Bergen Light Rail System Invitation to pre-qualification for tender procedure: A50301 Technical equipment for workshop EØS 036/2007

Bybanen i Bergen Innbydelse til prekvalifisering for konkurranse: A50301 Teknisk utstyr verksted EØS 036/2007 Bergen Light Rail System Invitation to pre-qualification for tender procedure: A50301 Technical equipment for workshop EØS 036/2007 Innleveringsfrist: 19. oktober 2007 kl. 14:00 Time limit for submission: 19. October 2007 14:00 (2 pm) Side 1 av 17 Dato: 02.10.2007 11:39 Filnavn: Kvalifikasjonsgrunnlag - endelig Page 1 of 17

Innholdsfortegnelse 1 OPPDRAGET... 5 1.1 OPPDRAGSGIVER... 5 1.2 INTRODUKSJON... 6 1.3 HVA ANSKAFFELSEN GJELDER... 7 1.4 ANSKAFFELSESPROSEDYRE OG REGLER FOR KONKURRANSEN... 7 1.5 KVALIFIKASJONSGRUNNLAGETS INNHOLD:... 10 2 KRAV TIL LEVERANDØRENS KVALIFIKASJONER... 11 2.1 GENERELT OM KRAVENE... 11 2.2 DOKUMENTASJONEN... 11 2.3 LOVPÅLAGTE KRAV... 12 2.4 ANDRE KRAV... 12 3 TILLEGGSOPPLYSNINGER... 14 3.1 KONTAKTDATA... 14 4 KRAV TIL SØKNADENS FORM OG INNLEVERING... 15 4.1 KOMPLETT FORESPØRSEL SKAL BESTÅ AV FØLGENDE DOKUMENTER:... 15 4.2 FORESPØRSELENS FORM... 15 4.3 FRIST FOR FORESPØRSEL OM DELTAKELSE... 17 4.4 INNLEVERINGSSTED... 17 Vedlegg: I. Forside til forespørsel om deltakelse i konkurransen Side 2 av 17 Page 2 of 17

Table of contents 1 ASSIGNMENT... 5 1.1 CONTRACTING AUTHORITY... 5 1.2 INTRODUCTION... 6 1.3 OBJECT OF THE CONTRACT... 7 1.4 PROCUREMENT PROCEDURE AND RULE FOR THE COMPETITION... 7 1.5 QUALIFICATION DOCUMENT CONTENTS:... 10 2 REQUIRED SUPPLIER S QUALIFICATIONS... 11 2.1 GENERAL INFORMATION CONCERNING REQUIREMENTS... 11 2.2 DOCUMENTATION... 11 2.3 QUALIFICATIONS REQUIRED BY LAW... 12 2.4 OTHER REQUIREMENTS... 12 3 SUPPLEMENTARY INFORMATION... 14 3.1 CONTACT... 14 4 REQUIRED FORMAT AND DELIVERY... 15 4.1 COMPLETE REQUEST SHALL COMPRISE THE FOLLOWING DOCUMENTS:... 15 4.2 FORMAT OF THE REQUEST... 15 4.3 TIME LIMIT FOR REQUESTS TO PARTICIPATE... 17 4.4 DELIVERY ADDRESS... 17 Appendix: I. Cover page to the request to participate in the competition Side 3 av 17 Page 3 of 17

Siden skal være blank. Page is intentionally blank. Side 4 av 17 Page 4 of 17

1 OPPDRAGET 1.1 Oppdragsgiver Oppdragsgiver for denne anskaffelsen er Bergen kommune. 1 ASSIGNMENT 1.1 Contracting Authority The Contracting Authority for this procurement is the City of Bergen. Side 5 av 17 Page 5 of 17

