Møteinnkalling. Stavanger kirkelige fellesråd. Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler / /14 Svein Inge Thorstvedt,

Like dokumenter
Møteprotokoll. Stavanger kirkelige fellesråd. Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler / /14 Svein Inge Thorstvedt,

Møteprotokoll. Stavanger kirkelige fellesråd. Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler / /14 Svein Inge Thorstvedt,

Møteprotokoll. Stavanger kirkelige fellesråd. Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler / /13 Svein Inge Thorstvedt,

Møteprotokoll. Stavanger kirkelige fellesråd. Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler / /13 Svein Inge Thorstvedt,

Møteprotokoll. Stavanger kirkelige fellesråd. Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler / /13 Svein Inge Thorstvedt,

Møteprotokoll. Den norske kirke Hinna menighet. Hinna meniglietsråd. Saksilste

Møteprotokoll. Hinna menighetsråd. Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler / / Katrine Pedersen,

RANDABERG KIRKELIG FELLESRÅD MØTEPROTOKOLL Møtested: Randaberg Menighetskontor

Møteprotokoll. Den norske kirke Hinna menighet. unna menighetsråd. Saksliste

jij:t Møteprotokoll Den norske kirke Hinna menighet unna meniglietsråd Saksliste

RANDABERG KIRKELIGE FELLESRÅD MØTEPROTOKOLL Møtested: Randaberg menighetskontor

Møteprotokoll. Den norske kirke Hinna menighet. unna meniglietsråd. Saksilste

Møteprotokoll. Hinna menighetsråd. Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler / / Katrine Pedersen,

REFERANSE JOURNALNR DATO Vedtak: Innkalling og saksliste ble godkjent.

Møteprotokoll. Hinna menighetsråd. Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler / / Katrine Pedersen,

RANDABERG KIRKELIGE FELLESRÅD MØTEPROTOKOLL Møtested: Grødem kirke

RANDABERG KIRKELIGE FELLESRÅD MØTEPROTOKOLL Møtested: Grødem kirke

RANDABERG KIRKELIGE FELLESRÅD MØTEPROTOKOLL Møtested: Grødem kirke

RANDABERG KIRKELIG FELLESRÅD MØTEPROTOKOLL Møtested: Randaberg Menighetskontor

RANDABERG KIRKELIG FELLESRÅD MØTEPROTOKOLL Møtested: Randaberg menighetskontor

RANDABERG KIRKELIG FELLESRÅD MØTEPROTOKOLL Møtested: Grødem kirke

RANDABERG KIRKELIG FELLESRÅD MØTEPROTOKOLL Møtested: Grødem kirke

RANDABERG KIRKELIGE FELLESRÅD MØTEPROTOKOLL Møtested: Grødem kirke

RANDABERG KIRKELIGE FELLESRÅD MØTEPROTOKOLL Møtested: Randaberg menighetskontor

RANDABERG KIRKELIG FELLESRÅD MØTEPROTOKOLL Møtested: Randaberg menighetskontor

Møteinnkalling. Stavanger kirkelige fellesråd. Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler / /14 Svein Inge Thorstvedt,

Møteprotokoll for Oslo bispedømmeråd

INNKALLING TIL MØTE I GAUSEL MENIGHETSRÅD. Dato Deres ref Sid Journal Arkiv Saksbehandler Olaug Mestad Slettbakk,

RANDABERG KIRKELIGE FELLESRÅD MØTEPROTOKOLL Møtested: Grødem kirke

DEN NORSKE KIRKE Møteprotokoll

RANDABERG KIRKELIG FELLESRÅD MØTEPROTOKOLL Møtested: Randaberg menighetskontor

Møteprotokoll. Stokka menighetsråd. Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler / / Anne Synnøve Evja Eikill,

Møteprotokoll for Oslo bispedømmeråd

RANDABERG KIRKELIG FELLESRÅD MØTEPROTOKOLL Møtested: Randaberg menighetskontor

Møteprotokoll for Oslo bispedømmeråd

Møteprotokoll for Oslo bispedømmeråd

DEN NORSKE KIRKE Borg bispedømmeråd

Møteprotokoll. Gausel menighetsråd. Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler / / Eli Thorset Våge,

