Innholdsfortegnelse 1 Sportsklubben Nord 2 Mål og verdier i Sportsklubben Nord 3 Organisering SK Nord 3.1 Klubbens lov 3.2 Årsmøte 3.3 Styrer 3.4 Økonomiplan 3.5 Administrasjon 3.6 Kommunikasjon 3.7 Andre roller 3.8 Årshjul 3.9 Sponsorer 4 For medlemmer 4.1 Dugnad 4.2 Kontingent 4.3 Forsikring 4.4 Fair Play 4.5 Foreldrevett 5 For lagledere og trenere 5.1 Politiattest 5.2 Organisering av lag i aldersbestemte klasser SK Nord 5.3 Arbeidsoppgaver Hovedtrener 5.4 Arbeidsoppgaver lagleder (oppmann) 5.5 Arbeidsoppgaver sosialsjef 6 Egne arrangement 7 Eksterne arrangement 7.1 Turneringsplan 7.2 Planlegging av turneringer 7.3 Egenandeler 7.4 Dugnader i forbindelse med turneringer
7.5 Med SK Nord på tur 7.6 Tilleggs info turneringer 1 Sportsklubben Nord SK Nord blei stiftet i 1932 og er et fleridrettslag med fotball, håndball og allidrett som sine aktiviteter. Klubben ligger plassert på Fastlands Karmøy ved grensen til Haugesund Kommune. SK Nord er den største foreningen på Fastlands Karmøy med over 800 medlemmer (01.01.2017). På anlegg siden har klubben et moderne idrettsanlegg med 2 kunstgressbaner, en gressbane og en ball-binge i tillegg til at klubben har tilsynsavtale med Karmøy Kommune på Norheimshallen. Klubben eier også et stort klubbhus der en har langsiktig leieavtale med Karmøy Kommune for Norheim Kulturhus. 2 Mål og verdier i Sportsklubben Nord «Et trygt oppvekstmiljø for barn og ungdom» SK Nord er en breddeklubb som skal gi tilbud til alle barn og unge som ønsker å spille fotball, håndball eller drive med allidrett uansett kjønn, seksuell legning, kulturell- eller sosial-bakgrunn. Grunntanken er flest mulig lengst mulig og dette er noe som best oppstår i et miljø som er preget av trygghet, trivsel, tilhørighet, inkludering. mestring, jevnbyrdighet, åpenhet og kvalitet i alle ledd. Den daglige aktiviteten skal ikke ha et overdrevent stort resultatfokus, men heller være retta mot utvikling og mestring. SK Nord er en viktig samfunnsaktør i lokalmiljøet og ønsker derfor å ta ansvar for sin del av barn og unge sin oppdragelse gjennom fokus på Fair Play og gode holdninger. Barn og unge som ønsker å være medlem av SK Nord skal ikke måtte avstå fra dette av økonomiske årsaker. Klubben plikter deg til å for enhver tid ha midler tilgjengelig til dekking av kontingent, treningsutstyr og turneringer for de som måtte trenge det. Klubbens skal gjennom god og sunn drift helle tiden søke å videreutvikle anlegget og sørge for at det til enhver tid er i best mulig stand. Det er prioritert oppgave at alle lag skal alltid ha tilgang til nok drakter og riktig utstyr. SK Nord skal so langt det lar seg gjøre rekruttere spillere til egne lag fra egne rekker og nærområde. Dersom spillere får tilbud fra lag fra høyere nivå og ønsker overgang skal klubben ikke stille seg i veien for dette.
