Til andelseierne i Ellingsrudflaten Borettslag

1 Ellingsrudflaten Borettslag Til andelseierne i Ellingsrudflaten Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2013. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Ellingsrudflaten Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Ellingsrudflaten Borettslag avholdes Tirsdag, 13. mai 2014 kl. 18:00 i Ellingsrud Grendehus, Munkebekken 99. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2013 A) Årsberetning og regnskap for 2013 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Valgkomite og Miljøutvalg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 1 styremedlem for 2 år C) Valg av 1 varamedlemmer for 2 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år F) Valg av 3 medlemmer til miljøutvalget for 1 år G) Valg av 1 representant med vara til sameiet Ellingsrud Grendehus. (Velges av styret). Oslo, 25. mars 2014 Styret i Ellingsrudflaten Borettslag Bente Marie Jacobsen /s/ Lasse Sverre Skallerud /s/ Sidar Algunerhan /s/ Erling Kristian Nilsen /s/

3 Ellingsrudflaten Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Bente Marie Jacobsen Munkebekken 193 Nestleder Lasse Sverre Skallerud Munkebekken 312 Styremedlem Sidar Algunerhan Garver Ytteborgs Vei 115 Styremedlem Erling Kristian Nilsen Munkebekken 197 Varamedlem Idar S Gjellan Munkebekken 239 Varamedlem Lars Olav Larssen Munkebekken 165 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Bente Marie Jacobsen Munkebekken 193 Varadelegert Lasse Sverre Skallerud Munkebekken 312 Valgkomiteen Håvard Arntzen Munkebekken 215 Vidar Clausen Munkebekken 376 Odd Hamnøy Munkebekken 354 Miljøutvalg Yvonne Mauroy Munkebekken 193 Leif Tore Bergman Munkebekken 378 John Robert Kristoffersen Munkebekken 296 Sameiet Ellingsrud Grendehus Representat Bente Marie Jacobsen Munkebekken 193 Styrets medlemmer består i dag av 1 kvinne og 3 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 118 andelsleiligheter. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 948773341, og ligger i bydel 12 Alna i Oslo kommune. Adresse: Munkebekken 149-267, 296-410 Gårds- og bruksnummer : 109 54 55

4 Ellingsrudflaten Borettslag Første innflytting skjedde i 1987. Tomten, kjøpt i 1987 er på 47 100 m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2014. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene, og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien. Inntekter Driftsinntekter i 2013 var til sammen kr 5 679 901,00. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var til sammen kr 3 126 338,00. Dette er kr 609 662,00 lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak for høyt budsjettert Kabel-/TV.anlegg. Resultat Årets resultat på kr 2 308 588,00 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN) I løpet av 2013 ble det innbetalt kr 0,00 på IN-ordningen. Innbetalingen ble brukt til å nedbetale den enkeltes andel av borettslagets fellesgjeld. Årsresultat korrigert for innbetalinger gjennom IN-ordningen er kr 2 308 588,00. Disponible midler Borettslagets disponible midler per 31.12.2013 utgjorde kr 2 817 781,00. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2013 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

5 Ellingsrudflaten Borettslag Diagrammet nedenfor viser i prosent hvordan kostnadene er blitt fordelt i 2013. Drift og vedlikeh 12 % Kabel-TV 6,9 % Andre honorar 2,3 % Avdrag 40,3 % Pers.kost/styreh 3,9 % Renteutgifter 5,8 % Forsikring 10,2 % Kom.avg. 15,2 % Andre dr.utg. 3,0 % Energi 0,7 % KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2014. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 600 000 til generelt vedlikehold som blant annet omfatter maling av husene, noe asfaltarbeider og fortsatt skifting av panel og annet. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5 %, mens renovasjonsavgiften øker med 8 %, og ingen endring i feieravgiften. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2013. Forsikring Forsikringspremien for 2014 vil reduseres med ca kr 250 000,-. Dette skyldes at styret har vedtatt å flytte bygningsforsikringen til Gjensidige. Premieendringen reflekterer likevel byggekostnadsindeksen som har økt med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk.

