Gáivuona suohkan Kåfjord kommune Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 14.11.05 Tid: 11.00 MØTEBOK Formannskapet Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Bjørn Inge Mo Karl Idar Berg Siv Nina Myrvoll Frode Lervoll Jani Albrigtsen Dessuten møtte: Rådmann Håkon Jørgensen Merknader: Ingen Behandlede saker: 88/05-102/05 Møteleder: Ordfører Bjørn Inge Mo Møtesekretær: Emma Vik Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. 9148 Olderdalen, 14.11.05 ----------------------------------------------------- ----------------------------------------- ----- ----------------------------------------------------- ----------------------------------------- ----- -----------------------------------------------------
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0088/05 05/00565 SØKNAD OM STØTTE TIL OVERSETTELSE AV INTERNETTSIDER TIL SAMISK 0089/05 05/00765 SØKNAD OM STØTTE TIL DELTAKELSE PÅ SAMISK SKOLEKONFERANSE 0090/05 05/00773 NY SØKNAD - INNKJØP AV LAVVU 0091/05 05/00785 BUDSJETTREGULERING 2005 - SAMISKE MIDLER 0092/05 05/00786 BUDSJETTFORSLAG 2006 - SAMISKE MIDLER 0093/05 05/00803 BUDSJETTFORSLAG 2006 - SAMISK SPRÅKSENTER 0094/05 05/00802 VIRKSOMHETSPLAN 2006 - SAMISK SPRÅKSENTER 0095/05 05/00535 KRISEPLAN - MIDLER TIL INFORMASJON OG OPPLÆRING 0096/05 05/00627 SØKNAD OM DEKNING AV UTGIFTER TIL NGI BEFARING AV SCOOTERLØYPE 0097/05 05/00756 FORSTERKNING AV FLYTEKAIANLEGGET DJUPVIK HAVN 0098/05 05/00795 PROSEDYRER FOR NEDBRENNING AV BYGNINGER 0099/05 05/00796 TILSTANDSRAPPORT - KOMMUNALT EIDE BOLIGER 0100/05 05/00846 AVTALE OM OVERFØRING AV DEPOTOPPGAVER TIL INTERKOMMUNALT ARKIV TROMS 0101/05 05/00827 REGLEMENT FOR MØTEGODTGJØRELSE, TAPT ARBEIDS- FORTJENESTE MV. TIL MEDLEMMER I KOMMUNALE STYRER, RÅD OG UTVALG 0102/05 05/00829 Unntatt offentlighet 5A ETTERBETALING AV PENSJON Tatt opp i møtet: 0103/05 FOLKENETT I KÅFJORD Unntatt offentlighet 6.2b ---------------------------------------------------------------------------- Side 2
0088/05 SØKNAD OM STØTTE TIL OVERSETTELSE AV INTERNETTSIDER TIL SAMISK 1. Kåfjord kommune innvilger Nord-Troms Museum inntil kr. 30.000,- i støtte til tilrettelegging av flerspråklig web-løsning samt oversetting av de statiske sidene på sin hjemmeside, jfr. søknad av 21.06.2005. 2. Halvparten av midlene utbetales ved bekrefting på at tiltaket er igangsatt. Etter gjennomføring ber vi om å få tilsendt en kort rapport over tiltaket samt regnskap. 3. Bevilgningen kan ikke overføres til neste budsjettår. 4. Beløpet belastes post 1.1500 180.5734 Andre tilskudd Samepolitisk utvalgs innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune innvilger Nord-Troms Museum inntil kr. 30.000,- i støtte til tilrettelegging av flerspråklig web-løsning samt oversetting av de statiske sidene på sin hjemmeside, jfr. søknad av 21.06.2005. 2. Halvparten av midlene utbetales ved bekrefting på at tiltaket er igangsatt. Etter gjennomføring ber vi om å få tilsendt en kort rapport over tiltaket samt regnskap. 3. Bevilgningen kan ikke overføres til neste budsjettår. 4. Beløpet belastes post 1.1500 180.5734 Andre tilskudd 0089/05 SØKNAD OM STØTTE TIL DELTAKELSE PÅ SAMISK SKOLEKONFERANSE Avslag. Kåfjord kommune vil ikke prioritere støtte til dekning av utgifter i forbindelse med deltaking på seminar da det faller utenfor formålet med kommunens tospråklighetstilskudd og etablert støttepraksis. Side 3
Samepolitisk utvalgs innstilling ble enstemmig vedtatt. Avslag. Kåfjord kommune vil ikke prioritere støtte til dekning av utgifter i forbindelse med deltaking på seminar da det faller utenfor formålet med kommunens tospråklighetstilskudd og etablert støttepraksis. 0090/05 NY SØKNAD - INNKJØP AV LAVVU Avslag. Kåfjord kommune finner ikke å kunne prioritere søknaden på grunn av at det allerede er muligheter for å få låne lavvu i Kåfjord kommune. Samepolitisk utvalgs innstilling ble enstemmig vedtatt. Avslag. Kåfjord kommune finner ikke å kunne prioritere søknaden på grunn av at det allerede er muligheter for å få låne lavvu i Kåfjord kommune. 0091/05 BUDSJETTREGULERING 2005 - SAMISKE MIDLER Forelagte budsjettregulering for Samiske språktiltak 5.1. midler vedtas. Side 4