Møteprotokoll for Oslo bispedømmeråd

Møteprotokoll for Borg bispedømmeråd

DEN NORSKE KIRKE Agder og Telemark bispedømmeråd

Møteprotokoll for Stavanger bispedømmeråd

RANDABERG KIRKELIG FELLESRÅD MØTEPROTOKOLL Møtested: Grødem kirke

Godkjenning av innkalling og saksliste Fellesrådet godkjenner utsendt innkalling og saksliste

DEN NORSKE KIRKE Kirkelig fellesråd i Trondheim

Møteprotokoll for Borg bispedømmeråd

Møteprotokoll for Hamar bispedømmeråd

DEN NORSKE KIRKE Gjerdrum og Heni sokn

Møteinnkalling. Stavanger kirkelige fellesråd. Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler / /14 Svein Inge Thorstvedt,

Møteinnkalling. Stavanger kirkelige fellesråd. Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler / /13 Svein Inge Thorstvedt,

DEN NORSKE KIRKE Kirkelig fellesråd i Trondheim

GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE DEN

Møtebok. Blad 1 Kommune Sola kommune. Fra kl Til kl Møtedato Til stede på møtet: Karim Saffaran (leder) Medlemmer

DEN NORSKE KIRKE Oslo bispedømmeråd

MØTEINNKALLING FOR GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE. GODKJENNING AV REFERAT FRA FORRIGE MØTE.

DEN NORSKE KIRKE Agder og Telemark bispedømmeråd

DEN NORSKE KIRKE Borg bispedømmeråd

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

RANDABERG KIRKELIGE FELLESRÅD MØTEPRTOKOLL Møtested: Randaberg menighetskontor

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Rådhuset Møtedato: Tid: kl. kl

DEN NORSKE KIRKE Nidaros Bispedømmeråd

Møteprotokoll for Agder og Telemark bispedømmeråd

DEN NORSKE KIRKE Agder og Telemark bispedømmeråd

Møteprotokoll for Agder og Telemark bispedømmeråd

DEN NORSKE KIRKE Agder og Telemark bispedømmeråd

DEN NORSKE KIRKE Møteprotokoll

MØTEPROTOKOLL MØTE NR. 02/2011

MØTEPROTOKOLL. Alstahaug kommune. Formannskapet. Møtested: Botnkrona Møtedato: Tid: 11:00. Tilstede på møtet:

Sakliste Saksnr. Arkivsak Sakstittel Å/L 049/14 GODKJENNING AV MØTEBOK Å

RANDABERG KIRKELIGE FELLESRÅD MØTEPROTOKOLL Møtested: Grødem kirke

Møtebok for Asker kirkelige fellesråd. Tid: kl. 19:00 Sted: Kirkelia 5, 1384 Asker, Ole Johnny Yggeseth Anders B.

MØTEPROTOKOLL. Tromsø Havnestyre. Frid Einarsdotter Fossbakk, Jan Blomseth, Grete Wilsgaard, Morten Willumsen, Knut Werner Hansen, Arnt Hansen

Møteinnkalling. Stavanger kirkelige fellesråd. Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler / /13 Svein Inge Thorstvedt,

DEN NORSKE KIRKE Oslo bispedømmeråd

Saksliste Møteinnkalling Møteinnkalling Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av protokoll Saker til behandling 19/17 Budsje

Møteprotokoll for Oslo bispedømmeråd

DEN NORSKE KIRKE Møteprotokoll

Møteprotokoll for Stavanger bispedømmeråd

DEN NORSKE KIRKE Stavanger bispedømmeråd

MØTEPROTOKOLL. Representantskap for RBR IKS. Møtested: Sandnes brannstasjon 3 etg. Møtedato: Tid: 12:00-14:00. Til stede på møtet

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Møteprotokoll for Agder og Telemark bispedømmeråd

Møte i menighetsrådet

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

DEN NORSKE KIRKE Stavanger bispedømmeråd

Møteprotokoll. Gausel menighetsråd. Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler / / Eli Thorset Våge,

Møteprotokoll for Stavanger bispedømmeråd

MØTEPROTOKOLL. Møtested: Møtedato: Fra kl: Til kl: Rådhuset, møterom 5E Fra KomRev NORD: Revisjonsdirektør Oddgeir Albertsen

Melhus kommune. Møteprotokoll. Møtested: Rådhuset, møterom Bergljot Behandlede saker: 34/ /2009. Møtedato: Fra: Til: 21.

