Møteinnkalling Utvalg: Eldrerådet Møtested: Storevar, Stokke rådhus Dato: 26.01.2017 Tid: Kl. 10:00 Eventuelt forfall meldes til: Vibeke Bredal, e-post: vibeke.bredal@sandefjord.kommune.no, mobilnr.: 48121621. Varamedlemmer er invitert til å delta på møtet. Sakliste Sak nr. Sakstittel Arkivnr. 001/17 Godkjenning av møteprotokoll for eldrerådet 17/679 17.11.2016 002/17 Kriterier valg av tomt nytt sykehjem 17/891 003/17 Den kulturelle spaserstokken (DKSS) / Den 17/696 kulturelle vandringsstaven (DVK) valg av navn Eventuelt 17/677 Rådmann Gudrun H. Grindaker orienterer om hovedlinjene i den nye kommunen. Ole Sverre Lund: eldrerådet rolle, oppgaver og påvirkningsmuligheter. Orientering og omvisning på Engveien (kl. 13) og Soletunet (kl. 13.45). Sandefjord, 19.01.2017 Ragnar Klavenes leder
Arkiv: Arkivsak: 17/679-1 Saksbehandler: Vibeke Bredal Dato: 16.01.2017 Saksframlegg Saksnr. Utvalg Møtedato 001/17 Eldrerådet 26.01.2017 Godkjenning av møteprotokoll for eldrerådet 17.11.2016 Rådmannens innstilling: Rådmannen anbefaler eldrerådet å fatte følgende vedtak: Protokollen godkjennes. Saksopplysninger: Vedlegg i saken: 16.01.2017 Protokoll eldrerådet 17.11.16 1328792 Side 2 av 8
Arkiv: Arkivsak: 17/891-1 Saksbehandler: Lise Tanum Aulie Dato: 19.01.2017 Saksframlegg Saksnr. Utvalg Møtedato 002/17 Eldrerådet 26.01.2017 Kriterier valg av tomt nytt sykehjem Rådmannens innstilling: Rådmannen anbefaler at eldrerådet fatter følgende vedtak: Eldrerådet anbefaler at formannskapet vektlegger følgende kriterier ved valg av tomt for det nye sykehjemmet: Resultat av forhandlinger med grunneiere, herunder den prisen som kommunen må betale for tomten. Hensynet til bruk av landbruksarealer, herunder regionale myndigheters vurdering av alternativene. Sikkerhet for at utvikling av prosjektet kan gjennomføres med kommunens krav til fremdrift. Arealenes egnethet for sykehjem, herunder arealstørrelse og utforming grunnforhold solforhold tilgjengelighet, transportforhold, nærhet til off. kommunikasjon, sentrumsnærhet støyforhold nærhet til butikk og andre servicefunksjoner Saksopplysninger: Bakgrunn: I løpet av februar skal formannskapet ta stilling til valg av tomt for det nye sykehjemmet. I forbindelse med behandlingen av sak 40/16 ba formannskapet om at eldrerådet blir godt inkludert i den videre prosess for valg av tomt og planlegging av det nye sykehjemmet. Eldrerådet i «gamle Sandefjord» har fått jevnlige orienteringer om status og framdrift i arbeidet. Eldrerådet i «nye Sandefjord» gis nå anledning til å synliggjøre sin oppfatning av hva formannskapet bør vektlegge ved tomtevalget. Denne anbefalingen vil bli redegjort for når formannskapet skal foreta et valg. Side 3 av 8
Tidligere saksbehandling: Bystyret i «gamle Sandefjord» vedtok i desember 2015 (bystyresak 82/15) at det skulle bygges et nytt og fremtidsrettet sykehjem, bla. til erstatning for Nygård sykehjem. Formannskapet vedtok i møtet 12.04.2016, sak 40/16, at administrasjonen skulle arbeide videre med tre tomtealternativer: Sørby-Virik, Haukerød og Virikdammen. Kommunen har igangsatt reguleringsprosesser for tomtene på Sørby-Virik og Haukerød. Varsel om regulering og planprogram for konsekvensutredning ble sendt ut 15. oktober. Det er innledet dialog med regional myndighet om dette. Administrasjonen orienterte om status i planarbeidet og en foreløpig vurdering av alternativene i egen sak som ble behandlet av eldrerådet den 27.10.2016 (sak 32/16) før behandling i HS-utvalget, Bygge- og eiendomsutvalget og i formannskapet den 10.11.2016 (sak 35/16). På denne bakgrunn ble det lagt frem en orienteringssak til kommunestyret i «nye Sandefjord» (sak 42/16). I saksutredningen er det redegjort for de vurderinger som arkitektfirmaet Arkitektformidling A/S har gjort i en mulighetsstudie av sykehjem på de tre ulike tomtene. Firmaet vurderte at Haukerød samlet sett gav de beste forutsetningene for etablering av det nye sykehjemmet: «Eiendommen har romslig bredde for optimal utnyttelse av tomten, med store samlende volum som det et effektivt sykehjem av en slik størrelse vil være. Tomten er videre relativt flat/lett skrånende mot sørøst, med dertil gode solforhold, som gir et godt grunnlag for etablering av ny bebyggelse. Området er delvis tilpasset reguleringsformålet, hvor ny bebyggelse og adkomst er best egnet på den delen av eiendommen som er avsatt til offentlig formål. Ny regulering kan tilpasses eiendommen som helhet. Store deler av landbruksområdet kan videreføres som grøntdrag, om dette er ønskelig. Området er godt etablert med matbutikker, restaurant, kiosk, busstopp, skole, idrettsanlegg. Nytt