1.2 Introduksjon Bergen Kommune og Stortinget har vedtatt bygging av Bybanen i Bergen. Bybanen i Bergen vil utgjøre den fremtidige ryggraden i byens kollektivsystem. Bybanen i Bergen vil være den første i sitt slag i Norge. Bybanen opptrer som en moderne trikk i bybildet, men har forstadsbanens hastighet og kapasitet utenfor bykjernen. Banen vil betjene de nordlige, vestlige og sørlige deler av byen ved bygging av to linjer, hver om lag 20 kilometer lang, som gir hele banen en total lengde på om lag 40 kilometer. Bergen kommune har vedtatt at strekningen mot sør skal bygges først. Den første etappen går fra sentrum av Bergen (Byparken) til Nesttun, en lengde på om lag 10 kilometer. Strekningen skal ha dobbeltspor. Av dette går ca. 5,3 kilometer på vegareal, ca. 2,1 kilometer på egen trasé i daglinje og ca. 2,6 kilometer i tunnel/kulvert (4 stk.). Det skal etableres ca. 15 stoppesteder på strekningen. Det skal også bygges et midlertidig verksted og depotområde på Kronstad. De første byggearbeidene for banen er planlagt å starte opp i august 2007 og de tekniske anleggene ferdigstilles sommeren/høsten 2009. Planlagt åpning av banen våren/sommeren 2010. Besøk vår internettside: www.bybane.no for mer informasjon om Bybanen i Bergen. 1.2 Introduction The city council of Bergen and the Norwegian Parliament have decided to build a light rail system in Bergen ( Bybanen ). The new light rail system in Bergen will form the future backbone of the public transport system in the city. The Bergen Light Rail System will be the first of its kind in Norway. The light rail system will function as a modern tram system in the urban setting, but will offer the higher speed and capacity of suburban rail services outside the city centre. The system will serve the north, west and south parts of the city by the construction of two lines, each about 20 km long, giving a total system length of approximately 40 kilometers. The city council has decided that the south section is the first line to be built. The first stretch runs from the city centre to Nesttun, a distance of approximately 10 kilometres, double track. About 5.3 kilometres of the track will be established along existing roads, about 2.1 kilometres in separate trace and about 2.6 kilometres in tunnels/culverts (4). About 15 stops will be established along the stretch. A temporary workshop and depot-area will also be developed at Kronstad. Construction work for the line is scheduled to start in August 2007, with completion of all the works during the summer/autumn of 2009. The opening of the line is planned to take place during the spring/summer of 2010. Please visit our web page: www.bybane.no for further information about the Bergen Light Rail System. Side 6 av 17 Page 6 of 17

1.3 Hva anskaffelsen gjelder Levering av tyngre verktøy og utstyr til Bybanen i Bergens verksted og depot på Kronstad. Avtalen vil kunne omfatte hjuldreiebenk, kranutstyr for å løfte takmontert utstyr og boggier, jekker for heving av vogner, vaskemaskin for utvendig vask av vognene, luftavsug for maling, samt sandfyllingsustyr inkludert rør og sandsilo. Kontrakten vil også kunne omfatte opsjon for kjøp av gaffeltruck til bruk på verkstedet og for diverse annet utstyr til verkstedet. Anskaffelsen vil kunne bli delt på flere leverandører. Tilbud på deler av anskaffelsen vil bli akseptert. 1.4 Anskaffelsesprosedyre og regler for konkurransen 1.4.1 Regelverk Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr.69 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser av 7.april 2006 (LOA). For denne anskaffelsen gjelder delene I og III i forskriften. Internettadresse hvor lov og forskrifter kan finnes: www.bergen.kommune.no/innkjop, velg Regelverk. 1.3 Object of the contract Supply of heavy tools and equipment for the Bergen Light Rail depot and workshop at Kronstad. The supply contract may include turning lathe for wheels, crane equipment for lifting roof mounted equipment and bogies, jacks for lifting light rail vehicles, washing machine for external washing of vehicles, airing system for paint works and sand filling equipment including pipes and sand silo. The contract may also include option for forklift truck to be used at the workshop area, and for various other equipment for the workshop The procurement may be be divided on several (more than one) suppliers. Tenders for parts of the supplies will be accepted. 1.4 Procurement procedure and rule for the competition 1.4.1 Guidelines The procurement will be conducted in accordance with the Norwegian Law for Public Procurement of 16 th July 1999 no. 69 (PPL) and the regulations for public procurements of 7 th April 2006 (PPR). For this procurement procedure sections I and III of PPR applies. Links to these laws and guidelines can be found here: www.bergen.kommune.no/innkjop, select Regelverk. Side 7 av 17 Page 7 of 17

