Båtsfjord kommune HOVEDUTSKRIFT Kommunestyret Møtested: Pensjonisthuset Møtedato: 26.03.2014 Fra: 1800 Til: 2000 Tilstede: Geir Knutsen, Anne Olavsson, Ståle Olsen, Ørjan Vevle, Frode Grønberg, Alf Magne Karlsen, Aslaug Eriksen, Solveig Zahl Johansen, Gunn Marit Nilsen, Anne Grethe Strandheim, Stein Kollstrøm, Chris Johnny Jørgensen, Tor Eirik Antonsen, Malin Hansen, Hans Marius Nordberg, Forfall: Pål Forbergskog, Ketil Pettersen. Mona Liv Wrengsted, Frank Kristiansen. Fra administrasjonen (evt. andre): Innkalling: Saksliste: Referater: Tor Martin Larsen, Tove Godtvassli (sekretær), Nann Bryggari (sekretær) Bente Iversen, Marianne Tiberg, Trond Henriksen, Sølvi Mathisen, Anne Marte Libakken, Line Røtvold, Odd Jarle Jensen. Godkjent Godkjent Morten Andersen fra Linken Næringshage orienterte om årsrapporten 2013. Økonomisjef redegjorde for skatterapport 2013. Gunn Marit Nilsen etterlyste svar fra Rådmann angående mobilreflektor som var lovet etter siste formannskapsmøtet. Rådmann vil svare på dette senere. Ørjan Vevle stilte spørsmål angående høyt sykefravær på enkelte ansvarsområder. Han ønsker å få en forklaring på årsaken til det høye fraværet. Feilen på samordnet hjelpetjeneste rettes opp. I forbindelse med omlegging til DAB Digitalradio ønsker Stein Kollstrøm at Rådmann tar kontakt med Digitalradio Norge. Ordfører foreslår at saken oversendes administrasjon for videre behandling. Referatsaker tas til orientering. Ingen 7/14 15/14 Delegerte vedtak: Behandlede saker: Før møtet ble det utlevert Rådmannens forslag til inndekning i sak 7 8 9 10/14. Før saksbehandling av sak 15/14 presenterte Ørjan Nergaard prosjektet «Fiskerihovedstaden». Før behandling av første sak orienterte Ordfører om følgende: -Avisinnslaget om en familie på 5 som ønsker å flytte til Båtsfjord. Vi håper at de får seg arbeide slik at de kan etablere seg her. -Gratulerte Mikal Solhaug med ny båt. Det medfører cirka 50 arbeidsplasser. -Båtsfjord Private Videregående skole endelig vedtatt. -Ordfører, Havnesjef og Daglig leder Nordlines har hatt møte med produktsjefen på hurtigruten. Postadresse: Besøksadresse: Postboks 610 Hindberggata 18 Telefon: 78 98 53 23 9991 BÅTSFJORD BÅTSFJORD Telefaks: 78 98 53 10
-Kompetansesentret Rus Nord Norge har vært og presentert ungdata undersøkelse. Mange positive sider men også utfordringer. -Besøk av Fiskeriministeren. -Båtsfjord Havn har hatt møte med kystverket. -En delegasjon har deltatt på fiskerimessa i Murmansk. -10 søkere til Rådmannstillingen. -Det er utdelt 11 fagbrev. -Møte med NVE angående linja Båtsfjord Kongsfjord. -Møte i Finnmark Havfiske. -Møte i ØFRR. -Møte i Varanger Kraft. -Finnmark Kraft skal ha orienteringsmøte den 7/4-14 kl. 09.00. Formannskapsmøtet er flyttet til denne dato. Medlemmer i Formannskapet/Kommunestyret kan melde seg på til Tove Gotvassli. - Båtsfjord er vurdert som et av stedene for fremtidig helikopterbase. -Det planlegges oppstart av en leverfabrikk i Båtsfjord. -Ny Båtsfjord brosjyre på flere språk. -Alle faste medlemmer får utlevert hver sin ipad Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Båtsfjord, den 27.03.2014 Underskrifter: møteleder sekretær Side 2
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 7/14 13/303 VENTILASJONSANLEGG HELSESENTER 8/14 14/29 SØKNAD OM MIDLER TIL REPARASJON ST-ANLEGG NORDSKOGEN SKOLE 9/14 14/94 BÅTSFJORD KOMMUNE - UTBEDRING AV PÅLEGG FRA ARBEIDSTILSYNET 10/14 14/135 NØDNETT 11/14 14/76 LÆRLINGER I BÅTSFJORD KOMMUNE 12/14 14/228 GODKJENNING AV KASSAKREDITT TIL BÅTSFJORD HAVN 13/14 13/533 REVIDERING AV KOMMUNENS FINANSREGLEMENT 14/14 14/192 RESERVASJONSRETT FOR FASTLEGER I BÅTSFJORD 15/14 14/227 FISKERIHOVEDSTADEN - LOGO møteleder sekretær Side 3