3 Organisering SK Nord 3.1 Klubbens lover SK Nord er medlem av Norges Idrettsforbund gjennom Rogaland Idrettskrets og tilsluttet særforbundene Norges Fotballforbund og Norges Håndballforbund. I tillegg er klubben medlem av idrettsrådet i Karmøy Kommune. Klubbens vedtekter blei revidert og godkjent av Norges Idrettsforbund i 2016. Vedtektene finner du HER. 3.2 Årsmøte - Årsmøte er klubbens øverste styrende organ. Årsmøte holdes i slutten av februar hvert år. For å ha stemmerett må et medlem ha fylt 15 år, vært tilsluttet laget i minst 1 måned og ha sitt forhold til laget i orden. Årsmøte saker: 1 Behandle årsmelding 2 Behandle regnskap 3 Presentere budsjett for inneværende år 4 Fastsette kontingent 5 Valg 3.3 Styrer og utvalg Hovedstyre er klubbens styrende organ mellom årsmøter og består av følgende: Leder Nestleder Styremedlem arrangement Styremedlem anlegg Styremedlem marked Leder fotballstyre Leder håndballstyre Varamedlem
I tillegg har klubben: - Fotballstyre - Håndballstyre - Arrangementsutvalg fotball - Arrangementsutvalg håndball - Markedsutvalg - Anleggsutvalg Klubbens organisasjonskart finner du HER. 3.4 Økonomiplan SK Nord sitt hoved prinsipp for økonomistyringen er at drifta skal være selvfinansierende gjennom inntektsbringende tiltak. Økonomistyringens hovedpunkter: - BUDSJETT: Utarbeides av hovedstyret og legges på årsmøte til godkjenning. Skal bygges på forsiktighetsprinsippet. - REGNSKAP: Klubben skal benytte profesjonell regnskapsfører. Føres etter kontantprinsippet i det året inntekten eller utgiften oppsto. - KONTANTHÅNDTERING: Alle kontantinntekter skal alltid telles opp av to personer og settes inn i bank så snart som råd. - BANKKONTO: Klubbens konti disponeres av formann, økonomiansvarlig og daglig leder. Avstemmes hver måned. - UTBETALINGER: Daglig leder har som del av sin arbeidsinstruks og holde kontroll over den daglige regningshåndteringen og har mulighet til å gjøre innkjøp opptil 20.000 kr. Utover det må godkjennes av hovedstyret. - De som har kontraktfestet dekning av kjøring må levere riktig utfylte lister (Skjema finner dere HER.) til daglig leder innen rimelig tid for utbetaling. - All kjøring som ikke er kontraktfestet må være forhåndsgodkjent av daglig leder for å bli utbetalt. - INNBETALINGER: Alle innbetalinger skal gå gjennom klubbens hovedkonto 3240.18.88011 med mindre det er gitt beskjed av økonomiansvarlige at annen klubbkonto skal benyttes. - LAGKONTOER: Ingen lag skal ha egne lagkontoer. Alle innbetalinger gjøres via klubbens kontoer. F.eks. ved egenandel til turneringer.
- ØKONOMISK ANSVAR: For alle lags økonomiske forpliktelser hefter hele klubben og ingen lag kan inngå avtaler eller representere klubben utad uten hovedstyret eller daglig leder sin godkjennelse. Dette innebærer blant annet at det bare er klubbens hovedstyre eller personer/utvalg (f.eks. daglig leder eller markedsutvalg) som kan inngå sponsoravtaler. Ingen lag kan på egenhånd inngå avtaler om f.eks. kjøp av treningsutstyr. Klubben skal ha underslagsforsikring. Klubbens plan for økonomistyring ligger HER. 3.5 Administrasjon Den daglige driften i SK Nord administreres av daglig leder som er underlagt klubbens hovedstyre der styrets leder har arbeidsgiver ansvar. Daglig leder har personalansvar for sportslig leder og øvrige ansatte under klubbens Fritidsordning. - Daglig leder står for den daglige driften og er ansvarlig for alle utbetalinger i samråd med økonomiansvarlig i hovedstyret. Daglig leder har kontor på loftet på Nordhuset. Kontaktinfo og mer om kontortid finner dere HER. - Sportslig leder har ansvaret for den sportslige driften av klubben. Hovedoppgave er å legge best mulig til rette for mest og best mulig aktivitet. Oppdatere sportsplan og se til at den følges. Baneplan for kamp og trening er også sportslig leder sitt ansvar i tillegg til å informere, motivere og legge til rette for at fleste mulig trenere og ledere tar utdanning. 3.6 Kommunikasjon Kommunikasjonsflyt er viktig i dagens samfunn og SK Nord skal alltid være aktive og følge med i den teknologiske utviklingen. Når det gjelder å uttale seg offentlig er det i hovedsak leder i hovedstyret og daglig leder som uttaler seg med mindre annet er avtalt i hovedstyret. For saker med mer sportslig vinkling er det naturlig at hovedtrener for involverte lag, leder fotball/håndball-styre eller sportslig leder uttaler seg ved henvendelse. Klubbens plattformer for kommunikasjon med medlemmer. - Mail og SMS gjennom KX-Web for utsendelse av kontingent, beskjeder og invitasjoner. - Hjemmesiden www.sknord.no er i hovedsak der all informasjon om klubben ligger og større nyhetssaker. - Klubbens Facebook side brukes til å linke nyhetssaker fra www.sknord.no samt invitasjon til arrangement og kamper. Kampreferat og andre mindre nyhetssaker.
