Indholdsfortegnelse. Version

Indholdsfortegnelse Indledning... 4 Ansat... 5 Min læringshistorik... 5 Mine tilmeldinger... 6 Leder... 7 Ansattes læringshistorik... 7 Mit teams tilmeldinger... 9 Underviser... 10 Evalueringsrapport... 10 Katalogadministrator... 12 Oversigt hvor rapporterne er fordelt efter kategori.... 12 Personaleadministrator... 13 Rapporter der er tilknyttet Personaleadministratorrollen... 13 Katalogadministrator rapporter... 14 Aktivitet med godkendelses og registreringsstatus... 14 Aktivitetsoversigt... 15 Alle aktiviteter fra titel... 16 Alle åbne aktiviteter... 17 Ansattes deltagelse på aktiviteter... 19 Deltagerliste Ikke offentlig aktivitet... 21 Efterspørgsler... 22 Efterspørgsler på konkret titel... 24 Evalueringsrapport... 25 Katalograpport... 27 Alle tilmeldinger pr organisation... 29 Deltagelse indenfor et ministerområde... 31 E-læring og tilstedeværelseskursus indenfor et ministerområde... 33 Forbrug indenfor ministerområde... 35 Læringhistorik ministerområde... 36 Registreringer på tilstedeværelseskurser... 37 Underviser... 38 Version 2. 1 1

Besvarelser af spørgsmål i en e-læringsaktivitet... 40 Deltagerliste for e-læring og møder... 41 Gennemførelsesstatus på moduler... 42 Registreringer og resultater på konkret e-læringsaktivitet... 44 Registreringer på Elæring indenfor et givent år... 46 Statusrapport for konkret e-læringsaktivitet... 46 Status for registreringer på alle e-læringsaktiviteter pr. organisation... 49 Personaleadministrator rapporter... 50 Alle ansatte i en organisation... 50 Alle tilmeldinger pr. organisation... 51 Leders ansattes læringshistorik... 53 Leders ansattes tilmeldinger... 55 Bilag 1 Data der er tilgængelige i datavarehuset... 56 Tilmeldinger... 56 Kursister... 56 Aktivitet ressourcer... 56 Lokale... 56 Udstyr... 56 Brugsmateriale... 56 Steder... 56 Region... 57 Indholdspakke... 57 Jobroller... 57 Katalog... 57 Bilag 2 Oprettelse af abonnement... 58 Periode... 58 Gentagelse... 61 Start Abonnement... 61 Rapport format... 62 Hvor finder jeg datavarehus rapporterne?... 63 Ansat... 63 Leder... 63 Underviser... 63 Version 2. 1 2

Katalogadministrator... 64 Personaleadministrator... 65 Version 2. 1 3

Indledning Denne vejledning skal vise datavarehusrapporterne der pr. 01-07-2016 er i Campus. Vejledningen er bygget op, således at rapporterne vises efter hvilke roller den enkelte rapport er tilknyttet. For administratorrollerne er rapporterne yderligere fordelt på kategorier. Version 2. 1 4

Ansat Min læringshistorik Beskrivelse: Mine gennemførte aktiviteter. Eksempel Version 2. 1 5

Mine tilmeldinger Beskrivelse: Denne rapport viser dine tilmeldinger til aktiviteter i Campus. Eksempel Version 2. 1 6

Leder Ansattes læringshistorik Beskrivelse: Rapporten viser læringshistorikken for ansatte. Datoen i kolonnen Dato, viser for typen e-læring tilmeldingsdatoen, mens for alle andre læringstyper såsom Tilstedeværelsesundervisning, viser feltet aktivitetens startdato. Data skal eksporteres til Excel. Parametre: Version 2. 1 7

Eksempel: Version 2. 1 8

Mit teams tilmeldinger Beskrivelse: Mit teams tilmeldinger indenfor valgt tidsrum. Rapporten viser aktivitetens navn, tilmeldingsdato, aktivitetsdato, varighed og aktivitetens pris. Parametre: Eksempel: Version 2. 1 9

Underviser Evalueringsrapport Beskrivelse: Rapporten viser deltagernes evaluering af en konkret tilstedeværelsesaktivitet. Parametre: Version 2. 1 10