6 Ellingsrudflaten Borettslag Lån Borettslaget har 1 lån i Husbanken. Lånet er et annuitets lån med fastrenteavtale på 3,60 % frem til 1.7.2014. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2014) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500 000 3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,40 % for innskudd over kr 2 000 000 Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret øker med 3,5 % fra 1.1.2014. Medlemskontingent Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2014. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2014. Driften i 2014 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. SAMEIET ELLINGSRUD GRENDEHUS Borettslaget er medeier i sameiet Ellingsrud Grendehus. Til orientering er resultatregnskap og balanse for nevnte sameie pr. 31.12.2013 satt inn bakerst i årsberetningsheftet. De som ønsker ytterligere informasjon om sameiet, kan henvende seg til forretningsfører for å få utlevert sameiets årsberetning og regnskap. Oslo, 25.3.2014 Styret i Ellingsrudflaten Borettslag Bente Marie Jacobsen /s/ Lasse Sverre Skallerud /s/ Sidar Algunerhan /s/ Erling Kristian Nilsen /s/

7 Ellingsrudflaten Borettslag Til generalforsamlingen i Ellingsrudflaten Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Ellingsrudflaten Borettslag, som viser et overskudd på kr 2 308 588. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2013, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon.

8 Ellingsrudflaten Borettslag Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Ellingsrudflaten Borettslag per 31. desember 2013, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet og årsberetningen er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 28. mars 2014 PricewaterhouseCoopers AS Anders Grini /s/ Statsautorisert revisor

. 9 Ellingsrudflaten Borettslag 531 ELLINGSRUDFLATEN BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2013 2012 2013 2014 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 2 850 491 2 433 576 2 850 491 2 817 781 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) 2 308 588 2 674 084 1 572 000 2 515 000 Fradrag for avdrag på langs. lån 16-2 341 298-2 259 169-2 300 650-2 383 895 Reduksjon langsiktig fordring 0 2 000 0 0 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER -32 710 416 915-728 650 131 105 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 2 817 781 2 850 491 2 121 841 2 948 886 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 4 188 016 4 224 845 Kortsiktig gjeld -1 370 235-1 374 354 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 2 817 781 2 850 491

10 Ellingsrudflaten Borettslag 531 - ELLINGSRUDFLATEN BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2013 2012 2013 2014 DRIFTSINNTEKTER: Kapitalkostnader 2 676 241 2 673 660 2 674 000 2 677 032 Innkrevde felleskostnader 2 3 003 660 2 861 412 3 004 000 3 003 968 Andre inntekter 0 0 2 000 2 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 5 679 901 5 535 072 5 680 000 5 683 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 3-84 259-77 507-80 000-85 000 Styrehonorar 4-140 000-121 000-140 000-140 000 Revisjonshonorar 5-5 250-4 500-5 000-5 000 Andre honorarer 0-7 000-7 000-14 000 Forretningsførerhonorar -101 068-101 068-101 000-105 000 Konsulenthonorar 6-3 075-37 588-35 000-10 000 Kontingenter -23 600-23 600-24 000-24 000 Drift og vedlikehold 7-677 586-180 272-600 000-600 000 Forsikringer -594 433-525 586-578 000-343 000 Kommunale avgifter 8-881 302-852 251-886 000-929 000 Energi -40 974-17 202-50 000-50 000 Kabel-/TV-anlegg -402 129-361 503-900 000-420 000 Andre driftskostnader 9-172 661-205 800-330 000-200 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -3 126 337-2 514 877-3 736 000-2 925 000 DRIFTSRESULTAT 2 553 564 3 020 195 1 944 000 2 758 000 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 10 89 967 70 961 5 000 50 000 Finanskostnader 11-334 943-417 072-377 000-293 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -244 976-346 111-372 000-243 000 ÅRSRESULTAT 2 308 588 2 674 084 1 572 000 2 515 000 Overføringer: Til annen egenkapital 2 308 588 2 674 084

11 Ellingsrudflaten Borettslag 531 - ELLINGSRUDFLATEN BORETTSLAG BALANSE Note 2013 2012 EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger 12 71 091 906 71 091 906 Tomt 1 764 094 1 764 094 Andel Grendehuset 21 333 082 333 742 Langsiktige fordringer 13 30 880 30 880 SUM ANLEGGSMIDLER 73 219 962 73 220 622 OMLØPSMIDLER Kortsiktige fordringer 14 26 524 23 206 Driftskonto i OBOS-banken 1 574 291 2 133 481 Sparekonto i OBOS-banken 2 587 201 2 068 159 SUM OMLØPSMIDLER 4 188 016 4 224 845 SUM EIENDELER 77 407 978 77 445 467 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 118 * 100 11 800 11 800 Annen egenkapital 15 40 202 095 37 893 507 SUM EGENKAPITAL 40 213 895 37 905 307 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 16 7 546 566 9 887 864 Borettsinnskudd 17 27 944 200 27 944 200 Andel Grendehuset 21 333 082 333 742 SUM LANGSIKTIG GJELD 35 823 848 38 165 806 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 21 370 25 863 Skyldig til offentlige myndigheter 18 5 031 4 986 Påløpne renter 158 365 199 560 Påløpne avdrag 1 179 726 1 138 531 Annen kortsiktig gjeld 19 5 743 5 414 SUM KORTSIKTIG GJELD 1 370 235 1 374 354 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 77 407 978 77 445 467 Pantstillelse 20 78 634 731 76 707 200 Garantiansvar 21 917 384 919 204 Oslo, 25.3.2014 I styret for Ellingsrudflaten Borettslag Bente Marie Jacobsen /s/ Sidar Algunerhan /s/ Erling Kristiansen Nilsen /s/ Lasse Sverre Skallerud /s/

