Møteprotokoll nr. 7/2019 Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Statens Hus Dato: 06.09.2016 Tid: 09:00 15:50 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Ogne Undertun Ordfører AP Hans Eide Varaordfører SP Sissel Eide Fremstad Medlem AP Anne Torill Rødsjø Medlem AP Ole Fredrik Hyllmark Medlem AP Lene Kotte Medlem AP Fredrik Sandness Medlem AP Kristin Skilleås Medlem AP Hans Jørgen Lysø Medlem AP Hugo Solheim Medlem AP Laila Iren Veie Medlem SP Ole Graneng Medlem SP Einar Aaland Medlem H Jan Vollan Medlem H Tore Melhuus Medlem H Tore Nilsen Medlem H Anne M. Bjørnerud Medlem H Walter Braa Medlem FRP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Kristine Graneng MEDL SP Per Odd Solberg MEDL BB Mette Mari Leseth-Holm MEDL SV Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Jan Inge Standahl Kristine Graneng SP Frode Hellem Per Odd Solberg BB Ragnar Grønås Mette Mari Leseth-Holm SV Jan O. Olden Møtte i inhabilitetssak SV 1
Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Emil Raaen Rådmann Kjetil By Rise Kommunalsjef Bente Kristiansen Kommunalsjef/personalsjef Geir Aune Økonomisjef Wenche O. Moen Enhetsleder barnehage Kjell Vingen Enhetsleder arealbruk Per Rune Dragesæt Enhetsleder drift Rita Sundet Leder service Randi Kløften Psykiatrien Stina Skavdal Helsesøstertjenesten Solfrid Lund Møtesekretær Fra ungdomsrådet møtte: Navn Marit Antonsen Paul Stene Carmen Aurora Antonsen Fra fagorganisasjonene møtte: Navn Organisasjon Roar Olden Utdanningsforbundet Merknader: Ingen merknad til innkalling og sakliste. Einar Aaland påpekte at innkallingen og sakliste til møte 28.06.16 ikke ble avstemt i møtet med de anmerkninger han hadde; uoversiktlig innkalling/tillegg og omrokkering av saker i møtet. Han etterspurte også lik behandlingsmåte av interpellasjoner/spørsmål. Sak 16/83 ble behandlet først. Sak 16/82 ble behandlet før sak 16/76. P.g.a. inhabilitet møtte Jan Otto Olden ved behandling av sak 16/82. Jan Inge Standahl og Ogne Undertun ble permittert kl. 1345 før behandling av sak 16/81. Ogne Undertun kom tilbake før behandling av sak 16/84. Det ble dermed 19 stemmeberettigede ved behandling av sak 16/82 og 20 ved behandling av sak 16/84. 2
Saksnr Innhold Lukket FO 16/8 Interpellasjoner: TISA-fri Bjugn PS 16/73 PS 16/74 PS 16/75 PS 16/76 PS 16/77 PS 16/78 PS 16/79 Saker til behandling: Veteranplan for Fosen Overskattetakstnemnd - endring medlem Søknad om fritak som meddommer ved tingretten Kvalitetsmelding for Økonomiavdelingen og Fosen Regnskap Kvalitetsmelding for servicekontoret Kvalitetsmelding anlegg og drift Kvalitetsmelding for arealbruksenheten PS 16/80 Kvalitetsmelding for NAV Bjugn 2016 PS 16/81 PS 16/82 Kvalitetsmelding for helse og familie Kvalitetsmelding for flyktningenheten PS 16/83 Kvalitetsmelding for barnehage 2016 PS 16/84 Kvalitetsmelding for grunnskolen 2016 Informasjon/spørsmål: Ordfører og rådmann orienterte om arbeidet med kommunereformen og møter i den forbindelse. Einar Aaland orienterte om besøk i regionen i forbindelse med Kommunalkonferansen i Trondheim i september. Det ble gitt innspill på behandlingsmåte for kvalitetsmeldinger i framtiden. Interpellasjon fra Bygdalista om Tisa: Ordfører orienterte om bakgrunnen for interpellasjon fra Bygdelista om Tisa. Ved avstemming ble forslaget til uttalelse vedtatt med 18 mot 2 stemmer. Ogne Undertun Tore Nilsen Walter Braa Ordfører (sign.) (sign.) (sign.) 3
PS 16/73 Veteranplan for Fosen 1. Kommunestyret vedtar Veteranplan for Fosen. 2. Kommunestyret ber om at Veteranplan for Fosen innarbeides i andre aktuelle planer. Saksprotokoll i Formannskapet - 23.08.2016 Rådmannens forslag enstemmig vedtatt med følgende tillegg nytt pkt. 3: Veteranplanen rulleres hvert år. 1. Kommunestyret vedtar Veteranplan for Fosen. 2. Kommunestyret ber om at Veteranplan for Fosen innarbeides i andre aktuelle planer. 3. Veteranplanen rulleres hvert år. Formannskapets forslag enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar Veteranplan for Fosen. 2. Kommunestyret ber om at Veteranplan for Fosen innarbeides i andre aktuelle planer. 3. Veteranplanen rulleres hvert år. PS 16/74 Overskattetakstnemnd - endring medlem Saken legges fram uten innstilling. Anne Torill Rødsjø fremmet følgende forslag: Kristin Skillesås velges som nytt medlem i stedet for Anne Torill Rødsjø. Lene Kotte velges som personlig varamedlem for Kurt Sundet i stedet for Kristin Skilleås. Anne Torills forslag enstemmig vedtatt. Kristin Skillesås velges som nytt medlem i stedet for Anne Torill Rødsjø. Lene Kotte velges som personlig varamedlem for Kurt Sundet i stedet for Kristin Skilleås. 4
