REFERAT FRÅ MØTE I SAMARBEIDSRÅDET FOR SUNNHORDLAND TORSDAG 3. DESEMBER KL. 15.00-18.00 PÅ ROSENDAL TURISTHOTELL, ROSENDAL Desse møtte: Morten Storebø Austevoll kommune Helge Skugstad Austevoll kommune Odd Harald Hovland Bømlo kommune Siri Klokkerstuen Etne kommune Wenche Tislevoll Fitjar kommune Atle Tornes Fitjar kommune Peder Sjo Slettebø Kvinnherad kommune (sak 53/15 og 54/15 a og g) Harry Herstad Stord kommune Magnus Mjør Stord kommune Jorunn Skåden Sveio kommune Bjarne A. Martinsen Sveio kommune Kåre Martin Kleppe Tysnes kommune Steinar Dalland Tysnes kommune Observatørar: Hans Vindenes Fusa kommune Administrasjonen: Gro Jensen Gjerde Reidun Rykkje Påtroppande rådmann i Kvinnherad, Odd Ivar Øvregard var med i deler av møte. Forfall: Geir Aga, Bømlo kommune Hilde Aarthun Haraldseide, Etne kommune Kjell Nygård, Kvinnherad kommune. Då var føre: Sak 53/15 Godkjenning av referat frå møte 30. oktober 2015 Sak 54/15 Skriv og meldingar a) Planlegging av møter med departement/hordalandsbenken b) Flyktninger c) Kurs i krisehåndtering/kommunikasjon d) Oppfølging av brev snøggbåt e) Strandsone møter f) Sunnhordland tingrett g) Regional plan for vassregionar Sak 55/15 Innovasjon i offentleg sektor - prosjektskisse Sak 56/15 Stord sjukehus sikring av akuttkirurgi ved Stord sjukehus Sak 57/15 Nytt AU i Samarbeidsrådet Sak 58/15 Interkommunal strandsoneplan - ekstraløyving Sak 59/15 Ymse Regionrådet for kommunane Austevoll, Bømlo, Etne, Fitjar, Kvinnherad, Stord, Sveio og Tysnes A Postboks 444, 5403 Stord T 53 45 67 90 Orgnr. 971 492 910 E firmapost@samarbeidsraadet-sunnhordland.no W samarbeidsraadet-sunnhordland.no
a) Spørsmål til Stord kommune vedr. konsekvensutgreiing for E39 Heiane Ådland/Nordre Tveita b) Val av representantar til Regional planstrategi for 2016-2020 Sunnhordland, 7. desember 2015 Gro Jensen Gjerde dagleg leiar
REFERAT FRÅ MØTE I SAMARBEIDSRÅDET FOR SUNNHORDLAND TORSDAG 3. DESEMBER KL. 15.00-18.00 PÅ ROSENDAL TURISTHOTELL, ROSENDAL Sak 53/15 Godkjenning av referat frå møte 30. oktober 2015 Samrøystes vedteke. Sak 54/15 Skriv og meldingar a) Planlegging av møter med departement/hordalandsbenken b) Flyktninger c) Kurs i krisehåndtering/kommunikasjon d) Oppfølging av brev snøggbåt e) Strandsone møter f) Sunnhordland tingrett g) Regional plan for vassregionar På møte: a) Planlegging av møter med departement/hordalandsbenken Det var i møte ein gjennomgang av sakene/temaene som skal drøftast med departement/hordalandsbenken/oslo kommune/ks 9-11 februar. Etter ei drøfting vart ein samde om følgjande: Saker NTP Fiskerihamn El-bilar Ferjeanbod Asyl Fengsel Rettigheter og kostnadar Nasjonal helse og sjukehusplan Planarbeid Inntektssystemet Departement/Kommune/Hordalandsbenken Ansvarleg Samferdselsdepartementet Justis og beredskapsdepartementet Morten Storebø Wenche Tislevoll Helse og omsorgsdepartementet Peder S. Slettebø Kommunal- og moderniseringsdepartementet Kåre Martin Kleppe Skulane i Oslo Oslo kommune Magnus Mjør? KS region øst Harry Herstad Nasjonal helse og sjukehusplan NTP Planarbeid Aktuelle saker Hordalandsbenken Adm.
Dei ansvarlege tek kontakt med departement/hordalandsbenken/oslo kommune/ks og avtalar dag og tidspunkt og melder frå til administrasjonen. Eit endeleg program vert lagt fram i AU møte 15 januar. c) Kurs i krisehåndtering/kommunikasjon Det vart i møte føreslege at ein tek kontakt med Robert Rastad i Bergen kommune og DSB og spør om moglegheiten for å halda eit slikt kurs for kommunane. Ordførar Morten Storebø fekk tilbakemelding frå Rastad at kan tek på seg oppdraget. d) Oppfølging av brev - Snøggbåt Det vart i møte orientert om at snøggbåten mellom Ølen og Bergen ligg inne i framlegg til budsjett i Rogaland. Samarbeidsrådet må likevel følgje opp saka og ha fokus på framtidig rutetilbod. g) Regional plan for vassregion Hordaland Magne Andresen frå SKL orienterte om arbeidet med regional plan for vassregion Hordaland. Presentasjonen ligg vedlagt referatet. Sak 55/15 Innovasjon i offentleg sektor - prosjektskisse 1. Samarbeidsrådet går inn for at kommunane i regionen gjennomfører ei felles satsing på innovasjon i offentleg sektor. 2. Administrasjonen søkjer finansiering frå Fylkesmannen i Hordaland, Regionalt forskningsfond og kommunane i regionen. 3. Det vert lyst ut stilling som prosjektleiar i 30 % med atterhald om fullfinansiering av prosjektet. På møte: Prosjektleiar i Kvinnherad kommune Leif Kongestøl orienterte om Innovasjonsprosjektet som dei arbeider med i Kvinnherad kommune. Etter presentasjonen drøfta Samarbeidsrådet om ein skulle gå vidare med prosjektskissa som var lagt fram til møte. Kommunane i Sunnhordland har til ei kvar tid fokus på innovasjon og effektivisering, men ønskjer ikkje å gjennomføre eit felles prosjekt på noverande tidspunkt. Samarbeidsrådet for Sunnhordland ser ikkje grunnlag for å gå vidare med prosjektet på noverande tidspunkt.