..... 12 Ellingsrudflaten Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. INDIVIDUELL NEDBETALING AV FELLESGJELD Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektføres i selskapet det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader. Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantobligasjonen som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital.

13 Ellingsrudflaten Borettslag NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 2 984 808 Leietillegg for påbygg 18 852 Reg.kapitalkostnader (IN) 2 581 Kapitalkostnader (IN) 2 673 660 Fratrekk kapitalkostnader (IN) -2 676 241 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 3 003 660 NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Lønn -47 856 Påløpne feriepenger -5 743 Arbeidsgiveravgift -27 294 Yrkesskadeforsikring -1 866 Arbeidsklær -1 500 SUM PERSONALKOSTNADER -84 259 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr 140 000 I tillegg har styret fått dekket julemiddag for kr 4 912 jf. note 9. NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 5 250 NOTE: 6 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -1 000 OBOS -2 075 SUM KONSULENTHONORAR -3 075

14 Ellingsrudflaten Borettslag NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -133 456 Drift/vedlikehold elektro -22 844 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -164 777 Drift/vedlikehold Ellingsrud grendehus -26 938 Annet vedlikehold (postkasser) -308 241 Egenandel forsikring -6 000 Kostnader dugnader -15 330 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -677 586 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 8 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -501 703 Feieavgift -21 447 Renovasjonsavgift -358 152 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -881 302 NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -37 998 Verktøy og redskaper -25 225 Driftsmateriell -3 590 Lyspærer og sikringer -2 958 Snørydding/gressklipping -48 984 Ab. hjemmeside, HMS -4 385 Kopieringsmateriell -542 Trykksaker -1 618 Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -1 750 Møter, kurs, oppdateringer mv -1 300 Andre kostnader tillitsvalgte -4 912 Andre kontorkostnader -140 Porto -11 662 Drivstoff biler, maskiner osv -1 449 Vedlikehold biler/maskiner osv -283 Ellingsrud pensj.forening -1 500 Bank- og kortgebyr -1 272 Velferdskostnader -23 094 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -172 661 NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS 2 706 Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS 87 200 Andre renteinntekter 61 SUM FINANSINNTEKTER 89 967

15 Ellingsrudflaten Borettslag NOTE: 11 FINANSKOSTNADER Husbanken -334 943 SUM FINANSKOSTNADER -334 943 NOTE: 12 BYGNINGER Tilgang 1987 71 091 906 SUM BYGNINGER 71 091 906 Tomten ble kjøpt i 1987. Gnr.109/bnr.54 & 56 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 13 LANGSIKTIGE FORDRINGER Arkitekthonorar ved påbygg 30 880 SUM LANGSIKTIGE FORDRINGER 30 880 NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Avregningskonto IN 2 581 Fordringer/håndkasse for ansatte/tillitsvalgte 88 Ellingsrud grendehus 22 863 OBOS (forskuddstrekk) 992 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 26 524 NOTE: 15 ANNEN EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 39 537 870 Egenkapital fra IN tidligere år 3 632 259 Reduksjon EK fra IN -2 968 034 SUM ANNEN EGENKAPITAL 40 202 095 Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales.

