan Ansvar for timeplanlegging, koordinering og gjennomføring av emnet/semesteret og eksamen. Gjennomfører evaluering av emnet (emnerapport) Følge opp handlingsplan fra instituttleder Evaluerer kvaliteten i studieprogrammet løpende Utarbeider årlig studieprogramrapport på grunnlag av emnerapporter og egen vurdering Ansvar for kvalitetssikring av utdanning, for emner og evt studieprogram Vedta handlingsplaner og følge opp disse Ansvar for at kvalitetssikring av studieprogrqam gjennomføres Vedta og følge opp handlingsplan 9
Hva er kvalitet i utdanning? (Katedralskolen) NTNU 10 Monitorering/analyse/evaluering av utdanning
Nytt kvalitetssikringssystem Beskriver mål for kvalitetssikringsarbeidet og definerer roller, ansvar, oppgaver og oppfølgingsprosesser Målet for systemet er: å utvikle kvaliteten i utdanningen på alle nivå å sikre kvalitet i prosesser og aktiviteter som har betydning for utdanningskvaliteten 11
Planlegge Kvalitetssystemet Vurdere/ endre Utføre Evaluere Følge opp med vurdering og endringer Legge planer Forankre det i rette instanser og nivåer Vedta endringer og sørge for evt ressurser Dokumentere Evaluere 12
Kvalitetssikring av utdanning - Wiki - innsida.ntnu.no
Systemet på 3 min DMF Blogg http://www.youtube.com/embed/dxsy3wm- Pao?version=3&rel=1&fs=1&showsearch=0 &showinfo=1&iv_load_policy=1&wmode=tra nsparent 14
Årlig studieprogramevaluering Studieprogramleder utarbeider en studieprogramevaluering (studieprogrammets kvalitetsmelding) Grunnlag for studieprogramevalueringen er emnerapporter som inngår i programmet, tidligere studieprogramrapporter og relevant statistikk (søkertall, gjennomføringsgrad, eventuelle spørreskjemaundersøkelser) 15
Periodisk studieprogramevaluering Det skal gjennomføres en periodisk evaluering med innspill fra eksterne aktører minimum hvert femte år. Tema: Hele studieprogrammets kvalitet skal vurderes; strategisamsvar, samfunnsrelevans, rekruttering, arbeidslivsrelevans, studentenes gjennomføring, læringsmiljø og infrastruktur. Den periodiske evaluering skal gi grunnlag for å vurdere hvorvidt studieprogrammet skal videreføres i nåværende form, endres eller legges ned. Grunnlag: De årlige studieprogramevalueringene, strategiplaner, relevante utredninger, nasjonale undersøkelser osv. 16
Dokumenthåndtering: System for kvalitetssikring av utdanning https://irom.ivt.ntnu.no/ivt/adm/kvalit etssikring-utdanning/default.aspx Skrivetilgang for instituttledere, nestleder undervisning, kontorsjefer og studiekonsulenter Lesetilgang for ansatte og studenter ved NTNU
Studieplan(leggings)prosessene Årshjul Desember: rektors oppstartsbrev studieprogramportefølje på kort og lengre sikt. Des.: Styrevedtak om opptaksrammer Okt./nov.:Frist innm. opptaksrammer November: Rektors oppstartsbrev om kvalitetsmeldingen 15. des: Frist for innmelding av perspektivemner 15. des: Frist for innmelding av adgangsbegrensede emner 15. nov: Frist for å melde inn vesentlige endringer i emner 10. jan: rektor fastsetter opptaksramme for adgangsbegrensede emner 15. jan: EpN stenges Januar Februar: Dialogmøte prorektor/fakultet om studieprogramportefølje 1. mars: Frist for innmelding av årets søknader til Erasmus+ 27. mars: styret behandler årets Erasmus +-søknader Jan april: Studieplaner behandles og vedtas etter forslag fra studieprogramråd Okt: Styrevedtak om endringer i studieprogramporteføljen 10. sept: Fakultetenes