DEN NORSKE KIRKE Stavanger bispedømmeråd

Møteprotokoll for Oslo bispedømmeråd

DEN NORSKE KIRKE Agder og Telemark bispedømmeråd

DEN NORSKE KIRKE Kirkelig fellesråd i Trondheim

Møteprotokoll for Stavanger bispedømmeråd

MØTEINNKALLING FOR. TID: kl STED: HAUGTUN NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD KIRKEVERGEN

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0046/01 01/00531 REFERATSAK - SØKNAD OM FORTSATT FRITAK FRA KOMMUNALE VERV

Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL. Fast utvalg for plansaker

Utvalg: Styret ved Universitetssykehuset Nord-Norge HF Møtested: Administrasjonens møterom D1 707 Dato: Tid: 10:00

DEN NORSKE KIRKE Kirkelig fellesråd i Trondheim. DEN NORSKE KIRKE Kirkelig fellesråd i Trondheim

RANDABERG KIRKELIGE FELLESRÅD MØTEPRTOKOLL Møtested: Randaberg menighetskontor

Transkript:

Den norske kirke Stavanger kirkelige fellesråd Kirkevergen Møteinnkalling Stavanger kirkelige fellesråd Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler 11.04.2014 14/361-7 1005/14 Svein Inge Thorstvedt, 51 84 04 02 Møtested: Kirkevergekontoret, Klubbgt. 6 Møtedato: 23.04.2014 Tid: 19:00 Medlemmer: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Kristin Torp, Bekkefaret, Per Andreassen, Domkirken, Ben Harald Nygård, Gausel, Eirik Olimstad, Hafrsfjord, Kirsten Klungtveit, Hillevåg, Sveinung Espedal, Hinna, Bente Ofstad Skeie, Hundvåg, Lars Magne Aksnes, Kampen, Liv Grahl-Jacobsen, Madlamark, Atle Johansen, St. Johannes, Arne Kristian Espedal, St.Petri, Øivind K. Holtedahl, Stokka, Kjetil Wirak, Sunde, Rune Skagestad, Tasta, Jens Petter Aabel, Tjensvoll, Berit Bue, Varden, Svein Størset, Vardeneset, Sigfred Sørensen, geistlig repr., Thor Bjarne Bore, kommunens repr Svein Inge Thorstvedt, Arne S. Mossige, Unn Rosenberg, Per Øyvind Skrede, Jan Henrik Kauf Merknader: Saker til behandling: 10/14 16/14 Eventuelt forfall meldes til epost sthorstv@stavanger.kommune.no eller SMS på tlf. 91396053 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Adresse Klubbgata 6 Postboks 201 4001 Stavanger Telefon 51 84 04 00 Telefax Org.nr NO 976 993 403 Bankkonto 8160.07.31122 E-post kirken@stavanger.kommune.no Web www.kirken.stavanger.no

Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 10/14 14/361 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 11/14 14/361 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I FR 12.02.2014 12/14 14/137 BUDSJETTARBEID 2015 - HANDLINGS- OG ØKONOMIPLAN (HØP) 2015-2018 INVESTERINGER OG VOLUMØKNINGER 13/14 14/361 REFERATSAK: MØTEPROTOKOLL FRA MØTE I ADMU 12.02.2014 14/14 14/361 REFERATSAK: MØTEPROTOKOLL FRA MØTE I FR-DU 19.03.2014 15/14 14/361 ORIENTERINGSSAKER 16/14 14/361 EVENTUELT ARNE KRISTIAN ESPEDAL LEDER SVEIN INGE THORSTVEDT KIRKEVERGE

Sak 10 / 14 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler 07.04.2014 SIT- 14/361-1 926/14 Svein Inge Thorstvedt, 51 84 04 02 Innkalling og saksliste godkjennes Saken gjelder: Godkjenning av møtet Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Fellesrådet / 23.04.2014 Svein Inge Thorstvedt Side 3 av 27

Sak 11 / 14 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I FR 12.02.2014 Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler 07.04.2014 SIT- 14/361-2 927/14 Svein Inge Thorstvedt, 51 84 04 02 Møteprotokoll fra møte i fellesrådet 12.04.2014 gokjennes. Saken gjelder: Referat fra forrige møte. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Fellesrådet / 23.04.2014 Vedlegg: Møteprotokoll fra møte i fellesrådet 12.04.2014 Svein Inge Thorstvedt Side 4 av 27