.. 16 Ellingsrudflaten Borettslag NOTE: 16 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Husbanken Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til 01.07.2014. Renter 31.12.13: 3,60 %, løpetid 20 år Opprinnelig 1997-44 900 000 Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag 31 379 877 Nedbetalt tidligere, IN 3 632 259 Nedbetalt i år, ordinære avdrag 2 341 298-7 546 566 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -7 546 566 NOTE: 17 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1987-27 944 200 SUM BORETTSINNSKUDD -27 944 200 NOTE: 18 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -2 977 Skyldig arbeidsgiveravgift -2 054 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -5 031 NOTE: 19 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -5 743 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -5 743 NOTE: 20 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd: 27 944 200 Pantelån: 7 546 566 Påløpne avdrag: 1 179 726 Beregnede IN forpliktelser: 664 225 TOTALT 37 334 717 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2013 følgende bokførte verdi: Bygninger: 71 091 906 Tomt: 1 764 094 TOTALT 72 856 000

17 Ellingsrudflaten Borettslag NOTE: 21 GARANTIANSVAR/ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG Fordelingsregnskap uten egenkapital med solidaransvar Selskapet eier 36,31 % av Ellingsrud grendehus. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjelden i Ellingsrud grendehus. Garantiansvaret refererer seg til den samlede gjelden i Ellingsrud grendehus og utgjør kr 917 384. Selskapets andel i Ellingsrud grendehus vises i balansen både under eiendels- og gjeldssiden under posten "andel anleggsmidler i fellesanlegg" og "andel langsiktig gjeld i fellsanlegg". Selskapets andel av driftkostnadene i Ellingsrud grendehus er inntatt i resultatregnskapet under posten "drift og vedlikehold". Til orientering vedlegges sameiets regnskap.

18 Ellingsrudflaten Borettslag Orientering om borettslagets drift. Styrets arbeid Siden forrige generalforsamling har styret hatt 10 styremøter. Styret har behandlet, og protokollført 125 saker. Styreleder har også kontakt med Oslo Kommune Boligbygg for god oppfølging av våre kommunale boliger. GET I 2013 ble arbeidet med oppdatering av borettslagets Digital-TV og Bredbånd startet. Nettet er oppgradert med nytt coax- nett og 2Play avtale. Grunnhastigheter er oppgradert fra 1/1 Mbps til 1/1 Mbps. Borettslaget har inngått ny abonnementsavtale på 5 år med GET og inneholder Digital-TV GET Box Micro Digital Start-pakke, inkludert 44 digitale TV-kanaler, hvorav 7 av kanalene er i HDkvalitet. 7 dagers elektronisk programguide GET filmleie med nye filmer hver uke og serier som enklest kan leies via fjernkontrollen Kortavgift/årsavgift er inkludert GET app som gir deg full oversikt over filmer og kanaler, 7 dagers TV-guide og mulighet til å fjernstyre opptak på GET boksen rett fra mobil, nettbrett eller web (fjernstyringsfunksjonen fungerer kun på HD PVR) Nettverket er nå blitt stabilt. Nye postkasser Borettslaget ble pålagt av Posten å finne nye løsninger for postlevering. Postkassene skulle samles slik at postmannen ikke lenger måtte kjøre rundt i borettslaget. Styret valgte å ha 6 postkasse depoter på boområdet - tre på hver side av Strømsveien. Plasseringen har blitt meget godt mottatt av beboerne og Posten. Dugnad/containere Vi har hatt 2 dugnader en på våren med container og en på høsten med komprimatorbil. Dugnaden med komprimatorbil var raskt og effektivt. Kostnadene var lavere - så dette vil styret bruke igjen. Det virker som om alle får ryddet og kastet både hageavfall og annet. Styret har heller ikke denne gang fått tilbakemelding om farlig avfall og det er vi veldig glad for. Juletrær Oslo Kommune Renholdsetaten har nå en fast ordning for henting av juletrær gratis i begynnelsen av januar, oppslag står i avisen. Oslo Kommune har også innsamling av farlig avfall inntil 2 ganger i året, informasjon kommer i posten og som oppslag i avisene. Hovedkraner

