Siljan kommune Møteprotokoll Formannskapet Dato: 02.12.2014 kl. 9:00 Sted: Møterommet, Kommunehuset Arkivsak: 14/00018 Tilstede: Gunn Berit Rygg Holmelid (Ap), Jan Olav Hagen (Ap), Dag Jøran Myrvang (Ap), Brynjar Rismyhr (Fellesliste for Høyre og Kristelig Folkeparti), Ole Arthur Austad (Sp) Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Økonomisjef Hanne Winberg og Rådmann Jan Sæthre. Sakskart Side Møteinnkalling 7/14 14/00018-32 Møteinnkalling Formannskapet 02.12.2014 3 Referatsaker 10/14 14/00018-29 Protokoll Formannskapet 04.11.2014 4 Orienteringssaker 4/14 14/01219-1 Inngåelse av avtale med gjeldsforvalter 4 Behandling av utvalgssak 62/14 14/01163-3 Søknad om tilskudd - Formannskapet 02.12.2014 5 63/14 14/01206-1 Oppgradering av optisk sorteringsanlegg 5 64/14 14/01202-1 Budsjettjustering - Investering 2014 6 65/14 14/00847-3 Budsjett 2015 7 1
66/14 14/01211-1 Prosjektmandat og prosess for Kommunereformen i Grenland 10 Siljan, den 02.12.14 protokollunderskrift protokollunderskrift 2
Møteinnkalling 7/14 Møteinnkalling Formannskapet 02.12.2014 Arkivsak-dok. 14/00018-32 Arkivkode. 033 Saksbehandler Kjersti Grave Næss 1 Formannskapet 02.12.2014 7/14 Rådmannens innstilling. et var enstemmig. Møteinnkallingen og sakslista godkjennes. 3
Referatsaker Saknr Arkivsak Tittel Dokumenter 10/14 14/00018- Protokoll Formannskapet 04.11.2014 29 Orienteringssaker Saknr Arkivsak Tittel Dokumenter 4/14 14/01219-1 Inngåelse av avtale med gjeldsforvalter 4
Behandling av utvalgssak 62/14 Søknad om tilskudd - Formannskapet 02.12.2014 Arkivsak-dok. 14/01163-3 Arkivkode. 223 Saksbehandler Kjersti Grave Næss 1 Formannskapet 02.12.2014 62/14 Rådmannens innstilling Brynjar Rismyhr (Fellesliste H og KrF) fremmet følgende forslag: Søknad om økonomisk støtte til Stiftelsen Amathea imøtekommes med kr. 4.000. Beløpet utbetales i 2015. et var enstemmig. 1. Søknad om økonomisk støtte til Stiftelsen Amathea imøtekommes med kr. 4.000. Beløpet utbetales i 2015. 2. Søknad om økonomisk støtte fra FAU ved Siljan ungdomsskole om midler til skoleball imøtekommes ikke. 63/14 Oppgradering av optisk sorteringsanlegg Arkivsak-dok. 14/01206-1 Arkivkode. --- Saksbehandler Kjell G Borgeraas 1 Formannskapet 02.12.2014 63/14 2 Kommunestyret 5
Rådmannens innstilling 1. Siljan kommune tar opp et lån på kr 468.000,- til dekning av Siljan kommunes utgifter ved oppgradering av det optiske sorteringsanlegget. 2. Rådmannen gis fullmakt til å godkjenne vilkårene for lånet. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Siljan kommune tar opp et lån på kr 468.000,- til dekning av Siljan kommunes utgifter ved oppgradering av det optiske sorteringsanlegget. 2. Rådmannen gis fullmakt til å godkjenne vilkårene for lånet. 64/14 Budsjettjustering - Investering 2014 Arkivsak-dok. 14/01202-1 Arkivkode. --- Saksbehandler Hanne Winberg 1 Formannskapet 02.12.2014 64/14 2 Kommunestyret Rådmannens innstilling 1. Prosjekt 007, 107,112, 113, 1215, 1309, 1402, 1410, 1411, 1412 og 1416 overføres til investeringsbudsjett 2015. Investeringsbudsjett 2014 reduseres tilsvarende. 2. Prosjekt 1404 og1408 justeres i investeringsbudsjettet for 2014. Overforbruk foreslås inndekket med bruk av disposisjonsfond. 3. Inntekt fra salg av Snurråsen 75 a, avsettes til ubundet investeringsfond. 4. Inntekter fra salg av tomter på Heiveien boligfelt, avsettes til ubundet investeringsfond. Økonomisjefen orienterte om prosjektene optisk sorteringsanlegg jfr. Sak 63/2014 i formannskapet og at det er mottatt avregning for sak- og arkivprosjektet med en 6
