Konkurranse med forhandling (FOA DEL II)

// KONKURRANSEGRUNNLAG NAV Finnmark Konkurranse med forhandling (FOA DEL II) Anskaffelse av arbeidsmarkedstiltak: Opplæring (AMO) «Ny jobb nye muligheter» Kunngjort i DOFFIN-basen

INNHOLD 2 av 15 Del I Betingelser for konkurransen... 4 1 Informasjon om anskaffelsen... 4 1.1 Presentasjon av Oppdragsgiver... 4 1.2 Regler og prosedyre for konkurransen... 4 1.3 Anskaffelsens mål/formål... 4 1.4 Anskaffelsens omfang og variget... 1.5 Dokumentstruktur... 5 1.6 Planlagt fremdrift... 5 1.7 Tilleggsopplysninger... 5 1.8 Kontaktperson hos Oppdragsgiver... 5 1.9 Endring i konkurransegrunnlaget... 6 2 Krav til leverandøren... 6 2.1 Obligatoriske og ufravikelige krav... 6 2.1.1 Skatteattester... 6 2.1.2 HMS-egenerklæring... 6 2.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling... 6 2.3 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling... 6 2.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner... 7 2.5 Dokumentasjon for rådighet over ressurser fra tredjepart ifm kvalifikasjonskrav... 7 2.6 Eventuell tilleggsfrist... 8 3 Krav til tilbudet... 8 3.1 Tilbudets utforming og levering... 8 3.2 Tilbudsfrist... 9 3.3 Vedståelsesfrist... 9 3.4 Innleveringssted... 9 3.5 Priser... 9 3.6 Avvik og forbehold... 9 3.7 Alternative frister... 10 3.8 Alternative tilbud... 10 3.9 Tilbud på deler av oppdraget... 10 3.10 Endre og tilbakekalle tilbud... 10 3.11 Komplett tilbud... 10 4 Oppdragsgivers behandling av tilbudene... 11 4.1 Registrering av tilbud... 11 4.2 Tilbudsåpning... 11 4.3 Avvising av leverandører... 11 4.4 Avvising av tilbud... 11 4.5 Forhandlinger... 12 5 Avgjørelsen av konkurransen... 12 5.1 Tildelingskriterier... 12 5.2 Innstilling på kontraktstildeling... 12 5.3 Avviste og forkastede tilbud... 13 5.4 Avlysing av konkurransen og totalforkastelse... 13 5.5 Opplysningsplikt... 13 Side 2 av 15

3 av 15 6 Øvrige bestemmelser... 13 6.1 Offentlighet... 13 6.2 Taushetsplikt... 13 6.3 Forbud mot at Oppdragsgiverens ansatte deltar i konkurransen... 14 6.4 Habilitet... 14 6.5 Kostnader... 14 Side 3 av 15