Sak 11/14 Den norske kirke Stavanger kirkelige fellesråd Kirkevergen Møteprotokoll Stavanger kirkelige fellesråd Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler 12.02.2014 14/87-8 450/14 Svein Inge Thorstvedt, 51 84 04 02 Møtested: Kirkevergekontoret, Klubbgt. 6 Møtedato: 12.02.2014 Tid: 19.00 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Kristin Torp, Bekkefaret, Per Andreassen, Domkirken, Eirik Olimstad, Hafrsfjord, Kirsten Klungtveit, Hillevåg, Sveinung Espedal, Hinna, Bente Ofstad Skeie, Hundvåg, Lars Magne Aksnes, Kampen, Atle Johansen, St. Johannes, Arne Kristian Espedal, St.Petri, Øivind K. Holtedahl, Stokka, Kjetil Wirak, Sunde, Rune Skagestad, Tasta, Berit Bue, Varden, Svein Størset, Vardeneset, Sigfred Sørensen, geistlig repr., Thor Bjarne Bore, kommunens repr (til og med sak 3/14) Ben Harald Nygård, Gausel, Liv Grahl-Jacobsen, Madlamark, Jens Petter Aabel, Tjensvoll, Berit Bue, Varden, Ellen Sofie Hetta, Varden Beth Bakkane Erfjord, Gausel, Liv Herdis Oftebro, Madlamark, Ayeshri Ranawerrea, Tjensvoll, Svein Inge Thorstvedt, Arne S. Mossige, Unn Rosenberg, Per Øyvind Skrede Behandlede saker: 1/14-9/14 Side 5 av 27

Sak 11/14 Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/14 14/87 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 2/14 14/87 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I FR 18.12.2013 3/14 14/111 GRUNNLAG FOR BUDSJETTFORSLAG 2015-2018 NOEN STRATEGISKE OVERVEIELSER 4/14 14/110 DÅPSAKSJON I SANDNES, SOLA, RANDABERG OG STAVANGER 5/14 14/117 SØKNAD OM MIDLER TIL OPPRETTELSE AV DIAKONISTILLING 6/14 14/87 REFERATSAK: MØTE I SK-DU 11.12.2013 7/14 14/87 REFERATSAK: MØTEPROTKOLL FRA MØTE I FR-KU 09.01.2014 8/14 14/87 ORIENTERINGSSAKER 9/14 14/87 EVENTUELT Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Arne Kristian Espedal Leder Svein Inge Thorstvedt Kirkeverge Side 6 av 27

Sak 11/14 1/14 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste godkjent Innkalling og saksliste godkjent 2/14 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I FR 18.12.2013 Møteprotokoll fra møte i fellesrådet 18.12.2013 godkjent. Møteprotokoll fra møte i fellesrådet 18.12.2013 Møteprotokoll fra møte i fellesrådet 18.12.2013 godkjent. 3/14 GRUNNLAG FOR BUDSJETTFORSLAG 2015-2018 NOEN STRATEGISKE OVERVEIELSER Administrasjonen arbeider videre med forslag til budsjett for 2015-2018 i henhold til de momentene som fremkom i samtalen Utdrag fra fellesrådets budsjettforslag til Stavanger kommune for 2014-2017. Administrasjonen arbeider videre med forslag til budsjett for 2015-2018 i henhold til de momentene som fremkom i samtalen 4/14 DÅPSAKSJON I SANDNES, SOLA, RANDABERG OG STAVANGER Det stilles inntil kr. 140.000 til disposisjon til en dåpssatsing. Fellesrådet ber om å bli holdt løpende orientert om arbeidet. Side 7 av 27

