Årsmelding. Norsk Amatørteaterråd

2003 Årsmelding Norsk Amatørteaterråd

Norsk Amatørteaterråd (NAT) Postboks 9136 Grønland Tlf. 23 00 21 30 0133 OSLO Faks 23 00 21 39 www.teater.no norsk.amatorteaterrad@teater.no Forsiden: Familien Mørland vant NM i Teatersport for amatører 2003 layout/foto/design: trine smestad

Innhold Medlemsorganisasjoner 4 Fylkesråd 5 Styret og kontoret 6 Råd og utvalg 7 Arbeid i styret og sekretariatet 9 Arbeidsprogram for 2003 10 Økonomi 14 DRAMAS - manus-, service- og konsulentbistand 16 Utdanningsutvalget 18 Informasjon 19 Norsk Mesterskap i Teatersport for amatører 20 Støtteordninger 21 Samarbeid med andre 22 Nordisk og internasjonalt samarbeid 23 Representasjon 24 Styrets sluttord 26 Vedlegg til årsmeldingen: Regnskap for 2003 Årsmelding 2003 3

Medlemsorganisasjoner AOF AOF Norge tlf. 23 06 12 50 Postboks 8703, Youngstorget faks 23 06 12 70 0028 OSLO terje.havroy@aof.no FO Forsvarets Overkommando tlf. 23 09 86 26 P&Ø-Velferd faks 23 09 86 64 Oslo Mil/Huseby snyquist@mil.no 0016 OSLO HATS Hålogaland Amatørteaterselskap tlf. 77 68 46 28 Postboks 1216 faks 77 65 65 67 9262 TROMSØ sekretar@hats.no JUVENTE Juvente tlf. 23 21 45 50 Postboks 8908 Youngstorget faks 23 21 45 51 0028 OSLO juvente@juvente.no LDS Landslaget Drama i Skolen tlf. 22 42 27 96 Tollbugata 28 faks 22 41 93 83 0157 OSLO dramaiskolen@oslo.online.no NU Noregs Ungdomslag tlf. 22 47 70 00 Postboks 414 Sentrum faks 22 47 70 99 0103 OSLO informasjon@norung.no NBU Norges Bygdeungdomslag tlf. 22 05 48 00 Postboks 9377 Grønland faks 22 17 16 31 0135 OSLO post@bygdeungdom.no KFUM/K Norges KFUK - KFUM tlf. 22 99 15 10 Postboks 6814, St. Olavs plass faks 22 99 15 11 0130 OSLO km@kfuk-kfum.no NATF Norsk Amatørteaterforbund tlf. 61 25 55 45 Fakkelgården faks 61 05 70 41 2624 LILLEHAMMER natf@natf.no NFU Norsk Frilynt Ungdomsforbund tlf. 33 45 09 78 c/o Frode Rismyhr mob. 916 92 412 Sandarveien 9 nfu@c2i.net 3215 SANDEFJORD N4H Norske 4H tlf. 64 83 21 00 Postboks 113 faks 64 83 21 19 2026 SKJETTEN norske4h@n4h.no RAVN Ravn ravn@ifi.uio.no Postboks 12 Blindern 0313 OSLO SO Sosialistisk Opplysningsforbund tlf. 21 93 33 70 Storgata 45 faks 21 93 33 01 0182 OSLO so@sv.no VT Vestlandske Teatersenter tlf. 55 90 47 30 Kalmargt. 6 faks 55 90 47 31 5011 BERGEN info@teatersenter.no NDF Norges Døveforbund tlf. 23 31 06 30 Grensen 9 faks 23 31 06 50 0159 OSLO norgesdoveforbund@c2i.net 4

Fylkesråd AVA Amatørteaterrådet Vest-Agder mob. 41 56 25 50 Postboks 1541 Lundsiden post@avaorg.no 4688 KRISTIANSAND AAA Aust-Agder Fylkeskontakt tlf. 37 16 22 10 v/siw Johannessen mob. 900 44 910 Dypvåg 4900 TVEDESTRAND HTL Hedmark Teaterlag tlf. 62 48 80 78 Berit Margrethe Kjølhaug mob. 913 71 508 Steivanglia berit.mkjolhaug@c2i.net 2560 ALVDAL NTT Nord-Trøndelag Teatersamlag tlf. 74 04 42 40 Stiklestad faks 74 04 42 39 7650 VERDAL gudmund.staberg@ntfk.no OPPAT Oppland Amatørteaterråd tlf. 61 26 03 33 Fakkelgården faks 61 05 70 41 2624 LILLEHAMMER oppland.teaterverksted@c2i.net OAR Oslo Amatørteaterråd tlf. 22 67 11 39 Postboks 2893, Tøyen faks 22 68 96 34 0608 OSLO trafo@osloteatersenter.no RAT Rogaland Amatørteaterråd tlf. 55 90 47 30 v/lise Sveine lise.sveine@helse-fonna.no Wergelandsveien 7 4316 SANDNES VAT Vestfold Amatørteaterråd tlf. 33 45 09 78 c/o Frode Rismyhr mob. 916 92 412 Sandarveien 9 vestfold.teater@c2i.net 3215 SANDEFJORD Årsmelding 2003 5

Styret og kontoret Styrets sammensetning 01.01.03-25.05.03 Leder Steinar Arnesen AOF Nestleder Ivar Ødegaard NATF Medlemmer Ida Marie Holmin NU (fra 16. mai) Hans Konrad Lundekvam N4H Svanhild Hanssen Posti HATS Dagrun Ranberg NFU (til 16. mai) Vararepresentanter til styret Dagrun Ranberg NFU Frøydis Flotve VT John Asle Torrissen Juvente Kristian Fjellanger NU Serine Nygaard RAVN 25.05.03-31.12.03 Leder Steinar Arnesen AOF Nestleder Ida Marie Holmin NU Medlemmer Hans Konrad Lundekvam N4H Svanhild Hanssen Posti HATS Dagrun Ranberg NFU Ronny Fagereng NATF Sekretariatet Generalsekretær Olaf Grimstad frem til 1. mars 2003 fra og med 1. mars 2003 Informasjonskonsulent Trine Smestad Manuskonsulent Arnfinn Hagen Sekretær og regnskapsassistent Onega A. Olsen Kontorlokaler Sekretariatet i Norsk Amatørteaterråd leide kontorlokaler i Motzfeldtsgate 1, 5. etg., Grønland, 0133 Oslo. Totalt leieareal er 186 kvadratmeter. Den årlige leien er kr. 334 571,-. Vararepresentanter til styret Dagrun Ranberg NFU Frøydis Otre VT John Asle Torrissen Juvente Serine Nygaard RAVN Kristian Fjellanger NU 6