tilleggskostnad på kr. 427.000. Rådmannen foreslår at disse prosjektene innarbeides i saken. Rådmannens innstilling med tilleggsforslaget ble enstemmig vedtatt. 1. Prosjekt 007, 107,112, 113, 1215, 1309, 1402, 1410, 1411, 1412 og 1416 pluss optisk sorteringsanlegg overføres til investeringsbudsjett 2015. Investeringsbudsjett 2014 reduseres tilsvarende. 2. Prosjekt 102 (kr. 427.000), 1404 og1408 justeres i investeringsbudsjettet for 2014. Overforbruk foreslås inndekket med bruk av disposisjonsfond. 3. Inntekt fra salg av Snurråsen 75 a, avsettes til ubundet investeringsfond. 4. Inntekter fra salg av tomter på Heiveien boligfelt, avsettes til ubundet investeringsfond. 65/14 Budsjett 2015 Arkivsak-dok. 14/00847-3 Arkivkode. 151 Saksbehandler Hanne Winberg 1 Eldrerådet 27.11.2014 5/14 2 Råd for mennesker med nedsatt 26.11.2014 4/14 funksjonsevne 3 Arbeidsmiljøutvalget 27.11.2014 8/14 4 Utvalg for oppvekst 27.11.2014 9/14 5 Utvalg for helse 27.11.2014 6/14 6 Utvalg for samfunn 27.11.2014 11/14 7 Formannskapet 02.12.2014 65/14 8 Kommunestyret Rådmannens innstilling Eldrerådet har behandlet saken i møte 27.11.2014 sak 5/14 et var enstemmig. 7
Eldrerådets uttalelse til rådmannens budsjettutkast 2015: Eldrerådet tar rådmannens budsjettutkast til orientering. Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne har behandlet saken i møte 26.11.2014 sak 4/14 Uttalelsen var enstemmig Budsjettforslaget for 2015 tas til etterretning, med følgende bemerkninger: 1. Rådet er generelt bekymret for nedbemanningen som budsjettet vil føre til i avd oppvekst, avd helse og NAV. 2. Rådet er betenkt på store utgifter til kurs, hotell og bevertning. Arbeidsmiljøutvalget har behandlet saken i møte 27.11.2014 sak 8/14 Hovedverneombudet foreslo følgende uttalelse til budsjett 2015: På tross av strammere økonomiske vilkår, er det viktig å holde fokus på at de ansatte fortsatt skal ha forsvarlige arbeidsforhold. Dette ble enstemmig vedtatt Arbeidsmiljøutvalgets uttalelse til budsjett 2015 På tross av strammere økonomiske vilkår, er det viktig å holde fokus på at de ansatte fortsatt skal ha forsvarlige arbeidsforhold Utvalg for oppvekst har behandlet saken i møte 27.11.2014 sak 9/14 Dag Jøran Myrvang (AP) gir en generell orientering om kommunens økonomiske situasjon. Oppvekstsjef gir en orientering om budsjettforslaget på oppvekstområdet. 8
Forslag til vedtak fra Dag Jøran Myrvang (AP):Utvalget for oppvekst tar Rådmanns utkast til budsjett til orientering. Utvalget ser det blir vanskeligere å ta uforutsette utgifter under eget budsjett med dagens rammer. et var enstemmig Utvalget for oppvekst tar Rådmanns utkast til budsjett til orientering. Utvalget ser det blir vanskeligere å ta uforutsette utgifter under eget budsjett med dagens rammer. Utvalg for helse har behandlet saken i møte 27.11.2014 sak 6/14 et var enstemmig. Utvalg helse tar rådmannens budsjettutkast 2015 til