Del I Betingelser for konkurransen 4 av 15 1 Informasjon om anskaffelsen 1.1 Presentasjon av Oppdragsgiver NAV Finnmark heretter kalt oppdragsgiver, innbyr til konkurranse med forhandlinger i forbindelse med anskaffelse av rammeavtale om arbeidsmarkedstiltaket opplæring (AMO) Ny jobb nye muligheter jf. forskrift om arbeidsrettede tiltak kapittel 7. Arbeids- og velferdsforvaltningen (NAV) består av Arbeids- og velferdsetaten og de delene av kommunens sosialtjenester som inngår i de felles lokale kontorene. NAV skal bidra til sosial og økonomisk trygghet og fremme overgang til arbeid og aktiv virksomhet, og skal: få flere i arbeid og aktivitet og færre på stønad gjøre det enklere for brukerne, og tilpasse forvaltningen til brukernes behov få en helhetlig og effektiv arbeids- og velferdsforvaltning NAV Finnmark er en enhet i Arbeids- og velferdsetaten, som har ca. 14.000 ansatte over hele landet og har nesten hele befolkningen som brukere. Etaten forvalter en tredjedel av statsbudsjettet gjennom ordninger som arbeidsledighetstrygd, sykepenger, pensjon, barnetrygd, kontantstøtte med mer. For mer informasjon om NAV, se www.nav.no. 1.2 Regler og prosedyre for konkurransen Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 og forskrift om offentlig anskaffelser av 7. april 2006 nr. 402 (FOA) med senere endringer. For denne anskaffelsen gjelder FOA del I og II. Denne anskaffelsen følger prosedyren for konkurranse med forhandlinger. Dette er en anskaffelsesprosedyre som tillater forhandlinger. Konkurransen gjennomføres i ett trinn. Det vil si at alle leverandører som ønsker å delta i konkurransen skal levere dokumentasjon på kvalifikasjoner og tilbud. 1.3 Anskaffelsens mål/formål Nærmere spesifisering av krav til tjenesten fremgår av kravspesifikasjon i konkurransegrunnlagets del II, bilag 1. Målsetting med tiltaket er å kvalifisere arbeidssøkere til ordinært arbeid eller ordinær utdanning gjennom relevant arbeidstrening og relevant opplæring, som gir formal- eller realkompetanse. Arbeidstrening og opplæring skal kombineres. Tilbudet skal angi og beskrive hvilke arbeidstreningsopplegg som kan tilbys. Målgruppe er arbeidssøkere med behov for kompetansehevende tiltak for å komme seg i ordinært arbeid eller i ordinær utdanning. Side 4 av 15

5 av 15 Kurssted er Vardø, Vadsø, Tana og Båtsfjord. Beregnet oppstart for kurs er våren 2015. 1.4 Anskaffelsens omfang Det skal anskaffes en rammeavtale som vil ha en varighet to år med mulighet til forlengelse i ytterliggere et år + et år. Total varighet 4 år. Anskaffelsens verdi antas å være ca. kr 4 000 000,- per år. Total verdi for 4 år antas å være kr 16 000 000,-. Anskaffelsen skal reguleres av vedlagte kontraktsvilkår med bilag, jf. konkurransegrunnlagets Del II. 1.5 Dokumentstruktur Konkurransegrunnlaget består av følgende dokumenter: Del I Betingelser for konkurransen (dette dokumentet) Del II Rammeavtale og Bilag I den grad det er relevant, vil avklaringer eller tilleggsinformasjon som oppnås gjennom spørsmål og svar eller forhandlinger, inkluderes i kontrakten før signering. Dette gjøres ved enten å lage et nytt og eget bilag til kontrakten, eller ved å endre gjeldende vilkår eller bilag til kontraktene. 1.6 Planlagt fremdrift Det er lagt opp til følgende tidsplan for gjennomføring av konkurransen frem til kontrakt inngås. Bortsett fra Tilbudsfrist er datoene nedenfor foreløpige. Planlagte milepæler Frister Tilbudsfrist 28.08.14 Oppdragsgiver gir skriftlig melding om tildeling av kontrakt 30.09.14 Frist for eventuell klage på tildeling av kontrakt 14.10.14 Kontrakt inngås 15.10.14 1.7 Tilleggsopplysninger Leverandøren kan skriftlig be om tilleggsopplysninger fra Oppdragsgiver. Forespørsel om tilleggsopplysninger som er fremsatt i tilstrekkelig tid før tilbudsfristens utløp, vil bli besvart av Oppdragsgiver senest 6 dager før fristens utløp. Spørsmålene og svarene meddeles alle gjennom Doffin.no (automatisk utsendelse pr e-post). Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes Konkurranse Naturturisme i Øst- Finnmark. 1.8 Kontaktperson hos Oppdragsgiver Navn: Helena Olsson E-post: nav.finnmark@nav.no Side 5 av 15