PS 16/75 Søknad om fritak som meddommer ved tingretten Saken legges fram uten innstilling. Forslag fra Hans Eide. 1. Else Skifte Hansen fritas fra vervet som meddommer. 2. Gina Hellem velges som ny meddommer. Hans Eides forslag enstemmig vedtatt. 1. Else Skifte Hansen fritas fra vervet som meddommer. 2. Gina Hellem velges som ny meddommer. PS 16/76 Kvalitetsmelding for Økonomiavdelingen og Fosen Regnskap 1. Kvalitetsmeldingen for Økonomiavdelingen og Fosen regnskap 2016 tas til etterretning 2. Et system for påplussing/inntrekking innføres fra 2017 reglement legges fram i løpet av høsten. Tilleggsforslag fra Einar Aaland: Økonomiplanprosessen starter ved å rullere 2-4 års økonomiplan og definere budsjettplan og budsjettstrategi. Det gjøres i første møte etter at første tertial er framlagt. Rådmannens forslag med Einar Aalands forslag enstemmig vedtatt. 1. Kvalitetsmeldingen for Økonomiavdelingen og Fosen regnskap 2016 tas til etterretning 2. Et system for påplussing/inntrekking innføres fra 2017 reglement legges fram i løpet av høsten. 3. Økonomiplanprosessen starter ved å rullere 2-4 års økonomiplan og definere budsjettplan og budsjettstrategi. Det gjøres i første møte etter at første tertial er framlagt. 5
PS 16/77 Kvalitetsmelding for servicekontoret Kvalitetsmelding for servicekontoret tas til orientering Kvalitetsmelding for servicekontoret tas til orientering PS 16/78 Kvalitetsmelding anlegg og drift Kvalitetsmeldingen for anlegg og drift tas til orientering. Kvalitetsmeldingen for anlegg og drift tas til orientering. 6
PS 16/79 Kvalitetsmelding for arealbruksenheten Kvalitetsmelding for arealbruksenheten 2016 tas til orientering. Kvalitetsmelding for arealbruksenheten 2016 tas til orientering. PS 16/80 Kvalitetsmelding for NAV Bjugn 2016 Kvalitetsmelding for NAV Bjugn tas til orientering Einar Aaland fremmet følgende tilleggsforslag: Rådmannen bes utrede arbeidsplikt/oppmøteplikt for å motta sosialhjelp i Bjugn kommune. Hvordan gjør andre kommuner det? Rådmannens forslag med Einar Aalands tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Kvalitetsmelding for NAV Bjugn tas til orientering. Rådmannen bes utrede arbeidsplikt/oppmøteplikt for å motta sosialhjelp i Bjugn kommune. Hvordan gjør andre kommuner det? 7
PS 16/81 Kvalitetsmelding for helse og familie Jan Inge Standahl og ordfører Ogne Undertun ble permittert før behandling av denne saken. Varaordfører overtok ledelsen av møtet. Rådmannen fremmet følgende forslag til vedtak: Kvalitetsmelding 2016 for helse og familie tas til orientering. Tilleggsforslag fra Einar Aaland: Rådmannen bes utrede muligheten for å utløse 100 000 i øremerkede midler ved å bruke nødvendige allerede overførte frie midler på skolehelsetjeneste. Einar Aalands forslag ble vedtatt med 13 mot 6 stemmer. Kvalitetsmelding 2016 for helse og familie tas til orientering. Rådmannen bes utrede muligheten for å utløse 100 000 i øremerkede midler ved å bruke nødvendige allerede overførte frie midler på skolehelsetjeneste. PS 16/82 Kvalitetsmelding for flyktningenheten Kvalitetsmelding for flyktningenheten 2016 tas til orientering Saken ble behandlet før sak 16/76. Kristin Skilleås fratrådte som inhabil og varamedlem Jan Otto Olden tiltrådte ved behandling av denne saken. Kvalitetsmelding for flyktningenheten 2016 tas til orientering 8
PS 16/83 Kvalitetsmelding for barnehage 2016 Kvalitetsmelding for barnehage tas til orientering. Saken ble behandlet som første sak i møtet. Kvalitetsmelding for barnehage tas til orientering. PS 16/84 Kvalitetsmelding for grunnskolen 2016 Kvalitetsmelding for grunnskole tas til orientering. Ordfører Ogne Undertun returnerte fra permittering før behandling av denne saken og overtok ledelsen av møtet igjen. Kvalitetsmelding for grunnskole tas til orientering. 9