1 Dreieskiva Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Dreieskiva Borettslag ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 12.04.2016 Møtetidspunkt: 18.00 Møtested: Fyrhuset Til stede: 43 andelseiere, 12 representert ved fullmakt, totalt 55 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Ellen Marie Indahl Randli. Møtet ble åpnet av Robert Erlandsen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Robert Erlandsen og Christine Harbitz foreslått. Christine Harbitz ønsket ikke å stille som møteleder. Vedtak: Robert Erlandsen ble valgt B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne Som referent ble Ellen Marie Indahl Randli foreslått, og som protokollvitne ble Ann-Kathrin Lorek foreslått. Vedtak: Valgt D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Punkt 3 i innkallingen ble besluttet behandlet sist. Forslag B behandles som siste forslag. 2. Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2015 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2015 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3. Behandling av innkomne forslag og saker 2 Dreieskiva Borettslag A) Forslag om fjerning av 4-1 (6) om ladeplasser for elbil i vedtektene Styret foreslår at 4-1 (6) fjernes i vedtektene. En endring av vedtektene krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Ladeplasser for El. biler Noen av parkeringsplassene i garasjeanlegget søkes tilrettelagt for ladeplasser for el-bil. De som disponerer el-bil vil ha fortrinnsrett til disse plassene. Det er en forutsetning for å kunne gjøre krav på ladeplass at vedkommende disponerer garasjeplass i anlegget. Andelseiere som disponerer parkeringsplasser som er tilrettelagt for billading, men som ikke selv disponerer el-bil, må bytte plassen med andelseier som disponerer slik bil og har behov for ladeplass. Andelseiere som er berettiget til en slik ladeplass melder sin interesse til styret og styret er ansvarlig for tildeling av disse plassene etter venteliste. De som disponerer el-bilplass betaler for strømforbruket knyttet til lading med et fast beløp hver måned fastsatt av styret. C) Reversering av økning av felleskostnadene «Økningen i felleskostnadene på 20 % fra 2015 til 2016 reverseres. Økningen for felleskostnader skal settes tilsvarende borettslagets prisøkning på tjenester slik som renovasjonsavgift, vann- og avløpsavgifter. Dette innebærer at oppsparing av buffer ikke foretas. Vedtaket har ikke tilbakevirkende kraft for allerede innbetalte felleskostnader. En eventuell egen oppsparing av buffer må avventes inntil det foreligger en nærmere spareplan. Spareplanen skal redegjøre for hvilke situasjoner og tilfeller bufferen skal brukes til, og hvordan dette står i forhold til den entrepriserettslige reklamasjonstiden, forsikringer og lovverket for øvrig. Spareplanen må godkjennes i generalforsamling.» Vi vil samtidig poengtere at en økning på 20 % av felleskostnadene står i klar strid med burettslagslovens forarbeider, jf. burettslagsloven 8-9 første ledd punkt 6, jf. vedtektenes 8-3 andre ledd punkt 6, og dermed må anses som en omgåelse av loven. Styrets innstilling: Når det gjelder økningen av felleskostnadene medfører det ikke riktighet at dette er en omgåelse av loven.å øke felleskostnadene for å dekke opp kostnader borettslaget har, eventuelt for å spare opp til en buffer, er ikke et tiltak som går ut over vanlig forvaltning slik forslagstiller hevder. Å øke felleskostnadene går under vanlig forvaltning og kan vedtas av styret i styremøte, slik styret her har gjort. Vedtak: Ikke vedtatt. 35 stemmer imot og 20 stemmer for forslaget. D) Underlag i garasje Flere av borettslagets beboere, deriblant beboere med ingeniørkompetanse, har lagt merke til at det foreligger kritiske avvik ved underlaget i garasjen (spesielt U3, rundt oppgang nr. 20), som potensielt kan være i strid med byggestandarder, og som kan medføre store utgifter i fremtiden om det ikke blir gjort noe med det før garantitiden er ute. «Styret instrueres omgående å innhente en uavhengig og skriftlig rapport fra OPAK, som kan attestere at underlaget i garasjen er teknisk godkjent etter byggestandard.»