6 av 15 1.9 Endring i konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp kan Oppdragsgiver foreta mindre endringer i konkurransegrunnlaget, jf. FOA 8-2. Endringer meddeles alle gjennom Doffin.no (automatisk utsendelse pr e-post). Oppdragsgiver kan gi en forlengelse av tilbudsfristen dersom endringer kommer så sent at det blir vanskelig for leverandørene å ta hensyn til det i tilbudet. 2 Krav til leverandøren 2.1 Obligatoriske og ufravikelige krav Dokumentasjonskrav Skatteattest (skjema RF-1244 B) Merverdiavgiftattest (skjema RF-1244) HMS-egenerklæring 2.1.1 Skatteattester Norske leverandører skal fremlegge skatteattester for merverdiavgift (skjema RF-1244) og skatt (skjema RF-1244 B). Skatteattestene for både skatt og merverdiavgift kan bestilles fra leverandørens lokale skatteoppkreverkontor. Attestene skal foreligge innen tilbudsfristens utløp, og de skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Norske leverandører som ikke er merverdiavgiftspliktige skal fremlegge bekreftelse fra skattemyndighetene om dette. 2.1.2 HMS-egenerklæring Leverandører som skal utføre arbeid i Norge, skal framlegge en egenerklæring om at leverandøren oppfyller, eller ved eventuelt tildeling av kontrakt vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge når det gjelder helse, miljø og sikkerhet. Egenerklæringen skal foreligge innen tilbudsfristens utløp. Skjema for HMS-egenerklæring følger som vedlegg 1. 2.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Dokumentasjonskrav Det kreves at Leverandøren er et lovlig etablert foretak Norske leverandører: Firmaattest fra Brønnøysundregisteret Utenlandske leverandører: Attest for registrering i foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i den stat hvor leverandøren er etablert. 2.3 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav Dokumentasjonskrav Det kreves at leverandøren har tilstrekkelig Foretakets siste årsberetning inkludert Side 6 av 15

7 av 15 økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten revisorberetning til relevant offentlig myndighet i den stat hvor leverandøren er etablert, for eksempel Brønnøysundregisteret i Norge, samt nyere opplysninger som har relevans til foretakets regnskapstall Foretakets siste årsregnskap med noter Der leverandøren har gyldige grunner til ikke å kunne fremlegge den dokumentasjon som Oppdragsgiver har bedt om, kan leverandøren godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som Oppdragsgiver kan akseptere. Dersom leverandøren har slik gyldig grunn, skal han ta skriftlig kontakt med Oppdragsgiver for å få klarlagt hvilken annen dokumentasjon som kan aksepteres. 2.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav Dokumentasjonskrav Det kreves god gjennomføringsevne Oversikt over foretakets totale bemanning Bemanning for dette oppdraget med vedlagte CV-er Det kreves kompetanse innen følgende områder: Utdanning og/eller erfaring innenfor pedagogikk og veiledning. Kunnskap om utdanningssystemet i Norge Oversikt over hver enkelt utførende personell med opplysninger om hvilke områder den enkelte har kompetanse innen. Det bes om en beskrivelse og utdyping av hva slags type kompetanse personen innehar og hvordan denne er oppnådd (utdannelse, erfaring m.m.) Arbeidsliv: Kunnskap om hvilke krav og forventninger arbeidsgivere og arbeidslivet har og hva som skal til for å fungere som arbeidstaker. Kunnskap om arbeidsmarkedet og etterspørsel av arbeidskraft lokalt, regionalt og nasjonalt. 2.5 Dokumentasjon for rådighet over ressurser fra tredjepart ifm kvalifikasjonskrav Dersom en leverandør har til hensikt å støtte seg på andre foretaks kapasitet vedrørende finansiell/økonomisk styrke (punkt 2.3) og/eller tekniske/faglige kvalifikasjoner (punkt 2.4), Side 7 av 15