Sak 56/15 Stord sjukehus sikring av akuttkirurgi ved Stord sjukehus 1. Samarbeidsrådet for Sunnhordland set ned eit ad-hoq utval med fokus på helse og særskild Nasjonal sjukehus- og helseplan. Gruppa vil bestå av: Wenche Tislevoll, Fitjar kommune Gro Jensen Gjerde, administrasjonen 2. Utvalet knyt til seg representantar frå helsetenesta og skal ha tett dialog med gruppa i Stord kommune. 3. Utvalet skal utarbeida ei argumentasjonsliste for oppretthalding av akuttfunksjonar ved Stord sjukehus. På møte: Det vart i møte føreslege å utvida gruppa med ordførar Harry Herstad, Stord kommune og ordførar Jorunn Skåden, Sveio kommune. Dagleg leiar føreslo i møte at Samarbeidsrådet inviterer Haugalandrådet til eit samrådingsmøte. Representantane frå Etne og Sveio tek dette opp med Haugalandrådet. Etter møte: Etter at referatet var skrive har ordførar i Fitjar kommune, Wenche Tislevoll bede om at ein endrar «akuttfunksjonar» til «akuttkirurgi». Administrasjonen har difor endra saksoverskrifta og i vedtaket. SAMRØYSTES 1. Samarbeidsrådet for Sunnhordland set ned eit ad-hoq utval med fokus på helse og særskild Nasjonal sjukehus- og helseplan. Gruppa vil bestå av: Harry Herstad, Stord kommune Jorunn Skåden, Sveio kommune Wenche Tislevoll, Fitjar kommune Gro Jensen Gjerde, administrasjonen 2. Utvalet knyt til seg representantar frå helsetenesta og skal ha tett dialog med gruppa i Stord kommune. 3. Utvalet skal utarbeida ei argumentasjonsliste for oppretthalding av akuttkirurgien ved Stord sjukehus. 4. Samarbeidsrådet inviterer Haugalandrådet til eit samrådingsmøte.
Sak 57/15 Nytt AU i Samarbeidsrådet Samarbeidsrådet for Sunnhordland vel følgjande arbeidsutval for perioden 2015-2017: Ordførar Peder Sjo Slettebø, Kvinnherad kommune Ordførar Wenche Tislevoll, Fitjar kommune Ordførar Morten Storebø, Austevoll kommune Ordførar Odd Harald Hovland, Bømlo kommune Rådmann Bjarne Aksnes Martinsen, Sveio kommune Rådmann Magnus Mjør, Stord kommune Samrøystes vedtak. Sak 58/15 Interkommunal strandsoneplan - ekstraløyving Samarbeidsrådet rår til at kommunane dekkjer inntil kr. 15000 kvar av kostnadane med planen i tillegg til at Samarbeidsrådet omdisponerer kr. 50 000 som er sett av til planarbeid frå regionalt næringsfond. Samrøystes vedtak. Sak 59/15 Ymse a) Spørsmål til Stord kommune vedr. konsekvensutgreiing for E39 Heiane Ådland/Nordre Tveita Ordførar i Tysnes kommune Kåre Martin Kleppe ønskte ei orientering frå ordførar i Stord kommune vedr. vedtaket som vart gjort i formannskapet vedr. konsekvensutgreiing for E39 Heiane Ådland/Nordre Tveita. Vedtak frå formannskapet i Stord kommune: Med heimel i Plan- og bygningslova 11-14 vedtek formannskapet å leggja forslag til kommunedelplan med konsekvensutgreiing for E39 Heiane Ådland/ Nordre Tveita alternativ 1, 2, 4 og 5 ut til offentleg ettersyn. Formannskapet meiner at framføring av E-39 etter vedtekne plankriteria vil true bumiljø og sårbart landskap. Dei løysingane som er framlagt viser etter formannskapet sitt syn at dette stemmer. Primært ville formannskapet gått inn for ei løysing som reduserte hastighet og vegbredde for prosjektet. Formannskapet vil alt no signalisera at Stord kommune vanskeleg kan gå inn for alternativ 4 som vegvesenet tilrår då formannskapet meiner dette alternativet har for store konsekvensar i høve til natur, friluftsliv, miljø og helse og langt større enn det som kjem fram av vegvesenet sine vurderingar og tilråding.
Formannskapet meiner alternativ 5 samla sett er det beste alternativet av dei som ligg føre. Formannskapet meiner det berre er dette alternativet som i tilstrekkeleg grad sparar det viktige natur og friluftsområdet i Landåsen. Ordførar i Stord kommune, Harry Herstad orienterte om bakgrunn for vedtaket. b) Val av representantar til Regional planstrategi 2016-2020 Dagleg leiar orienterte om at Samarbeidsrådet var blitt oppmoda om å peika ut ein representant m/ vararepr. til arbeidet med Regional planstrategi 2016-2020. I møte vart det sett fram forslag om at rådmann Steinar Dalland, Tysnes kommune vert Samarbeidsrådet sin representant i gruppa, med rådmann Helge Skugstad som vararepresentant. Samrøystes vedtak.