endelige forslag til studieprogramportefølje-endr. påfølgende år 1. okt: EpN åpner for revisjon av emner Høst: Oppfølging av kvalitetsmeldingen Fargekoder: Porteføljenivå Kvalitetsmeldingsprosessen Studieplannivå Emnenivå Eksamensplan Oktober Juli Juni: Publisere eksamensplan April Juni: Rektors kvalitetsmelding til styret Ultimo juni: Rektor og styret gir signaler til fakultet på studieprogramportefølje på kort og lang sikt April/mai: Studieplan publiseres (sendes til trykk) 1. april: Frist for fakultetets kvalitetsmelding 1. april: Kort innmelding av hovedtrekkene i fakultetene samlede porteføljeutvikling April: Drøfting i dekanmøte og utdanningsutvalg 1.mai: Fakultetenes foreløpige forslag til studieprogramportefølje Mai: Drøfting i dekanmøte og utdanningsutvalg Juni: Styrevedtak om strategisk utvikling av studieprogramporteføljen
Utvikling av studieprogramportefølje Det er utarbeidet et dokument som beskriver hvordan instituttene skal gå frem for å foreslå nye studieprogram. Planleggingen må starte senest 1½ - 2 år før planlagt oppstart Vertsinstituttet setter ned en arbeidsgruppe Programskisse skal være klar innen 1. april Fakultetet behandler innkomne programskisser, og forbereder en sak for rektor. NTNUs styre behandler forslagene i juni Instituttet leverer endelig programforslag i slutten av august NTNUs styre vedtar nye studieprogram i oktober August året etter: Oppstart Instituttleder skal oppnevne arbeidsgruppe, kvalitetssikre programskisse og programforslag (inkl. budsjett) 19
Årlig studieplanrevisjon Hvert studieprogram skal ha en studieplan. Denne inneholder bl.a. læringsmålene for studieprogrammet og hvilke emner som inngår. Studieprogramrådene er ansvarlig for å utarbeide forslag til studieplan. Studieplanen vedtas av fakultetet og publiseres i studiehåndboken. 20
Utvikling av emneportefølje Et emne er en enkeltstående del av studiet og er det som studenten melder seg opp til for å ta eksamen. Det er ca. 130 emner ved DMF. Hvert emne skal ha en emnebeskrivelse som revideres årlig i applikasjonen Emner på Nett (EpN) Medio oktober: EpN åpner Instituttet må bestemme hvilke emner som skal tilbys kommende studieår og hvem som skal være emneansvarlig Ca. 10.11: Instituttet melder inn vesentlige endringer i emneporteføljen for kommende studieår 01.12: Frist for å oppdatere emnebeskrivelsen (emneansvarlig) 15.12: Instituttets frist for å kvalitetssikre instituttets emner 15.01: Fakultetets frist for å godkjenne fakultetets emner 01.02: Studieavdelingens frist for å FS-godkjenne NTNUs emner 21
Timeplanlegging Instituttene Undervisningsressurser Emner Emneansvarlige / Programansvarlige Administrativ støtte Bruke i sitt arbeid Timeplan Rutiner, regler og frister (se timeplan/nett) bruk adm Oversikt over ressurser på instituttene/ue, etc Instituttinterne prosesser 22
Eksempel: PBL Fakultetet -fordeler studentene på grupper -Kobler studentveiledere og ansatt veiledere til hver gruppe gir informasjon -koordinerer hvert semester mottak og fordeling av veiledere fra instituttene Instituttene -planlegge levering til fakultet og avtal med de som blir innmeldt som veiledere -sørge for at alle har kurs -ha dette som fast del av ressursplanlegging 23
Instituttenes tanker og erfaringer 1. IKM 8 min. 2. ISM 8 min 3. INM 8 min 4. LBK 4 min 5. ISB 4 min 6. RKBU 4 min 7. Felles diskusjon 24
25 Videre behov for opplæring og møteplasser?