Protokoller fra utvalgsmøter

Transkript

1 Vedlegg til kommunestyremøte Protokoller fra utvalgsmøter Utvalg Møtedato Utvalg for samfunn Kommunestyret Formannskapet Arbeidsmiljøutvalget Utvalg for helse Utvalg for oppvekst

2 Siljan kommune Møteprotokoll Dato: kl. 13:00 Sted: Kommunehuset Arkivsak: 12/01005 Utvalg for samfunn Tilstede: Else Marie Norheim (Ap), Per Kristian Øksenholt (Ap), Lars Vaagland (Ap), Brynjar Rismyhr (Fellesliste for Høyre og Kristelig Folkeparti), Ole Arthur Austad (Sp), Irene Kalleberg (Sv) Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Sakskart Side Delegerte saker 1/12 12/ Søknad om konsesjon - Kjell A Sølverød 2 2/12 12/ Svar på søknad om tillatelse til tiltak Gnr/Bnr 16/52- Garasje 2 Behandling av utvalgssak 18/12 12/ Søknad om Bruksendring Kvisla sameie 3 Siljan den Underskrifter 1

3 Delegerte saker Saknr Arkivsak Tittel 1/12 12/ Søknad om konsesjon - Kjell A Sølverød 2/12 12/ Svar på søknad om tillatelse til tiltak Gnr/Bnr 16/52- Garasje 2

4 Behandling av utvalgssak 18/12 Søknad om Bruksendring Kvisla sameie Behandlet av Møtedato Saknr 1 Utvalg for samfunn /12 Rådmannens innstilling: Det tillates ikke spredt boligbygging i området ved Kvisla. Søknad om bruksendring avslås. Møtebehandling Votering Vedtaket var enstemmig Vedtak Det tillates ikke spredt boligbygging i området ved Kvisla. Søknad om bruksendring avslås 3

5 Siljan kommune Møteprotokoll Kommunestyret Dato: kl. 18:30 Sted: Kommunestyresalen, Kommunehuset. Arkivsak: 12/01003 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Gunn Berit Rygg Holmelid (Ap), Jan Olav Hagen (Ap), Dag Jøran Myrvang (Ap), Finn Tallakstad (Ap), Halvor Staulen (Ap), Per Kristian Øksenholt (Ap), Jan Ragnar Fredin (Ap), Lars Vaagland (Ap), Else Marie Norheim (Ap), Brynjar Rismyhr (Fellesliste for Høyre og Kristelig Folkeparti), Elisabeth Hammer (Fellesliste for Høyre og Kristelig Folkeparti), Ingunn Thormodsrød (Fellesliste for Høyre og Kristelig Folkeparti), Ole Arthur Austad (Sp), Hans Anders Stensrud (Sp), Kjell Bruflot (Sv) Karianne Haugdal Nilsen (Ap), Kjetil Norheim (Fellesliste for Høyre og Kristelig Folkeparti) John Øygarden (Ap), Helene Røsholt (Fellesliste for Høyre og Kristelig Folkeparti) Teknisk sjef Kjell G. Borgeraas, Plan- og miljøleder Rune Sølland, Oppvekstsjef Torny Strand Moripen og Rådmann Jan Sæthre. Sakskart Side Referatsaker 1/12 12/ Protokoller fra utvalgsmøter 3 Orienteringssaker 1/12 12/ Heiveien Boligfelt 4 Behandling av utvalgssak 47/12 12/ /12 12/ Hjartdal kommune søker eierskap i Telemark Kontrollutvalgssekretariat IKS Endringer i selskapsavtale for Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS (IKA Kongsberg) 5 6 1

6 49/12 12/ Organisering av Renovasjon i Grenland 7 50/12 12/ Tilstandsrapport for grunnskolen i Siljan kommune 9 51/12 12/ Mottak av flyktninger i 2012 og /12 12/ Grunn og rettighetserverv i forbindelse med TS-tiltak langs FV 32 Solvika til Vestfold grense 11 Siljan den 18. september 2012 protokollunderskrift 2

