Årsmelding 2013 for Haugaland Golfklubb

of 6 Årsmelding 2013 for Haugaland Golfklubb Styret har hatt følgende sammensetning i 2013: Styreleder: Pål Taraldsen Nestleder: Roald Yndestad Styremedlem: Jostein Hermansen Styremedlem: Hallvard Totland Styremedlem: Walgjerd Svartveit Vararepresentant: Idunn Bruås Vararepresentant: Silje Brenden Valgkomite har hatt følgende sammensetning: Lars Johann Dalland Finn Terje Apeland Revisorer har vært: Asbjørn Natås Dan E Høiland Styret har hatt 6 styremøter i rapporteringsperioden og behandlet ca. 20 saker. Vesentlige saker behandlet av styret i 2013 Etablere god samhandling mellom klubb og bane. Lønnsforhandling klubbsekretær Arbeidsplan klubbsekretær Endring av stillingsinstruks klubbsekretær Oppsigelse klubbsekretær Fordeling av arbeidet etter at klubbsekretær sluttet Utarbeide forslag til avtale om kjøp av tjenester fra baneselskapet Andre saker som har vært behandlet av styret: Konstituering av styret. Etablering av komiteer. Vedtak fra årsmøtet 2012 som styret har behandlet: Vedtak fra årsmøtet: «Årsmøtet ber styret sørge for at baneleie føres slik at kostnaden fullt ut vises i resultatregnskapet fra og med rekneskapsåret 2013». Status i saken: Regnskapsfører mener måten de er ført på er riktig med den forklaring som er gitt tidligere. Denne er:

of 6 Klubb betaler årlig 56.605,- i leie for klubbhus til Sveio Golfpark AS. I et ledd av sletting av kundefordringer betaler Klubb kun kr 15 605,- pr. år i penger til SGAS over en 5 års periode. De andre ca 41 000,- blir ført som en kostnad på konto 6300 (debit) og 1510 (kredit) som en inntekt mot kundefordringer. Her er det bare føringer mellom kontoer for å få gjelden til Baneselskapet til å minke. Komitéarbeid i 2013 Turneringskomité v/roald Yndestad Medlemmer: Roald Yndestad (formann), Pål Taraldsen, Jostein Hermansen og Walgjerd Svartveit. Aktiviteter: Pål og Roald hadde 2 planleggingsmøter med Halvor våren 2013. I tillegg hadde Pål, Jostein og Roald 2 møter. Walgjerd hadde hovedoppgave med Kakebaking (sammen med noen andre damer). Resultater i forhold til målsettning: Roald og Pål var tilstede på turneringer i april, mai og juni. Pål og Jostein var tilstede på turnering august, september og oktober. Roald var delvis. Målsetningen var at vi skulle være 3 personer tilstede på turneringer. Vi ble lovet hjelp av klubbsekretær og proshop. Ikke alltid at det fungerte perfekt. Hvorfor gikk det som det gjorde: Jeg var nok ikke flink nok til å delegere til flere, vi ble en liten klikk og derfor slitasje. Lærdom: Flere å stole på (lene seg på), og ikke nok at formann i turneringskommiteen skal velge ut. Folk vegrer seg, er redd de ikke får være med på turnering. Både Pål og jeg selv måtte stå over en turnering hver. Lørdag og søndagsturnering ikke nødvendig med mye mat, folk skal hjem til middag(90%). Alltid populært med kaffe og kake. Juniorgruppa v/halvor Eilerås: Medlemmer: Ca 15-20 på trening igjennom året. Bård Skogen spilte Juniorturneringer i Stavanger og Haugaland Junior Tour. Fredrik Gravdal og Joar Borge spilte Junior Region Tour i Stavanger, Bergen, Kristiansand m.m. Aktiviteter/møter: Vi hadde ett møte før sesongstart for å planlegge sesongen sammen med foreldre. Her var Gavin Hinds med for å fortelle om sine planer for året. Det ble bestemt at foreldre/hjelpetrenere skulle aktiveres mer på torsdagstreningene og bidra til at aktiviteten økte blant juniorene i klubben.