8 av 15 skal det fremlegges dokumentasjon på at leverandøren har rådighet over nødvendige ressurser hos det aktuelle foretaket/underleverandøren, f. eks. ved en skriftlig forpliktelseserklæring eller skriftlig samarbeidsavtale om dette mellom leverandør og det aktuelle foretaket/underleverandøren. 2.6 Eventuell tilleggsfrist Dersom en eller flere leverandører ikke har levert skatteattester eller HMS-egenerklæring innen utløp av tilbudsfristen, kan Oppdragsgiver fastsette en kort tilleggsfrist for ettersendelse. Det samme gjelder dersom leverandøren har sendt inn skatteattester som er eldre enn 6 måneder regnet fra fristens utløp. Leverandøren har ikke krav på at Oppdragsgiver benytter seg av denne retten. Tilleggsfristen gjelder for alle deltagerne i konkurransen og Oppdragsgiver skal ikke begynne å vurdere de innkomne tilbudene før tilleggsfristen er utløpt. 3 Krav til tilbudet 3.1 Tilbudets utforming og levering 1. Tilbudet skal være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev som skal være: - Datert - Undertegnet av person med fullmakt til å binde leverandøren - Påført foretakets navn Tilbudsbrevet skal inneholde: - Opplysninger om kontaktperson og kontaktpersonens telefonnummer og e- postadresse. 2. Tilbudet skal oversendes i lukket forsendelse (konvolutt, eske e.l.) og forsendelsen skal på utsiden være merket med Tilbud Ny jobb nye muligheter åpnes kun av Helena Olsson. 3. Tilbudet kan ikke avgis elektronisk. 4. Tilbudet skal leveres på norsk, hvis ikke noe annet er anført. 5. Tilbudet kan leveres direkte til leveringsadressen eller sendes med post, jf. punkt 3.4. 6. Tilbudet skal leveres i følgende antall eksemplarer: - 1 originalt eksemplar. - 1 kopieksemplarer, som skal være kopieringsvennlig uten skilleark. - 1 elektronisk versjon av tilbudet på en minnepinne i USB2-format. - 1 elektronisk versjon av tilbudet på en minnepinne i USB2-format der opplysninger leverandøren mener er unntatt offentlighet merkes, jf. punkt 6.1 nedenfor. 7. Tilbudet skal være innbundet i to- eller firehulls permer med skilleark for hver del og hvert vedlegg, og leveres uten plastlommer, stifter, binders eller lignende. 8. Brosjyrer og annet reklamemateriell skal ikke inngå i noen deler av tilbudet. Dersom levering av tilbudet på minnepinner i USB2-format eventuelt er problematisk for leverandør, bes leverandør henvende seg til Oppdragsgiver for alternativer. Side 8 av 15