19 Ellingsrudflaten Borettslag Styret håper nå at alle husene i Ellingsrudflaten har fått skiftet hovedkranene. Grendehuset Det er Munkebekken Borettslag som har ledervervet for Grendehuset i 2014. Som også innebærer ansvar for utleie av grendehuset og vedlikehold av skøytebanen. Sameiermøte avholdes tirsdag 10. juni 2014 kl 18.00 i Grendehuset Utbedringer Styret har i 2013 utført snekkerarbeid, så som skifting av dårlig panel mv og arbeidet vil fortsett utover 2014. Det er også utført noe blikkenslagerarbeid ved pipehatter og på takrenner. Det er også blitt asfaltert flere steder i borettslaget i tillegg til asfaltering rundt postkassedepotene. Styret vil igjen minne beboerne på at det er svært viktig å ha varme på i rom der det er vannrør, spesielt i den kalde årstiden. Det ble også i 2013 utført maling av husene. Styret vil at de som nå ikke har malt får dette utført i løpet av 2014. Garasjene på borettslagets område. Det har for deler av vinteren 2013 vært problemer med vanninnsig når snøen smelter ved garasjen. Noe av problemet kan være at måkebilen ikke kommer godt nok til for å få fjernet snøen pga parkerte biler. Noen garasjeeiere spar ikke vekk snøen som blir liggende utenfor garasjedøren. Dette gjør sitt til at snøen blir hardpakket foran inngangene og fryser til is og dermed medfører mer vann når snøen smelter. Vi har hatt ett firma i 2013 som har rettet opp asfalt og kummer slik at problemet forhåpentligvis har bedret seg betraktelig. Snømåking I vinter 2013 har forholdene på veiene i borettslaget vært bra, grunnet at vinteren ikke har vært så kald som i 2012. Borettslaget har inngått avtale med nytt firma for snømåking og strøing - Torstein Sjaker - de har gjort en utmerket jobb. Styret anbefaler fortsatt alle våre beboere å gå til innkjøp av isbrodder til å sette på skoene, når man beveger seg ute. Økonomi. Etter styrets mening har borettslaget en forholdsvis god økonomi - selv etter utskifting av postkasser, og skifting av en del paneler - har styret valgt å ikke øke husleien.

20 Ellingsrudflaten Borettslag Vedlikeholdsprosjekter i 2014 vil være: Forsatt skifting av panel og annet. Maling av husene Noe asfaltarbeider Miljøutvalget følger opp lekeplassene Videre er det beboers ansvar å holde vinduer og dører ved like og eventuelt skifte de ut. Tilbudet på skifting og kjøp av varmtvannsbeholdere er fortsatt mulig via Moderne VVS v/roger Ivem. Styret anbefaler beboerne å skifte ut de gamle beholderne holdbarheten for disse beholderne som er fra husene var nye har forlengst gått ut på dato. Søppel. Det er en stor bedring med hensetting av søppel utenfor våre søppel containere, tusen takk og fortsett med det. Borettslaget har nå egne kasser for restavfall, glass/flasker og papir/papp. Fretex har også satt opp egen kasse for brukt tøy. HMS Borettslaget følger opp Tilsynsrapporten for borettslagets brannsikkerhet og forebygging. Styret er nå i gang med utarbeidelse av skjemaer og annet som skal brukes til forebygging av brann. Dette vil bli sendt ut til beboerne så fort det er klart. Øvrige saker: Parkering i Gamle Strømsvei er forbudt. Minner igjen om at dette er en gang og sykkelvei. Minner om at langtidsparkering av varehengere og uregistrerte biler ikke er lov. Miljøutvalget hadde også i 2013 et fint julearrangement med gløgg, hest og vogn og et meget vellykket juleverksted på Grendehuset, Vi er medlemmer av Ellingsrud Velforening. Borettslaget støttet Ellingsrud Pensjonistforening med kr 1.000,-. Styreleder deltok på generalforsamlingen i OBOS Styret i Munkebekken har en sak gående med kommunen om å forhåndsprioritere barn boende i borettslagene våre mht. barnehageplass i den nye barnehagen. Styret i Ellingsrudflaten har sendt adressene til vårt borettslag for å få dette inn i vedtektene til barnehagen. Styret har fellesmøter med de øvrige borettslagene. Det arbeides forsatt med en felles kampanje sammen med Munkebekken Borettslag, Ellingsrudjordet Borettslag, Ellingsrud Vel, Ellingsrud idrettslag og Stiftelsen Ellingsrud Rytterklubb for å få trailertrafikken vekk fra parkeringsplassen ved Mariholtet og parkeringen langs Karolinerveien. Beboerne vil bli orientert om utviklingen via hjemmesiden vår og i Munkeblekka. Minner om adressen til vår hjemmeside: www.ellingsrudflaten.no Ellingsrudflaten borettslag er ett hyggelig borettslag og styret vil gjøre sitt aller beste for at vi alle skal trives her. Vi trenger derfor beboernes hjelp til å få dette til.

21 Ellingsrudflaten Borettslag Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Vaktmester Kurt Åge Hanssen, Munkebekken 384 er ansatt 5 timer hver uke. Forsikring Borettslagets eiendommer var i 2013 forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer 565518. Forsikringen dekket bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekket også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Individuell nedbetaling av fellesgjeld Borettslaget har lagt til rette for individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN-ordning). Dette gir andelseier adgang til å innbetale sin del av fellesgjelden. Innbetaling forutsetter at andelseier har inngått en egen avtale med borettslaget. Ved henvendelse til OBOS Avdeling medlemslag vil andelseier få informasjon om avtalens betingelser og priser.