Hovedkanal for informasjon til medlemmer er mail og SMS. 3.7 Andre roller - Dommerkoordinator Instruks finner du HER. - Treneransvarlig Instruks finner du HER. - Fiksansvarlig Instruks finner du HER. - Oppstartsansvarlig/rekrutteringsansvarlig Instruks finner du HER. - Kvalitetsklubbansvarlige. SK Nord blei i starten av 2016 tatt opp i NFF sitt kvalitetsklubbprosjekt og har målsetning om å bli sertifisert som dette i løpet av 2017. Mer om klubbens kvalitetsklubbprosjekt finner du HER. - Fair Play ansvarlige SK Nord blei av NFF Rogaland kåret til ÅRETS FAIR PLAY KLUBB 2016. Dette forplikter og klubben har derfor stort fokus på fair play. Mer om dette og instruksen finner du HER. 3.8 Årshjul Klubbens årshjul er en oversikt over viktige datoer og arrangement som klubben avholder hvert år. Oppdatert årshjul vil alltid ligger HER. 3.9 Sponsorer Det er kun klubbens hovedstyre, markedsutvalg og daglig leder som har anledning til å inngå avtaler på vegne av SK Nord. De enkelte lag kan ikke inngå egne sponsoravtaler om f.eks. profilering på treningstøy og lignende. Klubben oppfordrer sine medlemmer til å bruke de samarbeidspartnere klubben har. Full oversikt over de finnes i Infofolderen som vil bli sendt ut til alle husstander i vårt nedslagsfelt i desember hvert år.
EiendomsMegler A Avtalen til SK Nord gir klubben kr 2500,- og kr 2500,- til sosiale tiltak til ett lag eller på deling til flere lag som selger velger i forkant av inngåelse av avtalen. Mer om Avtalen HER. 4 For medlemmer SK Nord er et idrettslag som baserer sin drift på 4 hovedinntektskilder, kontingent, offentlige tilskudd, sponsorer og egne arrangement. I 2017 forventes kontingenten og dugnad til å samlet stå for over 30% av klubbens inntekter. 4.1 Dugnad Klubben har en kontingent som årsmøte for noen år tilbake valgte å øke mot at en kunne avkorte den gjennom dugnadsarbeid. Her ment som enten frivillig verv eller som dugnadsinnsats på klubbens arrangement. Dette fungerer slik at klubben sender ut påmelding til alle medlemmer i forkant av arrangement og medlemmene melder da inn når og hvor mye de ønsker å jobbe. I etterkant av dugnaden er medlemmene selv ansvarlig for å melde inn til dugnad@sknord.no antall timer dugnad og hvem dugnaden skal registreres på. Ved slutten av året summeres dugnadstimer opp og det blir sendt ut restfaktura til de som ikke har jobbet det antall timer de meldt seg opp til gjennom å betale redusert kontingent. Store arrangement: - Tine fotballskole i slutten av juni - Bavaria Cup i midten av september 4.2 Kontingent - Fastsettes av klubbens årsmøte. Kontingenten er dugnadsbasert og den enkelte kan velge å betale en lavere sats mot å stille på dugnader. Alle som har foresatte med verv i klubben får fratrekk for dugnad og betaler redusert sats. Klubben har også familiekontingent. Alle satser og mer info ligger HER. - Hjelpeordninger: - Klubben ønsker ikke at barn slutter med idrett av økonomiske årsaker og ønsker derfor å se hva som kan gjøres dersom der