7 Referatsaker Saknr Arkivsak Tittel 1/12 12/ Protokoller fra utvalgsmøter Alle protokollene ble godkjent. 3

8 Orienteringssaker Saknr Arkivsak Tittel 1/12 12/ Heiveien Boligfelt 4

9 Behandling av utvalgssak 47/12 Hjartdal kommune søker eierskap i Telemark Kontrollutvalgssekretariat IKS Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /12 2 Kommunestyret /12 Rådmannens innstilling: Hjartdal kommune godkjennes som deleier i Telemark kontrollutvalgssekretariat IKS, og selskapsavtalen endres tilsvarende. Formannskapet har behandlet saken i møte sak 42/12 Møtebehandling Votering Enstemmig vedtatt. Vedtak Hjartdal kommune godkjennes som deleier i Telemark kontrollutvalgssekretariat IKS, og selskapsavtalen endres tilsvarende. Møtebehandling Votering Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak Hjartdal kommune godkjennes som deleier i Telemark kontrollutvalgssekretariat IKS, og selskapsavtalen endres tilsvarende. 5

10 48/12 Endringer i selskapsavtale for Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS (IKA Kongsberg) Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /12 2 Kommunestyret /12 Rådmannens innstilling: Siljan kommune gir sin tilslutning til endringer av eiere, eierandel og tekst i Selskapsavtalen Dette på de vilkår som fremgår av saken og i samsvar med vedlagt selskapsavtale. Formannskapet har behandlet saken i møte sak 41/12 Møtebehandling Votering Enstemmig vedtatt. Vedtak Siljan kommune gir sin tilslutning til endringer av eiere, eierandel og tekst i Selskapsavtalen Dette på de vilkår som fremgår av saken og i samsvar med vedlagt selskapsavtale. Møtebehandling Votering Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak Siljan kommune gir sin tilslutning til endringer av eiere, eierandel og tekst i Selskapsavtalen Dette på de vilkår som fremgår av saken og i samsvar med vedlagt selskapsavtale. 6

11 49/12 Organisering av Renovasjon i Grenland Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /12 2 Kommunestyret /12 Rådmannens innstilling: 1. Forslag til selskapsavtale for Renovasjon i Grenland IKS (RiG) godkjennes. 2. Det velges ett medlem og ett varamedlem til representantskapet. Som medlem velges: Som varamedlem velges: 3. Som medlemmer til styret nomineres Kjell G. Borgeraas og Rune Sølland. 4. Samtlige kontrakter knyttet til utførelsen av renovasjonsarbeidet, overføres til selskapet med virkning fra om med tidspunktet for selskapets opprettelse. 5. Det gjøres følgende endringer i Siljan kommunes delegasjonsreglement, nytt pkt. 15 Interkommunale selskaper Renovasjon i Grenland IKS (RiG) RiG delegeres myndighet etter Forskrift om renovasjon i Siljan kommune 2 til å treffe enkeltvedtak. 6. Kapitalinnskuddet på kr finansieres med bruk av disposisjonsfondet. Følgende budsjettendringer gjøres: Kapitalinnskudd i RiG økes med kr Bruk av disposisjonsfond økes med « Formannskapet har behandlet saken i møte sak 39/12 Møtebehandling Jan Olav Hagen fremmet følgende forslag til pkt 2: Som medlem velges Ordfører Gunn Berit Rygg Holmelid. Som varamedlem velges: Varaordfører Jan Olav Hagen Votering Enstemmig vedtatt. Vedtak 1. Forslag til selskapsavtale for Renovasjon i Grenland IKS (RiG) godkjennes. 2. Det velges ett medlem og ett varamedlem til representantskapet. Som medlem velges: Ordfører Gunn Berit Rygg Holmelid. Som varamedlem velges: Varaordfører Jan Olav Hagen. 1 Lov om interkommunale selskaper 29. januar 1999 nr. 6 2 Forskrift om renovasjon, Siljan kommune 19. juni 2007 nr med hjemmel i Forurensingsloven 13. mars 1981 nr. 6 7