Råd og utvalg Kontrollkomitéen Kontrollkomitéen velges hvert annet år av Årsmøtet. 01.01.03-25.05.03 Kristin Barvik NU Eivind Mjærum N4H Helga Kolstad VT 25.05.03-31.12.03 Eivind Mjærum N4H Helga Kolstad NU Gry Eikanger HATS (fødselspermisjon) Kontrollkomitéen legger frem egen årsberetning. Valgkomitéen Valgkomitéen velges av Årsmøtet, og for to år av gangen, slik at to er på valg hvert år. Ett av medlemmene skal velges av styret. Valgkomitéen konstituerer seg selv. 01.01.03-25.05.03 Dagrun Ranberg Styret Marit Jacobsen NU Pål-Arild Simonsen VAT Kristin Geiring VT Maria Bang OPPAT 25.05.03-31.12.03 Dagrun Ranberg Styret Marit Jakobsen NU Pål-Arild Simonsen VAT Kristin Geiring VT Ivar Ødegaard NATF Representantskapets ordfører og varaordfører Møtet i Representantskapet blir ledet av NATs ordfører. Det er Årsmøtet som velger ordførerskapet, for to år av gangen. Representantskapets ordfører eller varaordfører har blitt innkalt og har vært til stede på to styremøter. Ordfører: Harald Stensland JUVENTE Varaordfører: Heidi Løklingholm NU Utdanningsutvalget Utdanningsutvalget er valgt i 2003 for to år. 01.01.03-25.05.03 Dagrun Ranberg, leder Styret ( Annicke Gill VT Gabriele Kleindienst OPPAT Vara: Atle Falk NU 25.05.03-31.12.03 Ida Marie Holmin, leder Styret Annicke Gill VT Terje Havrøy AOF Vara: Kristian Fjellanger NU Innstillingsrådene Innstillingsrådene velges for to år, sist i 2001. På NATs årsmøte i 2003 ble det vedtatt at innstillingsrådene ikke lenger skulle være en del av organisasjonens oppbygging. Styret overtar innstillingsrådenes oppgaver. a) For de organisasjoner som har ikke-profesjonelt drama- og teaterarbeid som DEL av annen virksomhet 01.01.03-25.05.03 Bente Knudsen NFU Vara: Brit Hansen NFU Johan Einar Bjerkem NU Vara: Terje Havrøy AOF Solveig Skogs Norske 4H Vara: Sten Magne Berglund JUVENTE Årsmelding 2003 7

b) For de organisasjoner som har ikke-profesjonelt drama- og teaterarbeid som ENESTE virksomhet 01.01.03-25.05.03 Annicke Gill VT Vara: Jo Høyer VT Gry Eikanger HATS Vara: Svanhild Hanssen Posti HATS Ronny Fagereng NATF Vara: Jarle Røkkum NATF c) For fylkesrådene 01.01.03-25.05.03 Dagrun Ranberg VAT Vara: Rolf Solås RAT Siw Johannessen AAA Vara: Oddrun Aavik NTT Svein Børge Hoftun OAR Vara: Cheryl Macdonald AVA Styret i Dramas 01.01.03-25.05.03 Svanhild Hanssen Posti, leder Styret Mara Acantalicio NU Ronny Fagereng OT 1. vara: Bjørn Asle Tollan NTT 2. vara: Ikke oppnevnt VT 25.05.03-31.12.03 Ronny Fagereng, leder Styret Mara Acantalicio NU Camilla Svingen VT 1. vara: Bjørn Asle Tollan NTT 2. vara: Marit Solbu HATS Revisor Ernst & Young AS Innkjøpsfondet for Ny Norsk Dramatikk Marit Solbu HATS Arild Støfring VT Ungdomsteaterutvalget Ungdomsteaterutvalgets representanter hadde ett møte i 2003. Ungdomsteaterutvalget har i 2003 bestått av: Christopher Stevenson Østlandet Hanne Espegren Sørlandet 8

Arbeid i styret og sekretariatet Styret Det har vært avholdt syv fysiske styremøter, hvorav ett av styremøtene var en todagers konferanse, og ett telefonstyremøte i 2003. Styret har behandlet 153 saker. De viktigste sakene styret har arbeidet med, har vært følgende: Søknad om statstilskudd 2004 Kulturmeldingen Informasjonsstrategi Nordisk og internasjonalt arbeid Årsmøtet 24. 25. mai 2003 Representantskapsmøte i NAT 7. - 8. november 2003 Behandling og oppfølging av søknader til Frifond teater Frifond teater og forholdet for de medlemsorganisasjoner som også er medlemmer i LNU Lobbyvirksomhet statstilskudd, Frifond teater og Kulturmeldingen Norsk Amatørteaterråds forhold til Norske Teaterverksteder Innspill om ny fordelingsnøkkel til fordeling av statstilskudd til medlemsorganisasjonene Navneendringssaken Retningslinjer for reisetilskudd Utvidet samarbeid med nye samarbeidspartnere Sekretariatet I 2003 har det vært store endringer i arbeidsstokken i sekretariatet. Den 1. mars 2003 overtok som generalsekretær etter Olaf Grimstad. Onega Olsen ble ansatt som ny sekretær og regnskapsmedarbeider fra 1 januar 2003. Mye av arbeidet i sekretariatet gjenspeiler de oppgaver som representantskapet har pålagt styret å arbeide med. Oppfølging av Dramas, daglig vedlikehold av hjemmesidene, NAT Nyhetsbrev, ekstraordinært stort utlån av manuskripter, omlegging av purrerutiner for Dramas, lobbyvirksomhet overfor og kontakt med Stortinget, regjeringen og departementet og samarbeid med tradisjonelle og utradisjonelle samarbeidspartnere. Behandling av søknader til Frifond teater og oppfølgning av ordningen har vært tidkrevende, men har i tillegg vært lærerikt og givende. At Norsk Amatørteaterråd har forvaltningsansvaret for Frifond teater, gir en unik mulighet til å få en god oversikt over amatørteateraktiviteten i Norge. NM i Teatersport ble gjennomført for femte gang i 2003. Arrangementet er i samarbeid med Norsk Amatørteaterforbund, Oppland Teaterverksted og Lillehammer Amatørteater, og gikk av stabelen i forbindelse med Teaterdagene på Lillehammer 19. 21. september. Kulturmeldingen ble lagt frem i august 2003. Sekretariatet har arbeidet mye med meldingen, både intern i organisasjonen og med andre aktører. Årsmelding 2003 9

