Prosjekter- en usminket versjon Ragnhild Malfang Skedsmo bibliotek
Min prosjekterfaring MANGE prosjekter Mange interne små Mange tverrfaglige Prosjekter med støtte utenfra: Leseløftet, Lunsjpakka, Digital ungdomsbokformidling og nå Broderfolk fra Fritt ord
Starten på et prosjekt Kommer ideen alltid først?? Kartlegge behov- lett for oss å tenke at dette er noe alle vil ha, langt fra alltid sannheten Kjenne til samarbeidspartnere. Det ER mye lettere å spørre noen man kjenner fra tidligere Vurdere tid- hva er det du IKKE får gjort når du driver med prosjekt Ha en samtalepartner, godt å ha noen å diskutere med
Prosjektsøknaden DET TAR TID!!!!!!! Vær obs på fristene, også klokkeslett! Hva er de ute etter i utlysningsfristen? Hvordan kan du vri inn det du ønsker å få til? Ofte krav til nye løsninger, skal du bruke en annens gode ide må det tilpasninger til Er samarbeidspartnerne enige i hva som søkes om? Lagre søknaden i en egen fil, den vil sannsynligvis ikke dukke opp i søknadsbasen når du trenger den
Hurra! Penger/Å, nei ikke penger! Kan lønne seg å lage en plan for hva som eventuelt kan gjennomføres hvis man ikke får penger Kan også være en del forventninger fra samarbeidspartnerne Har du fått penger: innkall til møte fort som fy! Tiden går fort
SAMARBEID Samarbeid= arbeid Ofte ulik bakgrunn og inngang inn i prosjektet. Stor forskjell på å være vant til å jobbe i det offentlige og det private. Avklar så mange fallgruver du kan og fordel arbeidsoppgaver. Glem ikke markedsføringen! Det kan hende du synes du tok i når du skrev inn egeninnsatsen i budsjettet- det har du ved all sannsynlighet ikke!
Gjennomføring Ha en milepælsplan å forholde deg til, gjerne med arbeidsoppgaver fordelt. Denne VIL forskyves i alle kanter etterhvert. I og med at du før du aner skal sende inn rapport- sats på å få gjennomført noe konkret nokså tidlig i prosessen. Da har du noe å skrive om når de som har beviglet penger spør
Glem ikke å informere dine kollegaer! Send ut eposter, informer på møter, legg skriftelige lapper i alles postkasser- noen vil likevel IKKE få det med seg, og det er alltid de som tar telefonen når lokalavisen ringer Ideellt sett: ha en samarbeidspartner på jobb Hvis det ikke går, pass på å spre budskapet så NOEN vet noe og setter telefonen videre/videresender eposten
SNAFU!!!!! Ting går ALLTID skeis eller får et annet utfall enn du venter!!! Eksempler: Samarbeid med helsesøstrene om verdensdagen for psykisk helse Litteraturlunsj for bedrifter Ungdomsbokprosjektet Ha en plan B, C og så videre Du vil komme til å måtte snu deg rundt
Avslutning Skriv en rapport og gjør rede for hva som gikk bra og hva som rett vest, folk lærer mye av det som ikke gikk etter planen. Viktig å skrive om hvordan man vendte motgangen til noe positivt i prosjektet Vær åpen for spørsmål i laaaaaaaaaaaaang tid fremover! Får fremdeles spørsmål om ting jeg gjorde for 10 år siden. Lag gjerne en oversikt over prosjekter som alle på jobb har tilgang på, hvis noen blir syke eller slutter vil man kunne gi ut info
Så hvorfor utsetter vi oss for dette?? Det tar tid vi ikke har, personressursser vi ikke har og det er liten tid til etterarbeid Jeg trenger både spark bak og litt press for å gjennomføre alle mine planer. Søknadsskriving og prosjekter bidrar til å løfte planene fra luftslott til oppnålige størrelser. Ikke minst bidrar det til å styrke samarbeid og løfte planene utover mitt snevre biblioteksynspunkt Stor forskjell på om man har tatt utgangspunkt i behov man har eller om man søker for å få penger og så finner målet.
Umgdomsbokprosjektet raskt oppsummert Internkurs både om ungdomsbøker og laging av digital fortelling 4 klasser har fått bokprat, lest, laget digitale fortellinger, 78 elever og 76 filmer. Stor premierefest på Lillestrøm kino der alle filmene ble vist, ordføreren klippet snora Filmene skal nå legges ut både her og der, og skal benyttes i bokpromotering
Var det verdt det??????
HELL YEAH!!!!