of 6 Trening hver torsdag fra kl 17-19 for alle barn i alder 6-19 år. Vi arrangerte Haugaland Junior Tour med 31 juniorer på startlisten. Spillere fra Stavangerregionen og Nordvegen stilte, samt våre 6 spillere fra Haugaland GK: Klasse nettoslag: Bård Skogen (3.plass), Fredrik Gravdal (4.plass) Klasse Stableford: Mathilde Charlotte Taraldsen (delt 4. plass), Silje S. Osmundsen (13. Plass), Emilie Demic (delt 14. plass), Lisa H. Svartveit (delt 14. Plass) Resultater i forhold til målsetning Bra oppmøte på treninger og den største aktiviteten i turneringspill på mange år. Vi skal si oss godt fornøyd med gjennomføringen av året 2013. 2014 bør kunne bli et år hvor alle rekorder slettes da vi har Bård Skogen som kan spille alt som er av turneringer da han fyller 13 år denne sesongen. Joar og Fredrik forventes å ta et nytt steg i sitt spill og har som mål å kvalifisere seg til det øverste nivået i Norge for juniorer. Etter disse 3 kommer det en fin gjeng med juniorer som er i etableringsfasen av turneringsspil og som bør spille flere turneringer i året som kommer. Ser spesielt frem til å følge jentegruppen i klubben som aldri tidligere har vært større og med så mange fine talenter. Her har klubben en kjempemulighet til å endelig skape miljøet vi har savnet i Sveio. Hvorfor gikk det som det gjorde God Planlegging, og enkeltpersoner som sørger for å få tingene unnagjort. Vil rekke en stor takk til Arve Skogen og Anne Gunn Bjørnevik som alltid stiller opp og hjelper. Og ikke minst vil juniorene savne Walgjerd Svartveits iherdige innsats på treninger og arrangementer. Hun vil vil dypt savnet også her. Fadderordningen v/øyvind Johansen: De siste par årene har proene. Da Halvor og Gavin gjort denne jobben i forbindelse med kursene de har hatt. Proene skal informere om dette tilbudet. Målsettingen har vært. Fadderkomiteen har stilt seg til rådighet for at kursmedlemmer (nybegynnere) som ønsker en fadder kan få det. ( kun1-2 personer har benyttet tilbudet) pr. sesong Intensjonen er at nybegynnere kan spille banen med et etablert medlem slik at de kan spille en runde sammen på banen og lære litt om etikette, enkle regler i en avslappende god atmosfære. Dette handler også om å bli kjent med nye medlemmer og gi trygghet til nybegynnerne. De som har benyttet tilbudet tidligere år har vært udelt positive. Hvordan har det gått Fadderkomiteen har i den forbindelse fungert mer som en "sovende komite" i 2013. Erfaringsmessig er det få personer (nybegynnere) som benytter dette tilbudet. Det er litt trist for egentlig er dette et bra tiltak.