Arbeidsprogram for 2003 Formål (Vedtektene 1.1) Norsk Amatørteaterråd er samarbeidsorgan for organisasjoner som har ikke-profesjonelt drama og teaterarbeidet som organisert virksomhet. Norsk Amatørteaterråd skal ta seg av nasjonale og internasjonale spørsmål av felles interesse for organisasjonene og arbeide for å høyne nivået på, og utbredelsen av, drama- og amatørteaterarbeidet. Mål for Norsk Amatørteaterråd for perioden 2001-2006 Vedtatt 2000 A. Gjennom medlemsorganisasjonene øke interessen for drama- og amatørteateraktiviteten i Norge, spesielt blant barn og ungdom. Prioriterte oppgaver: Påvirke utviklingen på kommunalt-, fylkeskommunalt- og regionalt plan, slik at medlemsorganisasjonene er med på å stimulere etableringen av teater- og kulturverksteder, kulturskoler, integrering av utviklingshemmede. Stimulere til skriving av ny norsk dramatikk blant amatører. Fortsette samarbeidet med Ungdommens Kulturmønstring om å styrke de lokale arrangementene. Sette igang pilotprosjekter med flerkulturelt teaterarbeid i samarbeid med medlemsorganisasjonene. Arbeidsprogram for 2003 Vedtatt 2002 NATs styre eller generalsekretær skal ha minst ett møte med ledelsen i alle medlemsorganisasjonene, og så ofte som mulig i tilknytning til årsmøtene. NATs generalsekretær skal delta på landsmøte i Norsk Kulturforum og Norsk kulturråds Årskonferanse. NAT skal samarbeide med medlemsorganisasjonene om å arrangere Norsk Mesterskap i Teatersport TM for amatører i henhold til vedtak på Årsmøte 2001. Gjennomføre manuskonkurranse for amatører Øke kjennskapen til Frifond teater og dokumentere effekten av tildelte midler. NATs styre og generalsekretær skal ha minst ett møte med Kultur- og kirkedepartementet (KKD). Kommentarer Gjennomført i forbindelse med Årsmøte og Høstmøte, samt representasjon på organisasjonenes årsmøter, landsmøter og generalforsamlinger. I tillegg har det blitt avholdt møter med flere av medlemsorganisasjonene i forbindelse med særskilte saker. NAT var ikke representert på Norsk Kulturforums Landsmøte fordi tema ikke var aktuelt for NAT. Generalsekretær, i tillegg deltok representanter fra styret og utdanningsutvalget på Norsk kulturråds Årskonferanse. Gjennomført 19. til 21. september 2003. Ble ikke gjennomført i 2003. Vil bli avholdt i 2004. Det arbeides fortløpende med informasjon om og markedsføring av ordningen. Nye oppdaterte internettsider er under utarbeidelse. Det rapporteres årlig til departementet. Styreleder har deltatt i ett møte med KKD og generalsekretær i to møter. 10

Mål for Norsk Amatørteaterråd Arbeidsprogram for 2002 Kommentarer B. Å øke offentlig og politisk forståelse for og kunnskap om drama- og amatørteaterarbeidet, slik at det blir en naturlig del av den offentlige kulturpolitikken. Prioriterte oppgaver: Skape økt oppmerksomhet omkring og dokumentere amatørteatrets kulturpolitiske betydning for samfunnet og enkeltmennesket. Bidra til at offentlige myndigheter, stat, fylkeskommuner og kommuner bevilger flere midler til og legger forholdene bedre til rette for amatørteatervirksomheten i medlemsorganisasjonene og fylkesrådene. Være pådriver i teaterfaglige debatter. Opprette systematisk dialog med media. NATs styre og generalsekretær skal ha ett møte med Stortingskomitéens sentrale medlemmer. NATs styre skal avholde åtte styremøter. Styreleder skal ha to fysiske arbeidsmøter i sekretariatet. Styremedlemmer skal være representert på Norsk kulturråds Årskonferanse. Støtte Norske Lagsbruk i arbeidet med å øke bevilgningene til lokale kulturbygg. Arbeide for at fordelingen av kulturens andel av overskuddet i Norsk Tipping AS blir synliggjort i KKDs budsjettinnstilling. NAT nyhetsbrev skal gis ut åtte ganger. NAT nyhetsbrev skal presentere en amatørteateraktivitet i medlemsorganisasjonene pr. nummer. NATs hjemmesider på internett skal bidra til økt strøm av informasjon om amatørteatervirksomheten. Markedsføre NATs hjemmesider ved alle anledninger. NAT har deltatt på to komitehøringer, statsbudsjettet for 2005 og Den kulturelle skolesekken. NAT var representert ved styreleder, generalsekretær og organisasjoner. I tillegg har det vært avholdt møte med saksordfører for Folkehelsemedlingen. Styret har avholdt åtte styremøter, hvorav ett var en to-dagers konferanse. Styreleder har hatt flere arbeidsmøter i sekretariatet, herunder vært tilstede på sekretariatets personalkonferanse. Styrets nestleder og ett styremedlem var representert. NAT var med på å danne en samarbeidsgruppe, Utviklingsgruppa for kulturbygg. Det har vært avholdt flere møter. Arbeides fortløpende med. Det ble utgitt syv nummer i 2003. Julenummeret ble i stedet utgitt i utvidet versjon. Gjennomført. Sidene har mange treff. Det arbeides fortløpende med oppdatering av hjemmesiden. Gjennomført. Årsmelding 2003 11