Sak 11/14 Div. notater Det stilles inntil kr. 140.000 til disposisjon til en dåpssatsing. Fellesrådet ber om å bli holdt løpende orientert om arbeidet. 5/14 SØKNAD OM MIDLER TIL OPPRETTELSE AV DIAKONISTILLING Det søkes om midler til opprettelse av diakonistilling i Hundvåg sokn. Fellesrådets del søkes dekket i henhold til administrasjonens forslag. Brev fra Stavanger bispedømmeråd, datert 03.01.2014 Det søkes om midler til opprettelse av diakonistilling i Hundvåg sokn. Fellesrådets del søkes dekket i henhold til administrasjonens forslag. 6/14 REFERATSAK: MØTE I SK-DU 11.12.2013 Møteprotokoll fra møte i Domkirkeutvalget 11.12.2013 tas til orientering Møteprotokoll fra møte i Domkirkeutvalget 11.12.2013 Møteprotokoll fra møte i Domkirkeutvalget 11.12.2013 tas til orientering 7/14 REFERATSAK: MØTEPROTKOLL FRA MØTE I FR-KU 09.01.2014 Møteprotokoll fra møte i Kulturutvalget 09.01.2014 tas til orientering. Møteprotokoll fra møte i Kulturutvalget 09.01.2014 Møteprotokoll fra møte i Kulturutvalget 09.01.2014 tas til orientering. Side 8 av 27

Sak 11/14 8/14 ORIENTERINGSSAKER De fremlagte sakene tas til orientering Følgende ble lagt frem til orientering: 1 Resultat av Quest-back undersøkelse fra KA 2 Årsmelding Kirkelige Dialogsenter 2013 3 Oppnevning av styremedlem og varamedlem til styret i Kirkelig dialogsenter 4 Eiendommen Frue kirke og Hetland kirkegård overføres til Stavanger kirkelige fellesråd 5 Strukturgruppens drøftinger De fremlagte sakene tas til orientering 9/14 EVENTUELT Intet forslag til ved tak Det ble ikke foreslått saker til eventuelt. Side 9 av 27

Sak 12 / 14 BUDSJETTARBEID 2015 - HANDLINGS- OG ØKONOMIPLAN (HØP) 2015-2018 INVESTERINGER OG VOLUMØKNINGER Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler 11.04.2014 ASM- 14/137-4 1000/14 110 Arne Mossige, 51 84 04 06 Det fremlagte forslag til handlings- og økonomiplan for perioden 2015-2018 fastsettes som fellesrådets forslag til budsjett for investeringsdelen. Administrasjonen kan justere kostnadsrammene før videreforsendelse til kommunen dersom det kommer nye opplysninger vedrørende det enkelte tiltak. Vedtak fattes med hjemmel i kirkelovens 4. Saken gjelder: Fellesrådets forslag til Stavanger kommune, handlings- og økonomiplan for 2015-2018, investeringsdelen. Budsjettforslaget omhandler investeringsbehov og forslag til volumøkninger innefor drift, personal/stillinger, samt driftskonsekvenser av investeringer Bakgrunn for saken: Handlings- og økonomiplanen for virksomheten skal årlig rulleres og legges fram for fellesrådet til behandling. Budsjettrundskriv fra Stavanger kommune v/rådmannen vedrørende årsbudsjett 2015/økonomiplan 2015-2018. Investeringsdelen av budsjettet skal oversendes kommunen innen primo mai 2014, mens driftsbudsjettet skal være ferdig innen starten av september 2014 Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Fellesrådet / 23.04.2014 Vurdering: Ved forrige rullering av handlings- og økonomiplanen, var det et realtivt lavt antall prosjekt som kom med ved endelig behandling i bystyret. En naturlig konsekvens av dette, vil naturlig nok være at mange av prosjektene fra forrige rullering finnes igjen i årets utgave av handlings- og økonomiplanen (HØP). Det er foretatt prisjusteringer, og endringer i enkelte av beskrivelsene, men der forholdene ved prosjektet er uforandret er også den tekstlige beskrivelsen videreført. Det er videre foretatt noen endringer i forhold til vedtatt prioritet i HØP 2014-2017. Disse endringer er tekstlig kommentert i sakspapirene. Konklusjon: Vedlegg: Forslag til budsjett (Eget dokument) Svein Inge Thorstvedt Kirkeverge Arne S. Mossige Økonomisjef Side 10 av 27

Sak 13 / 14 REFERATSAK: MØTEPROTOKOLL FRA MØTE I ADMU 20.02.2014 Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler 11.04.2014 SIT- 14/361-6 997/14 Svein Inge Thorstvedt, 51 84 04 02 Møteprotokoll fra møte i administrasjonsutvalget 20.02.2014 tas til orientering. Saken gjelder: Orientering fra møte i utvalg. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Fellesrådet / 23.04.2014 Vedlegg: Møteprotokoll fra møte i administrasjonsutvalget 20.02.2014 Svein Inge Thorstvedt Side 11 av 27