12 3. Som medlemmer til styret nomineres Kjell G. Borgeraas og Rune Sølland. 4. Samtlige kontrakter knyttet til utførelsen av renovasjonsarbeidet, overføres til selskapet med virkning fra om med tidspunktet for selskapets opprettelse. 5. Det gjøres følgende endringer i Siljan kommunes delegasjonsreglement, nytt pkt. 15 Interkommunale selskaper Renovasjon i Grenland IKS (RiG) RiG delegeres myndighet etter Forskrift om renovasjon i Siljan kommune 4 til å treffe enkeltvedtak. 6. Kapitalinnskuddet på kr finansieres med bruk av disposisjonsfondet. Følgende budsjettendringer gjøres: Kapitalinnskudd i RiG økes med kr Bruk av disposisjonsfond økes med « Møtebehandling Votering Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak 1. Forslag til selskapsavtale for Renovasjon i Grenland IKS (RiG) godkjennes. 2. Det velges ett medlem og ett varamedlem til representantskapet. Som medlem velges: Ordfører Gunn Berit Rygg Holmelid. Som varamedlem velges: Varaordfører Jan Olav Hagen. 3. Som medlemmer til styret nomineres Kjell G. Borgeraas og Rune Sølland. 4. Samtlige kontrakter knyttet til utførelsen av renovasjonsarbeidet, overføres til selskapet med virkning fra om med tidspunktet for selskapets opprettelse. 5. Det gjøres følgende endringer i Siljan kommunes delegasjonsreglement, nytt pkt. 15 Interkommunale selskaper Renovasjon i Grenland IKS (RiG) RiG delegeres myndighet etter Forskrift om renovasjon i Siljan kommune 6 til å treffe enkeltvedtak. 6. Kapitalinnskuddet på kr finansieres med bruk av disposisjonsfondet. Følgende budsjettendringer gjøres: Kapitalinnskudd i RiG økes med kr Bruk av disposisjonsfond økes med « Lov om interkommunale selskaper 29. januar 1999 nr. 6 4 Forskrift om renovasjon, Siljan kommune 19. juni 2007 nr med hjemmel i Forurensingsloven 13. mars 1981 nr. 6 5 Lov om interkommunale selskaper 29. januar 1999 nr. 6 6 Forskrift om renovasjon, Siljan kommune 19. juni 2007 nr med hjemmel i Forurensingsloven 13. mars 1981 nr. 6 8

13 50/12 Tilstandsrapport for grunnskolen i Siljan kommune Behandlet av Møtedato Saknr 1 Utvalg for oppvekst /12 2 Kommunestyret /12 Rådmannens innstilling: Tilstandsrapporten for grunnskolen i Siljan kommune skoleåret 2011/2012 godkjennes. Utvalg for oppvekst har behandlet saken i møte sak 10/12 Møtebehandling Rapporten blir presentert av oppvekstsjef. Generell diskusjon. Ragnar Fredin reiste før avstemming i saken. Votering Enstemmig i samsvar med rådmannens innstilling. Vedtak Tilstandsrapporten for grunnskolen i Siljan kommune skoleåret 2011/2012 godkjennes. Møtebehandling Votering Innstilling fra Utvalg for oppvekst ble enstemmig vedtatt. Vedtak Tilstandsrapporten for grunnskolen i Siljan kommune skoleåret 2011/2012 godkjennes. 9

14 51/12 Mottak av flyktninger i 2012 og 2013 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /12 2 Kommunestyret /12 Rådmannens innstilling: Siljan kommune justerer mottak av flyktninger til 15 i 2012 og fastsetter mottaket til 10 flyktninger i Formannskapet har behandlet saken i møte sak 43/12 Møtebehandling Jan Olav Hagen (A) fremmet følgende punkt. 2: Siljan kommune utarbeider en integreringsplan. Gunn Berit Rygg Holmelid (A) fremmet følgende nytt punkt. 3: Formannskapet er integreringsråd og det innarbeides et nytt punkt. 3.6 i delegeringsreglementet. Votering Rådmannens innstilling, og forslagene fra Jan Olav Hagen (A) og Gunn Berit Rygg Holmelid (A) ble enstemmig vedtatt. Vedtak 1. Siljan kommune justerer mottak av flyktninger til 15 i 2012 og fastsetter mottaket til 10 flyktninger i Siljan kommune utarbeider en integreringsplan. 3. Formannskapet er integreringsråd og det innarbeides et nytt pkt. 3.6 i delegeringsreglement. Møtebehandling Votering Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak 1. Siljan kommune justerer mottak av flyktninger til 15 i 2012 og fastsetter mottaket til 10 flyktninger i