Mål for Norsk Amatørteaterråd Arbeidsprogram for 2002 Kommentarer Dokumentere teateraktiviteten i medlemsorganisasjonene. Å legge forholdene til rette for og delta i offentlige utredninger om amatørkulturen. C. Å samordne nasjonale og internasjonale saker av felles interesse for amatørteateraktiviteten. Prioriterte oppgaver: Arbeide for at medlemsorganisasjonenes utdanning av amatørteaterledere/instruktører blir synliggjort, og synliggjøre behovet for en kompetansegivende utdanning der det blir lagt vekt på kombinasjon av praksis og teori. Sende ut pressemeldinger om: Historiske spill Sommerspill Tyve på topp Deltagelse på nordiske og internasjonale festivaler Viktige vedtak med almen interesse i styre og Representantskap Tildeling av driftstilskudd fra Frifond teater Tiltak i NUTU-nettverket. Tiltak i Nordisk Barneteaternettverk Se til at alle medlemsorganisasjonene leverer dokumentasjonsskjema for aktivitet. Oppfordre alle teatergrupper om å sende revytekster og dokumentasjon til Norsk Revyfaglig senter. Delta i utvalg for teaterdokumentasjon. NAT skal avholde Høstmøte i Representantskapet. Utdanningsutvalget skal i samarbeid med sekretariatet innhente informasjon om og arbeide for samordning og utvikling av utdanning spesielt innenfor disse feltene: Lederutdanning Kulturskoler Realkompetanse Alt gjennomført. Gjennomført. I tillegg får man en oversikt over teateraktivitet gjennom Frifond teater. Utført. Det har ikke vært avholdt møter i 2003. Det er gjort oppmerksom på at NAT har en meget god database over amatørteatervirksomheten i Norge. Gjennomført. Den mest omfattende saken for utvalget har vært Kulturmeldingen, i tillegg til årets høstmøte. Utvalget har startet arbeidet med å se på sin rolle og hvordan utvalget kan utvikles videre, for å bl.a. skape et større engasjement. Viktigheten av dokumentasjon av realkompetanse er poengtert for alle medlemsorganisasjoner og fylkesråd. 12

forts. Arbeidsprogram for 2003 Mål for Norsk Amatørteaterråd Arbeidsprogram for 2002 Kommentarer NAT deltok på høringen om den kulturelle skolesekken. Være pådriver for å samarbeide om aktiviteter sammen med medlemsorganisasjonene og andre som driver amatørteatervirksomhet. Videreutvikle Dramas. Styrke samarbeidet med nordiske og interasjonale organisasjoner. Sammen med medlemsorganisasjonene markere amatørteaterdagen i juni. Arbeide for å arrangere en nasjonal teaterfestival i samarbeid med medlemsorganisasjonene. Kontinuerlig utvikle rutinene for å formidle henvendelser til NAT sentralt videre til medlemsorganisasjonene. Formidle kontakt mellom uorganiserte grupper og medlemsorganisasjonene i NAT. NAT skal følge opp og prioritere driften av Dramas etter innspill fra styret i Dramas. Kontinuerlig utvikle samarbeidet med Landsrådet for Norges barne- og ungdomsorganisasjoner, Norsk musikkråd, FRISAM og Fellesforum for kulturorganisasjoner. NATs generalsekretær skal ha et møte med styret i NAR. Være representert på årsmøtene i de nordiske landenes organisasjoner. NAT skal følge opp arbeidet med barneteater i Norden i regi av NAR. Oppfordre medlemsorganisasjonene til å delta i internasjonale amatørteateraktiviteter. Planleggingen var godt i gang, men det var ingen interesse å spore. NU arrangerte i mai 2003 en nasjonal teaterfestival. Gjennomføres fortløpende. Gjennomført. Nye purrerutiner er på plass. Arbeidet med en grundig gjennomgang ble startet i 2003. Gjennomført blant annet i forbindelse med Frifond og refusjon av merverdiavgift. Generalsekretæren har deltatt på to møter. Ikke gjennomført pga. andre prioriteringer. Arbeid pågående. Gjennomført, blant annet gjennom reisetilskuddsordningen. Årsmelding 2003 13

Økonomi Statstilskuddet til amatørteateraktiviteten Det generelle statstilskuddet til amatørteatervirksomheten i NAT var til sammen på kr. 6.799.000,-, en økning på kr. 250.000,- i forhold til 2002. Det ble i 2003 bevilget kr. 3.805.229,- til aktiviteten i medlemsorganisasjonene og kr. 77.000,- til filialene i Dramas. Kr. 2.692.404,- til Norsk Amatørteaterråd sentralt og kr. 224.367,- til Innkjøpsfondet for Ny Norsk Dramatikk. I tillegg forvaltet Norsk Amatørteaterråd kr. 6.743.684,- til fordeling til lokale amatørteatergrupper i 2003, kalt Frifond teater. I alt 511 teatergrupper og andre søkte om tilskudd i 2003. Av disse fikk 316 innvilget tilskudd. Gruppene hadde i alt 3 688 barn (0-12 år) og 9 236 ungdommer (13-26 år) i aktivitet. Fordelingsnøkkel Den ordinære bevilgningen til Norsk Amatørteaterråd fordeles på følgende måte: 57,1 % til medlemsorganisasjonene, (-2% til filialene i Dramas) 3,3 % til Innkjøpsfondet for Ny Norsk Dramatikk og 39,6 % til Norsk Amatørteaterråd sentralt. I 2003 var det tolv medlemsorganisasjoner som oppfylte kravene om støtte. Av disse var det 11 medlemsorganisasjoner som sendte inn søknad og fikk støtte. Organisasjonene i Innstillingsråd 1, de som har teater som del av aktiviteten, har vedtatt å utvikle en ny fordelingsnøkkel, basert på lokal aktivitet. Dette har resultert i endringer av støtten til de enkelte organisasjonene som framgår av vedlagte tabell. Årets resultatregnskap går i balanse med avsetninger til vedtatte tiltak som Innkjøpsfondet for Ny Norsk Dramatikk, NM i teatersport og internasjonal representasjon. 14