Sak nr.: 7/14 Emnekode: 663 Saksbehandler: Trond Henriksen VENTILASJONSANLEGG HELSESENTER Alternativ 1 anbefales. Dette er den dyreste løsningen, men vil gi en varig løsning, god driftsøkonomi og ett godt inneklima. Høyre ved Malin Hansen la frem et forslag, som senere ble trukket. Tilleggsforslag fra BAP/H ved Geir Knutsen: Overskrift endres til oppussing/reparasjon/renovering av Helsesenter. Prosjektet skal lånefinansieres med ytterligere kr. 7.940.000,- eks. mva. Endelig vedtak for iverksettelse skal fattes av Kommunestyret/Formannskapet etter gjennomført anbudsrunde. Økonomiske konsekvenser må også legges frem før vedtak. Avstemming Innstilling med tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Alternativ 1 anbefales. Dette er den dyreste løsningen, men vil gi en varig løsning, god driftsøkonomi og ett godt inneklima. Overskrift endres til oppussing/reparasjon/renovering av Helsesenter. Prosjektet skal lånefinansieres med ytterligere kr. 7.940.000,- eks. mva. Endelig vedtak for iverksettelse skal fattes av Kommunestyret/Formannskapet etter gjennomført anbudsrunde. Økonomiske konsekvenser må også legges frem før vedtak. Sak nr.: 8/14 Emnekode: 614 Saksbehandler: Trond Henriksen SØKNAD OM MIDLER TIL REPARASJON ST-ANLEGG NORDSKOGEN SKOLE møteleder sekretær Side 4
Det bevilges kr 34.800 til utbedring av SD-anlegg etter forslag 1. Tilleggsforslag fra Høyre ved Anne Grethe Strandheim: Bevillingen tas fra budsjettreserven. Tillegsforslag fra BAP ved Alf Magne Karlsen: Rådmann må finne inndekning innenfor vedtatte budsjett (Teknisk) Avstemming: Tilleggsforslagene settes opp mot hverandre. Tilleggsforslag fra BAP vedtatt mot 7 stemmer. Det bevilges kr 34.800 til utbedring av SD-anlegg etter forslag 1. Rådmann må finne inndekning innenfor vedtatte budsjett (Teknisk) Sak nr.: 9/14 Emnekode: 614 Saksbehandler: Trond Henriksen BÅTSFJORD KOMMUNE - UTBEDRING AV PÅLEGG FRA ARBEIDSTILSYNET Alternativ 1 anbefales, selv om den er den dyreste løsningen, dette vil sende noen signaler om at vi tar tilsynssakene på alvor. Arbeidstilsynet vil da ha større forståelse for våre prioriteringer, må oversende en plan for en del av tiltakene innen 01.04.2014. Tilleggsforslag: Tilleggsbevilgning gis gjennom økt låneopptak på kr. 1.561 000,- eks. mva. for rehabilitering av kommunens offentlige bygg. Avstemming: møteleder sekretær Side 5
Innstilling med tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Alternativ 1 anbefalers, selv om den er den dyreste løsningen, dette vil sende noen signaler om at vi tar tilsynssakene på alvor. Arbeidstilsynet vil da ha større forståelse for våre prioriteringer, må oversende en plan for en del av tiltakene innen 01.04.2014. Tilleggsbevilgning gis gjennom økt låneopptak på kr. 1.561 000,- eks. mva. for rehabilitering av kommunens offentlige bygg. Sak nr.: 10/14 Emnekode: N64 Saksbehandler: Trond Henriksen NØDNETT Det bevilges kr 380 000 for 2014 for innføring av det nye nødnettet, reguleres for 2015 når vi har kostnadene for dette året. Tilleggsforslag fra BAP: Finansieres gjennom låneopptak. Tilleggsforslag fra Høyre: Bevillingen tas fra budsjettreserven. Avstemming: Tilleggsforslagene settes opp mot hverandre: Tilleggsforslag fra BAP vedtatt mot 7 stemmer. Det bevilges kr 380 000 for 2014 for innføring av det nye nødnettet, reguleres for 2015 når vi har kostnadene for dette året. Finansieres gjennom låneopptak. møteleder sekretær Side 6
