Referat fra årsmøte 02.02.08 i Sør-Trøndelag krets i Klæbu 1. Åpning Flaggutrulling og flaggsangen. Velkomsthilsen ved kretsstyremedlem Margrete Duna. 2. Konstituering 2.1 Godkjenning av tingrepresentanter. Det var 26 representanter med stemmerett, 9 observatører. Tingrepresentantene ble enstemmig godkjent. 2.2 Godkjenning av innkalling, forretningsorden og saksliste. Innkalling, forretningsorden og saksliste ble enstemmig godkjent. Endring i sakslista, nye saker: Vinter 5-kamp kommer inn som sak 8.8 Roverringen kommer inn som sak 8.9 (etter konstitueringa) 2.3 Valg av møteleder. Tommy Tenden (Kattem) ble valgt ved akklamasjon. 2.4 Valg av protokollunderskrivere. (2 delegater) Frits Flønes (Trondheim 8) Cato Melby (Kattem) ble valgt. 2.5 Valg av møtereferenter. (2 personer) Erling Husby (Vikhamar) og Perlaug M. Kveen (kretssekretær) ble valgt. 2.6 Valg av tellekorps. (2 personer) Terje Aglen (13.Trondheim) og Børd Følling (Kattem) ble valgt.
8.9. Orienteringssak: Roverringen Siri Holm Lønseth orienterte om den kommende roverleiren som skal foregå 30.juli-3.august på Ingelsrud i 2008. De trenger innspill til aktiviteter, og mangler stab og programsjef. Endring i antal observatører: fra 9 til 8 stk etter sak 8.9 1. Regnskap for 2007 Säde Rotås (revisor) har i samarbeid med Bjørg Burkeland (revisor) revidert regnskapet for 2007. Reknskapsførar Terje Aglen orienterte litt om regnskapet for 2007, og han kommenterte noen av de viktigste punkta: Kretskontingent-inntektene er lave i forhold til budsjettet. Inntektene på Stykket har gått mye opp det siste året. Kretsen fikk en stor bot på grunn av forsinka innlevering av regnskap for Greta Bergs reiselegat. Når det gjelder balansen er det et stort beløp som står utestående på grupper og medlemmer. Dette er først og fremst støtte fra Trondheim kommune fra 2006 som ikke har blitt utbetalt. Totalt viser regnskapet et overskudd på 15004,86,- Grethe Lindseth leste opp revisjonsberetninga fra revisorene Bjørg Burkeland og Säde Rotås. Regnskapet for 2007 ble enstemmig godkjent. 4. Årsmelding for 2007 Kretsstyremedlem Lilly Katrine Schnitler la frem årsmeldinga for 2007. Dette var noen av hovedpunkta: Kretsen har totalt 25 aktive grupper i 2007. Det har vært mye fokus på kretsens eiendommer i 2007. Kretsstyret føler at dette har gått seg utover det som er kretsstyrets egentlige oppgave, nemlig å fokusere på speiding.
Kretsstyret har også tatt tak i manglende forsikringer, og har tegna to forsikringsavtaler; en for kretskontoret og en for eiendommene. I 2007 ble Rovernes Beredskapsgruppe Trøndelag (RBG) etablert i kretsen. Det kom flere kommentarer underveis, og noen endringer ble gjort i årsmeldinga: Antall deltagere på MEGA og Moskussafarien ble korrigert. Representantene i husrådet i perioden 01.01.-17.03.07 ble korrigert. Betegnelsen bygruppene ble erstatta med Trondheimsgruppene. Husrådet hadde 5 møter i 2007, ikke 4 som det står i årsmeldinga. Kattem speidergruppe kom med en tilføyelse under Skoghygga vedrørende dugnader som har blitt gjort på eiendommen. Endring i antal stemmeberettigede: fra 26 til 28 stk Årsmeldinga for 2007 med endringer ble enstemmig vedtatt. 5. Innkomne saker Endring i sakslista: Orientering om Vinter 5-kamp (tidligere sak 8.8) Håvard Otto orienterte om Vinter 5-kampen som GibGob skal arrangere 7.-9.mars på Duddelibu, med følgende aktiviteter: - skikasting - hemmeleg oppgåve - nattorientering - hinderløype - teori Både nattorienteringa og hinderløypa skal foregå på ski. Det skal være 3 personer på hvert lag. Mer informasjon og påmeldingsskjema blir lagt ut på kretsens hjemmeside. 5.1 Salg av Stykket gård (sak fremma av kretsstyret) Kretsstyremedlem Svein Gunnes la frem et forslag fra kretsstyret om salg av kretsens eiendom Stykket gård. Forslaget blir fremma på bakgrunn av saka om kretsen sine eiendommer på kretstinget i 2007. Til tross for at husrådet ikke har fungert den siste tida, har kretsstyret greid å drive eiendommene. Dette er først og fremst takket være hjelp fra enkeltpersoner. Kretsen sitter likevel med for mange eiendommer i forhold til økonomien.