Historisk fordeling av statsstøtten Organisasjon 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 AOF Norge 88 422 97 772 87 335 68 799 81 946 89 109 161 251 Hålogaland Amatørteaterselskap 1 169 095 1 169 095 1 211 262 1 232 645 1 244 424 1 282 894 1 331 799 Landslaget Drama i Skolen 0 0 0 0 0 0 0 Noregs Ungdomslag 531 002 458 212 395 269 391 608 383 513 366 812 297 011 Noregs Bygdeungdomslag 54 840 42 109 52 969 33 011 32 798 16 153 12 595 Norges Døveforbund 11 558 7 626 13 004 12 032 12 440 21 074 2 280 JUVENTE 23 819 31 843 89 587 72 912 86 472 54 022 50 270 Norges Husmorforbund 0 0 0 0 0 0 0 KFUM-KFUK 58 370 49 751 106 025 128 342 99 616 143 879 132 625 Norsk Amatørteaterforbund 404 619 404 619 419 213 426 614 430 691 444 005 460 931 Norsk Frilynt Ungdomsforbund 53 509 52 841 62 639 68 902 35 474 34 339 82 553 Norske 4H 141 568 207 332 190 396 230 563 306 055 344 242 372 542 Sosialistisk Opplysningsforbund 12 295 27 907 13 319 22 007 0 0 0 Vestlandske Teatersenter 791.253 791 253 819 792 834 264 842 236 868 273 901 372 SUM fordelt 3 340 350 3 340 350 3 460 810 3 521 699 3 555 665 3 664 908 3 805 229 Årsmelding 2003 15

DRAMAS manus-, service, og konsulentbistand Dramasdatabasen ble publisert på Internett (www.teater.no/dramas)15. oktober 1999. Manus-, service og konsulentbistand i NAT foregår i samarbeid med manusfilialene i Dramas. Manusfilialene er: Hålogaland Amatørteaterselskap HATS Nord-Trøndelag Teatersamlag NTT Noregs Ungdomslag NU Oslo Teatersenter OTS Vestlandske Teatersenter VT Dramas omfatter ca. 4 500 norske og utenlandske dramatiske verker og det er registrert ca. 2 900 forfattere/rettighetshavere. På Siste Nytt siden presenteres de 15 siste nyregistrerte manus. Dramas har prioritert følgende arbeid i 2003: Oppdatering av opplysningene i Dramas Klarering av oppførelsesrettigheter for amatørteatergrupper Oversending av informasjon vedrørende manuskripter til våre filialer Fakturering av spilleavgifter og avregning kvartalsvis til rettighetshavere Avtaler med rettighetshavere om formidling av oppførelsesrett i samarbeid med Norske Dramatikeres Forbund (NDF). Registrering av nye teatermanuskripter og forfattere. NAT har i stadig økende grad fått forespørsler angående manuskripter og oppførelsesrettigheter. En stor del av henvendelsene gjaldt spørsmål om lånemanus. Disse har i størst mulig utstrekning blitt videreformidlet til filialene. Dersom ingen av filialene har hatt det etterspurte manuskriptet i sitt arkiv, eller dersom det av tidsmessige eller andre praktiske årsaker har vært nødvendig, har NAT foretatt utlånet selv. Dramas klarerte i 2003 342 avtaler om oppførelsesrett for amatørteatergrupper, hvorav 341 ble registrert i Dramas. NAT sendte ut 654 teatermanuskripter. Manusfilialene sendte totalt ut 2227 lånemanus registrert i Dramas, og ytte konsulentbistand til atskillig flere grupper og enkeltpersoner. Det er en klar utvikling med hensyn til brukergruppene. Stadig flere enkeltpersoner, frie grupper og ikke minst skoleverket har oppdaget Dramas og nytten av basen. Det stipuleres at skoleverket, fra grunnskoler og kulturskoler til høgskoler og universiteter, utgjør ca. 40 % av henvendelsene i Dramas. Dette speiles i så vel utlån av manus som i klarering av spilletillatelser. Antall utlånte manus registrert i Dramas per 31.12.2003 Hålogaland Amatørteaterselskap med 213 manus Nord-Trøndelag Teatersamlag med 507 manus Noregs Ungdomslag med 118 manus Oslo Teatersenter med 1307 manus Vestlandske Teatersenter med 182 manus Norsk Amatørteaterråd med 654 manus 16

Filialene har fortløpende innarbeidet opplysninger knyttet til titler som finnes i eget arkiv. Årsmøtet i Representantskapet i Norsk Amatørteaterråd vedtok i mai 2000 at 2 % av statsstøtten til medlemsorganisasjonene skulle settes av til drift av Dramas. For 2003 ble det fordelt kr. 77.000 som følger: Hålogaland Amatørteaterselskap kr. 11.538 Nord-Trøndelag Teatersamlag kr. 16.423 Noregs Ungdomslag kr. 9.960 Oslo Teatersenter kr. 29.714 Vestlandske Teatersenter kr. 9.362 Samarbeidspartnere og royalty NAT har samarbeidsavtale med Nye Nordiske Teaterforleggerforeningen. Avtalen innebærer i korte trekk at NAT formidler oppførelsesrettigheter til norske amatørteatergrupper etter godkjennelse fra forlagene. NAT/Dramas har inngått en del enkeltavtaler med rettighetshavere. Dette gjelder såvel nålevende norske dramatikere som arvinger. Norske Dramatikeres Forbund/Den Norske Oversetterforening og NAT undertegnet en generell avtale om minimumshonorarer i forbindelse med oppførelsesrettigheter til norsk dramatikk. Dramas I perioden har styret bestått av: Leder: Ronny Fagereng NAT Styremedlemmer: Camilla Svingen VT Mara Acantalicio NU 1. vara Bjørn Asle Tollan NTT 2. vara Marit Solbu HATS Sekretær: Arnfinn Hagen NAT Styret har hatt ett styremøte i perioden. Styret har fortsatt å følge opp arbeidet med tilpasninger og ferdigstilling av Dramas. Styret har videre startet arbeidet med revidering av mål, virkemidler og ressurser for Dramas. Styret er av den oppfatning at man nå må ta noen skritt videre for å utvikle og effektivisere Dramas. Samtlige filialer og konsulenter har i perioden satt inn så mye ressurser som det har vært praktisk mulig i dette viktige arbeidet. Styret i Dramas er svært fornøyd med innsatsen fra alle sammen. Årsmelding 2003 17