3 Dreieskiva Borettslag E) Utgifter til oppvarming På bakgrunn av at flere beboere betaler langt mer for oppvarming a konto enn faktisk forbruk, ønsker vi å justere forskuddsbetalingen, slik at den blir mer reell. «A konto-kostnader til oppvarming/varmtvann justeres nærmere etter faktisk forbruk. Prisen for oppvarming skal ta utgangspunktet i det gjennomsnittlige forbruket de tre foregående årene.» Vedtak: Forslaget ble trukket F) Leverandør av renhold På bakgrunn av at flere beboere mener renholdet ikke er tilfredsstillende, eksempelvis trappevask, ønsker vi en nærmere redegjørelse av alternativer for forbedring. «Styret skal redegjøre for tiltak for å forbedre renholdet, herunder ny leverandør av renholdstjenester, kontroll av utført arbeid og muligheter for bruk av parfymefri såpe.» G) Leverandør av låsetjenester osv. En beboer opplevde å måtte betale 6500 kr for å skifte sylinder på utgangsdør (inklusive postkasse og bod), hvilket er en betydelig overpris i forhold til det som er vanlig pris for tjenesten. Videre er det grunnet mange innbrudd i kjellerbodene viktig å se nærmere på alternative og effektive tiltak som kan forhindre situasjoner i fremtiden. Forslag 1: «Styret skal innhente alternative tilbud til leverandør av låsesmed, eventuelt fremforhandle ny avtale.» Forslag 2: «Styret skal redegjøre for mulighetene for kontroll av inngang til boder, herunder videoovervåkning, kort- og kodesystem og vurdering av behovet for og kvaliteten av vektertjenester.» Vedtak: Begge forslag enstemmig vedtatt H) AF-gruppen ettermarked Flere beboere har opplevd at flere mangler/feil ved leveranser fra AF-gruppen ettermarked som er rapportert om, ikke følges opp. «Styret tar kontakt med OBOS for å diskutere OBOS ansvar i henhold til ettermarkedtjenester og reklamasjoner.» I) Fusjon av Dreieskiva borettslag og Støpejernet borettslag Vi ønsker at Dreieskiva borettslag og Støpejernet borettslag fusjoneres for å få sterkere forhandlingsposisjon og stordriftsfordeler. «Styret instrueres til å undersøke muligheter for fusjon mellom Dreieskiva borettslag og
4 Dreieskiva Borettslag Støpejernet borettslag, herunder kontakt med styret i Støpejernet borettslag og redegjørelse av juridiske forhold. Avstemningen skjer på ekstraordinær generalsamling.» B) Avstemming om nytt styre Det er ønskelig at det foretas et nytt valg av hele styret. «Styret herunder styreleder stiller sine plasser til disposisjon. Nytt styre velges på generalforsamlingen. Enhver kandidat til styreverv får muligheten til å presentere seg selv og hvorfor vedkommende ønsker å bli valgt.» Vedtak: Ikke vedtatt. 39 stemmer mot og 13 stemmer for forslaget. 4. Valg av tillitsvalgte A Som styremedlem for 2 år, ble Geir Solheim foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Kim Ali Amin Ulvin foreslått. C Som varamedlem for 1 år, ble Tommy Nystuen Hansen, Siri Søberg og Predrag Pikula foreslått. D Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Robert Erlandsen Varadelegert Christine Harbitz E Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble Trond Rolf Johnsen og Ingrid Margrete A. Sandbu foreslått. 5. Fastsettelse av godtgjørelser Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 129 000. Møtet ble hevet kl. 20.25. Protokollen signeres av Robert Erlandsen /s/ Møteleder Ellen Marie Indahl Randli /s/ Referent Ann-Kathrin Lorek /s/ Protokollvitne
5 Dreieskiva Borettslag Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Robert Erlandsen Turbinveien 8 2015-2017 Nestleder Christine Harbitz Turbinveien 8 2015-2017 Styremedlem Geir Solheim Turbinveien 10 2016-2018 Styremedlem Kim Ali Amin Ulvin Turbinveien 20 2016-2018 Styremedlem Inger Ydalus Turbinveien 6 2015-2017