Sak 13/14 Den norske kirke Stavanger kirkelige fellesråd Kirkevergen Møteprotokoll Administrasjonsutvalg Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler 20.02.2014 14/168-8 535/14 012.3 Svein Inge Thorstvedt, 51 84 04 02 Møtested: Kirkevergekontoret Møtedato: 20.02.2014 Tid: 12.30 Til stede på møtet Medlemmer: Arne Kristian Espedal, Kristin Torp, Lars Magne Aksnes, Kari Wathne Motland, Anne Jordheim, Jan Arild Lunde Forfall: Per Andreassen Varamedlemmer: Atle S. Johansen Fra adm. (evt. andre): Svein Inge Thorstvedt, Arne S. Mossige (sak 8/14) Innkalling: Merknader: Behandlede saker: 1/14 9/14 Side 12 av 27

Sak 13/14 Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/14 14/168 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 2/14 14/168 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA 14.05.2013 3/14 14/171 EVALUERING AV SENIORPOLITIKKEN 2011-2013 4/14 14/172 SØKNAD OM TILSKUDD TIL BOKPROSJEKT 5/14 14/173 SØKNAD OM FORLENGET OMSORGSPERMISJON 6/14 14/168 ORIENTERINGSSAKER 7/14 14/168 EVENTUELT 8/14 14/179 TROSOPPLÆRINGSMIDLER I DOMPROSTIET ARBEIDSGIVERFORHOLDET 9/14 14/180 TILSETTING AV TROSOPPLÆRER I BEKKEFARET MENIGHET 8/14 14/167 UTGÅR 9/14 14/177 UTGÅR 19.02.2014 - SK//SIT TIDLIGERE LØPENUMMER 14 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Arne Kristian Espedal Leder Svein Inge Thorstvedt Kirkeverge Side 13 av 27

Sak 13/14 1/14 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste godkjennes. Innkalling og saksliste godkjennes. 2/14 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA 14.05.2013 Møteprotokoll fra møte i ADMU 14.05. 2013 godkjennes. Møteprotokoll fra møte i ADMU 14.05. 2013 Møteprotokoll fra møte i ADMU 14.05. 2013 godkjennes. 3/14 EVALUERING AV SENIORPOLITIKKEN 2011-2013 Administrasjonsutvalget anbefaler at seniorpolitikken videreføres. For å inndekking av kostnader til bruk av vikar på fridager, anbefales den individuelle rammen for tilretteleggingstilskudd økt tilsvarende dagens lønnsutvikling.. Ordningen med seniorpolitikk evalueres om 3 år Regelverk. Avtale Administrasjonsutvalget anbefaler at seniorpolitikken videreføres. For å inndekking av kostnader til bruk av vikar på fridager, anbefales den individuelle rammen for tilretteleggingstilskudd økt tilsvarende dagens lønnsutvikling.. Ordningen med seniorpolitikk evalueres om 3 år 4/14 SØKNAD OM TILSKUDD TIL BOKPROSJEKT Kirsti Melangen innvilges permisjon i perioden 01.08.14 31.07.15 for å skrive fagbok i kateketikk og trosopplæring. Hun blir avlønnet i 20 % stilling i denne perioden. Side 14 av 27

Sak 13/14 Kirsti Melangen innvilges permisjon i perioden 01.08.14 31.07.15 for å skrive fagbok i kateketikk og trosopplæring. Hun blir avlønnet i 20 % stilling i denne perioden. Det er ønskelig at Melangen bidrar med deling av sin kompetanse etter endt permisjon. 5/14 SØKNAD OM FORLENGET OMSORGSPERMISJON Diakon i Sunde menighet, Kristin Dyrstad, innvilges ulønnet omsorgspermisjon fra 15.08.2014-15.08.2015 med begrunnelsen i omsorg for 4 barn Diakon i Sunde menighet, Kristin Dyrstad, innvilges ulønnet omsorgspermisjon fra 15.08.2014-15.08.2015 med begrunnelsen i omsorg for 4 barn 6/14 ORIENTERINGSSAKER De fremlagte sakene tas til orientering. Ingen saker fremlagt 7/14 EVENTUELT Intet forslag til vedtak. Ingen saker foreslått 8/14 TROSOPPLÆRINGSMIDLER I DOMPROSTIET ARBEIDSGIVERFORHOLDET Side 15 av 27