Utdanningsutvalget Utdanningsutvalget fikk følgende mandat på Representantskapsmøtet 4. - 5. november 1995: Utdanningsutvalget skal være representantskapets og styrets rådgivende organ i utdanningsspørsmål og arbeide for å virkeliggjøre Norsk Amatørteaterråds mål og langtidsprogram på området. Utvalget har i perioden 01.01.03 16.05.03 bestått av: Dagrun Ranberg, leder NFU Annicke Gill VT Gabriele Kleindienst OPPAT Vara: Atle Falk NU og i perioden 16.05.03 31.12.03 bestått av: Ida-Marie Holmin, leder NU Annicke Gill VT Terje Havrøy AOF Vara: Kristian Fjellanger NU Utdanningsutvalget har hatt to møter i 2003, i tillegg til e-post og telefonkontakt. Utvalgets medlemmer deltok på styrekonferansen i september 2003 og på styremøtet i november 2003. Utvalget har fulgt opp arbeidet i henhold til arbeidsprogrammet. Den mest omfattende saken for utvalget har vært Kulturmeldingen, i tillegg var utvalget tungt inn i forberedelsene til høstmøtet i Bergen 8. og 9. november. Utvalget har startet arbeidet med å se på sin rolle og hvordan utvalget kan utvikles videre for å bl.a. skape et større engasjement. Det har ikke vært andre saker fra politisk hold for Utdanningsutvalget i 2003. 18

Informasjon Informasjonsvirksomheten i 2003 har konsentrert seg om medlemsorganisasjonene og fylkesrådene i NAT, med informasjon om kurs- og festivalvirksomhet, inkludert formidling av enkeltpersoner og teatergrupper til kurs, festivaler og studier i utlandet. Arbeidet med ny informasjonsstrategi startet i 2003. NAT Nyhetsbrev Det ble gitt ut åtte nummer av NAT Nyhetsbrev, nr. sju og åtte utkom under ett. En oversikt over friluftsspill utkom sammen med nummer 3/03 i mai. Opplaget har økt jevnt i løpet av året, og utgis nå i over 3200 eksemplarer. Årsaken til økningen er bl.a. den gode oversikten vi har fått over lokale lag i forbindelse med behandlingen av Frifondsøknader. Bladet er også å finne på NATs hjemmesider på Internett. Vekten ligger på å formidle aktiviteten i NATs medlemsorganisasjoner sentralt og lokalt samtidig med at vi forsøker å speile aktuelle kulturpolitiske saker av interesse for amatørteaterlivet, samt aktuelle debatter innad i organisasjonen. Internasjonal utveksling har også vært godt dekket i brevet. Media Mediearbeidet har i året som gikk blant annet vært viet Norgesmesterskapet i Teatersport TM og Stortingsmelding nr. 48 kulturmeldingen. Det har videre vært foretatt utspill i forbindelse med bl.a. den ettårige instruktørutdanningen i Litauen i regi av Universitet i Klaipeda, Friluftsspillkalenderen, Frifond, Innkjøpsfondet for ny norsk dramatikk, statsbudsjettet og de mest spilte dramatikerne i 2003. Sakene har fått god dekning lokalt og regionalt. NATs hjemmesider Hjemmesidene, www.teater.no, oppdateres jevnlig med relevant informasjon, og brukes aktivt i informasjonsarbeidet. Årsmelding 2003 19

Norsk Mesterskap i Teatersport TM for amatører Regionsmesterskapene Det ble i perioden mars-august gjennomført regionale mesterskap i følgende regioner: Innlandet Midt-Norge Nord-Norge Sørlandet Vestlandet Østlandet Buskerud, Oppland, Hedmark, Akershus Arrangør Gjøvik Teater Nord- og Sør-Trøndelag, Møre og Romsdal Arrangør Improoperatørene. Finnmark, Troms, Nordland Arrangør Hålogaland Amatørteatersenter (HATS). Telemark, Aust- og Vest-Agder, Vestfold Arrangør Amatørteaterrådet Vest-Agder (AVA) Arrangementet veksler mellom AVA (2003, 2001) og Vestfold Amatørteaterråd (VAT) (2002) Rogaland, Hordaland, Sogn og Fjordane Arrangør Vestlandske Teatersenter (VT) Oslo, Østfold Arrangør Norsk Amatørteaterforbund (NATF Oslo) og Oslo Teatersenter (OTS) Norgesmesterskapet Norsk Amatørteaterråd arrangerer Norgesmesterskapet i samarbeid med Norsk Amatørteaterforbund (NATF), Oppland Teaterverksted og Lillehammer Amatørteater. Årets overdommer var Åsleik Engmark, mens meddommere var Marianne Steinsrud (NATF) og Maiken Spjelkevik (Imrooperatørene). Ronny Fagereng var konferansier, og pianist/keyboardist var Dag Stokke. Finalen ble gjennomført den 20. september i Kulturhuset Banken, som lørdagens hovedforestilling på NATFs Teaterdager på Lillehammer. Sørlandet stilte ikke med lag i årets finale. Vinnerne 1. Familien Mørland, (Oslo, Østlandet) 2. Gåsehud (Trondheim, Midt-Norge) 3. Stay up (Harstad, Nord-Norge) 4. Ingen (Hunndalen, Innlandet) 5. Havfrueballetten ikke fullt så grasiøs på land (Fjell, Vestlandet). 20