er noen som trenger hjelp med kontingent, utstyr eller f.eks. turneringer. - Ta da kontakt med daglig leder som finner en god løsning på en diskret måte. Fotball: Håndball: 4.3 Forsikring - Under 13 år. Alle medlemmer i SK Nord som er registrert i KX-web er dekt av klubbens lagsforsikring. - De over 13 år og alle trenere/leder må være registrert i FIKS for å ha gyldig forsikring via NFF. - Ved skade skal foresatte umiddelbart ringe til Idrettens Skadetelefon på 02033. - Mer om forsikringen og mulighet til å tegne utvidet forsikring finner du HER. - Under 13 år. Alle medlemmer i SK Nord som er registrert i KX-web er dekt av klubbens lagsforsikring. Ved skade skal foresatte umiddelbart ringe til Idrettens Skadetelefon på 02033. - Fra året en fyller 13 år må alle spillere ha gyldig lisens som forfaller til betaling 1. september hvert år. - Mer info om lisensen HER. 4.4 Fair Play - SK Nord forventer at alle spillere i klubben skal utvise gode fair play holdninger på kamp så vel som på trening. - Alle spillere i aldersbestemte klasser skal skrive Fair Play kontrakt. 4.5 Foreldrevett Foreldre rollen kan ofte være utfordrende og årlig dukker det flere episoder som oppstår fordi foreldre blander seg for mye inn, ser bare sitt eget barn og mister oversikten. SK Nord har de to siste sesongene jobbet aktivt med hjemmekampen og rammen rundt den for å skape en hyggelig ramme rundt kampen vår. Dette
har vi lykkes so bra med at NFF Rogaland kåret SK Nord til årets Fair Play klubb 2016, med stor vekt på akkurat hjemmekampen vår. Under 0,1% av spillerne i SK Nord forventes å kunne leve av fotballen, derfor handler det å spille for SK Nord om tilhørighet, kameratskap, trygghet, opplevelser og mestring! For at dette skal lykkes er vi avhengige av dedikerte foreldre, og foreldre som viser respekt for hverandre og tar opp uønskede episoder i rette fora og ikke foran spillere, trenere og andre voksne. Lagsider på Facebook skal være fora for informasjon og ikke diskusjoner mellom foreldre, trenere med spillerne som tilskuere. Under ser dere NFF sine foreldrevett-regler som alle foreldre bør lese gjennom og sette seg inn i. 1. Støtt opp om klubbens arbeid gjennom foreldremøter forankres fotballens og klubbens verdisyn. 2. Møt fram til kamper og treninger du er viktig både for spillerne og miljøet. 3. Gi oppmuntring til alle spillerne i med- og motgang dette gir trygghet, trivsel og motivasjon for å bli i fotballfamilien lenge. 4. Vi har alle ansvar for kampmiljøet gi ros til begge lag for gode prestasjoner og Fair Play. 5. Respekter trenerens kampledelse konstruktiv dialog om gjennomføring tas med trener og klubb i etterkant. 6. Respekter dommerens avgjørelser selv om du av og til er uenig! 7. Det er ditt barn som spiller fotball. Opptre positivt og støttende da er du en god medspiller! Det handler om respekt ikke sant? 5 For lagledere og trenere 5.1 Politiattest - Alle med verv eller stilling i SK Nord skal framvise gyldig Politiattest. De som ikke kan fremvise gyldig Politiattest innen rimelig tid vil bli bedt om å fratre sin rolle. - Mer info om hvordan du søker Politiattest finner du HER. 5.2 Organisering av lag i aldersbestemte klasser SK Nord
Organiseringen under er en mal på hvordan det kan gjøres. SK Nord er i stor grad en klubb som baserer sin aktivitet på innsats fra de ulike lags foresatte. Spillerne er 100% prisgitt den innsatsen foreldregruppen legger ned og uten engasjement fra foresatte blir der ikke grunnlag for å opprettholde laget. - Hovedtrener - Assistenttrener - Oppmann/lagleder - Sosialt ansvarlig 5.3 Arbeidsoppgaver Hovedtrener Hovedtreneren er lagets sportslige leder og ansvarlig for å lede laget i kamp og trening. Plikter å sette seg inn i og følge klubbens