Sak nr.: 11/14 Emnekode: A56 Saksbehandler: Tor-Martin Larsen LÆRLINGER I BÅTSFJORD KOMMUNE Rådmann innstiller at kommunen legger til rette for at fire lærlinger gis et tilbud for perioden 2014 2017. Kostnadene for kommunen i 2014 vil være kr 0,- Rådmann innstiller at kommunen legger til rette for at fire lærlinger gis et tilbud for perioden 2014 2017. Kostnadene for kommunen i 2014 vil være kr 0,- Kostnadene innarbeides i budsjettet for 2015 og i økonomiplanen. Sak nr.: 12/14 Emnekode: 214 Saksbehandler: Tor-Martin Larsen GODKJENNING AV KASSAKREDITT TIL BÅTSFJORD HAVN Havnestyrets søknad på kassakreditt på kr 1 000 000,- (En million kroner) godkjennes i henhold til Havnestyrets vedtak. møteleder sekretær Side 7
Havnestyrets søknad på kassakreditt på kr 1 000 000,- (En million kroner) godkjennes i henhold til Havnestyrets vedtak. Sak nr.: 13/14 Emnekode: 202 &00 Saksbehandler: Sølvi Mathisen REVIDERING AV KOMMUNENS FINANSREGLEMENT Båtsfjord kommunes finansreglement endres slik at pkt. 10.1.1 får følgende tekst: 10.1.1 Vedtak om opptak av lån Kommunestyret fatter vedtak om opptak av nye lån i budsjettåret. Vedtaket skal minimum angi lånebeløpet, dersom Kommunestyret ikke sier noe særskilt om nedbetalingstid er dette delegert til rådmannen jfr. pkt 12a. Med utgangspunkt i kommunestyrets vedtak skal det gjennomføres låneopptak, herunder godkjenning av lånevilkår, og for øvrig forvaltning av kommunens innlån etter de retningslinjer som framgår av dette reglementet, og i tråd med bestemmelsene i Kommunelovens 50 om låneopptak. Det kan også tas opp lån til refinansiering av eksisterende gjeld. Etter forlag fra Ordfører: Finansreglement pkt. 10.1.4 valg av rentebindingsperiode-bruk av sikringsinstrumenter tas tilbake til administrasjonen til behandling i Kommunestyret i juni 2014. Båtsfjord kommunes finansreglement endres slik at pkt. 10.1.1 får følgende tekst: 10.1.1 Vedtak om opptak av lån Kommunestyret fatter vedtak om opptak av nye lån i budsjettåret. Vedtaket skal minimum angi lånebeløpet, dersom Kommunestyret ikke sier noe særskilt om nedbetalingstid er dette delegert til rådmannen jfr. pkt 12a. møteleder sekretær Side 8
Med utgangspunkt i kommunestyrets vedtak skal det gjennomføres låneopptak, herunder godkjenning av lånevilkår, og for øvrig forvaltning av kommunens innlån etter de retningslinjer som framgår av dette reglementet, og i tråd med bestemmelsene i Kommunelovens 50 om låneopptak. Det kan også tas opp lån til refinansiering av eksisterende gjeld. Finansreglement pkt. 10.1.4 valg av rentebindingsperiode-bruk av sikringsinstrumenter tas tilbake til administrasjonen til behandling i Kommunestyret i juni 2014. Sak nr.: 14/14 Emnekode: G21 Saksbehandler: Geir Knutsen RESERVASJONSRETT FOR FASTLEGER I BÅTSFJORD Kommunestyret mener at hensynet til den enkelte leges etiske overbevisning er tilstrekkelig ivaretatt gjennom gjeldende praksis, og vil ikke åpne for reservasjonsrett mot henvisning til abort i Båtsfjord kommune. Kommunestyret mener at hensynet til den enkelte leges etiske overbevisning er tilstrekkelig ivaretatt gjennom gjeldende praksis, og vil ikke åpne for reservasjonsrett mot henvisning til abort i Båtsfjord kommune. Sak nr.: 15/14 Emnekode: 005 Saksbehandler: Tor-Martin Larsen FISKERIHOVEDSTADEN - LOGO Kommunestyret slutter seg til denne planstrategien, logoen og det videre arbeidet i denne møteleder sekretær Side 9
saken. Økonomien i dette arbeidet vil fremmes gjennom blant annet søknad til næringsfondet. Kommunestyrets vedtak omfatter ikke økonomiske bevilgninger. Kommunestyret slutter seg til denne planstrategien, logoen og det videre arbeidet i denne saken. Økonomien i dette arbeidet vil fremmes gjennom blant annet søknad til næringsfondet. Kommunestyrets vedtak omfatter ikke økonomiske bevilgninger. møteleder sekretær Side 10