Katalogadministrator Oversigt hvor rapporterne er fordelt efter kategori. 1. Aktiviteter 1. Aktivitet med godkendelses og registreringsstatus 2. Aktivitetsoversigt 3. Alle aktiviteter fra titel 4. Alle åbne aktiviteter 5. Ansattes deltagelse på aktiviteter 6. Deltagerliste Ikke offentlig aktivitet 7. Efterspørgsler 8. Efterspørgsler på konkret titel 9. Evalueringsrapport 10. Katalograpport 2. Forbrug 1. Alle tilmeldinger pr organisation 2. Deltagelse indenfor et ministerområde 3. E-læring og tilstedeværelseskursus indenfor et ministerområde 4. Forbrug indenfor ministerområde 5. Læringshistorik ministerområde 6. Registreringer på tilstedeværelseskurser 7. Underviser 3. E-læring 1. Besvarelser af spørgsmål i en e-læringsaktivitet 2. Deltagerliste for e-læring og møder 3. Gennemførelsesstatus på moduler 4. Registreringer og resultater på konkret e-læringsaktivitet 5. Registreringer på Elæring indenfor et givent år 6. Status for konkret e-læringsaktivitet 7. Status for registreringer på alle e-læringsaktiviteter pr. organisation Version 2. 1 12

Personaleadministrator Rapporter der er tilknyttet Personaleadministratorrollen 1. Alle ansatte i en organisation 2. Alle tilmeldinger pr. organisation 3. Leders ansattes læringshistorik 4. Leders ansattes tilmeldinger Version 2. 1 13

Katalogadministrator rapporter Aktivitet med godkendelses og registreringsstatus Beskrivelse: Rapporten viser alle registreringer på en konkret aktivitet. Der vises organisation, leder, deltager, emailadresse, brugernavn, godkendelsesstatus, registreringsstatus. Ligeledes vises noter der er tilknyttet på både ordrer og selve aktiviteten. Noter på aktiviteten er vist i sit eget faneblad. Data skal eksporteres til Excel. Parameter: Eksempel: Version 2. 1 14

Aktivitetsoversigt Beskrivelse: Rapporten viser oplysninger om tilstedeværelsesundervisning. For hver aktivitet vises navn, aktivitetsnr., Status, Start og slutdato, max. antal deltagere, antal deltagere, venteliste, pris, sted og undervisere. Visningen er sorteret efter aktiviteternes startdato. Rapporten skal eksporteres til Excel. Parametre: Eksempel: Version 2. 1 15

Alle aktiviteter fra titel Beskrivelse: Rapporten viser alle aktiviteter der er oprettet udefra et angiven titelnr. Først vises en aktivitetsoversigt, hvor startdato, slutdato, aktivitetstype, deltagerantal, status og sted er vist. Dernæst vises for hver aktivitet deltager, email, brugernavn, leder, organisation og pris. Data skal eksporteres til Excel. Parametre: Eksempel: Version 2. 1 16

Alle åbne aktiviteter Beskrivelse: Rapporten viser alle åbne aktivitetstyper indenfor et ministerområde. Det vil sige aktiviteter der ikke har status Lukket. Rapporten viser aktivitetsnr., aktivitetsnavn, startdato, slutdato, læringstype og ejer. Parameter: Domænenavn Vælg det domæne du vil se: Version 2. 1 17

Ansattes deltagelse på aktiviteter Beskrivelse: Rapporten deltagelse på aktivitetstyperne Tilstedeværelse, møde, onlineklasse og foredrag. Data vises pr. organisation, leder, type og ansat. Samtidig vises registreringer ud fra aktiviteternes startdato fordelt på måned og kvartal. Data skal eksporteres til Excel. Parametre: Version 2. 1 19

Deltagerliste Ikke offentlig aktivitet Beskrivelse: Denne deltagerliste er beregnet til at anvendes i forbindelse med "Ikke offentlig aktivitet". Rapporten viser Deltager, email og organisation. Parametre: Resultat: Version 2. 1 21

Efterspørgsler Beskrivelse: Rapporten viser alle efterspørgsler indenfor et konkret ministerområde sammen med eventuelle noter på efterspørgslerne. Rapporten viser titelnr, aktivitetsnavn, status, oprettelsesdato, oprettet af, brugernavn på oprettet af, ansat der evt. er tilknyttet, ansattes brugernavn, ansattes leder, ansattes organisation, efterspørgselsstatus, sted, start og slutdato. Hvis der er tilknyttet en note til en efterspørgsel, så vises noten til sidst i rapporten. Der kan vælges om rapporten skal vise Åbne/Afventer - Fuldførte - Annullerede - eller om rapporten kun skal vise efterspørgsler der har status åbne/afventer. Data skal eksporteres til Excel. Parametre: Version 2. 1 22