orientering. Utvalg for samfunn har behandlet saken i møte 27.11.2014 sak 11/14 et var enstemmig for Samfunn tar budsjettet til etteretning. Dag Jøran Myrvang /A) fremmet følgende forslag: Avdrag på lån reduseres med kr. 1.000.000 Inntekter fra eiendomsskatt reduseres med kr 725.000 Lønn og sosiale kostnader til SFO økes med kr. 90.000 Tilskudd til private veier økes med kr. 50.000 Vedlikehold av stier langs Heivannet økes med kr. 10.000 Tilskudd til Siljan Skisenter AS økes med kr. 100.000 Tilskudd til Siljan IL s klatrepark økes med kr. 25.000 9
et var enstemmig. 1. Rådmannens utkast tillagt følgende endringer er formannskapets innstilling til budsjett 2015.: Avdrag på lån reduseres med kr. 1.000.000 Inntekter fra eiendomsskatt reduseres med kr 725.000 Lønn og sosiale kostnader til SFO økes med kr. 90.000 Tilskudd til private veier økes med kr. 50.000 Tilskudd til Heivannet Nord Hytteforening til tursti økes med kr. 10.000 Tilskudd til Siljan Skisenter AS økes med kr. 100.000 Tilskudd til Siljan IL s klatrepark økes med kr. 25.000 2. Siljan kommune vedtar at alle lån i kommunens låneportefølje kan være gjenstand for refinansiering i budsjettåret 2015. Rådmannen står fritt til å betale budsjetterte avdrag på de lån han finner formålstjenelig, uavhengig av opprinnelig vedtak. 3. Eiendomsskatten på boliger og fritidseiendommer er 3,5 (Note 2). 66/14 Prosjektmandat og prosess for Kommunereformen i Grenland Arkivsak-dok. 14/01211-1 Arkivkode. --- Saksbehandler Jan Sæthre 1 Formannskapet 02.12.2014 66/14 2 Kommunestyret Rådmannens innstilling 1. Mandat og prosess for Kommunereformen i Grenland godkjennes. 2. Det opprettes et kommunereformutvalg som initierer arbeidet med kommunereformprosessen i Siljan kommune. a) Kommunereformutvalget består av kommuneplanutvalget, 3 tillitsvalgte, hovedverneombudet og lederteamet. b) Kommunereformutvalget gis innstillingsrett til kommunestyret. c) De politiske representantene har tale-, forslags- og stemmerett. De tillitsvalgte, hovedverneombudet og lederteamet har tale- og forslagsrett, samt anledning til protokolltilførsel. d) De politiske representantene tilstås en møtegodtgjøring på 1 av ordførerens godtgjøring. 10
Ordføreren fremmet forslag til endring i pkt. 1. Prosjektmandat: Kommunereformen i Grenland pkt. 4 Styringsgruppe består av Grenlandsrådet med 2 tillitsvalgte med varamedlemmer. Rådmannens innstilling tillagt endringsforslaget fra ordføreren ble enstemmig vedtatt. 1. Mandat og prosess for Kommunereformen i Grenland godkjennes med følgende endring i Prosjektmandat: Kommunereformen i Grenland pkt. 4 Styringsgruppe består av Grenlandsrådet med 2 tillitsvalgte med varamedlemmer. 2. Det opprettes et kommunereformutvalg som initierer arbeidet med kommunereformprosessen i Siljan kommune. a) Kommunereformutvalget består av kommuneplanutvalget, 3 tillitsvalgte, hovedverneombudet og lederteamet. b) Kommunereformutvalget gis innstillingsrett til kommunestyret. c) De politiske representantene har tale-, forslags- og stemmerett. De tillitsvalgte, hovedverneombudet og lederteamet har tale- og forslagsrett, samt anledning til protokolltilførsel. d) De politiske representantene tilstås en møtegodtgjøring på 1 av ordførerens godtgjøring. 11