of 6 Elitegruppen v/gavin Hinds: NM laget deltok i 2. divisjon. De klarte ikke målet av å rykke opp til første divisjon men skal ha det som mål igjen i år. Det har vist seg vanskelig å rekruttere spillere til elitegruppen. Deltagere fra klubben var: Halvor Eilerås (kaptein) Fredrik Gravdal Bill Clinton Joar Borge Klubben har vært representert i distriktets West Coast Tour samt Team Norway Junior Tour 1. divisjon. I år satse Joar Borge, Fredrik Gravdal og Bård Skogen om å kvalifisere seg til den øverste divisjon i Team Norway Junior Tour. Banekomite v/lars Johannes Dalland Aktiviteter Også i 2013 har det vært god aktivitet på dugnaden. Rydding av greiner og rydding rundt tee steder. Oppgradering av skillevegger på driving rangen, maling av golfbox terminaler og mye mere. Ønsker som før nye medlemmer i dugnadsgjengen. Dugnad hver torsdag fra kl. 10.00-12:00, matpakke og en runde golf etterpå for de som har anledning. Seniorkomite v/simon Eilerås Seniorkomiteen har vært ledet av Anne Margrethe Olsen og Simon Eilerås. Det har vært større aktivitet dette året for de spillerne som har ønsket å spille turneringer, men det er god plss til mange flere. Seniorturneringene kan absolutt anbefales. Seniorgolf er for damer fra det året de fyller 50 og for herrer fra det året de fyller 55. Senior Møller Bil West Coast Tour: Her har vi hatt brukbar deltagelse fra klubben. Det er et samarbeid mellom klubbene Stord, Haugaland, Haugesund, Nordvegen og Karmøy. Det spillees en turnering på hver bane, og så er det sammenlagt. Noen resultater fra klubben deltagere. Haugaland 12/5 Jan T. Johannessen 2. pl. Kl. A, Svein Lie 1. pl. Kl. B og Astri Jæger 1. pl. Kl. C. Haugesund 11/8 Harald I Bruås 2. pl. Kl. A, Svein Lie 2. pl. Kl. B. Norvegen 1/9 (finalespill) Terje Kleppe 2. pl. kl. A, Svein Lie 3. pl. kl. B. Sammenlagt Svein Lie 3. pl. kl. B.

of 6 NSG Lagsmesterskap 2013. Vi stilte med 2 lag på Nordvegen golfbane 17-18/8. Det ble en spennende turnering, men til slutt kunne vårt 1. lag juble for seier og opprykk til 2. div. 2. laget kom på 10. pl. NSG Lag-serie match. Det er første gang klubben har vært med i denne turneringen. Vi har vært en gjeng på ca. 10 spillere som har delt påå spille. Vi har fått mange tilbakemeldinger om at dette har vært gøy. Vi ar vært i avdeling med 4 andre lag fra Haugesund (2 lag), Nordvegen og Karmøy og spilt dobbelserie. Det er en blanding av match-spill og lag-spill. For mer informasjon viser vi til NSG sine internettsider. Vi vant 4 kamper og tapte 4. Totalt kom vi på 4. plass. Dette er noe vi ønsker å delta på også neste år; gjerne med flere lag. Deltagere i Lagmesterskapet og Lagserien må være medlem i Norsk Seniorgolf - NSG. Vi har planlagt et møte for seniorspilllere en gang i februar/mars 2014. Her vil det blant annet bli gitt informasjon om kommende sesong. Senior-NM Laget 2013: Simon Eilerås (Kaptein) Harald Bruås Kjell Knutsen Geir Kvam Medlemmer og rekruttering Per 31.12.13 har klubben 757 registrerte medlemmer fordelt på de ulike kategorier. Dette er en nedgang på 43 medlemmer i forhold til samme tid året før. Noe av nedgangen skyldes opprydding i medlemmer tilknyttet sponsorer. Det blir ikke foreslått endringer i medlemskontingent til klubb for 2014. Dette bør vurderes på ny i 2015. Økonomi Klubben har i 2013 et overskudd på kr 45.780. Utgiftene i 2013 ble redusert ved at klubbsekretær sluttet i året. Utover dette viser regnskap 2013 mindre avvik frå budsjett. Klubben forventer mer aktivet i den sportslige satsningen. Dette blir lagt inn i budsjett 2014. Egenkapitalen i klubben er nå ca kr. 664 227. Målet for HGK i 2014 vil være å jobbe for å opprettholde aktivitetsnivået blant våre medlemmer. Styret registrerer at det er viktig å ta vare på de medlemmene vi har pr dags dato, men at vi også ser viktigheten av å fortsette det gode arbeidet med å rekruttere nye

of 6 medlemmer og styrke økonomien i klubb og bane. Dette vil føre til et større aktivitetstilbud og en bane av enda høyere standard. Det er også styrets oppfatning at det bør rekrutteres flere damer og juniorer til golfsporten/klubben og at dette vil være en stor fordel for utviklingen av miljøet i klubben. 23.01.14 Styret i Haugaland Golfklubb