1.4.2 Konkurranseform Konkurranseformen er konkurranse med forhandling, ref. FOA 14-1. I henhold til FOA 2-1 (8) kan Bybanen benytte konkurranse med forhandling uten at dette må hjemles i FOA 14-3. Konkurransen vil bli gjennomført etter følgende prinsipper: Leverandører som ønsker å delta i konkurransen, må sende forespørsel om deltakelse innen fristen som er gitt i pkt. 4.3. 1.4.2 Type of procedure The type of procedure will be negotiated procedure conducted in accordance with PPR 14-1. Pursuant to PPR 2-1 (8), the Light Rail Project office may make use of the negotiated procedure without founding their decision on the provisions in PPR 14-3.regulations in The competition will be carried out according to the following principles: Suppliers wanting to participate in the competition must request such participation within the time-limit stated in 4.3. Etter utløpet av fristen for forespørsel om deltakelse, jfr. pkt. 4.3, vil oppdragsgiver vurdere de innleverte forespørslene. Dersom mer enn 8 leverandører blir prekvalifisert, vil det finne sted en utvelgelse av de 8 best kvalifiserte leverandørene, basert på den innleverte kvalifikasjons-dokumentasjonen, ref. pkt. 2.3 og 2.4. Alle leverandører som har levert inn forespørsel om deltakelse i konkurransen, vil bli skriftlig orientert om utfallet av prekvalifiseringsprosessen. De utvalgte leverandørene får tilsendt konkurransegrunnlaget og inviteres til å levere tilbud i konkurransen. Konkurransegrunnlaget kan påregnes utsendt ca. 01.11.2007. Etter utløpet av tilbudsfristen vil de innkomne tilbudene bli vurdert. Vurderingen være grunnlaget for gjennomføring av forhandlinger med leverandørene etter prinsippene som beskrives i FOA 20-11. Bybanen har til hensikt å inngå kontrakt med den (de) leverandøren(e) som etter forhandlingene har gitt det økonomisk mest fordelaktige tilbudet, jfr. FOA 22-2 The Contracting Authority will examine the requests after the expiry of the time limit stated in 4.3. If more than 8 suppliers should be concidered prequalified, a selection process will take place. This will be based on the documentation handed in by the suppliers, in accordance with the requirements stated in 2.3 and 2.4. All suppliers which have requested to participate in the competition, will be informed in writing about the result of the qualification process. The selected suppliers will receive the tender documents and will be invited to submit their tenders in the competition. The tender documents is expected to be dispatched around 01.11.2007. After the expiry of the deadline for submission of tenders, the tenders will be examined. The assessment will form the basis for the negotiations with the tenderers. The negotiations will be carried out in accordance with the principles stated in PPR 20-11. The Light Rail Project Office intends to enter into a contract with the tenderer with the economically most advantageous tender after the negotiations, comp. PPR 22-2 Side 8 av 17 Page 8 of 17