Nærmere krav til tilbudets disposisjon følger av punkt 3.11. 9 av 15 3.2 Tilbudsfrist Siste frist for innlevering av tilbud er 28. august 2014 kl. 12.00. Tilbudet skal være mottatt av Oppdragsgiver på innleveringsstedet, jf. punkt 3.4, før utløpet av tilbudsfristen. Dette gjelder også for tilbud som blir sendt per post. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 3.3 Vedståelsesfrist Leverandøren er bundet av tilbudet til 28. november 2014 kl. 12.00 3.4 Innleveringssted Tilbudet bes sendt/innlevert til: Postadresse: NAV Finnmark Postboks 618 9811 Vadsø Gateadresse: NAV Finnmark W. Andersensgate 6-3 9800 Vadsø 3.5 Priser Tilbudets priser for deltakerne skal oppgis i eget prisbilag, jf. Del II Bilag 3. Dersom det er motstrid mellom opplysningene i prisbilaget og i tilbudsbrevet, har opplysningene i tilbudsbrevet forrang. 3.6 Avvik og forbehold Alle avvik fra konkurransegrunnlaget skal være presise, entydige og klart fremgå av tilbudet, jf. FOA 11-3. Leverandøren kan ikke inngi tilbud som inneholder vesentlige avvik fra kravspesifikasjonene i kunngjøringen eller konkurransegrunnlaget, jf. FOA 11-11 (1) bokstav e. Ved avvik vil det i vesentlighetsvurderingen blant annet ses hen til hvor stort avviket er, hvor viktig forholdet det avvikes fra er, og i hvilken grad et avvik vil kunne forrykke konkurransen (gi konkurransefordeler). Dersom tilbudet inneholder avvik som isolert sett ikke er vesentlige, kan det likevel etter en konkret vurdering føre til at avvikene samlet sett anses som vesentlige. Eventuelle forbehold til kontraktsvilkårene i Konkurransegrunnlagets del II skal spesifiseres og prissettes av leverandøren i Del III Bilag 5. Forbehold som har økonomisk konsekvens for Oppdragsgiver vil medføre tillegg i pris når tilbudene evalueres. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å prise forbehold som leverandør ikke selv har priset, og overprøve slike beregninger som anses som urealistiske. Dersom et forbehold med økonomisk konsekvens for oppdragsgiver ikke kan prissettes, vil det kunne medføre avvisning av tilbudet. Leverandøren kan ikke ta vesentlige forbehold mot kontraktsvilkårene, jf. FOA 11-11 (1) bokstav d. Medfører et forbehold en fare for konkurransevridning/konkurransefordeler vil det kunne anses vesentlig. Andre forhold av betydning for om et forbehold er vesentlig er f.eks. Side 9 av 15

10 av 15 om forbeholdet innebærer at risiko forskyves i oppdragsgivers disfavør ut fra oppdragsgivers forutsetninger i konkurransegrunnlaget, samt at det også må ses på hvor viktig det forhold som det tas forbehold mot er for oppdragsgiver. Dersom leverandøren har forbehold som isolert sett ikke er vesentlige, kan det likevel etter en konkret vurdering føre til at forbeholdene samlet sett anses som vesentlige. Oppdragsgiver avgjør selv om leverandører med tilbud som inneholder vesentlige avvik fra kravspesifikasjonene i kunngjøringen eller konkurransegrunnlaget og/eller vesentlige forbehold til kontraktsvilkårene skal innkalles til forhandlinger eller avvises umiddelbart før forhandlingsprosessen starter. I alle tilfeller vil et tilbud som etter eventuell forhandling inneholder vesentlige avvik fra kravspesifikasjonene i kunngjøringen eller konkurransegrunnlaget og/eller vesentlige forbehold til kontraktsvilkårene bli avvist. 3.7 Alternative frister Det er ikke adgang til å gi tilbud på alternative frister for gjennomføring av oppdraget. 3.8 Alternative tilbud Alternative tilbud vil vurderes hvis det er opplyst om dette i kunngjøringen, jf. FOA 11-4. 3.9 Tilbud på deler av oppdraget Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. Tilbudet må dekke alle kurssteder. 3.10 Endre og tilbakekalle tilbud Et tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp, jfr. FOA 11-5. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud og skal utformes i samsvar med punkt 3.1. 3.11 Komplett tilbud Komplett tilbud skal ha følgende disposisjon og bestå av følgende punkter: 1. Tilbudsbrev jf. pkt 3.1. nr 1 2. Dokumentasjon på leverandørens kvalifikasjoner 2.1 Skatteattester 2.2 HMS-egenerklæring [obligatorisk for kontrakter som inneholder arbeid som skal utføres i Norge] 2.3 Organisatoriske og juridiske stilling 2.4 Finansielle og økonomiske kapasitet 2.5 Tekniske og faglige kvalifikasjoner 2.6 Dokumentasjon for rådighet over ressurser fra tredjepart ifm kvalifikasjonskrav 3. Tilbud i form av utfylte bilag til kontrakten, jf. Del III. Følgende bilag skal fylles ut: 3.1 Bilag 2 Leverandørens løsningsspesifikasjon, som er leverandørens svar på Oppdragsgivers kravspesifikasjon (jf. Bilag 1). Alle svar skal gis under de respektive punktene og ikke i form av kryssreferanser. Løsningsbeskrivelsen skal maks være på 20 sider. Side 10 av 15