Støtteordninger forvaltet av NAT Frifond NAT er sammen med NMR og LNU forvaltere av Frifond. Frifond er en tilskuddsordning til frivillige barne- og ungdomsaktiviteter. NAT forvalter Frifond teater etter kriterier fastsatt av departementet og styret i NAT. I 2003 kom det inn 511 søknader. Det ble gitt støtte til 316 teateroppsetninger, totalt ble det bevilget kr. 6 252 850,-. At NAT er forvalter av Frifond teater gir en unik mulighet til å få en bred oversikt over amatørteateraktiviteter i Norge. I tillegg er det gode muligheter for våre medlemsorganisasjoner å rekruttere nye medlemmer. Innkjøpsfondet for Ny Norsk Dramatikk NAT forvalter, sammen med Norske Dramatikeres Forbund, Innkjøpsfondet for Ny Norsk Dramatikk. Innkjøpsfondet ledes av et styre med to representanter valgt av NAT og en representant valgt av Dramatikerforbundet Innkjøpsfondet er finansiert via statstilskuddet fra KKD til NAT. Innkjøpsfondets formål er å bidra til samarbeid mellom dramatikere og amatørteatergrupper, med tanke på å utvikle ny norsk dramatikk. Reisetilskudd Reisetilskuddordningen ble innført for å stimulere til økt utveksling mellom Norge og andre land. Reisetilskuddsordningen har som formål å bidra til og fremme at teatergrupper representerer Norge i internasjonale sammenhenger, slik som internasjonale festivaler, verksteder ol. Egne retningslinjer ble vedtatt i 2003. Årsmelding 2003 21

Samarbeid med andre Norsk Amatørteaterråd er seg bevisst på at det er et godt samarbeid mellom NAT og medlemsorganisasjonene og fylkesrådene. Videre ser NAT det som viktig at medlemsorganisasjonene samarbeider seg imellom. Norsk Amatørteaterråd har etablert samarbeid med forskjellige organisasjoner og institusjoner, som det er naturlig å samarbeide med. I tillegg har det vært knyttet kontakt med utradisjonelle samarbeidspartnere. Samarbeidets art varierer fra år til år. Norsk musikkråd Rådet har i flere år vært en særdeles viktig samarbeidspartner. I 2003 har vi sammen drevet aktiv lobbyvirksomhet for å opprettholde Stortingets vedtak angående Frifond, samt fokus på viktigheten av et godt fungerende frivillig kulturliv. NAT møter NMR i flere sammenhenger. Landsrådet for Norges barne- og ungdomsorganisasjoner Rådet har i flere år vært en særdeles viktig samarbeidspartner. I 2003 har vi sammen drevet aktiv lobbyvirksomhet for å opprettholde Stortingets vedtak angående Frifond. FRISAM - frivillighetens kontaktorgan FRISAM har vært en viktig og god samarbeidspartner i 2003. FRISAM har koordinert arbeidet vi gjør i forhold til offentlige utredninger og prosjekter som synliggjør frivillig innsats i Norge. I tillegg har FRISAM også ledet arbeidet for å finne et godt system for refusjon av merverdiavgiftskompensasjon for frivillige organisasjoner. Norske Dramatikeres Forbund Forbundet har vært en viktig instans for Norsk Amatørteaterråd å forholde seg til i spørsmålet om tilgjengeligheten av norsk dramatikk for amatørteatret. I 2003 har vi samarbeidet nært med forbundet for å oppdatere manusbasen i DRAMAS. Forbundet er også samarbeidspartner i Innkjøpsfondet for Ny Norsk Dramatikk. Den norske Oversetterforening Forbundet har vært en viktig instans for Norsk Amatørteaterråd å forholde seg til i spørsmålet om tilgjengeligheten av norsk dramatikk for amatørteatret. I 2003 har vi samarbeidet nært med forbundet for å oppdatere manusbasen i DRAMAS. Fellesforum for kulturorganisasjoner Dette forumet omfatter alle kulturorganisasjoner i Norge med unntak av forfatterforeningene. Norsk Amatørteaterråd har deltatt på flere møter, og vært aktivt med i arbeidsutvalget for fellesforumet. Kulturmeldingen og statsbudsjettet har vært de største sakene forumet har arbeidet med. Forumet arrangerte et kulturpolitisk debattmøte med kulturministeren som hovedinnleder. Utviklingsgruppen for kulturbygg Gruppen ble dannet i forbindelse med fremleggelsen av statsbudsjettet for 2005. Gruppen har jobbet med statsbudsjettet og med kulturmeldingen. Gruppen er en viktig samarbeidspartner og det arbeides meget godt innad i gruppen. Andre samarbeidspartnere Det har i løpet av 2003 vært kontakt med andre og nye samarbeidspartnere. Erfaringene så langt har vist at dette har vært nyttig, og arbeidet med å søke nye kontaktgrupper vil fortsette fremover. Blant annet var NAT i høringsmøte da Stortinget behandlet Folkehelsemeldingen. Dette møtet kom i stand som følge av kontakt med helsepolitiske organisasjoner. I tillegg har det vært kontakt med paraplyorganisasjonen Du Store Verden, for å se på hvordan man i større grad kan nå ut til flerkulturelle organisasjoner og grupper. 22

Nordisk og internasjonalt samarbeid Norsk Amatørteaterråd er, og har alltid vært opptatt av det nordiske kultursamarbeidet. NAT har arbeidet for at Nordisk Amatørteaterråd skal være en teater- og kulturpolitisk pådriver og tilrettelegger for de nasjonale sentra som er medlemmer i NAR. Styret i NAR Sammensetning i perioden 01.01.03-31.12.03: President: Steinar Arnesen Norge AU Vicepresident: Merja Laaksovirta Finland (1. halvår) AU Inke Rosilo Finland ((2. halvår)) AU Medlemmer: Hilmar Joensen Færøyene AU 1. halvår Villy Dall Danmark 2. halvår Line Hauger Danmark Hilding Lindback Sverige Einar Rafn Haraldsson Island Tommy Fagerholm Åland Styret i NAR har hatt tre møter i 2003, i mars i Estland, i juli i Canada og i oktober i Sverige. Mellom møtene har styrets arbeidsutvalg (AU) fulgt opp de preserende sakene med behandling av søknader om gjestespillstøtte og reisestøtte. Nordisk Ungdomsteaterutvalg (NUTU) Christopher Stevenson var NATs representant i Nordisk Ungdomsteaterutvalg. Det har vært avholdt to møter i det nordiske utvalget, et under NUTUs sommerteaterskole i Sverige, og et på Halsnøy i Sunnhordland i desember. Viktigste sak på begge møter var sommerteaterskole 2004. Representanter fra NUTU ble i 2003 i større grad trukket med i NARs arbeid. Christopher Stevenson deltok på NARs oktobermøte. North European Amateur Theatre Alliance - NEATA President i NEATA var, frem til juli 2003, Villy Dall fra Danmark. På generalforsamlingen i juli i Halifax ble Danute Vaigauskaite fra Litauen valgt til president for NETA. Andre viktige saker var nye tiltak i regi av NEATA, markedsføring av amatørteaterinstruktørutdannelse i Litauen og IATAs anerkjennelse av denne, ny president i 2003, planlegging av amatørteaterfestivalen i Estland i 2004 og IATA saker. IATA/AITA International Amateur Theatre Association (IATA), har sekretariat i Vene 6, 10123 Tallinn, Estonia. Jaques Lemaire, Frankrike, var president frem til kongressen i juli 2003. Leo Tromp fra Aruba overtok som president. Den internasjonale kongressen og festivalen ble arrangert i Halifax i Canada. Den norske delegasjonen besto av: Steinar Arnesen, Svanhild Hanssen Posti, Jens Halvdan Moslid, Olaf Grimstad, Trine H. Smestad og. Jens Halvdan Mosli representerte NEATA i IATAs Council frem til juli 2003, og han har deltatt på to møter i 2003. Han ble avløst av Hilding Lindbäck fra Sverige. Olaf Grimstad representerte NAT i Working group of Artistic Matters, i tillegg til Task and Finish Group. Støtte til IATA - sekretariatet i Tallin Norge ga NOK 60.000,- i tilskudd i 2003. Søknad og rapportering sendes Kulturdepartementet via Norsk Amatørteaterråd. NAT har arbeidet for at pengene øremerkes Solidaritetsfondet. Årsmelding 2003 23