Kretsstyret ser det som et viktig argument for at salg av eiendommen vil styrke kretsens økonomi og hjelpe til med å rekruttere medlemmer. Dette forslaget satte i gang en engasjert diskusjon. Det kom flere innspill og kommentarer med argumenter både for og mot salg. Det ble stilt spørsmål ved hvor lenge den økonomiske egenkapitalen vil vare etter et salg. Har man eiendommen har man tross alt en verdi. Blir eiendommen solgt vil også driftsstøtten fra Trondheim kommune falle bort, noe som tilsvarer ca. 30 000,- per år. Det kom også flere innspill om at kretsen må bli flinkere til å bruke Stykket til kretsarrangement. Per idag er det bare få av gruppene som bruker eiendommen. Sveinung Eiksund pekte på at husrådet og Trondheimsgruppene bør få en sjanse til å komme på bana og ta vare på eiendommene før et ev. salg blir bestemt. Med dette foreslo han at saka bør bli utsatt. I lys av alle argument som kom fram i diskusjonen, ble det avgjort at saka bør bli utsatt. Kretsstyret trakk dermed sitt opprinnelige forslag, og møteleder formulerte følgende vedtak: Forslag til vedtak: Husrådet får mandat til å konsekvensutrede eiendomsforvaltning i Sør- Trøndelag krets i lys av medlemsvekst, økonomi samt drift og vedlikehold. Frist for utredning blir satt til 1.nov 2008. Forutsetninger: alle kretsens grupper deltar i høringsrunde orienteringssak på kretsting 2008. Forslaget ble vedtatt med 3 stemmer imot. 5.2 Salg av Skoghygga Kretsstyremedlem Grethe Lindseth la frem et forslag fra kretsstyret om salg av kretsens eiendom Skoghygga til Kattem speidergruppe. Kretsen er eier av eiendommen Skoghygga som per idag er utleid til Kattem speidergruppe. Grethe Lindseth la frem avtalen mellom kretsen og Kattem speidergruppe. Kattem har hatt et stort aktivitetsnivå på hytta, og har brukt store økonomiske og menneskelige ressursar. Det ble enstemmig vedtatt at kretsstyret kan starte salgsprosessen av Skoghygga til Kattem speidergruppe.
5.3 Flaggborg 17.mai Kretsstyremedlem Svein Gunnes la fram et forslag fra kretsstyret om flaggborg 17.mai. Kretsstyret går inn for følgende forslag: Minst to flaggbærere fra hver gruppe i Trondheim må stille i flaggborga. Det er ønskelig å formalisere flaggborga og å få organisert det skikkelig. For å få til dette er det en forutsetning at Trondheimsgruppene deltar mer aktivt. Gruppene ute i distriktene har egne opplegg 17.mai og kan ikke pålegges å delta i flaggborga, men de kan delta dersom de har tid og lyst. 17.mai er en dag speideren får vist seg fram, og flaggborgen kan ha stor profileringsverdi for speideren. Det ble til slutt holdt to avstemninger over følgende forslag: 1. Skal kretsen ha flaggborg? Det ble enstemming vedtatt at kretsen skal ha flaggborg. 1. Minst to flaggborgførere fra Trondheim må stille i flaggborga. 2. (Forslag fra Frits Flønes): Alle grupper fra Trondheim og nærmeste omegn skal stille med flagg og bærer. Forslag 1 ble vedtatt med 3 stemmer imot: minst to flaggborgførere fra Trondheim må stille i flaggborga. 5.4 Flaggborgfører Kretsstyremedlem Svein Gunnes la frem et forslag fra kretsstyret om Flaggborgfører 17.mai. Kretsstyret går inn for følgende forslag: 1. Flaggborgføreren er den personen som organiserer hele flaggborga. Denne oppgava går på rundgang i de av kretsens grupper som holder til innenfor Trondheim kommune. Intervallet for denne rundgangen er på to år. Forslaget fra kretsstyret ble enstemmig vedtatt. 5.5 Kongens tale 17.mai Kretsstyremedlem Svein Gunnes la frem et forslag fra kretsstyret om Kongens tale 17.mai. Kretsstyret går inn for følgende forslag: 1. Vervet som kongens taler 17.mai blir underlagt flaggborgfører