Samepolitisk utvalgs innstilling ble enstemmig vedtatt. Forelagte budsjettregulering for Samiske språktiltak 5.1. midler vedtas. 0092/05 BUDSJETTFORSLAG 2006 - SAMISKE MIDLER Budsjettforslag 2006 Samiske språktiltak vedtas som forelagt med følgende endringer:. Post 1.1500.180.2002 Datautstyr: Beløpet strykes. Innkjøp av datautstyr bør dekkes over post 1.1500.180.2915 Andel fellesutgifter. Post 1.1500.180.4902 Reserv. Samepolitisk utvalg styrkes med kr. 10.000,-. Merknad: Post 1.1500.180.2950 Overf. Språksenter : Økningen på kr. 160.000.- benyttes til økt husleie og innkjøp av inventar ved flytting i nye lokaler. Vedr. stillingsøkning: Dette punktet utsettes. Samepolitisk utvalg ber om at saka tas opp på nytt som egen sak, hvor en også redegjør for samarbeid med etatsleder oppvekst som har det pedagogiske ansvar i kommunen. Formannskapet vedtok enstemmig følgende tillegg: Det opprettes ny budsjettpost til menighetsrådet på kr. 50.000,-, som reserveres til tilskudd bedehusene til samiskspråklige tiltak. Budsjettpost Reservert samepolitisk utvalg reduseres tilsvarende. For øvrig ble samepolitisk utvalgs innstilling enstemmig vedtatt. Side 5
Budsjettforslag 2006 Samiske språktiltak vedtas som forelagt med følgende endringer:. Post 1.1500.180.2002 Datautstyr: Beløpet strykes. Innkjøp av datautstyr bør dekkes over post 1.1500.180.2915 Andel fellesutgifter. Post 1.1500.180.4902 Reserv. Samepolitisk utvalg styrkes med kr. 10.000,-. Det opprettes ny budsjettpost til menighetsrådet på kr. 50.000,-, som reserveres til tilskudd bedehusene til samiskspråklige tiltak. Budsjettpost Reservert samepolitisk utvalg reduseres tilsvarende. Merknad: Post 1.1500.180.2950 Overf. Språksenter : Økningen på kr. 160.000.- benyttes til økt husleie og innkjøp av inventar ved flytting i nye lokaler. Vedr. stillingsøkning: Dette punktet utsettes. Samepolitisk utvalg ber om at saka tas opp på nytt som egen sak, hvor en også redegjør for samarbeid med etatsleder oppvekst som har det pedagogiske ansvar i kommunen. 0093/05 BUDSJETTFORSLAG 2006 - SAMISK SPRÅKSENTER Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt, med følgende merknad: Post 1.1500.180.2950 Overf. Språksenter : Økningen på kr. 160.000.- benyttes til økt husleie og innkjøp av inventar ved flytting i nye lokaler. Vedr. stillingsøkning: Dette punktet utsettes. Samepolitisk utvalg ber om at saka tas opp på nytt som egen sak, hvor en også redegjør for samarbeid med etatsleder oppvekst som har det pedagogiske ansvar i kommunen. Samepolitisk utvalgs innstilling ble enstemmig vedtatt. Budsjettforslag 2006 - Samisk språksenter, vedtas med følgende merknad: Side 6
Post 1.1500.180.2950 Overf. Språksenter : Økningen på kr. 160.000.- benyttes til økt husleie og innkjøp av inventar ved flytting i nye lokaler. Vedr. stillingsøkning: Dette punktet utsettes. Samepolitisk utvalg ber om at saka tas opp på nytt som egen sak, hvor en også redegjør for samarbeid med etatsleder oppvekst som har det pedagogiske ansvar i kommunen. 0094/05 VIRKSOMHETSPLAN 2006 - SAMISK SPRÅKSENTER Virksomhetsplanen 2006 Samisk språksenter med merknader vedtatt i Samisk språksenters styringsgruppe sak 09/05 av 20.10.05 vedtas som forelagt. Samepolitisk utvalgs innstilling ble enstemmig vedtatt. Virksomhetsplanen 2006 Samisk språksenter med merknader vedtatt i Samisk språksenters styringsgruppe sak 09/05 av 20.10.05 vedtas som forelagt. 0095/05 KRISEPLAN - MIDLER TIL INFORMASJON OG OPPLÆRING Rådmannens innstilling: 1. Kåfjord kommune bevilger kr. 15.000,- til informasjon om og opplæring i kriseplanen. 2. Utgiftene belastes budsjettpost 1.1220.180.1214. 3. Formannskapets reserve budsjettpost 1.1990.999.4900 reduseres tilsvarende. Side 7
Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune bevilger kr. 15.000,- til informasjon om og opplæring i kriseplanen. 2. Utgiftene belastes budsjettpost 1.1220.180.1214. 3. Formannskapets reserve budsjettpost 1.1990.999.4900 reduseres tilsvarende. 0096/05 SØKNAD OM DEKNING AV UTGIFTER TIL NGI BEFARING AV SCOOTERLØYPE Hovedutvalg for drift og utviklings innstilling: HDU ser positivt på søknaden også ut fra tidligere praksis, men må av budsjettmessige årsaker oversende saken til formannskapet. Ordføreren foreslo at kr. 10.000 at bevilges. Belastes formannskapets reserve. Enstemmig vedtatt. Det bevilges kr. 10.00,- til dekning av utgifter til NGIs befaring av snøscooterløype. Belastes formannskapets reserve. 0097/05 FORSTERKNING AV FLYTEKAIANLEGGET DJUPVIK HAVN Hovedutvalg for drift og utviklings innstilling: Havneutvalget gis fullmakt til å gjennomføre forsterkning av innfester på flytekai, med et kostnadstak på kr. 10.000,- mva. Side 8
Arbeidet med forsterkning utføres av brukerne på dugnad, og anses som brukernes egenandel. Materialkostnadene dekkes av Kåfjord kommune og belastes formannskapets reserve. Saken oversendes formannskapet Karl Idar Berg foreslo at saken utsettes og det lages en utredning på nødvendigheten av forsterkning av innfestingspunkt. Dette ses i sammenheng med garantiansvar fra leverandør og Kåfjord kommunes forsikringsansvar. Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes og det lages en utredning på nødvendigheten av forsterkning av innfestingspunkt. Dette ses i sammenheng med garantiansvar fra leverandør og Kåfjord kommunes forsikringsansvar. 0098/05 PROSEDYRER FOR NEDBRENNING AV BYGNINGER Rådmannens innstilling: 1. Forslag til reglement ved brenning av bygg i Kåfjord, assistanse/øvelse med kommunalt brannvesen godkjennes. 2. Forslag til brenning av bygning, kontrollskjema godkjennes 3. Reglement brenningsassistanse/øvelse, betalingssatser godkjennes. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Side 9
4. Forslag til reglement ved brenning av bygg i Kåfjord, assistanse/øvelse med kommunalt brannvesen godkjennes. 5. Forslag til brenning av bygning, kontrollskjema godkjennes 6. Reglement brenningsassistanse/øvelse, betalingssatser godkjennes. 0099/05 TILSTANDSRAPPORT - KOMMUNALT EIDE BOLIGER Formannskapet gjorde følgende enstemmige vedtak: Kåfjord formannskap bevilger kr. 28.750,- til utarbeiding av tilstandsanalyse av kommunalt eide boliger. Belastes formannskapets reserve. Kåfjord formannskap bevilger kr. 28.750,- til utarbeiding av tilstandsanalyse av kommunalt eide boliger. Belastes formannskapets reserve. 0100/05 AVTALE OM OVERFØRING AV DEPOTOPPGAVER TIL INTERKOMMUNALT ARKIV TROMS Rådmannens innstilling: Kåfjord kommune inngår avtale om overføring av depotoppgaver til Interkommunalt Arkiv Troms. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Side 10
Kåfjord kommune inngår avtale om overføring av depotoppgaver til Interkommunalt Arkiv Troms. 0101/05 REGLEMENT FOR MØTEGODTGJØRELSE, TAPT ARBEIDSFORTJENESTE MV. TIL MEDLEMMER I KOMMUNALE STYRER, RÅD OG UTVALG Rådmannens innstilling: Vedlagte forslag til reglement for godtgjørelse til medlemmer av kommunale styrer, råd og utvalg godkjennes slik de foreligger. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedlagte forslag til reglement for godtgjørelse til medlemmer av kommunale styrer, råd og utvalg godkjennes slik de foreligger. 0102/05 Unntatt offentlighet 5A ETTERBETALING AV PENSJON 0103/05 FOLKENETT I KÅFJORD Unntatt off. 6.2b Rådmannens innstilling: Side 11
1. Kåfjord kommune avsetter inntil kr. 6.320.000,- i 2006 for etablering av prosjekt Folkenett som beskrevet i saksutredningen. 2. Kåfjord kommune jobber for å skaffe ekstern finansiering slik at kommunens andel reduseres. 3. Kåfjord kommune skal aktivt jobbe for å få best mulig innholdstjenester i dette nettet. Dette vil organiseres som egne prosjekter. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune avsetter inntil kr. 6.320.000,- i 2006 for etablering av prosjekt Folkenett som beskrevet i saksutredningen. 2. Kåfjord kommune jobber for å skaffe ekstern finansiering slik at kommunens andel reduseres. 3. Kåfjord kommune skal aktivt jobbe for å få best mulig innholdstjenester i dette nettet. Dette vil organiseres som egne prosjekter. Møtet hevet kl. 17.00. ------------------------------------------------------------------- Side 12