EndNote online EndNote online er en enklere versjon av EndNote desktop. Den er nettbasert, og man trenger derfor ikke installere et eget program for å bruke den. Alle studenter og ansatte ved UIS kan bruke EndNote online. Opprette EndNote online-konto Gå til http://myendnoteweb.com Merk: Hvis du allerede har registrert deg på Web of Science, trenger du ikke registrere deg for EndNote online. Dersom du ønsker kan du logge deg på EndNote online med dette passordet. Klikk på Sign up: Fyll ut registreringsskjemaet som kommer opp. Etter at du har registrert deg her, kan du logge deg på EndNote online, også utenfor UIS sitt nettverk.
Legge inn referanser i EndNote online Mange databaser har mulighet for å overføre referanser direkte til EndNote online. Slik gjør du: Gjør et søk i en database. Merk de aktuelle referansene, og sjekk om det finnes muligheter for eksport av de valgte referansene («Export», lagre, etc). Velg å eksportere i formatet EndNote Web dersom dette alternativet finnes. Hvis ikke bruk Ref Man (Reference Manager). Referansene legger seg direkte inn i ditt EndNote-bibliotek. For å se referansene man nettopp har importert i referanselista si, kan man for eksempel velge Sort by «Latest updated newest to oldest» Eksportere referanser fra Oria Gjør et søk i Oria. Hak av de referansene du ønsker å sende til Endnote-biblioteket ditt (gul stjerne). Gå til Lagrede treff. Hak av for de referansene du skal sende, velg Send til EndNote Web under Velg lagringsmåte, og klikk på Utfør. Vent på at dialogboksen med Endnote online åpner seg, skriv evt. inn brukernavn og passord, og vent på bekreftelse på at referansene er importert. Referansene ligger nå i lista over referanser i biblioteket ditt. Registrere referanser manuelt I noen tilfeller finner man ikke eksportmuligheter, og referansen må legges inn manuelt. Klikk på Collect New reference Velg riktig referansetype Fyll ut feltene som er nødvendige for din referanse.
Klikk på Save.
Synkronisere desktop og online-biblioteket ditt EndNote online kan brukes alene, eller det kan brukes sammen med, og synkroniseres med, desktopversjonen. Dersom det brukes alene, er funksjonaliteten mer begrenset enn hvis biblioteket brukes sammen med desktop-versjonen. Se forskjellen mellom disse her: http://www.myendnoteweb.com/help/en_us/enw/h_features.htm For deg som jobber på flere ulike maskiner, kan synkronisering av desktop og online-biblioteket ditt være løsningen. EndNote online blir da online-versjonen av EndNote desktop, og er tilgjengelig på alle PC-er med internett-tilgang. Vedlagte filer, figurer etc. blir inkludert i synkroniseringen. Klikk på det blå Sync-ikonet i verktøylinja i desktop-biblioteket. Skriv inn brukernavn og passord for online-biblioteket ditt i boksen som kommer opp:
Klikk OK. Desktop synkroniseres nå med online-biblioteket. Det kommer opp en oppfordring om å opprette en backup av biblioteket: Dette anbefales. Backup-biblioteket får samme navn som original-biblioteket, men endelsen.enlx viser at dette er en komprimert fil. Klikk på Save. EndNote kopierer nå alle referansene i online-biblioteket til desktop, og alle referansene i desktopbiblioteket til online-biblioteket. Alle vedlegg, figurer etc. synkroniseres også. Viktig! Når desktop og online-biblioteket er synkronisert, gjøres alle endringer begge steder. Det vil si at dersom man sletter en referanse i online-biblioteket, slettes den også i desktop osv.
Samarbeid med andre - Deling av referanser via grupper Dersom du skal samarbeide med andre, er det mulig å dele referanser. En måte å delereferanser på, er å dele en gruppe. Dette gjøres via EndNote online. Først må referansene man skal dele legges inn i en gruppe. Hak av for referansene du vil ha med, og velg hvilken gruppe du vil legge dem inn i. Dersom man vil opprette en ny gruppe, kan dette gjøres her. Nå kan du dele gruppen: Klikk på Organize - Manage my groups. Velg Manage sharing for gruppen du vil dele. Velg Start sharing this group. Legg til e-postadressen til personen du vil dele gruppen med (e-postadressen han bruker i sitt onlinebibliotek). Man kan evt. dele med flere personer. Velg også Read only- eller Read and write-tilgang. Klikk Apply Nå har samarbeidspartneren din tilgang til alle referansene i gruppen du har delt. OBS! Gruppen er bare synlig i online-biblioteket hans (under Groups Shared by Others). Vedlegg blir, av opphavsrettslige grunner, ikke delt. Merk: For at samarbeidspartneren din skal kunne bruke disse referansene i Word, må han gjøre en innstilling online-biblioteket sitt: Klikk på Organize Others groups. Hak av for «Use for Cite While You Write»
Word og EndNote «Cite While You Write» Ved å bruke Cite While You Write, kan du finne siteringer i EndNote-biblioteket ditt, sette dem inn i et Word-dokument, og utforme siteringene og referanselista i henhold til stilen du har valgt. Du kan hente referanser fra desktop-biblioteket eller fra online-biblioteket ditt. Cite While You Write installers Dersom du bruker EndNote basic gjennom Web of Science, eller gratisversjonen av EndNote online, må du installere en Cite While You Write-plugin for å kunne hente referansene fra EndNotebiblioteket til Word. Logg inn til din EndNote online-konto, og gå til Options Download Installers. Etter installasjonen finnes det en egen verktøylinje for EndNote i Word. Dersom du også har installert EndNote desktop, trenger du ikke å laste ned «Cite While You Witeplugin-en», den skal da finnes allerede. I Word kan Cite While You Write endres til EndNote online, slik at man får hentet referanser fra online-biblioteket. Velg Preferences fra EndNote X8-fanen: Klikk på Application, og velg EndNote online Skriv inn ditt brukernavn og passord (det samme som i EndNote online) i vinduet som dukker opp. Hak eventuelt av for Remember my address and password, så slipper du å skrive dette inn hver gang. Klikk OK Nå kan du hente inn referanser fra online-biblioteket ditt.
Dersom du for eksempel skal referere til referanser i en gruppe en annen har delt med deg, må disse hentes fra online-biblioteket. Hvis du senere i dokumentet ønsker å bruke referanser fra desktop-biblioteket ditt, kan du endre innstillingen her tilbake til EndNote (desktop). Man kan kun hente inn referanser fra ett bibliotek til Word-dokumentet, men man kan hente inn referanser fra desktop- og online-versjonen i samme dokument. Mer informasjon For flere tips, se EndNote sine egne opplærings-videor på Youtube her: https://www.youtube.com/user/endnotetraining Sist oppdatert 14. desember 2016