Representasjon 24. januar Kodal Amatørteater Oliver Twist Dagrun Ranberg 4. - 5. mars Barne- og ungdomsfestivalen i Hordaland og møte med RAT, Stord og Sandnes Olaf Grimstad 26. mars Teaterfestivalen Rampelys Ragnhild Sørvigs 25års jubileum på Trafoen Heksene på Teaterbåten Innvik, Oslo Arnfinn Hagen 27. 30. mars NAR og NEATA Styremøter i Tallinn og Viljandi, Estland Steinar Arnesen 11. mai Den norske delegasjonen i Nordisk Råd Steinar Arnesen 22. mai NUs teaterfestival Lyrikklunsj, Det Norske Teater Olaf Grimstad Trine H. Smestad Onega A. Olsen 30. mai-1. juni UKM Landsmønstring, Trondheim Svanhild Hanssen Posti 4. juni Tromsø kommune og Troms fylkeskommune Møte vedrørende IATA kongress og festival 2007 Steinar Arnesen Svanhild Hanssen Posti 5. juni Besøk hos HATS Steinar Arnesen 14. -19. juli IATA Kongress og festival Halifax, Canada Steinar Arnesen Svanhild Hanssen Posti Jens Halvdan Mosli Olaf Grimstad Trine H. Smestad 29. august Pressekonferanse og informasjonsmøte om Kulturmeldingen Trine H. Smestad 2. september Kulturpolitisk debattmøte Kulturkirken Jakob i Oslo Steinar Arnesen Svanhild Hanssen Posti Ida Marie Holmin Terje Havrøy (Utdanningsutvalget) 24

Trine H. Smestad 8. september Møte med Norske Teaterverksteder 11.-15. september Europahuset EU-seminar i Brussel Steinar Arnesen 19.-21. september NM i Teatersport Lillehammer Steinar Arnesen Ida Marie Holmin Ronny Fagereng Hans Konrad Lundekvam Trine H. Smestad 20. september Årsmøte i NATF Lillehammer Ida Marie Holmin 21. september Teaterdagene, seminar Lillehammer 24. september Forelesning for registundenter ved NISS, Oslo Arnfinn Hagen 6. oktober Besøk OTT manusfilial og senter Trine H. Smestad 3. oktober Frokostmøte hos Musikernes Fellesorganisasjon Trine H. Smestad Konferanser og seminarer 26. april NUs fagseminar på Sørmarka Trine H. Smestad 12. juni LNUs Frifond-seminar Onega A. Olsen 5. -6. november Frivillighetsseminar, Lotteritilsynet, Førde 13.-16. november International Theatre festivals between Tradition and Innovation, Tyskland Ida Marie Holmin Svanhild Hanssen Posti 18.-19. november Norsk Kulturråds årskonferanse Ida Marie Holmin Ronny Fagereng Annicke Gill (Utdanningsutvalget) Årsmelding 2003 25

Styrets sluttord 2003 har vært et aktivt år for Norsk Amatørteaterråd. Mye av vårt arbeid har dreid seg om fordeling av statstøtte. Vi gjennomførte en prosess med aktiv deltagelse fra medlemsorganisasjonene som endte opp i avsluttende debatt og vedtak på årsmøtet i Sandefjord. Den lenge bebudede kulturmeldingen ble lagt frem i august. Det har vært jobbet mye og godt med meldingen. I samarbeid med andre kulturorganisasjoner fikk til et stort politisk møte med kulturministeren i spissen. Dette er et godt eksempel på at det er klokt av NAT å utvide kontaktflaten og søke nye og flere samarbeidspartnere. NAT overtok lederskapet i NAR 1. januar 2003. Dette har medført store arbeidsoppgaver, ikke bare for styreleder, men også ekstra utfordringer for de ansatte. Det internasjonale arbeidet er i utvikling, NAT har deltatt på NEATA- og IATAmøter i Estland og Canada. I tillegg har representanter fra NAT hatt verv i IATA. På IATAkongressen sto vi i spissen for å gjøre organisasjonen mer demokratisk og sette større fokus på Solidaritetsfondet. Styret og administrasjonen har i perioden hatt god kontakt med medlemsorganisasjonene. 2003 var også det året vi skiftet generalsekretær, til styrets store tilfredsstillelse har dette gått helt smertefritt. Sekretariatet er velfungerende og utført sine oppgaver på en utmerket måte. 26

Norsk Amatørteaterråd Motzfeldtsgate 1 Pb. 9136 Grønland, 0133 Oslo tlf. 23 00 21 30 faks 23 00 21 39 http://www.teater.no norsk.amatoreaterrad@teater.no