Sak 13/14 I de stillinger der trosopplæringsmidler utgjør en mindre andel av stillingens finansiering deles tilsettingsforholdet mellom menighetsråd og fellesrådet for å trygge framtidige pensjonskostnader. Det forutsettes at stillingen er underlagt menighetsrådets ledelse. Menighetsråd og fellesråd gjør avtale om overordnet ledelse av stillingen og om ansettelsesmyndighet. Den ansatte har to ansettelsesbrev, ett utstedt av menighetsrådet og ett av fellesrådet. I de stillinger der trosopplæringsmidler utgjør en mindre andel av stillingens finansiering deles tilsettingsforholdet mellom menighetsråd og fellesrådet for å trygge framtidige pensjonskostnader. Det forutsettes at stillingen er underlagt menighetsrådets ledelse. Menighetsråd og fellesråd gjør avtale om overordnet ledelse av stillingen og om ansettelsesmyndighet. Den ansatte har to ansettelsesbrev, ett utstedt av menighetsrådet og ett av fellesrådet. Administrasjonen bes om å arbeide videre med å vurdere muligheten for å etablere ett arbeidsgiveransvar for disse i fremtiden. 9/14 TILSETTING AV TROSOPPLÆRER I BEKKEFARET MENIGHET Kendra Hoover tilsettes som trosopplærer/ menighetspedagog i Bekkefaret menighet. Dersom Kendra Hoover takker nei, tilbys Irene Eide Olsen stillingen. Dersom Irene Eide Olsen sier nei, tilbys Tine Suman Hodne Utvidet søkerliste Annonsetekst Ved stemmegiving ble det avgitt 6 stemmer for administrasjonens forslag og 1 blank stemme. Kendra Hoover tilsettes som trosopplærer/ menighetspedagog i Bekkefaret menighet. Dersom Kendra Hoover takker nei, tilbys Irene Eide Olsen stillingen. Dersom Irene Eide Olsen sier nei, tilbys Tine Suman Hodne 8/14 UTGÅR 9/14 UTGÅR 19.02.2014 - SK//SIT TIDLIGERE LØPENUMMER 14 Side 16 av 27

Sak 14 / 14 REFERATSAK: MØTEPROTOKOLL FRA MØTE I FR-DU 19.03.2014 Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler 11.04.2014 SIT- 14/361-5 996/14 Svein Inge Thorstvedt, 51 84 04 02 Møteprotokoll fra møte i Domkirkeutvalget 19.03.2014 tas til orientering. Saken gjelder: Orientering om møte i domkirkeutvalget Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Fellesrådet / 23.04.2014 Vedlegg: Møteprotokoll fra møte i Domkirkeutvalget 19.03.2014 Svein Inge Thorstvedt Side 17 av 27

Sak 14/14 Den norske kirke Stavanger kirkelige fellesråd Kirkevergen Møteprotokoll Domkirkeutvalg Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler 11.04.2014 14/245-6 994/14 013.2 Svein Inge Thorstvedt, 51 84 04 02 Møtested: Kirkevergekontoret, Klubbgt. 6 Møtedato: 19.03.2014 Tid: 13.30-15.00 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Johan M. Andersen, Magne Olav Bergesen, Sveinung Espedal, Kristian Utkilen, Britta Goldberg Hanne Windsholt Svein Inge Thorstvedt, Randi Dykesteen. Behandlede saker: 1/14 6/14 Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/14 14/245 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 2/14 14/245 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I SK-DU 11.12.2013 3/14 14/249 STATUS OG PLANER FOR RESTAURERINGSARBEIDENE STAVANGER DOMKIRKE PLANER FOR SERVICEBYGG 4/14 14/251 BUDSJETT 2015-2018. PRIORITERING AV TILTAK 5/14 14/245 ORIENTERINGSSAKER 6/14 14/245 EVENTUELT Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Johan M. Andersen Leder Svein Inge Thorstvedt Kirkeverge Side 18 av 27