1.4.3 Endring av forespørsel om deltakelse i konkurransen Forespørsel om deltakelse i konkurransen kan endres inntil utløpet av fristen som er gitt i pkt. 4.3. Forespørselen må da tilbakekalles skriftlig og leveres inn på nytt. 1.4.3 Changes in the request to participate in the competition The request to participate in the competition can be changed until the deadline stated in 4.3. Submitted documentation must be withdrawn in writing and thereafter re-submitted. 1.4.4 Forbehold Det tas generelt forbehold om politisk godkjennelse av inngåelse av kontrakter. 1.4.5 Avlysning av konkurransen Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn til det. 1.4.4 Proviso Subject to general proviso regarding political acceptance of the conclusion of contracts. 1.4.5 Cancellation of the competition The Contracting Authority can cancel the competition based on valid considerations. 1.4.6 Kostnad med deltakelse i konkurransen Leverandør må selv bære alle utgifter til deltakelse i prekvalifisering/konkurransen 1.4.7 Språk Forespørsel om deltakelse i konkurransen kan fremsettes på norsk, svensk, dansk eller engelsk. Bidrag til den påfølgende konkurransen fra de utvalgte deltakerne vil bli akseptert på de samme språkene. 1.4.8 Avvisning av leverandør I henhold til FOA 20-12 (1) plikter oppdragsgiver å avvise leverandører som ikke oppfyller de lovpålagte kvalifikasjonskravene, ref. pkt. 2.3 i dette dokumentet. Oppdragsgiver har adgang til å avvise leverandører av årsaker som angitt i FOA 20-12 (2) Det er derfor viktig at leverandøren sørger for best mulig dokumentasjon av at kvalifikasjonskravene som fremgår av hovedpunkt 2 er oppfylt. 1.4.6 Costs associated with participation in the contest The participants must bear all costs connected to their participation in the contest themselves.. 1.4.7 Language The request to participate in the competition can be submitted in Norwegian, Swedish, Danish or English. ubmissions to the subsequent contest from the selected participants will be accepted in the same languages. 1.4.8 Rejection of tenderers According to PPR 20-12 (1) the Contracting Authority is obliged to reject suppliers which do not fulfill the qualifications required by law, as stated in 2.3 in this document. The Contracting Authority has the right to reject suppliers for reasons as stated in PPR 20-12 (2) It is therefore important that the supplier carefully makes sure that the fulfilment of the qualification requirements is documented as thoroughly as possible. Side 9 av 17 Page 9 of 17

1.5 Kvalifikasjonsgrunnlagets innhold: Kvalifikasjonsgrunnlaget består av dette dokumentet og følgende vedlegg: I. Forside til forespørsel om deltakelse i konkurransen Dokumentene foreligger på norsk og engelsk 1.5 Qualification document contents: The qualification document is made up of this document and the following appendix: I. Cover page to the request to participate in the competition The documents are available in Norwegian and English. Side 10 av 17 Page 10 of 17

2 KRAV TIL LEVERANDØRENS KVALIFIKASJONER 2.1 Generelt om kravene Kvalifikasjonskrav er de krav til leverandørens juridiske stilling, økonomisk/finansielle kapasitet og tekniske/faglige kvalifikasjoner, som oppdragsgiver fastsetter i denne konkurransen, for å sikre at de leverandørene som utvelges til å delta i konkurransen, har forutsetning for å oppfylle kontrakten. Noen av kravene er lovpålagte; andre krav er fastsatt etter oppdragsgivers eget ønske. Alle krav må oppfylles for at leverandør skal bli kvalifisert. 2 REQUIRED SUPPLIER S QUALIFICATIONS 2.1 General information concerning requirements The Contracting Authority insists on certain qualification requirements to insure that the supplier has a specific legal status, as well as the economic and financial capacity and technical competence to participate in the contest and is in a position to fulfill the contractual requirements. Some of these requirements are required by law; others have been provided due to the desires of the Contracting Authority. All requirements must be fulfilled in order for a supplier to be qualified. 2.2 Dokumentasjonen Leverandøren må dokumentere oppfyllelsen av kravene i pkt. 2.3 og pkt. 2.4 gjennom innlevering av den dokumentasjon som er angitt under det enkelte krav. 2.2 Documentation Suppliers must document the fulfilment of the requirements of 2.3 and 2.4 through the delivery of the specified documentation for each requirement. Dokumentasjonen skal leveres sammen med forespørselen om deltakelse i konkurransen. Det kan leveres kopi av attester og sertifikater, men originaldokumentet må i så fall kunne forevises etter anmodning fra oppdragsgiver. Documentation shall be delivered together with the request to participate in the competition. Copies of various documents and certificates can be delivered, but the original documents must be available upon request by the Contracting Authority. NOTE: There is often confusion concerning the documents to be submitted because of difference between countries and the documentation available. It is advised to contact the contest secretary with any questions as soon as possible, as these issues frequently take time to resolve. Questions concerning documentation during the week preceding the time limit for request should be avoided. Side 11 av 17 Page 11 of 17