15 2. Siljan kommune utarbeider en integreringsplan. 3. Formannskapet er integreringsråd og det innarbeides et nytt pkt. 3.6 i delegeringsreglement 11

16 52/12 Grunn og rettighetserverv i forbindelse med TS-tiltak langs FV 32 Solvika til Vestfold grense Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /12 2 Kommunestyret /12 Rådmannens innstilling: Kontrakt med Statens Vegvesen om grunn og rettighetserverv i forbindelse med TS-tiltak langs FV 32 Solvika til Vestfold grense gnr. 16 bnr. 202 godkjennes. Formannskapet har behandlet saken i møte sak 45/12 Møtebehandling Votering Enstemmig vedtatt. Vedtak Kontrakt med Statens Vegvesen om grunn og rettighetserverv i forbindelse med TS-tiltak langs FV 32 Solvika til Vestfold grense gnr. 16 bnr. 202 godkjennes. Møtebehandling Votering Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak Kontrakt med Statens Vegvesen om grunn og rettighetserverv i forbindelse med TS-tiltak langs FV 32 Solvika til Vestfold grense gnr. 16 bnr. 202 godkjennes. 12

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27 Siljan kommune Møteprotokoll Arbeidsmiljøutvalget Dato: kl. 9:00 Sted: Møterommet 2. etg Kommunehuset Arkivsak: 12/01012 Tilstede: Fra arbeidsgiversiden Brynjar Rismyhr, leder Gunn Berit Rygg Holmelid Øyvind Lovald Fra arbeidstakersiden Anne Tove Jahnsen Ingrid Marie Eikland Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Jan Sæthre Espen Dahle Oddveig H. Homme Sissel Annweiler, Bedriftshelsetjenesten Sykehuset Telemark HF Konsulent Kjersti M. Grave Næss Personalsjef Steffen Stordalen Sakskart Side Behandling av utvalgssak 6/12 12/ Avviksmeldinger HMS 3 7/12 12/ Handlingsplan for IA-arbeidet /12 12/ Rapport fra interntilsyn HMS /12 12/ Bedriftshelsestjenestens årsrapport /12 12/ Seniortrim - bruk av trimlokale 5 11/12 12/ Gjennomgang av antall verneområder 7 1

28 Siljan den protokollunderskrift protokollunderskrift 2

29 Behandling av utvalgssak 6/12 Avviksmeldinger HMS Behandlet av Møtedato Saknr 1 Arbeidsmiljøutvalget /12 Rådmannens innstilling: Avviksmeldingene siden forrige AMU-møte tas til orientering, foreløpig uten nærmere inngripen fra AMUs side. Møtebehandling Innstillingen ble enstemmig vedtatt Votering Vedtak Avviksmeldingene siden forrige AMU tas til orientering, foreløpig uten nærmere inngripen fra AMUs side. 7/12 Handlingsplan for IA-arbeidet 2012 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Arbeidsmiljøutvalget /12 Rådmannens innstilling: 1. Handlingsplan for IA-arbeidet 2012 tas til orientering. Møtebehandling Votering Innstillingen ble enstemmig vedtatt 3