11 av 15 3.2 Bilag 3 Priser og betalingsbetingelser, inkl. eventuelle forbehold til kontraktsvilkårene 3.3 Bilag 4 Forbehold til kontraktsvilkårene 3.4 Bilag 5 Mal for endringer av kontraktsvilkårene etter kontraktsinngåelse Oppdragsgivers krav og veiledning til hvordan bilagene skal fylles ut fremgår av det enkelte bilaget. 4 Oppdragsgivers behandling av tilbudene 4.1 Registrering av tilbud Tilbudene skal påføres tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. På anmodning skal Oppdragsgiver skriftlig bekrefte når et tilbud er mottatt. 4.2 Tilbudsåpning Tilbudsåpning finner sted 28. august kl. 13.00. Åpning vil foretas av minst to representanter for Oppdragsgiver. Leverandøren har ikke rett til å være til stede ved åpningen. 4.3 Avvising av leverandører Oppdragsgiver skal i henhold til FOA 11-10 (1) avvise leverandører som: ikke oppfyller krav som er satt til leverandørenes deltakelse i konkurransen, med forbehold av FOA 12-3, se punkt 2, har unnlatt å levere skatteattest i samsvar med FOA 8-7, med forbehold av FOA 12-3, se punkt 2.1, har unnlatt å levere HMS-egenerklæring i samsvar med FOA 8-8, med forbehold av FOA 12-3, se punkt 2.1, Oppdragsgiver kjenner til er rettskraftig dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon eller for korrupsjon, bedrageri eller hvitvasking av penger, og hvor ikke allmenne hensyn gjør det nødvendig å inngå kontrakt med leverandøren, eller har blitt benyttet under utarbeidelsen av spesifikasjoner i strid med FOA 3-8. Videre kan Oppdragsgiver avvise leverandører dersom noen av vilkårene i FOA 11-10 (2) er tilstede. 4.4 Avvising av tilbud Oppdragsgiver skal i henhold til FOA 11-11 (1) avvise et tilbud når: det ikke er levert innen den fastsatte tilbudsfristen, se punkt 3.2, det ikke tilfredsstiller kravene til tilbudets utforming, jf. FOA 11-2 (1) og (3), se punkt 3.1, det er et alternativt tilbud avgitt i strid med FOA 11-4, se punkt 3.8. Oppdragsgiver kan ikke avvise et alternativt tilbud utelukkende med den begrunnelse at kontrakten vil endre karakter fra en tjenestekontrakt til en varekontrakt, eller omvendt, Side 11 av 15