2.3 Lovpålagte krav 2.3.1 Krav til skatteattest for skatt Dokumentasjon: Leverandører skal fremlegge skatteattest for skatt, utstedt av kemner/kommune-kasserer der leverandøren har sitt hovedkontor. Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for forespørsel om deltakelse i konkurransen. 2.3 Qualifications required by law 2.3.1 Requirement for tax forms Documentation: Suppliers shall provide tax statement for income taxes, by the appropriate tax authorities in the jurisdiction where the supplier has its headquarter office. The income tax statement must not be more than 6 months old, counted from the deadline for submission of request to participate in the competition. 2.3.2 Krav til skatteattest for mva Dokumentasjon: Leverandører skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift, utstedt av skattefogden der leverandøren har sitt hovedkontor. Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for forespørsel om deltakelse i konkurransen. 2.4 Andre krav 2.4.1 Krav til leverandørens virksomhet Leverandøren må være en lovlig opprettet virksomhet, registrert i relevant faglig register. Dokumentasjon: 2.3.2 Requirement for VAT tax forms Documentation: Suppliers shall provide tax statement for VAT, by the appropriate tax authorities in the jurisdiction where the supplier has its headquarter offices. The VAT tax statement must not be more than 6 months old, counted from the deadline for submission of request to participate in the competition. 2.4 Other requirements 2.4.1 Business requirements The supplier must be a legally established company, with registration in relevant professional or trade register. Documentation: Attest for registrering i faglig register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandør er etablert (firmaattest for norske leverandører). Evicence of ennrolment on the professional or trade register in the state where the company is established (company registration certificate). 2.4.2 Krav til selskapets soliditet Det kreves tilstrekkelig soliditet i forhold til oppdragets karakter. Dokumentasjon: Årsberetning og regnskap for 2006, inkl. revisors kommentarer. 2.4.2 Requirement concerning financial stability The supplier must document that the company is economically sound. Documentation: Annual report and balance sheets for 2006, including the auditor s notes. Side 12 av 17 Page 12 of 17

2.4.3 Krav til leveringsevne Det kreves at leverandøren kan levere produkter som dekker oppdragsgivers behov, jfr. pkt. 1.3. Dokumentasjon: En oversikt (tabell) over hvilket relevant utstyr leverandøren vil kunne tilby i denne konkurransen. Det må fremgå av oversikten hvem som har produsert utstyret. Brosjyrer eller på annet vis beskrivelse av de produktene som leverandøren vil kunne tilby i denne konkurransen. Brosjyrer og lignende som er tilgjengelige i et allment elektronisk format, leveres også i elektronisk versjon.krav til gjennomføringsevne og kapasitet 2.4.3 Requirement: Ability to supply The supplier must be able to supply products in accordance with the needs of the Contracting Authority, see 1.3. Documentation: An overview (matrix) of the relevant equipment which may be offered by the supplier in this competition. The matrix must state the names of the manufacturers of the equipment Brochures or any other description of the products which may be offered by the supplier in this competition. Brochures and catalogs which are available in a common digital format, should be delivered both printed and digitally. 2.4.4 Krav til erfaring fra lignende leveranser/ referanseprosjekter Det kreves at leverandøren har betydelig erfaring fra lignende leveranser, hvor levering har funnet sted i samsvar med oppdragsgivers forventning. Dokumentasjon: Liste over de viktigste, relevante referanseleveranser de siste 3 år, inkludert deres verdi, tidspunkt, omfang, og kontaktperson hos oppdragsgiver. Kontaktinformasjon skal oppgis. 2.4.4 Requirement concerning experience from similar supplies / reference projects It is required that the supplier has substantial experience from similar supplies, successful delivery in accordance with the expectations of the client. Documentation: List of the most important, relevant reference projects in the previous 3 years, including value, time, total scope and client s contact person with contact information. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte referansepersoner. Oppdragsgiver vil dokumentere slik kontakt. Brosjyrer og lignende som er tilgjengelige i et allment elektronisk format, leveres fortrinnsvis i elektronisk versjon. The Contracting Authority reserves the right to contact reference persons. Any contact will be documented by the Contracting Authority. Brochures and catalogs which are available in common digital format are preferred to be delivered digitally. Side 13 av 17 Page 13 of 17