30 Vedtak Handlingsplanen for IA-arbeidet 2012 tas til orientering. 8/12 Rapport fra interntilsyn HMS 2011 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Arbeidsmiljøutvalget /12 Rådmannens innstilling: 1. Avvik gis en frist for lukking innen For øvrig tas rapporten til etterretning. Møtebehandling Votering Vedtak 1. Avvik gis en frist for lukking innen Gjentatte avvik, som kloakklukt på Austad barnehage, manglende brannvernleder på kommunehuset, fukt og sopp i kjelleren på Vettene krever AMU spesielt fokus på. 3. For øvrig tas rapporten til etterretning. 9/12 Bedriftshelsestjenestens årsrapport 2011 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Arbeidsmiljøutvalget /12 Rådmannens innstilling: 1. Bedriftshelsetjenesten tas inn som fast medlem av Arbeidsmiljøutvalget fra og med første møte høsten Det lages rutiner for hvordan å benytte bedriftshelsetjenesten i oppfølging av sykmeldte. 3. For øvrig tas årsrapport 2011 til etterretning. 4

31 Møtebehandling Votering Innstillingen ble enstemmig vedtatt Vedtak 1. Bedriftshelsetjenesten tas inn som fast medlem av Arbeidsmiljøutvalget fra og med første møte høsten Det lages rutiner for hvordan å benytte bedriftshelsetjenesten i oppfølging av sykmeldte. 3. For øvrig tas årsrapport 2011 til etterretning. 10/12 Seniortrim - bruk av trimlokale Behandlet av Møtedato Saknr 1 Arbeidsmiljøutvalget /12 Rådmannens innstilling: Henvendelse om utvidet bruk av Siljan kommunes trimrom for ansatte imøtekommes ikke siden det er et internt bedriftshelsetiltak. Møtebehandling Følgende punkter til begrunnelse ble lagt fram av personalsjefen: 1. Trimrommet er et bedriftsinternt tiltak for de ansatte i Siljan kommune, hjemlet i arbeidsmiljølovens En betydelig del av finansieringen er tilskudd fra kommunens pensjonsselskap KLP. 3. Hele trimrommets eksistens er basert på stor dugnadsinnsats fra enkeltansatte. 4. Åpnes trimrommet for allmennheten, trigger det ytterligere HMS og internkontrollsystemer. 5. Skal det åpnes for allmenheten, vil det kreve en ansatt med ansvar for vedlikehold av rom og utstyr, HMS og internkontroll, samt et betydelig økt renhold. 6. Det vil derfor kreve betydelige økonomiske ressurser å åpne rommet for allmennheten. 7. Vi har arbeidstakere som jobber både kveld og natt og er aktuelle brukere på dagtid. Enkelte ansatte er dokumentert aktive på denne tiden. 8. Treningssentra er blitt en del av markedet. Det vil ikke være riktig at kommunen bidrar til konkurransevridning. Første del av innstillingen med begrunnelsen i 8 punkter ble enstemmig vedtatt. 5

32 Votering Vedtak Henvendelse om utvidet bruk av Siljan kommunes trimrom for ansatte imøtekommes ikke med følgende begrunnelse: 1. Trimrommet er et bedriftsinternt tiltak for de ansatte i Siljan kommune, hjemlet i arbeidsmiljølovens En betydelig del av finansieringen er tilskudd fra kommunens pensjonsselskap KLP. 3. Hele trimrommets eksistens er basert på stor dugnadsinnsats fra enkeltansatte. 4. Åpnes trimrommet for allmennheten, trigger det ytterligere HMS og internkontrollsystemer. 5. Skal det åpnes for allmenheten, vil det kreve en ansatt med ansvar for vedlikehold av rom og utstyr, HMS og internkontroll, samt et betydelig økt renhold. 6. Det vil derfor kreve betydelige økonomiske ressurser å åpne rommet for allmennheten. 7. Vi har arbeidstakere som jobber både kveld og natt og er aktuelle brukere på dagtid. Enkelte ansatte er dokumentert aktive på denne tiden. 8. Treningssentra er blitt en del av markedet. Det vil ikke være riktig at kommunen bidrar til konkurransevridning. 6