12 av 15 det inneholder vesentlige forbehold mot kontraktsvilkårene, se punkt 3.6, det inneholder vesentlige avvik fra kravspesifikasjonene i kunngjøringen eller konkurransegrunnlaget, se punkt 3.6. Videre kan Oppdragsgiver avvise tilbudet dersom vilkårene i FOA 11-11 (2) eller 11-12 er tilstede. 4.5 Forhandlinger Oppdragsgiver vil kun forhandle med leverandører som ikke er avvist etter punkt 4.4. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre forhandlingene i flere faser, og redusere antall tilbud som det forhandles om. En første reduksjon vil kunne skje i forkant av forhandlingene. Eventuell reduksjon vil skje på bakgrunn av tildelingskriteriene. Det er adgang til å forhandle om endringer eller suppleringer av alle sider ved tilbudene, så som forretningsmessige vilkår, pris og tekniske spesifikasjoner. 5 Avgjørelsen av konkurransen 5.1 Tildelingskriterier Tildelingen skjer på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier Tildelingskriterier Totalkostnad, herunder pris og forbehold til kontrakten som har økonomisk betydning for Oppdragsgiver Kvalitet, herunder: tjenestens innhold; herunder organisering og arbeidsmetoder tjenestens individuelle tilpasning og oppfølging Vekt 40 % 60 % Underpunkter kvalitet vektes slik: tjenestens innhold; herunder organisering og arbeidsmetoder: 60% tjenestens individuelle tilpasning og oppfølging: 40% Vurderingen av leverandørene vil foregå på følgende måte: Leverandørene gis en karakter for hvert tildelingskriterium på en poengskala fra 0 til 10 der 10 er best. Hver av disse karakterene blir multiplisert med gjeldende vekttall. 5.2 Innstilling på kontraktstildeling Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt, skal varsles skriftlig til alle deltakerne samtidig i rimelig tid før kontrakt inngås. Med kontrakt inngås menes tidspunktet da begge parter undertegner kontrakten. Meldingen skal inneholde en begrunnelse for valget og gi en frist for leverandøren til eventuelt å klage over beslutningen. Side 12 av 15

13 av 15 5.3 Avviste og forkastede tilbud Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert. 5.4 Avlysing av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, jf. FOA 13-1 (1). Oppdragsgiver kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det, jf. FOA 13-1 (2). 5.5 Opplysningsplikt Oppdragsgiver skal gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom: tilbudet avvises eller Oppdragsgiver beslutter å forkaste samtlige tilbud eller avlyse konkurransen, jf. punkt 5.4. Leverandøren kan skriftlig anmode om en nærmere begrunnelse for: hvorfor tilbudet er avvist eller hvorfor tilbudet ikke ble valgt. Oppdragsgiver plikter å svare på denne henvendelsen senest 15 dager etter at anmodningen er mottatt, jf. FOA 11-14 (4). 6 Øvrige bestemmelser 6.1 Offentlighet For allmennhetens innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll gjelder offentleglova (lov av 19. mai 2006 nr. 16) 23. Ved en eventuell anmodning om innsyn i tilbudet, vil i utgangspunktet kun taushetsbelagte opplysninger (forretningshemmeligheter) kunne unntas offentlighet. Leverandør bes derfor levere en elektronisk versjon av tilbudet på minnebrikke i USB2-format der de opplysninger leverandøren mener må anses som taushetsbelagte merkes på en slik måte at opplysningene fortsatt er lesbare (f. eks. understreking eller fargemerking av teksten), jf. punkt 3.1, underpunkt 6. Det gjøres oppmerksom på at de opplysninger leverandør markerer som taushetsbelagte kun vil være veiledende for Oppdragsgiver, da Oppdragsgiver er forpliktet til å gjøre en selvstendig vurdering av hvilke opplysninger som kan utgis. 6.2 Taushetsplikt Oppdragsgiver og hans ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, av hensyn til den opplysningen angår. Side 13 av 15

14 av 15 6.3 Forbud mot at Oppdragsgiverens ansatte deltar i konkurransen En ansatt hos Oppdragsgiveren kan ikke delta i konkurranse eller inngå kontrakt med den administrasjonen hvor han gjør tjeneste. Det samme gjelder firma som helt eller i overveiende grad eies av en eller flere av Oppdragsgiverens ansatte. 6.4 Habilitet Reglene om habilitet i forvaltningsloven 6 til 10 gjelder for denne anskaffelsen. 6.5 Kostnader Kostnader som leverandøren pådrar seg ved å delta er Oppdragsgiver uvedkommende. Side 14 av 15

15 av 15 Denne bekreftelsen gjelder: Firma Adresse Postnr./-sted Land* Vedlegg 1 Mal for HMS-egenerklæring Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 4 februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljø-regelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretagelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign.) Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign.) * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6 desember 1996 i medhold av lov 4 februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø- og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift: Daglig leder (sign.) Side 15 av 15