Efterspørgsler på konkret titel Beskrivelse: Rapporten viser personer der har efterspurgt en konkret Titel. Hvis der er tilknyttet en note til en efterspørgsel, så vises noten til sidst i rapporten. Parametre: Eksempel: Version 2. 1 24

Evalueringsrapport Beskrivelse: Rapporten viser besvarelser i en evaluering der er tilknyttet en aktivitet. Bemærk at det desværre ikke er muligt at vise de tekstbesvarelser der er indtastet af deltagerne, på en fornuftig måde. Det skyldes at teksten bliver delt op efter kommaerne i teksten, inde i Campus. Parametre: Version 2. 1 25

Katalograpport Beskrivelse: Rapporten viser alle Titler og aktiviteter der er oprettet i kataloget. Under hvert emne vises de tilknyttede Titler. For hver titel vises de tilknyttede aktiviteter. Der vises følgende informationer om den enkelte aktivitet: Aktivitetstitel, aktivitetsnr., Startdato, Slutdato, læringsform, Vis i katalog, Vis for Call Center, Min. antal, Max antal, Antal bekræftede deltagere, Antal bekræftede og på venteliste, Status, Pris og Oprettet af. Rapporten skal eksporteres til Excel. Parametre: Ingen. Rapporten viser det katalog som der som den enkelte katalogadministrator har adgang til. Version 2. 1 27

Resultat: Version 2. 1 28

Alle tilmeldinger pr organisation Beskrivelse: Alle tilmeldinger indenfor et valgt tidsrum, der har status bekræftet. Rapporten viser tilmeldinger fordelt pr. organisation og leder. Rapporten viser organisation, leder, aktivitetstype, deltagers navn, email, jobtitel, aktivitets og det samlede indkøb. Data skal eksporteres til Excel. Parametre: Version 2. 1 29

Deltagelse indenfor et ministerområde Beskrivelse: Rapporten viser deltagelse til aktiviteter, for ansatte indenfor et ministerområde. Rapporten grupperer data efter ansattes domæner, aktiviteters domæner hvis aktiviteten er af typen E-læring. Efter domæner grupperes data efter organisation, leder, aktivitetstype, aktivitetsnavn og personnavn. Samtidig vises der et total antal registreringer pr. domæne, pr. organisation og pr. leder. Rapporten viser desuden det samlede antal deltagere fordelt på læringstyperne: Tilstedeværelsesundervisning, Blended læring, Møde og Seminar. Data skal eksporteres til Excel. Parametre: Version 2. 1 31

E-læring og tilstedeværelseskursus indenfor et ministerområde Beskrivelse: Viser alle tilmeldinger til e-læring og tilstedeværelseskursus fordelt pr. år måned Tilmeldingerne til tilstedeværelseskursus er vist i forhold til aktiviteternes startdato. Domæneafgrænsningen betyder at det er deltagernes domæne der udvælges. Parameter: Version 2. 1 33

Forbrug indenfor ministerområde Beskrivelse: Rapporten viser forbruger af aktiviteter indenfor et valgt tidsrum. Data vises fordelt på organisationer, aktiviteter, type, antal deltagere, varighed og pris. Data skal eksporteres til Excel. Parametre: Eksempel: Version 2. 1 35

Læringhistorik ministerområde Beskrivelse: Rapporten viser de ansattes læringshistorik indenfor et ministerområde. Der vises navn, emailadresse, brugernavn, organisation, aktivitetsnavn, aktivitetsnr, type, start og slutdato, varighed. Data skal eksporteres til Excel Parametre: Resultat: Version 2. 1 36

Registreringer på tilstedeværelseskurser Beskrivelse: Rapporten viser registreringer der er bekræftede, på tilstedeværelseskurser der har status Leveret, indenfor et ministerområde, fordelt pr. kvt. og organisationer. Data skal eksporteres til Excel. Parametre: Eksempel: Version 2. 1 37