Sak 14/14 1/14 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste godkjennes Innkalling og saksliste godkjennes 2/14 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I SK-DU 11.12.2013 Møteprotokoll fra møte i domkirkeutvalget 11.12.2013 godkjennes. Protokoll fra møtet i domkirkeutvalget 11.12.2013 Møteprotokoll fra møte i domkirkeutvalget 11.12.2013 godkjennes. 3/14 STATUS OG PLANER FOR RESTAURERINGSARBEIDENE STAVANGER DOMKIRKE PLANER FOR SERVICEBYGG Administrasjonen arbeider videre med planene i tråd med de føringene som er fremkommet i møtet Britta Goldberg redegjorde for prosjekteringsarbeidene som er gjort så langt. Spørsmålet om servicebygg ble drøftet som et eget prosjekt. Administrasjonen arbeider videre med planene i tråd med de føringene som er fremkommet i møtet Servicebygg blir behandlet som et eget prosjekt adskilt fra domkirkeprosjektet. 4/14 BUDSJETT 2015-2018. PRIORITERING AV TILTAK Det fremmes forslag om tiltak i henhold til de prioriteringene som fremkom i møtet Side 19 av 27

Sak 14/14 Gjeldende handlings- og økonomiplan (HØP) inneholder restaurering av Nordre tårn og reparasjon av skipets vinduer. Prosjektet vil revurdere denne progresjonen. Det synes å være behov for å fortsette med hele østveggen, inkludert de to tårn. Det fremmes forslag om tiltak i henhold til de prioriteringene som fremkom i møtet Tiltaksbeskrivelse med kostnadsoverslag for arbeidene på Østveggen utarbeides. 5/14 ORIENTERINGSSAKER De fremlagte sakene tas til orientering Følgende ble lagt frem: 1 Avslag fra biskopen på søknad om avhending av korstolene. 2 Britta Goldberg har et engasjement en dag i uken på prosjektering etter avtale med Stavanger kommune. 3 Møte med delegasjon fra Riksantikvaren 31. januar 4 Murverksseminar med Riksantikvaren 12. mars De fremlagte sakene tas til orientering 6/14 EVENTUELT Intet forslag til vedtak Ingen saker ble foreslått Side 20 av 27

Sak 15 / 14 ORIENTERINGSSAKER Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler 11.04.2014 SIT- 14/361-3 928/14 Svein Inge Thorstvedt, 51 84 04 02 De fremlagte sakene tas til orientering Saken gjelder: Div informasjon og orienteringer Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Fellesrådet / 23.04.2014 Følgende saker legges frem til orientering: 1 Svar fra Stavanger bispedømmeråd vedrørende klage på vedtak om betaling for leie av kirke fra Alpha begravelsesbyrå. 2 Høring om vigsling og liturgisk drakt for kantorer. Stavanger kirkelige fellesråd er bedt om uttalelse. 3 Høring om kirkebygg 4 Ansettelser Trosopplærer Bekkefaret Kendra A. Hoover 100 % juni Trosopplærer St. Johannes Anette Dagfinnsrud 75 % juni Kateket Vardeneset Sara R. Loka 75 % mai Katedralvert Artur C. Pinto 35 % februar Driftsleder, Lagård Mari Varhaug 100 % mars 5 Rekruttering under arbeid Kantor, Sunde Kirketjener/vaktmester Tasta og Vardeneset Diakon, Vardeneset Kateket, Hinna(Vikariat) Kantor, Kampen Diakon, St. Johannes Kantor, Madlamark Vedlegg: Brev fra Stavanger bispedømmeråd, datert 03.04.2014 Brev fra Kirkerådet vedr høring om vigsling og liturgisk drakt for kantorer, datert 25.03.2014 Brev fra Kirkerådet vedr høring om kirkebygg, datert 25.03.2014 Svein Inge Thorstvedt Side 21 av 27

Side 22 av 27 Sak 15/14

Side 23 av 27 Sak 15/14

Side 24 av 27 Sak 15/14

Side 25 av 27 Sak 15/14

Side 26 av 27 Sak 15/14

Sak 16 / 14 EVENTUELT Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler 07.04.2014 SIT- 14/361-4 929/14 Svein Inge Thorstvedt, 51 84 04 02 Intet forslag til vedtak Saken gjelder: Saker til eventuelt foreslås ved starten av møtet. Sakens behandling: Sak nr.: Møtedato: Fellesrådet / 23.04.2014 Svein Inge Thorstvedt Side 27 av 27