Kretsstyret trakk sitt opprinnelege forslag, og følgende tillegg til formuleringa ble foreslått: Kretsstyret utpeker en flaggborgfører. Det reviderte forslaget lyder som følger: 2. Kretsstyret utpeker flaggborgfører, mens flaggborgfører skaffer taler til kongens tale på 17.mai etter samme tradisjon som tidligere. Forslaget ble enstemmig vedtatt. 6. Valg Leder i valgkomiteen Ingvar Tøndel presenterte kandidatene og valgkomiteens innstilling. Endring i antall stemmeberettigede etter kl.13.30: fra 28 til 26 stk. Valg til kretsstyret (akklamasjon): Kretsleder for 2 år: Visekretsleder for 2 år: Styremedlem for 2 år: Styremedlem for 1 år: Svein Harald Gunnes (Kattem) Lilly Katrine Schnitler (Klæbu) Siri Holm Lønseth (Vikhamar) Marius Østmo (Kattem) Speiderting (skriftlig valg): Delegat: Elise Nordskag (Kattem) Vararepresentant: Bjarne Aasum (Trondheim 8) Roverforum (skriftlig valg): Delegater: Eivind Hermstad (Rissa) Ingeborgh Engh (GibGob) Vararepresentanter: Erling Husby (Vikhamar) Margete Duna (Vikhamar) Speiderforum (skriftlig valg): Delegater: Åshild Ch. Bøe (Stjørdal) Jonas Eggen (Vikhamar) Vararepresentanter: Roger Sylte (Klæbu) Helene Eide Isaksen (Klæbu) Valgkomité (akklamasjon): Leder for 1 år: Medlem for 1 år: Medlem for 1 år: Kristin Grimstad (Kattem) Ingvar Tøndel (Vikhamar)
Revisorer (akklamasjon): Revisorer for 1 år: Bjørg Burkeland (11.Trondheim MS) Säde Rotås (Stjørdal) Konstituering til husrådet vil skje på et eget møte. 7. Tildeling av 10-års tjenestetegn, hederstegn og burgunder roverklaffer. Hederstegn ble utdelt av nyvalgt kretsleder Svein Harald Gunnes. Tor Erik Leistad (Vikhamar) ble tildelt burgunder roverklaffer. Sølvknappen 10 års-tjenestetegn: Æreskniver: Elise Nordskag (Kattem) Daniel Kvitland (10.Trondheim) Terje Aglen (13.Trondheim) Grethe Lindseth (Stjørdal) Grete Duna (Vikhamar) Hederstegn: Gudmund Eiksund (Trondheim FSK) 8. Orienteringssaker 8.1 Låven på Stykket gård Kretsstyremedlem Svein Harald Gunnes orienterte om situasjonen rundt låven på Stykket gård. Det har blitt beslutta at låven skal rives. Dette skjer så fort veien opp til Stykket gård blir tilgjengelig. Før riving må husrådet rydde låven. 8.2 Stipendtildeling Svein informerte om at fristen for å søke på fond er i april. I fjor var det to søkerer som fikk tildelt støtte fra kretsens stipendfond: Siri Holthe Mathisen og Säde Rotås. 8.3 Roverlaget Denne saka går ut, da Andreas Øvstebø og Ingeborgh Engh ikke er tilstede.
8.4 RBG Kretsstyremedlem Lilly Katrine orienterte litt om RBG Rovernes Beredskapsgruppe. Det skal lages en varslingsliste for å kalle ut folk til søksaksjoner. Medlemsskap i RBG er ikke nødvendig for å stå på denne lista, men man må vere 18 år for å delta. Det er heller ikke krav om kurs på forhånd, men det er en fordel å ha vært med på søkskurs. Det er ikke bindende å stå på lista. Lista vil etter hvert bli sendt ut til gruppelederne. RBG ønsker å være mer aktive i kretsen, de er for eksempel interesserte i å ta på seg å komme rundt til gruppene og holde førstehjelpskurs. 8.5 Landsleir 2009 Kretsstyremedlem Margrete Duna orienterte litt rundt den kommende landsleiren. Tidspunktet er 4.-11.juli 2009, og stedet er Åndalsnes. Mer informasjon om landsleiren er å finne på www.speiding.no 8.6 Gruppeleders verktøykasse Katrine informerte om Gruppeleders verktøykasse. Gruppeleders verktøykasse er en perm med retningslinjer og hjelp til å administere en speidergruppe. Ellers inneholder den forskjellig informasjon som vil fungere som en veiledning til gruppeledere. Det vil bli lagt ut mer informasjon på www.speiding.no etter hvert som kan skrives ut og settes inn i permen. 8.7 Region K Svein informerte om nyoppnevninger i Region K Ny regionkoordinator: Odd Kjetil Sørgaard Nestleder: Gerdine Selbekk (Agdenes) Reoppnevning av ledertrenere: Grete Duna (Vikhamar) Gerdine Selbekk (Agdenes) Berit Nymoen Nyoppnevning av ledertrener: Trond Utne Larsen (Kattem)
9. Åpen post Det ble foreslått at neste kretsting bør bli arrangert på en ukedag istedenfor en helg. Neste kretsting vil dermed bli holdt torsdag 23.oktober 2008. Det vil deretter bli evaluert om årsmøtet heller bør legges til en helg med tanke på dem som bor langt unna. Ordstyrer Tommy Tenden fikk gave som takk for innsatsen. Takk for innsatsen til de som går ut av kretsstyret: - Elise Nordskag - Grethe Lindseth - Grete Duna 10. Avslutning Sluttord ved kretsstyremedlem Margrete Duna. Avslutning med sammenrulling av flagg og speiderbønnen Tommy Tenden Møteleder Perlaug M. Kveen Referent Erling Husby Referent Frits Flønes Protokollunderskriver Cato Melby Protokollunderskriver