anlegg vil supplere dette på en god måte, fremfor å måtte bidra som ryggrad i et nytt utviklingsområde, hvor disse funksjonene ikke er like godt på plass.» For nærmere beskrivelse vises det til kommunestyresak 42/16, (vedlegg 1) og mulighetsstudien fra arkitektfirmaet Arkitektformidling A/S, (vedlegg 2). Det understrekes at mulighetsstudien er en vurdering av tomtenes egnethet og ikke vurderer eller gir anbefalinger til den arkitektoniske utformingen av det nye sykehjemmet. Rådmannens vurderinger: Rådmannen ønsker eldrerådets innspill til de kriterier som rådmannen legger til grunn, og eventuelt andre kriterier/vurderinger som eldrerådet er viktige ved valg av sykehjemstomt. Rådmannen mener både Sørby-Virik og Haukerød kan være egnet som tomt. Når valget skal gjøres mener rådmannen i hovedsak følgende kriterier bør vektlegges: Resultat av forhandlinger med grunneiere, herunder den prisen som Side 4 av 8
kommunen må betale for tomten. Sikkerhet for at utvikling av prosjektet kan gjennomføres med kommunens krav til fremdrift. Hensynet til bruk av landbruksarealer, herunder regionale myndigheters vurdering av alternativene. Arealenes egnethet for sykehjem, herunder arealstørrelse og utforming grunnforhold solforhold tilgjengelighet, transportforhold, nærhet til off. kommunikasjon, sentrumsnærhet støyforhold nærhet til butikk og andre servicefunksjoner Rådmannen vil understreke at det foreligger et uvanlig tidspress som kan ha føringer for videre saksbehandling, bl.a. fordi det er avgjørende viktig at prosjektet kan komme inn under de gunstige støtteordningene som er varslet skal avvikles. Vedlegg i saken: 19.01.2017 Planprosess nytt sykehjem 1329539 19.01.2017 Mulighetsstudie - lokalisering - nytt sykehjem Sandefjord 1329540 Side 5 av 8
Arkiv: Arkivsak: 17/696-1 Saksbehandler: Hans Gjerløw Dato: 17.01.2017 Saksframlegg Saksnr. Utvalg Møtedato 003/17 Eldrerådet 26.01.2017 Den kulturelle spaserstokken (DKSS) / Den kulturelle vandringsstaven (DVK) valg av navn Rådmannens innstilling: Saken legges fram uten innstilling Saksopplysninger: Bakgrunn: Tiltak for kunst- og kulturformidling til eldre er fra 1. januar 2017 organisert i Kulturseksjonen under Kommunalområdet for kultur, friluftsliv, by- og stedsutvikling. I Andebu og Stokke het denne tjenesten Den kulturelle spaserstokken (DKSS) og var organisert under Virksomhet kultur, mens i Sandefjord het tjenesten Den kulturelle vandringsstaven, organisert i Helse- og sosialetaten. Den nye organiseringen innebærer behov for et felles navn for ordningen. DKSS: DKSS er en nasjonal kultursatsing som har som mål å sørge for profesjonell kunstog kulturformidling av høy kvalitet til eldre. Den nasjonale ordningen ble etablert i 2007 og er en oppfølging av St. meld. Nr. 25 (2005-2006) Mestring, muligheter og mening. Departementets mål med DKSS er: Å sørge for profesjonell kunst- og kulturformidling av høy kvalitet til de eldre. Å legge til rette for et godt samarbeid mellom kultursektoren og omsorgssektoren slik at det utvikles gode kunst- og kulturprosjekter lokalt innenfor et mangfold av sjangre og uttrykk. Å bidra til at eldre får et tilpasset tilbud på arenaer de eldre befinner seg på i dagliglivet. Departementet valgte å kalle ordningen Den kulturelle spaserstokken (DKSS). Side 6 av 8
Lokale ordninger: I Sandefjord ble ordningen allerede etablert før det var en nasjonal satsing under navnet Den kulturelle vandringsstaven (DKV) i 2006. Da det nye nasjonale navnet for ordningen ble etablert, var representanter fra DKV i Sandefjord i telefonisk kontakt med departementet som ga uttrykk for at de ikke hadde noe å innvende mot at Sandefjord fortsatte ordningen under navnet Den kulturelle vandringsstaven. De ga videre uttrykk for at det var innholdet i ordningen som var det vesentligste. I Andebu og Stokke har ordningen hele tiden gått under navnet Den kulturelle spaserstokken (DKSS) som er lik det etablerte, sentrale navnet for ordningen. Rådmannens kommentarer: Rådmannen er av den oppfatning at det må etableres et felles navn for ordningen med kunst- og kulturformidling for eldre. Å operere med to ulike navn vil virke forvirrende og gjøre det vanskelig å informere om og markedsføre de ulike tilbudene i ordningen. I og med at tiltaket har eldre som målgruppe finner rådmannen det riktig å legge frem saken om navnevalg for Eldrerådet. Saken legges frem uten innstilling. Side 7 av 8
Arkiv: FE - 033 Arkivsak: 17/677-3 Saksbehandler: Vibeke Bredal Dato: 16.01.2017 Saksframlegg Saksnr. Utvalg Møtedato Eldrerådet 26.01.2017 Eventuelt Side 8 av 8