Underviser Beskrivelse: Rapporten viser alle de undervisere der er tilknyttet læringsaktiviteter. For hver enkelt underviser vises: aktivitetstitel, aktivitetsnr, start og slutdato, pris. Hvis der angives * i parameter Underviser, vises alle undervisere. Ellers kan der også søges på en bestemt underviser, ved at angive underviserens brugernavn. Data skal eksporteres til Excel. Parametre: Version 2. 1 38

Besvarelser af spørgsmål i en e-læringsaktivitet Beskrivelse: Besvarelser af spørgsmål i en e-læringsaktivitet. Parametre: Eksempel: Version 2. 1 40

Deltagerliste for e-læring og møder Beskrivelse: Rapporten viser alle deltagere til e-læringsaktiviteter og møder. Rapporten er grupperet efter organisation, leder. Rapporten viser organisation, leder, deltager, brugernavn og email. Rapporten skal eksporteres til Excel. Parameter: Resultat: Version 2. 1 41

Gennemførelsesstatus på moduler Beskrivelse: Rapporten viser de enkelte modulers gennemførelsesstatus, der er tilknyttet en elæringsaktivitet. Det første ark viser en statusoversigt. Det næste ark viser for hvert modul vises hvor mange der ikke har bestået det enkelte modul. Der vises kun data fra egne deltagere. Data skal eksporteres til Excel. Parametre: Eksempel: Ark Oversigt Version 2. 1 42

Ark - Detaljer Version 2. 1 43

Registreringer og resultater på konkret e-læringsaktivitet Beskrivelse: Registreringer og resultater på konkret e-læringsaktivitet, sorteret efter organisation. Rapporten viser det samlede antal deltagere pr. organisation, deltager, brugernavn, leder, status, tilmeldingsdato og tidspunkt, gennemførelsesdato og score. Rapporten viser kun resultater fra eget domæne. Data skal eksporteres til Excel. Parametre: Version 2. 1 44

Registreringer på Elæring indenfor et givent år Beskrivelse: Registreringer på elæring indenfor et givent år fordelt pr. kvt. Samtidig vises de 10 elæringsaktiviteter der har flest registreringer. Data skal eksporteres til Excel. Parametre: Eksempel: Statusrapport for konkret e-læringsaktivitet Beskrivelse: Rapporten viser den ansattes status og tidsforbrug i en konkret e-læringsaktivtet. Viser kun deltagerstatus fra personer indenfor eget ministerområde. Data skal eksporteres til Excel. Version 2. 1 46

Parameter: Angiv aktivitetsnr.: Version 2. 1 47

Status for registreringer på alle e-læringsaktiviteter pr. organisation Beskrivelse: Rapporten viser tilmeldinger til E-læring indenfor et tidsrum og domæne. Der vises: For hver deltager vises navn, brugernavn og lederens navn. For hver e-læringsaktivitet vises: starttidspunkt og sluttidspunkt, status og succes status, tidsforbrug og score. Rapporten skal eksportes til Excel. Parametre: Eksempel: Version 2. 1 49

Personaleadministrator rapporter Alle ansatte i en organisation Beskrivelse: Rapporten viser alle ansatte der er tilknyttet en konkret organsation. Det er navn, email, brugernavn, leder og jobtitel der vises i rapporten. Parametre: Resultat: Version 2. 1 50

Alle tilmeldinger pr. organisation Beskrivelse Alle tilmeldinger indenfor et valgt tidsrum, der har status bekræftet. Rapporten viser tilmeldinger fordelt pr. organisation og leder. Rapporten viser organisation, leder, aktivitetstype, deltagers navn, email, jobtitel, aktivitets og det samlede indkøb. Data skal eksporteres til Excel. Parametre: Version 2. 1 51

Resultat: Version 2. 1 52

Leders ansattes læringshistorik Beskrivelse: Rapporten viser historikken for en udvalgt leders ansatte. Data viser ansatte fordelt på Organisationer, Leder, Ansat. Datoen i kolonnen Dato, viser for typen e-læring tilmeldingsdatoen, mens for alle andre læringstyper såsom Tilstedeværelsesundervisning, viser feltet aktivitetens startdato. Desuden vises gennemførelsesstatus. Data skal eksporteres til Excel. Parametre: Version 2. 1 53