sportsplan. Hovedtreneren er en av klubbens viktigste ansikt utad og det hviler derfor et ekstra ansvar på hovedtrenerens skuldre i forhold til det å opptre på korrekt måte, og vise holdninger som samsvarer med klubbens mål og visjoner. Oppgaver kort summert: - Lede laget i kamp og trening - Delta i planlegging av turneringer - Følge klubbens sportsplan og NFF sitt reglement for aldersgruppen - Opptre i henhold til klubbens visjoner og mål - Følge NFF sitt Fair Play reglement - Ha hovedfokus på trivsel og utvikling. Resultat er underordnet. - Være spillernes rollemodell på og utenfor banen - Ta ansvar og eierskap over laget og klubbens utstyr - Ved skader skal foresatte informeres om skadetelefonen og at de må umiddelbart ringe 02033 5.4 Arbeidsoppgaver lagleder (oppmann) Hovedoppgave er å fungere som bindeledd mellom trenere, klubb og foresatte. Laglederen holder kontakt med og avtaler kamper med motstandere og dommere. Oppdaterte og korrekte spiller- og foresatt-lister er viktig for korrekt utsendelse av kontingenter og registrering av forsikring. For ungdomslagene (13-19 år) er lagleder ansvarlig for at NFF sitt overgangsreglement (som du finner HER.) blir fulgt og at ved overganger blir samtykkeskjema (som du finner HER.) Sette opp kampvertlister for hjemmekampene (mer info om hjemmekampen HER.)
Påse at bruk av lagsider på f.eks. facebook foregår på en ryddig og fin måte. Lagsider på f.eks. facebook skal være reint info baserte sider og ikke arena for diskusjoner mellom medlemmene. Spillerne skal ikke ha egne lagsider uten voksne på facebook. Oppgaver kort summert: - Lagets administrative leder - Oppdatere spiller lister i KX-web og fiks - Registrere kamptropp i fiks seinest to timer før kampstart (13-19 år) - Liste kampverter til hjemmekampen - Planlegging av turneringer i samråd med trener, klubb og foreldre - Bindeledd spiller-trener-klubb-foresatte - Administrere lagsider på facebook - Ha kontroll over lagets drakter og shortser - Ved skader skal foresatte informeres om skadetelefonen og at de må umiddelbart ringe 02033 5.5 Arbeidsoppgaver sosialsjef Sosialsjef er ikke noe laget må ha, men er en stilling som klubben anbefaler at foreldregruppen forsøker å fylle. Det er hevet over enhver tvil at fellesnevneren for alle lag med lite frafall og høg trivsel er ei engasjert og velfungerende foreldre gruppe som er tilstede og følger opp sine barn uten å bli for overivrige. Oppgaver kort summert: - Arrangere sosiale sammenkomster for so vel spillere som foreldre - Delta i planlegging av turneringer - Arrangere dugnader til inntekt for turneringer 6 Egne arrangement Egne arrangement er viktig del av klubbens økonomi i tillegg til å være avgjørende del av tilbudet klubben har. - Tine Fotballskole (6-14 år) etter skuleslutt i juni. - Bavaria Cup (6-12 år) fotballturnering i midten av september - Gelling Helg (9-14 år) mars/april. Treningshelg med eksterne trenere. - Fritidsordning (2.-7. klasse) Fotball Fritidsordning (SFO) 5 dager i uken, følger Karmøy Kommune sin skolerute. - Haugesund Sparebank Økta fredager gjennom hele året. Spillerutviklings økt for barnefotball og ungdomsfotball. - Gjensidige Håndballskole (6-11 år) i høstferien