3 TILLEGGSOPPLYSNINGER 3 SUPPLEMENTARY INFORMATION 3.1 Kontaktdata Dersom leverandøren finner at kvalifikasjonsgrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan det skriftlig (fortrinnsvis e-post) bes om tilleggsopplysninger hos Oppdragsgiver: Att: Ole Wilhelm Mortensen E-post: Ole.Mortensen@bergen.kommune.no Telefon: (+47) 55 56 94 17, mobil (+47) 48 25 33 60 Faks: (+47) 55 32 22 01 Besøksadresse: Bergen kommune Bybanekontoret Øvre Dreggsallmenningen 6, 3. etg Bergen (Inngang vis a vis Vikinghallen) Postadresse: (Skal ikke benyttes for innlevering av forespørsel om å delta i konkurransen!) Bergen kommune Bybanekontoret Pb. 7700 5020 Bergen 3.1 Contact If the supplier finds that the qualification document is insufficient or need more instructions, additional information can be given after written inquiry (preferably e-mail) to the Contracting Authority: Att: Ole Wilhelm Mortensen E-mail: Ole.Mortensen@bergen.kommune.no Phone: +47 55 56 94 17, mobile +47 48 25 33 60 Fax: +47 55 32 22 01 Office address: Bergen kommune Bybanekontoret Øvre Dreggsallmenningen 6, 3 rd floor Bergen, Norway (Across from Vikinghallen sports centre) Postal address: (Not for delivery of requests to participate!) Bergen kommune Bybanekontoret P.O. box 7700 N-5020 Bergen Norway Side 14 av 17 Page 14 of 17

4 KRAV TIL SØKNADENS FORM OG INNLEVERING 4 REQUIRED FORMAT AND DELIVERY 4.1 Komplett forespørsel skal bestå av følgende dokumenter: 4.1 Complete request shall comprise the following documents: 4.1.1 Forespørselsforside Forespørselforside (ref. vedlegg I) må innleveres fullstendig utfylt, samt datert og undertegnet av person med fullmakt til å binde leverandøren. 4.1.2 Dokumentasjon på leverandørens kvalifikasjoner Dokumentasjonen skal legges i samme rekkefølge som den er opplistet i punkt 2. 4.1.1 Request cover page Request cover page (see appendix I) must be submitted filled out completely, and also dated and signed by a person with the power to commit the supplier. 4.1.2 Documentation about the supplier s qualifications Documentation shall be presented in the same order as specified in section 2. 4.2 Forespørselens form Dokumentene skal leveres innsatt i A4 ringperm med tydelige skilleblad med faner, inndelt på følgende måte: 1. Forespørselsforside 2. Skatteattest for skatt 3. Skatteattest for mva 4. Firmaattest 5. Soliditet 6. Leveringsevne 7. Referanseprosjekter Forespørselen skal leveres i papirformat med en original, med originale signaturer og som er merket ORIGINAL. Originalen skal også inneholde en elektronisk versjon, som skal være sikret mot virus. Den elektroniske versjonen må være lesbar i MSprogramvare eller i et allment elektronisk format, for eksempel Adobe PDF format. I tillegg skal det leveres en kopi av fullstendig papirversjon (ringperm som originalen), merket KOPI. 4.2 Format of the request Documents shall be delivered in A4 ring binder with distinguishable divider pages with tabs, organized according to the following listing: 1. Request cover page 2. Tax form 3. VAT tax forms 4. Business requirements 5. Financial stability 6. Ability to supply 7. Reference projects The request shall be delivered in paper form with one original, with original signature and marked ORIGINAL. The Original document shall also contain an electronic version checked for viruses. The digital version must be readable with standard Microsoft Office programs or other common format such as Adobe PDF format. There shall be delivered one additional copy of the complete paper version (in ring binder as the original), marked COPY. Side 15 av 17 Page 15 of 17