Leders ansattes tilmeldinger Beskrivelse: Rapporten viser en udvalgt leders ansattes tilmeldinger indenfor et valgt tidsrum. For hver ansat vises aktivitetsnavn, aktivitetsnr, startdato, type, pris, godkendelsesstatus, registreringsstatus og ordrebeskrivelse. For e-læringsaktiviteter er startdato det samme som registreringsdatoen. Parametre: Eksempel: Version 2. 1 55

Bilag 1 Data der er tilgængelige i datavarehuset Datavarehus rapporterne trækker på følgende typer data indenfor kategorierne: Tilmeldinger Campus bruger, titel navn, aktivitet navn, samlet pris, leveringstype, sted, status, ordrestatus, gennemførelsesstatus, score, karakter, tilmeldingsdato, startdato, afslutningsdato, aktivitetsnummer, titelnummer, underviser, efterspørgsel, sprog, udbyder Kursister Fornavn, Efternavn, brugernavn, e-mail, organisation, domæne, fornavn leder, efternavn leder, finanslovs henvisning, job titel, start dato, slut dato, status (aktiv/arkiv), persontype (intern/ekstern), region/kommunekode, jobrolle, kompetence, by, land, sprog Aktivitet ressourcer titel, aktivitet navn, pris, dato, ressource navn, e-mail, personer, regioner, steder, udstyr, brugsmaterialer, materiale og udstyr. Lokale type, kapacitet, navn, id, region, sted, domæne, administrator, pris Udstyr navn, kategori, region, status, administrator, serie nr., leverandør, producent, organisation, domæne Brugsmateriale navn, kategori, inventar nr., enhedspris, tilgængelig mængde, reserveret mængde, uddannelsesenheder, leverandør, tilgængelig fra, producent, ikke længere tilgængelig fra, beskrivelse, domæne, listepris Steder stednummer, navn, administrator, kontakttelefon, kontakt e-mail, adresse 1, adresse 2, by, stat, postnr., land, virksomheds nr., region, domæne, deaktiveret Version 2. 1 56

Region nummer, navn, aktiveret, placeringstype, adresse 1, adresse 2, område, stat, postnummer, land, telefon 1, telefon 2, e-mail, fax, domæne, tidszone Indholdspakke SCORM handlinger, tilknytning til titel og aktiviteter, forbrug, gennemførelsesstatus, tidsforbrug + forsøg, person e-mail, brugernavn Jobroller Navn, beskrivelse, bruger Katalog Emne, beskrivelse, Titler Version 2. 1 57

Bilag 2 Oprettelse af abonnement For alle rapporter gælder det, at man kan abonnere på rapporterne. På parametersiden er der følgende to muligheder: Den første knap Vis Abonnementer giver mulighed for at se de abonnementer som du som administrator har oprettet. Den anden knap Opret Abonnement, giver mulighed for at oprette et abonnement. Eksempel: Under punktet Email er der som udgangspunkt altid indsat din egen emailadresse. Der kan indsættes en anden gyldig adresse i stedet. Samtidig kan der indsættes yderligere emailadresser ind, de skal blot adskilles af et semikolon ; Periode Under punktet Periode angives der hvor ofte rapporten skal dannes og sendes. Version 2. 1 58

Dagligt Vælges Dagligt kan der angives med hvilket dagligt interval rapporten skal afsendes. Ugentligt Vælges Ugentligt, så kan der foruden ugeinterval også angives hvilken ugedag rapporten skal afsendes. Version 2. 1 59

Eksempel: Her bliver rapporten afsendt hver anden uge og om onsdagen. Månedligt Under Dag angives hvilken dag rapporten skal afsendes, og under måned angives her det månedlige interval. Eksempel: Her bliver rapporten afsendt den 18 hver 3die måned. Version 2. 1 60

Gentagelse Under punktet Gentagelse angives tidsperiodens start og slutdato, i hvilket tidsrum rapportabonnementet skal løbe. Start Abonnement Når perioden er opsat, startes abonnementer ved at trykke på knappen Start Abonnement Version 2. 1 61

Rapport format Alle rapporter kan dannes i tre forskellige filformater. Dannes rapporten som EXCEL eller som CSV fil, kan du selv viderebearbejde rapportdata. Alle rapporter er på forhånd sat til det rapportformat som rapporten er designet til. Version 2. 1 62

Hvor finder jeg datavarehus rapporterne? Ansat Leder Underviser Version 2. 1 63

Katalogadministrator Version 2. 1 64

Personaleadministrator Version 2. 1 65