- Enjoy-økter som er fysisk trening i samarbeid med Enjoy Body & Soul Full oversikt over egne arrangement og viktige datoer finner dere under klubbens årshjul HER. 7 Eksterne arrangement Deltakelse på andre lags arrangement gjennom f.eks. sommerturneringer kan gi mange betydelige økonomiske utfordringer og klubben har derfor i samråd med trenere og lagledere i ungdomsfotballen (13-19 år) kommet frem til følgende retningslinjer. - Klubben lager en plan for sommerturneringer i årene fremover for å skape større forutsigbarhet og for å legge føringer for at flere lag reiser på samme turnering. Dette for å gjøre det rimeligere økonomisk gjennom f.eks. felles transport, og for å gjøre det enklere praktisk og økonomisk for foreldre med flere unger i ungdomsfotballen slik at de ikke trenger å ta hensyn til flere turneringer på ulike tidspunkt. I tillegg gir det stor sosial gevinst ved at flere lag fra klubben reiser samlet til samme turnering. - Tanken bak forslaget under er at en reiser til en mindre og en større turnering annethvert år. Slik at en fra 13-19 år da får mulighet til å oppleve alle de 3 store turneringene. 7.1 Turneringsplan 2017 Kattegat Cup (27.-30. juli) 2018 Norway Cup (ca. 28.juli 4. august) 2019 Kattegat Cup (ca. 25.juli 28. juli) 2020 Gothia Cup (ca. 13.juli 18. juli) 2021 Kattegat Cup (ca. 29. juli 1. august) 2022 Dana Cup (ca. 25.juli 30. juli) Innen 31. oktober året før møtes alle ungdomslagene og legger planen for neste års turnering. Listen over er ikke en endelig liste, men lagene oppfordres på det sterkeste til å følge denne eller i det minste komme til et felles opplegg. 7.2 Planlegging av turneringer - Lagledere for de ulike lagene setter sammen representanter for laget som deltar på fellesmøter om sommerturneringer og som står for lagets planlegging frem mot turneringen. Turnerings-årshjul: - 31.10 fellesmøte lag 12.-18.år fastsette turnering neste år.
- 01.02 frist for innmeldelse til administrasjon antall plasser der er behov for på buss. Bindende påmelding. - 31.05 Siste frist for innbetaling av egenandel. - Klubben betaler lagsavgiften. 7.3 Egenandeler - Klubben forskuttere påmeldingsavgiften der det settes frist til 31.05 for den enkelte å betale inn sin del. - Klubben ønsker ikke at noen skal falle utenom av økonomiske grunner og er behjelpelig med å være med å dekke kostnader dersom det er nødvendig eller eventuelt dele opp egenandelen i flere deler. Her kan foreldre eller eventuelt lagledere ta direkte kontakt med daglig leder så finner vi en diskret løsning. 7.4 Dugnader i forbindelse med turneringer - 70-30 fordeling på alle dugnader mellom lag - klubb. Vedtatt av årsmøtet. - Profilering av egne lagsponsorer på fellestøy er ikke tillatt. Dersom der er noen som ønsker å dekke fellestøy uten egen logo gjelder samme 70 30 fordeling. Dette for å unngå at enkelte lag blir mer tilgodesett enn andre. 7.5 Med SK Nord på tur Klubben har lagt et reglement for de lagene som skal på tur som kalles MED SK NORD PÅ TUR, helle reglementet og deltakerskjema finner du HER. Reglene er laget for å gjøre reise og opphold så trygt og hyggelig som mulig for alle deltakere. Og en liste med telefonnummer en skal bruke om en ulykke eller annen episode skulle oppstå. Ledere til alle lag som skal på tur plikter å sette seg inn i de reglene før avreise. 7.6 Tilleggs info turneringer - Bruka av eksterne drakter som f.eks Coop/Gjensidige/Canal Digitaldrakter er ikke tillatt.
- Klubben har nulltoleranse for bruk av alkohol eller andre rusmidler for spillere og ledere på tur!