22 Ellingsrudflaten Borettslag Innbetaling kan foretas to ganger pr. år ved terminforfall 1.1 og 1.7 på borettslagets felleslån. Andelseier må ta kontakt med OBOS minimum en måned før terminforfall for opprettelse av avtale. Innbetalingen må være kreditert OBOS klientkonto senest 10 dager før terminforfall. Dersom fristen ikke overholdes vil nedbetaling ikke kunne foretas, og beløpet blir returnert andelseier. Minimumsbeløpet for innbetaling er kr 60 000 pr. gang. Andelseieren vil da få redusert sine kapitalutgifter (andel renter og avdrag) som kreves inn sammen med felleskostnadene. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (Bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 02333. Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos.no. Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside www.get.no. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Borettslaget er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagenes fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig.

23 Ellingsrudflaten Borettslag Større vedlikehold og rehabilitering Rehabilitering og større vedlikehold 1999 Innkjøp av søppelskap - Nytt kabelnett fra UPC 2000 2002 2003 2005 2006 2007 2008 2009 2011 2012 2013 Opprusting av lekeplasser - Beiset alle husene Utbedret kjelleretasjen i D-husene grunnet inntrenging av vann. Byttet takrenner på D-hus. Start beising av noen hus - Beising av husene, fortsatt under arbeid. Fornying av lekeplass. Nesten alle gangveiene i borettslaget er blitt asfaltert, merket opp og utvidet med 7 nye p-plasser Beising av husene, fortsatt under arbeid. Beising av husene, fortsatt under arbeid. Oppgradert lekeplass på D-felt. Optiske røykvarslere utleveres til alle leilighetene. Noe oppgradering av lekeplassene (trekanten og firekanten). Maling av husene samt diverse snekkerarbeid. Nye postkasser. Oppgradering av kabel-tv. Innkjøp av ny strømaskin til borettslagets multifunksjonstraktor.

24 Ellingsrudflaten Borettslag 571 - ELLINGSRUD GRENDEHUS SAMEIET RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2013 2012 2013 2014 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde 2 74 026 73 080 85 000 90 000 felleskostna Andre inntekter 3 23 826 18 950 25 000 20 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 97 852 92 030 110 000 110 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostn 4-34 240-34 017-36 000-34 000 Styrehonorar 5-25 000-25 000-25 000-25 000 Revisjonshonorar 6-5 781-3 875-4 000-6 000 Forretningsførerhonorar -7 996-7 616-8 000-9 000 Konsulenthonorar 7-208 -1 996-2 000-2 000 Drift og vedlikehold8-3 125-1 687-5 000-10 000 Forsikringer -5 151-4 555-5 000-6 000 Energi -15 381-12 204-20 000-16 000 Andre driftskostn 9-1 139-1 230-5 000-2 000 SUM DRIFTSKOSTN -98 020-92 180-110 000-110 000 DRIFTSRESULTAT -168-151 0 0 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinnt. 10 168 151 0 0 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 168 151 0 0 ÅRSRESULTAT 0 0 0 0

25 Ellingsrudflaten Borettslag 571 - ELLINGSRUD GRENDEHUS SAMEIET BALANSE Note 2013 2012 EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger 11 847 538 847 538 SUM ANLEGGSMIDLER 847 538 847 538 OMLØPSMIDLER Kundefordringer 1 701 2 620 Kortsiktige fordringer 12 274 0 Driftskonto i OBOS-banken / OBOS 67 871 69 046 SUM OMLØPSMIDLER 69 846 71 666 SUM EIENDELER 917 384 919 204 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 0 0 SUM LANGSIKTIG GJELD 0 0 GJELD LANGSIKTIG GJELD Innskudd lokaler 847 538 847 538 SUM LANGSIKTIG GJELD 847 538 847 538 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 2 324 3 360 Skyldig til offentlige myndigheter 13 1 660 1 519 Annen kortsiktig gjeld 14 65 862 66 788 SUM KORTSIKTIG GJELD 69 846 71 666 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 917 384 919 204 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Oslo, 17.2.2014 Styret i Sameiet Ellingsrud Grendehus Frank R. Eid /s/ Bente Marie Jacobsen /s/ Mette Olga Hanslien /s/