Forespørselen (permene) skal merkes på forside og rygg med leverandørens navn og følgende betegnelse: [Firmanavn] A50301 - EØS 036/2007, Prekvalifisering for Bybanen i Bergen: Teknisk utstyr verksted samt ORIGINAL eller KOPI Innholdet i forespørselen skal i størst mulig grad være uten noen form for innbinding, plastlommer, stifter, binders og lignende. Eventuelt brosjyremateriell av større omfang bør settes i egen perm. Dersom komplett forespørsel består av flere permer, skal permene påføres nummerering ( Perm X av N ). Ved innlevering skal forespørselen være i lukket konvolutt/pakke som skal være merket med følgende betegnelse: A50301 - EØS 036/2007 Prekvalifisering for Bybanen i Bergen: Teknisk utstyr verksted Ved oversendelse av hele eller deler av forespørselen på en slik måte at oppdragsgiver kan få tilgang til dokumentenens innhold før utløpet av fristen i pkt. 4.3 -d.v.s. at de ikke er levert i lukket konvolutt/pakke-, er oppdragsgiver forpliktet til å avvise leverandørens forespørsel, ref. FOA 20-12 (1) d, jfr. FOA 16-1 (4). Slike dokumenter må derfor ikke sendes pr. e-post eller telefaks før utløpet av fristen i pkt. 4.3. The request documentation (binders) shall be marked on the cover and the spine of the binders with the following designation: [Company name] A50301 - EØS 036/2007, Prekvalifisering for Bybanen i Bergen: Teknisk utstyr verksted and ORIGINAL or COPY The contents of the request documentation should not be bound, contain plastic pockets, staples, clips or similar attachments to allow for easy copying of the contents. Other information such as brochures in significant amounts should be submitted in separate binders. If the complete request documentation consists of several binders, they should be numbered ( Binder X of N ). The request documentation shall be delivered in a sealed envelope / package marked: A50301 - EØS 036/2007 Prekvalifisering for Bybanen i Bergen: Teknisk utstyr verksted If the request or a part of it is transmitted to the Contracting Authority in a way which gives the Contracting Authority access to the contents of the documents before the expiry of the deadline set in 4.3, i.e. they are not delivered in a closed envelope or package, the Contracting Authority is obliged to reject the request, see PPR 20-12 (1) d and PPR 16-1 (4). Therefore, such documents must not be delivered by e-mail or fax before the expiry of the deadline set in 4.3. Side 16 av 17 Page 16 of 17

4.3 Frist for forespørsel om deltakelse Frist for å fremsette forespørsel om deltakelse i konkurransen er satt til: Fredag 19. oktober 2007, kl 14:00 Forespørselen må være oppdragsgiver i hende på oppgitt leveringsadresse, jfr pkt 4.4, før utløpet av fristen. Oppdragsgiver er forpliktet til å avvise for sent innkomne forespørsler, jfr. foa 20-12 (1) d. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (posten, budfirma etc). 4.4 Innleveringssted Søknaden skal sendes til / leveres på oppdragsgivers leveringsadresse. Det må benyttes en fremsendingsmåte som sikrer forsendelsens sporbarhet fra leverandøren og til og med mottak hos oppdragsgiver. Leveringsadresse (kontoradresse): Bergen kommune Bybanekontoret Øvre Dreggsallmenningen 6, 3. etg 5003 Bergen (Inngang vis a vis Vikinghallen) 4.3 Time limit for requests to participate The time limit for submission of requests to participate in the competition is: Friday 19 October 2007-14:00 (2pm) Requests to participate must be in the Contracting Authority s hands at the designated office address (see 4.4) before the expiry of this time limit. The Contracting Authority is obliged to reject requests received after the expiry of the time limit stated above, see PPR 20-12 (1) d. This provision applies even if the delay should be the responsibility of a third party (the postal services, delivery service company etc.). 4.4 Delivery address The request to participate shall be sent / delivered to the Contracting Authority s office address, The request must be dispatched in a way which secures the opportunity to track down the carriage from the supplier to and including delivery at the Contracting Authority s office. Delivery adress (office address for delivery): Bergen kommune Bybanekontoret Øvre Dreggsallmenningen 6, 3 rd floor 5003 Bergen Norway (Across from Vikinghallen sports centre) Side 17 av 17 Page 17 of 17