33 11/12 Gjennomgang av antall verneområder Behandlet av Møtedato Saknr 1 Arbeidsmiljøutvalget /12 Rådmannens innstilling: 1. Det opprettes et eget verneområde for oppvekstadministrasjonen bestående av oppvekstadministrasjon og tjenesteområdene barnevern, habilitering, PP, helsesøster, kulturskole og voksenopplæring. 2. Verneområde helse reduseres til de tjenesteområdene avd. helse er ansvarlige for. 3. Verneområdet «øvrige ansatte» mister voksenopplæringen og sitter igjen med ansvar for ansatte i avdelingene samfunn og administrasjon. Møtebehandling Votering Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak 1. Det opprettes et eget verneområde for oppvekstadministrasjonen bestående av oppvekstadministrasjon og tjenesteområdene barnevern, habilitering, PP, helsesøster, kulturskole og voksenopplæring. 2. Verneområde helse reduseres til de tjenesteområdene avd. helse er ansvarlige for. 3. Verneområdet «øvrige ansatte» mister voksenopplæringen og sitter igjen med ansvar for ansatte i avdelingene samfunn og administrasjon. 7

34 Referatsaker Saknr Arkivsak Tittel 1/12 12/ Protokoll Utvalg for helse

35 Orienteringssaker Saknr Arkivsak Tittel 1/12 12/ Orientering om "grønn avdeling" ved sykehjemmet 3

36 Siljan kommune Møteprotokoll Dato: kl. 16:15 Sted: Møterom sykehjem Arkivsak: 12/01006 Utvalg for helse Tilstede: Jan Olav Hagen (Ap), Anne Grethe Rønningene (Ap), Mona Thygesen (Ap), Halvor Staulen (Ap), Ingunn Thormodsrød (fellesliste for H og Krf ), Kjell Bruflot (Sv), Kjetil Norheim (fellesliste for H og Krf) Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Sakskart Side Referatsaker 1/12 12/ Protokoll Utvalg for helse Orienteringssaker 1/12 12/ Orientering om "grønn avdeling" ved sykehjemmet 3 Behandling av utvalgssak 12/12 12/ Høring - Bruk av varslings- og lokaliseringsteknologi i helseog omsorgstjenesten og oppheving av avviklingsloven 4 Siljan den protokollunderskrift Jan Olav Hagen protokollunderskrift Kjetil Norheim 1

37 Behandling av utvalgssak 12/12 Høring - Bruk av varslings- og lokaliseringsteknologi i helseog omsorgstjenesten og oppheving av avviklingsloven Behandlet av Møtedato Saknr 1 Utvalg for helse /12 Rådmannens innstilling: Møtebehandling Vedtaket var enstemmig. Votering Vedtak Utvalget ser positivt på forslag om lovendring for bruk av varsling- og lokaliseringsteknologi og oppheving av avviklingsloven. 4

38 Siljan kommune Møteprotokoll Utvalg for oppvekst Dato: kl. 16:30 Sted: Øvrebøstua, VO avdelingen Arkivsak: 12/01007 Tilstede: Dag Jøran Myrvang (Ap), Karianne Haugdal Nilsen (Ap), Ellen Sofie Kløverød (Ap), Elisabeth Hammer (Fellesliste for Høyre og Kristelig Folkeparti), Helene Røsholt (Fellesliste for Høyre og Kristelig Folkeparti), Jan Petter Gurholt (Sv) Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Jan Ragnar Fredin (Ap) Morten Nystad(adm), Torny S Moripen(adm), Jeanne Bøe(kulturskolen), Unni Gonsholt(voksenopplæringa) Sakskart Side Referatsaker 1/12 12/ Protokoll Utvalg for oppvekst Orienteringssaker 1/12 12/ Orientering om voksenopplæringa i Siljan /12 12/ Orientering om kulturskolen i Siljan 3 Siljan den protokollunderskrift protokollunderskrift 1

39 Referatsaker Saknr Arkivsak Tittel 1/12 12/ Protokoll Utvalg for oppvekst

40 Orienteringssaker Saknr Arkivsak Tittel 1/12 12/ Orientering om voksenopplæringa i Siljan Unni Gonsholt ga en orientering om Voksenopplæringa i Siljan kommune. 2/12 12/ Orientering om kulturskolen i Siljan. Jeanne Bøe ga en orientering om kulturskolen i Siljan kommune. 3